企業(yè)會議組織與服務協(xié)議

企業(yè)會議組織與服務協(xié)議合同編號：__________甲方（會議組織方）：乙方（會議服務方）：第一章總則1.1定義1.1.1本協(xié)議中，“會議”指甲方組織的各類會議活動，包括但不限于研討會、論壇、培訓等。1.1.2“會議服務”指甲乙雙方在本協(xié)議項下約定的乙方為甲方提供的會議相關服務。1.1.3“服務期限”指甲乙雙方約定乙方提供會議服務的期限。1.2本協(xié)議的宗旨1.2.1甲乙雙方遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方組織的會議活動，乙方提供會議服務事宜達成一致意見，特訂立本協(xié)議。1.2.2本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議組織與服務過程中的權利、義務和責任，保證會議的順利進行。第二章會議服務內(nèi)容2.1乙方應按照甲方的要求，提供以下會議服務：2.1.1會前籌備：包括會議場地預定、布置、設備調(diào)試、資料整理等。2.1.2會議期間服務：包括簽到、會場管理、餐飲安排、資料分發(fā)等。2.1.3會議結束后服務：包括會場清理、資料歸檔、參會人員反饋收集等。2.2乙方提供的會議服務應達到以下標準：2.2.1服務質(zhì)量：乙方應保證會議服務的質(zhì)量，符合甲方的要求。2.2.2服務態(tài)度：乙方應保持良好的服務態(tài)度，熱情、耐心、細致地為甲方提供會議服務。2.2.3服務時效：乙方應在約定的時間內(nèi)完成會議服務的各項任務。第三章服務期限及費用3.1服務期限：本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，服務期限為____個月/年，自協(xié)議生效之日起計算。3.2服務費用：3.2.1甲方應按照本協(xié)議約定的費用標準支付乙方會議服務費用。3.2.2乙方應按照甲方的要求提供會議服務費用報價，報價應包括會議服務過程中可能發(fā)生的所有費用。3.2.3甲方應在協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)支付乙方首期服務費用。第四章權利與義務4.1甲方權利與義務：4.1.1甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議服務。4.1.2甲方應按照本協(xié)議約定的費用標準支付乙方服務費用。4.1.3甲方應協(xié)助乙方完成會議服務的各項任務，提供必要的資料和信息。4.2乙方權利與義務：4.2.1乙方有權按照本協(xié)議約定收取甲方支付的服務費用。4.2.2乙方應按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供會議服務。4.2.3乙方應保證會議服務的質(zhì)量和時效，滿足甲方的要求。第五章違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致會議服務無法正常進行，應承擔相應的違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。5.2若因乙方原因?qū)е聲h服務出現(xiàn)重大失誤，甲方有權要求乙方立即采取措施予以糾正，并有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.3如因不可抗力因素導致會議服務無法正常進行，甲乙雙方互不承擔違約責任。5.4本協(xié)議項下的違約責任不影響甲乙雙方依法享有的其他權利和救濟。第六章會議服務變更與終止6.1會議服務變更6.1.1若甲方需對會議服務內(nèi)容、服務期限等進行變更，應提前____個工作日以書面形式通知乙方。6.1.2乙方接到甲方變更通知后，應在____個工作日內(nèi)根據(jù)甲方的變更要求提供相應的會議服務方案。6.1.3因會議服務變更導致的服務費用調(diào)整，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式確認。6.2會議服務終止6.2.1除非本協(xié)議另有約定，任何一方不得單方面終止本協(xié)議。6.2.2若甲方因特殊原因需終止會議服務，應提前____個工作日以書面形式通知乙方，并支付乙方已提供服務的相應費用。6.2.3若乙方因自身原因無法提供會議服務，應提前____個工作日以書面形式通知甲方，并協(xié)助甲方妥善處理相關事宜。第七章保密條款7.1保密義務7.1.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以嚴格保密。7.1.2甲乙雙方應對保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露、盜用或不當使用。7.2保密期限7.2.1本協(xié)議項下的保密義務自本協(xié)議簽署之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。7.2.2保密義務在本協(xié)議終止或履行完畢后____年內(nèi)繼續(xù)有效。7.3保密例外7.3.1法律、法規(guī)要求披露的信息不受本協(xié)議保密條款的約束。7.3.2已成為公共知識的信息不受本協(xié)議保密條款的約束。第八章賠償與責任限制8.1賠償8.1.1若乙方因提供服務過程中存在過錯，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。8.1.2甲方因乙方違約所遭受的損失賠償，應以實際損失為限，但不得超過合同總金額。8.2責任限制8.2.1除非本協(xié)議另有約定，乙方對甲方因會議服務導致的間接損失、利潤損失、商譽損失等不承擔責任。8.2.2乙方對因不可抗力因素導致的會議服務中斷或損失，不承擔責任。第九章爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1對于本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至_______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。9.2仲裁9.2.1仲裁裁決是終局的，對甲乙雙方均具有法律約束力。9.2.2仲裁過程中，本協(xié)議繼續(xù)有效，甲乙雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議項下的義務。第十章其他條款10.1合同修改10.1.1本協(xié)議的任何修改或補充均應以書面形式作出，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章確認。10.1.2未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得單方面對本協(xié)議進行修改。10.2合同效力10.2.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3通知10.3.1甲乙雙方之間的任何通知應以書面形式作出，并通過掛號郵件、特快專遞或郵件等方式送達對方指定的聯(lián)系地址。10.3.2通知在送達指定聯(lián)系地址后視為已送達。10.4適用法律10.4.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用_______法律。第十一章信息安全與數(shù)據(jù)保護11.1信息安全11.1.1乙方應采取合理的安全措施保護甲方會議相關信息的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露、損壞或被非法訪問。11.1.2乙方應保證其工作人員遵守信息安全規(guī)定，并對違反規(guī)定的行為采取適當?shù)募o律處分。11.2數(shù)據(jù)保護11.2.1乙方在處理甲方提供的數(shù)據(jù)時，應遵守相關的數(shù)據(jù)保護法律和法規(guī)。11.2.2乙方不得將甲方提供的數(shù)據(jù)用于本協(xié)議以外的目的，且不得將其轉讓給第三方。第十二章會議宣傳與推廣12.1宣傳材料12.1.1乙方應根據(jù)甲方的要求，提供會議宣傳材料的設計、制作和發(fā)布服務。12.1.2乙方應保證宣傳材料的準確性、合法性，并符合甲方品牌形象。12.2推廣活動12.2.1乙方應根據(jù)甲方的要求，策劃和執(zhí)行會議推廣活動，包括線上推廣、線下活動等。12.2.2乙方應定期向甲方報告推廣活動的進展和效果。第十三章會議后續(xù)服務13.1參會反饋13.1.1乙方應在會議結束后收集參會人員的反饋意見，并及時提供給甲方。13.1.2乙方應根據(jù)反饋意見協(xié)助甲方改進會議組織和服務質(zhì)量。13.2后續(xù)跟進13.2.1乙方應在會議結束后提供后續(xù)服務，包括但不限于參會人員跟進、資料整理等。13.2.2乙方應協(xié)助甲方建立參會人員數(shù)據(jù)庫，便于未來會議的邀請和溝通。第十四章違約賠償與爭議解決補充14.1違約賠償補充14.1.1若乙方未能按照本協(xié)議約定提供服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金計算方式為______。14.1.2若因乙方原因?qū)е录追矫u損失或其他非經(jīng)濟損失，乙方應承擔相應的賠償責任。14.2爭議解決補充14.2.1若雙方在仲裁過程中達成和解，和解協(xié)議應作為仲裁裁決的一部分，對雙方具有法律約束力。14.2.2仲裁費用應由敗訴方承擔，除非仲裁裁決另有規(guī)定。第十五章終止與解除15.1終止15.1.1本協(xié)議因履行完畢或雙方協(xié)商一致而終止。15.1.2若一方未履行本協(xié)議項下的義務，對方有權書面通知其終止本協(xié)議。15.2解除15.2.