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培訓(xùn)班檔案的管理制度范本(23篇)
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本(通用23篇)
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇1
1、客戶檔案由與客戶直接聯(lián)系的人一周內(nèi)負(fù)責(zé)建立,交直接
上級(jí)審核,專人負(fù)責(zé)保管。
2、與公司有長期合作關(guān)系的主要經(jīng)銷商、醫(yī)院、藥店、零售
商等每季度由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對客戶檔案進(jìn)行填充、修改和完善,
填充、修改和完善的內(nèi)容按時(shí)交檔案管理人。
3、客戶檔案管理人按照公司有關(guān)規(guī)定妥善保管,分類整理。
4、檔案的保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,不得將檔案材料拿
給無關(guān)人員閱讀或憑私人關(guān)系隨意借閱。
5、客戶檔案是公司的重要財(cái)產(chǎn),任何人不得據(jù)為己有。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇2
第一條目的:
本制度立足于建立完善的國內(nèi)和國際市場客戶檔案管理系統(tǒng)
和客戶檔案管理規(guī)程,以提高國內(nèi)和國際營銷效率,擴(kuò)大國內(nèi)和
國際市場占有率,與本公司交易伙伴建立長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
第二條適用范圍:
企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的國內(nèi)和國際市場直接客戶與間接
客戶都應(yīng)納入本制度的‘適用范圍。
第三條內(nèi)容:
1.客戶基礎(chǔ)資料
客戶資料的獲取,主要是通過營銷人員對客戶進(jìn)行的訪問搜
集來的。在檔案管理系統(tǒng)中,大多以建立客戶數(shù)據(jù)庫的形式出現(xiàn)。
客戶基礎(chǔ)資料主要包括客戶的基本情況、所有者、管理者、
與本公司交易時(shí)間、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。
2.客戶特征
服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒐疚幕?、?jīng)營方針與政
策、企業(yè)規(guī)模(銷售額等)、經(jīng)營管理特點(diǎn)等。
3?業(yè)務(wù)狀況
主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的
素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度
等。
4.交易活動(dòng)現(xiàn)狀
主要包括客戶的銷售活動(dòng)狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、
未來的對策、企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件和以往出現(xiàn)
的信用問題等。
第四條方法
1.建立客戶檔案系統(tǒng)
本制度規(guī)定客戶基礎(chǔ)資料的取得形式如下,并采用數(shù)據(jù)庫的
形式進(jìn)行:
(1)由銷售代表在進(jìn)行市場調(diào)查和客戶訪問時(shí)進(jìn)行整理匯總。
(2)向客戶派發(fā)客戶資料表,請客戶填寫。
(3)委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查。
2.客戶分類
利用上述資料,將企業(yè)擁有的客戶進(jìn)行科學(xué)的分類,目的在
于提高銷售效率,增加企業(yè)在國際市場上所占的份額。
客戶分類的主要內(nèi)容包括:
(1)客戶性質(zhì)分類。分類的標(biāo)識(shí)有多種,主要原則是便于銷售
業(yè)務(wù)的開展??砂纯蛻羲谛袠I(yè)、客戶性質(zhì)、客戶地域、顧客類
型劃分。
(2)客戶等級(jí)分類。企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,確定客戶等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),
將現(xiàn)有客戶分為不同的等級(jí),以便于對客戶進(jìn)行渠道管理、銷售
管理和貨款回收管理。
3.客戶構(gòu)成分析
利用各種客戶資料,按照不同的標(biāo)準(zhǔn),將客戶分類,分析其
構(gòu)成情況,以從客戶角度全面把握本公司的營銷狀況,找出不足,
確定營銷重點(diǎn),采取對策,提高營銷效率。
客戶構(gòu)成分析的主要內(nèi)容包括:
對客戶資料進(jìn)行有效管理,及時(shí)對顧客需求與信息進(jìn)行溝通,
確保顧客滿意,客戶檔案管理制度。
2、范圍
適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿
意度管理等。
3、職責(zé)
3.1營銷總公司負(fù)責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴
處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;
3.2各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。
4、客戶檔案的管理
4.L1客戶信息資料的收集整理
銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),過程
中收集客戶的資料,并匯總
4.1.2客戶檔案的建立與管理
a)銷售部、人事部聯(lián)營辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,客戶檔案
應(yīng)包括以下內(nèi)容:
L客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;
2.客戶信用狀況描述;
3.客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設(shè)專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容
進(jìn)行及時(shí)更新;
C)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。
5.1.3客戶檔案的使用與保密
a)客戶檔案是公司市場管理重要參考內(nèi)容,尤其是在與顧客
簽定合作關(guān)系是,相關(guān)人員應(yīng)查閱客戶的檔案資料;
b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),
任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任
追究,管理制度《客戶檔案管理制度》C
5、客戶關(guān)系維護(hù)管理
5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理;
5.1.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括:
a)定期(節(jié)日或其他重要活動(dòng))與不定期(日常)的客戶拜
訪與溝通;
b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查;
c)顧客滿意度調(diào)查等。
5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實(shí)施;
5.1.4客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄,并作為客戶檔案內(nèi)容
進(jìn)行保管。
6、售后服務(wù)管理
a)營銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿意度調(diào)查;
b)公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉,滿意度調(diào)查
的內(nèi)容應(yīng)包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價(jià)格價(jià)格、公司評價(jià)等;
C)公司對反饋回來的調(diào)查表進(jìn)行匯總、分類,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分
析,編制“顧客滿意度調(diào)查分析報(bào)告”,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到
相關(guān)部門;
d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時(shí),由辦公室組織,
針對顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn)。
7、客戶投訴管理
7.1.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門是客戶投訴的接收部門;
7.L2客戶對服務(wù)質(zhì)量的不達(dá)標(biāo)投訴,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織,
報(bào)請公司生產(chǎn)處協(xié)同處理,處理結(jié)果公司總經(jīng)理審批后,由辦公
室反饋到客戶;
7.L3客戶對服務(wù)過程中的不滿意投訴,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)
責(zé)組織處理,處理結(jié)果經(jīng)公司總經(jīng)理盲批后,由辦公室反饋到客
戶。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇4
為了更好地服務(wù)于每一名學(xué)生和家長,樹立良好的培訓(xùn)班形
象,全力造就一支素質(zhì)精良,結(jié)構(gòu)合理的教育教學(xué)團(tuán)隊(duì),不斷加
強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì);全面提高教學(xué)質(zhì)量,
特制定以下管理制度:
一、教師需按時(shí)上班,自覺負(fù)責(zé)教室衛(wèi)生、學(xué)生考勤工作;認(rèn)
真履行并服從學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)安排(包括課時(shí)的調(diào)整與教案的修
改等)。
二、教師進(jìn)班上課前要準(zhǔn)備好教材、教案、教具和課堂必需
品,于課堂前10分鐘進(jìn)教室,維持好本班秩序。
三、所有教師必須認(rèn)真負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),對家長負(fù)責(zé),對
自己作為一名教師的職業(yè)負(fù)責(zé)。課前認(rèn)真?zhèn)湔n,讓自己的每一堂
課內(nèi)容充實(shí)、生動(dòng)有趣、秩序井然。課后認(rèn)真做好學(xué)生的輔導(dǎo)工
作,做學(xué)生的朋友!
四、上課時(shí)教師手機(jī)必須處于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),禁止上課接
聽電話或發(fā)送信息。
五、教師不得打罵學(xué)生,要尊重學(xué)生,愛護(hù)學(xué)生,為學(xué)生的
身心健康成長盡心盡責(zé)。如發(fā)現(xiàn)有教師無視學(xué)生的權(quán)益并對學(xué)生
造成傷害的,我們將做出解聘處理,尹追究其相應(yīng)的責(zé)任。
六、教師需嚴(yán)格按學(xué)校的規(guī)定授課,不得任意調(diào)課、停課、
延課和私自換課,如有特殊情況請假或調(diào)課需提前三天告知教學(xué)
主管,并做好相應(yīng)的工作安排。
七、課間休息時(shí),教師禁止遠(yuǎn)離教學(xué)區(qū),禁止長時(shí)間電話閑
聊。
八、教師應(yīng)及時(shí)給缺課的學(xué)生補(bǔ)課,以免影響后期學(xué)習(xí);為了
保證學(xué)生安全,有請假或遲到的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái),與家長
交流核實(shí)。九,教師必須專研教材,根據(jù)教學(xué)要求,結(jié)合學(xué)生原
有基礎(chǔ),制定出切合實(shí)際的學(xué)科教學(xué)計(jì)劃。
十、嚴(yán)禁教師不備課上課,每周四上午下班之前把本周的教
案教到教學(xué)主管審閱(青年教師要寫出詳案,老教師要寫出有特色
的教案);每期末結(jié)束后把教案本上交備查。每周四下午進(jìn)行全體
教師過課和教案互閱;其他教研活動(dòng)聽從安排。
十一、作業(yè)按時(shí)完成,,及時(shí)批改,無缺漏。做到全批全改,精
批細(xì)改。一個(gè)月抽查一次作業(yè)。(主要檢查批改情況)
十二、提倡面批作業(yè),增加同學(xué)士的接觸機(jī)會(huì)。每個(gè)教室的
桌凳、玻璃、投影設(shè)備、喇叭、開關(guān)、黑板、插座等設(shè)施,學(xué)期內(nèi)
班主任老師負(fù)責(zé)管理。
十三、教科書、教師用書、參考資料、工具書等,實(shí)行學(xué)期或
學(xué)年內(nèi)借用制度,按時(shí)歸還。若有丟失或損壞照原價(jià)賠償。
十四、不失時(shí)機(jī)地對學(xué)生進(jìn)行安全教育,不得有大小事故發(fā)
生,經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行法制教育,杜絕違紀(jì)和違法行為發(fā)生。
十五、教師應(yīng)每月給家長回訪至〃一次,并把每次和家長溝
通的內(nèi)容記錄下來,交到主管處。(回訪內(nèi)容:與家長聯(lián)絡(luò)感情;
在校學(xué)習(xí)情況;家庭學(xué)習(xí)輔導(dǎo)情況;學(xué)校活動(dòng)安排,升班續(xù)費(fèi)及下
學(xué)期續(xù)班事宜。)十六、認(rèn)真實(shí)施階段測試,按時(shí)、按質(zhì)、按量
完成考試的一切有關(guān)工作。
十七、教師每個(gè)月必須進(jìn)行學(xué)情分析,針對不同情況給予相
應(yīng)的處理。對差生、進(jìn)步不大或存在問題的學(xué)生進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo),
給予補(bǔ)課(要和家長溝通,不要讓孩子認(rèn)為自己是學(xué)習(xí)差才補(bǔ)的);
學(xué)情分析表上交教學(xué)主管審閱;期末上交備查。
十八、全體教師例會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)等,教師需按時(shí)參加。
十九、教師在任何時(shí)候都要把學(xué)芻的安全和自身的安全放在
第一位,對學(xué)生負(fù)責(zé)的同時(shí)也要對自己的安全高度擎惕。在整個(gè)
輔導(dǎo)班期間任何教師在課間不得讓學(xué)生搞危險(xiǎn)性較大的活動(dòng)。
二十、所有教師要在工作和生活中相互幫助,相互體諒,為
共建和諧高效的教師團(tuán)隊(duì)而努力。對道德行為不良的教師我們將
立刻做出解聘處理。
二十一、任何教師對輔導(dǎo)班的管理、教學(xué)或自己的工資待遇
等問題持有不同意見者,可以直接向主管人員反映,我們將通過
討論后作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,全面維護(hù)每一位教師的切身利益。但如
果有教師對學(xué)校的管理等持有不同意見時(shí),不是主動(dòng)地和我們?nèi)?/p>
得溝通來解決問題,而是試圖借此煽動(dòng)其他教師鬧事或者對學(xué)生
的輔導(dǎo)敷衍,打亂正常的教學(xué)秩序,損害教師和學(xué)生的利益,我
們將立刻做出解聘處理,工資一分錢工發(fā),必要的時(shí)候我們會(huì)采
取必要的措施追究相關(guān)責(zé)任。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇5
為確保培訓(xùn)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,提高培訓(xùn)質(zhì)量,營造良好的
學(xué)習(xí)氛圍和學(xué)習(xí)環(huán)境,請參培單位和參培人員嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)管理
和要求。
一、培訓(xùn)要求
1、員工必須參加公司規(guī)定的培訓(xùn),如遇特殊原因不能參加培
訓(xùn),應(yīng)提前提出書面申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)人力資源部審
批,否則按曠工處理。
2、提前做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)期間實(shí)行封閉式管理,
統(tǒng)一作息時(shí)間,不得外出,一切行動(dòng)聽從培訓(xùn)安排。
3、參培人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)的目的和重要性,積極配合主辦
單位圓滿完成培訓(xùn)任務(wù)。
4、培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)精神飽滿、儀態(tài)端莊、舉止文雅,為培
訓(xùn)創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
5、各單位推薦員工參加公司組織的.培訓(xùn),單位不應(yīng)臨時(shí)要
求員工退出培訓(xùn),若確實(shí)有特殊情況,須由單位領(lǐng)導(dǎo)與人力資源
部協(xié)商。
二、課堂紀(jì)律
1、遵守培訓(xùn)作息時(shí)間,不得遲到、早退、曠課或中途換人。
2、參培人員進(jìn)入教室后按規(guī)定簽到,不得代簽,并按指定位
置入座。
3、保持教室及周圍環(huán)境的安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩,上課時(shí)不得
隨意交談、隨意進(jìn)出教室,保持正常的教學(xué)制序。
4、上課期間請將手機(jī)等通訊工具關(guān)閉或調(diào)入震動(dòng)狀態(tài),嚴(yán)禁
在課堂內(nèi)接打電話。
5、參培人員不得在課堂上私下討論問題,如對課程安排或授
課內(nèi)容有問題、意見或建議,可在課間與老師溝通,不得隨意打
斷老師授課。
6、參培人員上課要認(rèn)真聽講,討論時(shí)踴躍發(fā)言,積極參加各
項(xiàng)課程訓(xùn)練,完成老師安排的培訓(xùn)作業(yè),并在課程結(jié)束時(shí)提交個(gè)
人培訓(xùn)心得或培訓(xùn)總結(jié)。
7、必須參加培訓(xùn)考試,考試缺席者,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不
參加者,一律以零分計(jì)。培訓(xùn)考試成績和學(xué)員出勤情況記入員工
培訓(xùn)檔案,可作為員工評先評優(yōu)、薪檔調(diào)整等的參考依據(jù)。
三、培訓(xùn)環(huán)境管理
1、愛護(hù)教室內(nèi)的課桌椅、白板等教學(xué)設(shè)施。
2、未經(jīng)允許請勿隨意動(dòng)用教室內(nèi)的音響、投影、電腦等各類
教學(xué)設(shè)備。
3、教室內(nèi)禁止吸煙、吃零食。
4、養(yǎng)成良好的公共衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)教室和公共環(huán)境的清
潔整齊。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇6
lo遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校發(fā)展的整體方向
2。負(fù)責(zé)制定招生計(jì)劃,在特定時(shí)期至少提前一個(gè)月做出計(jì)劃,
如寒暑假、藝考、短訓(xùn)、集訓(xùn)、匯報(bào)演出等
3o負(fù)責(zé)招生計(jì)劃的落實(shí)和執(zhí)行,包括招生簡章資料的制定、
招生范圍的落實(shí)、招生簡章的派發(fā),并根據(jù)執(zhí)行狀況及時(shí)總結(jié)、
加以改善C
4o負(fù)責(zé)到訪家長的后期跟進(jìn)、電話回訪
5o在特定時(shí)期做出招生計(jì)劃之后,第一時(shí)光向舊生源家長進(jìn)
行信息群發(fā)。
6o負(fù)責(zé)流失生源的電話跟進(jìn),查找生源流失原因,并報(bào)備教
務(wù)處,做好學(xué)籍管理。
宣傳處
lo遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校發(fā)展的整體方向
2o日常跟進(jìn)宣傳品的設(shè)計(jì)、制作、交稿
3o負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部展示部分?jǐn)[放和更新
4。負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳品的保管和使用
5O負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的更新和資料上節(jié),每周更新網(wǎng)站資料三篇
6。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣及媒體交流,每日在至少一個(gè)論壇發(fā)布宣傳
資料
7。負(fù)責(zé)在各次活動(dòng)時(shí)攝影、攝像,整理學(xué)校資料庫,存檔備
案
教務(wù)處
lo遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校發(fā)展的整體方向
2O負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理,維護(hù)學(xué)籍管理檔案,做到詳盡、準(zhǔn)
確、清晰
3c負(fù)責(zé)教師檔案管理,及時(shí)更新教師資料,隨時(shí)能與教師取
得聯(lián)系
4O負(fù)責(zé)上課狀況管理,負(fù)責(zé)教師、學(xué)生的考勤,做好上課登
記工作
5。負(fù)責(zé)學(xué)生上課狀況統(tǒng)計(jì)、整理、更新,及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)通報(bào)
學(xué)生需繳納費(fèi)用狀況
6o負(fù)責(zé)新學(xué)員督導(dǎo),在新學(xué)員入校前三節(jié)課,持續(xù)與家長溝
通,不使生源流失
7o負(fù)責(zé)教師教學(xué)計(jì)劃的跟進(jìn)、教師考核的執(zhí)行
8。負(fù)責(zé)定期向家長發(fā)放學(xué)生學(xué)習(xí)狀況匯報(bào)表,一般按學(xué)期上
課者,半學(xué)期一次,按上課次數(shù)者,十節(jié)課一次。
財(cái)務(wù)處
會(huì)計(jì):
Io日常出入賬管理登記,保證賬面清晰整潔、完整、準(zhǔn)去
2o現(xiàn)金池使用管理,持續(xù)現(xiàn)金流充裕
3o每月25號(hào)前進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并制作報(bào)表,向校長辦
公會(huì)遞交。
4O每月10日前進(jìn)行網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)
5。每月5日前出具前一個(gè)月的營收報(bào)表,向校長辦公會(huì)遞交。
6O每月25日前盤點(diǎn)銷售賬目,做出銷售物品報(bào)表,并提出
銷售物品采買補(bǔ)充推薦
7O整理報(bào)銷憑證,做好財(cái)務(wù)檔案,做到每一筆資金的出入都
有據(jù)可依、隨時(shí)備查
8o公司的管理,并按規(guī)定使用
出納
lo日常費(fèi)用的收款和付款,并做好數(shù)據(jù)填寫,加蓋公章
2o每月5日前與會(huì)計(jì)核準(zhǔn)前一個(gè)月的營收報(bào)表,做到賬面與
現(xiàn)金統(tǒng)一
3o辦公用品、工資、獎(jiǎng)勵(lì)等的按時(shí)發(fā)放和支付
4o辦公物品及時(shí)按需采購,辦公費(fèi)用如電話費(fèi)、水電費(fèi)等的
支付
5O銷售物品的采購、補(bǔ)充,銷售營收的統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)金管理
6O其他所有費(fèi)用的支出和收入
7o公司公章的管理并按規(guī)定使用培訓(xùn)學(xué)校規(guī)章制度
辦公室
lo遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從學(xué)校發(fā)展的整體方向
2o負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的溝通聯(lián)絡(luò)
3o負(fù)責(zé)教職工的考勤、紀(jì)律督查及福利發(fā)放
4O接聽前臺(tái)弓話,并根據(jù)需要傳達(dá)給相關(guān)人員
5o負(fù)責(zé)與來訪家長溝通,針對溝通狀況做好記錄
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇7
鵬源教育培訓(xùn)學(xué)校教師規(guī)章制度
一、上班時(shí)光:
9:55——20:00上課時(shí)光
8:30--10:30晚自習(xí)輔導(dǎo)作業(yè)(備注:學(xué)生作業(yè)未完成的可
往后順延時(shí)光)
二、辦公室規(guī)章制度
lo每一天整理自我的物品,持續(xù)桌面干凈、整潔,座椅擺放
整齊。
2o需要打印的習(xí)題、資料等務(wù)必提前遞交,經(jīng)安排后交由打
印人員
統(tǒng)一處理。個(gè)人所需所查資料,請保存到桌面?zhèn)€人所屬文件
夾。
3o工作時(shí)光內(nèi),任何人不得在辦公室接打電話,閑聊,影響
他人工
作;任何人不得利用辦公室網(wǎng)絡(luò)資源或自我手機(jī)進(jìn)行非工作
性質(zhì)活動(dòng)(qq聊天、游戲等),違者必罰(10元/次)。同事之間持
續(xù)良好的關(guān)系,避免大聲爭執(zhí)以造成不好的影響。
4o上課時(shí)光每一天9:55始為正式上班時(shí)光,所有教師9:55
時(shí)務(wù)必在辦公室自我的辦公桌自我備課,不在位者視為遲到;
5。每一天下班前,自覺檢查臨近窗戶是否關(guān)掉;最后離開者
務(wù)必關(guān)掉
所有電源開關(guān)(照明燈、空調(diào)、電腦、插座等)。
三、教學(xué)要求1(8:30-一10:30為輔導(dǎo)作業(yè)時(shí)光)
lo帶班教師全權(quán)負(fù)責(zé)本班教學(xué)任務(wù)。
2。教師進(jìn)班輔導(dǎo)前要準(zhǔn)備好教材、教案、教具和課堂必需品,
于輔
導(dǎo)前5分鐘到達(dá)教室。期間不得隨意出教室(課間嚴(yán)禁學(xué)生在
樓道追逐打鬧)。維持好各自班級(jí)的教學(xué)秩序。
3O帶班教師應(yīng)保證學(xué)生作業(yè)的完成,對于學(xué)校期中和期末考
試教師
應(yīng)合理安排,確保學(xué)生掌握所學(xué)知識(shí),如有必要可安排單元
測試。
4o教師上課務(wù)必持續(xù)衣冠整潔、態(tài)度溫和、舉止大方,避免
情緒化
(女性教師上課不得化濃妝、嚴(yán)禁穿吊帶衫、拖鞋、超短裙、
超
短褲或過于透明的服飾等;男性教師不得穿無袖、背心、西式
短
褲等不貼合教師規(guī)范的服飾)。
5。上課時(shí),教師手機(jī)務(wù)必處于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),禁止上課接
聽手機(jī)或發(fā)送信息(特殊狀況除外)。對于學(xué)生家長將作業(yè)發(fā)送到
老師手機(jī)上的,允許老師看信息。
6o教師務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行課堂流程,對學(xué)生嚴(yán)格要求,培養(yǎng)良好
的課堂紀(jì)律和行為規(guī)范,隨時(shí)注意學(xué)生聽講、書寫坐姿。
7o教師在輔導(dǎo)期間進(jìn)行授課要做到重點(diǎn)突出、條理清楚、語
言簡潔、深入淺出,力求資料充實(shí);板書要規(guī)范、簡要醒目、字跡
清楚工整,方便學(xué)生記錄和記憶。
8o教師教學(xué)時(shí)應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)方法、自學(xué)潛力、用心
主動(dòng)的學(xué)習(xí)精神和認(rèn)真刻苦的良好習(xí)慣。注重教與學(xué)的結(jié)合,提
高教學(xué)效果。
9o課間休息時(shí),教師禁止離開教學(xué)區(qū),禁止長時(shí)光進(jìn)行電話
閑聊。
10o教師應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定授課,不得任意調(diào)課、停課、延
課和私自換課,特殊狀況須經(jīng)校長同意后方可執(zhí)行。
Ho教師應(yīng)及時(shí)給缺課的學(xué)生補(bǔ)課,以免影響后期學(xué)習(xí);為了
保證學(xué)生安全,有事需請假的學(xué)生,教師應(yīng)與家長交流并核實(shí)。
四、教師日常行為管理制度
1.考勤:堅(jiān)守工作崗位,遵守作息時(shí)光,自覺做到不遲到、
不早
退,如果因?yàn)槠渌蜻t到,請?zhí)崆?0分鐘打電話管理老師
處說明原因。(10元/次)
2o衛(wèi)生:每一天上完課9:00之前打掃本班教室衛(wèi)生,要求
地面干凈,
桌凳擺放整齊,清潔用具歸置墻隹,講桌整潔等;每周晚自習(xí)
輔
導(dǎo)結(jié)束后,打掃完教室。
3O遲到、早退超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工處理。(30
元/次)
4o上班時(shí)光出去辦公事,須經(jīng)批準(zhǔn),否則以早退處理。(10
元/次)事假,須提前三天提交請假申請,并自行聯(lián)系代課的老師,
代課過程中課時(shí)費(fèi)減半。
5o全體教師例會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)等,教師須按時(shí)參加,教研、例
會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)遲到和早退按20元/次、曠會(huì)按30元/半天扣除。
注:教師和行政人員的作息時(shí)光均以通知為準(zhǔn)。
6.電話家聯(lián)管理?xiàng)l例
(1)教師應(yīng)記錄好每位學(xué)生的聯(lián)系電話,并把每次和家長溝通
的內(nèi)
容記錄下來,每月交到辦公室。
(2)教師每月應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行1次電話回訪或者電話作業(yè),每次
電話
不少于3分鐘,要做到每個(gè)學(xué)生都電話回訪到,每次回訪都
要有
回訪記錄。
(3)教師對所帶班級(jí)學(xué)生進(jìn)行電話回訪資料為:與家長聯(lián)絡(luò)感
情、
溝通學(xué)生在校的學(xué)習(xí)狀況、家庭學(xué)習(xí)輔導(dǎo)狀況、學(xué)校活動(dòng)安
排、
升班續(xù)費(fèi)及下學(xué)期續(xù)班等事宜;與學(xué)生直接溝通學(xué)習(xí)的資料、
鞏
固課堂上所學(xué)的知識(shí),英語課如:課文朗讀,單詞背誦等。
(4)學(xué)生如有缺課、遲到、早退、學(xué)習(xí)不認(rèn)真、退步等現(xiàn)象,
教師
應(yīng)及時(shí)打電話與家長溝通。
(5)每期最后一節(jié)課為家長匯報(bào)課,教師應(yīng)提前通知家長參加。
五。學(xué)生教育
(1)熱愛、尊重、了解和嚴(yán)格要求學(xué)生,不得體罰或變相體罰
學(xué)生,
不歧視差生,做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作。
(2)所有教師都對學(xué)生負(fù)有教育的職責(zé),所有教師均須做好學(xué)
生的安全教育及衛(wèi)生教育工作,務(wù)必從思想上阻止學(xué)生進(jìn)入網(wǎng)吧,
愛惜教室內(nèi)的電燈、空調(diào)、音響等用電設(shè)備和電器開關(guān);務(wù)必阻止
學(xué)生之間的打鬧行為;務(wù)必阻止學(xué)生亂扔紙屑、雜物等。
(3)、輔導(dǎo)教師負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的出勤檢查,對遲到、缺席的學(xué)
生調(diào)查原因并做好記載。對請病假、事假的學(xué)生,應(yīng)有家長打電
話請假。
(4)、熱愛關(guān)心學(xué)生,嚴(yán)格管理,對違紀(jì)學(xué)生要進(jìn)行耐心細(xì)致
的說服教育工作。若遇本人解決不了的重大問題,可請校領(lǐng)導(dǎo)配
合解決。
(5)、晚自習(xí)輔導(dǎo)教師不得無故請假,若確需請假的,由請假
教師務(wù)必在前勤任課教師中找尋一位自愿代替本人的所有工作職
責(zé)的教師,作好說明并由自愿代替的教師同意后方可向?qū)W校申請
請假。
(6)、晚自習(xí)輔導(dǎo)教師發(fā)生嚴(yán)重失職行為時(shí),經(jīng)學(xué)校行政研究
討論后作出嚴(yán)肅處理,并取消當(dāng)年評優(yōu)評先,情節(jié)嚴(yán)重的,停職
處理并承擔(dān)相應(yīng)法律職責(zé)。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇8
為了有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工
作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
1、日常培訓(xùn)檔案
(1)日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《培訓(xùn)學(xué)員簽到表》、培訓(xùn)講義、
《培訓(xùn)考核成績單》、《培訓(xùn)評估表》、《培訓(xùn)評估報(bào)告》。
(2)其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。
(3)根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》,無論筆試、口試及實(shí)操都應(yīng)
用《培訓(xùn)考核成績單》記錄成績。
(4)在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程,不需要進(jìn)行考
核,則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績記錄。
2,培訓(xùn)教材檔案存檔目錄
培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材
(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等)。
3、培訓(xùn)往來文件存檔目錄
(1)有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請示、報(bào)告、總結(jié)等文件文件進(jìn)
行存檔。
(2)培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)人每月根據(jù)培訓(xùn)課程安排實(shí)施表按時(shí)進(jìn)
行存檔。
4、培訓(xùn)檔案存檔要求
(1)歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為A4紙
大小,文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。
(2)歸檔的''文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
(3)歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。
(4)歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系°
(5)對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
(6)各種文件資料收集、分類后,需在一個(gè)月內(nèi)歸檔完畢。
5、借閱使用
(1)所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴
露或捆扎堆放。
(2)文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好文件檔案“八
防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不
懈,要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、
報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇9
為了加強(qiáng)培訓(xùn)班管理,保證教學(xué)質(zhì)量,博清書法班本著“只
爭朝夕、奮力而為、勇攀書法藝術(shù)高峰”的理念,采取“嚴(yán)管、
重教、科學(xué)、高效”的辦法實(shí)施教學(xué)二作,力爭讓每個(gè)學(xué)生學(xué)有
所獲、學(xué)有所成、學(xué)有所用,為此,特制定本制度:
一、上課制度
1、明確學(xué)習(xí)目的,堅(jiān)定學(xué)習(xí)志向,認(rèn)真學(xué)好規(guī)定課程。
2、不遲到,不早退,不曠課。
3、按時(shí)上課,專心聽講,保持肅靜,細(xì)心做好課堂筆記。
4、尊敬師長,文明禮貌,提問時(shí)應(yīng)舉手。
5、按時(shí)完成作業(yè),自覺養(yǎng)成良好的寫字習(xí)慣。
6、課前主動(dòng)擦黑板,未經(jīng)老師允許不準(zhǔn)中途進(jìn)出教室,上課
期間不準(zhǔn)會(huì)客。
7、課間不準(zhǔn)看、聽、玩與學(xué)習(xí)無關(guān)的東西,如發(fā)現(xiàn)一律沒收,
須有家長親自領(lǐng)取。
8、自覺維持上課秩序,嚴(yán)禁玩手機(jī)或接打電話,否則一經(jīng)發(fā)
現(xiàn)立即沒收。
9、上課期間謝絕家長接近。
二、教室內(nèi)及附屬區(qū)管理制度
1、嚴(yán)格遵守校區(qū)衛(wèi)生管理制度,保持教室整潔。不準(zhǔn)隨地吐
痰,不準(zhǔn)亂仍紙屑、廢物。
2、愛護(hù)校區(qū)和教室財(cái)物。不準(zhǔn)在嘍道墻壁、樓梯扶手、宣傳
版面和教室內(nèi)電器設(shè)備、黑板、墻壁、門窗、桌凳、畫面上亂涂亂
刻。損壞公物照價(jià)賠償。
3、自覺維護(hù)校區(qū)和教室秩序。不準(zhǔn)隨意進(jìn)入英語班區(qū),不準(zhǔn)
在樓道和院內(nèi)打鬧喧嘩。
4、上衛(wèi)生間自覺到大門口公共衛(wèi)生間,禁止上二樓衛(wèi)生間。
三、自學(xué)管理
1、堅(jiān)持按時(shí)完成規(guī)定作業(yè),不得偷懶,保證學(xué)習(xí)時(shí)間和作業(yè)
質(zhì)量。
2、戒除不良愛好和習(xí)慣,與影響品格養(yǎng)成的玩具、書畫、視
頻、上網(wǎng)等告別,努力養(yǎng)成每日必寫、主動(dòng)練習(xí)書法的好習(xí)慣。
當(dāng)日若因事不能練習(xí),次日必須補(bǔ)上。
3、練習(xí)時(shí)間不限,可隨時(shí)提筆就練,不得有急功近利思想,
要耐得住性子,安心、踏實(shí)地練習(xí)。
四、上下課安全管理制度
1、學(xué)生上下課必須有家長接送。特殊情況學(xué)生獨(dú)自來班上課
或不能上課時(shí),家長應(yīng)與學(xué)生加強(qiáng)聯(lián)系,確保學(xué)生路途人生安全。
2、學(xué)生在教室內(nèi)上課期間老師負(fù)責(zé)保障其安全,離開教室后
由家長全權(quán)負(fù)責(zé),恕老師不能擔(dān)責(zé)。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇10
一、教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的原則
1.由政府部門或教育主管部門下發(fā)通知或指令參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)
的教師,經(jīng)學(xué)校同意后方可參加,學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況按計(jì)劃派
出。
2.因教育教學(xué)工作需要,各處室或教研組須派教師外出學(xué)習(xí)
的,由學(xué)校依據(jù)文件規(guī)定或經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后方可參加外出。
3.對一些民間性質(zhì)的學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的會(huì)議或活動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn),
不得派教師參加;非學(xué)術(shù)性團(tuán)體組織的活動(dòng),教師一律不得參加。
4.學(xué)校根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,原則上只同意一名教師每學(xué)期參加一
次市外的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或考察。
二、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的有關(guān)程序
1.通知。由教育局負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的部門將有關(guān)文件下發(fā)學(xué)校,
學(xué)校教科室按照文件要求通知推薦參加培訓(xùn)人選。
2.審批。外出學(xué)習(xí)的老師憑上級(jí)文件通知先到教務(wù)處,由主
任登記簽字,然后報(bào)校長審核。教科室對于外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教師
進(jìn)行登記備案,做到有據(jù)可查。
3.請假。外出學(xué)習(xí)的教師在校長盲核同意后,自行安排好功
課并妥善做好交接工作。
三、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)返校后的有關(guān)工作
1.銷假。外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察歸來的教師要及時(shí)到學(xué)校辦
公室銷假。
2.學(xué)習(xí)反饋。凡外出學(xué)習(xí)(學(xué)歷培訓(xùn)除外)歸來的教師,回
校后必須將不少于500字的學(xué)習(xí)心得體會(huì)(電子稿)上傳學(xué)校網(wǎng)
站,必要時(shí)向教研組或?qū)W校進(jìn)行講座,幾人同時(shí)參加活動(dòng),可推
薦一人主講。
3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用在完成學(xué)習(xí)報(bào)告或講座后,
校長簽字后,再按照財(cái)務(wù)規(guī)定予以報(bào)銷。
四、外出人員注意事項(xiàng)
1.外出學(xué)習(xí)人員代表學(xué)校,要注意個(gè)人形象,不能做有損于
學(xué)校名譽(yù)的事。
2.外出學(xué)習(xí)人員應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和
要求,不得中途或提前離開。
3.學(xué)習(xí)活動(dòng)結(jié)束后要立即返校,K得延長時(shí)間。凡不按時(shí)返
回,經(jīng)核查,如無特殊情況,將按曠工處理。
4.外出學(xué)習(xí)人員要重視人身安全和財(cái)物安全,確保旅途平安。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇11
為加強(qiáng)培訓(xùn)班的日常管理,保證正常的教學(xué)秩序和培訓(xùn)質(zhì)量,
特制訂此制度。
一、學(xué)員守則
1、每個(gè)學(xué)員必須自覺遵守培訓(xùn)班的各種規(guī)章制度,維護(hù)正常
的教學(xué)秩序,服從班主任及任課教師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮。
2、按時(shí)報(bào)到,交驗(yàn)證件(本工種《安全資格證》或《特種作
業(yè)操作證》),按要求交齊辦證所需的費(fèi)用、照片等。
3、準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)用品(包括筆記本、筆、操作規(guī)程等)。
4、按指定位置坐好,前后對齊。
5、遵守作息時(shí)間,不曠課,不遲到,不早退,不間退。
6、無特殊情況不準(zhǔn)請假,特殊情況需書面向培訓(xùn)中心主任請
假。缺課2天以上(包括2天)不予結(jié)業(yè)。
7、遵守課堂紀(jì)律,上課坐姿端正,著裝整齊,不敞胸露懷,
不趴桌、不躺臥,不隨便講話,不看與上課無關(guān)的書籍,不得干
擾正常的授課秩序。
8、上課注意聽講,認(rèn)真思考,作好筆記(每天筆記不得少于
5篇)。
9、課間不得大聲喧嘩,追逐吵鬧,嚴(yán)禁班中喝酒或進(jìn)行各種
娛樂活動(dòng)。
10、教室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,愛護(hù)公物,搞好環(huán)境衛(wèi)生。
11、結(jié)業(yè)實(shí)行閉卷考試,要認(rèn)真遵守《考場規(guī)則》。
12、課間課下嚴(yán)禁擅自動(dòng)用電教設(shè)備,違者罰款50元。
13、損壞教學(xué)設(shè)備的學(xué)員,按礦管理制度進(jìn)行處罰。
二、考勤管理
1、班主任對培訓(xùn)班學(xué)員考勤管理負(fù)全面責(zé)任。
2、學(xué)員持有關(guān)證件(本工種《安全資格證》或《特種作業(yè)操
作證》),按時(shí)報(bào)到,班主任按要求做好學(xué)員入學(xué)資格查驗(yàn),填寫
《學(xué)員登記簿》。
3、冒名頂替安排培訓(xùn),每人次罰頂替者及該單位責(zé)任人各100
yco
4、按學(xué)員登記簿建立學(xué)員考勤臺(tái)帳,班主任每天點(diǎn)名不得少
于2次,培訓(xùn)班原則上不準(zhǔn)假,特殊情況憑假條向培訓(xùn)中心主任
請假°
5、學(xué)員遲到罰款20元、早退罰款50元、間退每節(jié)罰款20
元,累計(jì)缺課7學(xué)時(shí)者,按缺勤1天處理,取消本次培訓(xùn)資格。
無故曠課,曠課半天者罰款50元并不予報(bào)工,曠課1天以上(含
1天),罰款100元,并取消本期學(xué)習(xí)班結(jié)業(yè)資格。
6、培訓(xùn)班學(xué)員由培訓(xùn)中心統(tǒng)一報(bào)工。班主任要準(zhǔn)確記錄學(xué)員
的出勤情況,培訓(xùn)班結(jié)業(yè)后如實(shí)報(bào)給學(xué)員所在單位及工資部門。
三、獎(jiǎng)懲制度
1、學(xué)員違反《考場規(guī)則》罰款20元;嚴(yán)重者取消其考試資
格,按考試不及格處理,并罰款50元,只給一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。
2、培訓(xùn)考試不及格者罰款50元,補(bǔ)考不及格再罰100元。
補(bǔ)考兩次不及格者待崗學(xué)習(xí),直至合格。
3、成績優(yōu)異者(95分以上)向礦里推薦,與礦評優(yōu)選先掛鉤。
—培訓(xùn)中心
20_年3月1日
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇12
心理咨詢師擔(dān)負(fù)著解除心病、指點(diǎn)迷津的重大使命,心理咨
詢工作具有直接或間接地促進(jìn)社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明、促進(jìn)社
會(huì)和諧發(fā)展的功效。心理咨詢師培訓(xùn)班應(yīng)當(dāng)是廣大人群夢寐以求、
心理咨詢師為之奮斗的將來理想社會(huì)的模型、縮影。我們的培訓(xùn)
班應(yīng)當(dāng)是個(gè)特殊的家庭,獨(dú)特的群體。這個(gè)家庭、這個(gè)群體理所
當(dāng)然要由全體成員共同創(chuàng)建。這個(gè)家庭中根本沒有多余的人,每
個(gè)人都很重要,都有獨(dú)特的作用;這個(gè)群體根本沒有多余的事情,
每一件事情都會(huì)對他人產(chǎn)生影響;這個(gè)班根本沒有富貴貧賤之分,
每個(gè)人無條件地平等。古語曰"沒有規(guī)矩,不成方圓”,故規(guī)定
如下:
一、每次上課,向每位朋友問候致意,傳達(dá)您對對方的關(guān)注,
盡量快、盡量多地掌握每位朋友的個(gè)人信息。
二、朋友之間談話,必須無條件地關(guān)注對方,要用語言表情
動(dòng)作傳達(dá)“你是我唯一注意的人“、“快樂著你的快樂,痛苦著
你的痛苦”等信息。不許打斷、反駁和指責(zé)。
三、相信人生在世,必有其理。注意觀察每位朋友的言行舉
止,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋每位朋友的特長和優(yōu)點(diǎn)。每次必須真誠地贊
美至少三位朋友。
四、熱情歡迎新朋友、請假歸班以及因事遲到的朋友。親切
問候、熱情握手或擁抱。
五、每次上課必須自行調(diào)換座位,不許每次坐在同一個(gè)朋友
旁邊。
六、任何人不許將不良情緒藏在心里,必須或公諸于眾,讓
群體幫助,或求助于某些朋友。
七、遇有缺點(diǎn)、過錯(cuò),必須做^Hatezhesinbutlovezhesiner^,
意即“憎恨過錯(cuò),但是要愛過錯(cuò)者”,培養(yǎng)對事不對人的正確思
維。要對過錯(cuò)者無條件接納,親切問候,并與之熱烈握手或擁抱。
培訓(xùn)班的所有師生每日、每時(shí)、每事必須遵守上述制度。遵
守佳者,如果是學(xué)員,其本人得到很好的培訓(xùn)效果,不僅自己快
樂,而且將快樂帶給了別人,其人氣指數(shù)提升;如果是老師,將
提升您下次被聘用的可能性。
培訓(xùn)班檔案的管理制度范本篇13
ABCD公司培訓(xùn)管理制度
一、總則
1、為打造最優(yōu)秀的企業(yè)員工團(tuán)隊(duì),建立學(xué)習(xí)型企業(yè),增強(qiáng)公
司核心競爭力,適應(yīng)公司對各類人才的需求,提高全員整體素質(zhì)
與工作潛力,改善工作方法,提高工作效率,指導(dǎo)公司各部門、
各單位(即所屬各分公司、各分廠)深入細(xì)致、有序高效地開展崗
位培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)、技術(shù)練兵工作,使公司培訓(xùn)工作專業(yè)化、規(guī)
范化、制度化,特制定本制度。
2、培訓(xùn)工作基本原則:
(1)全員性:培訓(xùn)的目的在于提高公司全體員工的綜合素質(zhì)與
工作潛力,所有人員都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)培訓(xùn)工作的重要性,從管理層
到員工層都要用心參加培訓(xùn)、不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。
(2)針對性:培訓(xùn)要有目的,針對實(shí)際培訓(xùn)需求進(jìn)行°
(3)計(jì)劃性:培訓(xùn)工作要根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)
劃嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)全程性:培訓(xùn)工作要貫穿崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗、晉職的全過
程。
(5)全面性:培訓(xùn)資料上把基礎(chǔ)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)結(jié)
合起來,培訓(xùn)方式上把講授、討論、參觀、觀摩、委培等多種方式
綜合運(yùn)用。
(6)跟蹤性:培訓(xùn)結(jié)束后要對培訓(xùn)資料進(jìn)行考核,考核要有結(jié)
果與獎(jiǎng)懲,要定期、及時(shí)檢驗(yàn)、評估培訓(xùn)效果。
二、培訓(xùn)組織體系
1、人力資源皆是公司培訓(xùn)工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對培訓(xùn)
組織體系的領(lǐng)導(dǎo)與管理,公司培訓(xùn)的計(jì)劃與綜合、組織與協(xié)調(diào)、
監(jiān)督與實(shí)施、培訓(xùn)效果的考核考察以及各部門培訓(xùn)工作的指導(dǎo)與
管控等。
2、為保證實(shí)現(xiàn)公司整體培訓(xùn)任務(wù)以及督促各單位內(nèi)部培訓(xùn)工
作落到實(shí)處,在公司內(nèi)建立自上而下、權(quán)責(zé)明晰的培訓(xùn)組織體系
和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,保證公司以及各部門的培訓(xùn)工作都有專
人負(fù)責(zé),在培訓(xùn)業(yè)務(wù)上由人力資源部統(tǒng)一指導(dǎo)與管理,從而保證
各項(xiàng)培訓(xùn)工作的貫徹落實(shí)到位。
3、各部門、各單位設(shè)立兼職培訓(xùn)管理員,各部門培訓(xùn)管理員
一般由經(jīng)理或助理兼任,各單位可由辦公室主任、副主任兼任。
原則上培訓(xùn)管理員盡量由內(nèi)部培訓(xùn)師兼任,要求務(wù)必有潛力有時(shí)
光承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。兼職培訓(xùn)員在做好本崗位工作的前提下,業(yè)務(wù)
上理解人力資源部指導(dǎo),負(fù)責(zé)本單位訓(xùn)前需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃的
制定與上報(bào)、組織實(shí)施及訓(xùn)后跟蹤評估等工作,并完成公司交辦
的培訓(xùn)任務(wù)。
4、部門經(jīng)理和各單位負(fù)責(zé)人要用心推動(dòng)本部門、本單位培訓(xùn)
工作,列入日常工作項(xiàng)目長抓不懈。定期對本部門員工進(jìn)行應(yīng)知
應(yīng)會(huì)、提高工作潛力與方法的培訓(xùn),督促、指導(dǎo)培訓(xùn)員完成部門
培訓(xùn)任務(wù)。如果培訓(xùn)員工作出現(xiàn)疏漏,部門主管要負(fù)有連帶職責(zé)。
5、各部門、各單位培訓(xùn)管理員要隨時(shí)收集與培訓(xùn)工作相關(guān)的
基礎(chǔ)信息,用心對公司培訓(xùn)工作提出反饋意見和合理化推薦,作
為培訓(xùn)員年度考核依據(jù)之一。
6、每年年終,公司將根據(jù)各部門的培訓(xùn)工作開展落實(shí)狀況實(shí)
施專項(xiàng)獎(jiǎng)懲,對于培訓(xùn)工作成績顯著的部門和培訓(xùn)管理員本人,
分別給予獎(jiǎng)勵(lì);反之,對于培訓(xùn)工作開展不力、未到達(dá)規(guī)定培訓(xùn)要
求的部門,對該部門、培訓(xùn)管理員予以處罰。
三、培訓(xùn)作業(yè)流程
1、建立規(guī)范的培訓(xùn)作業(yè)流程,使培訓(xùn)工作程序化、制度化,
保證公司培訓(xùn)工作有目的、有計(jì)劃、有實(shí)效地進(jìn)行。
2、參訓(xùn)對象分析。培訓(xùn)前要對參訓(xùn)對象進(jìn)行全面的分析,包
括知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、知識(shí)掌握程度等,掌握參訓(xùn)
對象的整體概況。透過人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、與參訓(xùn)對象上級(jí)和代
表性人物面談,了解當(dāng)時(shí)企業(yè)在該崗位所存在的現(xiàn)實(shí)問題和可能
解決方法。(附表一:《參訓(xùn)群體分析表》)
3、培訓(xùn)需求調(diào)查。在參訓(xùn)對象分析基礎(chǔ)上,展開對參訓(xùn)對象
客觀、準(zhǔn)確、細(xì)致、全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,明確培訓(xùn)要解決的問
題與培訓(xùn)目的。(附表二:《培訓(xùn)需求調(diào)查表》)
4、編制培訓(xùn)干劃。根據(jù)對參訓(xùn)對象的分析以及培訓(xùn)需求調(diào)查
結(jié)果,由培訓(xùn)部門結(jié)合受訓(xùn)部門實(shí)際狀況,制訂詳細(xì)具體、切實(shí)
可行的培訓(xùn)計(jì)劃,要明確參訓(xùn)對象、參訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)
資料。要確定本次培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、主持人、講師、助教(現(xiàn)場音響師、
紀(jì)律稽查、道具、聯(lián)絡(luò)),做到分工明確、保障有力,保證培訓(xùn)計(jì)
劃的可執(zhí)行性與必執(zhí)行性,做到形式莊重、氣氛活躍、效果到達(dá)。
(附表三:《培訓(xùn)計(jì)劃表》)
5、培訓(xùn)計(jì)劃的貫徹落實(shí)。培訓(xùn)計(jì)劃一旦透過,負(fù)責(zé)部門要嚴(yán)
格實(shí)施計(jì)劃,不得隨意更改計(jì)劃資料,不得半途而廢。人力資源
部和各部門定期對培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行狀況和培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,及時(shí)
發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、培訓(xùn)的組織實(shí)施。培訓(xùn)負(fù)責(zé)人、助教人員提前15分鐘到
達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),檢視人員到場狀況、現(xiàn)場布置、音響電器調(diào)試、教
材道具等做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,參訓(xùn)人員提前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)
簽到,講師提前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)熟悉現(xiàn)場環(huán)境,保證培訓(xùn)準(zhǔn)
時(shí)按計(jì)劃按要求進(jìn)行。大型培訓(xùn)應(yīng)提前邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或參訓(xùn)人員
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)致辭典禮,向?qū)W員明確培訓(xùn)目的、好處、紀(jì)律要求、
考核獎(jiǎng)懲等。小型臨時(shí)性培訓(xùn)能夠簡化操作,人員分工能夠兼任,
但不能出現(xiàn)職責(zé)缺項(xiàng),降低培訓(xùn)工作要求。
7、培訓(xùn)效果評估。
(1)訓(xùn)中評估:對于時(shí)光較長的培訓(xùn)和外訓(xùn)項(xiàng)目,在培訓(xùn)中場
休息、第一天結(jié)束后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人要隨時(shí)與關(guān)鍵學(xué)員交談,了解
培訓(xùn)中存在的問題和學(xué)員的期望、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步要求,并與
講師及時(shí)溝通局部調(diào)整,確保到達(dá)最好的培訓(xùn)效果。
(2)講師評估:公司級(jí)別的培訓(xùn)結(jié)束后,由參訓(xùn)人員對講師的
講課效果進(jìn)行打分測評,測評結(jié)果錄入講師檔案(附表四:《講師
授課效果調(diào)查表》)o
(3)跟蹤調(diào)查和回訪:在培訓(xùn)結(jié)束后兩周或一個(gè)月后安排講師、
培訓(xùn)負(fù)責(zé)人與參訓(xùn)人員及其上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)回訪面談,透過跟蹤調(diào)查
表、談話等方式了解培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成與否,參訓(xùn)人員行為改善、技
能提高程度、新知識(shí)理解領(lǐng)會(huì)狀況,作為培訓(xùn)工作考核和改善的
依據(jù)。對于駐外單位的調(diào)查,能夠委托該單位培訓(xùn)管理員實(shí)施并
上報(bào)人力資源部。
8、培訓(xùn)考核。培訓(xùn)結(jié)束后要有考核,以強(qiáng)化、檢驗(yàn)培訓(xùn)效果。
有關(guān)部門要保證考核的公平、公正、公開,參訓(xùn)人員如果對考核
過程存在疑義,可隨時(shí)到人力資源部反映狀況,人力資源部門負(fù)
責(zé)調(diào)查落實(shí),并要在一周內(nèi)將調(diào)查結(jié)果通知提議人員。
9、培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)完畢后要檢驗(yàn)是否到達(dá)了培訓(xùn)目的??己?/p>
結(jié)束后要有結(jié)果,成績優(yōu)異者給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),成績不合格
者給予處罰,獎(jiǎng)勵(lì)和處罰狀況錄入員工檔案,作為晉升或增薪的
依據(jù)之一。由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)過程所有的原始資料要做匯總與
記錄,培訓(xùn)記錄統(tǒng)一交人力資源部備案。(附表五:《培訓(xùn)記錄表》)
10、培訓(xùn)檔案。一次完整的培訓(xùn),務(wù)必要有培訓(xùn)計(jì)劃、簽到
表、培訓(xùn)記錄、請假條、出差條等原始記錄,各部門未按照要求
保存培訓(xùn)原始資料的,公司不承認(rèn)培訓(xùn)工作的有效性。一次完整
培訓(xùn)結(jié)束后,要把一切相關(guān)的培訓(xùn)原始資料編號(hào)入檔,人力資源
部保存培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄與培訓(xùn)結(jié)果成績單,培訓(xùn)相關(guān)部門保
存培訓(xùn)調(diào)查、培訓(xùn)考核試卷、獎(jiǎng)懲狀況等其它一切原始資料。
11、培訓(xùn)匯總。每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)人員要作出專項(xiàng)培訓(xùn)
總結(jié)。各部門、各單位兼職培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)按時(shí)光順序每月整理、
匯總本環(huán)節(jié)的所有培訓(xùn),作出月份培訓(xùn)工作總結(jié),每月25日前上
報(bào)人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人°人力資源部負(fù)責(zé)每月按時(shí)光順序整理、
匯總公司級(jí)的培訓(xùn)。各培訓(xùn)管理員每年12月15日前預(yù)報(bào)本環(huán)節(jié)
下一年度培訓(xùn)需求,12月25日前總結(jié)全年培訓(xùn)工作開展?fàn)顩r,
制訂年度整體培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(附表
六:《月份培訓(xùn)匯總表》)
四、培訓(xùn)管理職責(zé)
1、人力資源部負(fù)責(zé)公司級(jí)別培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、外出培訓(xùn)和大
型專項(xiàng)培訓(xùn)的計(jì)劃、組織實(shí)施工作,各部門、各單位負(fù)責(zé)做好各
環(huán)節(jié)部門培訓(xùn)、部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),由人力資源部督促指導(dǎo)、檢
查考核培訓(xùn)落實(shí)狀況。
2、公司培訓(xùn)種類包括:崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、晉
升培訓(xùn)、公司培訓(xùn)、部門內(nèi)訓(xùn)1、外出培訓(xùn)、參觀考察、業(yè)余研習(xí)會(huì)
等。培訓(xùn)方式包括:授課式、操作訓(xùn)練、觀摩、觀看錄象、案例分
析、討論、自學(xué)后互相交流、外出受訓(xùn)、參觀以及外出受訓(xùn)后進(jìn)
行再培訓(xùn)、技術(shù)比賽等。
3、崗前培訓(xùn)與管理方法
(1)崗前培訓(xùn):即員工在上崗前由公司人力資源部統(tǒng)一安排,
目的在于使新員工了解公司的基本狀況與發(fā)展歷程,熟悉公司組
織結(jié)構(gòu),理解企業(yè)文化,學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度與行為規(guī)范,為上崗
工作奠定初步基礎(chǔ)。
(2)所有新加入公司的員工,均要理解人力資源部組織的崗前
培訓(xùn),各用人部門和人力資源部要用心配合做好培訓(xùn)工作。
(3)成批員工錄用(人數(shù)在50人以上),人力資源部與各用人
部門溝通,在確定參訓(xùn)人員、人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)光、培訓(xùn)地點(diǎn)、講師
后,結(jié)合用人部門意見制定《崗前培訓(xùn)計(jì)劃》(見附表七),人力
資源部提前兩天將培訓(xùn)計(jì)劃下發(fā)相關(guān)月人單位與講師,并做好培
訓(xùn)保障工作(如培訓(xùn)場地的確定,白板、電源的保證等),保證培
訓(xùn)工作按照培訓(xùn)計(jì)劃順利進(jìn)行。
(4)生產(chǎn)部培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)系統(tǒng)未經(jīng)培訓(xùn)而上崗的
零星新招員工,人數(shù)到達(dá)100人后,由生產(chǎn)部管理員負(fù)責(zé)口頭向
人力資源部提出崗前培訓(xùn)申請,人力資源部與生產(chǎn)部結(jié)合制定崗
前培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部負(fù)責(zé)組織講師、安排培訓(xùn)課程、落實(shí)培
訓(xùn)場地,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織參訓(xùn)人員,按時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)參訓(xùn)。
(5)對于因崗位急需而零星進(jìn)入公司的人員(20人以下),各
部門的培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)登記本部未經(jīng)崗前培訓(xùn)而上崗的員工,經(jīng)
人力資源部與各用人部門協(xié)調(diào),累計(jì)60人以上后統(tǒng)一安排崗前培
訓(xùn)。
(6)崗前培訓(xùn):公共課程,包括《企業(yè)簡介與發(fā)展史》、《企業(yè)
文化》、《規(guī)章制度》、《行為規(guī)范》、《保險(xiǎn)、安全常識(shí)》等,原則上
不低于16個(gè)課時(shí)。專業(yè)課程:(1)生產(chǎn)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)、操作
規(guī)程等;(2)供應(yīng)人員采購常識(shí)、談判技巧、合同法等。其他需在
崗前培訓(xùn)中增加部分專業(yè)知識(shí)技能、崗位特殊要求的,由該部門
在訓(xùn)前3天帶給培訓(xùn)資料、要求及考核試卷,必要時(shí)應(yīng)由用人單
位推薦培訓(xùn)講師,以保證培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。
(7)崗前培訓(xùn)結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)考核,考試合格到所派
部門報(bào)到,考試不合格者暫時(shí)到所派部門上崗,下期培訓(xùn)時(shí)理解
補(bǔ)訓(xùn)、補(bǔ)考,考試合格轉(zhuǎn)為正式上崗,考試不合格予以解聘,不
參加者立即解聘??己顺煽兣c試卷存入員工擋案。
(8)崗前培訓(xùn)期間由人力資源部安排生產(chǎn)人員和特殊崗位人
員體檢,結(jié)合公司對外辦確定體檢時(shí)無,不參加體檢者不允許上
崗。
(9)人力資源部負(fù)責(zé)保存:崗前培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、受訓(xùn)人
員簽到表、培訓(xùn)效果評估表、考試試卷、參訓(xùn)人員成績單等培訓(xùn)
原始資料。
4、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)與管理辦法
(1)轉(zhuǎn)崗:即在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)變崗位的工作調(diào)動(dòng)。轉(zhuǎn)崗人員須理
解轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),培訓(xùn)完畢后,考核合格方可轉(zhuǎn)崗。
(2)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)目的在于使轉(zhuǎn)崗人員熟悉新崗位的基本工作狀
況,掌握新崗位的基本工作技能與方法,為上崗后順利工作奠定
基礎(chǔ)。
(3)部門內(nèi)部之間轉(zhuǎn)崗,由所在部門進(jìn)行培訓(xùn)與考核。
(4)跨部門轉(zhuǎn)崗,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),由接收部門進(jìn)行培訓(xùn)
與考核。
(5)培訓(xùn)實(shí)施部門要保存以下培訓(xùn)原始資料:轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)計(jì)劃、
培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)人員簽到表、考試試卷、受訓(xùn)人員成績單。
(6)轉(zhuǎn)崗之前未參加轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的員工原則上不得加薪、晉職,
不得參加先進(jìn)評選。
5、公司培訓(xùn)
(1)公司培訓(xùn)由人力資源部安排,針對公司多個(gè)部門或公司某
個(gè)層次的干部員工進(jìn)行,主要目的在于不斷學(xué)習(xí)新觀念、新知識(shí)、
新方法,逐步提高管理人員與普通員工的素質(zhì)與工作技能。
(2)人力資源部組織普遍性、廣泛性的公司級(jí)別培訓(xùn),各部門
培訓(xùn)管理員要用心配合執(zhí)行。能夠根據(jù)公司經(jīng)營需要臨時(shí)增補(bǔ)專
項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目。
(3)人力資源部負(fù)責(zé)公司管理人員、普通職員和后備干部的日
常培訓(xùn),專業(yè)性較強(qiáng)、涉及面較小的現(xiàn)場專業(yè)培訓(xùn)由各部門培訓(xùn)
專員負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、執(zhí)行,各部門培訓(xùn)由培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)將培訓(xùn)
計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核成績上交人力資源部備案。
(4)公司培訓(xùn)采取整體規(guī)劃的定期培訓(xùn)和解決實(shí)際需要的不
定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式。各部門要根據(jù)本部門的實(shí)際需要,每年
至少安排一期提高部門員工素質(zhì)或工作潛力為目標(biāo)的定期培訓(xùn),
至少安排二期以提高員工業(yè)務(wù)操作潛力為目的不定期培訓(xùn)。
(5)公司管理人員每年參加日常培訓(xùn)時(shí)光不得低于80小時(shí),
普通職員每年參加日常培訓(xùn)時(shí)光不得低于50小時(shí)。
6、外出受訓(xùn)與管理辦法
(1)為開拓視野,擴(kuò)大干部員工的知識(shí)面,公司鼓勵(lì)有針對性
的外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
(2)按公司統(tǒng)一安排外出受訓(xùn)。如有特殊需要時(shí),事先納入計(jì)
劃,經(jīng)批準(zhǔn)后落實(shí)。(附表八:《外出受訓(xùn)申請表》)
(3)外出參加培訓(xùn)要遵守培訓(xùn)紀(jì)律,注意個(gè)人言談舉止,樹立
企業(yè)良好形象。
(4)外出參加培訓(xùn)時(shí)領(lǐng)取的書本、光盤等培訓(xùn)資料屬于公司財(cái)
產(chǎn),培訓(xùn)結(jié)束后要到人力資源部辦理資料交接手續(xù)和借閱手續(xù)后
方可使用。
(5)外出參訓(xùn)回公司一周內(nèi),參訓(xùn)人員填寫《外出受訓(xùn)記錄表》
報(bào)人力資源部,作為參加外訓(xùn)的證據(jù)資料保存,參訓(xùn)結(jié)束后有結(jié)
業(yè)證或其他證明材料的,要將復(fù)印件交人力資源部存檔。(附表九:
《外出受訓(xùn)記錄表》)
(6)所有參加外出培訓(xùn)的人員,回公司15天內(nèi)將受訓(xùn)資料向
公司相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)講授,傳達(dá)講授時(shí)光不得低于外出受訓(xùn)時(shí)
.光的三分之一°外出參訓(xùn)回公司后,未按要求進(jìn)行傳授培訓(xùn)的,
對相關(guān)職責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(7)訓(xùn)后總結(jié):參加外訓(xùn)人員回來第三十天至四十五天內(nèi),將
培訓(xùn)感受和在實(shí)際工作中應(yīng)用效果,要寫出《參加外訓(xùn)工作改善
報(bào)告》,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部。
7、部門內(nèi)訓(xùn)與管理辦法
(1)部門內(nèi)訓(xùn)由部門主管牽頭,部門培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)
計(jì)劃與落實(shí)方案,并要納入到各部門年度、月度整體工作計(jì)劃中,
保證內(nèi)訓(xùn)質(zhì)量。
(2)部門內(nèi)訓(xùn)講師主要由部門主管擔(dān)任,完成對本部門員工的
培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)與工作方法。亦可由培訓(xùn)管理員或培
訓(xùn)講師擔(dān)任。
⑶培訓(xùn)方式采取授課式、電教、操作演示、主角扮演、案例
分析等多種方式進(jìn)行,也能夠會(huì)代培等,總之要保證培訓(xùn)按質(zhì)按
量進(jìn)行。
(4)公司各部門內(nèi)訓(xùn)每月不可少于8小時(shí),由部門培訓(xùn)管理員
負(fù)責(zé),每月25日把本部門培訓(xùn)工作開展?fàn)顩r和下月內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃
報(bào)人力資源部備案,以便督促檢查。
8、參觀考察與管理辦法
(1)為學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和工作方法,公司將不定期
組織干部員工外出參觀考察,各部門也可根據(jù)本部門實(shí)際狀況,
提出外出參觀考察申請,交人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后
落實(shí)執(zhí)行。(附表十:《外出參觀考察申請表》)
(2)公司級(jí)考察由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào),各部門
專業(yè)考察由部門負(fù)責(zé)。
(3)需要外出參觀考察的部門,提前一周填寫《外出參觀考察
申請表》報(bào)人力資源部,資料包括:考察負(fù)責(zé)部門與負(fù)責(zé)人、擬
考察企業(yè)或單位名稱、考察目的、參加人員、考察時(shí)光、考察費(fèi)
用預(yù)算等。
(4)外出參觀考察結(jié)束后,所有參與考察人員要填寫《參觀考
察體會(huì)》,并結(jié)合公司具體狀況提出改善意見和措施??疾旖M織部
門負(fù)責(zé)將考察中的圖片、文字資料、光盤等報(bào)人力資源部存檔備
案。(附表十一:《參觀考察體會(huì)》)
(5)參觀考察人員回公司10天內(nèi)要將參觀考察資料向本部門
相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)、講授,將所見所聞和考察單位的先進(jìn)管理方
法介紹給本部門員工。
(6)外出參觀考察部門與人力資源部負(fù)責(zé)對外出參觀考察進(jìn)
行評估,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。
五、培訓(xùn)計(jì)劃
1、每年12月15日前各部門、各單位根據(jù)本環(huán)節(jié)工作中存在
的問題和改善需要,向人力資源部上報(bào)本部門培訓(xùn)需求計(jì)劃。人
力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要,每年12月25日前制訂出下一年的
年度整體培訓(xùn)計(jì)劃(附表十二:《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》),呈報(bào)主管副
總批準(zhǔn)后執(zhí)行。每季度末月份28日前制訂出下季度的培訓(xùn)計(jì)劃
(附表十三:《年季度培訓(xùn)計(jì)劃表》),每月28日前制訂出下月的
月度培訓(xùn)計(jì)劃。
2、公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部負(fù)責(zé)制訂,各部門培訓(xùn)計(jì)劃
由各部門培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)制訂。季度培訓(xùn)計(jì)劃、月度培訓(xùn)計(jì)劃為
年度培訓(xùn)計(jì)劃的分解與落實(shí)。
3、年末、季度末各部門要總結(jié)本部門的培訓(xùn)實(shí)施狀況,連同
明年或下季度培訓(xùn)計(jì)劃上交人力資源部。
4、人力資源督負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)
執(zhí)行狀況。
5、人力資源根據(jù)公司的實(shí)際工作狀況以及需要,及時(shí)調(diào)整公
司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,保證公司培訓(xùn)工作緊張、有效的開展。
六、培訓(xùn)考核機(jī)制
1、公司內(nèi)所有培訓(xùn)都要在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)格的考核、跟蹤,
掌握參訓(xùn)狀況,評估培訓(xùn)效果,促進(jìn)參訓(xùn)人員行為改變,提高工
作績效,并與其晉升晉級(jí)有機(jī)結(jié)合起來。
2、建立標(biāo)準(zhǔn)試題庫,主要崗位設(shè)置A、B、C三套動(dòng)態(tài)試題以
便考核時(shí)使用。題型分為:填空題一主要考察學(xué)員對基本資料、
基本概念、基本要點(diǎn)的掌握程度(每空1分,共30空30分);決定
題一主要了解學(xué)員對重點(diǎn)難點(diǎn)事項(xiàng)的理解正確與否(每題2分,共
10小題20分);選取題一適用于考察要點(diǎn)較多的應(yīng)知應(yīng)會(huì)問題(每
題2分,共10小題20分);簡答題一只需能夠回答要點(diǎn)即可,不
需要個(gè)人發(fā)揮展開(每題5分,共3小題15分);實(shí)務(wù)題一結(jié)合參
訓(xùn)對象所在崗位特點(diǎn)和培訓(xùn)目的,制定理論聯(lián)系實(shí)際的題目,考
察對培訓(xùn)主題和崗位要求的理解掌握深度、寬度(共15分)。
3、考核可采取筆試、口試、書寫心得體會(huì)、實(shí)際操作技能、
溝通面談等多種方式進(jìn)行,培訓(xùn)考核部門要負(fù)責(zé)試題的保密性,
禁止在考核工作中營私舞弊。
4、考核評定工作要做到公平、公正、公開,考核成績應(yīng)在考
核結(jié)束一周內(nèi)張榜公布并記入員工檔案。員工如果對考核的結(jié)果
或過程有疑義,可到人力資源部或監(jiān)察委申述,人力資源部負(fù)責(zé)
調(diào)查、落實(shí)和公布調(diào)查處理結(jié)果,以俁證培訓(xùn)考核的嚴(yán)肅性。
5、按計(jì)劃要求參加定期日常培訓(xùn)的干部員工,培訓(xùn)結(jié)束經(jīng)考
試合格者發(fā)放《培訓(xùn)合格證書》,公司級(jí)培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)認(rèn)
定、發(fā)放,部門內(nèi)部培訓(xùn)由部門提出申請,連同培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)
記錄、培訓(xùn)試卷、考試成績一并交人力資源部,經(jīng)核實(shí)認(rèn)定后領(lǐng)
取相應(yīng)級(jí)別的合格證書。參加培訓(xùn)時(shí)光未到達(dá)應(yīng)參訓(xùn)時(shí)光80%以
上的人員,視為不合格,不得發(fā)給培訓(xùn)合格證書C
6、培訓(xùn)合格證書分為藍(lán)色、紅色、紫色三種級(jí)別,藍(lán)色證書
用于員工崗前培訓(xùn)I、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、單項(xiàng)技能培訓(xùn)I;紅色證書用于專項(xiàng)
技能培訓(xùn)以及部門級(jí)系統(tǒng)、定期培訓(xùn);紫色證書用于公司級(jí)定期系
統(tǒng)培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、管理培訓(xùn)和其它高級(jí)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)級(jí)
別由人力資源部認(rèn)定。
7、員工按照要求參加內(nèi)部培訓(xùn)課程并考核合格者,公司人力
資源部發(fā)給培訓(xùn)合格證書,在公司內(nèi)與學(xué)歷證書同等對待。兩個(gè)
紫色證書等同于中專畢業(yè)證書,四個(gè)紫色證書等同于大專畢業(yè)證
書,八個(gè)紫色證書等同于本科畢業(yè)證書;二個(gè)紅色證書等同于一個(gè)
紫色證書;二個(gè)藍(lán)色證書等同于一個(gè)紅色證書。外出受訓(xùn)證書由人
力資源部視具體狀況認(rèn)定。
8、建立員工培訓(xùn)檔案,采用一卡式管理。對員工進(jìn)入公司后
參加的所有培訓(xùn)項(xiàng)目和成績,包括崗前培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、單項(xiàng)技
能培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)、公司級(jí)培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、管理培訓(xùn)和其
它高級(jí)專業(yè)培訓(xùn)等填卡入檔,作為員工晉職、增薪、定級(jí)、評選
先進(jìn)和績效考核的重要依據(jù)。大型公司級(jí)培訓(xùn)和特殊專項(xiàng)培訓(xùn),
能夠由人力資源部頒發(fā)專門的培訓(xùn)合格證書。
七、培訓(xùn)師規(guī)范管理
1、為了提高公司培訓(xùn)專業(yè)化水平,規(guī)范內(nèi)部培訓(xùn)師選拔、定
等、晉級(jí)和培養(yǎng)程序,本著寬進(jìn)嚴(yán)出,培養(yǎng)激勵(lì)的原則,由人力
資源部、總裁辦、行政部、監(jiān)察委等相關(guān)部門組成培訓(xùn)師認(rèn)證管
理委員會(huì),負(fù)責(zé)對培訓(xùn)師選拔、考核、定等、分級(jí)工作,推動(dòng)企業(yè)
內(nèi)訓(xùn)工作專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化。
2、培訓(xùn)師基本條件:(1)本人相關(guān)崗位工作至少9個(gè)月以上,
知識(shí)水平、技術(shù)熟練程度、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)在培訓(xùn)對象崗位或上一級(jí)崗
位處于領(lǐng)先地位。(2)對所在崗位擁有豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),而且要具
有較高的理論水平,同時(shí)要了解我公司行業(yè)信息和所講專業(yè)最新
發(fā)展動(dòng)態(tài)。(3)具有大專或以上學(xué)歷,生產(chǎn)車間操作技術(shù)特殊崗位
能夠?yàn)橹袑;蛘?guī)高中學(xué)歷。
3、申報(bào)、選拔、定級(jí)管理程序:
(1)報(bào)名:凡公司員工均可經(jīng)部門或上級(jí)同意,個(gè)人上報(bào)申報(bào)
材料,包括申報(bào)課程名稱、教材大綱、講義節(jié)選。
⑵初審:貼合基本條件并且申報(bào)材料合格的人員,能夠參加
試講。
(3)試講:按照內(nèi)部培訓(xùn)師選拔考核定級(jí)標(biāo)準(zhǔn),申請人員按申
報(bào)課程在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成培訓(xùn)項(xiàng)目。由認(rèn)證評委打分,滿分100
分。
(4)實(shí)習(xí):凡是透過初審的人員,實(shí)習(xí)期1個(gè)月。務(wù)必用心配
合公司培訓(xùn)主管人員的課程安排,按時(shí)按量完成培訓(xùn)任務(wù)。實(shí)習(xí)
期間享受公司規(guī)定的初級(jí)講師待遇。
(5)定等:按照培訓(xùn)師標(biāo)準(zhǔn)A、B、C、D共四級(jí),參考培訓(xùn)學(xué)
員滿意度調(diào)查和培訓(xùn)效果評估結(jié)果、培訓(xùn)學(xué)時(shí)進(jìn)行綜合考評,確
定為最低級(jí)別Do
(6)晉級(jí):培訓(xùn)師務(wù)必從最低級(jí)別D逐級(jí)考核,一季度考核一
次,貼合條件者晉升一級(jí),即升為C級(jí)。依此類推,同時(shí)享受相
應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)待遇。
(7)認(rèn)證:內(nèi)部培訓(xùn)師經(jīng)人力資源部認(rèn)定后,發(fā)放《ABCD公司
培訓(xùn)師資格證書》,取得證書的講師方可進(jìn)行培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)師選拔考核標(biāo)準(zhǔn):
(1)教案:
(a)資料豐富,有深度,針對性強(qiáng),能夠理論聯(lián)系實(shí)際,具有
實(shí)效。
(b)主題鮮明,具有先進(jìn)性、超前性。
(C)文筆流暢通順,精煉,容易理解。
(d)邏輯思路清晰。
(e)時(shí)光安排合理,有彈性。
(1)培訓(xùn)目的性明確。
(2)講臺(tái)風(fēng)格,亦稱臺(tái)風(fēng):
(a)儀容儀表良好,氣質(zhì)好。
(b)親合力強(qiáng),有感染力°
(c)現(xiàn)場互動(dòng)、反饋交流用心。
(d)講解透徹。
(3)效果評估:
(a)訓(xùn)后滿意度即時(shí)評估。
(b)跟蹤調(diào)查。
(c)實(shí)際效果評估。
(4)培訓(xùn)技術(shù):能夠選取適合課程資料的培訓(xùn)方式,并熟練運(yùn)
用各種培訓(xùn)方法,為培訓(xùn)主題服務(wù)。
(5)筆試:熟悉成人培訓(xùn)教育規(guī)律,并能在教案準(zhǔn)備、課程實(shí)
施、訓(xùn)后跟蹤評估等方面充分運(yùn)用。
(6)前瞻性:課程方向或資料具有新穎性,能夠促進(jìn)我公司在
某些方面有突破性的進(jìn)展或創(chuàng)新。
5、培訓(xùn)師獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:
⑴根據(jù)完成內(nèi)訓(xùn)課程課時(shí),給予講師補(bǔ)貼:D級(jí)10元/課時(shí);C
級(jí)20元/課時(shí);B級(jí)30元;A級(jí)50元/課時(shí)。講師補(bǔ)助平均每兩周
發(fā)放一次。(附表十四:《講師補(bǔ)助申請表》)
(2)在同等狀況下,優(yōu)先向各重點(diǎn)崗位培訓(xùn)師帶給參加外訓(xùn)的
機(jī)會(huì)。
(3)每半年或年度評選出3-5名優(yōu)秀培訓(xùn)師,給予必須的物質(zhì)
和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
(4)連續(xù)兩次被評為優(yōu)秀培訓(xùn)師的,并且到達(dá)B級(jí)的,能夠給
予帶薪參加外部培訓(xùn)職業(yè)培訓(xùn)認(rèn)證培訓(xùn)機(jī)會(huì)。也可根據(jù)公司實(shí)際
狀況,帶給必須比例的培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)貼。
(5)在同等條件下,優(yōu)先獲得晉級(jí)和晉升機(jī)會(huì)。
6、培訓(xùn)師紀(jì)律:
(1)努力帶給自身業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其是熟練掌握培訓(xùn)技術(shù)和崗位
行業(yè)信息。
(2)注意成人培訓(xùn)的特點(diǎn),尊重參訓(xùn)學(xué)員,熱情認(rèn)真完成培訓(xùn)
任務(wù)。
(3)在執(zhí)行培訓(xùn)任務(wù)時(shí),無故拖延或借故推拖,不主動(dòng)用心配
合培訓(xùn)處工作的,第一次提出警示,第二次降低培訓(xùn)師等級(jí)一級(jí)。
(4)不論何種原因不能完成既定的培訓(xùn)任務(wù),未提前通知培訓(xùn)
處而造成培訓(xùn)工作被動(dòng)局面或不能如期舉行的,根據(jù)情節(jié)輕重給
予警示、降級(jí)、撤消資格。累計(jì)兩次警告,降低等級(jí)一級(jí)。
(5)刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷更新教材,補(bǔ)充生產(chǎn)實(shí)踐中的先進(jìn)經(jīng)
驗(yàn)和做法,吸收行業(yè)最新信息和技術(shù),保證教材的科學(xué)性和先進(jìn)
性。
7、公司干部員工如果具備某方面的特長與授課培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),
可向人力資源部申請公司講師資格,人力資源部根據(jù)實(shí)際狀況決
定是否認(rèn)定。認(rèn)定后即具備了公司講師資格,享受公司講師的一
切優(yōu)厚待遇。(附表十五:《講師資格申請認(rèn)定表》)
8、只有內(nèi)部講師達(dá)不到培訓(xùn)要求時(shí),才能夠申請外部聘請。
需要外請講師的部門,提前15天向人力資源部寫出書面申請,申
請中列明培訓(xùn)費(fèi)用、車輛需求、住宿條件等要求,經(jīng)人力資源部
審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)而外聘講師進(jìn)行培
訓(xùn),一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷。(附表十六:《外聘講師申請表》)
八、培訓(xùn)紀(jì)律
1、參訓(xùn)人員在培訓(xùn)開始前15分鐘到場,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督
參訓(xùn)人簽到,培訓(xùn)講師應(yīng)提前5分鐘到場。
2、參訓(xùn)人員要遵守培訓(xùn)時(shí)光的規(guī)定,不遲到、不早退,違者
一律罰
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