《工程監(jiān)理資料》課件

工程監(jiān)理資料管理工程監(jiān)理資料管理是工程監(jiān)理的重要組成部分，涉及工程建設(shè)全過程。課程大綱11.工程監(jiān)理資料的概念和作用定義、重要性、基本要求。22.工程監(jiān)理資料的分類依據(jù)內(nèi)容、時(shí)間、形式分類。33.工程監(jiān)理資料的管理收集、整理、儲(chǔ)存、發(fā)放、歸檔。44.主要監(jiān)理資料編制要點(diǎn)監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、專項(xiàng)報(bào)告、工程變更單、洽商記錄、旁站記錄等。55.工程監(jiān)理資料管理的注意事項(xiàng)規(guī)范性、及時(shí)性、完整性、保密性、可追溯性。工程監(jiān)理資料的概念和作用工程監(jiān)理資料的定義工程監(jiān)理資料是指在工程監(jiān)理過程中形成的各種文字、圖表、影像等資料。這些資料記錄了工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，反映了工程建設(shè)的真實(shí)情況。工程監(jiān)理資料的作用工程監(jiān)理資料具有重要的作用，它們可以幫助監(jiān)理人員進(jìn)行有效的監(jiān)理工作，保證工程質(zhì)量，控制工程進(jìn)度，降低工程成本，維護(hù)工程安全，并為工程竣工驗(yàn)收提供依據(jù)。1.1工程監(jiān)理資料的定義工程監(jiān)理資料是指在工程監(jiān)理活動(dòng)中形成的各種文字、圖表、影像等資料。這些資料記錄了監(jiān)理工程師在項(xiàng)目實(shí)施過程中的工作內(nèi)容、工作成果以及相關(guān)決策和意見。工程監(jiān)理資料的定義包括所有與監(jiān)理工作相關(guān)的文件、記錄和數(shù)據(jù)，例如監(jiān)理方案、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、安全巡查記錄、工程變更單等等。1.2工程監(jiān)理資料的重要性保障工程質(zhì)量監(jiān)理資料記錄工程建設(shè)過程，保證質(zhì)量控制，防止工程質(zhì)量問題。提供技術(shù)依據(jù)監(jiān)理資料記錄項(xiàng)目審批、設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容，為工程建設(shè)提供技術(shù)依據(jù)。維護(hù)工程權(quán)益監(jiān)理資料記錄建設(shè)過程，作為項(xiàng)目爭(zhēng)議的證據(jù)，維護(hù)工程各方合法權(quán)益。項(xiàng)目檔案管理監(jiān)理資料作為工程檔案的重要組成部分，為項(xiàng)目后期維護(hù)和管理提供參考。1.3工程監(jiān)理資料的基本要求完整性資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)全過程。包括施工階段、驗(yàn)收階段、竣工階段等。真實(shí)性資料應(yīng)真實(shí)、可靠，不得虛假或隱瞞，如實(shí)反映工程的實(shí)際情況。及時(shí)性資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、存檔，確保及時(shí)反映工程進(jìn)展情況。規(guī)范性資料應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，便于查閱和管理。2.工程監(jiān)理資料的分類依據(jù)內(nèi)容分類工程監(jiān)理資料可以根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行分類，例如：設(shè)計(jì)資料、施工資料、驗(yàn)收資料、安全資料等。依據(jù)時(shí)間分類工程監(jiān)理資料可以根據(jù)其生成的時(shí)間進(jìn)行分類，例如：前期資料、中期資料、后期資料等。依據(jù)形式分類工程監(jiān)理資料可以根據(jù)其形式進(jìn)行分類，例如：紙質(zhì)資料、電子資料、影像資料等。2.1依據(jù)內(nèi)容分類監(jiān)理文件包括監(jiān)理委托書、監(jiān)理合同、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作計(jì)劃、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議記錄、監(jiān)理通知單、監(jiān)理意見書等。工程文件包括設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、工程變更單、工程洽商記錄、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程安全事故報(bào)告等。其他文件包括相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、材料檢測(cè)報(bào)告、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.2依據(jù)時(shí)間分類階段性資料階段性資料是指在工程監(jiān)理的不同階段產(chǎn)生的資料，例如，開工前準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等。周期性資料周期性資料是指在工程監(jiān)理過程中，定期產(chǎn)生的資料，例如，監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)等。2.3依據(jù)形式分類紙質(zhì)資料包括監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要等，這些資料通常以紙質(zhì)形式保存，便于查閱和管理。電子資料包括監(jiān)理文件、工程圖紙、照片、視頻等，這些資料可以數(shù)字化存儲(chǔ)，方便共享和備份。多媒體資料包括工程進(jìn)展情況的視頻記錄、質(zhì)量問題的圖片記錄等，這些資料可以更加直觀地展現(xiàn)工程建設(shè)過程。3.工程監(jiān)理資料的管理11.資料收集資料收集應(yīng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確，確保內(nèi)容完整。22.資料整理資料整理應(yīng)分類、編號(hào)、歸檔，便于查找使用。33.資料儲(chǔ)存資料儲(chǔ)存應(yīng)安全、可靠，避免丟失、損壞。44.資料發(fā)放資料發(fā)放應(yīng)有記錄，確保資料流向可追溯。3.1資料收集資料收集是工程監(jiān)理資料管理的基礎(chǔ)工作，也是工程監(jiān)理工作順利開展的先決條件。1合同文件包含工程承包合同、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范等2工程進(jìn)度資料施工進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)表、工期延誤申請(qǐng)等3工程質(zhì)量資料質(zhì)量控制計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告等4工程安全資料安全生產(chǎn)方案、安全檢查記錄、事故處理記錄等5其他相關(guān)資料會(huì)議紀(jì)要、工程變更單、洽商記錄等3.2資料整理分類整理將收集到的監(jiān)理資料按照類別、時(shí)間、項(xiàng)目等進(jìn)行分類整理，確保資料的系統(tǒng)性和可查找性。審核校對(duì)對(duì)整理后的資料進(jìn)行仔細(xì)審核校對(duì)，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，避免遺漏或錯(cuò)誤。歸檔整理將審核校對(duì)后的資料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔整理，并做好標(biāo)識(shí)和目錄，方便后續(xù)查找和管理。3.3資料儲(chǔ)存1安全保管防止丟失、損壞、泄露2規(guī)范存放分類整理，方便查找3定期檢查確保完整性，及時(shí)補(bǔ)充工程監(jiān)理資料的儲(chǔ)存要確保安全、規(guī)范，方便查找和使用。3.4資料發(fā)放1資料發(fā)放監(jiān)理資料發(fā)放應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2發(fā)放對(duì)象包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)方，以及參與工程監(jiān)理的各方人員。3發(fā)放方式電子版紙質(zhì)版3.5資料歸檔1整理歸檔按照分類整理，確保完整性。2建立索引方便查找和檢索。3安全保管防止丟失或損壞。4定期備份確保資料安全。資料歸檔是工程監(jiān)理資料管理的重要環(huán)節(jié)，確保資料的安全性和可追溯性。主要監(jiān)理資料編制要點(diǎn)11.監(jiān)理日志監(jiān)理日志記錄監(jiān)理工作內(nèi)容、時(shí)間、人員、情況。22.監(jiān)理月報(bào)每月總結(jié)監(jiān)理工作，分析工程進(jìn)展、質(zhì)量、安全等方面情況。33.專項(xiàng)報(bào)告針對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面問題，撰寫專項(xiàng)報(bào)告。44.工程變更單記錄工程變更內(nèi)容，審批流程和相關(guān)附件。4.1監(jiān)理日志內(nèi)容概述監(jiān)理日志記錄了工程監(jiān)理實(shí)施的全過程。它包含了監(jiān)理人員的日常工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題以及處理情況。重要性監(jiān)理日志是監(jiān)理工作的重要依據(jù)，用于證明監(jiān)理工作已按規(guī)定執(zhí)行，并為日后工程結(jié)算提供證據(jù)。4.2監(jiān)理月報(bào)概述監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理工程師每月對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和分析的書面文件，反映工程進(jìn)展情況，分析存在的問題，提出建議和措施。內(nèi)容內(nèi)容包括：工程概況、施工進(jìn)度、質(zhì)量控制、安全管理、成本控制、工程變更、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、問題分析、建議措施等。作用為業(yè)主提供工程進(jìn)展情況，作為工程管理的依據(jù)，便于業(yè)主及時(shí)了解工程情況，做出決策。4.3質(zhì)量、安全、進(jìn)度等專項(xiàng)報(bào)告質(zhì)量報(bào)告記錄工程質(zhì)量問題，提出改進(jìn)建議，分析質(zhì)量控制效果。安全報(bào)告記錄工程安全問題，提出改進(jìn)建議，分析安全控制效果。進(jìn)度報(bào)告記錄工程進(jìn)度情況，分析進(jìn)度偏差，提出進(jìn)度控制措施。其他專項(xiàng)報(bào)告根據(jù)工程需要，可編寫成本、環(huán)境、節(jié)能等專項(xiàng)報(bào)告，記錄相關(guān)內(nèi)容并分析情況。4.4工程變更單變更內(nèi)容詳細(xì)描述變更內(nèi)容，包括變更的范圍、原因、技術(shù)參數(shù)、材料規(guī)格等。變更依據(jù)說明變更的依據(jù)，例如設(shè)計(jì)變更通知、工程洽商記錄、監(jiān)理意見等。變更時(shí)間記錄變更發(fā)生的日期，以及變更實(shí)施完成的時(shí)間。相關(guān)人員簽字相關(guān)人員在變更單上簽字確認(rèn)，包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)人員。4.5工程洽商記錄11.洽商內(nèi)容詳細(xì)記錄洽商的主題、目的、雙方意見、達(dá)成一致的結(jié)論以及未達(dá)成一致的意見。22.參與人員記錄參與洽商的單位、部門、人員姓名以及職務(wù)等信息。33.洽商時(shí)間記錄洽商的日期、時(shí)間，以便后期查詢和追溯。44.附件如有相關(guān)文件或圖片，應(yīng)附在洽商記錄中，并進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注和說明。4.6旁站監(jiān)理記錄現(xiàn)場(chǎng)觀察監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行旁站監(jiān)理，記錄施工過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。質(zhì)量控制記錄施工質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。安全監(jiān)管記錄施工過程中的安全隱患，并督促施工單位采取措施消除隱患。5.工程監(jiān)理資料管理的注意事項(xiàng)規(guī)范性所有資料應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范和工程合同的規(guī)定。及時(shí)性資料應(yīng)及時(shí)收集、整理和更新，確保資料的完整和準(zhǔn)確。完整性資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，避免遺漏或缺失。保密性涉及工程技術(shù)、商業(yè)秘密和個(gè)人信息的資料應(yīng)嚴(yán)格保密。5.1規(guī)范性規(guī)范性是指工程監(jiān)理資料的編制和管理必須符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。例如，監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)等必須按照國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行編制。規(guī)范性是保證工程監(jiān)理資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的必要條件。它也為工程建設(shè)提供可靠的依據(jù)，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度。5.2及時(shí)性及時(shí)收集確保監(jiān)理資料在工程實(shí)施過程中及時(shí)收集，避免遺漏或延誤。及時(shí)整理收集到的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、歸類，確保資料完整、準(zhǔn)確。及時(shí)更新隨著工程進(jìn)展，及時(shí)更新資料，反映最新的工程情況。5.3完整性11.所有內(nèi)容所有相關(guān)的監(jiān)理文件和資料都應(yīng)包括在內(nèi)。不可遺漏任何關(guān)鍵信息。22.完整記錄監(jiān)理工作過程中的所有活動(dòng)和決策都應(yīng)得到完整的記錄，確?？梢宰匪莺万?yàn)證。33.清晰易懂所有文件應(yīng)以清晰易懂的方式進(jìn)行組織和記錄，以便相關(guān)人員能夠理解和使用。5.4保密性資料內(nèi)容工程監(jiān)理資料包含許多敏感信息，例如合同條款、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、工程進(jìn)度等。泄露風(fēng)險(xiǎn)資料泄露可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤、成本增加、安全事故等問題，甚至損害企業(yè)利益和聲譽(yù)。保護(hù)