中國中鋼集團中鋼爐料公司信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求書

中國中鋼集團－中鋼爐料公司信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求書北大縱橫管理咨詢公司二OO四年十二月文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注2004/12/2北大縱橫項目組1.02004/12/15北大縱橫項目組1.1文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注1

目錄1. 業(yè)務(wù)綜述 11.1. 公司概況 11.2. 組織結(jié)構(gòu) 12. 銷售管理 12.1. 非零售銷售管理 22.1.1. 合同管理 2. 意向客戶管理 3. 銷售訂單管理 3. 銷售價格管理 4. 銷售合同管理 52.1.2. 發(fā)貨管理 6. 港口發(fā)貨管理 6. 港口以外的發(fā)貨管理 72.1.3. 結(jié)算和銷售單據(jù) 9. 出口業(yè)務(wù)結(jié)算 9. 內(nèi)貿(mào)結(jié)算管理 112.1.4. 收款管理 13. 收款流程圖 13. 流程說明 13. 需求說明 132.2. 零售銷售管理 152.2.1. 零售銷售流程圖 152.2.2. 流程說明 152.2.3. 需求說明 16. 銷售價格管理 16. 零售訂單管理 16. 銷售、結(jié)算和單據(jù) 172.3. 客戶商管理 182.3.1. 客戶信息管理 18. 客戶商基本資料管理 18. 客戶商分類信息管理 182.3.2. 客戶商等級管理 19. 客戶商等級管理 19. 客戶商賬戶信息管理 19. 異?？蛻羯坦芾?192.3.3. 客戶商評估 202.4. 銷售快速查詢和分析 203. 采購管理 203.1. 采購合同的管理 213.1.1. 采購合同管理 21采購合同流程圖 213.1.2. 流程說明 213.1.3. 需求說明 22. 采購合同信息管理 22. 采購合同的評審 22. 采購合同的狀態(tài)、維護和更改 22. 采購合同的執(zhí)行反映、合同取消和終結(jié) 23. 采購價格管理 233.2. 接貨管理 243.2.1. 進口接貨管理 24. 進口接貨流程圖 24. 流程說明 24. 需求說明 253.2.2. 內(nèi)貿(mào)接貨管理 25. 內(nèi)貿(mào)接貨流程圖 25. 流程說明 26. 需求說明 263.3. 采購結(jié)算管理 273.3.1. 進口采購結(jié)算管理 27. 進口信用證結(jié)算流程圖 27. 流程說明 27. 需求說明 283.3.2. 內(nèi)貿(mào)采購結(jié)算管理 28. 內(nèi)貿(mào)采購結(jié)算流程圖 28. 流程說明 28. 需求說明 293.3.3. 付款管理 29. 預(yù)付款管理 29. 正常付款管理 303.4. 供應(yīng)商管理 323.4.1. 供應(yīng)商名錄 323.4.2. 供應(yīng)商的分級管理 323.4.3. 供應(yīng)商評估 323.5. 采購查詢與統(tǒng)計 334. 加工貿(mào)易管理 344.1. 加工合同簽訂管理 344.1.1. 加工合同簽訂流程圖 344.1.2. 流程說明 344.1.3. 需求說明 35. 加工合同的信息錄入 35. 加工合同的審核管理 35. 加工合同的狀態(tài)和變更管理 36. 合同價格管理 36. 合同的執(zhí)行反映 364.2. 外貿(mào)加工進料 374.2.1. 外貿(mào)加工進料流程圖 374.2.2. 流程說明 374.2.3. 需求說明 38. 外貿(mào)加工進料合同的執(zhí)行 38. 外貿(mào)加工進料合同的結(jié)算 384.3. 加工成品交貨管理 404.3.1. 加工成品出口流程圖 404.3.2. 流程說明 404.3.3. 加工成品內(nèi)貿(mào)流程圖 414.3.4. 流程說明 414.3.5. 需求說明 41. 加工成品貿(mào)易合同的執(zhí)行 41. 加工成品貿(mào)易的結(jié)算 425. 代理業(yè)務(wù)管理 435.1.1. 代理進口流程圖 435.1.2. 流程說明 435.1.3. 代理出口流程圖 445.1.4. 流程說明 445.1.5. 需求說明 44. 代理合同管理 44. 結(jié)算管理 466. 倉儲管理 486.1.1. 零售入庫流程圖 486.1.2. 流程說明 486.1.3. 需求說明 48. 倉庫結(jié)構(gòu) 49. 入庫處理 49. 出庫處理 50. 庫存盤點 50. 庫存帳 517. 特殊重量計量換算管理 517.1. 換算公式建立 517.2. 產(chǎn)品基準重量表建立 527.3. 重量換算的使用 528. 質(zhì)量異議處理 538.1. 質(zhì)量異議處理流程圖 538.2. 流程說明 538.3. 需求說明 548.3.1. 質(zhì)量基本數(shù)據(jù)錄入 548.3.2. 質(zhì)量異議處理管理 548.3.3. 質(zhì)量統(tǒng)計 549. 業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析 549.1. 客戶銷售分析 549.2. 產(chǎn)品銷售分析 559.3. 整體盈利分析 55特別說明： 55業(yè)務(wù)綜述公司概況中國鋼鐵爐料總公司成立于1988年，中國爐料北京公司于2004年月并入中國鋼鐵爐料總公司。中國鋼鐵爐料主營業(yè)務(wù)為：。中國鋼鐵爐料總公司包括部門，總?cè)藬?shù)為人。中鋼集團對中國鋼鐵爐料總公司采取業(yè)務(wù)管理型管理模式。組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理總經(jīng)理原料部燃料部金屬資源部鐵合金部綜合部財務(wù)部副總經(jīng)理副總經(jīng)理山西分公司銷售管理銷售管理按照業(yè)務(wù)類型劃分為零售銷售業(yè)務(wù)和非零售銷售業(yè)務(wù)，非零售銷售子系統(tǒng)包括意向客戶管理、銷售訂單管理、合同管理、發(fā)貨和銷售單據(jù)管理、結(jié)算和催款管理、客戶管理多項功能，零售銷售子系統(tǒng)包括銷售價格管理、銷售結(jié)算、客戶單據(jù)多項功能。非零售銷售管理合同管理爐料非零售銷售合同簽訂流程流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員與客戶磋商審批前的合同草案合同2業(yè)務(wù)員提交合同審批合同草案審批后的合同合同需求說明意向客戶管理-業(yè)務(wù)人員與客戶商進行業(yè)務(wù)洽談，具有雙方合作意向后，業(yè)務(wù)人員將客戶錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進入審核狀態(tài)。經(jīng)過審核確認后的客戶，作為意向客戶進入銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)，意向中的客戶信息能夠被用戶直接調(diào)用到銷售訂單、銷售合同中，形成自動生成的客戶信息。銷售訂單管理需求中描述的“銷售訂單”對應(yīng)于實際運行中沒有簽訂的銷售合同草稿，業(yè)務(wù)員用“銷售訂單”實現(xiàn)與客戶之間的信息溝通和磋商。需求中描述的銷售合同就是實際運行中簽訂和使用的正式銷售合同。（一）銷售訂單的錄入-系統(tǒng)支持多語言訂單錄入和訂單處理。-系統(tǒng)自動生成訂單號，也可以支持手工錄入訂單號。-訂單錄入時，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的銷售類型完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快訂單的錄入速度。-訂單錄入后，系統(tǒng)自動對錄入信息進行客戶名稱、產(chǎn)品、信用等級等進行有效性校驗，避免訂單錄入過程中的操作失誤；（二）銷售訂單的維護和更改-系統(tǒng)支持用戶對銷售訂單進行狀態(tài)定義。-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)流程和權(quán)限對銷售訂單狀態(tài)和信息進行維護。-系統(tǒng)支持對處于不同處理狀態(tài)的訂單進行修改，但需要符合權(quán)限設(shè)置和相對應(yīng)的訂單調(diào)整流程。用戶可以自主設(shè)置約束條件并可根據(jù)情況對約束條件進行修改。修改后的訂單系統(tǒng)支持設(shè)置流程進行重新審核。（三）銷售訂單評審管理-系統(tǒng)支持用戶對不同類型的訂單評審進行不同的訂單評審工作流程設(shè)置，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。-銷售訂單錄入后，系統(tǒng)自動進行客戶商帳號資金余額、信用等級校驗；如發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動預(yù)警。-系統(tǒng)支持用戶能夠?qū)τ唵蔚膶徍肆鞒踢M行定義，如訂單金額在4000萬元人民幣（美元400萬元）以下時，自動產(chǎn)生訂單提交業(yè)務(wù)經(jīng)理進行審核，訂單金額在4000萬元人民幣（美元400萬元）以上，銷售訂單錄入、確認無誤后，自動提交業(yè)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理進行審核。（四）銷售訂單的取消和訂單狀態(tài)終結(jié)-系統(tǒng)支持對于正在處理的訂單進行暫時停止的處理，在發(fā)生特殊情況時，系統(tǒng)允許進行訂單的修改和調(diào)整。-系統(tǒng)支持對于錄入但未經(jīng)過確認或?qū)徍嘶蚱渌厥庠蛲Ｖ沟挠唵芜M行取消處理，但需要保留原始數(shù)據(jù)，設(shè)置為某種訂單狀態(tài)，支持對這種狀態(tài)訂單的查詢。-對于完成審核、確認的訂單，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)為合同管理。系統(tǒng)支持對這類訂單在流程環(huán)節(jié)結(jié)束后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉訂單，也需要支持手工關(guān)閉訂單。銷售價格管理-系統(tǒng)支持用戶針對不同類型的客戶商或不同類別的產(chǎn)品建立價格表，用戶可以自主設(shè)置價格公式、調(diào)整因素和限定條件。-系統(tǒng)支持對價格表進行的版本管理和有效期管理，用戶可以自主設(shè)置版本的有效期和版本號，通過版本號或有效期進行歷史數(shù)據(jù)查詢。-系統(tǒng)支持用戶對價格表審批、確認流程的自定義，系統(tǒng)支持用戶按照自身需求設(shè)置相應(yīng)權(quán)限和身份識別，對于經(jīng)過審批和確認的價格表，系統(tǒng)對價格表進行凍結(jié)。-系統(tǒng)支持用戶自行在價格表中設(shè)置價格折扣權(quán)限，系統(tǒng)自動根據(jù)價格表的價格折扣權(quán)限與合同的審批相聯(lián)系，對合同信息進行核對，對于超出權(quán)限的折扣系統(tǒng)自動進行預(yù)警。-系統(tǒng)支持用戶依照權(quán)限對價格表折扣權(quán)限進行維護和調(diào)整。-價格表中價格查詢需要設(shè)定不同的查詢權(quán)限，避免價格信息的傳播。銷售合同管理（一）銷售合同信息的管理-系統(tǒng)自動將經(jīng)過審批的銷售訂單轉(zhuǎn)至為銷售合同，系統(tǒng)按照銷售訂單信息完成合同內(nèi)容的填寫。同時，系統(tǒng)支持手工對合同的內(nèi)容進行調(diào)整，支持對于合同信息的手工錄入。-系統(tǒng)自動生成銷售合同編號，也可以支持手工錄入合同號，同時系統(tǒng)支持從銷售訂單號到銷售合同號和從銷售合同號到銷售訂單好的索引。-系統(tǒng)的合同信息內(nèi)容包括但不限于合同名稱、客戶商名稱、客戶商從屬關(guān)系、基本產(chǎn)品信息、合同所屬執(zhí)行單位、稅額條件、貨運條件、結(jié)算條件等；系統(tǒng)支持手工增加批量數(shù)據(jù)，但對增加后的數(shù)據(jù)進行修改或刪除時，需要對相關(guān)操作進行記錄。-系統(tǒng)支持針對不同業(yè)務(wù)類型的合同分類管理，如對直供與分銷零售的合同進行分類標識和管理。（二）銷售合同的狀態(tài)、維護和更改管理-系統(tǒng)支持用戶對銷售合同進行狀態(tài)自定義。-系統(tǒng)支持用戶依照權(quán)限對銷售合同的狀態(tài)和信息進行維護。-合同一旦簽訂，處于鎖定狀態(tài)，系統(tǒng)支持用戶按自身需求設(shè)置合同變更的流程和變更權(quán)限，只有符合條件的相關(guān)崗位有權(quán)對合同內(nèi)容進行變更，系統(tǒng)保留原始數(shù)據(jù)，支持對合同原始數(shù)據(jù)的查詢；系統(tǒng)對合同執(zhí)行中的變更記錄按照所歸屬的合同編號分別進行記載。（三）銷售合同的執(zhí)行和跟蹤-系統(tǒng)支持對合同執(zhí)行狀態(tài)的自定義，如執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、合同取消等。對于執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)自動按照約束條件關(guān)閉，也支持手工進行合同關(guān)閉。-系統(tǒng)支持對合同執(zhí)行情況進行跟蹤，用戶可以設(shè)置不同的合同執(zhí)行狀態(tài)和約束條件，系統(tǒng)可以依據(jù)約束條件自動進行狀態(tài)更改，也需要支持手工進行合同狀態(tài)更改。-對于異常執(zhí)行狀態(tài)的合同，系統(tǒng)可自動進行提醒或報警功能。-對于在約定時間范圍內(nèi)沒有執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)進行自動提醒功能，尤其是對外銷售合同，在約定時間內(nèi)沒有完成，直接設(shè)置報警功能，提示相關(guān)崗位或人員。-系統(tǒng)中的合同信息與訂單錄入、變更信息錄入和執(zhí)行狀態(tài)、財務(wù)系統(tǒng)中的收付信息進行集成與共享，允許進行批量數(shù)據(jù)的定期上傳或更改。合同信息與客戶管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享。-銷售系統(tǒng)中的合同信息與采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)、倉儲管理中的信息實現(xiàn)共享和集成，針對銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)中特定合同，根據(jù)合同類型的顯示執(zhí)行的情況，如，直供合同顯示相應(yīng)的采購合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商供貨信息等。-系統(tǒng)支持按照合同執(zhí)行狀態(tài)進行分類統(tǒng)計，如合同執(zhí)行完成率、單筆合同金額完成率等。發(fā)貨管理港口發(fā)貨管理（一）港口發(fā)貨流程圖（二）流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員發(fā)出發(fā)貨通知發(fā)貨通知發(fā)貨通知2業(yè)務(wù)員對發(fā)貨資料進行審核發(fā)貨資料發(fā)貨資料的審核信息（三）需求說明-系統(tǒng)支持用戶自定義港口發(fā)貨通知單。-系統(tǒng)自動生成港口發(fā)貨單編號，也可以支持手工錄入港口發(fā)貨單編號。-港口發(fā)貨單錄入時，系統(tǒng)可以根據(jù)合同完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快港口發(fā)貨單的錄入速度。-系統(tǒng)用戶自定義港口發(fā)貨通知單生成的約束條件，并在約束條件改變是進行調(diào)整。-發(fā)貨通知單錄入后，系統(tǒng)自動與合同條款相對應(yīng)，發(fā)現(xiàn)異常問題，系統(tǒng)自動預(yù)警。-系統(tǒng)支持多張港口發(fā)貨單對應(yīng)一張銷售合同，也支持多張銷售合同對應(yīng)一張港口發(fā)貨單。-系統(tǒng)的港口發(fā)貨通知單內(nèi)容包括但不限于提貨單位、貨物名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。-系統(tǒng)根據(jù)貨代返回的發(fā)貨信息進行匯總，生成銷售結(jié)算的依據(jù)。-系統(tǒng)根據(jù)貨代發(fā)運的實際數(shù)作為銷售結(jié)算的依據(jù)。-系統(tǒng)支持發(fā)貨資料的審核，系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)員填寫收款聯(lián)系單提起銷售收款工作。港口以外的發(fā)貨管理（一）發(fā)貨流程圖（港口發(fā)貨出外）（二）流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員發(fā)出發(fā)貨指令發(fā)貨指令發(fā)貨指令2業(yè)務(wù)員接受發(fā)貨單證發(fā)貨單證發(fā)貨單證（三）需求說明-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)銷售合同的簽訂生成發(fā)貨指令。-系統(tǒng)支持用戶自定義發(fā)貨指令。-系統(tǒng)自動生成發(fā)貨指令編號，也可以支持手工錄入發(fā)貨指令編號。-系統(tǒng)支持多個發(fā)貨指令對應(yīng)一張銷售合同，也支持多張銷售合同對應(yīng)一個發(fā)貨指令。-系統(tǒng)的發(fā)貨指令內(nèi)容包括但不限于提貨單位、貨物名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。-系統(tǒng)根據(jù)倉庫或供應(yīng)商返回的發(fā)貨信息（如磅單、鐵路或船運貨票）進行匯總，生成銷售結(jié)算的依據(jù)。-系統(tǒng)根據(jù)倉庫或供應(yīng)商發(fā)運的實際數(shù)作為銷售結(jié)算的依據(jù)。-倉庫或供應(yīng)商提供的出庫單、承運單和用戶收貨的質(zhì)檢單、收貨單的數(shù)據(jù)進行結(jié)齊管理，作為銷售結(jié)算的依據(jù)。結(jié)算和銷售單據(jù)出口業(yè)務(wù)結(jié)算（一）出口業(yè)務(wù)流程圖（二）流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員審證信用證審核信用證2接受發(fā)貨資料，制作發(fā)票提單、箱單等發(fā)貨資料出口銷售發(fā)票及箱單、提單等出口銷售發(fā)票及箱單、提單等（三）需求說明（一）單據(jù)和信用證的審核-系統(tǒng)支持用戶對于客戶信用證審核、確認工作流程的自定義，支持用戶對于信用證審核后續(xù)工作開展的約束條件，并可以在流程變化時進行相應(yīng)調(diào)整。-系統(tǒng)支持用戶自定義對于發(fā)貨資料（包括提單、箱單等）進行審核、確認的具體要求和工作流程，并可以在流程變化時進行相應(yīng)調(diào)整。-系統(tǒng)支持發(fā)貨資料與銷售合同的對應(yīng)索引，支持多份發(fā)貨資料對應(yīng)一份銷售合同，也支持一份發(fā)貨資料對應(yīng)多個銷售合同。（二）出口發(fā)票-系統(tǒng)支持用戶自定義出口發(fā)票。-系統(tǒng)支持多語言訂單錄入和處理出口發(fā)票。-系統(tǒng)自動生成出口發(fā)票編號，也可以支持手工錄入出口發(fā)票編號。-系統(tǒng)可以根據(jù)出口合同完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快出口發(fā)票的錄入速度。-系統(tǒng)支持多張發(fā)票對應(yīng)一份銷售合同，也支持一張發(fā)票對應(yīng)多份銷售合同。（三）出口制單-系統(tǒng)支持按照出口業(yè)務(wù)執(zhí)行情況顯示需要制作的出口單據(jù)。-系統(tǒng)支持用戶對于出口單據(jù)的自定義。-系統(tǒng)支持自動生成出口單據(jù)編號，也支持手工錄入出口單據(jù)編號。-系統(tǒng)支持能夠引用出口合同信息完成出口單據(jù)的錄入，用戶能夠通過建立模板或某些參數(shù)的默認值加快出口制單的速度。-系統(tǒng)支持出口單據(jù)、出口發(fā)票、出口合同之間信息的相互校驗。-系統(tǒng)支持用戶對出口單據(jù)的查詢。（四）核銷退稅-支持設(shè)置需要核銷、退稅的單據(jù)（合同）期限；-支持系統(tǒng)在需要核銷、退稅的單據(jù)（合同）到期前自動預(yù)警；-支持設(shè)置核銷退稅單據(jù)的狀態(tài)，如核銷單領(lǐng)用、退稅款到帳等；-支持貨運系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)調(diào)用核銷退稅信息。內(nèi)貿(mào)結(jié)算管理（一）內(nèi)貿(mào)結(jié)算流程圖（二）流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員提出結(jié)算申請發(fā)貨文件結(jié)算清單結(jié)算清單2開出發(fā)票結(jié)算清單銷售發(fā)票銷售發(fā)票需求說明-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)需要自定義銷售結(jié)算的類型，如正常銷售收款、預(yù)收款、部分預(yù)售款等多種形式。1）內(nèi)貿(mào)銷售結(jié)算-系統(tǒng)支持用戶自定義結(jié)算清單。-系統(tǒng)自動生成結(jié)算清單編號，也可以支持手工錄入結(jié)算清單編號。-結(jié)算清單錄入時，系統(tǒng)可以根據(jù)合同完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快結(jié)算清單的錄入速度。-系統(tǒng)支持結(jié)算清單自動調(diào)用客戶管理中客戶信息。-系統(tǒng)支持結(jié)算清單自動調(diào)用發(fā)貨單證數(shù)據(jù)信息。-系統(tǒng)支持多張結(jié)算清單對應(yīng)一張銷售合同，也支持多張銷售合同對應(yīng)一張結(jié)算清單。-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)實際需要自定義結(jié)算清單的審核流程，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。系統(tǒng)支持用戶根據(jù)需要自定義結(jié)算清單的狀態(tài)和相應(yīng)的約束條件，并根據(jù)約束條件變更結(jié)算清單的狀態(tài)。-系統(tǒng)的結(jié)算清單內(nèi)容包括但不限于購貨單位、納稅人識別號、購貨單位地址和電話、開戶行及賬號、貨物名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、增值稅票號、代收代墊費用情況等內(nèi)容；-系統(tǒng)支持對于正在處理中的結(jié)算清單進行暫時停止的處理，在發(fā)生特殊情況時，系統(tǒng)允許用戶根據(jù)權(quán)限對結(jié)算清單進行的修改和調(diào)整。同時，系統(tǒng)保留調(diào)整前的結(jié)算清單數(shù)據(jù)，并支持對這種結(jié)算清單進行查詢。-系統(tǒng)支持對結(jié)算清單在付款工作完畢后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉結(jié)算清單，也需要支持手工關(guān)閉結(jié)算清單。2）銷售單據(jù)-客戶單據(jù)產(chǎn)生：系統(tǒng)支持根據(jù)結(jié)算清單，自動產(chǎn)生銷售發(fā)票；同時，系統(tǒng)也支持人工在系統(tǒng)中產(chǎn)生銷售發(fā)票。收款管理收款流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員出具收款聯(lián)系單，并提請審核空白收款聯(lián)系單收款聯(lián)系單收款聯(lián)系單需求說明-系統(tǒng)支持用戶自定義收款聯(lián)系單。-系統(tǒng)自動生成收款聯(lián)系單編號，也可以支持手工錄入收款聯(lián)系編號。-收款聯(lián)系單錄入時，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的銷售類型完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快收款聯(lián)系單的錄入速度。-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)實際需要自定義收款聯(lián)系單的審核流程，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。系統(tǒng)支持用戶根據(jù)需要自定義收款聯(lián)系單的狀態(tài)和相應(yīng)的約束條件，并根據(jù)約束條件變更收款聯(lián)系單的狀態(tài)。-系統(tǒng)的收款聯(lián)系單內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)部門、付款單位名稱、賬號、貿(mào)易方式、收款方式、收款性質(zhì)、開戶行、付款單位地址、合同號、品名及規(guī)格、數(shù)量、收款金額、收款經(jīng)辦人、財物經(jīng)辦人、收款的簡要說明等內(nèi)容。-系統(tǒng)支持對于正在處理中的收款聯(lián)系單進行暫時停止的處理，在發(fā)生特殊情況時，系統(tǒng)允許用戶根據(jù)全縣對收款聯(lián)系單進行的修改和調(diào)整。同時，系統(tǒng)保留調(diào)整前的收款聯(lián)系單數(shù)據(jù)，并支持對這種收款聯(lián)系單進行查詢。-對于完成審核、確認的收款聯(lián)系單，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)交財務(wù)部門，進行賬務(wù)處理。-系統(tǒng)支持對收款聯(lián)系單在付款工作完畢后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉付款聯(lián)系單，也需要支持手工關(guān)閉付款聯(lián)系單。零售銷售管理零售銷售流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1零售點對客戶進行報價，開展銷售訂單訂單2零售點收款，客戶提貨收款信息提單提單需求說明銷售價格管理-系統(tǒng)支持用戶針對不同類別的產(chǎn)品建立價格表，用戶可以自主設(shè)置價格公式、調(diào)整因素和限定條件。-系統(tǒng)支持對價格表進行的版本管理和有效期管理，用戶可以自主設(shè)置版本的有效期和版本號，通過版本號或有效期進行歷史數(shù)據(jù)查詢。-系統(tǒng)支持用戶對價格表審批、確認流程的自定義，系統(tǒng)支持用戶按照自身需求設(shè)置相應(yīng)權(quán)限和身份識別，對于經(jīng)過審批和確認的價格表，系統(tǒng)對價格表進行凍結(jié)。-系統(tǒng)支持用戶自行在價格表中設(shè)置價格折扣權(quán)限，系統(tǒng)支持用戶依照權(quán)限對價格表折扣權(quán)限進行維護和調(diào)整。-價格表中價格查詢需要設(shè)定不同的查詢權(quán)限，避免價格信息的傳播。零售訂單管理零售訂單錄入-系統(tǒng)支持零售訂單的錄入；-系統(tǒng)支持對對庫存商品根據(jù)類別、規(guī)格、牌號進行檢索，并據(jù)此生成銷售訂單；-在零售訂單錄入時要求可以根據(jù)不同的類型完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快訂單的錄入速度；-零售訂單錄入后，系統(tǒng)自動對錄入信息進行產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行有效性校驗，避免零售訂單錄入過程中的操作失誤；-系統(tǒng)自動生成零售訂單號，也可以支持手工錄入零售訂單號；零售訂單的錄入允許調(diào)用價格表中數(shù)據(jù)作為基準。零售訂單變更管理-系統(tǒng)支持用戶對零售訂單的審核工作進行流程設(shè)置和權(quán)限定義，并在流程和權(quán)限發(fā)生變化時進行調(diào)整。-零售訂單一旦審核通過，處于鎖定狀態(tài)，系統(tǒng)支持用戶按自身需求設(shè)置變更的權(quán)限，只有符合條件的相關(guān)崗位有權(quán)對訂單內(nèi)容進行變更。-系統(tǒng)支持對處于不同處理狀態(tài)的零售訂單進行修改，但需要符合權(quán)限設(shè)置和相對應(yīng)的更改流程。用戶可以自主設(shè)置約束條件并可根據(jù)情況對約束條件進行修改。-系統(tǒng)對零售訂單變更前的信息進行保存，并支持對這些信息和數(shù)據(jù)的查詢零售訂單的執(zhí)行和關(guān)閉-系統(tǒng)支持零售訂單的執(zhí)行狀態(tài)管理，系統(tǒng)支持用戶對零售訂單進行狀態(tài)定義。-系統(tǒng)支持對訂單執(zhí)行情況的跟蹤，系統(tǒng)支持用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需要自定義系統(tǒng)執(zhí)行狀態(tài)轉(zhuǎn)變的約束條件，并支持用戶對這些約束條件的調(diào)整。-系統(tǒng)支持對于正在進行處理的訂單進行暫時停止，以便于在發(fā)生特殊情況時，允許進行銷售的修改和調(diào)整。-系統(tǒng)支持對于已經(jīng)錄入但未經(jīng)過確認或?qū)徍嘶蚱渌厥庠蛲Ｖ沟挠唵芜M行取消處理，但需要保留原始數(shù)據(jù)，設(shè)置為某種訂單狀態(tài)，支持對這種狀態(tài)訂單的查詢。-對于執(zhí)行完畢的訂單，系統(tǒng)支持對這類訂單在執(zhí)行環(huán)節(jié)結(jié)束后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉訂單，也需要支持手工關(guān)閉訂單。-系統(tǒng)支持按照訂單的執(zhí)行狀態(tài)進行分類統(tǒng)計，如訂單執(zhí)行完成率等。銷售、結(jié)算和單據(jù)-系統(tǒng)自動根據(jù)零售訂單的處理完畢自動生成提單。-系統(tǒng)支持用戶自定義提單。-系統(tǒng)自動引用零售訂單的信息內(nèi)容完成提單的生成，也支持手工對于提單信息的調(diào)整，系統(tǒng)保留調(diào)整的記錄，并支持對于該類提單的查詢；-系統(tǒng)支持用戶自定義提單的狀態(tài)，支持用戶自定義提單狀態(tài)變化的約束條件，并支持用戶對于約束條件的調(diào)整。-對于執(zhí)行完畢的提單，系統(tǒng)支持對這類提單在執(zhí)行環(huán)節(jié)結(jié)束后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉提單，也需要支持手工關(guān)閉提單。-系統(tǒng)支持用戶對于提單執(zhí)行情況的多種查詢。-系統(tǒng)支持用戶引用價格表，支持用戶對于銷售結(jié)算公式、影響因素的定義，并在變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。-系統(tǒng)支持零售點依據(jù)銷售量和提單進行銷售結(jié)算。-銷售單據(jù)產(chǎn)生：系統(tǒng)支持根據(jù)結(jié)算清單，自動產(chǎn)生銷售發(fā)票；同時，系統(tǒng)也支持人工在系統(tǒng)中產(chǎn)生銷售發(fā)票?？蛻羯坦芾砜蛻粜畔⒐芾砜蛻羯袒举Y料管理-系統(tǒng)提供的客戶商基本資料管理內(nèi)容主要包括但不限于：客戶商的標識編號、中英文名稱、國別、區(qū)域、企業(yè)代碼、營業(yè)執(zhí)照代碼、開戶銀行、銀行帳號、稅務(wù)登記號、地址、聯(lián)系電話等基礎(chǔ)信息，支持多媒體信息的維護；支持同一客戶商名稱或標識下允許有多個地址和多個聯(lián)系人信息。-客戶商標識可由系統(tǒng)自動分配，也可以手工輸入-客戶商基本資料信息可以由用戶自主定義數(shù)據(jù)項，支持手工增加新的數(shù)據(jù)項；數(shù)據(jù)項支持中文和英文輸入，具有數(shù)據(jù)自動糾錯、自動校驗功能，出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)系統(tǒng)自動提醒-系統(tǒng)支持用戶自定義對客戶商和供應(yīng)商的分類標準設(shè)立、類別轉(zhuǎn)換；記錄類別變化的歷史-系統(tǒng)支持基本資料按照數(shù)據(jù)項的單項查詢、組合查詢，用戶可以自定義查詢條件客戶商分類信息管理-系統(tǒng)支持用戶進行多種分類標準細化管理信息，如所屬公司、客戶商類型對客戶進行分組。只有將客戶商按照一定的規(guī)則（如渠道、地區(qū)、部門等）進行分組以后，才能夠批量地對一類客戶進行價格類型適用調(diào)整，支持手工逐個更改-對價格進行分類管理，如將價格分為大客戶銷售價、戰(zhàn)略聯(lián)盟價、內(nèi)部結(jié)算價等。客戶商等級管理客戶商等級管理-系統(tǒng)支持對客戶商進行信用等級的管理?？梢愿鶕?jù)以往客戶商務(wù)往來的歷史記錄，根據(jù)設(shè)定的信用規(guī)則系統(tǒng)自動判定其信用情況。-系統(tǒng)支持自定義客戶商信用等級規(guī)則，為不同表現(xiàn)的客戶商確定信用等級，并定義相應(yīng)的信用控制期限和信貸額度。-客戶商信用額度允許進行臨時調(diào)整或手工調(diào)整，系統(tǒng)需要對調(diào)整情況進行記錄。-系統(tǒng)支持針對重點產(chǎn)品和重點客戶商實行ABC的分類管理，支持用戶對不同類型客戶商相關(guān)屬性和字段的自定義?？蛻羯藤~戶信息管理-提供合同的自動檢查功能，在系統(tǒng)錄入銷售合同時，自動根據(jù)等級規(guī)則，檢查客戶商的賬號信息，對客戶商的信用情況進行判定。-系統(tǒng)支持客戶商的多個賬號管理，記錄多個賬號信息，實現(xiàn)賬號之間的信息統(tǒng)計計算。異?？蛻羯坦芾?系統(tǒng)根據(jù)客戶商的等級標準，在接近信用額度或超出信用額度時，具有自動提醒功能。-對于臨時調(diào)高信用等級或信用等級出現(xiàn)降級的客戶商，系統(tǒng)自動完成對其信用等級的變化記錄-根據(jù)要求，系統(tǒng)可以定期生成客戶商的信用等級報表，并可以標出等級變化情況?？蛻羯淘u估-系統(tǒng)支持用戶對客戶商評估周期的定義，系統(tǒng)按照用戶確定的周期自動產(chǎn)生客戶商評價表，同時系統(tǒng)允許用戶采用人工方式產(chǎn)生和設(shè)定客戶商的評價表。-系統(tǒng)支持用戶定義對客戶商的動態(tài)監(jiān)控指標，如，針對客戶商的及時付款率等，支持用戶按照自身需要定義各項監(jiān)控指標的計算方法、計算公式。-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)設(shè)定的權(quán)限對客戶商的指標進行調(diào)控，同時系統(tǒng)保存客戶商指標調(diào)控的記錄。-系統(tǒng)自動將評價表發(fā)往相關(guān)崗位和部門，采集數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)評價結(jié)果。-系統(tǒng)支持按照銷售產(chǎn)品、銷售金額、銷售數(shù)量等多個維度對客戶商的統(tǒng)計和分析。銷售快速查詢和分析-系統(tǒng)支持根據(jù)訂單錄入、合同簽訂、合同執(zhí)行等情況，對合同項、合同金額、產(chǎn)品類別、合同時間、部門等多項指標進行統(tǒng)計分析；-系統(tǒng)支持合同執(zhí)行與期初目標設(shè)定之間的差異比較和分析；-系統(tǒng)支持用戶對銷售完成情況各項預(yù)警指標的定義，并根據(jù)預(yù)警指標的定義和實際合同執(zhí)行情況發(fā)出預(yù)警指示。采購管理采購管理包括采購合同管理、采購價格管理、供應(yīng)商管理、貨款支付管理、接貨管理、采購分析多項功能。采購合同的管理采購合同管理采購合同流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員與客戶磋商審批前的合同草案合同2業(yè)務(wù)員提交合同審批合同草案審批后的合同合同需求說明采購合同信息管理-系統(tǒng)支持多語言采購合同的錄入；-在采購合同錄入時要求可以根據(jù)不同的類型完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快采購訂單的錄入速度；-采購合同錄入后，系統(tǒng)自動對錄入信息進行供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品、供應(yīng)商信用等級等進行有效性校驗，避免采購合同錄入過程中的操作失誤；-系統(tǒng)自動生成采購訂單號，也可以支持手工錄入采購訂單號；采購訂單的錄入允許調(diào)用價格表中數(shù)據(jù)作為基準。采購合同的評審-系統(tǒng)支持用戶對不同類型的采購合同進行不同的評審工作流程設(shè)置，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。-采購合同錄入后，系統(tǒng)自動進行供應(yīng)商既往供貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、供貨能力等校驗；如發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動預(yù)警。-系統(tǒng)支持用戶能夠?qū)Σ少徍贤膶徍诉^程進行定義，如合同金額在4000萬元以下時，提交業(yè)務(wù)經(jīng)理審簽，自動產(chǎn)生合同副本提交財務(wù)部，采購合同金額在4000萬元以上，合同信息錄入、系統(tǒng)自動校驗無誤后，自動提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理進行審核。采購合同的狀態(tài)、維護和更改-自定義不同的采購合同狀態(tài)：系統(tǒng)支持用戶對采購合同進行狀態(tài)定義。-采購合同一旦生成，處于鎖定狀態(tài)，系統(tǒng)支持用戶按自身需求設(shè)置合同變更的權(quán)限，只有符合條件的相關(guān)崗位有權(quán)對合同內(nèi)容進行變更。-對采購合同信息的維護：系統(tǒng)支持用戶憑身份識別對采購合同信息進行維護。-采購合同信息的更改權(quán)限和更改實現(xiàn)：系統(tǒng)支持對處于不同處理狀態(tài)的采購合同進行修改，但需要符合權(quán)限設(shè)置和相對應(yīng)的合同更改流程。用戶可以自主設(shè)置約束條件并可根據(jù)情況對約束條件進行修改。-系統(tǒng)對采購合同執(zhí)行中的變更記錄按照所歸屬的合同編號分別進行記載采購合同的執(zhí)行反映、合同取消和終結(jié)-系統(tǒng)有合同執(zhí)行過程中的采購跟蹤功能，針對采購合同的執(zhí)行，在既定的時間點提示完成相應(yīng)的采購執(zhí)行動作，對于在相應(yīng)階段尚未執(zhí)行的采購步驟和動作做出提示。-系統(tǒng)支持按照合同中的執(zhí)行條件與執(zhí)行狀態(tài)進行對比，對重要指標進行采集。如按時到貨率等指標、付款條件執(zhí)行等。-系統(tǒng)支持按照合同執(zhí)行狀態(tài)進行分類統(tǒng)計，如合同執(zhí)行完成率等。-系統(tǒng)支持對于正在進行的采購合同進行暫時停止的處理，以便于在發(fā)生特殊情況時，允許進行采購合同的修改和調(diào)整。-系統(tǒng)支持對于已經(jīng)錄入但未經(jīng)過確認或?qū)徍嘶蚱渌厥庠蛲Ｖ沟暮贤M行取消處理，但需要保留原始數(shù)據(jù)，設(shè)置為某種合同狀態(tài)，支持對這種狀態(tài)合同的查詢。-對于執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)支持對這類合同在流程環(huán)節(jié)結(jié)束后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉合同，也需要支持手工關(guān)閉合同。采購價格管理-系統(tǒng)支持用戶針對不同類型的供應(yīng)商或不同類別的產(chǎn)品建立價格表，用戶可以自主設(shè)置價格公式、調(diào)整因素和限定條件。-對價格表需要進行版本管理和有效期管理，用戶可以自主設(shè)置版本的有效期和版本號，通過版本號或有效期進行歷史數(shù)據(jù)查詢。-系統(tǒng)支持用戶對價格表審批、確認流程的自定義，系統(tǒng)支持用戶按照自身需求設(shè)置相應(yīng)權(quán)限和身份識別，對于經(jīng)過審批和確認的價格表，系統(tǒng)對價格表進行凍結(jié)。-系統(tǒng)支持用戶自行在價格表中設(shè)置不同采購價格的權(quán)限，系統(tǒng)自動根據(jù)價格表的價格權(quán)限與采購合同的審批相聯(lián)系，對合同信息進行核對，對于超出權(quán)限的價格系統(tǒng)自動進行預(yù)警。-系統(tǒng)支持用戶依照權(quán)限對價格表進行維護和調(diào)整。價格表中價格查詢需要設(shè)定不同的查詢權(quán)限，避免價格信息的傳播。接貨管理進口接貨管理進口接貨流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員接受并轉(zhuǎn)交提貨單據(jù)提單、發(fā)票等提單、發(fā)票等提單、發(fā)票等2業(yè)務(wù)員對接貨資料進行審核商檢單、放貨通知對接貨資料的審核信息需求說明-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)采購合同及商檢結(jié)果信息生成入庫單信息，經(jīng)業(yè)務(wù)員審核后形成正式的入庫單。-系統(tǒng)生成的入庫單內(nèi)容包括：收貨時間、收貨產(chǎn)品、收貨數(shù)量、業(yè)務(wù)員、存貨倉庫等。內(nèi)貿(mào)接貨管理內(nèi)貿(mào)接貨流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員對內(nèi)貿(mào)接貨資料進行審核運單、磅單、質(zhì)保書等審核過的運單、磅單、質(zhì)保書等需求說明-系統(tǒng)提供用戶對內(nèi)貿(mào)接貨單據(jù)審核、確認工作流程的自定義，支持用戶依照權(quán)限，可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。-系統(tǒng)支持用戶對開展接貨后續(xù)處理工作的定義，并支持用戶定義不同接貨后續(xù)處理工作的開展約束條件。采購結(jié)算管理進口采購結(jié)算管理進口信用證結(jié)算流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員開信用證信用證信用證2業(yè)務(wù)員對收提單、發(fā)票審核，進行承兌提單、發(fā)票等審核后的提單、發(fā)票等需求說明-系統(tǒng)支持用戶依據(jù)采購合同申請開信用證，系統(tǒng)支持用戶依據(jù)合同由付款聯(lián)系單的自動生成觸發(fā)信用證的開立申請。-系統(tǒng)支持用戶對于收提單、發(fā)票的審核、確認工作流程的自定義，支持流程變化時作出相應(yīng)的調(diào)整。-系統(tǒng)支持用戶自定義開展審單后續(xù)工作的約束條件，并支持約束條件的修改。內(nèi)貿(mào)采購結(jié)算管理內(nèi)貿(mào)采購結(jié)算流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員對采購金額、已付款金額進行確認采購金額、預(yù)付款信息催收余款通知需求說明-系統(tǒng)支持用戶對采購結(jié)算的自定義。-系統(tǒng)支持用戶調(diào)用采購合同信息、發(fā)貨信息等計算采購金額。-系統(tǒng)支持用戶對采購金額的確認，支持用戶對供應(yīng)商預(yù)付款金額的查詢，支持用戶對采購金額和預(yù)付款金額之間差額的計算。付款管理預(yù)付款管理（一）預(yù)付款流程圖（含信用證）（二）流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員提出付款申請，并進行審核空白付款聯(lián)系單審核后付款聯(lián)系單付款聯(lián)系單2開立信用證審核后付款聯(lián)系單信用證（三）需求說明-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)采購合同自定義付款聯(lián)系單。-系統(tǒng)自動生成付款聯(lián)系單編號，也可以支持手工錄入付款聯(lián)系單編號。-付款聯(lián)系單錄入時，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的銷售類型完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快付款聯(lián)系單的錄入速度。-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)實際需要自定義付款聯(lián)系單的審核流程，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。系統(tǒng)支持用戶根據(jù)需要自定義付款聯(lián)系單的狀態(tài)和相應(yīng)的約束條件，并根據(jù)約束條件變更付款聯(lián)系單的狀態(tài)。-系統(tǒng)的付款聯(lián)系單內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)部門、收款單位名稱、賬號、貿(mào)易方式、付款方式、付款性質(zhì)、合同號、產(chǎn)品命名及規(guī)格、數(shù)量、付款金額、付款經(jīng)辦人、財物經(jīng)辦人、付款的簡要說明等內(nèi)容。-對于完成審核、確認的收款聯(lián)系單，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)交財務(wù)部門和集團公司，開信用證。-系統(tǒng)支持對付款聯(lián)系單在付款工作完畢后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉付款聯(lián)系單，也需要支持手工關(guān)閉付款聯(lián)系單。-付款聯(lián)系單允許一單對應(yīng)多個采購合同，也允許單個合同對應(yīng)多張付款聯(lián)系單。正常付款管理（一）正常付款流程圖（二）流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員接受采購發(fā)票采購發(fā)票采購發(fā)票2業(yè)務(wù)員提出付款申請，并進行審核空白付款聯(lián)系單審核后付款聯(lián)系單付款聯(lián)系單（三）需求說明-系統(tǒng)支持用戶自主設(shè)定貨款支付的工作流程設(shè)置，并允許用戶對工作流程進行修改和調(diào)整。-系統(tǒng)支持用戶自定義付款聯(lián)系單。-系統(tǒng)自動生成付款聯(lián)系單編號，也可以支持手工錄入付款聯(lián)系編號。-付款聯(lián)系單錄入時，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的銷售類型完成相關(guān)信息的錄入，用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快付款聯(lián)系單的錄入速度。-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)實際需要自定義付款聯(lián)系單的審核流程，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。系統(tǒng)支持用戶根據(jù)需要自定義付款聯(lián)系單的狀態(tài)和相應(yīng)的約束條件，并根據(jù)約束條件變更付款聯(lián)系單的狀態(tài)。-系統(tǒng)的付款聯(lián)系單內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)部門、收款單位名稱、賬號、貿(mào)易方式、付款方式、付款性質(zhì)、開戶行、收款單位地址、合同號、產(chǎn)品命名及規(guī)格、數(shù)量、付款金額、付款經(jīng)辦人、財物經(jīng)辦人、付款的簡要說明等內(nèi)容。-對于完成審核、確認的付款聯(lián)系單，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)交財務(wù)部門，進行付款處理。-系統(tǒng)支持對付款聯(lián)系單在付款工作完畢后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉付款聯(lián)系單，也需要支持手工關(guān)閉付款聯(lián)系單。-付款聯(lián)系單允許一單對應(yīng)多個采購合同，也允許單個合同對應(yīng)多張付款聯(lián)系單。供應(yīng)商管理供應(yīng)商名錄-系統(tǒng)提供便捷方式查詢與供應(yīng)商相關(guān)的詳細資料：供應(yīng)商名稱，產(chǎn)品資料，產(chǎn)品價格，供貨記錄，已簽訂采購合同，合同完成情況，產(chǎn)品品質(zhì)記錄，供應(yīng)商生產(chǎn)流程，供應(yīng)商總體評價，聯(lián)系人，地址，聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的分級管理-系統(tǒng)提供對供應(yīng)商的分級管理。-系統(tǒng)提供用戶對供應(yīng)商進行資信評估的工具、因素和各因素的權(quán)重。-系統(tǒng)支持針對重點產(chǎn)品和重點供應(yīng)商實行ABC的分類管理，支持用戶對不同類型供應(yīng)商相關(guān)屬性和字段的自定義。供應(yīng)商評估-系統(tǒng)支持用戶對供應(yīng)商評估周期的定義，系統(tǒng)按照用戶確定的周期自動產(chǎn)生供應(yīng)商評價表，同時系統(tǒng)允許用戶采用人工方式產(chǎn)生和設(shè)定供應(yīng)商的評價表。-系統(tǒng)支持用戶定義對供應(yīng)商的動態(tài)監(jiān)控指標，如，針對供應(yīng)商的產(chǎn)品合格率、按時交貨率等，支持用戶按照自身需要定義各項監(jiān)控指標的計算方法、計算公式系統(tǒng)自動從質(zhì)量異議處理、發(fā)貨管理、倉儲管理、財務(wù)管理系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)，計算各供應(yīng)商相應(yīng)的各項監(jiān)控指標，作為評價基礎(chǔ)。-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)設(shè)定的權(quán)限對供應(yīng)商的指標進行調(diào)控，同時系統(tǒng)保存供應(yīng)商指標調(diào)控的記錄。-系統(tǒng)自動將評價表發(fā)往相關(guān)崗位和部門，采集數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)評價結(jié)果。-系統(tǒng)支持按照采購產(chǎn)品、采購金額、采購數(shù)量等多個維度對供應(yīng)商的統(tǒng)計和分析。采購查詢與統(tǒng)計-系統(tǒng)支持根據(jù)合同錄入、合同簽訂、合同執(zhí)行等情況，對合同項、合同金額、產(chǎn)品類別、合同時間、部門等多項指標進行統(tǒng)計分析；-系統(tǒng)支持合同執(zhí)行與期初目標設(shè)定之間的差異比較和分析；-系統(tǒng)根據(jù)采購合同的簽訂和采購合同的執(zhí)行，統(tǒng)計企業(yè)整體的采購業(yè)務(wù)進度。-系統(tǒng)支持用戶對采購?fù)瓿汕闆r各項預(yù)警指標的定義，并根據(jù)預(yù)警指標的定義和實際合同執(zhí)行情況發(fā)出預(yù)警指示。-系統(tǒng)支持，按產(chǎn)品、客戶、各采購合同對采購業(yè)務(wù)信息進行多位統(tǒng)計。加工貿(mào)易管理加工合同簽訂管理加工合同簽訂流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商、用戶、工廠磋商審批前的合同草案合同2業(yè)務(wù)員提交合同審批合同草案審批后的合同合同需求說明加工合同的信息錄入-系統(tǒng)支持用戶自定義加工合同的套用模板，提供用戶的多語言加工合同錄入和處理；-系統(tǒng)自動生成加工合同編號，也可以支持手工錄入加工合同編號；-合同錄入時，系統(tǒng)可以支持用戶通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快合同的錄入速度；-系統(tǒng)的合同信息內(nèi)容包括但不限于合同名稱、客戶商名稱、客戶商從屬關(guān)系、基本產(chǎn)品信息、合同所屬執(zhí)行單位、稅額條件、貨運條件、結(jié)算條件等；系統(tǒng)支持手工增加批量數(shù)據(jù)，但對增加后的數(shù)據(jù)進行修改或刪除時，需要對相關(guān)操作進行記錄。-系統(tǒng)支持用戶對不同類型的加工合同處理進行不同的處理工作流程設(shè)置，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。-合同錄入后，系統(tǒng)自動對錄入信息進行客戶名稱、產(chǎn)品、信用等級等進行有效性校驗，避免訂單錄入過程中的操作失誤；-加工合同錄入后，系統(tǒng)自動進行客戶商帳號資金余額、信用等級校驗；如發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動預(yù)警；-系統(tǒng)支持用戶在加工合同中直接引用價格表中的價格數(shù)據(jù)。加工合同的審核管理-系統(tǒng)支持對處于處理狀態(tài)的加工合同進行修改，但需要符合權(quán)限設(shè)置和相對應(yīng)的訂單調(diào)整流程。用戶可以自主設(shè)置約束條件并可根據(jù)情況對約束條件進行修改。修改后的加工合同系統(tǒng)支持設(shè)置流程進行重新審核；-系統(tǒng)支持用戶對加工合同評審工作流程進行自行設(shè)置，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整；如，系統(tǒng)支持用戶能夠?qū)庸ず贤膶徍肆鞒踢M行定義，如訂單金額在4000萬元人民幣（美元400萬元）以下時，自動產(chǎn)生訂單提交業(yè)務(wù)經(jīng)理進行審核，訂單金額在4000萬元人民幣（美元400萬元）以上，銷售訂單錄入、確認無誤后，自動提交業(yè)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理進行審核；加工合同的狀態(tài)和變更管理-系統(tǒng)支持用戶對加工合同進行狀態(tài)定義；-對于完成審核、確認的加工合同，系統(tǒng)設(shè)置自動將合同轉(zhuǎn)制為凍結(jié)狀態(tài)；-系統(tǒng)支持用戶對這類合同信息進行變更的流程定義和權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)支持用戶設(shè)置合同信息的變更約束，并在流程和變更約束變化時進行相應(yīng)的調(diào)整；-系統(tǒng)在合同執(zhí)行結(jié)束后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉合同，也需要支持手工關(guān)閉合同；-系統(tǒng)支持對于正在處理的加工合同進行暫時停止的處理，但需要保留原始數(shù)據(jù)，設(shè)置為某種合同狀態(tài)，支持對這種狀態(tài)合同的查詢。合同價格管理-系統(tǒng)支持用戶針對不同類型的客戶商或不同類別的產(chǎn)品建立加工價格表，用戶可以自主設(shè)置價格公式、調(diào)整因素和限定條件。-系統(tǒng)支持對加工價格表進行的版本管理和有效期管理，用戶可以自主設(shè)置版本的有效期和版本號，通過版本號或有效期進行歷史數(shù)據(jù)查詢。-系統(tǒng)支持用戶對加工價格表審批、確認流程的自定義，系統(tǒng)支持用戶按照自身需求設(shè)置相應(yīng)權(quán)限和身份識別，對于經(jīng)過審批和確認的價格表，系統(tǒng)對加工價格表進行凍結(jié)。-對于超出加工費價格表時，系統(tǒng)自動進行預(yù)警。-系統(tǒng)支持用戶依照權(quán)限對價格表進行維護和調(diào)整。合同的執(zhí)行反映-系統(tǒng)支持對合同執(zhí)行情況進行跟蹤，用戶可以設(shè)置不同的合同執(zhí)行狀態(tài)和約束條件，系統(tǒng)可以依據(jù)約束條件自動進行狀態(tài)更改，也需要支持手工進行合同狀態(tài)更改；如執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、合同取消等。對于執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)自動按照約束條件關(guān)閉，也支持手工進行合同關(guān)閉-對于異常執(zhí)行狀態(tài)的合同，系統(tǒng)可自動進行提醒或報警功能。-對于在約定時間范圍內(nèi)沒有執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)進行自動提醒功能，尤其是對外銷售合同，在約定時間內(nèi)沒有完成，直接設(shè)置報警功能，提示相關(guān)崗位或人員。-系統(tǒng)中的合同信息與變更信息錄入和執(zhí)行狀態(tài)、財務(wù)系統(tǒng)中的收付信息進行集成與共享，允許進行批量數(shù)據(jù)的定期上傳或更改。合同信息與客戶管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享。-系統(tǒng)支持按照合同執(zhí)行狀態(tài)進行分類統(tǒng)計，如合同執(zhí)行完成率、單筆合同金額完成率等。外貿(mào)加工進料外貿(mào)加工進料流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員發(fā)出發(fā)貨指令發(fā)貨指令發(fā)貨指令2業(yè)務(wù)員進行結(jié)算，并提請審核發(fā)貨資料結(jié)算清單結(jié)算清單需求說明外貿(mào)加工進料合同的執(zhí)行-系統(tǒng)支持用戶對外貿(mào)加工進料合同的執(zhí)行進度管理，提供用戶對外貿(mào)加工進料合同執(zhí)行進度的定義，系統(tǒng)提供用戶對外貿(mào)加工進料合同執(zhí)行數(shù)據(jù)的錄入；-系統(tǒng)支持用戶自定義發(fā)貨指令。-系統(tǒng)自動根據(jù)合同的執(zhí)行進度生成發(fā)貨信息，經(jīng)相應(yīng)崗位確認后，生成發(fā)貨指令。系統(tǒng)自動生成發(fā)貨指令編號，也可以支持手工發(fā)貨指令編號。-系統(tǒng)支持多個發(fā)貨指令對應(yīng)一份加工合同，也支持多份加工合同對應(yīng)一個發(fā)貨指令。-系統(tǒng)支持用戶對于外貿(mào)加工進料合同執(zhí)行情況的各種查詢。外貿(mào)加工進料合同的結(jié)算（一）結(jié)算清單-系統(tǒng)支持用戶自定義結(jié)算清單。-系統(tǒng)支持用戶對于結(jié)算清單的審核工作流程，并在流程變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。-系統(tǒng)支持用戶自定義結(jié)算清單生成的約束條件，并在約束條件發(fā)生變動時進行調(diào)整。-系統(tǒng)支持用戶填寫結(jié)算清單，包含工廠名稱、合同編號、支付條件等內(nèi)容信息。-系統(tǒng)在生成結(jié)算清單時，與合同中確定的支付條件出現(xiàn)不符合，系統(tǒng)自動在結(jié)算清單中生成提示。-系統(tǒng)自動生成結(jié)算清單編號，也可以支持手工錄入結(jié)算清單編號。-系統(tǒng)支持多張結(jié)算清單對應(yīng)一張加工合同，也支持多張加工合同對應(yīng)一張結(jié)算清單。（二）發(fā)票的生成-系統(tǒng)支持根據(jù)結(jié)算清單生成銷售發(fā)票；-如發(fā)票開具條件與合同中確定的支付條件出現(xiàn)不符合，系統(tǒng)自動預(yù)警，鎖定發(fā)票開取申請單，需要有權(quán)限人員才能解除鎖定。-允許一份外貿(mào)進口來料合同對應(yīng)多張發(fā)票，或多份外貿(mào)進口來料合同對應(yīng)一張發(fā)票。-系統(tǒng)支持對結(jié)算清單設(shè)置不同的處理狀態(tài)，并根據(jù)執(zhí)行的情況系統(tǒng)自動進行狀態(tài)調(diào)整。-系統(tǒng)支持發(fā)票開具申請單提請人對其處理狀態(tài)進行跟蹤，并可查詢所有提交的單據(jù)的狀態(tài)。-對于發(fā)票開具后超過貨款回收期限的，系統(tǒng)自動按照約束條件進行預(yù)警。-對于發(fā)票開具后超過貨款回收期限的，系統(tǒng)自動按照約束條件進行預(yù)警，并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)員。加工成品交貨管理加工成品出口流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員發(fā)出發(fā)貨指令發(fā)貨指令發(fā)貨指令2業(yè)務(wù)員對發(fā)貨資料、驗收資料審核發(fā)貨資料、驗收資料審核信息3業(yè)務(wù)員收進項發(fā)票進項發(fā)票加工成品內(nèi)貿(mào)流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員發(fā)出發(fā)貨指令發(fā)貨指令發(fā)貨指令2業(yè)務(wù)員對發(fā)貨資料、驗收資料審核發(fā)貨資料、驗收資料審核信息3業(yè)務(wù)員收進項發(fā)票進項發(fā)票需求說明加工成品貿(mào)易合同的執(zhí)行-系統(tǒng)支持用戶對外貿(mào)加工交貨（包括出口和內(nèi)貿(mào)）合同的執(zhí)行進度管理，提供用戶對外貿(mào)加工交貨合同執(zhí)行進度的定義，系統(tǒng)提供用戶對外貿(mào)加工進料合同執(zhí)行數(shù)據(jù)的錄入；-系統(tǒng)支持用戶自定義發(fā)貨指令。-系統(tǒng)自動根據(jù)合同的執(zhí)行進度生成發(fā)貨信息，經(jīng)相應(yīng)崗位確認后，生成發(fā)貨指令。系統(tǒng)自動生成發(fā)貨指令編號，也可以支持手工發(fā)貨指令編號。-系統(tǒng)支持多個發(fā)貨指令對應(yīng)一份加工合同，也支持多份加工合同對應(yīng)一個發(fā)貨指令。系統(tǒng)支持用戶對于外貿(mào)加工進料合同執(zhí)行情況的各種查詢。加工成品貿(mào)易的結(jié)算加工成品交易合同的單物審核-系統(tǒng)支持用戶自主設(shè)定外貿(mào)加工出口單物審核的工作流程，并允許用戶對工作流程進行修改和調(diào)整；-系統(tǒng)支持用戶對于單物審核結(jié)果狀態(tài)不同的設(shè)置，系統(tǒng)支持用戶自定義針對不同單物審核狀態(tài)的后續(xù)工作處理；-對于單物審核未通過，系統(tǒng)自動提示質(zhì)量異議的處理，對于單物審核通過，系統(tǒng)自動提示進行結(jié)算；加工成品出口的后續(xù)處理-系統(tǒng)支持用戶收到加工工廠發(fā)票后，自動生成裝船通知信息，在相應(yīng)崗位確認后，發(fā)往貨代部門。加工成品內(nèi)貿(mào)的結(jié)算管理-系統(tǒng)支持用戶對于加工費用的結(jié)算；-銷售收款和加工費用的結(jié)算需要工廠發(fā)票、交貨資料、驗貨資料等結(jié)齊處理；-系統(tǒng)支持用戶對于銷售收款發(fā)票的生成；-系統(tǒng)支持用戶自定義發(fā)票開局申請的定義，系統(tǒng)支持用戶填寫加工費用支出申請，觸發(fā)付款流程；-系統(tǒng)支持發(fā)票開具申請單提請人對其處理狀態(tài)進行跟蹤，并可查詢所有提交申請的狀態(tài)。代理業(yè)務(wù)管理代理進口流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員與外商、用戶磋商審批前的合同草案合同2業(yè)務(wù)員提交合同審批合同草案審批后的合同合同3業(yè)務(wù)員進行交易結(jié)算收款信息結(jié)算清單結(jié)算清單代理出口流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員與出口商、國外用戶磋商審批前的合同草案合同2業(yè)務(wù)員提交合同審批合同草案審批后的合同合同3業(yè)務(wù)員進行交易結(jié)算收款信息結(jié)算清單結(jié)算清單需求說明代理合同管理（一）代理合同的信息錄入-系統(tǒng)支持用戶自定義代理合同的套用模板，提供用戶對代理合同錄入和處理；-系統(tǒng)自動生成代理合同編號，也可以支持手工錄入代理合同編號；-合同錄入時，系統(tǒng)可以支持用戶通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快合同的錄入速度；-系統(tǒng)的合同信息內(nèi)容包括但不限于合同名稱、客戶商名稱、客戶商從屬關(guān)系、基本產(chǎn)品信息、合同所屬執(zhí)行單位、稅額條件、結(jié)算條件等；系統(tǒng)支持手工增加批量數(shù)據(jù)，但對增加后的數(shù)據(jù)進行修改或刪除時，需要對相關(guān)操作進行記錄。-系統(tǒng)支持用戶對不同類型的代理合同處理進行不同的處理工作流程設(shè)置，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整。-合同錄入后，系統(tǒng)自動對錄入信息進行客戶名稱、產(chǎn)品、信用等級等進行有效性校驗，避免訂單錄入過程中的操作失誤；-合同錄入后，系統(tǒng)自動進行客戶商賬號資金余額、信用等級校驗；如發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動預(yù)警；-系統(tǒng)支持用戶在代理合同中直接引用代理價格表中的價格數(shù)據(jù)。（二）代理合同的審核管理-系統(tǒng)支持對處于處理狀態(tài)的代理合同進行修改，但需要符合權(quán)限設(shè)置和相對應(yīng)的訂單調(diào)整流程。用戶可以自主設(shè)置約束條件并可根據(jù)情況對約束條件進行修改。修改后的代理合同系統(tǒng)支持設(shè)置流程進行重新審核；-系統(tǒng)支持用戶對代理合同評審工作流程進行自行設(shè)置，并可以在流程發(fā)生變化時進行相應(yīng)的調(diào)整；（三）代理合同的狀態(tài)和變更管理-系統(tǒng)支持用戶對代理合同進行狀態(tài)定義；-對于完成審核、確認的代理合同，系統(tǒng)設(shè)置自動將合同轉(zhuǎn)制為凍結(jié)狀態(tài)；-系統(tǒng)支持用戶對這類合同信息進行變更的流程定義和權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)支持用戶設(shè)置合同信息的變更約束，并在流程和變更約束變化時進行相應(yīng)的調(diào)整；-系統(tǒng)在合同執(zhí)行結(jié)束后，設(shè)置關(guān)閉狀態(tài)。系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置的約束條件自動關(guān)閉合同，也需要支持手工關(guān)閉合同；-系統(tǒng)支持對于正在處理的代理合同進行暫時停止的處理，但需要保留原始數(shù)據(jù)，設(shè)置為某種合同狀態(tài)，支持對這種狀態(tài)合同的查詢。（四）代理合同的價格管理-系統(tǒng)支持用戶針對不同類型的客戶商或不同類別的產(chǎn)品建立代理價格表，用戶可以自主設(shè)置價格公式、調(diào)整因素和限定條件。-系統(tǒng)支持對代理價格表進行的版本管理和有效期管理，用戶可以自主設(shè)置版本的有效期和版本號，通過版本號或有效期進行歷史數(shù)據(jù)查詢。-系統(tǒng)支持用戶對加工價格表審批、確認流程的自定義，系統(tǒng)支持用戶按照自身需求設(shè)置相應(yīng)權(quán)限和身份識別，對于經(jīng)過審批和確認的價格表，系統(tǒng)對代理價格表進行凍結(jié)。-系統(tǒng)支持用戶自行在代理價格表中設(shè)置價格折扣權(quán)限，系統(tǒng)自動根據(jù)代理價格表的價格折扣權(quán)限與合同的審批相聯(lián)系，對合同信息進行核對，對于超出權(quán)限的折扣系統(tǒng)自動進行預(yù)警。-系統(tǒng)支持用戶依照權(quán)限對代理價格表折扣權(quán)限進行維護和調(diào)整。（五）合同的執(zhí)行反映-系統(tǒng)支持對合同執(zhí)行情況進行跟蹤，用戶可以設(shè)置不同的合同執(zhí)行狀態(tài)和約束條件，系統(tǒng)可以依據(jù)約束條件自動進行狀態(tài)更改，也需要支持手工進行合同狀態(tài)更改；如執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、合同取消等。對于執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)自動按照約束條件關(guān)閉，也支持手工進行合同關(guān)閉-對于異常執(zhí)行狀態(tài)的合同，系統(tǒng)可自動進行提醒或報警功能。-對于在約定時間范圍內(nèi)沒有執(zhí)行完畢的合同，系統(tǒng)進行自動提醒功能。-系統(tǒng)中的合同信息、變更信息錄入和執(zhí)行狀態(tài)、財務(wù)系統(tǒng)中的收付信息進行集成與共享，允許進行批量數(shù)據(jù)的定期上傳或更改。-系統(tǒng)支持按照合同執(zhí)行狀態(tài)進行分類統(tǒng)計，如合同執(zhí)行完成率、單筆合同金額完成率等。結(jié)算管理（一）結(jié)算清單-系統(tǒng)支持用戶自主定義代理費結(jié)算清單，系統(tǒng)支持用戶填寫結(jié)算清單，包含客戶名稱、合同編號、支付條件等內(nèi)容信息；-系統(tǒng)支持用戶自主設(shè)定代理費結(jié)算清算的工作流程設(shè)置，并在流程變化時進行相應(yīng)的調(diào)整；-系統(tǒng)在生成結(jié)算清單時，與合同中確定的支付條件出現(xiàn)不符合，系統(tǒng)自動在結(jié)算清單中生成提示；-系統(tǒng)自動生成結(jié)算清單編號，也可以支持手工錄入結(jié)算清單編號。-系統(tǒng)支持多張結(jié)算清單對應(yīng)一張代理合同，也支持多張代理合同對應(yīng)一張結(jié)算清單。（二）發(fā)票的生成-系統(tǒng)支持用戶根據(jù)結(jié)算清單出具發(fā)票。-如發(fā)票開具條件與合同中確定的支付條件出現(xiàn)不符合，系統(tǒng)自動預(yù)警，鎖定發(fā)票，需要有權(quán)限人員才能解除鎖定。-發(fā)票允許一份代理合同對應(yīng)多張發(fā)票，或多份代理合同對應(yīng)一張發(fā)票。-系統(tǒng)支持用戶定義結(jié)算清單的狀態(tài)和狀態(tài)變化的約束條件，系統(tǒng)自動根據(jù)約束條件轉(zhuǎn)變結(jié)算清單的狀態(tài)-系統(tǒng)支持發(fā)票開具申請人對結(jié)算清單處理狀態(tài)進行跟蹤，并可查詢其處理的情況。倉儲管理零售入庫流程圖流程說明流程步驟工作內(nèi)容的描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單1業(yè)務(wù)員審核驗收單，確認貨物入庫驗收單對驗收單的確認信息需求說明-零售檢驗入庫流程圖，說明爐料總公司的零售業(yè)務(wù)中包含了倉庫業(yè)務(wù)，因此該業(yè)務(wù)需求中有倉庫管理、入庫管理、庫存賬管理等多項功能。倉庫結(jié)構(gòu)-倉儲管理系統(tǒng)要求支持多組織、多地點的倉儲分布，可以靈活定義庫存結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)支持對于入庫、檢驗、收貨、發(fā)貨、盤點等工作流的自主設(shè)置，并允許用戶對工作流程進行調(diào)整。-系統(tǒng)支持對每個存儲區(qū)域設(shè)計不同的級別結(jié)構(gòu)，定制單個結(jié)構(gòu)以適應(yīng)業(yè)務(wù)需要和業(yè)務(wù)單位的實際布局。-系統(tǒng)支持當(dāng)存儲區(qū)域和存儲地點在倉庫中實際不存在時，在系統(tǒng)記錄中將其狀態(tài)設(shè)置為關(guān)閉。-系統(tǒng)支持針對各個存儲地點進行的容量檢查。在制定發(fā)貨計劃進行合同貨物與庫存匹配時，如果交易數(shù)量超出了存儲地點的最大容量，系統(tǒng)自動發(fā)出警告消息。-系統(tǒng)支持用戶對各個倉庫屬性的定義，對用戶確定存放貨物、運輸方案時，能夠依據(jù)各個倉庫的特性做出合理決策。入庫處理-系統(tǒng)支持用戶自定義入庫檢驗單。-系統(tǒng)自動生成入庫檢驗單號，也可以支持手工錄入庫檢驗單號。-入庫檢驗單錄入時，系統(tǒng)支持用戶可以通過建立模版或某些參數(shù)的默認值設(shè)置加快入庫檢驗單的錄入。-入庫檢驗單錄入后，系統(tǒng)自動對錄入信息進行產(chǎn)品、質(zhì)量等級等進行有效性校驗，避免檢驗單錄入過程中的操作失誤；-系統(tǒng)支持用戶對入庫檢驗單進行狀態(tài)定義。-系統(tǒng)支持對處于不同處理狀態(tài)的入庫檢驗單進行修改，但需要符合權(quán)限設(shè)置和相對應(yīng)的調(diào)整流程。用戶可以自主設(shè)置約束條件并可根據(jù)情況對約束條件進行修改。同時，系統(tǒng)保留原入庫檢驗單錄入的信息，并