建筑工程公司行政管理規(guī)章制度范本

行政治理制度修改記錄表

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文件狀態(tài)頁

序號修改內(nèi)容修改人審批人日期備注

編號改變碼

索引

?目的.............................................3

?范圍..............................................3

?參考資料.............................................3

?定義.............................................3

?內(nèi)容

1資質(zhì)治理.........................................4

2公文治理.........................................5

3印章治理........................................11

4會議治理........................................12

5寫字樓治理......................................15

6地盤/項目部治理.................................16

7自有物資治理....................................17

8通訊設(shè)備治理....................................19

9復(fù)印機及打印機治理..............................21

10電腦及網(wǎng)絡(luò)治理..................................22

11辦公用品治理....................................27

12車輛治理........................................29

13交通治理........................................31

14食堂和伙食費用治理..............................32

15新聞、廣告公布治理..............................35

16公關(guān)活動治理....................................36

?附件

XZ-FJ01文件樣式.................................39

XZ-FJ02擬稿紙...................................40

?附表

XZ-FB01借用證件、資料及書籍記錄表................38

XZ-FB02會議簽到表................................41

XZ-FB03固定資產(chǎn)/耐用品使用登記表.................42

XZ-FB04固定資產(chǎn)配置申請表........................43

XZ-FB05固定資產(chǎn)治理卡片..........................44

XZ-FB06資產(chǎn)調(diào)撥表................................45

XZ-FBO7固定資產(chǎn)/耐用品清理申請表.................46

XZ-FB08職員移動通訊補貼審批表....................47

XZ-FB09電腦設(shè)備詢價單............................48

XZ-FB1O設(shè)備維修單................................49

XZ-FB11電腦應(yīng)用檢查記錄表........................50

XZ-FB12電腦消耗用品匯總表........................51

XZ-FB13用車申清表..................................52

XZ-FB14車輛維修申請表.............................53

?目的：為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進展需要，使公司的辦公系統(tǒng)更加規(guī)范

化、制度化、科學(xué)化。

?范圍：適用于深圳市中海建筑工程公司各部門、各地盤。

?定義：行政治理是公司辦公承上啟下、/內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)的

紐帶與橋梁，是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，發(fā)揮參謀與助

手作用和后勤保障服務(wù)的重要手段。

L資質(zhì)治理

1.1公司執(zhí)業(yè)資質(zhì)治理

1.1.1深圳市中海建筑工程公司的執(zhí)業(yè)許可證及資質(zhì)等級證書由行政

公關(guān)部負責(zé)保管。

1.1.2行政公關(guān)部和市場經(jīng)營部負責(zé)辦理公司有關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的申報、

定級、年審、變更等有關(guān)事宜，并負責(zé)保存有關(guān)文件。

1.1.3公司其他人員因公務(wù)須借用公司資質(zhì)證書或其它有關(guān)文件，須

經(jīng)主管副總經(jīng)理、行政公關(guān)部經(jīng)理批準后，辦理借用手續(xù)（見

附表XZ-FBOl）c

2.公文治理

2.1公文種類：

2.1.1決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

2.1.2通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

2.1.3通知

適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和天相隸屬單位的公文;

公布規(guī)章；傳達要求下級辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行

的事項；職員職務(wù)任免和聘用。

2.1.4通報

適用于表彰先進，批判錯誤，傳達重要精神或者情況。

2.1.5報告

適用于向匕級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答

復(fù)上級機關(guān)的詢問。

2.1.6請不

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

2.1.7批復(fù)

適用于答復(fù)下級單位請示事項。

2.1.8函

使用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。

2.1.9會議紀要

適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

2.2公文格式

公文一般由發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、標題、主送單位、

正文、附件、印章、成文時刻、抄報抄送些位等部分組成。

2.2.1文字號，包括單位代字、年份、序號。凡以“深圳中海建”名

義制發(fā)的公文，其發(fā)文號統(tǒng)一由行政公關(guān)部編排C

2.2.2文秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”,其中“絕

密”、“機密”、“秘密”公文應(yīng)標明份數(shù)、序號。

2.2.3緊急文件應(yīng)當(dāng)標明"特急”、“急件”。

2.2.4標題應(yīng)準確簡要地概括文件的要緊內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文機

關(guān)，并準確標明公文種類。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號

外，一般不用標點符號。

2.2.5公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時刻之前注明附件順序

和名稱。

2.2.6公文除會議紀要外，應(yīng)加蓋印章。印章加蓋應(yīng)騎年壓月。

2.2.7公文的成文時刻，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。

2.2.8文字從左至右橫寫、橫排。發(fā)文統(tǒng)一用簡體字。

2.2.9公文用紙統(tǒng)一采納國際A4型（長297毫米、寬210毫米），左側(cè)

裝訂。以深圳市中海建筑工程公司名義發(fā)文，要采納相應(yīng)的公

司信箋紙，并加蓋相應(yīng)的印章（見附件XZ-FJOl"

2.3行文規(guī)則

2.3.1單位的行文關(guān)系，應(yīng)依照相互間的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

2.3.2下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄報直接主管領(lǐng)導(dǎo)。

2.3.3“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，切勿多頭主

送。如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦

的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

2.3.4“報告”中不得夾帶請示事項。

2.3.5受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送

機關(guān)，由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)。

2.3.6向上級機關(guān)的行文，一般應(yīng)士報一個上級機關(guān)，如需報送其他

相關(guān)的上級機關(guān)，可用“并報”或“抄報”形式。一般情況下,

下級機關(guān)不得越級行文請示問題，也不得越級抄報文件。因?qū)?/p>

門情況必須越級行文時，應(yīng)抄報被越級的上級機關(guān)C

2.3.7草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

A.情況屬實，觀點明確，條理清晰，文字精練，書寫工整，標點準

確，篇幅力求簡短；

B.人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)

文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日；

C.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層

為“L”，第四層為“（1）”,第五層為“①”；

D.用詞用字準確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注

明簡稱；

E.草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名。草擬、修改和

簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆。不得在文稿裝訂線外書寫；

F.公文中的數(shù)字，除成文時刻、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣

用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢

字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；

G.屬于部門職權(quán)范圍的事項，應(yīng)當(dāng)由部門自行發(fā)文。部門的發(fā)文，

一般只需報送分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)行政部門，亙免濫送；

H.各平行公司和不相隸屬公司之間告知事項、聯(lián)系工作、商洽業(yè)務(wù),

使用函件相互行文。

2.4公文辦理

2.4.1公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登

記、分發(fā)、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程

序。

2.4.2收到上級機關(guān)及深圳市政府各部門及有關(guān)單位的公文后，均

應(yīng)由行政公關(guān)部進行編號登記并及時送閱處理。原件存行政

公關(guān)部。

2.4.3凡以公司名義制發(fā)的公文，其文稿由各有關(guān)部門草擬，經(jīng)擬稿

部門經(jīng)理核簽，并交行政公關(guān)部復(fù)核（如與其他部門業(yè)務(wù)有關(guān)

文件，還應(yīng)進行會簽）c行政公關(guān)部負責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)

份數(shù)和緩急程度，呈公司主管總經(jīng)理簽發(fā)。

2.4.4經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿，應(yīng)退回行政公關(guān)

部進行登記、編號、打印、用印和發(fā)出。

2.4.5凡以公司名義制發(fā)的公文，其發(fā)文字號為：深中海建（直屬部

門）代字（年份）第（序號）號。

直屬部門代字：

人力資源部“人”

行政公關(guān)部“行”

市場經(jīng)營部“經(jīng)”

工程治理部“工”

合約商務(wù)部“合”

財務(wù)資金部“財”

編號中“序號，，為部門發(fā)文的流水號，以三位數(shù)表示，例如財

務(wù)資金部2003年所發(fā)第一份文，編號為“深中海建財字（2003）

第001號”

需要辦理的公文，行政公關(guān)部應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有

關(guān)部門辦理。

2.4.6審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時刻。

其他人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。

2.4.7公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由行政公關(guān)部（文秘部門）進

行審核。審核的重點是：是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有

關(guān)部門會簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本制度

等。

2.4.8傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、

傳真機等傳輸秘密公文，必須采納加密裝置。絕密級公文不得

利用計算機、傳真機傳輸。

2.5發(fā)文范圍

下行文主送：各部門、各項目部

下行文抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱、行政公關(guān)部、行文部門存檔

2.6公文立卷、歸檔和銷毀

2.6.1公文辦完后，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有

關(guān)材料整理立卷。

2.6.2各部門對本機構(gòu)發(fā)出或簽收的各類公文要有專人負責(zé)公共場所,

實施分類治理、妥善保存、年終歸檔、適時銷毀的原則。

2.6.3公文歸檔應(yīng)當(dāng)依照其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，

要保證檔案齊全、完整，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

2.6.4沒有歸檔和存查價值的公文，通過鑒不知主管領(lǐng)導(dǎo)批準，能夠

定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進行登記，由二人監(jiān)銷，保證

不丟失、不漏銷。

2.7項目文件資料治理

為了統(tǒng)一公司項目文件編號，便于文件資料的分類及檢索工作，

也便于今后進行計算機治理，對公司項目范圍內(nèi)的發(fā)文編號及治

理詳見IS09000質(zhì)量體系文件。

2.8保密治理規(guī)定

2.8.1目的

為增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，防止公司商業(yè)機密的泄密，使公

司每位職員在思想上樹立高度的保密觀念，在行動上養(yǎng)成良好的

保密適應(yīng)。

2.8.2保密范圍

A.人事資源部的人事檔案和不宜公開的人事資料；

B.市場經(jīng)營部的投標、報價分析表和投標會議紀要;

C.合約商務(wù)部的投標、報價數(shù)據(jù)資料；

D.財務(wù)資金部的財務(wù)報表及財務(wù)保密資料；

E.工程治理部的技術(shù)標書方案及相關(guān)資料；

F.其他。

2.8.3保密紀律

A.不該講的機密，絕對不講；

B.不該問的機密，絕對不問；

C.不該看的機密，絕對不看；

D.不該記錄的機密，絕對不記錄；

E.不在不利于保密的地點存放機密資料；

F.撰制機密文件過程中，對涉密事項應(yīng)嚴格保密，不得擴散;

G.電腦中的機密資粕，應(yīng)該妥善保存，以免泄密；拷貝涉及機密的

資料應(yīng)當(dāng)事先報告部門負責(zé)人；未經(jīng)他人同意，不得擅自打開不

人電腦，掃瞄他人電腦儲存的資料；

H.不得向外泄露公司內(nèi)部重要業(yè)務(wù)活動和技術(shù)、經(jīng)濟指標；

I.不得向外泄露秘密、內(nèi)部信息和資料；

J.堅持會議保密制度，不準在會外隨便討論會議內(nèi)容；禁止隨意攜

帶秘密文件資料外出。

2.8.4機密文件的制定

有關(guān)部門在制訂機密文件時，撰稿人要嚴格按照保密紀律辦事，

不得隨意談?wù)摍C密內(nèi)容。各部門應(yīng)指定一人負責(zé)機密文件的起草

和保管工作。機密文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，經(jīng)辦人應(yīng)在文件的右上角

蓋上閱后退回、閱后銷毀等字樣或注明秘密等級，以便確定機密

文件的傳閱范圍。

2.8.5機密文件的傳遞

各部門收到機密文件后，應(yīng)作詳細的登記和借閱記錄。機密文件

傳遞均按照秘密、機密、絕密等三個密級，由公司指定專人傳送

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。領(lǐng)導(dǎo)傳閱畢，應(yīng)及時交還保管部門保存，確保機

密文件不發(fā)生丟失和泄密。

2.8.6機密文件的保存和銷毀

部門領(lǐng)導(dǎo)對部門保密文件負有保管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任c各部門應(yīng)指定專人

保存機密資料，櫥柜應(yīng)加鎖，收發(fā)、借閱應(yīng)建立嚴格的收發(fā)記錄。

假如外單位借閱或復(fù)印公司機密資料，一定要通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)

簽署批準意見。當(dāng)機密資料因時刻或其他緣故，差不多失去了保

存價值的，在經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，能夠進行銷毀，銷毀機密

文件資料時應(yīng)有兩人在場。銷毀方法一般使用寫字樓的廢紙?zhí)幚?/p>

機。

2.8.7違反保密紀律的處理

如發(fā)生機密文件丟失或出現(xiàn)泄密事件，首先將追究部門負責(zé)人的

責(zé)任，同時追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。并依照泄密嚴峻程度和對公

司經(jīng)濟利益阻礙情況，按照公司人事制度n的懲處規(guī)定，作出相

應(yīng)的處罰。

2.8.8其他

公司行政公關(guān)部負責(zé)全公司保密工作的指導(dǎo)和解釋工作。

3.印章治理

3.1印章制發(fā)

3.1.1中國海外建筑有限公司、深圳市中海建筑工程公司、各部門、

各地盤印章由行政公關(guān)部統(tǒng)一制發(fā)。

3.1.2有關(guān)公司的法人印章由行政公關(guān)部按照市政府職能部門規(guī)定

制作C

3.1.3公司所有印章在使用前，應(yīng)在行政公關(guān)部登記備案，并由使

用部門專人負責(zé)簽收、保管。

3.2印章規(guī)格（略）

3.3印章的使用及治理

3.3.1使用中國海外建筑有限公司、中國海外建筑有限公司國內(nèi)部、

深圳市中海建筑工程公司公章要進行印章使用登記。使用印

章應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和行政公關(guān)部負責(zé)人簽字許可，方可

使用。

3.3.2凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件、合約、標書等，可直接到行政

公關(guān)部辦理印章使用手續(xù)。

3.3.3如遇專門情況用印，將印章借出，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準，并

辦理借章手續(xù)，借條須經(jīng)借用部門負責(zé)人簽名，行政公關(guān)部

要做好專項記錄。

3.3.4因公務(wù)需要，持空白介紹信或空白紙11加蓋公司公章時，

必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，登記簽收，如未使用，應(yīng)及時交回行

政公關(guān)部。

3.3.5凡授權(quán)有關(guān)部門治理使用的公章要嚴格用印制度，認真履行

有關(guān)登記簽批手續(xù)，不得擅自擴大使用范圍。公章要有專人

保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

3.4印章的銷毀

3.4.1因部門、項目部更名或印章缺損等緣故需刻制新印章時，應(yīng)

按治理權(quán)限，由使用部門或地盤將舊印章交回行政公關(guān)部。

3.4.2如因業(yè)務(wù)需要接著使用舊印章時，須經(jīng)印章治理部門同意，

暫緩銷毀，但使用時，仍然按印章批準權(quán)限辦理。

3.4.3需銷毀的印章應(yīng)交回行政公關(guān)部，并由二人辦理銷毀手續(xù)。

4.會議治理

4.1例會

4.1.1公司董事會

A.會議時刻：每半年進行一次，一般安排在六月中旬和十二月中旬,

具體時刻提早一周通知；

B.參加人員：公司全體董事；

C.會議主持人：董事長；

D.會議記錄人：會議指定記錄人員；

E.會議內(nèi)容：

①審議公司進展規(guī)劃與經(jīng)營策略，并上報中國海外建筑有限公司

審批;

②分析市場和競爭對手，檢討公司總體的業(yè)務(wù)拓展、班子和隊伍

建設(shè)及經(jīng)營治理情況，并提出對策；

③研討內(nèi)部重大事項。

4.1.2公司總經(jīng)理辦公會

A.會議時刻：每月召開一次，定在每月最后一個周六上午9:00時，

每次會議時刻半天；如需臨時召開會議，另行通知：

B.參加人員：副總經(jīng)理、總會計師，其他列席人員另行通知；

C.會議主持人：總經(jīng)理；

D.會議記錄人：會議指定記錄人員；

E.會議內(nèi)容：

①研究制訂公司進展規(guī)劃與經(jīng)營策略；

②研究公司經(jīng)營治理等重要問題；

③研究公司人事、福利政策和職務(wù)任免等工作；

④通報各業(yè)務(wù)口要緊工作情況。

4.1.3公司工程月例會

A.會議時刻：每月一次或依照工作情況另定，每次會議時刻約半天,

具體時刻及議程

提早三天通知；

B.參加人員：公司各部門、地盤或項目負責(zé)人；

C.會議主持人：總經(jīng)理；

D.會議記錄人：工程治理部指定人員；

E.會議內(nèi)容：

①公司重大業(yè)務(wù)情況通報；

②部門、地盤工作情況通報。

4.1.4其他會議

各部門、各地盤的其他會議，應(yīng)本著提高效率、節(jié)約時刻、多辦

實事的原則，做到少開會，多辦事，既通報情況和交換意見，又

能提高治理水平和工作水準，具體安排由各部門和地盤依照工作

需要及自身情況自行確定。

4.2會議治理

4.2.1會議功能

會議是各級領(lǐng)導(dǎo)制訂方針政策、決定重要事項、貫徹上級指示、

檢查布置工作的一種方式。開好會議有利二集思廣益，有利于統(tǒng)

一思想，協(xié)調(diào)一致，有利于溝通信息和經(jīng)驗交流。

4.2.2會議通知下發(fā)及其他事項

A.公司主持召開的有關(guān)會議由行政公關(guān)部通知。部門主持召開的各

種會議由部門自行下發(fā)通知，送行政公關(guān)部備案；

B.會議通知至少要提早兩天下發(fā)，并將有關(guān)會議資料一并發(fā)出。會

議通知應(yīng)列明會議時刻、地點、會議內(nèi)容或議題、主持人、參加

人、列席人、記錄人等。重要會議要發(fā)會議紀要，并指定專人起

草；

C.與會人員要準時參加會議，如因故不能參加的，要提早向會議主

持人請假。會后主持人應(yīng)向缺席者轉(zhuǎn)達會議決定、決議或要緊議

定事項；

D.要精簡會議?？砷_可不開的會議，堅決不開，必須召開的會議，

要組織好，確保達到預(yù)期效果。會議應(yīng)做到會前有通知，會后工

作到人并有落實、有檢查、有結(jié)果，真正提高會議效率。

4.3會議要求及紀律

4.3.1與會人員接到會議通知后，應(yīng)預(yù)先安排好工作，依照會議內(nèi)容

要求預(yù)先做好資料、文件及發(fā)言預(yù)備，按會議要求、時刻、地

點準時出席會議并簽到（見附表XZ-FB02）；

4.3.2與會人員如因其他公務(wù)不能出席會議或遲到，應(yīng)事先向會議

主持人請假；

4.3.3會議進行時，與會人員手提電話應(yīng)撥在振動檔，如需處理緊急

事務(wù)，應(yīng)向會議主持人請假；

4.3.4公司董事會、總經(jīng)理辦公會等重要會議在進行中不同意任何

人打攪，如有緊急工作，需經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)理通知；

4.3.5其他會議進行時，一般不得擅入會場，若有必要，應(yīng)通過會

議承辦部門聯(lián)絡(luò)；

4.3.6參加重要會議人員，要嚴守會議秘密，不準向無關(guān)人員隨意

談?wù)摃h內(nèi)容。

4.4會議室治理

4.4.1會議室由行政公關(guān)部負責(zé)治理和調(diào)配使用。

4.4.2部門需使用會議室，要提早一天或半天將會議時刻、人數(shù)、

參加人員通知行政公關(guān)部，以便提早作相應(yīng)的安排。

4.4.3各部門、地盤未經(jīng)同意，不得隨意使用會議室。會議室內(nèi)電視、

投影儀等電器需經(jīng)行政公關(guān)部同意，并指定專人負責(zé)操作，其

他人員不得擅自動用。

4.4.4與會人員應(yīng)當(dāng)注意會議室內(nèi)整潔，愛護公司財產(chǎn)，各會議室禁

止吸煙。

5?寫字樓治理

行政公關(guān)部負責(zé)對公司寫字樓的治理

5.1行為規(guī)范

5.1.1職員上班時須提早十分鐘到達工作崗位，做好辦公預(yù)備；不

準遲到早退，專門情況不能按時上下班，必須事先向部門經(jīng)

理請假。

5.1.3男士著裝整潔，不準留長發(fā)、穿短褲；女士著裝整潔大方、

得體，不準穿拖鞋，不準留長指甲。

5.1.4職員在工作時刻不準擅離工作崗位，需要離開時，須向部門

經(jīng)理講明，如有急辦私事要處理，必須通過批準方可離開。

5.1.5工作時刻應(yīng)保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，需與不人研究

商量問題，請不要阻礙他人，使用電話要簡明扼要，不準“煲

電話”。

5.1.6辦公室應(yīng)保持整潔，寫字臺上的辦公用品要擺放整齊有序。

5.1.7職員遇有客戶及來訪人士，須起身并在指定地點熱情接待，

來客告辭，應(yīng)起步相送，若為私人會客，時刻不超過十五分

鐘。

5.1.8在辦公室內(nèi)，職員嚴禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，不準同

意客人敬煙。午休時要保持安靜，不準在辦公室玩棋類及撲

克；報紙閱后放回報架上。

5.1.9工作時刻不準帶小孩進辦公室。不準在辦公室吃零食。

5.1.10職員必須堅持勤儉辦企業(yè)的精神，做到凡起草、打印、復(fù)印

文稿及內(nèi)部資料等要一張紙兩面用，發(fā)至內(nèi)部信封要重復(fù)使

用。

5.1.11職員每天下班前，要檢查門窗和空調(diào)開關(guān)、電腦等電源是否

美好C

5.2寫字樓衛(wèi)生

5.2.1辦公場所衛(wèi)生自覺維護，由行政公關(guān)部負責(zé)寫字樓衛(wèi)生的日

常治理；

5.2.2寫字樓衛(wèi)生由行政公關(guān)部聯(lián)系服務(wù)好、可信賴的清潔公司承

擔(dān)；

5.2.3辦公室不準隨地亂倒污物；嚴禁吸煙和用餐；在公用走道吸

煙的將煙頭丟在垃圾箱內(nèi)；

5.2.4在寫字樓上班的職員自備飲水杯，盡量減少使用一次性水杯;

6,地盤、項目部的治理

6.1行為規(guī)范參照寫字樓規(guī)范，由地盤/項目負責(zé)人或地盤/項目

負責(zé)人授權(quán)人負責(zé)治理；

6.2辦公室衛(wèi)生

地盤/項目辦公室衛(wèi)生要組織人員打掃。地盤/項目負責(zé)人安排

打掃人員及檢查衛(wèi)生狀況；

6.3地盤職員進入施工現(xiàn)場，應(yīng)注意如下事項：

6.3.1佩戴職職員作證；佩戴貼有公司標志的安全帽，并系好安全

扣帶；穿著安全鞋。如需進入采光條件不行、作業(yè)環(huán)境黑暗

的施工現(xiàn)場，須帶手電筒，注意安全；

6.3.2言語簡潔文明，行為干煉得體，注意體現(xiàn)公司良好的精神面

貌。不得在施工現(xiàn)場游手好閑，談?wù)撆c工作無關(guān)話題。

7,自有物資治理

7.1自有物資包括固定資產(chǎn)及耐用品。固定資產(chǎn)范圍詳見《財務(wù)治理

制度》界定范圍C

7.2物資的使用單位為直接治理單位，行政公關(guān)部為最終治理單

位。行政公關(guān)部分不填寫《固定資產(chǎn)及耐用品治理登記表》

（見附表XZ-FB03）,負責(zé)固定資產(chǎn)及耐用品的調(diào)配、治理工作。

使用部門/地盤、項目部向行政公關(guān)部辦理自有物資領(lǐng)用手

續(xù)，并落實到具體人員保管。

7.3購置

自有物資的購置由使用單位提出申請，行政公關(guān)部依照現(xiàn)有物

資進行調(diào)配，如調(diào)配不出，經(jīng)批準后可新購。辦理程序按《固

定資產(chǎn)配置申請表》規(guī)定（見附表XZ-FB04）。寫字樓新購資產(chǎn)由

行政公關(guān)部統(tǒng)一購置；專門情況地盤/項目經(jīng)行政公關(guān)部同意后

可自行采購，行政公關(guān)部、地盤/項目均需填寫《固定資產(chǎn)及耐

用品治理登記表》，是固定資產(chǎn)的需填寫《固定資產(chǎn)治理卡片》

（見附表XZ-FB05）。

7.4維修及賠償

自有物資的使用、保管及維修責(zé)任在簽名領(lǐng)用的個人。正常情況

下的耗損由公司負擔(dān)維修費用，人為緣故的損壞由責(zé)任個人負擔(dān)

維修費用；人為緣故的丟失由責(zé)任個人負責(zé)賠償，賠償金額為：

（自有物資原值/規(guī)定使用年限）*剩余使用年限（固定資產(chǎn)使用年

限按公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行）。

7.5移交

7.5.1耐用品使用責(zé)任人更換時，須在使用單位負責(zé)或行政公關(guān)部有

關(guān)負責(zé)人見證下辦理物品移交及簽收手續(xù)，需填寫《資產(chǎn)調(diào)

撥表》（見附表XZ-FB06）。

7.5.2地盤/項目完工時，由地盤/項目負責(zé)人依照本單位登記的《固

定資產(chǎn)及耐用品治理登記表》將所有耐用品移交行政公關(guān)部,

行政公關(guān)部對比自有記錄對相關(guān)物品進行整理、入庫，以備

其他單位使用C

7.6清理報廢

7.6.1固定資產(chǎn)或耐用品因正常和非正常（發(fā)生不可抗力災(zāi)難、被盜

等）緣故不能接著使用時，使用單位應(yīng)查明緣故，辦理耐用品

報廢手續(xù)；

7.6.2使用單位填寫《固定資產(chǎn)/耐用品處置申請表》（見附表XZ-FB07）

一式兩份，詳細講明處置緣故及處理意見，經(jīng)使用責(zé)任人及

單位負責(zé)人簽名證實后交行政公關(guān)部；

7.6.3行政公關(guān)部查明事實后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后的《固定資

產(chǎn)/耐用品處置申請表》返回使用單位一份，由使用單位按批

文依照處理情況，填寫處理結(jié)果欄，交行政公關(guān)部，若有收

入，交財務(wù)資金部處理，同時到行政公關(guān)部辦理注銷手續(xù)。

8.通訊設(shè)備治理

8.1電話治理

8.1.1寫字樓電話有關(guān)申辦手續(xù)和治理由行政公關(guān)部負責(zé)，日常治理

和使用由各部門負責(zé)。

8.1.2各地盤市內(nèi)電話單機由地盤負責(zé)申辦，須報行政公關(guān)部審批，

使用和治理由地盤負責(zé)。

8.1.3要嚴格操縱使用IDD電話。因工作需要使用IDD電話的，要做到

長話短講，能夠用E-mail或傳真辦理的情況盡量使用電子郵件

或傳真。

8.1.4公司申裝電話因工作緣故需移動的，由行政公關(guān)部負責(zé)辦理移

機手續(xù)，個人未經(jīng)同意，不得擅自移動公司所配電話位置。

8.2傳真機治理

8.2.1寫字樓傳真機必須始終保持良好的工作狀態(tài)，保證通訊暢通無

阻，由行政公關(guān)部安排專人負責(zé)治理和操作。

8.2.2嚴禁使用傳真機打市話和IDD,一經(jīng)查出，費用一律自理。

8.2.3不得利用傳真機辦理私人事宜。

8.3手機話費治理

8.3.1因工作需要使用個人手機通訊的職員，由部門經(jīng)理提出申請并

簽署意見，報行政公關(guān)部審核，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批簽字

后，可享受移動通訊費補貼（見附表XZ-FB08）。

8.3.2通訊費補貼隨工資一起發(fā)放。

8.3.3公司不承擔(dān)手機的購置、維修等費用。

8.3.4職員因職務(wù)或崗位變動，行政公關(guān)部應(yīng)及時調(diào)整補貼標準，次

月起按新崗位補貼標準執(zhí)行。

8.3.5經(jīng)總經(jīng)理批準，公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要，能夠持有深圳地區(qū)、廣

州地區(qū)、香港特區(qū)的通訊卡。每月除規(guī)定的限額補貼外，其他因

公通訊費可按話費清單實報實銷。

8.3.6通訊月費限額補貼標準如下：

A.公司領(lǐng)導(dǎo)1000元/月；

B.部門、地盤經(jīng)理每月補貼限額400元；部門、地盤副經(jīng)理300元；

C.外出開展業(yè)務(wù)的職員每月補貼限額200?300元；

D.經(jīng)批準的其他職員每月補貼限額50?100元。

8.3.7新開設(shè)的地點，在沒有接通電話的情況下，由行政公關(guān)部制定

臨時通訊費開支管

理方法。

8.3.8手提電話使用規(guī)定

A.應(yīng)盡量使用有線電話，少使用手提電話，尤其是要少用手提電話

打長途。在使用手提電話打長途時使用IP電話，以節(jié)約話費；

B.公司給予報銷手機話費的人員應(yīng)確保每天7：30——22：30開機;

C.使用手提電話時，注意長話短講，減少通話時刻；

D.加入深圳移動通信集團用戶的，依照移動公司提供的通話優(yōu)惠條

件采取適當(dāng)?shù)耐ㄔ挿绞健?/p>

9.復(fù)印機和打印機治理

9.1復(fù)印機

9.1.1寫字樓復(fù)印機由行政公關(guān)部指定專人進行治理和清潔，定期聯(lián)

絡(luò)保養(yǎng)、維修事宜。地盤的復(fù)印機由各地盤指定專人治理和

清潔。復(fù)印機更換重要零部件需要通過地盤經(jīng)理及行政公關(guān)部

經(jīng)理同意后，方可更換及報銷有關(guān)費用。

9.1.2公司寫字樓復(fù)印機日常耗用品，由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買。地

盤復(fù)印機日常耗用品由地轄負責(zé)購買C

9.1.3在使用復(fù)印機時，提倡節(jié)約，反對白費。能夠雙面復(fù)印的絕

不單面復(fù)印，盡量利用一面已印的單頁紙復(fù)印，做到物盡其用。

9.1.4在復(fù)印時，凡是需要套色、放大、縮小或重新制版的，應(yīng)在

復(fù)印之前考慮周到，幸免屢調(diào)屢試，造成紙張白費。

9.1.5公司復(fù)印機一概不對外使用，若遇有公司客人確因業(yè)務(wù)需要

復(fù)印材料，請相關(guān)部門、地盤安排人員代為辦理，嚴禁外人私

自使用。

9.1.6公司復(fù)印機屬高檔辦公用具，使用過程中，嚴禁用力觸動任

何按鈕，如發(fā)生故障應(yīng)直接與行政公關(guān)部有關(guān)人員聯(lián)系。

9.2打印機

9.2.1激光彩色打印機由行政公關(guān)部指定專人進行治理和清潔，定期

聯(lián)絡(luò)保養(yǎng)、維修事宜。更換重要零部件和碳粉棒需經(jīng)行政公關(guān)部

經(jīng)理同意后，方可更換。

9.2.2公司寫字樓打印機日常耗用品，由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買。在深

地盤打印機日常耗用品由行政公關(guān)部負責(zé)購買，在外地由地盤負

責(zé)購買。

9.2.3在使用打印機時，提倡節(jié)約，反對白費。能夠使用單色打印

的絕不用彩色打印，降低墨盒使用成本。

9.2.4需要打印時，應(yīng)在打印之前進行預(yù)覽和認真閱讀文本，幸免

打印成稿后發(fā)覺錯誤，造成白費。

9.2.5網(wǎng)絡(luò)打印機由打印機所在部門的負責(zé)人指定專人進行治理；

單獨使用的打印機由使用人負責(zé)進行治理。

10.電腦及網(wǎng)絡(luò)的治理

10.1電腦規(guī)劃和打算治理

有關(guān)電腦規(guī)劃工作由公司主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃，公司內(nèi)部具體協(xié)調(diào)

部門為行政公關(guān)部C行政公關(guān)部能夠依照公司的業(yè)務(wù)拓展情況和

治理工作對電腦應(yīng)用的需求，對公司的電腦硬件、軟件的配置統(tǒng)

籌規(guī)劃，提出意見和報告報公司領(lǐng)導(dǎo)，批準后實施。

10.2電腦設(shè)備的購置程序

10.2.1行政公關(guān)部在得到批準后進行新購置時，必須按公司費用的審

定權(quán)限辦理相關(guān)的手續(xù)，進行詢價，填報電腦設(shè)備詢價單（見附

表XZ-FB09）和固定資產(chǎn)購置單（見附表XZ-FB05）,經(jīng)公司主管領(lǐng)

導(dǎo)簽字確認后辦理采購工作。

10.2.2采購后，由公司行政公關(guān)部指定人員負責(zé)核實物資是否抵達公

司，辦理驗收手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，同時在發(fā)票背

后簽字確認，作為報帳的憑證。

10.2.3行政公關(guān)部對每次采購的資產(chǎn)均應(yīng)建立資產(chǎn)臺帳，進行登記。

10.2.4行政公關(guān)部應(yīng)及時向廠家發(fā)出保修登記卡或軟件注冊登記卡，

并留底存檔。

10.3電腦設(shè)備的日常治理

10.3.1行政公關(guān)部為公司每一臺電腦硬件設(shè)備統(tǒng)一編號、登記注冊。

10.3.2針對每一電腦主機及打印機、掃描儀等要緊設(shè)備，由行政公關(guān)

部填寫《固定資產(chǎn)治理卡片》（見附表xz-FB05）,由使用人（或

要緊使用人）簽收；關(guān)于打印機等外設(shè)如是共用時，由部門負

責(zé)人或其指定人員簽收。

10.3.3行政公關(guān)部進行重新配置時，負責(zé)對資產(chǎn)統(tǒng)計表重新登記。

10.3.4電腦使用人調(diào)離部門或公司由部門經(jīng)理依照工作需要進行部門

內(nèi)的調(diào)配時，使用人（包括原使用人）必須到行政公關(guān)部辦理

手續(xù)。

10.4電腦的保管及保養(yǎng)

10.4.1使用人對電腦等設(shè)施的保管及保養(yǎng)負有全部責(zé)任。

10.4.2使用人應(yīng)保持電腦設(shè)備的整潔和完好。

10.4.3未經(jīng)行政公關(guān)部同意，任何人不得拆卸電腦設(shè)備和自行安裝未

經(jīng)公司許的軟件。

10.4.4使用人應(yīng)定期每月對重要文件進行備份，刪除沒用的文件，用

系統(tǒng)軟件對硬盤進行檢查和整理。

10.4.5除網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及其相關(guān)設(shè)備外，使用人在不用電腦時應(yīng)關(guān)閉電

源，下班時應(yīng)關(guān)閉總電源。

10.4.6電腦顯示器應(yīng)設(shè)置為愛護模式，以節(jié)約能源和延長顯示器壽命。

10.4.7各地盤要注意電腦的防塵愛護，不用時蓋上布套愛護，電腦設(shè)

備應(yīng)盡量安裝在通風(fēng)、清潔、安靜的環(huán)境中。

10.4.8當(dāng)使用人調(diào)離使用部門時，必須到行政公關(guān)部辦理電腦設(shè)備的

移交手續(xù)。

10.4.9各地盤要做好電腦的保管工作，防止電腦設(shè)備的丟失。

10.4.10各地盤如工作需要須添置UPS的，必須先提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)

導(dǎo)批準后由行政公關(guān)部采購。

10.5電腦的維修

10.5.1使用人發(fā)覺電腦有故障時，應(yīng)及時填報電腦設(shè)備維修單（附

表XZ-FB10）,通知行政公關(guān)部。

10.5.2行政公關(guān)部收到維修通知單后的當(dāng)天（項目部為三天內(nèi)）指派

人員進行檢查，查明緣故。

10.5.3行政公關(guān)部如不能排除故障時，經(jīng)行政公關(guān)部負責(zé)人同意后可

送到維修單位進行維修。

10.5.4如沒有維修價值或無法維修時，行政公關(guān)部應(yīng)按報廢程序辦

理相關(guān)的報廢手續(xù)。

10.6電腦設(shè)備的調(diào)配和治理

10.6.1行政公關(guān)部有權(quán)依照需要調(diào)撥公司各部門、各地盤的電腦設(shè)備,

在征得部門、地盤經(jīng)理同意后，電腦設(shè)備調(diào)撥手續(xù)由行政公關(guān)

部統(tǒng)一辦理（附表XZ-FB06）o

10.6.2電腦使用人在調(diào)離某一個部門時，其使用的電腦設(shè)備必須同

時移交給行政公關(guān)部。

10.7電腦應(yīng)用服務(wù)和檢查

10.7.1行政公關(guān)部應(yīng)及時響應(yīng)用機單位的服務(wù)要求，作出妥善安排。

10.7.2公司行政公關(guān)部每年安排兩次定期的電腦應(yīng)用全面檢查，要緊

檢查電腦制度的執(zhí)行情況，各部門的電腦使用人員要認真配合電

腦檢查。檢查人員必須詳細填寫電腦應(yīng)用檢查記錄表（見附表

XZ-FB11）,整理出電腦檢查處理書面報告，由行政公關(guān)部審核后,

報告給公司領(lǐng)導(dǎo)，同時抄送給有關(guān)部門/地盤。

10.8電腦開機密碼的設(shè)置與治理

10.8.1未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不準電腦使用者在公司的電腦中私自設(shè)置

開機密碼。

10.8.2如有必要對本單位的電腦設(shè)置開機密碼時，必須將開機密碼登

記存放在部門負責(zé)人處，同時將開機密碼知相應(yīng)電腦固定資本編

號報行政公關(guān)部留存。

10.9電腦耗材的治理

10.9.1公司各部門及在深地盤的電腦文具及消耗品（電腦打印紙、

電腦軟盤、打印機色帶、打印墨水、碳粉錫鼓等）由公司行政公

關(guān)部依照各部門的使用申請統(tǒng)一訂購。如有特不需要必須自行采

購時，應(yīng)先征得行政公關(guān)部同意。

10.9.2行政公關(guān)部需每月將電腦消耗品的使用情況進行統(tǒng)計匯總（見

附表XZ-FB12）,通報給有關(guān)單位。

10.10電腦軟件治理

10.10.1軟件的使用許可

A.任何人不得在公司電腦中使用未經(jīng)行政公關(guān)部許可使用的軟件。

B.行政公關(guān)部視具體情況不定期公布公司許可使用的電腦軟件通

知。

C.各電腦使用人如有提高工作效率或質(zhì)量的軟件，要在公司電腦

上使用的，必須書面報告行政公關(guān)部，經(jīng)行政公關(guān)部書面同意后

方可使用。

10.10.2軟件的購買

A.各部門如需要購買軟件提高工作效率和質(zhì)量時，應(yīng)向行政公

關(guān)部提出書面申請。

B.購買軟件后，行政公關(guān)部應(yīng)及時向軟件供應(yīng)商發(fā)出注冊登記,

尹留底存檔。

C.不同意職員以公司名義購買盜版軟件，如職員自行購置的盜版

軟件并安裝在公司的電腦上，所產(chǎn)生的一切后果個人承擔(dān)。

10.10.3軟件的保管、維護及升級

A.公司購買或目行開發(fā)的所有軟件的正本，均存放在行政公關(guān)

部，統(tǒng)一保管。

B.對軟盤（鑰匙盤除外）軟件，設(shè)備安裝驅(qū)動程序，行政公關(guān)部

應(yīng)先做兩個備份，采納備份軟盤進行安裝使用。

C.條件許可時，所有軟件原件應(yīng)用光盤備份兩套保存C

D.各專業(yè)類的軟件由各使用部門在行政公關(guān)部的配合下進行軟

件系統(tǒng)的維護。

E.當(dāng)有升級軟件時，各部門視情況如需要，提出購買申請，由

行政公關(guān)部辦理。

10.10.4電腦軟件的開發(fā)

由行政公關(guān)部統(tǒng)籌安排人員對軟件的需求，應(yīng)用范圍進行統(tǒng)一評估

設(shè)計。需要軟件開發(fā)公司合作開發(fā)的項目，需通過公司主管領(lǐng)導(dǎo)和

行政部批準實施。

10.10.5軟件的版權(quán)

A.公司自行開發(fā)或托付外單位人員開發(fā)的軟件，其版權(quán)一律歸

公司所有。

B.未得行政公關(guān)部的書面認可，任何單位和個人，均不得將公司

所有版權(quán)的軟件擴散到公司范圍之外。經(jīng)查實，追究當(dāng)事人的

一切后果C

C.如工作需要，為業(yè)務(wù)相關(guān)單位提供公司軟件時，有關(guān)部門要先

向行政公關(guān)部提出書面申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。

10.11嚴防電腦病毒的侵襲

為幸免電腦病毒的侵襲，未經(jīng)行政公關(guān)部同意，任何人都不得在公

司的電腦中安裝非正版或非公司購買或非公司開發(fā)的軟件，絕對不

同意在公司的電腦中安裝電腦游戲軟件。經(jīng)查實，追究當(dāng)事人的一

切后果。

10.12電腦檔案（文件）的治理

10.12.1公司內(nèi)各部門、地盤/項目的電腦處理文件資料，由各單位自

行治理。工程完工后，相關(guān)的電腦資料移交公司工程治理部

統(tǒng)一保存治理。

10.12.2各單位應(yīng)實行電腦文檔資料的登記制度，所有軟盤形式保存

和備份的文檔，需登記其文件名稱、建立日期、保存的磁盤

號等資料，以便杳找c

10.12.3職員對公司的電腦文件負有安全保密的責(zé)任，重要的文件必須

做好備份。

10.12.4各單位有職員調(diào)離或離職時，必須將離職職員所負責(zé)的電腦應(yīng)

用文件交清。

10.13電腦網(wǎng)絡(luò)的治理

10.13.1公司的電腦網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器由行政公關(guān)部負責(zé)治理。

10.13.2公司所有職員能夠上公司的內(nèi)部網(wǎng)站和局域網(wǎng)；職員不得在

工作時刻上Internet網(wǎng)從事與工作無關(guān)的掃瞄和Emai1的收發(fā)

等。

10.13.3國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)治理

A.公司的國際互聯(lián)網(wǎng)使用，由行政公關(guān)部按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示統(tǒng)一

治理和辦理。各地盤/項目因工作需上網(wǎng)手續(xù)時，須經(jīng)行政公

關(guān)部批準后自行辦理。

B.使用國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)時必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)°

10.13.4電子郵件的治理

A.各部門和地盤如需要申請單獨的電子郵件地址，可向行政公關(guān)

部提出書面申請，由行政公關(guān)部統(tǒng)一辦理。

B.為確保內(nèi)部信息的及時傳遞，各單位應(yīng)每天上、下午各接

收一次郵件。

C.私人的電子信箱不得在公司的電腦中使用。

10.14電腦培訓(xùn)治理

10.14.1公司內(nèi)部的電腦培訓(xùn)由行政公關(guān)部統(tǒng)一治理，在每年的培訓(xùn)

規(guī)劃中依照實際情況安排電腦培訓(xùn)打算。

10.14.2電腦操作應(yīng)作為招聘新職員的條件。特不情況下可由部門負

責(zé)人督促其自行學(xué)習(xí)，或自行參加社會上的培訓(xùn)。

11.辦公用品治理

11.1辦公費用及用品

11.1.1部門或地盤因工作需要購買的專業(yè)工具書、參考書，首先經(jīng)總

工程師審批，購買書籍交工程治理部登記，然后辦理借閱手續(xù)。

11.1.2各類專業(yè)報刊雜志的訂閱由行政公關(guān)部統(tǒng)一治理，其他部門不

得擅自訂閱。

11.1.3寫字樓職員用紙巾由行政公關(guān)部安排人員發(fā)放。

11.1.4公司寫字樓辦公用品由行政公關(guān)部統(tǒng)一購買和發(fā)放，部門急需

且行政公關(guān)部倉庫沒有的文具用品，可及時通知行政公關(guān)部有

關(guān)人員購買。各部門購買專業(yè)辦公用具由部門負責(zé)，并經(jīng)部門

經(jīng)理和行政公關(guān)部經(jīng)理簽字后報銷。

11.1.5公司職員的辦公工具，如訂書機、打孔機、計算器、剪刀、簽

字筆等以舊換新，盡量減少由于不愛惜而造成的辦公費用白

費。

11.1.6各部門、地盤領(lǐng)用公司信封、信箋、文件袋等需經(jīng)本單位負責(zé)

人簽字后到行政公關(guān)部領(lǐng)取。

11.1.7不在深地盤可依照工作需要自行采購文具用品、電筒、電池、

雨衣、復(fù)印紙、墨盒及碳粉等，須經(jīng)地盤負責(zé)人同意，報行政

公關(guān)部經(jīng)理會夢，然后到財務(wù)資金部報銷，并列入地席行政治

理費開支。地盤關(guān)于雨衣、雨鞋、電筒、勞保鞋等耐用品應(yīng)填

寫《固定資產(chǎn)/‘耐用品登記表》，送行政公關(guān)部存檔。

11.1.8公司人員的名片由行政公關(guān)部統(tǒng)一按照有關(guān)規(guī)定印制，費用經(jīng)

審批后報銷。

11.2耐用品治理

11.2.1耐用品指使用年限在一年以上又不屬于固定資產(chǎn)的物品，耐用

品范圍詳見《財務(wù)治理制度》界定范圍；

11.2.2耐用品的使用單位為耐用品的直接治理單位，行政公關(guān)部為

耐用品的最終治理部門；

11.2.3耐用品可由各單位提出打算，行政公關(guān)部辦理審批手續(xù)后由行

政公關(guān)部牽頭組織購買。行政公關(guān)部負責(zé)建立記錄，并及時掌

握使用、維護和保管情況；

11.2.4耐用品由使用單位向行政公關(guān)部提出申請購買，使用單位及

行政公關(guān)部應(yīng)同時做好相關(guān)記錄；

11.2.5所有耐用品的使用及保管要求落實責(zé)任到個人，建立保管領(lǐng)用

卡，誰簽名領(lǐng)用誰負責(zé)到底，出現(xiàn)人為緣故損壞或丟失時，由

責(zé)任人負責(zé)維修或賠償；

11.2.6耐用品使用責(zé)任人更換時，應(yīng)辦好移交手續(xù)，重新建立保管領(lǐng)

用卡；

11.2.7工程項目完工時，由地盤負責(zé)人依照本項目所登記的《固定資

產(chǎn)/耐用品使用登

記表》將所有耐用品移交行政公關(guān)部，行政公關(guān)部應(yīng)對比耐用品

保管領(lǐng)用卡對相關(guān)物品進行整理、入庫，以備其他單位使用。

12.車輛治理

12.1車輛使用及司機治理

12.1.1公司所轄車輛由行政公關(guān)部統(tǒng)一治理、統(tǒng)一調(diào)度。其他人員一

般不得隨意調(diào)動公司車輛。

12.1.2如車輛需借外單位使用，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準，原則上，應(yīng)有

司機隨車前往。

12.1.3司機須按要求、時刻、地點出車，一般應(yīng)提早十分鐘到達出車

地點，如系接聽電話指令，應(yīng)向?qū)Ψ街貜?fù)一遍時刻、地點，以

免失誤。

12.1.4司機要遵守交通規(guī)則，要為客人打開車門。開車要注意精力集

中，禮貌行車，安全駕駛。嚴禁酒后駕車。

12.1.5要保持車輛清潔，定期保養(yǎng)維修。車輛內(nèi)部應(yīng)定期換洗車套，

放置車用香水，保持車內(nèi)空氣清新，并做到常備紙巾和飲用水。

乘車人及司機均不得在車內(nèi)吸煙。

12.1.6司機手提電話要保持電源充足，不得隨意關(guān)機，隨時保持與外

界的聯(lián)系，原則上開機時刻為7：00?22：00o如外出，應(yīng)隨身

攜帶手提電話，以便安排臨時出車任務(wù)。

12.1.7公司車輛未經(jīng)同意，不得擅自將車輛私用，否則將追究當(dāng)事人

的責(zé)任。嚴禁駕駛

員擅自將車輛借給他人使用，否則，對駕駛員進行經(jīng)濟懲處，每次

罰款500元以上，屢犯者辭聘。項目負責(zé)人安排非駕駛員駕駛車輛,

也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

12.1.8因司機本人駕駛、停靠或看護不周造成車燈、車門、車窗玻

璃、車身油漆等部件、部位的損壞，司機本人應(yīng)承擔(dān)部分維修

費用作為賠償。發(fā)生由我方司機占全部或要緊責(zé)任的重大交通

事故的處理，當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)保險公司賠付后未能解決的費用。

12.1.9年終考核司機業(yè)績要緊指標是安全公里數(shù)、車況、保養(yǎng)情況和

維修費用等。行車公里數(shù)是司機的重要考核指標。行政公關(guān)部

要建立每部車的行車公里、修車等臺帳。

12.1.10公司車輛無專門情況，下班后一律停放在寫字樓或項目停車場,

未經(jīng)同意，不得擅自開回家中。

12.1.n司機應(yīng)每日堅持行車記錄，將出車情況、用車，以及停放地點

明確記錄。

12.2車輛調(diào)度原則

12.2.1確保公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

12.2.2在有車的情況下，滿足部門經(jīng)理用車，但需提早一天或半天將

用車單交行政公關(guān)部經(jīng)理（見附表FZ-FB13）。

12.2.3其他職員因公外出在市內(nèi)聯(lián)系工作，一律自行解決交通工具。

如遇專門情況，能夠填寫用車單，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字，行政公

關(guān)部能夠酌情安排車輛。

12.2.4凡是組織重大活動時，承辦部門應(yīng)提早將車輛使用打算交行政

公關(guān)部，以便合理調(diào)度車輛。

12.3車輛使用范圍

12.3.1公司車輛的最終調(diào)配權(quán)歸行政公關(guān)部。

12.4車輛修理

12.4.1車輛修理，由駕駛員填寫《車輛維修申請表》（見附表XZ-FB14）,

經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)理批準后到指定的修理廠維修，統(tǒng)一結(jié)算。不

得擅自找修理廠維修車輛，否則，不予報銷費用。

12.4.2駕駛員在車輛完成維修后，要在維修結(jié)算費用單上簽字認可，

否則，該筆修理費用不予結(jié)算。

12.5其他

12.5.1考慮到司機休息和不阻礙次日上班，晚上司機出車，原則上23：

00即收車,

用車人應(yīng)給予理解和支持。

13.交通治理

13.1交通費治理

13.1.1各部門、地盤職員因工作需要乘坐出租車的，事先須征得部門

或地盤經(jīng)理的許可，如單程出租車費超過50元時須經(jīng)公司副總經(jīng)

理審批；當(dāng)月累計超過200元時，須經(jīng)公司副總經(jīng)理、總會計師

審批，財務(wù)資金部審核后才能報帳。

13.1.2職員上下班公司不安排班車，每人每月按180元發(fā)放公交車費

（包括加班時刻在內(nèi)），由各部門、地盤按人員實際出勤天數(shù)發(fā)

放上下班交通費（不包括住公司租用宿舍且不發(fā)生上下班交通費

的），經(jīng)部門、地盤負責(zé)人簽字，行政公關(guān)部審批后隨工資發(fā)放。

13.2.3享受車改的公司領(lǐng)導(dǎo)，按有關(guān)規(guī)定，不安排市內(nèi)交通工具，如

因公出關(guān)或離市的可向行政公關(guān)部申請用主。

14.食堂和伙食治理

14.1食堂治理

14.1.1食堂治理員為食堂打算治理、安全治理、衛(wèi)生與質(zhì)量治理的負

責(zé)人，搞好成本核算，帳目治理清晰，并組織炊事員進行業(yè)務(wù)

學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗。

14.1.2嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生治理標準。食堂衛(wèi)生要

求達到“五凈”、“四無”?！拔鍍簟奔词程么毒?、用具凈，廚

房門窗玻璃凈，桌面地面凈，環(huán)境衛(wèi)生凈；“五無”即無鼠、蠅、

蚊，飯菜無沙塵，熟食品無腐爛，食用無二毒。

14.1.3接待就餐職工態(tài)度和氣，熱情耐心，善于聽取就餐職員的意見,

并能及時拿出整改措施。

14.1.4主食精做，粗食細作。操作按程序，配料適度，主、副食花色

品種多樣，各種菜肴應(yīng)色、香、味、形俱全，講究營養(yǎng)，食用可

口。

14.1.5物資采購應(yīng)嚴格把好采購關(guān)，比質(zhì)量、比價格。腐爛食品拒收,

質(zhì)量不行拒收。

14.1.6依照就餐人員數(shù)量，準確掌握每餐飯菜供應(yīng)量，杜絕白費，保

證下班晚歸的職員能吃上熱菜熱版。

14.1.7炊具使用前消毒清洗，清除雜物，生熟食品分開合理擺放，工

完時清潔打掃，保證就餐環(huán)境潔凈。

14.1.8食堂工作人員應(yīng)注意操作安全，做好消防工作。

14.2伙食費來源及在伙食費標準

14.2.1公司為職員免費提供午餐，按每人每餐16元的標準提取午餐補

貼作為伙食費的差不多來源；不能在食堂就餐的按16元/次給予補

貼。

14.2.2項目食堂本著“以收定支，自求平衡”的原則，自行調(diào)劑伙食

品種。

14.2.3食堂工作人員的工資福利、房屋租金、炊具、燃料、水電費、

清潔衛(wèi)生用品、工作服等由公司負擔(dān)。

14.2.4午餐費每月報銷一次，由負責(zé)考勤的專人依照職員實際情況如

實填寫，報行政公關(guān)部。

14.3伙食費結(jié)算方法

14.3.1公司食堂由行政公關(guān)部指定人員負責(zé)治理和費用的結(jié)算?；锸?/p>

費用報銷時，應(yīng)提供食堂工作人員簽章的相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政公關(guān)

部主管人員審核，行政公關(guān)部經(jīng)理批準后作為食堂支出的憑證，

行政公關(guān)部保存。

14.3.2食堂炊具、燃氣、水電費、物業(yè)租費、治理費、低值易耗品和

衛(wèi)生用品的支出憑正式發(fā)票由食堂經(jīng)辦人簽字驗收后，報行政公

關(guān)部主管人員審核，行政公關(guān)部經(jīng)理審批后報銷。

14.3.3經(jīng)行政公關(guān)部批準，因公在項目食堂就餐的其他職員，食堂工

作人員應(yīng)記錄其就餐次數(shù)和餐費標準，由食堂主管填表報行政公

關(guān)部審批后，另行補發(fā)。

14.3.4經(jīng)食堂主管批準，職員的同學(xué)、朋友、非直系親屬臨時在食堂

就餐（原則上不超過三天），其收費標準是：早餐4元，午餐6元,

晚餐6元，由食堂工作人員將記錄報行政公關(guān)部主管人員審核，從

月薪中扣繳。

14.3.5經(jīng)食堂主管批準，職員配偶、子女臨時在食堂就餐的（原則上

不超過30天）按早餐4元，午餐6元，晚餐6元，由食堂工作人員將

記錄報行政公關(guān)部主管人員審核，從該職員月薪中扣繳。

14.3.5職員及經(jīng)批準在食堂搭伙的直系親屬事先未向食堂提出退伙的,

不論本人是否在食堂就餐均按就餐對待。

14.4食堂財務(wù)治理

14.4.1食堂工作人員應(yīng)在主副食采購的支出憑證背面簽字驗收（食

堂單據(jù)應(yīng)有兩人簽字），報項目部經(jīng)理審批后，作為記帳、制

表的原始依據(jù)。

14.4.2食堂主管應(yīng)按月支出的原始憑證按日歷順序整理匯總，裝訂成

冊、妥善保管，以備檢查。月末10日內(nèi)結(jié)算上月伙食費用收支

情況，編制食堂伙食費收支報表。

14.4.3食堂主管人員應(yīng)于每月中旬在食堂公布11月帳目，同意職員監(jiān)

督。

14.4.4財務(wù)資金部應(yīng)按月伙食費來源情況知會行政公關(guān)部經(jīng)理，共同

研究解決食堂收支中存在的問題。

14.4.5財務(wù)資金部須每月審核食堂有關(guān)收支憑證和報表。

15.新聞、廣告公布治理

15.1信息收集及交流

15.1.1為加強公司信息交流工作，提高對外宣傳水平，各部門、地盤

必須及時將本單位發(fā)生的重要活動情況知會公司行政公關(guān)部，

要緊內(nèi)容包括：項目簽定；工程進展；對外交往；聯(lián)誼活動；

文化娛樂及其相關(guān)數(shù)據(jù)及資料C

15.1.2行政公關(guān)部負責(zé)編輯每年一期的《公司大事記》，并負責(zé)公司

宣傳冊的策劃工作。

15.2新聞公布

15.2.1公司所有對外發(fā)出的新聞稿件，必須通過行政公關(guān)部的審核，

報公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

15.2.2行政公關(guān)部依照各單位提供所需宣傳的內(nèi)容擬定新聞稿，經(jīng)公

司領(lǐng)導(dǎo)批閱批準后方可發(fā)出。

15.2.3行政公關(guān)部負責(zé)選擇確定新聞媒體，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并登記

備案有關(guān)資料，以確保宣傳內(nèi)容的準確無誤。

15.2.4同意和邀請記者采訪，均必須事先報行政公關(guān)部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)

批準后，具體采訪事宜由行政公關(guān)部安排。

15.3對外廣告的制作及治理

15.3.1對外廣告是公司塑造形象、擴大阻礙的重要經(jīng)營手段，經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)審批，對外廣告由公司行政公關(guān)部負責(zé)策劃、聯(lián)系制作。

15.3.2在廣告制作過程中，公司各部門、項目部要積極支持配合廣告

的制作工作，廣告經(jīng)辦人對圖文設(shè)計要做到精益求精、一絲不

茍。

15.3.3行政公關(guān)部負責(zé)審查廣告稿樣，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

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