《選品與采購》課件-6.4采購績效的改進(jìn)

選品與采購改進(jìn)采購績效的途徑1改進(jìn)采購績效的措施2目錄Contents采購績效的改進(jìn)改進(jìn)采購績效的途徑

采購績效的提升可以從營造績效改進(jìn)的工作氛圍、強(qiáng)化內(nèi)部管理、使用新技術(shù)、與供應(yīng)商開展更優(yōu)秀的合作、開發(fā)新的供應(yīng)商等方面來實現(xiàn)。

營造績效改進(jìn)的工作氛圍通過強(qiáng)化內(nèi)部管理來提升商品采購績效通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商來降低采購總成本通過與供應(yīng)商開展更好的合作來實現(xiàn)商品采購績效的提升通過數(shù)字化、信息化技術(shù)的運用來提升效益改進(jìn)采購績效的措施（一）營造績效改進(jìn)的工作氛圍

營造良好的組織氛圍，充分發(fā)掘潛力；以業(yè)界最佳指標(biāo)為奮進(jìn)點，不斷尋找差距，優(yōu)化工作方法；對采購商品供應(yīng)績效進(jìn)行測評，通過排行榜方式，獎勵先進(jìn)，鞭策落后等。改進(jìn)采購績效的措施

（二）通過強(qiáng)化內(nèi)部管理來提升商品采購績效

與其他部門相比較，采購部門對人的依賴性更大，采購工作的大部分內(nèi)容是人與人的交往。1.在企業(yè)內(nèi)建立合格的采購隊伍，提供必要的資源。2.選聘合格人員擔(dān)任采購人員，給予必要的培訓(xùn)。3.給采購部門及采購人員設(shè)立有挑戰(zhàn)性，但又可行的工作目標(biāo)。4.對表現(xiàn)突出的采購人員給予物質(zhì)及精神上的獎勵。改進(jìn)采購績效的措施

（三）通過與供應(yīng)商開展更好的合作來實現(xiàn)商品采購績效的提升

一般來說，與企業(yè)建立了長期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商能有較好的表現(xiàn)，這種供應(yīng)商能較好地配合企業(yè)的降價計劃，如果該種降價計劃是合理的話。

與供應(yīng)商聯(lián)手實現(xiàn)降低商品采購成本的途徑有：與供應(yīng)商共同制訂可行的成本降低計劃；與供應(yīng)商簽訂長期的采購協(xié)議；讓供應(yīng)商參與到產(chǎn)品設(shè)計中去。改進(jìn)采購績效的措施

（四）通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商來降低采購總成本

為了降低采購總成本，許多采購人員把相當(dāng)部分精力放到了開發(fā)優(yōu)秀新供應(yīng)源上，許多大企業(yè)的采購部成立了“供應(yīng)商開發(fā)小組”，甚至有的企業(yè)把它作為一個獨立的部門來運作。

改進(jìn)采購績效的措施

（五）通過數(shù)字化、信息化技術(shù)的運用來提升效益

數(shù)字化采購是將企業(yè)采購支出通過大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等技術(shù)應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)經(jīng)營與管理決策的過程。從供應(yīng)商協(xié)同關(guān)系上來看，數(shù)字化采購模式可以解決企業(yè)與賣的交易活動過程中存在的不透明、不規(guī)范、效率不高、預(yù)測性不強(qiáng)的問題。質(zhì)量改善措施

質(zhì)量合格率=（不合格數(shù)/總物料數(shù)）×100%

“質(zhì)量合格率”數(shù)值大小對供應(yīng)商進(jìn)行排名，并找出前幾名最差的供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行改善，否則降級處分；對有希望的供應(yīng)商，幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)改進(jìn)采購績效的措施（一）質(zhì)量改善措施改進(jìn)采購績效的措施

（二）成本降低措施

價格差額比率=【（合同價格-行業(yè)平均水平）/行業(yè)平均水平】×100%按照“價格差額比率”對供應(yīng)商進(jìn)行排名，對前幾名最差供應(yīng)商的合同定價合理性進(jìn)行分析研究，找出原因所在，并令其限期改進(jìn)。挑選供應(yīng)商措施

及時供應(yīng)率=（商品及時供應(yīng)數(shù)/商品需求總數(shù)）×100%依據(jù)“及時供應(yīng)率”數(shù)值大小對供應(yīng)商進(jìn)行排名，找出前幾名最差的供應(yīng)商，分析原因所在，對屬于因供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時的，責(zé)令供應(yīng)商限期改善。改進(jìn)采購績效的措施（三）挑選供應(yīng)商措施改進(jìn)采購績效的措施

（四）增加采購柔性措施采購柔性=【1-（生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時率-生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時率）/平均供應(yīng)及時率）】×100%向某一供應(yīng)商的下訂單量不宜大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%（推薦數(shù)值）。

針對具體物料供應(yīng)商設(shè)計“實力問卷調(diào)查表”，通過打分方法獲得供應(yīng)商的實力量化數(shù)值：

①技術(shù)水平；②管理水平；③設(shè)備廠房環(huán)境配置；④樣件質(zhì)量；⑤二次開發(fā)能力；⑥指標(biāo)穩(wěn)定性；⑦合作意識；⑧溝通能力。改進(jìn)采購績效的措施（五）衡量實力措施衡量實力措施改進(jìn)采購績效的措施

（六）評價服務(wù)措施針對具體物料供應(yīng)商設(shè)計“服務(wù)問卷調(diào)查表”，根據(jù)以下幾個方面，通過打分方法獲得供應(yīng)商的服務(wù)指標(biāo)量化數(shù)值：①商品維修配合；②商品退貨配合；③上門服務(wù)程度；④合計方案更改配合主動性；⑤合理化建議數(shù)據(jù)；⑥公正性競爭表現(xiàn)；⑦使用培訓(xùn)表現(xiàn)；⑧服務(wù)意識。評定采購工作效率措施

采購工作效率=（期間采購物料成本總額/期間工作總?cè)藬?shù)）×l00%調(diào)查行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。改進(jìn)采購績效的措施（七）評定采購工作效率措施改進(jìn)采購績效的措施

（八）改進(jìn)人員流動比率人員流動比率=【（年流入人員數(shù)-年流出人員數(shù)）／總?cè)藬?shù)】×100%①采購人員流動比率取值范圍應(yīng)是7%—15%，總體保持平衡，并與業(yè)務(wù)需求相匹配。若流動比率＜7%，則可能因為違反“流水不腐”的自然原則，而發(fā)生嚴(yán)重的采購問題，進(jìn)而影響采購質(zhì)量、成本、供應(yīng)不及時性等。若流動比率＞若15%，則可能導(dǎo)致采購工作的連續(xù)性不佳，從而導(dǎo)致工作人員采購操作熟練程度不夠等問題。實用性原則

供應(yīng)商流動比率=【(年流入供應(yīng)商數(shù)-年流出供應(yīng)商數(shù))／總供應(yīng)商數(shù))】×100％供應(yīng)商流動比率常值＜20%，理想數(shù)值為“零”。改進(jìn)采購績效的措施（九）改進(jìn)供應(yīng)商流動比率改進(jìn)采購績效的措施

（十）確定訂單周期采購訂單周期是在采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同時所確定的物料從下單到完成入庫的時間差額。改進(jìn)采購績效的措施

（十一）提高庫存周轉(zhuǎn)率的措施庫存周轉(zhuǎn)率=（當(dāng)期庫存物料金額／當(dāng)期銷售成本）×100％通過以下方法進(jìn)行改進(jìn)：①根據(jù)市場預(yù)測計劃和采購市場的供應(yīng)行情，及時采購資源，搶占以支持市場的銷售計劃，減少積壓。②掌握產(chǎn)品的生命周期，對需求不大的老產(chǎn)品，制定采購計劃時要小心謹(jǐn)慎。改進(jìn)采購績效的措施