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道路建設(shè)EPC項(xiàng)目承包人建議書及承包人實(shí)施計(jì)劃道路建設(shè)EPC項(xiàng)目承包人建議書及承包人實(shí)施計(jì)劃(此文檔為word格式,下載后您可任意修改編輯?。┠夸浺?、概述(2)1、項(xiàng)目簡(jiǎn)要介紹(2)2、項(xiàng)目范圍(2)3、項(xiàng)目特點(diǎn)(3)二、總體實(shí)施方案(4)1、項(xiàng)目目標(biāo)(質(zhì)量、工期、造價(jià))(4)2、項(xiàng)目實(shí)施組織形式(6)3、項(xiàng)目階段劃分(7)4、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(7)5、對(duì)項(xiàng)目各階段工作及文件的要求(7)6、項(xiàng)目分包及采購(gòu)計(jì)劃(8)7、項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)程序(8)三、項(xiàng)目實(shí)施要點(diǎn)(12)1、采購(gòu)實(shí)施要點(diǎn)(12)2、施工實(shí)施要點(diǎn)(17)3、試運(yùn)行實(shí)施要點(diǎn)(20)四、項(xiàng)目管理要點(diǎn)(21)1、合同管理要點(diǎn)(21)2、資源管理要點(diǎn)(23)3、質(zhì)量控制要點(diǎn)(27)4、進(jìn)度控制要點(diǎn)(35)5、費(fèi)用估算及控制要點(diǎn)(41)6、安全管理要點(diǎn)(42)7、職業(yè)健康管理要點(diǎn)(45)8、環(huán)境管理要點(diǎn)(50)9、溝通和協(xié)調(diào)管理要點(diǎn)(61)10、財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)(66)11、風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)(69)12、文件及信息管理要點(diǎn)(75)13、報(bào)告制度(81)承包人實(shí)施計(jì)劃一、概述1、項(xiàng)目簡(jiǎn)要介紹永安大道走向大致由北向南延伸,道路設(shè)計(jì)全長(zhǎng)3699.62米,其中實(shí)施范圍3699.62米(K0+000~K3+699.62);藥業(yè)大道走向大致由西向東延伸,道路設(shè)計(jì)起點(diǎn)與永安大道平交,道路設(shè)計(jì)全長(zhǎng)1504米,其中實(shí)施范圍1504米(K0+000~K1+504)。永安大道現(xiàn)狀車行道存在局部沉陷、坑槽、車轍、網(wǎng)裂等病害,因此本次設(shè)計(jì)對(duì)車行道病害部分進(jìn)行修復(fù)處理,處理完成后將全幅道路銑刨2cm的厚度,最后全幅道路加鋪覆蓋5cm細(xì)粒式瀝青砼;現(xiàn)狀人行道破損十分嚴(yán)重,存在大面積的凹陷、破裂及大面積彩板磚缺失等問題,因此本次設(shè)計(jì)將現(xiàn)狀彩板磚全部挖出,然后對(duì)人行道進(jìn)行夯實(shí),保證人行道壓實(shí)度,最后重新加鋪結(jié)構(gòu)層,然后鋪設(shè)3.5cm青石板;車行道邊石為L(zhǎng)形混凝土邊石,現(xiàn)狀L形混凝土邊石存在一定的磨損和破壞,同時(shí)L形混凝土邊石會(huì)導(dǎo)致雨水篦子無法靠近人行道邊,重車??柯愤厱r(shí)極易壓壞雨水篦子,需要經(jīng)常更換雨水篦子,帶來較大的浪費(fèi)和一定的安全隱患,因此需將L形混凝土邊石改為直立式花崗巖邊石,花崗巖更耐磨,美觀性更佳;在人行道兩側(cè)各增加1.5米寬的自行車道,現(xiàn)狀樹池均有不同程度的損壞,大部分樹池邊石已缺失,同時(shí)還存在局部段缺少樹池,因此需將部分殘缺的現(xiàn)狀邊石清除,補(bǔ)栽行道樹,樹框內(nèi)做成彩色透水砼,由于現(xiàn)狀行道樹保存較好,因此建議保留現(xiàn)狀行道樹,只做適當(dāng)修剪和美化。藥業(yè)大道現(xiàn)狀人行道為4米,人行道結(jié)構(gòu)為透水磚,整體情況一般,存在部分的凹陷和破損,為保證藥業(yè)園區(qū)整體人行道路面結(jié)構(gòu)一致,因此需將現(xiàn)狀透水磚開挖后清除,然后對(duì)保證人行道壓實(shí)度,最后重新加鋪結(jié)構(gòu)層,最后再鋪設(shè)3.5cm青石板;車行道邊石均為L(zhǎng)形混凝土邊石,存在和永安大道相同的問題,因此需將L形混凝土邊石改為直立式花崗巖邊石,同時(shí)將現(xiàn)狀雨水篦子拆除,新建雨水篦子緊靠人行道路緣石布置,藥業(yè)大道車行道整體情況較好,存在個(gè)別凹陷位置,建議對(duì)凹陷位置作病害處理即可,無需再加鋪一層瀝青,僅在人行道右側(cè)增加1.5米寬自行車道。2、項(xiàng)目范圍本項(xiàng)目的詳細(xì)初步設(shè)計(jì)及概算編制、施工圖設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購(gòu)和保管、施工、完工驗(yàn)收、結(jié)算及竣工驗(yàn)收和工程保修期內(nèi)的缺陷修復(fù)和保修工作3、項(xiàng)目特點(diǎn)該工程具系統(tǒng)性及高效性,施工專業(yè)多、工序多、工藝復(fù)雜且為保證交通通行環(huán)境下施工,施工難度增加。因此,要從設(shè)計(jì)到設(shè)備采購(gòu)、施工、安裝的各個(gè)環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格把好質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的關(guān)口。所有的設(shè)計(jì)方案都要進(jìn)行比選,優(yōu)化設(shè)計(jì);所有的設(shè)備采購(gòu),施工隊(duì)伍、安裝隊(duì)伍的確定,都要貨比三家;項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工要事先制定計(jì)劃方案,再嚴(yán)格按照計(jì)劃方案進(jìn)行,以保證總承包項(xiàng)目能按計(jì)劃順利完成。它的完成需要包括業(yè)主指定分包單位在內(nèi)的眾多參建單位的共同努力。為了在有限的時(shí)間內(nèi),使工程有序、高效、優(yōu)質(zhì)的完成,需要總包單位統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。二、總體實(shí)施方案1、項(xiàng)目目標(biāo)作為工程的總承包,在實(shí)施總包管理過程中,將以建設(shè)單位的利益為中心,對(duì)招標(biāo)范圍內(nèi)的所有工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、質(zhì)量、總進(jìn)度、協(xié)凋組織、施工安全及文明施工等方面進(jìn)行總體管理,具體目標(biāo)為:(1)工程造價(jià)管理目標(biāo)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制,達(dá)到合理低價(jià),審批支付及時(shí),無扯皮。即:充分發(fā)揮總承包工程造價(jià)管理職能,對(duì)各專業(yè)分包和專項(xiàng)發(fā)包工程造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。工程造價(jià)管理由總承包項(xiàng)目商務(wù)部具體負(fù)責(zé)。(2)工程質(zhì)量管理目標(biāo)1)設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行規(guī)程規(guī)范;2)施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(3)工程進(jìn)度管理目標(biāo)工期90天,按合同約定工期完成設(shè)計(jì)施工任務(wù)。工程進(jìn)度管理由總承包項(xiàng)目工程部具體負(fù)責(zé)。(4)工程協(xié)調(diào)管理目標(biāo)縝密有序,確保工程從設(shè)計(jì)到施工的整個(gè)過程有條不紊,在工程施工全過程中,杜絕因組織協(xié)調(diào)不力或各施工單位間相互配合不夠,而產(chǎn)生的停工窩工現(xiàn)象,使整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)忙而不亂。工程協(xié)調(diào)由總承包項(xiàng)目工程部具體負(fù)責(zé)。(5)工程安全文明生產(chǎn)管理目標(biāo)杜絕重大責(zé)任傷亡事故,即在整個(gè)施工過程中杜絕重大傷亡事故,月輕傷事故發(fā)生率控制在0.5‰以內(nèi)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合統(tǒng)籌管理,創(chuàng)建一流的施工現(xiàn)場(chǎng),樹立一流的工程形象。工程協(xié)調(diào)由總承包項(xiàng)目工程部和安全環(huán)境部具體負(fù)責(zé)。2、項(xiàng)目實(shí)施組織形式(1)總承包管理服務(wù)組織機(jī)構(gòu)為提高工程的科學(xué)管理水平,保證工程的順利建設(shè),建立總承包項(xiàng)目經(jīng)理部。其管理組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和管理人員完全獨(dú)立并授權(quán)管理包括我單位自行施工的以及各專項(xiàng)發(fā)包和專業(yè)分包單位。在此模式下,總承包項(xiàng)目經(jīng)理部可集中精力進(jìn)行各項(xiàng)總體管理和目標(biāo)控制,并為各單位做好服務(wù)工作,確保工程的順利進(jìn)行。(2)組織機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置總承包項(xiàng)目經(jīng)理部的決策層由一名項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目總工組成,管理層由專業(yè)職能部門組成。技術(shù)質(zhì)量部1)負(fù)責(zé)技術(shù)部日常技術(shù)管理工作的全面實(shí)施工作。2)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目科技工作規(guī)劃和年度科技工作計(jì)劃的編制、并指導(dǎo)實(shí)施。3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目科技創(chuàng)新與推廣運(yùn)用工作。4)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)管理制度。5)負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),以及特殊分部分項(xiàng)工程方案,運(yùn)用全面質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理等先進(jìn)管理方法,科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)措施地實(shí)施。6)具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審,并向項(xiàng)目工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行技術(shù)交底。7)具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)按設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施進(jìn)行施工,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決并上報(bào)。8)參加隱蔽驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量事故的處理等工作。9)負(fù)責(zé)組織與復(fù)查工程測(cè)量工作,組織原材料、半成品地鑒定、檢驗(yàn)工作,以及配合焊接等的技術(shù)控制和計(jì)量工作。10)協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)貫徹實(shí)施IS09001-2008標(biāo)準(zhǔn)。11)配合項(xiàng)目總工程師組織竣工圖的繪制及工程檔案技術(shù)資料的收集、整理、上報(bào)工作,主持工程項(xiàng)目的技術(shù)總結(jié)、工法編制以及其它技術(shù)管理工作。工程部1)協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)進(jìn)行全過程的組織和管理。2)具體參與生產(chǎn)計(jì)劃的編制和實(shí)施,組織建立各部門的管理體系并維持其正常有效地進(jìn)行。3)具體參與施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的編制,并參加圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織好施工生產(chǎn)前的準(zhǔn)備活動(dòng)。4)深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握、了解結(jié)構(gòu)施工的進(jìn)度、質(zhì)量及其它情況,作好現(xiàn)場(chǎng)施工目標(biāo)的過程控制,現(xiàn)場(chǎng)各部門,各工種、工序間的接口和交叉作業(yè)。5)合理利用資源,優(yōu)化配置,嚴(yán)格控制成本。6)參加項(xiàng)目生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、質(zhì)量分析會(huì),匯報(bào)施工生產(chǎn)情況,并解決施工生產(chǎn)中的各種矛盾和具體問題,布置生產(chǎn)任務(wù),落實(shí)會(huì)議決定事宜。7)負(fù)責(zé)對(duì)指定分包單位的各項(xiàng)協(xié)調(diào)、配合、管理工作的組織實(shí)施。商務(wù)部1)貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和項(xiàng)目規(guī)劃,熟悉合同中業(yè)主對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,并傳達(dá)至項(xiàng)目相關(guān)職能部門。2)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目學(xué)習(xí)和交底工作。3)主持項(xiàng)目各類經(jīng)濟(jì)合同的起草、確定、評(píng)審。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)報(bào)價(jià)、進(jìn)度款結(jié)算及工程決算,負(fù)責(zé)專業(yè)隊(duì)伍的結(jié)算。5)負(fù)責(zé)專業(yè)施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)審核。材料設(shè)備部1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的材料改備的計(jì)劃、采購(gòu)、收發(fā)、庫(kù)存、文明施工的管理。2)制定物資設(shè)備管理制度,組織制度的評(píng)審,檢查制度的執(zhí)行情況,收集制度執(zhí)行過程中的反饋信息,并不斷完善。3)組織大宗物資設(shè)備的采購(gòu)招投標(biāo)工作。4)監(jiān)督檢查在施工生產(chǎn)中的物資設(shè)備消耗情況,做好物資設(shè)備的消耗統(tǒng)計(jì)工作,收集整理物資設(shè)備消耗資料,統(tǒng)計(jì)分析各類物資設(shè)備的消耗定額。5)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在物資設(shè)備管理中的應(yīng)用,推動(dòng)物資管理的信息化建設(shè)。綜合辦公室1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的后勤供應(yīng)、來訪接待工作。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的公文管理、印信管理、會(huì)務(wù)管理、日常行政事務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)形象管理工作、宣傳工作、消防保衛(wèi)工作等。3)負(fù)責(zé)與衛(wèi)生防疫站、定點(diǎn)醫(yī)院等單位聯(lián)系與溝通,預(yù)防和處理突發(fā)性公共衛(wèi)生事件。4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目聯(lián)合工會(huì)的建立和日常管理,牽頭建立突發(fā)公共衛(wèi)生事件預(yù)防和處理聯(lián)動(dòng)機(jī)制。5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場(chǎng)擾民問題,保持與四周居民聯(lián)系,做好溝通工作。安全環(huán)境部1)在主管副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面控制整個(gè)工程的安全文明施工,確保實(shí)現(xiàn)安全文明施工目標(biāo)。2)建立安全管理網(wǎng)絡(luò)和安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。3)堅(jiān)持按照“安全第一,預(yù)防為主”的原則,健全安全預(yù)控措施。4)定期組織各分包商進(jìn)行安全教育和安全文明施工檢查,并及時(shí)公布檢查結(jié)果。5)督促各分包商按總承包管理要求執(zhí)行安全文明施工的獎(jiǎng)罰制度,確保安全生產(chǎn)、文明施工。專業(yè)工程師1)負(fù)責(zé)向?qū)I(yè)施工隊(duì)伍進(jìn)行技術(shù)交底,審核專業(yè)施工班組的交底,且各項(xiàng)交底必須以書面形式進(jìn)行,手續(xù)齊全。2)參與技術(shù)方案的編制,加強(qiáng)預(yù)控和過程中的質(zhì)量控制把關(guān),嚴(yán)格按照項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理,落實(shí)各施工部位責(zé)任人,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)達(dá)標(biāo)管理。4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)力、材料、機(jī)具協(xié)調(diào)工作。5)嚴(yán)格工序的檢查,組織專業(yè)施工工單位做好工序、分項(xiàng)工程的檢查驗(yàn)收工作。6)對(duì)工程進(jìn)展情況實(shí)施動(dòng)念管理、分析預(yù)測(cè)可能影響工程進(jìn)度的質(zhì)量、安全隱患,提出預(yù)防措施或糾正意見。7)協(xié)助安全部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員定期進(jìn)行安全教育,并隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施及防護(hù)進(jìn)行檢查,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)文明施工的管理。8)協(xié)助材料設(shè)備部對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料及構(gòu)配件進(jìn)行檢查、驗(yàn)收及保護(hù)。9)在施工管理過程中負(fù)責(zé)配合部門經(jīng)理具體落實(shí)對(duì)指定分包工程及其它分包單位的各項(xiàng)協(xié)調(diào)、配合工作。3、項(xiàng)目階段劃分項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程劃分為:工程勘察測(cè)量、工程設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、土建施工、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試、試運(yùn)行、質(zhì)保期階段。有一些階段,既有區(qū)分又有互相交叉。4、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)投標(biāo)/簽約/承接任務(wù)項(xiàng)目實(shí)施策劃勘察實(shí)施設(shè)計(jì)實(shí)施設(shè)備、材料招標(biāo)施工試運(yùn)行、移交勘察管理設(shè)計(jì)管理設(shè)備、材料采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)施工安裝管理試運(yùn)行管理考核驗(yàn)收交付交付后服務(wù)5、對(duì)項(xiàng)目各階段工作及文件的要求項(xiàng)目實(shí)施的個(gè)階段,項(xiàng)目部個(gè)相關(guān)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)根據(jù)公司體系文件的有關(guān)規(guī)定,編制相應(yīng)的工作計(jì)劃,制定相應(yīng)的管理制度。并按三標(biāo)體系文件規(guī)定的管理程序,加強(qiáng)管理,保證按時(shí)完成各個(gè)階段的工作。項(xiàng)目部應(yīng)配置專職資料管理人員,在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,注意收集有關(guān)資料、文件,并加以整理、編目、歸檔,資料管理員應(yīng)制定資料借閱的規(guī)章制度,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,嚴(yán)格執(zhí)行。6、項(xiàng)目分包及采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目分包計(jì)劃見下表:(1)、項(xiàng)目部個(gè)職能部門與業(yè)主方或分包方的溝通與協(xié)調(diào),采取相對(duì)部門的溝通與協(xié)調(diào)形式。(2)、對(duì)于重大問題,項(xiàng)目部個(gè)職能部門應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),再由項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主方或分包方的主管領(lǐng)導(dǎo)溝通與協(xié)調(diào)。(3)、工程開工后,每個(gè)星期,項(xiàng)目總包方和業(yè)主方及分包方,應(yīng)召開一次現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議協(xié)調(diào)的有關(guān)問題,將形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要將作為各方開展工作的依據(jù)。三、項(xiàng)目實(shí)施要點(diǎn)1、采購(gòu)實(shí)施要點(diǎn)采購(gòu)管理工作對(duì)整個(gè)工程的工期、質(zhì)量和成本都有直接影響。而采購(gòu)形式的多樣、采購(gòu)責(zé)任的眾多以及采購(gòu)業(yè)務(wù)接觸面廣、工作地點(diǎn)多等特點(diǎn),更增加了采購(gòu)管理工作的難度。(1)項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)的預(yù)算和考核①準(zhǔn)備期在項(xiàng)目初始階段,未形成完整的計(jì)劃訂單之前,項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃員應(yīng)根據(jù)以往項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制項(xiàng)目人工時(shí)估算版并報(bào)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理審核。②估算當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃訂單初步形成后,采購(gòu)計(jì)劃員按照采購(gòu)人工時(shí)定額計(jì)算出各訂單的計(jì)劃人工時(shí)數(shù),分類匯總形成完整的項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃表,上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理審核。③校準(zhǔn)預(yù)算采購(gòu)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)行檢查后,上報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行中心審批,批準(zhǔn)后作為正式的項(xiàng)目人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行。④對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)人員進(jìn)行考評(píng)通過按階段對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組的工作質(zhì)量、進(jìn)展情況、人工效率進(jìn)行量化考評(píng),可以對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)組的管理及績(jī)效給出評(píng)價(jià)意見,作為獎(jiǎng)懲及今后任務(wù)分配的主要依據(jù)之一。(2)資源供應(yīng)商的管理基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā),在項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想,即把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本,并提高采購(gòu)效率有很大的好處。有以下幾點(diǎn)值得注意:①與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系對(duì)于采購(gòu)方來說,一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購(gòu)管理帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。在采購(gòu)技術(shù)和業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的集成采購(gòu)的情況下,可將多項(xiàng)目的框架協(xié)議分類五種模式:戰(zhàn)略性物資、完全競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品、資源有限的產(chǎn)品、非標(biāo)設(shè)備、與公司已有長(zhǎng)期聯(lián)營(yíng)協(xié)議的供應(yīng)商。②供應(yīng)商行為的績(jī)效管理對(duì)供應(yīng)商以往合作過程中的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商的優(yōu)劣。在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,要建立不良記錄、動(dòng)態(tài)考核。比如建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí);建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等。并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,逐漸形成公司采購(gòu)的供應(yīng)商名錄,從而有效提高工作效率,降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。③合理選擇供應(yīng)商供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要部分,也是其核心問題。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),除按公司的原則外,還應(yīng)注重廠商的供貨能力、業(yè)績(jī),對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備材料不承諾最低價(jià)中標(biāo)、適時(shí)地制訂報(bào)價(jià)脫標(biāo)規(guī)則,一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在供應(yīng)商的選擇方面,有如下兩個(gè)問題值得關(guān)注。選擇供應(yīng)商的數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題,實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購(gòu)方來說,只向一家詢價(jià)廠家發(fā)詢價(jià)會(huì)增加項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的工作量,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。在現(xiàn)在的項(xiàng)目執(zhí)行中,一般來說,選3~4家供應(yīng)商為宜。選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu),四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)兩類。在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。(3)有效地利用組織環(huán)境充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的內(nèi)、外部環(huán)境,與業(yè)主、供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。為適應(yīng)各自項(xiàng)目的環(huán)境,分成五個(gè)專業(yè)界面:綜合管理組、采買組、催交組、檢驗(yàn)組和物流管理組,把責(zé)任和工作量盡快落實(shí),加大工作力度。改進(jìn)業(yè)務(wù)模式,提高工作質(zhì)量和效率,徹底轉(zhuǎn)變過去的“請(qǐng)購(gòu)單-詢價(jià)-合同”的一事一辦的作坊式采買,實(shí)現(xiàn)向框架協(xié)議采購(gòu)的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展,同時(shí)完善詢比價(jià)制度。(4)多項(xiàng)目檢驗(yàn)監(jiān)造催交統(tǒng)籌要完善檢驗(yàn)監(jiān)造催交管理體系,將檢驗(yàn)監(jiān)造工作從業(yè)務(wù)操作型向業(yè)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)是建立對(duì)第三方檢驗(yàn)監(jiān)造公司的管理體系。檢驗(yàn)監(jiān)造催交工作要打破常規(guī),一個(gè)供應(yīng)商在同一時(shí)間段承擔(dān)該公司多個(gè)項(xiàng)目的多個(gè)訂單,在這種情況下就不能按項(xiàng)目分割,要統(tǒng)籌考慮配置人力資源和技術(shù)資源,提高工作效率,保證監(jiān)造效果。要加強(qiáng)對(duì)第三方監(jiān)造管理服務(wù)的管理,對(duì)第三方人員的資格進(jìn)行確認(rèn)、考核和分析評(píng)估,保證所有項(xiàng)目、所有訂單的全部設(shè)備材料的質(zhì)量處于受控狀態(tài)。(5)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理在施工現(xiàn)場(chǎng),設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理組,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、材料到貨及分發(fā)管理和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)工作?,F(xiàn)場(chǎng)材料管理的職責(zé)范圍為:接受材料、驗(yàn)收、短途運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、材料計(jì)劃和發(fā)放、消耗品/工具/機(jī)具的采購(gòu)和租用、合同的單點(diǎn)聯(lián)系。通過系統(tǒng)管理,使到貨設(shè)備、材料及時(shí)發(fā)放到施工單位手中,將設(shè)備、材料的接收和發(fā)放出錯(cuò)率降至最低,避免材料的重復(fù)訂貨,減少剩余庫(kù)存量,減少人力投入,減低項(xiàng)目總投資,理順各環(huán)節(jié)關(guān)系,對(duì)降本增效起到至關(guān)重要的作用。(6)采購(gòu)合同、文件的控制在采購(gòu)管理工作中,合同、文檔管理能否做好做細(xì)也是重點(diǎn),確保合同、文檔的完整性、有效性和追溯性,使合同、文檔管理在采購(gòu)工作中充分發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和快速查尋作用,對(duì)提高采購(gòu)整體工作效率,降低成本有很深遠(yuǎn)的影響。通過規(guī)范管理,確保合同、文檔發(fā)揮其自身的潛力,將所做大量的工作對(duì)采購(gòu)的不同階段任務(wù)起到推進(jìn)作用。對(duì)于采購(gòu)文控人員來說,除了應(yīng)在理論上對(duì)于項(xiàng)目做更深層次的了解,在實(shí)踐工作當(dāng)中,也應(yīng)該更積極地參與配合本部門及外部門工作,為部門及整個(gè)項(xiàng)目高效運(yùn)作做好基礎(chǔ)保障。(7)建立采購(gòu)管理的全流程概念整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。并保證采購(gòu)與設(shè)計(jì)、施工相輔相成,打通全流程,保證總承包項(xiàng)目一次投料試車成功,最終生產(chǎn)出合格產(chǎn)品。2、施工實(shí)施要點(diǎn)(1)工程總承包項(xiàng)目的分包施工必須由具備相應(yīng)施工資質(zhì)和能力的企業(yè)承擔(dān)。(2)施工應(yīng)遵循《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量控制條例》和《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),并滿足合同規(guī)定的技術(shù)、質(zhì)量、安全要求。(3)施工管理由施工經(jīng)理負(fù)責(zé),并適時(shí)組建施工組。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,施工經(jīng)理應(yīng)接受項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)的雙重領(lǐng)導(dǎo)。(4)當(dāng)需要施工分包時(shí),應(yīng)進(jìn)行施工招標(biāo)。施工招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)招標(biāo)、投標(biāo)規(guī)定進(jìn)行。(5)工程總承包項(xiàng)目的施工管理除執(zhí)行本規(guī)定外,還應(yīng)執(zhí)行《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T50326-2006)。(6)施工組應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定和項(xiàng)目計(jì)劃的要求,在項(xiàng)目初始階段由施工經(jīng)理組織編制施工總進(jìn)度計(jì)劃、單項(xiàng)工程和單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并報(bào)業(yè)主方確認(rèn)。(7)當(dāng)施工采用分包時(shí),應(yīng)在施工計(jì)劃中明確分包范圍、分包人的責(zé)任和義務(wù)。分包人在組織施工過程中,應(yīng)執(zhí)行并滿足施工計(jì)劃的要求。分包人編制的《施工組織設(shè)計(jì)》或《施工方案》作為施工計(jì)劃的補(bǔ)充。(8)施工組應(yīng)對(duì)施工計(jì)劃實(shí)行目標(biāo)跟蹤和監(jiān)督管理,對(duì)施工過程中發(fā)生的工程設(shè)計(jì)和(或)施工方案重大變更,應(yīng)嚴(yán)格控制并履行審批程序。(9)項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程總承包項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容、要求和資源狀況等,合理劃分施工標(biāo)段或按專業(yè)實(shí)行施工分包。(10)項(xiàng)目部可采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。當(dāng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式時(shí),應(yīng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定法人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,并組織好評(píng)標(biāo)。由公司確定中標(biāo)人和分包合同的簽訂工作。(11)施工組應(yīng)建立跟蹤、監(jiān)督、檢查、報(bào)告的施工進(jìn)度控制機(jī)制;當(dāng)采用施工分包時(shí),應(yīng)監(jiān)督分包人嚴(yán)格執(zhí)行分包合同規(guī)定的施工進(jìn)度計(jì)劃,并應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)一致
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