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行政事務與后勤保障管理制度1.前言企業(yè)行政事務與后勤保障管理是公司正常運營的關鍵環(huán)節(jié),有效的管理制度將有助于提高工作效率、規(guī)范行為準則、優(yōu)化資源利用。本制度旨在確保行政事務與后勤保障工作的高效運行,并為員工供應良好的工作環(huán)境和生活條件。2.組織機構2.1行政事務部門行政事務部門負責管理公司的日常行政工作,包含辦公設施管理、會議組織、檔案管理、車輛管理等事務。2.2后勤保障部門后勤保障部門負責公司員工的生活保障,包含食堂管理、留宿管理、醫(yī)療保健、安全與保衛(wèi)等后勤保障工作。3.辦公設施管理3.1辦公設備采購辦公設備的采購需由所屬部門提出采購申請,并經(jīng)行政事務部門審核后進行采購。采購過程中要充分考慮設備的質量、性能和價值,爭取取得最佳的采購結果。3.2辦公設備維護與保養(yǎng)辦公設備的日常維護與保養(yǎng)工作由所屬部門負責,并定期進行維護記錄。長期不使用的設備應進行封存,并在必需時進行檢修、更新或報廢。3.3辦公用品管理行政事務部門負責統(tǒng)一采購辦公用品,并按需調(diào)配給各部門。各部門負責合理使用辦公用品,并及時向行政事務部門進行申請增補。4.會議組織4.1會議召開與布置會議召開需提前通知參會人員,并供應會議議程和相關資料。會議室的預定由行政事務部門負責,各部門提前提交會議需求,行政事務部門協(xié)調(diào)布置。4.2會議紀要與整理會議結束后應及時整理睬議紀要,并將其分發(fā)給相關參會人員。會議紀要應包含會議目的、討論內(nèi)容、決策事項等關鍵信息。5.檔案管理5.1公司檔案管理制度行政事務部門負責公司檔案的管理和歸檔工作。檔案應依照文件類型、時間次序和緊要性進行分類、標識和存儲。5.2檔案使用與借閱檔案的借閱需提前填寫借閱申請,并經(jīng)過相關部門的批準。檔案借閱期限不得超出一個月,并應及時歸還。6.車輛管理6.1車輛使用與申請公司車輛的使用需提前向行政事務部門提交申請,并注明使用事由、時間和人員名單。車輛使用期間應按規(guī)定的路線行駛,嚴禁私自轉變行駛目的地。6.2車輛維護與保養(yǎng)車輛維護保養(yǎng)工作由行政事務部門負責,并建立健全的維護記錄。車輛在行駛前應進行檢查,如發(fā)現(xiàn)故障應立刻報修并經(jīng)行政事務部門確認后方可連續(xù)使用。7.后勤保障工作7.1食堂管理食堂的日常管理工作由后勤保障部門負責,包含食品采購、餐桌衛(wèi)生等。食堂應供應健康、衛(wèi)生、營養(yǎng)的飲食,確保員工的身體健康。7.2留宿管理公司供應留宿的員工應依照規(guī)定交納相應的費用,并定時繳納留宿費用。員工的留宿環(huán)境應干凈乾凈,保持良好的衛(wèi)生條件。7.3醫(yī)療保健公司應為員工供應基本的醫(yī)療保健服務,并建立健全的醫(yī)療保健制度。員工在生病或受傷時應及時向公司報備,并按規(guī)定的程序進行醫(yī)療保健。7.4安全與保衛(wèi)公司應建立健全的安全與保衛(wèi)制度,確保員工的人身安全和資產(chǎn)安全。員工應遵守公司的安全制度,如發(fā)現(xiàn)安全問題應及時向行政事務部門報告。8.附則8.1本制度的訂立、修改和解釋權歸公司管理者全部,并由行政事務部門負責執(zhí)行和監(jiān)督。8.2本制度自發(fā)布之日起生效,并作為員工行為規(guī)范的依據(jù)。8.3對于違反本制度的行為,公司將依據(jù)公司規(guī)定進行相應的紀律處分。以上即為公司行政事務與后勤保障管理制度,為了確保公司的正常

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