公車私用年度費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程協(xié)議書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME公車私用年度費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程協(xié)議書本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1公車私用定義1.2年度費(fèi)用結(jié)算1.3報(bào)銷流程2.合同雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.合同有效期4.公車私用規(guī)定4.1使用范圍4.2使用時(shí)間4.3使用條件5.年度費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)5.1計(jì)費(fèi)方式5.2計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5.3費(fèi)用結(jié)算周期6.報(bào)銷流程6.1報(bào)銷申請(qǐng)6.2費(fèi)用審核6.3費(fèi)用支付7.費(fèi)用報(bào)銷所需材料7.1通行證7.2行程單7.3費(fèi)用發(fā)票7.4其他相關(guān)材料8.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間9.費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限10.費(fèi)用報(bào)銷爭(zhēng)議處理10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決期限11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1公車私用定義：本合同中，公車私用指員工在非工作時(shí)間或工作需要時(shí)，使用公司提供的公務(wù)車輛進(jìn)行個(gè)人事務(wù)。1.2年度費(fèi)用結(jié)算：年度費(fèi)用結(jié)算指每年對(duì)公車私用產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行匯總、計(jì)算和結(jié)算。1.3報(bào)銷流程：報(bào)銷流程指員工使用公車私用后，按照規(guī)定程序提交報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)審核通過后進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。2.合同雙方信息2.1甲方信息：甲方（公司名稱），地址：[公司地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]。2.2乙方信息：乙方（員工姓名），部門：[部門名稱]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]。3.合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。4.公車私用規(guī)定4.1使用范圍：公車私用僅限于員工本人及其直系親屬。4.2使用時(shí)間：公車私用時(shí)間為每周一至周日，每日使用時(shí)間不超過[具體時(shí)長(zhǎng)]小時(shí)。4.3使用條件：公車私用需符合公司相關(guān)規(guī)定，并提前向相關(guān)部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。5.年度費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)5.1計(jì)費(fèi)方式：公車私用費(fèi)用按實(shí)際行駛里程計(jì)算，以每公里[具體費(fèi)用]元計(jì)費(fèi)。5.2計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：公車私用費(fèi)用按實(shí)際行駛里程計(jì)算，不足一公里的按一公里計(jì)費(fèi)。5.3費(fèi)用結(jié)算周期：年度費(fèi)用結(jié)算周期為每年一次，結(jié)算時(shí)間為次年的[具體時(shí)間]。6.報(bào)銷流程6.1報(bào)銷申請(qǐng)：乙方使用公車私用后，需在[具體時(shí)間]內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，包括通行證、行程單、費(fèi)用發(fā)票等材料。6.2費(fèi)用審核：甲方相關(guān)部門對(duì)乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。6.3費(fèi)用支付：審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，甲方將在[具體時(shí)間]內(nèi)支付乙方公車私用費(fèi)用。7.費(fèi)用報(bào)銷所需材料7.1通行證：乙方需提供有效通行證作為公車私用憑證。7.2行程單：乙方需提供詳細(xì)行程單，記錄公車私用的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。7.3費(fèi)用發(fā)票：乙方需提供與公車私用相關(guān)的費(fèi)用發(fā)票。7.4其他相關(guān)材料：根據(jù)實(shí)際情況，乙方可能需要提供其他相關(guān)材料。8.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間8.1乙方應(yīng)在公車私用后的[具體時(shí)間]內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。8.2如遇特殊情況，乙方需在[具體時(shí)間]內(nèi)說明原因并提交申請(qǐng)，逾期未提交者，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷。9.費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限9.1乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)由所在部門負(fù)責(zé)人審核。9.2審核通過后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終審批。9.3任何未經(jīng)審批的費(fèi)用報(bào)銷，甲方有權(quán)拒絕支付。10.費(fèi)用報(bào)銷爭(zhēng)議處理10.1爭(zhēng)議解決方式：若乙方對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核結(jié)果有異議，可在[具體時(shí)間]內(nèi)向甲方提出書面申訴。10.2爭(zhēng)議解決期限：甲方應(yīng)在收到申訴后的[具體時(shí)間]內(nèi)給予答復(fù)。10.3若申訴無(wú)法達(dá)成一致，雙方可協(xié)商選擇仲裁或法律途徑解決。11.合同解除與終止11.1合同解除條件：如甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)使用公車私用行為，甲方有權(quán)立即解除本合同。11.2合同終止條件：合同期滿后，如雙方無(wú)續(xù)約意愿，合同自然終止。12.違約責(zé)任12.1違約行為：包括但不限于未經(jīng)批準(zhǔn)使用公車私用、虛報(bào)費(fèi)用、逾期未提交報(bào)銷申請(qǐng)等。12.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給對(duì)方造成的損失。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式：本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方指任何非甲乙雙方的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于審計(jì)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是為了確保公車私用年度費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程的公正、透明和高效。16.第三方介入的條款及說明16.1.1審計(jì)：第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公車私用費(fèi)用進(jìn)行年度審計(jì)。16.1.2評(píng)估：第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公車私用費(fèi)用進(jìn)行合理性評(píng)估。16.1.3中介：第三方中介機(jī)構(gòu)協(xié)助處理報(bào)銷流程中的具體事宜。16.2第三方介入程序：16.2.1甲方或乙方提出第三方介入的請(qǐng)求，并說明具體需求和目的。16.2.2雙方協(xié)商確定第三方介入的具體方案和細(xì)節(jié)。16.2.3第三方介入方根據(jù)協(xié)議要求開展相關(guān)工作。17.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)需增加的額外條款17.1甲方責(zé)任：17.1.1提供必要的資料和信息，確保第三方介入工作的順利進(jìn)行。17.1.2配合第三方介入方的調(diào)查和審計(jì)工作。17.1.3按照協(xié)議約定支付第三方介入費(fèi)用。17.2乙方責(zé)任：17.2.1同意第三方介入方的介入，并提供必要的協(xié)助。17.2.2按照第三方介入方的調(diào)查要求提供相關(guān)資料。17.2.3對(duì)第三方介入方的工作保密。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額：第三方介入方因工作失誤或故意行為導(dǎo)致的損失，其責(zé)任限額由雙方在協(xié)議中約定。18.2責(zé)任承擔(dān)方式：第三方介入方的責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于：18.2.1直接賠償損失。18.2.2承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.2.3按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方作為甲方委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)，其工作成果和責(zé)任直接對(duì)甲方負(fù)責(zé)。19.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方在介入過程中，需尊重乙方的合法權(quán)益，乙方對(duì)第三方的工作提出意見和建議。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方在介入過程中，應(yīng)保持中立，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。20.第三方介入后的費(fèi)用結(jié)算20.1費(fèi)用承擔(dān)：第三方介入費(fèi)用由雙方按照協(xié)議約定承擔(dān)。20.2費(fèi)用支付：第三方介入費(fèi)用在第三方介入工作完成后，由甲方支付給第三方。20.3費(fèi)用結(jié)算方式：費(fèi)用結(jié)算方式由雙方在協(xié)議中約定，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。21.第三方介入后的合同變更21.1合同變更：如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行變更。21.2合同終止：如第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式終止合同。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.通行證復(fù)印件要求：通行證須為有效證件，清晰可辨，復(fù)印件需加蓋公章。說明：用于證明公車私用行為的合法性。2.行程單要求：行程單需詳細(xì)記錄公車私用的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。說明：作為公車私用費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)。3.費(fèi)用發(fā)票要求：費(fèi)用發(fā)票須真實(shí)有效，與公車私用行為相符，加蓋公司財(cái)務(wù)章。說明：用于證明公車私用費(fèi)用的真實(shí)性。4.報(bào)銷申請(qǐng)表要求：報(bào)銷申請(qǐng)表需填寫完整，包括使用人、費(fèi)用金額、事由等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。說明：用于申請(qǐng)公車私用費(fèi)用的報(bào)銷。5.第三方審計(jì)報(bào)告要求：第三方審計(jì)報(bào)告需由具備資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具，并對(duì)公車私用費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。說明：用于確保公車私用費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。6.第三方評(píng)估報(bào)告要求：第三方評(píng)估報(bào)告需由具備資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)出具，對(duì)公車私用費(fèi)用進(jìn)行合理性評(píng)估。說明：用于確保公車私用費(fèi)用的合理性。7.合同變更協(xié)議要求：合同變更協(xié)議需由甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)，明確變更內(nèi)容。說明：用于記錄合同變更情況。8.合同終止協(xié)議要求：合同終止協(xié)議需由甲乙雙方簽字蓋章確認(rèn)，明確終止原因和后續(xù)處理事宜。說明：用于記錄合同終止情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未經(jīng)批準(zhǔn)使用公車私用虛報(bào)費(fèi)用逾期未提交報(bào)銷申請(qǐng)未按規(guī)定使用公車私用拒不配合第三方介入工作2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：未經(jīng)批準(zhǔn)使用公車私用：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。虛報(bào)費(fèi)用：乙方需承擔(dān)相應(yīng)損失，并可能面臨法律責(zé)任。逾期未提交報(bào)銷申請(qǐng)：乙方需承擔(dān)相應(yīng)損失，并可能面臨違約金。未按規(guī)定使用公車私用：乙方需承擔(dān)相應(yīng)損失，并可能面臨違約金。拒不配合第三方介入工作：乙方需承擔(dān)相應(yīng)損失，并可能面臨違約金。3.示例說明：甲方發(fā)現(xiàn)乙方未經(jīng)批準(zhǔn)使用公車私用，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因公車私用而產(chǎn)生的費(fèi)用及可能造成的損失。乙方虛報(bào)公車私用費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方退還虛報(bào)部分，并可能追究法律責(zé)任。乙方逾期未提交報(bào)銷申請(qǐng)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并可能影響乙方的工作績(jī)效。全文完。公車私用年度費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程協(xié)議書1合同目錄第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍1.4協(xié)議期限第二章定義與解釋2.1術(shù)語(yǔ)定義2.2專有名詞解釋第三章報(bào)銷對(duì)象與條件3.1報(bào)銷對(duì)象資格3.2報(bào)銷條件與標(biāo)準(zhǔn)3.3報(bào)銷材料要求第四章報(bào)銷流程4.1報(bào)銷申請(qǐng)4.2材料審核4.3費(fèi)用結(jié)算4.4費(fèi)用報(bào)銷4.5費(fèi)用支付第五章費(fèi)用計(jì)算與標(biāo)準(zhǔn)5.1費(fèi)用計(jì)算方法5.2費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)5.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制第六章報(bào)銷期限與方式6.1報(bào)銷期限6.2報(bào)銷方式6.3報(bào)銷賬戶第七章監(jiān)督與管理7.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)7.2監(jiān)督內(nèi)容7.3管理責(zé)任7.4違規(guī)處理第八章爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序8.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用第九章協(xié)議變更與終止9.1協(xié)議變更條件9.2協(xié)議變更程序9.3協(xié)議終止條件9.4協(xié)議終止程序第十章法律適用與爭(zhēng)議管轄10.1法律適用10.2爭(zhēng)議管轄第十一章其他條款11.1通知與送達(dá)11.2不可抗力11.3保密條款11.4協(xié)議附件第十二章附件12.1附件一：報(bào)銷材料清單12.2附件二：費(fèi)用計(jì)算公式12.3附件三：爭(zhēng)議解決規(guī)則第十三章協(xié)議簽署與生效13.1簽署主體13.2簽署日期13.3生效日期第十四章合同份數(shù)14.1合同份數(shù)14.2份數(shù)用途合同編號(hào)_________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議背景本協(xié)議的背景為甲方因工作需要，將公車用于私人事務(wù)，為規(guī)范公車私用行為，明確費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程，特制定本協(xié)議。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確公車私用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程，確保費(fèi)用合理、透明，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)公車私用行為的監(jiān)督管理。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議適用于甲方所有因工作需要使用公車進(jìn)行私人事務(wù)的員工。1.4協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為一年。第二章定義與解釋2.1術(shù)語(yǔ)定義本協(xié)議中涉及的相關(guān)術(shù)語(yǔ)如下：公車：指甲方擁有的，用于公務(wù)活動(dòng)的車輛。私人事務(wù)：指員工因個(gè)人原因使用公車進(jìn)行的非公務(wù)活動(dòng)。費(fèi)用：指公車私用過程中產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用。2.2專有名詞解釋報(bào)銷：指員工因公車私用產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)審批后由甲方承擔(dān)并支付給員工。第三章報(bào)銷對(duì)象與條件3.1報(bào)銷對(duì)象資格具有甲方正式編制的員工，且符合本協(xié)議規(guī)定的報(bào)銷條件。3.2報(bào)銷條件與標(biāo)準(zhǔn)3.2.1報(bào)銷對(duì)象需提供相關(guān)證明材料，包括行駛路線、時(shí)間、費(fèi)用等。3.2.2報(bào)銷費(fèi)用需符合國(guó)家及地方相關(guān)政策規(guī)定。3.3報(bào)銷材料要求行駛路線證明；時(shí)間證明；費(fèi)用票據(jù)；其他相關(guān)證明材料。第四章報(bào)銷流程4.1報(bào)銷申請(qǐng)員工需在公車私用后五個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請(qǐng)。4.2材料審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、真實(shí)、合規(guī)。4.3費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果，計(jì)算應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。4.4費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷費(fèi)用支付給員工。4.5費(fèi)用支付報(bào)銷費(fèi)用通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付給員工。第五章費(fèi)用計(jì)算與標(biāo)準(zhǔn)5.1費(fèi)用計(jì)算方法費(fèi)用計(jì)算方法依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。5.2費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下：油費(fèi)：根據(jù)實(shí)際行駛里程和油價(jià)計(jì)算；過路費(fèi)、停車費(fèi)：根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用計(jì)算。5.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如國(guó)家及地方相關(guān)政策發(fā)生變化，費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)調(diào)整。第六章報(bào)銷期限與方式6.1報(bào)銷期限報(bào)銷期限為公車私用后五個(gè)工作日內(nèi)。6.2報(bào)銷方式報(bào)銷方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。6.3報(bào)銷賬戶報(bào)銷賬戶為員工個(gè)人銀行賬戶。第七章監(jiān)督與管理7.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)甲方設(shè)立公車私用監(jiān)督管理小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督本協(xié)議的執(zhí)行。7.2監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于：公車私用行為；報(bào)銷材料真實(shí)性；費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程。7.3管理責(zé)任甲方對(duì)公車私用行為及費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程負(fù)有管理責(zé)任。7.4違規(guī)處理對(duì)于違反本協(xié)議的員工，甲方將根據(jù)情況給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。第八章爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)甲方所在地仲裁委員會(huì)；甲方所在地人民法院。8.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)將根據(jù)其規(guī)定程序進(jìn)行審理，并作出裁決。8.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)另有規(guī)定。第九章協(xié)議變更與終止9.1協(xié)議變更條件本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。9.2協(xié)議變更程序雙方協(xié)商一致；簽署書面變更協(xié)議；協(xié)議變更自簽署之日起生效。9.3協(xié)議終止條件協(xié)議期限屆滿；雙方協(xié)商一致解除；法律法規(guī)規(guī)定或政策調(diào)整導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。9.4協(xié)議終止程序雙方協(xié)商一致；簽署書面終止協(xié)議；協(xié)議終止自簽署之日起生效。第十章法律適用與爭(zhēng)議管轄10.1法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2爭(zhēng)議管轄與本協(xié)議相關(guān)的爭(zhēng)議，如雙方協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十一章其他條款11.1通知與送達(dá)書面通知：通過掛號(hào)信或快遞方式送達(dá)至對(duì)方指定地址；電子郵件：發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。11.2不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。11.3保密條款雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。11.4協(xié)議附件本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第十二章附件12.1附件一：報(bào)銷材料清單12.2附件二：費(fèi)用計(jì)算公式12.3附件三：爭(zhēng)議解決規(guī)則第十三章協(xié)議簽署與生效13.1簽署主體本協(xié)議由甲方和乙方代表簽署。13.2簽署日期本協(xié)議自雙方代表簽署之日起生效。13.3生效日期本協(xié)議自簽署之日起生效。第十四章合同份數(shù)14.1合同份數(shù)本協(xié)議一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：簽字：日期：日期：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.1甲方責(zé)任條款1.1.1甲方負(fù)責(zé)制定公車私用年度費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)和流程。1.1.2甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核乙方的公車私用行為及費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。1.1.3甲方有權(quán)對(duì)違反協(xié)議的乙方進(jìn)行處罰，包括但不限于警告、罰款、解除協(xié)議等。1.2甲方權(quán)限條款1.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的公車私用行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，包括但不限于行駛軌跡、油耗數(shù)據(jù)等。1.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明材料，以核實(shí)公車私用行為的真實(shí)性。1.2.3甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公車私用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。1.3甲方費(fèi)用承擔(dān)條款1.3.1甲方承擔(dān)因公車私用產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。1.3.2甲方應(yīng)在每月的固定日期內(nèi)，向乙方支付上一個(gè)月的公車私用費(fèi)用。1.4甲方服務(wù)條款1.4.1甲方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)，確保乙方了解公車私用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程。1.4.2甲方應(yīng)設(shè)立專門的客服渠道，解答乙方在公車私用過程中遇到的問題。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：2.1乙方責(zé)任條款2.1.1乙方負(fù)責(zé)按照甲方規(guī)定的流程申請(qǐng)公車私用，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2.1.2乙方應(yīng)確保公車私用行為符合國(guó)家法律法規(guī)和公司政策。2.1.3乙方應(yīng)如實(shí)提供公車私用相關(guān)證明材料，不得虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用。2.2乙方權(quán)益條款2.2.1乙方有權(quán)了解公車私用費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.2.2乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的公車私用服務(wù)提出建議和意見。2.2.3乙方有權(quán)要求甲方對(duì)其公車私用費(fèi)用進(jìn)行合理結(jié)算。2.3乙方費(fèi)用承擔(dān)條款2.3.1乙方承擔(dān)因公車私用產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。2.3.2乙方應(yīng)在每月的固定日期內(nèi)，向甲方支付上一個(gè)月的公車私用費(fèi)用。2.4乙方服務(wù)條款2.4.1乙方應(yīng)按照甲方要求，提供公車私用相關(guān)證明材料。2.4.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督和審核工作，確保公車私用行為的合規(guī)性。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：3.1中介機(jī)構(gòu)條款3.1.1本協(xié)議中涉及的第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)公車私用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和支付。3.1.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備合法資質(zhì)，并保證其服務(wù)的公正性和透明度。3.2中介費(fèi)用條款3.2.1中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。3.2.2中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在每月的固定日期內(nèi)，由甲方支付給中介機(jī)構(gòu)。3.3中介責(zé)任條款3.3.1中介機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)定，對(duì)公車私用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和支付。3.3.2中介機(jī)構(gòu)對(duì)因自身原因?qū)е碌慕Y(jié)算錯(cuò)誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.4中介監(jiān)督條款3.4.1甲方和乙方均有權(quán)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其履行職責(zé)。3.4.2任何一方發(fā)現(xiàn)中介機(jī)構(gòu)存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ綀?bào)告，并要求中介機(jī)構(gòu)糾正。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：報(bào)銷材料清單2.附件二：費(fèi)用計(jì)算公式3.附件三：爭(zhēng)議解決規(guī)則4.附件四：第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明5.附件五：公車私用行為監(jiān)督記錄表二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照甲方規(guī)定的流程申請(qǐng)公車私用。認(rèn)定：乙方在公車私用后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，或未提供完整報(bào)銷材料。2.違約行為：乙方虛報(bào)冒領(lǐng)公車私用費(fèi)用。認(rèn)定：乙方在報(bào)銷過程中提供虛假費(fèi)用票據(jù)或夸大實(shí)際費(fèi)用。3.違約行為：甲方未按時(shí)支付公車私用費(fèi)用。認(rèn)定：甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未支付乙方應(yīng)報(bào)銷的費(fèi)用。4.違約行為：中介機(jī)構(gòu)未按約定結(jié)算和支付費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：指依法設(shè)立的具有獨(dú)立第三方地位的機(jī)構(gòu)，如仲裁委員會(huì)。3.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)雙方達(dá)成的仲裁協(xié)議，將爭(zhēng)議提交仲裁委員會(huì)進(jìn)行審理和裁決。4.訴訟：指當(dāng)事人通過人民法院解決爭(zhēng)議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方對(duì)公車私用費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)有異議。解決辦法：雙方協(xié)商解決，或提交爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。2.問題：中介機(jī)構(gòu)服務(wù)不到位。解決辦法：與中介機(jī)構(gòu)協(xié)商，或更換中介機(jī)構(gòu)。3.問題：公車私用行為監(jiān)控困難。解決辦法：加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)控手段，提高監(jiān)控效率。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.場(chǎng)景一：?jiǎn)T工因公務(wù)需要使用公車進(jìn)行私人事務(wù)。2.場(chǎng)景二：?jiǎn)T工因工作原因需跨區(qū)域出行。3.場(chǎng)景三：公司舉辦活動(dòng)，需使用公車進(jìn)行運(yùn)輸。4.場(chǎng)景四：公司臨時(shí)調(diào)配公車給員工使用。全文完。公車私用年度費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程協(xié)議書2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，在此處填寫）二、合同前言2.1背景：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，公務(wù)用車需求日益增長(zhǎng)。為規(guī)范公車使用，提高公車使用效率，根據(jù)我國(guó)《公務(wù)用車管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本協(xié)議。2.2目的：本協(xié)議旨在明確公車私用年度費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程，規(guī)范公車使用，保障甲方、乙方及其他相關(guān)方的合法權(quán)益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)：公車：指由甲方單位配備，用于公務(wù)活動(dòng)的車輛。私用：指公車在非工作時(shí)間，經(jīng)甲方批準(zhǔn)，由乙方使用。年度費(fèi)用：指乙方在年度內(nèi)使用公車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。報(bào)銷：指乙方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷使用公車產(chǎn)生的費(fèi)用。3.2關(guān)鍵詞解釋：公車私用：指公車在非工作時(shí)間，經(jīng)甲方批準(zhǔn)，由乙方使用。年度費(fèi)用結(jié)算：指乙方在年度內(nèi)使用公車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由甲方進(jìn)行結(jié)算。報(bào)銷流程：指乙方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷使用公車產(chǎn)生的費(fèi)用所遵循的程序。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）有權(quán)對(duì)乙方使用公車的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公車使用符合規(guī)定。（2）有權(quán)對(duì)乙方年度費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（3）有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公車使用政策。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）有權(quán)在甲方批準(zhǔn)的情況下使用公車。（2）有權(quán)按照本協(xié)議規(guī)定，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷使用公車產(chǎn)生的費(fèi)用。（3）有義務(wù)按照規(guī)定使用公車，確保公車安全、合規(guī)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一學(xué)年。5.2合同履行地點(diǎn)：甲方單位所在地。5.3合同履行方式：甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方使用公車情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)年度費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；乙方按照本協(xié)議規(guī)定，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷使用公車產(chǎn)生的費(fèi)用。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）協(xié)議期滿；（2）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。6.3終止程序：（1）協(xié)議期滿前，雙方應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方；（2）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決；（3）雙方協(xié)商一致解除協(xié)議，應(yīng)書面通知對(duì)方，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果：（1）協(xié)議終止后，乙方應(yīng)立即停止使用公車；（2）甲方應(yīng)按照規(guī)定，對(duì)乙方使用公車產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷；（3）雙方應(yīng)按照規(guī)定，妥善處理協(xié)議終止后的其他事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）油費(fèi)：根據(jù)實(shí)際行駛里程和車輛油耗計(jì)算。（2）過路費(fèi)：車輛行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等。（3）維修保養(yǎng)費(fèi)：車輛日常維修、保養(yǎng)、更換零部件等費(fèi)用。（4）保險(xiǎn)費(fèi)：車輛保險(xiǎn)費(fèi)用。（5）其他費(fèi)用：因公車私用產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用。7.2支付方式：（1）乙方應(yīng)在每月結(jié)束后五日內(nèi)，向甲方提交上個(gè)月公車私用費(fèi)用清單。（2）甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用清單后十個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核。（3）審核無(wú)誤后，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。7.3支付時(shí)間：（1）每月費(fèi)用結(jié)算時(shí)間：每月一個(gè)工作日。（2）每月費(fèi)用支付時(shí)間：每月結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)。7.4支付條款：（1）乙方應(yīng)確保提供的費(fèi)用清單真實(shí)、準(zhǔn)確。（2）甲方在支付費(fèi)用前，有權(quán)對(duì)乙方提供的費(fèi)用清單進(jìn)行核實(shí)。（3）如因乙方提供虛假費(fèi)用清單導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費(fèi)用總額的1%。（2）甲方未按約定履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致公車私用違規(guī)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按約定使用公車，或使用公車造成事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）乙方未按時(shí)提交費(fèi)用清單，或提供虛假費(fèi)用清單的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約方應(yīng)按照違約行為所造成的損失，向守約方支付賠償金。（2）賠償金額的計(jì)算依據(jù)為實(shí)際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、違約金等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：本協(xié)議涉及的保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災(zāi)害、社會(huì)事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件：包括但不限于地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方。（2）不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實(shí)例：地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府政策調(diào)整等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）本合同約定的其他不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）甲方保留對(duì)本協(xié)議的修改權(quán)，并有權(quán)要求乙方遵守修改后的條款。（2）乙方在使用公車過程中，不得侵犯甲方或其他相關(guān)方的合法權(quán)益。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對(duì)公車使用的監(jiān)督權(quán)，包括但不限于檢查車輛、審查費(fèi)用清單等。（2）甲方保留對(duì)乙方違規(guī)使用公車的處罰權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）任何一方提出修改或補(bǔ)充本協(xié)議的，應(yīng)書面通知對(duì)方。（2）雙方應(yīng)在收到通知之日起十五日內(nèi)，就修改或補(bǔ)充內(nèi)容達(dá)成一致意見。14.2修改和補(bǔ)充效力：修改或補(bǔ)充內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后，與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）雙方應(yīng)相互協(xié)作，確保本協(xié)議的順利履行。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供使用公車的相關(guān)資料。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過書面、電話、郵件等方式進(jìn)行溝通。（2）雙方應(yīng)按照約定的方式和時(shí)間，完成協(xié)作事項(xiàng)。十六、其他條款16.1法律適用：本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于公車私用年度費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷流程的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或其他形式對(duì)本協(xié)議進(jìn)行修改。16.3增減條款：本協(xié)議的任何條款，未經(jīng)雙方書面同意，不得增減或變更。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方單位公車使用管理制度2.乙方公車私用費(fèi)用清單模板3.乙方公車使用記錄表4.乙方公車保險(xiǎn)單復(fù)印件5.乙方身份證復(fù)印件6.乙方銀行賬戶信息證明7.不可抗力事件證明材料8.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按約定時(shí)間支付費(fèi)用；未按約定履行監(jiān)督職責(zé)；違反公車使用管理制度。（2）乙方違約：未按約定使用公車；未按時(shí)提交費(fèi)用清單；提供虛假費(fèi)用清單；侵犯甲方或其他相關(guān)方的合法權(quán)益。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)本協(xié)議的相關(guān)條款及法律法規(guī)，由雙方協(xié)商確定。三、法律名詞及解釋：1.公車：指由甲方單位配備，用于公務(wù)活動(dòng)的車輛。2.私用：指公車在非工作時(shí)間，經(jīng)甲方批準(zhǔn)，由乙方使用。3.年度費(fèi)用：指乙方在年度內(nèi)使用公車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。4.報(bào)銷：指乙方根據(jù)本協(xié)議規(guī)定，向甲方申請(qǐng)報(bào)銷使用公車產(chǎn)生的費(fèi)用。5.不可抗力：指因自然災(zāi)害、社