工作例會(huì)管理制度

工作例會(huì)管理制度一、目的和適用范圍為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，規(guī)范工作例會(huì)的組織和管理，訂立本制度。本制度適用于公司內(nèi)全部部門和員工，包含正式員工、臨時(shí)員工以及外部合作伙伴。二、定義和原則2.1工作例會(huì)的定義工作例會(huì)是指為了解決和討論工作中的問(wèn)題、報(bào)告工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)工作計(jì)劃等目的而定期召開(kāi)的會(huì)議。2.2工作例會(huì)的原則公開(kāi)透亮原則：例會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)人員，會(huì)議內(nèi)容公開(kāi)透亮，遵從信息共享原則。高效專注原則：會(huì)議時(shí)間的布置應(yīng)嚴(yán)格依照議程進(jìn)行，避開(kāi)不必需的耽擱和揮霍。結(jié)果導(dǎo)向原則：會(huì)議應(yīng)明確目標(biāo)和結(jié)果，確保達(dá)成共識(shí)和行動(dòng)計(jì)劃。提前準(zhǔn)備原則：會(huì)議召開(kāi)前，與會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)料子和報(bào)告，并對(duì)議題進(jìn)行充分了解。三、工作例會(huì)的類型和頻次3.1工作例會(huì)的類型依據(jù)會(huì)議目的和內(nèi)容的不同，工作例會(huì)分為以下幾種類型：領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，用于訂立公司戰(zhàn)略、重點(diǎn)決策的討論。部門例會(huì)：各部門負(fù)責(zé)人主持，用于部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、問(wèn)題解決等?？绮块T例會(huì)：多個(gè)相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人參加，用于協(xié)調(diào)解決跨部門工作問(wèn)題。3.2工作例會(huì)的頻次依據(jù)工作需要，不同類型的工作例會(huì)設(shè)置不同的頻次：領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)：依照公司決策、戰(zhàn)略訂立的需要進(jìn)行，一般每月召開(kāi)一次。部門例會(huì)：依據(jù)部門工作需要，一般每周召開(kāi)一次。跨部門例會(huì)：依據(jù)工作需要，視跨部門工作的多而雜程度和緊急程度定期召開(kāi)。四、工作例會(huì)的組織和準(zhǔn)備4.1會(huì)議組織會(huì)議召集：會(huì)議召集人應(yīng)提前布置會(huì)議時(shí)間、地方，并及時(shí)向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知。會(huì)議議程：會(huì)議召集人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同確定會(huì)議議程，明確會(huì)議主題、報(bào)告內(nèi)容、討論事項(xiàng)等。會(huì)議料子：相關(guān)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的料子和報(bào)告，并在會(huì)議前發(fā)送給與會(huì)人員。4.2會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)合：依據(jù)與會(huì)人員數(shù)量和會(huì)議類型，確定合適的會(huì)議場(chǎng)合，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議設(shè)備：依據(jù)會(huì)議需要，提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的投影儀、音響設(shè)備、白板等。會(huì)議記錄：布置專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理并發(fā)送給與會(huì)人員。會(huì)議時(shí)間管理：會(huì)議定時(shí)開(kāi)始，依照議程進(jìn)行，減少會(huì)議時(shí)間的揮霍。五、工作例會(huì)的進(jìn)行和管理5.1會(huì)議起始主持人開(kāi)場(chǎng)：主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，確認(rèn)與會(huì)人員和議程。會(huì)議紀(jì)律：提示與會(huì)人員保持議事秩序，敬重他人發(fā)言和看法。會(huì)議目標(biāo)：明確會(huì)議目標(biāo)，提示與會(huì)人員聚焦主題。5.2會(huì)議進(jìn)行工作報(bào)告：與會(huì)人員依照議程報(bào)告工作進(jìn)展和成績(jī)，提出存在的問(wèn)題和需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。討論決策：與會(huì)人員就報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論，達(dá)成共識(shí)并作出相應(yīng)決策。行動(dòng)計(jì)劃：明確各項(xiàng)決策的責(zé)任人和時(shí)間表，訂立認(rèn)真的行動(dòng)計(jì)劃。5.3會(huì)議總結(jié)主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果。會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議記錄人整理睬議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。5.4會(huì)議跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃跟進(jìn)：由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行情況，定期匯報(bào)進(jìn)展。問(wèn)題解決：存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決，避開(kāi)問(wèn)題耽擱工作進(jìn)度。六、違規(guī)處理和修訂6.1違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、辭退等。6.2制度修訂本制度將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行