2024年車展現(xiàn)場活動策劃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年車展現(xiàn)場活動策劃合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表1.2乙方名稱及代表第二條：活動內(nèi)容2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動流程第三條：乙方責(zé)任3.1乙方負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行3.2乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置與搭建3.3乙方負(fù)責(zé)活動期間的相關(guān)協(xié)調(diào)工作第四條：甲方責(zé)任4.1甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的資金支持4.2甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的展品及宣傳資料4.3甲方負(fù)責(zé)活動期間的嘉賓邀請與接待4.4甲方負(fù)責(zé)活動后的效果評估與反饋第五條：費用與支付5.1乙方向甲方提供的活動策劃與執(zhí)行服務(wù)的費用為人民幣萬元整5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)向乙方支付50%的費用作為預(yù)付款5.3甲方應(yīng)在活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的50%費用第六條：保密條款6.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密6.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第七條：不可抗力7.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決7.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：合同的變更與解除9.1雙方同意，合同的變更或解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)9.2雙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同第十條：違約責(zé)任10.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任10.2雙方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方支付違約金第十一條：合同的生效、終止與解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同終止或解除后，乙方應(yīng)立即停止活動策劃與執(zhí)行工作11.3合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)第十二條：合同的附件12.1活動策劃方案12.2活動預(yù)算表12.3展品及宣傳資料清單第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中如有其他未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充13.2本合同未盡事宜，按照我國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行第十四條：合同的份數(shù)14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1.1甲方代表：×××1.2.1乙方代表：×××第二條：活動內(nèi)容2.1活動主題：2024年車展現(xiàn)場活動2.2活動時間：2024年4月10日至4月12日2.3活動地點：×××國際會展中心2.4活動規(guī)模：預(yù)計參展人數(shù)達(dá)到30,000人2.5活動流程：2.5.1開幕式：2024年4月10日上午9:002.5.2展會期間活動：安排各類車輛展示、新品發(fā)布會、觀眾互動活動等2.5.3閉幕式：2024年4月12日下午5:00第三條：乙方責(zé)任3.1乙方負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動主題，提供詳細(xì)的活動策劃方案，并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后執(zhí)行3.1.2乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置與搭建，確保活動現(xiàn)場的安全與秩序3.1.3乙方負(fù)責(zé)活動期間的相關(guān)協(xié)調(diào)工作，包括與展館方、贊助商、媒體等的溝通協(xié)作3.2乙方應(yīng)在活動前期提供完整的活動預(yù)算表，并在活動過程中嚴(yán)格控制預(yù)算第四條：甲方責(zé)任4.1甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的資金支持4.1.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和金額向乙方支付活動費用4.2甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的展品及宣傳資料4.2.1甲方應(yīng)在活動前一個月向乙方提供完整的展品清單和宣傳資料4.3甲方負(fù)責(zé)活動期間的嘉賓邀請與接待4.3.1甲方應(yīng)提供嘉賓名單，并明確嘉賓的級別、人數(shù)和到場的具體時間4.3.2甲方負(fù)責(zé)安排嘉賓的住宿、交通和現(xiàn)場接待工作4.4甲方負(fù)責(zé)活動后的效果評估與反饋4.4.1甲方應(yīng)在活動結(jié)束后一個月內(nèi)向乙方提供活動效果評估報告第五條：費用與支付5.1乙方向甲方提供的活動策劃與執(zhí)行服務(wù)的費用為人民幣300萬元整5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)向乙方支付100萬元作為預(yù)付款5.3甲方應(yīng)在活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)向乙方支付剩余的200萬元費用5.4乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后按照約定時間支付相應(yīng)費用第六條：保密條款6.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密6.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第七條：不可抗力7.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決7.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條：違約責(zé)任8.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任8.2乙方未按照約定時間提供活動策劃方案或執(zhí)行方案，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方的違約責(zé)任8.3甲方未按照約定時間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)解除合同并追究甲方的違約責(zé)任8.4雙方違反合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任第九條：合同的變更與解除9.1雙方同意，合同的變更或解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)9.2甲方變更或解除合同的，應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的合理費用9.3乙方變更或解除合同的，應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款，并支付甲方因此產(chǎn)生的合理費用第十條：違約金10.1雙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方支付違約金10.2違約金的計算方式為：違約金額×1%。違約金額根據(jù)雙方因違約所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失確定第十一條：合同的生效、終止與解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同終止或解除后，乙方應(yīng)立即停止活動策劃與執(zhí)行工作11.3合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還已支付的費用、交接相關(guān)資料等第十二條：合同的附件12.1活動策劃方案12.2活動預(yù)算表12.3展品及宣傳資料清單12.4嘉賓邀請名單12.5其他與活動相關(guān)的文件和資料第十三條：其他約定13.1雙方在合同履行過程中如有其他未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充13.2本合同未盡事宜，按照我國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行第十四條：合同的份數(shù)14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.2雙方應(yīng)妥善保管合同副本，未經(jīng)對方同意，不得泄露、轉(zhuǎn)讓或用于其他目的第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方指與甲乙雙方無直接合同關(guān)系的個人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、嘉賓、贊助商、展館方等。1.2第三方介入時，應(yīng)明確其角色和責(zé)任，并在本合同中進(jìn)行具體規(guī)定。第二條：第三方介入的協(xié)商與確認(rèn)2.1當(dāng)合同執(zhí)行過程中需要第三方介入時，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，并取得一致意見。2.2第三方介入需以書面形式進(jìn)行確認(rèn)，并由甲乙雙方及第三方共同簽署。第三條：第三方的權(quán)利與義務(wù)3.1第三方在其角色范圍內(nèi)享有合同約定的權(quán)利，并應(yīng)履行合同約定的義務(wù)。3.2第三方不得超越其約定的權(quán)利范圍，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第四條：第三方責(zé)任限額4.1甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應(yīng)由雙方協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。4.2第三方對甲乙雙方造成的損失，應(yīng)根據(jù)其過錯程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3第三方介入所涉及的費用，包括但不限于第三方費用、中介費用等，由甲乙雙方協(xié)商確定承擔(dān)方。第五條：第三方違約處理5.1第三方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商解決。5.2第三方違反合同約定的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條：第三方變更或解除合同6.1第三方變更或解除合同，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方。6.2第三方變更或解除合同的，應(yīng)按照約定承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用和損失。第七條：第三方保密義務(wù)7.1第三方應(yīng)對其在合同執(zhí)行過程中所獲悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，予以嚴(yán)格保密。7.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條：合同的生效、終止與解除8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止或解除后，第三方應(yīng)立即停止與本合同相關(guān)的活動，并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第九條：附件9.1本合同附件包括與第三方有關(guān)的文件和資料，包括但不限于第三方提供的服務(wù)說明、資質(zhì)證明等。第十條：其他約定10.1雙方在合同履行過程中如有其他未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。10.2本合同未盡事宜，按照我國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案附件2：活動預(yù)算表附件3：展品及宣傳資料清單附件4：嘉賓邀請名單附件5：第三方服務(wù)協(xié)議附件6：第三方資質(zhì)證明附件7：活動現(xiàn)場布置與搭建方案附件8：活動現(xiàn)場安全預(yù)案附件9：活動宣傳方案附件10：活動效果評估報告模板附件的詳細(xì)要求和說明：1.活動策劃方案：應(yīng)詳細(xì)闡述活動目標(biāo)、主題、時間、地點、規(guī)模、流程等內(nèi)容，并提供相關(guān)的策劃思路和實施步驟。2.活動預(yù)算表：應(yīng)詳細(xì)列出活動的各項費用，包括場地租賃、展品運輸、宣傳費用、第三方服務(wù)費用等，并注明費用的預(yù)算金額。3.展品及宣傳資料清單：應(yīng)詳細(xì)列出展品和宣傳資料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，并注明宣傳資料的設(shè)計要求和制作數(shù)量。4.嘉賓邀請名單：應(yīng)詳細(xì)列出受邀嘉賓的姓名、職務(wù)、單位等信息，并注明嘉賓的邀請方式和相關(guān)接待安排。5.第三方服務(wù)協(xié)議：應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、服務(wù)質(zhì)量要求、費用支付等事項。6.第三方資質(zhì)證明：應(yīng)提供第三方的相關(guān)資質(zhì)證書和信譽證明，以證明其具備提供服務(wù)的能力和信譽。7.活動現(xiàn)場布置與搭建方案：應(yīng)詳細(xì)闡述活動現(xiàn)場的布置風(fēng)格、搭建要求、施工時間等信息，并提供相關(guān)的設(shè)計圖紙和效果圖。8.活動現(xiàn)場安全預(yù)案：應(yīng)詳細(xì)列出活動現(xiàn)場的安全措施和應(yīng)急處理措施，以確?；顒拥捻樌M(jìn)行。9.活動宣傳方案：應(yīng)詳細(xì)闡述活動宣傳的方式、時間、預(yù)算等事項，并提供相關(guān)的宣傳材料設(shè)計要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付預(yù)付款或尾款2.甲方未按照約定提供展品及宣傳資料3.甲方未按照約定邀請嘉賓或接待嘉賓4.乙方未按照約定時間提供活動策劃方案或執(zhí)行方案5.乙方未按照約定控制活動預(yù)算6.第三方未按照約定提供服務(wù)或違反服務(wù)約定違約責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約，應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的合理費用，并支付違約金2.乙方違約，應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款，并支付甲方因此產(chǎn)生的合理費用3.第三方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并根據(jù)違約程度支付違約金或賠償損失示例說明：如甲方未按照約定時間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。違約金的計算方式為：違約金額×1%。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方