合同管理與法務(wù)風(fēng)險管理制度

合同管理與法務(wù)風(fēng)險管理制度1.簡介本制度旨在規(guī)范企業(yè)的合同管理與法務(wù)風(fēng)險管理工作，確保企業(yè)在合同簽訂與執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，降低法務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，并提高企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭力。2.職責(zé)與權(quán)限2.1合同管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)合同管理工作，包含合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行和歸檔等環(huán)節(jié)，確保合同的合法性和有效性。2.2法務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)的法務(wù)風(fēng)險管理工作，包含法律咨詢、法律文書的起草與審核、訴訟仲裁等事務(wù)，確保企業(yè)的合法運(yùn)營，防范法律風(fēng)險。2.3合同管理部門與法務(wù)部門須協(xié)同合作，相互搭配，共同推動企業(yè)的合同管理與法務(wù)風(fēng)險管理工作。3.合同管理3.1合同起草3.1.1合同起草應(yīng)遵從法律法規(guī)的規(guī)定，合同內(nèi)容清楚明確，條款合理合法。3.1.2合同起草應(yīng)由合同管理部門或法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，并征得相關(guān)部門或人員的看法。3.1.3需要與外部單位簽訂的合同，應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核，確保合同符合法律法規(guī)的要求。3.2合同簽訂與執(zhí)行3.2.1合同簽訂應(yīng)由經(jīng)理級別以上的主管和法務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，確保合同的合法性和可執(zhí)行性。3.2.2在合同簽訂前，必需對合同內(nèi)容和條款進(jìn)行充分的討論和確認(rèn)，明確各方的權(quán)益和責(zé)任。3.2.3合同執(zhí)行過程中，應(yīng)定期進(jìn)行合同履行情況的跟蹤監(jiān)督，確保各方按合同商定履行義務(wù)。3.2.4合同履行過程顯現(xiàn)爭議時，應(yīng)及時與法務(wù)部門聯(lián)系，尋求法律建議和解決方案。3.2.5合同更改、解除或停止應(yīng)經(jīng)過合同管理部門和法務(wù)部門的審核和批準(zhǔn)，并依照合同商定和法律法規(guī)的要求進(jìn)行操作。3.3合同歸檔與管理3.3.1合同簽訂后，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔，建立合同檔案管理制度。3.3.2合同檔案應(yīng)依照合同編號、合同類型、合同期限等進(jìn)行分類管理，確保合同檔案的乾凈有序，便于查閱和檢索。3.3.3合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行審查和清理，確保合同的有效性和合規(guī)性。3.3.4合同檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，防止合同遺失、滅失或泄露。4.法務(wù)風(fēng)險管理4.1法律咨詢4.1.1企業(yè)在法律事務(wù)上需咨詢時，應(yīng)及時與法務(wù)部門聯(lián)系，尋求法律看法和建議。4.1.2法務(wù)部門應(yīng)建立法律咨詢流程，確保供應(yīng)的法律看法準(zhǔn)確及時。4.2法律文書的起草與審核4.2.1企業(yè)在涉及法律文書的起草和提交時，應(yīng)由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，并引導(dǎo)相關(guān)部門或人員進(jìn)行操作。4.2.2法律文書的起草應(yīng)遵從法律法規(guī)的規(guī)定，內(nèi)容準(zhǔn)確、清楚，條款合理合法。4.2.3法律文書的審核應(yīng)由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人或法務(wù)專職人員進(jìn)行，確保法律文書的合法性和有效性。4.3訴訟仲裁4.3.1當(dāng)企業(yè)存在與外部單位的糾紛無法通過協(xié)商解決時，應(yīng)及時與法務(wù)部門聯(lián)系，研究訴訟或仲裁的合理性和可行性。4.3.2訴訟或仲裁的事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并委托專業(yè)的律師或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理。4.3.3訴訟或仲裁過程中，法務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤案件進(jìn)展情況，并供應(yīng)法律支持和幫助。5.審批和監(jiān)督5.1合同管理部門與法務(wù)部門應(yīng)向企業(yè)管理層定期報告合同管理與法務(wù)風(fēng)險管理工作的情況，包含合同簽訂與執(zhí)行、法律咨詢、法律文書的起草與審核、訴訟仲裁等方面的進(jìn)展和問題。5.2企業(yè)管理層應(yīng)對合同管理與法務(wù)風(fēng)險管理工作進(jìn)行定期審查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。5.3內(nèi)部審計部門可對合同管理與法務(wù)風(fēng)險管理工作進(jìn)行抽查和核查，確保相關(guān)制度和規(guī)范的有效執(zhí)行和落實(shí)。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部，如有需要，可對本制度進(jìn)行調(diào)整和修訂。6.2本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前訂立的相關(guān)制度和規(guī)范。6.3本制度的執(zhí)行由合同管理部門和法務(wù)