公司會議制度完整（2篇）

公司會議制度完整公司內(nèi)部通訊工具已發(fā)布會議召集通知。具體如下：3.2會議通知規(guī)定：3.2.1通知應(yīng)包含詳細(xì)信息：會議時間、地點(diǎn)、主題、預(yù)定議程及預(yù)期參會人員名單需在通知中明確標(biāo)注。3.2.2通知時間要求：全公司范圍的會議需提前7天發(fā)出通知；部門會議應(yīng)提前2天通知；項目會議的提醒應(yīng)至少提前1天發(fā)布。3.3會議主持安排：3.3.1主持人指定：全體大會由公司高級管理層主持；部門會議由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；項目會議則由項目負(fù)責(zé)人主持。3.3.2主持人職責(zé)：主持人需掌控會議整體進(jìn)程，確保議程得以順利進(jìn)行，并積極推動討論及決策制定。4.議程設(shè)置（字?jǐn)?shù)未指定）：4.1.1議程編制責(zé)任：會議召集人負(fù)責(zé)編制議程，確保內(nèi)容詳實(shí)。4.1.2議程內(nèi)容要求：議程需明確每個議題的內(nèi)容、目標(biāo)、討論重點(diǎn)及決策機(jī)制。4.2議程通知規(guī)定：4.2.1通知時間：在會議開始前2小時內(nèi)，參會人員應(yīng)收到議程通知。4.2.2通知方式：議程通知可采用電子郵件、內(nèi)部通訊工具或會議文件共享系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布。4.3議程調(diào)整規(guī)則：4.3.1修改原則：如需在會議開始前修改議程，應(yīng)提前通知所有參會人員并征得同意。4.3.2修改途徑：議程修改通常通過電子郵件或通訊工具進(jìn)行溝通。4.4議程報備流程：4.4.1報備時間：會議開始前，主持人需將議程報備給公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。4.4.2報備內(nèi)容：報備應(yīng)包括會議目的、討論議題及重點(diǎn)。5.會議準(zhǔn)備與執(zhí)行（1200字）：5.1會議資料準(zhǔn)備工作：5.1.1主持人需確保所有會議資料準(zhǔn)備齊全，包括會議文件、議程及會議紀(jì)要等。5.2會議設(shè)備檢查：5.2.1主持人應(yīng)確認(rèn)會議室設(shè)備完備，如投影儀、音響設(shè)備、電視等。5.3會議簽到程序：5.3.1參會人員需按時簽到，遵守會議時間。5.3.2簽到規(guī)定：每位參會人員應(yīng)在會議開始前5分鐘內(nèi)完成簽到，并將簽到表交給會議秘書。5.4會議記錄管理：5.4.1會議紀(jì)要記錄：指定會議秘書負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，確保重要討論和建議被準(zhǔn)確記錄。5.4.2會議紀(jì)要格式：紀(jì)要應(yīng)清晰明確，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、討論內(nèi)容及決策結(jié)果。5.5會議決策與執(zhí)行：5.5.1決策機(jī)制：會議可通過投票、討論或協(xié)商方式達(dá)成決策。5.5.2決策執(zhí)行：會議結(jié)束后，主持人將決策結(jié)果通知所有參會人員，并指定責(zé)任人執(zhí)行。6.會議總結(jié)與會議紀(jì)要（字?jǐn)?shù)未指定）：6.1會議總結(jié)流程：6.1.1會議結(jié)束后，主持人需對會議討論、決策及執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。6.1.2總結(jié)內(nèi)容：總結(jié)應(yīng)涵蓋會議進(jìn)展、結(jié)果及后續(xù)工作計劃。6.2會議紀(jì)要編寫與分發(fā)：6.2.1會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后2天內(nèi)由會議秘書完成編寫。6.2.2會議紀(jì)要分發(fā)：紀(jì)要應(yīng)通過電子郵件或內(nèi)部通訊工具發(fā)送給所有參會人員，確保信息傳達(dá)。6.3會議紀(jì)要審閱：6.3.1與會人員需審閱會議紀(jì)要，確認(rèn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。6.3.2修改反饋：如有修改意見，參會人員應(yīng)在2天內(nèi)提出，由主持人最終確認(rèn)修改。7.會議記錄與歸檔（500字）：7.1會議記錄內(nèi)容：7.1.1會議記錄應(yīng)包括會議通知、議程、主持人發(fā)言、參會人員討論及決策結(jié)果等。7.1.2歸檔要求：會議記錄應(yīng)按照時間順序整理歸檔，確保記錄的完整性和可追溯性。7.2歸檔方式：7.2.1電子存檔：會議記錄需以電子形式保存，便于檢索和管理。7.2.2文件命名規(guī)則：會議記錄應(yīng)以會議日期和會議名稱命名，以便快速定位。8.會議制度培訓(xùn)與評估（500字）：8.1會議制度培訓(xùn)：8.公司會議制度完整（二）一、會議定義與目標(biāo)本公司的會議制度充分認(rèn)識到會議在組織內(nèi)部溝通、研討和決策中的關(guān)鍵作用，旨在促進(jìn)公司的整體發(fā)展和提升工作效率。本規(guī)定旨在規(guī)范所有內(nèi)部會議的召集、組織、議程設(shè)定及會議紀(jì)要的編撰，以確保會議的效力和效率。二、會議分類1.根據(jù)參與范圍，會議可分為公司級、部門級及項目級會議；2.根據(jù)會議目的，可分為決策會議、工作匯報會議及專題研討會；3.根據(jù)召開形式，可分為現(xiàn)場會議、網(wǎng)絡(luò)會議及電話會議。三、會議召集1.決策性會議需由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起召集，而工作級會議可由負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊成員發(fā)出；2.召集通知應(yīng)明確會議時間、地點(diǎn)、目標(biāo)、議程及參會人員，并提前通知相關(guān)人員；3.召集通知可通過電子郵件、內(nèi)部通訊工具或會議管理系統(tǒng)發(fā)布。四、會議組織1.會議組織者需提前安排場地、設(shè)備及材料，以確保會議順利進(jìn)行；2.組織者應(yīng)執(zhí)行會議簽到和資料分發(fā)，使參會者了解會議進(jìn)程并準(zhǔn)備討論；3.組織者應(yīng)按照議程控制會議時間，保證會議高效進(jìn)行。五、議程安排1.議程應(yīng)根據(jù)會議目標(biāo)和參會者需求合理設(shè)定，確保重要議題的充分討論和決策；2.議程應(yīng)包括會議起止時間、議題介紹、討論內(nèi)容、決策事項及會議總結(jié)等；3.議程需提前通知參會者，以便他們提前準(zhǔn)備。六、會議進(jìn)行1.組織者應(yīng)按照議程引導(dǎo)會議進(jìn)程，確保議題充分討論和決策；2.參會者應(yīng)按順序提出觀點(diǎn)和建議，就相關(guān)議題展開討論；3.參會者應(yīng)尊重他人意見，保持會議秩序和效率，避免無關(guān)討論和沖突；4.組織者應(yīng)實(shí)時記錄重要討論和決策內(nèi)容，供后續(xù)查閱。七、會議紀(jì)要編寫1.會議紀(jì)要由組織者或指定人員記錄和編寫，要求準(zhǔn)確、精練、清晰；2.紀(jì)要應(yīng)包含會議時間、地點(diǎn)、參會者、議程、討論內(nèi)容、決策事項及行動計劃等；3.會議紀(jì)要應(yīng)在會后72小時內(nèi)發(fā)送給參會者，并存檔備查。八、會議效果評估1.會議組織者應(yīng)定期評估內(nèi)部會議，提出相應(yīng)改進(jìn)措施；2.參會者可通過反饋意見、滿意度調(diào)查等方式評估會議，并提出改進(jìn)建議；3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對會議效果進(jìn)行評估，采納有效改進(jìn)意見，提升會議質(zhì)量和效率。九、會議保密原則1.會議參與者應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，對涉及的商業(yè)機(jī)密和敏感信息保密；2.會議資料和紀(jì)要應(yīng)妥善保管，防止泄露和不當(dāng)使用；3.組織者應(yīng)加強(qiáng)保密措施的宣傳和培訓(xùn)，提升全員保密意識。十、會議追蹤與總結(jié)1.組織者應(yīng)對會議決策和行動計劃進(jìn)行追蹤，確保工作有效執(zhí)行；2.組織者應(yīng)定期總結(jié)會議效果，提出