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維權(quán)與投訴制度第一章總則第一條為了確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和各方利益的維護(hù),營(yíng)造良好的工作環(huán)境和企業(yè)形象,我公司特訂立本維權(quán)與投訴制度,旨在規(guī)范公司內(nèi)部外部人員對(duì)于合法權(quán)益的保護(hù)與維護(hù)。第二條本制度適用于我公司全部員工、合作伙伴、客戶及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的各方。第二章維權(quán)與投訴渠道第三條我公司設(shè)立維權(quán)與投訴渠道,確保員工和相關(guān)人員可以及時(shí)、有效地提出維權(quán)與投訴懇求。第四條維權(quán)與投訴渠道由以下幾個(gè)方面構(gòu)成:口頭溝通渠道:?jiǎn)T工和相關(guān)人員可以直接向直屬上級(jí)或人力資源部門(mén)提出維權(quán)與投訴懇求。書(shū)面申述渠道:?jiǎn)T工和相關(guān)人員可以以書(shū)面形式向公司人力資源部門(mén)提交維權(quán)與投訴申述。申述料子應(yīng)包含事實(shí)、證據(jù)和所要求的處理方式等內(nèi)容。投訴信箱:公司在各個(gè)辦公區(qū)域設(shè)立投訴信箱,員工和相關(guān)人員可以將維權(quán)與投訴申述以書(shū)面形式投遞至指定信箱。第五條對(duì)于維權(quán)與投訴渠道的電話、電子郵箱、信箱等具體信息,公司將以?xún)?nèi)部通知、培訓(xùn)等方式向全體員工進(jìn)行公示。第三章維權(quán)與投訴受理與處理第六條一旦接到員工或相關(guān)人員的維權(quán)與投訴懇求,公司將嚴(yán)格依照以下流程進(jìn)行受理和處理:接收:人力資源部門(mén)接收到維權(quán)與投訴懇求后,將立刻進(jìn)行登記,并以書(shū)面方式告知申請(qǐng)人,說(shuō)明接收時(shí)間和流程。調(diào)查:人力資源部門(mén)將組織特地小組進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù)和情況,確保公正客觀。處理:人力資源部門(mén)將依據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合公司相關(guān)制度和法律法規(guī),在合理期限內(nèi)給出處理看法和解決方案。反饋:人力資源部門(mén)將向申請(qǐng)人進(jìn)行書(shū)面反饋,說(shuō)明處理結(jié)果和理由。記錄:公司將對(duì)每一起維權(quán)與投訴案件進(jìn)行認(rèn)真記錄,并進(jìn)行保密處理。第七條公司將確保每一起維權(quán)與投訴懇求得到合理、公正的處理,并保護(hù)申請(qǐng)人的個(gè)人隱私和合法權(quán)益。第八條對(duì)于惡意捏造事實(shí)、有意詆毀他人聲譽(yù)、損害公司利益的行為和情況,公司有權(quán)采取相應(yīng)的懲戒措施,包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。第四章接濟(jì)與申訴第九條對(duì)于并不滿意公司對(duì)維權(quán)與投訴懇求的處理結(jié)果的申請(qǐng)人,可以采取以下接濟(jì)與申訴方式:向上級(jí)主管申請(qǐng)復(fù)核:申請(qǐng)人可以在收各處理結(jié)果后的5個(gè)工作日內(nèi),向上級(jí)主管提交書(shū)面申請(qǐng),懇求對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。申請(qǐng)調(diào)解仲裁機(jī)構(gòu):申請(qǐng)人可以依據(jù)國(guó)家法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向相關(guān)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁機(jī)構(gòu)提起申訴。第十條公司將嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并樂(lè)觀幫助上級(jí)主管或調(diào)解仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核和處理。第五章宣傳與監(jiān)督第十一條公司將通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、公示通知等形式,向員工和相關(guān)人員普及本維權(quán)與投訴制度的內(nèi)容和要求。第十二條公司將設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)維權(quán)與投訴制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。第十三條公司將定期進(jìn)行維權(quán)與投訴制度的宣傳和培訓(xùn),確保員工和相關(guān)人員正確理解和遵守維權(quán)與投訴制度。第六章附則第十四條本制度自發(fā)布之日起生效,并作為公司的內(nèi)部規(guī)章制度,具有法律效力。第十五條對(duì)于本制度未盡事宜,公司將視具體情況進(jìn)行增補(bǔ)和解釋?zhuān)⒔?jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條對(duì)于有關(guān)維權(quán)與投訴的法律法規(guī)變動(dòng)等情況,公司將及時(shí)修訂本制度,并向全體員工進(jìn)行公示和知會(huì)。第七章結(jié)束語(yǔ)第十七條維權(quán)與投訴制度的目的是為了保護(hù)員工和相關(guān)人員的權(quán)益,公司將嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,并致力于建設(shè)和諧、公正、透亮的工作環(huán)境。第十八條對(duì)于有意違反本制度的行為和情況,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,并保存采取其他措施
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