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組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)管理規(guī)定制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和各級(jí)職責(zé)管理,提高企業(yè)的管理效能,本規(guī)定制度訂立。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)的全部部門、機(jī)構(gòu)、員工,包含全職、兼職、臨時(shí)工等。第三條組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)管理是指企業(yè)內(nèi)部各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和職責(zé)劃分,以及各級(jí)機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)合作和監(jiān)督管理。第二章組織結(jié)構(gòu)第四條本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)包含總經(jīng)理辦公室、各部門、各分支機(jī)構(gòu)等。1.總經(jīng)理辦公室(1)總經(jīng)理辦公室是企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和管理企業(yè)的各項(xiàng)工作。(2)總經(jīng)理辦公室設(shè)立辦公室主任,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常工作,幫助總經(jīng)理履行職責(zé)。(3)總經(jīng)理辦公室設(shè)立辦公室秘書,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文書工作、會(huì)議布置等。2.各部門(1)各部門是依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和工作需要設(shè)立的,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理。(2)各部門設(shè)立部門經(jīng)理,負(fù)責(zé)部門的日常管理和業(yè)務(wù)引導(dǎo)。(3)各部門設(shè)立相關(guān)崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。3.各分支機(jī)構(gòu)(1)各分支機(jī)構(gòu)是依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)布局和發(fā)展需要設(shè)立的,負(fù)責(zé)相關(guān)地區(qū)或領(lǐng)域的工作。(2)各分支機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理,負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的日常管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行。第三章職責(zé)管理第五條企業(yè)的職責(zé)管理是指通過明確崗位職責(zé)和權(quán)限,實(shí)現(xiàn)各級(jí)機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)合作和職責(zé)劃分。第六條職責(zé)管理的原則包含明確性、適應(yīng)性、協(xié)同性和可控性。1.明確性(1)明確崗位職責(zé),每個(gè)崗位應(yīng)具體到具體崗位所涉及的工作內(nèi)容。(2)明確崗位權(quán)限,每個(gè)崗位應(yīng)明確其權(quán)限范圍以及決策的界限。2.適應(yīng)性(1)依照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理劃分各級(jí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。(2)依據(jù)業(yè)務(wù)的變動(dòng)和發(fā)展,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化職責(zé)劃分。3.協(xié)同性(1)各級(jí)機(jī)構(gòu)之間要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),形成協(xié)同效應(yīng)。(2)各級(jí)機(jī)構(gòu)之間要建立協(xié)作機(jī)制,共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。4.可控性(1)建立科學(xué)有效的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì)。(2)建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,對(duì)職責(zé)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第七條職責(zé)管理的具體方法包含職責(zé)說明書、職責(zé)更改、職責(zé)銜接等。1.職責(zé)說明書(1)各級(jí)機(jī)構(gòu)要訂立職責(zé)說明書,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(2)職責(zé)說明書要經(jīng)過總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)后生效。2.職責(zé)更改(1)依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,職責(zé)有可能發(fā)生更改,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(2)職責(zé)更改要經(jīng)過總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)后生效。3.職責(zé)銜接(1)不同崗位之間存在銜接關(guān)系,各崗位要加強(qiáng)協(xié)同合作,確保工作的順利進(jìn)行。(2)崗位交接時(shí),交接人員要做好工作記錄和資料的整理,確保交接的完整和順利。第四章職責(zé)分工與協(xié)作第八條各級(jí)機(jī)構(gòu)要依照職責(zé)劃分進(jìn)行工作,確保工作有條不紊。第九條各級(jí)機(jī)構(gòu)之間要加強(qiáng)協(xié)作,形成合力。第十條各級(jí)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)信息共享和溝通,確保信息的流通。第十一條各級(jí)機(jī)構(gòu)要建立合理的工作流程和工作機(jī)制,確保工作的高效和協(xié)調(diào)。第五章監(jiān)督與考核第十二條企業(yè)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)管理的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十三條監(jiān)督機(jī)構(gòu)要定期對(duì)職責(zé)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正。第十四條企業(yè)要建立科學(xué)有效的績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和激勵(lì)。第十五條績(jī)效考核結(jié)果將作為崗位晉升、調(diào)整薪資、激勵(lì)嘉獎(jiǎng)等的緊要依據(jù)。第六章附則第十六條本規(guī)定自生效之日起執(zhí)行,對(duì)以前的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢止。第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理全部,可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。第十八條
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