二零二五年度合同管理員崗位職責(zé)與合同管理規(guī)范協(xié)議3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同管理員崗位職責(zé)與合同管理規(guī)范協(xié)議本合同目錄一覽1.合同管理員的基本職責(zé)1.1職責(zé)概述1.2工作目標(biāo)1.3職責(zé)范圍2.合同管理流程2.1合同簽訂流程2.2合同履行流程2.3合同變更流程2.4合同終止流程3.合同文件管理3.1文件分類(lèi)與歸檔3.2文件存儲(chǔ)與備份3.3文件查閱與借閱4.合同審批制度4.1審批權(quán)限4.2審批流程4.3審批標(biāo)準(zhǔn)5.合同風(fēng)險(xiǎn)控制5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估5.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施5.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告6.合同檔案管理6.1檔案建立與維護(hù)6.2檔案查詢(xún)與借閱6.3檔案銷(xiāo)毀與歸檔7.合同信息化管理7.1系統(tǒng)功能與操作7.2系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)7.3系統(tǒng)安全與保密8.合同培訓(xùn)與考核8.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式8.2考核標(biāo)準(zhǔn)與方法8.3考核結(jié)果與應(yīng)用9.合同成本控制9.1成本核算與預(yù)算9.2成本分析與控制9.3成本效益評(píng)估10.合同法律法規(guī)遵守10.1法律法規(guī)學(xué)習(xí)與宣傳10.2法律法規(guī)執(zhí)行與監(jiān)督10.3法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范11.合同信息保密11.1保密范圍與要求11.2保密措施與責(zé)任11.3保密信息泄露處理12.合同糾紛處理12.1糾紛預(yù)防與化解12.2糾紛處理流程12.3糾紛解決方式13.合同管理考核與獎(jiǎng)懲13.1考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)13.2獎(jiǎng)懲措施與實(shí)施13.3考核結(jié)果與應(yīng)用14.合同管理協(xié)議的其他約定14.1協(xié)議的生效與終止14.2爭(zhēng)議解決方式14.3協(xié)議的修改與補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條合同管理員的基本職責(zé)1.1職責(zé)概述合同管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施本公司的合同管理制度，確保合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，維護(hù)公司合法權(quán)益。1.2工作目標(biāo)（1）提高合同管理效率，確保合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性；（2）降低合同風(fēng)險(xiǎn)，防止合同糾紛；（3）優(yōu)化合同成本，提高合同效益。1.3職責(zé)范圍（1）參與合同談判，提供合同文本起草意見(jiàn)；（2）審查合同文本，確保合同條款的合法性和合理性；（3）辦理合同簽訂、履行、變更、終止等手續(xù)；（4）建立合同檔案，確保合同文件的安全、完整；（5）跟蹤合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題；（6）進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出風(fēng)險(xiǎn)防控措施；（7）配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同糾紛處理。第二條合同管理流程2.1合同簽訂流程（1）合同發(fā)起人提出合同簽訂申請(qǐng)；（2）合同管理員進(jìn)行合同文本審查；（3）合同雙方進(jìn)行合同談判；（4）合同雙方簽訂合同；（5）合同管理員辦理合同簽訂手續(xù)；（6）合同歸檔。2.2合同履行流程（1）合同雙方按照合同約定履行各自義務(wù)；（2）合同管理員跟蹤合同履行情況；（3）合同雙方進(jìn)行合同變更或終止；（4）合同管理員辦理合同變更或終止手續(xù)；（5）合同歸檔。2.3合同變更流程（1）合同一方提出合同變更申請(qǐng)；（2）合同管理員進(jìn)行合同變更文本審查；（3）合同雙方進(jìn)行合同變更談判；（4）合同雙方簽訂合同變更協(xié)議；（5）合同管理員辦理合同變更手續(xù)；（6）合同歸檔。2.4合同終止流程（1）合同一方提出合同終止申請(qǐng)；（2）合同管理員進(jìn)行合同終止文本審查；（3）合同雙方進(jìn)行合同終止談判；（4）合同雙方簽訂合同終止協(xié)議；（5）合同管理員辦理合同終止手續(xù)；（6）合同歸檔。第三條合同文件管理3.1文件分類(lèi)與歸檔（1）合同文件分為正本、副本、附件等；（2）合同文件按照合同編號(hào)、合同類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)；（3）合同文件歸檔后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存放。3.2文件存儲(chǔ)與備份（1）合同文件存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上；（2）合同文件定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全；（3）備份文件存放在不同地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.3文件查閱與借閱（1）合同文件查閱需經(jīng)合同管理員同意；（2）合同文件借閱需填寫(xiě)借閱單，經(jīng)合同管理員批準(zhǔn)；（3）借閱人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還合同文件。第四條合同審批制度4.1審批權(quán)限（1）合同簽訂、變更、終止等事項(xiàng)，由合同管理員負(fù)責(zé)審批；（2）合同金額超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2審批流程（1）合同管理員提出審批意見(jiàn)；（2）審批人進(jìn)行審批；（3）審批結(jié)果通知合同管理員。4.3審批標(biāo)準(zhǔn)（1）合同條款合法、合理；（2）合同內(nèi)容明確、具體；（3）合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)符合公司規(guī)定。第五條合同風(fēng)險(xiǎn)控制5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估（1）合同管理員定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別；（2）對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。5.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施（1）針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施；（2）對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)，需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)決策。5.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告（1）合同管理員定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控；（2）對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變化情況進(jìn)行報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。第六條合同檔案管理6.1檔案建立與維護(hù)（1）合同檔案按照合同編號(hào)、合同類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)；（2）合同檔案建立后，進(jìn)行定期維護(hù)。6.2檔案查詢(xún)與借閱（1）合同檔案查詢(xún)需經(jīng)合同管理員同意；（2）合同檔案借閱需填寫(xiě)借閱單，經(jīng)合同管理員批準(zhǔn)；（3）借閱人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還合同檔案。6.3檔案銷(xiāo)毀與歸檔（1）合同檔案達(dá)到銷(xiāo)毀期限，需經(jīng)合同管理員審批；（2）合同檔案銷(xiāo)毀后，進(jìn)行歸檔處理。第八條合同信息化管理7.1系統(tǒng)功能與操作（1）合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等全流程管理功能；（2）系統(tǒng)操作界面簡(jiǎn)潔明了，便于合同管理員使用；（3）系統(tǒng)支持在線查閱、打印合同文件。7.2系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)（1）定期對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；（2）根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，優(yōu)化功能。7.3系統(tǒng)安全與保密（1）系統(tǒng)采用加密技術(shù)，確保合同數(shù)據(jù)安全；（2）設(shè)定用戶(hù)權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問(wèn)敏感信息；（3）定期進(jìn)行系統(tǒng)安全檢查，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。第八條合同培訓(xùn)與考核8.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式（1）合同管理員培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理規(guī)范、合同風(fēng)險(xiǎn)防控等；（2）培訓(xùn)方式包括集中授課、案例分析、實(shí)踐操作等。8.2考核標(biāo)準(zhǔn)與方法（1）考核標(biāo)準(zhǔn)包括合同管理知識(shí)、操作技能、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與處理能力等；（2）考核方法包括筆試、實(shí)操、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等。8.3考核結(jié)果與應(yīng)用（1）考核結(jié)果作為合同管理員晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)；（2）對(duì)考核不合格的合同管理員，進(jìn)行再培訓(xùn)。第九條合同成本控制9.1成本核算與預(yù)算（1）合同管理員負(fù)責(zé)合同成本核算，確保成本真實(shí)、準(zhǔn)確；（2）根據(jù)合同內(nèi)容，制定合理的預(yù)算，控制成本支出。9.2成本分析與控制（1）定期對(duì)合同成本進(jìn)行分析，找出成本節(jié)約潛力；（2）針對(duì)成本控制問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。9.3成本效益評(píng)估（1）評(píng)估合同成本效益，為合同決策提供依據(jù)；（2）對(duì)效益不佳的合同，提出優(yōu)化建議。第十條合同法律法規(guī)遵守10.1法律法規(guī)學(xué)習(xí)與宣傳（1）合同管理員需定期學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)；（2）通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳等方式，提高員工法律意識(shí)。10.2法律法規(guī)執(zhí)行與監(jiān)督（1）合同管理員在合同管理過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)；（2）對(duì)違反法律法規(guī)的行為，進(jìn)行監(jiān)督、糾正。10.3法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范（1）識(shí)別合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，制定防范措施；（2）對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)預(yù)警、處理。第十一條合同信息保密11.1保密范圍與要求（1）合同信息包括合同內(nèi)容、履行情況、相關(guān)資料等；（2）合同信息保密要求所有合同管理員知曉并遵守。11.2保密措施與責(zé)任（1）合同管理員需對(duì)合同信息進(jìn)行嚴(yán)格保密；（2）違反保密規(guī)定的，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.3保密信息泄露處理（1）發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，立即采取措施制止；（2）對(duì)泄露信息進(jìn)行追查，追究責(zé)任。第十二條合同糾紛處理12.1糾紛預(yù)防與化解（1）合同管理員在合同管理過(guò)程中，注重預(yù)防糾紛；（2）對(duì)潛在糾紛，及時(shí)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。12.2糾紛處理流程（1）合同管理員發(fā)現(xiàn)糾紛，立即上報(bào)；（2）按照公司規(guī)定，進(jìn)行糾紛處理。12.3糾紛解決方式（1）通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛；（2）必要時(shí)，通過(guò)法律途徑維護(hù)公司權(quán)益。第十三條合同管理考核與獎(jiǎng)懲13.1考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)（1）考核指標(biāo)包括合同管理效率、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、成本效益等；（2）考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況制定。13.2獎(jiǎng)懲措施與實(shí)施（1）對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的合同管理員，給予獎(jiǎng)勵(lì)；（2）對(duì)工作不力、違反規(guī)定的合同管理員，進(jìn)行懲罰。13.3考核結(jié)果與應(yīng)用（1）考核結(jié)果作為合同管理員績(jī)效評(píng)定的依據(jù)；（2）根據(jù)考核結(jié)果，調(diào)整合同管理員的工作崗位或薪酬。第十四條合同管理協(xié)議的其他約定14.1協(xié)議的生效與終止（1）本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）協(xié)議有效期為一年，期滿后自動(dòng)終止。14.2爭(zhēng)議解決方式（1）雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。14.3協(xié)議的修改與補(bǔ)充（1）本協(xié)議的修改與補(bǔ)充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）修改后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1定義本合同所指的第三方，是指除甲、乙雙方以外的，為履行本合同而介入合同關(guān)系中的其他個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。1.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同談判、合同起草、合同審核、合同履行監(jiān)督、合同糾紛調(diào)解、合同履行評(píng)估等。第二條第三方責(zé)任限額2.1責(zé)任限額甲、乙雙方在簽訂本合同時(shí)，應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方在合同履行過(guò)程中可能承擔(dān)的責(zé)任限額。2.2責(zé)任限制條款（1）第三方在合同履行過(guò)程中因自身原因造成合同一方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但不超過(guò)雙方約定的責(zé)任限額。（2）第三方在合同履行過(guò)程中因不可抗力或其他非自身原因造成合同一方損失的，不承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獨(dú)立進(jìn)行合同相關(guān)活動(dòng)；（2）第三方有權(quán)獲取履行合同所需的必要信息；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，向甲、乙雙方收取合理的費(fèi)用。3.2義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行合同相關(guān)職責(zé)；（2）第三方應(yīng)保守合同秘密，不得泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密；（3）第三方應(yīng)按時(shí)完成合同約定的工作，確保工作質(zhì)量。3.3責(zé)任（1）第三方在合同履行過(guò)程中，因自身原因造成合同一方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；（2）第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得違反國(guó)家規(guī)定；（3）第三方應(yīng)接受甲、乙雙方的監(jiān)督和檢查。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1甲、乙雙方與第三方之間的合同關(guān)系甲、乙雙方與第三方之間形成的是獨(dú)立的合同關(guān)系，各自的權(quán)利和義務(wù)獨(dú)立于本合同。4.2甲、乙雙方與第三方之間的責(zé)任劃分（1）第三方在合同履行過(guò)程中，因自身原因造成合同一方損失的，僅對(duì)損失方承擔(dān)責(zé)任，與甲、乙雙方無(wú)關(guān)；（2）第三方在合同履行過(guò)程中，因不可抗力或其他非自身原因造成合同一方損失的，不承擔(dān)賠償責(zé)任。4.3甲、乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系（1）甲、乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以雙方簽訂的合同為準(zhǔn)；（2）甲、乙雙方應(yīng)確保第三方能夠履行合同約定的義務(wù)，并按照約定支付費(fèi)用。第五條第三方介入的具體條款5.1第三方介入的條件（1）甲、乙雙方同意第三方介入合同關(guān)系；（2）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；（3）第三方同意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2第三方介入的程序（1）甲、乙雙方與第三方協(xié)商確定介入事宜；（2）甲、乙雙方與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；（3）第三方按照協(xié)議約定履行合同相關(guān)職責(zé)。5.3第三方介入的期限（1）第三方介入的期限由甲、乙雙方與第三方協(xié)商確定；（2）第三方介入的期限不得超過(guò)本合同約定的合同履行期限。第六條第三方介入的終止6.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）合同一方提出終止第三方介入；（3）第三方提出終止介入。6.2終止程序（1）甲、乙雙方與第三方協(xié)商確定終止介入事宜；（2）甲、乙雙方與第三方簽訂書(shū)面終止協(xié)議；（3）第三方按照協(xié)議約定辦理終止手續(xù)。第七條第三方介入的費(fèi)用7.1費(fèi)用承擔(dān)第三方介入的費(fèi)用由甲、乙雙方按照合同約定分擔(dān)。7.2費(fèi)用支付（1）第三方介入的費(fèi)用，按照協(xié)議約定支付；（2）費(fèi)用支付方式、時(shí)間由甲、乙雙方與第三方協(xié)商確定。第八條第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式甲、乙雙方與第三方之間因第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；（2）雙方另有約定的，按照約定執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同文本：包括但不限于合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議等。2.合同簽訂文件：包括甲乙雙方簽字蓋章的合同文本、合同簽訂確認(rèn)書(shū)等。3.合同履行文件：包括合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件，如付款憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更協(xié)議等。4.合同變更文件：包括合同變更申請(qǐng)、變更協(xié)議、變更生效證明等。5.合同終止文件：包括合同終止申請(qǐng)、終止協(xié)議、終止生效證明等。6.第三方介入?yún)f(xié)議：包括甲乙雙方與第三方簽訂的介入?yún)f(xié)議、第三方職責(zé)說(shuō)明書(shū)等。7.合同檔案清單：包括合同檔案的名稱(chēng)、編號(hào)、存放地點(diǎn)等。8.合同費(fèi)用結(jié)算清單：包括合同費(fèi)用明細(xì)、支付憑證、費(fèi)用結(jié)算證明等。9.合同糾紛處理文件：包括糾紛調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決書(shū)、法院判決書(shū)等。10.合同培訓(xùn)資料：包括培訓(xùn)課程大綱、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等。11.合同成本分析報(bào)告：包括成本核算、成本分析、成本控制建議等。12.合同法律法規(guī)文件：包括適用的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）未按合同約定時(shí)間履行合同義務(wù)；（2）未按合同約定質(zhì)量履行合同義務(wù)；（3）未按合同約定數(shù)量履行合同義務(wù)；（4）未按合同約定支付合同款項(xiàng)；（5）泄露合同秘密或商業(yè)秘密；（6）未按合同約定提供相關(guān)資料；（7）未按合同約定履行其他合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度、后果等因素，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)違約責(zé)任等；（3）違約責(zé)任的認(rèn)定，以合同約定和法律法規(guī)為準(zhǔn)。3.違約責(zé)任示例：（1）甲方未按合同約定時(shí)間提供貨物，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失；（2）乙方未按合同約定質(zhì)量提供貨物，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或退貨，并賠償因此遭受的損失；（3）甲乙雙方未按合同約定支付合同款項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失。全文完。二零二四年度合同管理員崗位職責(zé)與合同管理規(guī)范協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同管理員的基本職責(zé)1.1合同起草與審核1.2合同簽訂與備案1.3合同履行與變更1.4合同解除與終止1.5合同檔案管理2.合同管理規(guī)范2.1合同簽訂程序2.2合同內(nèi)容規(guī)范2.3合同審批流程2.4合同變更管理2.5合同履行監(jiān)督3.合同管理員權(quán)限與義務(wù)3.1權(quán)限范圍3.2權(quán)限限制3.3保密義務(wù)3.4職業(yè)道德4.合同管理制度4.1合同管理制度概述4.2合同管理制度實(shí)施4.3合同管理制度修訂4.4合同管理制度監(jiān)督5.合同風(fēng)險(xiǎn)控制5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估5.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施5.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案5.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告6.合同管理信息化6.1信息化平臺(tái)建設(shè)6.2系統(tǒng)功能與應(yīng)用6.3信息化管理流程6.4信息化培訓(xùn)與支持7.合同管理員培訓(xùn)與考核7.1培訓(xùn)計(jì)劃7.2培訓(xùn)內(nèi)容7.3考核方式7.4考核結(jié)果與應(yīng)用8.合同管理成本控制8.1成本核算8.2成本控制措施8.3成本分析與優(yōu)化8.4成本監(jiān)督與報(bào)告9.合同管理績(jī)效評(píng)估9.1評(píng)估指標(biāo)體系9.2評(píng)估方法與程序9.3評(píng)估結(jié)果與應(yīng)用9.4評(píng)估改進(jìn)措施10.合同管理檔案管理10.1檔案分類(lèi)與編號(hào)10.2檔案收集與整理10.3檔案保管與利用10.4檔案信息化建設(shè)11.合同管理與其他部門(mén)協(xié)作11.1協(xié)作原則11.2協(xié)作方式11.3協(xié)作流程11.4協(xié)作效果評(píng)估12.合同管理爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決原則12.2爭(zhēng)議解決程序12.3爭(zhēng)議解決方式12.4爭(zhēng)議解決結(jié)果與應(yīng)用13.合同管理法律法規(guī)遵循13.1法律法規(guī)概述13.2法律法規(guī)適用13.3法律法規(guī)培訓(xùn)13.4法律法規(guī)監(jiān)督14.合同管理協(xié)議的修訂與終止第一部分：合同如下：1.合同管理員的基本職責(zé)1.1合同起草與審核合同管理員負(fù)責(zé)起草各類(lèi)合同文本，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同等。起草過(guò)程中應(yīng)確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及雙方協(xié)商一致的原則。起草完成后，合同管理員需對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整，無(wú)遺漏或歧義。1.2合同簽訂與備案合同管理員負(fù)責(zé)組織合同簽訂儀式，確保合同雙方在合同上簽字蓋章。簽訂后的合同需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成備案手續(xù)，包括但不限于合同文本、簽訂雙方身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)等。1.3合同履行與變更合同管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，確保合同條款得到有效執(zhí)行。如遇合同變更，合同管理員需及時(shí)與雙方協(xié)商，按照變更協(xié)議修改合同內(nèi)容，并辦理相關(guān)手續(xù)。1.4合同解除與終止合同管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督合同解除與終止情況，確保合同解除或終止符合法律法規(guī)和合同約定。在合同解除或終止后，合同管理員需及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于合同文本銷(xiāo)毀、檔案歸檔等。1.5合同檔案管理合同管理員負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、保管和利用。檔案管理應(yīng)遵循國(guó)家檔案管理法規(guī)和公司檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.合同管理規(guī)范2.1合同簽訂程序合同簽訂前，合同管理員應(yīng)組織合同評(píng)審，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。簽訂過(guò)程中，合同管理員應(yīng)確保合同雙方按照約定履行簽字蓋章手續(xù)。2.2合同內(nèi)容規(guī)范合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。合同管理員應(yīng)確保合同條款清晰、明確、完整。2.3合同審批流程合同管理員應(yīng)按照公司規(guī)定的合同審批流程，將合同提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。審批過(guò)程中，合同管理員應(yīng)積極配合，確保合同審批順利進(jìn)行。2.4合同變更管理合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由合同管理員起草變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更期限等，并經(jīng)雙方簽字蓋章。2.5合同履行監(jiān)督合同管理員應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同條款得到有效執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問(wèn)題，合同管理員應(yīng)及時(shí)與雙方溝通，采取措施予以解決。3.合同管理員權(quán)限與義務(wù)3.1權(quán)限范圍合同管理員有權(quán)起草、審核、簽訂、備案、履行、變更、解除、終止合同；有權(quán)監(jiān)督合同履行情況；有權(quán)對(duì)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。3.2權(quán)限限制合同管理員在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和職業(yè)道德，不得濫用職權(quán)、徇私舞弊。3.3保密義務(wù)合同管理員應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容保密，不得泄露合同信息。3.4職業(yè)道德4.合同管理制度4.1合同管理制度概述合同管理制度是指公司為規(guī)范合同管理行為，確保合同安全、有效、合規(guī)而制定的一系列規(guī)章制度。4.2合同管理制度實(shí)施合同管理制度應(yīng)得到公司全體員工的遵守和執(zhí)行。4.3合同管理制度修訂合同管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況和合同管理需求進(jìn)行修訂。4.4合同管理制度監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。5.合同風(fēng)險(xiǎn)控制5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同管理員應(yīng)識(shí)別合同管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。5.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施合同管理員應(yīng)采取有效措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于合同起草、簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)。5.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案合同管理員應(yīng)制定合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)。5.4風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告合同管理員應(yīng)定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)情況。8.合同管理成本控制8.1成本核算合同管理員負(fù)責(zé)對(duì)合同管理過(guò)程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算，包括但不限于合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費(fèi)用。8.2成本控制措施合同管理員應(yīng)采取有效措施控制合同管理成本，如優(yōu)化合同流程、提高工作效率、合理分配資源等。8.3成本分析與優(yōu)化合同管理員應(yīng)定期對(duì)合同管理成本進(jìn)行分析，找出成本控制中的不足，并提出優(yōu)化建議。8.4成本監(jiān)督與報(bào)告合同管理員應(yīng)監(jiān)督合同管理成本的使用情況，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告成本控制情況。9.合同管理績(jī)效評(píng)估9.1評(píng)估指標(biāo)體系合同管理績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)包括但不限于合同簽訂率、合同履行率、合同糾紛處理率、合同管理成本等。9.2評(píng)估方法與程序合同管理員應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方法對(duì)合同管理績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估程序應(yīng)規(guī)范、透明。9.3評(píng)估結(jié)果與應(yīng)用評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為合同管理員績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)，同時(shí)用于改進(jìn)合同管理工作。9.4評(píng)估改進(jìn)措施根據(jù)評(píng)估結(jié)果，合同管理員應(yīng)提出改進(jìn)措施，以提高合同管理績(jī)效。10.合同管理檔案管理10.1檔案分類(lèi)與編號(hào)合同檔案應(yīng)按照合同類(lèi)型、簽訂時(shí)間、合同編號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)。10.2檔案收集與整理合同管理員負(fù)責(zé)收集和整理合同檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。10.3檔案保管與利用合同檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理法規(guī)和公司檔案管理制度進(jìn)行保管，確保檔案的安全和保密。10.4檔案信息化建設(shè)合同管理員應(yīng)推動(dòng)合同檔案的信息化建設(shè)，提高檔案的檢索和利用效率。11.合同管理與其他部門(mén)協(xié)作11.1協(xié)作原則合同管理員與其他部門(mén)協(xié)作應(yīng)遵循相互尊重、相互支持、共同發(fā)展的原則。11.2協(xié)作方式合同管理員應(yīng)主動(dòng)與其他部門(mén)溝通，建立有效的協(xié)作機(jī)制，確保合同管理工作順利進(jìn)行。11.3協(xié)作流程合同管理員應(yīng)制定明確的協(xié)作流程，確保各部門(mén)在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限清晰。11.4協(xié)作效果評(píng)估合同管理員應(yīng)定期評(píng)估與其他部門(mén)的協(xié)作效果，提出改進(jìn)建議。12.合同管理爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決原則合同管理爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。12.2爭(zhēng)議解決程序合同管理員應(yīng)制定爭(zhēng)議解決程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。12.3爭(zhēng)議解決方式合同管理員應(yīng)根據(jù)爭(zhēng)議的性質(zhì)和程度，選擇合適的爭(zhēng)議解決方式。12.4爭(zhēng)議解決結(jié)果與應(yīng)用爭(zhēng)議解決結(jié)果應(yīng)得到雙方的認(rèn)可，并應(yīng)用于后續(xù)的合同管理工作中。13.合同管理法律法規(guī)遵循13.1法律法規(guī)概述合同管理員應(yīng)熟悉國(guó)家有關(guān)合同管理的法律法規(guī)，確保合同管理工作的合法性。13.2法律法規(guī)適用合同管理員在合同管理過(guò)程中，應(yīng)正確適用法律法規(guī)，確保合同的有效性。13.3法律法規(guī)培訓(xùn)合同管理員應(yīng)定期參加法律法規(guī)培訓(xùn)，提高自身法律素養(yǎng)。13.4法律法規(guī)監(jiān)督合同管理員應(yīng)自覺(jué)接受公司法律部門(mén)的監(jiān)督，確保合同管理工作符合法律法規(guī)要求。14.合同管理協(xié)議的修訂與終止14.1修訂本合同管理協(xié)議可根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司實(shí)際情況和合同管理需求進(jìn)行修訂。14.2終止本合同管理協(xié)議在有效期內(nèi)，如因國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或雙方協(xié)商一致等原因需要終止，應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1定義本合同所稱(chēng)的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與合同執(zhí)行過(guò)程中的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、咨詢(xún)方、評(píng)估方、擔(dān)保方等。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同簽訂、履行、變更、解除、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)，以及合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、咨詢(xún)、監(jiān)督、評(píng)估等。16.第三方介入的條件與程序16.1條件甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方介入時(shí)，可邀請(qǐng)第三方參與合同執(zhí)行。16.2程序（1）甲乙雙方共同決定引入第三方，并明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。（2）甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議，明確合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限制等。（3）第三方按照合作協(xié)議履行職責(zé)，參與合同執(zhí)行。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行職責(zé)，確保合同執(zhí)行過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)性和公正性。（2）第三方應(yīng)對(duì)其提供的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、評(píng)估報(bào)告等承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（3）第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和職業(yè)道德。17.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)獲取合同執(zhí)行過(guò)程中所需的信息和數(shù)據(jù)。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。（3）第三方有權(quán)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。18.第三方的責(zé)任限額18.1限額設(shè)定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)性質(zhì)、合同金額、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素綜合考慮。18.2限額類(lèi)型（1）固定責(zé)任限額：第三方對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)固定金額的責(zé)任。（2）比例責(zé)任限額：第三方對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)一定比例的責(zé)任。18.3限額執(zhí)行（1）第三方在合作協(xié)議中明確責(zé)任限額，并經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)。（2）第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因自身原因造成損失，超出責(zé)任限額的部分由甲乙雙方承擔(dān)。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1甲乙雙方責(zé)任劃分甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，第三方不參與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分。19.2第三方與甲方的責(zé)任劃分第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因自身原因造成甲方損失，超出責(zé)任限額的部分由甲方承擔(dān)。19.3第三方與乙方的責(zé)任劃分第三方在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因自身原因造成乙方損失，超出責(zé)任限額的部分由乙方承擔(dān)。19.4第三方與其他第三方的責(zé)任劃分第三方之間應(yīng)按照合作協(xié)議劃分責(zé)任，如因第三方原因造成損失，由責(zé)任方承擔(dān)。20.第三方介入的終止20.1終止條件（1）合同執(zhí)行完畢或終止。（2）甲乙雙方或第三方提出終止第三方介入的書(shū)面申請(qǐng)。（3）法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致第三方介入不再必要。20.2終止程序（1）甲乙雙方或第三方向其他方發(fā)出終止第三方介入的書(shū)面通知。（2）終止第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照合作協(xié)議和相關(guān)法律法規(guī)處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同文本詳細(xì)要求：合同文本應(yīng)清晰、完整，包含合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等核心內(nèi)容。說(shuō)明：合同文本是合同的核心，必須確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.雙方簽字蓋章頁(yè)詳細(xì)要求：雙方簽字蓋章頁(yè)應(yīng)包含合同雙方的簽字、蓋章，以及簽字日期。說(shuō)明：簽字蓋章頁(yè)是合同生效的標(biāo)志，確保雙方的認(rèn)可和合同的正式性。3.合同簽訂證明詳細(xì)要求：合同簽訂證明應(yīng)記錄合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。說(shuō)明：簽訂證明是合同簽訂過(guò)程的記錄，有助于后續(xù)的合同履行和爭(zhēng)議解決。4.合同履行記錄詳細(xì)要求：合同履行記錄應(yīng)詳細(xì)記錄合同履行過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)、時(shí)間、結(jié)果等。說(shuō)明：履行記錄是合同履行的證據(jù)，有助于雙方后續(xù)的監(jiān)督和評(píng)估。5.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間、雙方簽字蓋章等。說(shuō)明：變更協(xié)議是合同變更的法律文件，確保變更的合法性和有效性。6.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時(shí)間、雙方簽字蓋章等。說(shuō)明：解除協(xié)議是合同解除的法律文件，確保解除的合法性和有效性。7.合同糾紛解決協(xié)議詳細(xì)要求：合同糾紛解決協(xié)議應(yīng)明確解決糾紛的方式、時(shí)間、雙方簽字蓋章等。說(shuō)明：糾紛解決協(xié)議是解決合同糾紛的法律文件，確保糾紛的妥善處理。8.合同檔案詳細(xì)要求：合同檔案應(yīng)包含所有與合同相關(guān)的文件，包括但不限于合同文本、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。說(shuō)明：合同檔案是合同管理的完整記錄，有助于后續(xù)的查詢(xún)和追溯。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）未按合同約定履行合同義務(wù)。（2）未按時(shí)支付合同款項(xiàng)。（3）提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)。（4）泄露合同信息。（5）擅自變更合同內(nèi)容。（6）未按合同約定提供質(zhì)量合格的標(biāo)的物或服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）違約行為與合同約定的義務(wù)直接相關(guān)。（2）違約行為導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)或合同履行困難。（3）違約行為對(duì)合同另一方造成經(jīng)濟(jì)損失。3.違約責(zé)任示例示例一：甲方未按合同約定按時(shí)支付乙方款項(xiàng)，導(dǎo)致乙方經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失。示例二：乙方在合同履行過(guò)程中提供虛假信息，導(dǎo)致甲方經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失。示例三：雙方未按合同約定解除合同，導(dǎo)致合同繼續(xù)履行產(chǎn)生額外成本。責(zé)任認(rèn)定：雙方均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，各自承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外成本。全文完。二零二四年度合同管理員崗位職責(zé)與合同管理規(guī)范協(xié)議2本合同目錄一覽1.崗位職責(zé)概述1.1崗位設(shè)置及調(diào)整1.2崗位職責(zé)范圍1.3崗位工作目標(biāo)2.崗位工作內(nèi)容2.1合同簽訂管理2.1.1合同簽訂程序2.1.2合同簽訂審批2.1.3合同簽訂備案2.2合同履行管理2.2.1合同履行監(jiān)控2.2.2合同履行變更2.2.3合同履行驗(yàn)收2.3合同終止管理2.3.1合同終止條件2.3.2合同終止程序2.3.3合同終止備案3.合同管理制度3.1合同管理制度體系3.2合同管理制度內(nèi)容3.3合同管理制度執(zhí)行4.合同管理規(guī)范4.1合同管理規(guī)范要求4.2合同管理規(guī)范流程4.3合同管理規(guī)范監(jiān)督5.合同管理信息化5.1合同管理信息系統(tǒng)5.2合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用5.3合同管理信息系統(tǒng)維護(hù)6.合同管理人員6.1合同管理人員配置6.2合同管理人員職責(zé)6.3合同管理人員培訓(xùn)7.合同管理權(quán)限7.1合同管理權(quán)限劃分7.2合同管理權(quán)限執(zhí)行7.3合同管理權(quán)限監(jiān)督8.合同管理責(zé)任8.1合同管理責(zé)任界定8.2合同管理責(zé)任追究8.3合同管理責(zé)任落實(shí)9.合同管理考核9.1合同管理考核指標(biāo)9.2合同管理考核程序9.3合同管理考核結(jié)果10.合同管理檔案10.1合同管理檔案建立10.2合同管理檔案保管10.3合同管理檔案查閱11.合同管理保密11.1合同管理保密制度11.2合同管理保密措施11.3合同管理保密責(zé)任12.合同管理爭(zhēng)議解決12.1合同管理爭(zhēng)議處理原則12.2合同管理爭(zhēng)議處理程序12.3合同管理爭(zhēng)議處理結(jié)果13.合同管理監(jiān)督13.1合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)13.2合同管理監(jiān)督內(nèi)容13.3合同管理監(jiān)督方式14.合同管理協(xié)議附件14.1附件一：合同管理制度14.2附件二：合同管理規(guī)范14.3附件三：合同管理信息化系統(tǒng)操作手冊(cè)第一部分：合同如下：1.崗位職責(zé)概述1.1崗位設(shè)置及調(diào)整本合同管理員崗位為固定崗位，由甲方設(shè)立，負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)工作。如因工作需要，甲方有權(quán)對(duì)崗位進(jìn)行調(diào)整，但需提前向乙方告知調(diào)整原因及調(diào)整后的崗位職責(zé)。1.2崗位職責(zé)范圍（1）負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程的管理工作；（2）負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、簽訂、備案等工作；（3）負(fù)責(zé)合同履行情況的監(jiān)控、跟蹤和評(píng)估；（4）負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和實(shí)施；（5）負(fù)責(zé)合同管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)和使用；（6）負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)資料的收集、整理和歸檔；（7）負(fù)責(zé)合同管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)。1.3崗位工作目標(biāo)（1）確保合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)合法、合規(guī)；（2）提高合同管理效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)；（3）確保合同管理信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行；（4）提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。2.崗位工作內(nèi)容2.1合同簽訂管理（1）參與合同談判，對(duì)合同條款提出修改意見(jiàn)；（2）審核合同文本，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策；（3）協(xié)助簽訂合同，確保合同簽訂程序合法；（4）備案合同，確保合同備案手續(xù)齊全。2.2合同履行管理（1）監(jiān)控合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；（2）跟蹤合同履行進(jìn)度，確保合同按期履行；（3）評(píng)估合同履行效果，為合同變更提供依據(jù)。2.3合同終止管理（1）根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，提出合同終止建議；（2）協(xié)助辦理合同終止手續(xù)，確保合同終止程序合法；（3）備案合同終止情況，確保合同終止備案手續(xù)齊全。3.合同管理制度3.1合同管理制度體系本合同管理制度包括合同簽訂、履行、變更、終止、保密、爭(zhēng)議解決等方面的規(guī)定。3.2合同管理制度內(nèi)容（1）合同簽訂管理制度；（2）合同履行管理制度；（3）合同變更管理制度；（4）合同終止管理制度；（5）合同保密制度；（6）合同爭(zhēng)議解決制度。3.3合同管理制度執(zhí)行乙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本合同管理制度，確保合同管理工作的規(guī)范化和制度化。4.合同管理規(guī)范4.1合同管理規(guī)范要求（1）合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、高效、保密的原則；（2）合同管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí)；（3）合同管理應(yīng)采用信息化手段，提高管理效率。4.2合同管理規(guī)范流程（1）合同簽訂流程；（2）合同履行流程；（3）合同變更流程；（4）合同終止流程；（5）合同保密流程；（6）合同爭(zhēng)議解決流程。4.3合同管理規(guī)范監(jiān)督甲方對(duì)乙方合同管理工作的規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同管理工作的質(zhì)量。5.合同管理信息化5.1合同管理信息系統(tǒng)本合同管理信息系統(tǒng)由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)使用和維護(hù)。5.2合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)用乙方應(yīng)充分利用合同管理信息系統(tǒng)，提高合同管理效率。5.3合同管理信息系統(tǒng)維護(hù)乙方負(fù)責(zé)合同管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。6.合同管理人員6.1合同管理人員配置甲方應(yīng)配備足夠的合同管理人員，確保合同管理工作順利進(jìn)行。6.2合同管理人員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程的管理工作；（2）負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、簽訂、備案等工作；（3）負(fù)責(zé)合同履行情況的監(jiān)控、跟蹤和評(píng)估；（4）負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和實(shí)施；（5）負(fù)責(zé)合同管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)和使用；（6）負(fù)責(zé)合同管理相關(guān)資料的收集、整理和歸檔；（7）負(fù)責(zé)合同管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)。6.3合同管理人員培訓(xùn)甲方應(yīng)定期對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。8.合同管理權(quán)限8.1合同管理權(quán)限劃分合同管理權(quán)限分為決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。決策權(quán)由甲方行使，執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)由乙方行使。8.2合同管理權(quán)限執(zhí)行（1）乙方在執(zhí)行合同管理職責(zé)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同管理制度和規(guī)范操作；（2）乙方在合同管理過(guò)程中，需遵守法律法規(guī)和公司政策，不得濫用權(quán)限；（3）乙方在發(fā)現(xiàn)合同管理工作中存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。8.3合同管理權(quán)限監(jiān)督甲方對(duì)乙方合同管理權(quán)限的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同管理工作合規(guī)、高效。9.合同管理責(zé)任9.1合同管理責(zé)任界定（1）甲方對(duì)合同管理工作的合規(guī)性、合法性負(fù)總責(zé)；（2）乙方對(duì)合同管理工作的執(zhí)行情況負(fù)直接責(zé)任；（3）合同管理人員對(duì)本人職責(zé)范圍內(nèi)的合同管理工作負(fù)具體責(zé)任。9.2合同管理責(zé)任追究（1）甲方對(duì)違反合同管理制度和規(guī)范的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任；（2）乙方對(duì)因自身原因?qū)е碌暮贤L(fēng)險(xiǎn)，將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）合同管理人員對(duì)因失職、瀆職造成的損失，將依法追究其責(zé)任。9.3合同管理責(zé)任落實(shí)（1）甲方應(yīng)建立健全合同管理責(zé)任追究制度；（2）乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行責(zé)任追究工作；（3）合同管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保合同管理工作順利進(jìn)行。10.合同管理考核10.1合同管理考核指標(biāo)合同管理考核指標(biāo)包括合同簽訂率、合同履行率、合同風(fēng)險(xiǎn)控制率、合同管理信息化系統(tǒng)使用率等。10.2合同管理考核程序（1）甲方制定合同管理考核方案，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核周期；（2）乙方根據(jù)考核方案，對(duì)合同管理工作進(jìn)行自查；（3）甲方對(duì)乙方合同管理工作進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果反饋給乙方；（4）乙方根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)合同管理工作進(jìn)行改進(jìn)。10.3合同管理考核結(jié)果合同管理考核結(jié)果作為乙方績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。11.合同管理檔案11.1合同管理檔案建立乙方應(yīng)按照合同管理制度，建立完整的合同管理檔案，包括合同文本、履行記錄、變更記錄、終止記錄等。11.2合同管理檔案保管（1）乙方應(yīng)妥善保管合同管理檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；（2）乙方應(yīng)定期對(duì)合同管理檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞等問(wèn)題及時(shí)處理。11.3合同管理檔案查閱（1）合同管理檔案查閱需經(jīng)甲方同意；（2）查閱合同管理檔案時(shí)，乙方應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。12.合同管理保密12.1合同管理保密制度乙方應(yīng)建立健全合同管理保密制度，確保合同信息的安全。12.2合同管理保密措施（1）乙方應(yīng)對(duì)合同信息進(jìn)行分類(lèi)管理，明確保密等級(jí)；（2）乙方應(yīng)對(duì)接觸合同信息的人員進(jìn)行保密教育；（3）乙方應(yīng)采取技術(shù)手段，防止合同信息泄露。12.3合同管理保密責(zé)任乙方對(duì)違反合同管理保密規(guī)定的行為，將依法追究其責(zé)任。13.合同管理爭(zhēng)議解決13.1合同管理爭(zhēng)議處理原則合同管理爭(zhēng)議處理應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。13.2合同管理爭(zhēng)議處理程序（1）乙方在發(fā)現(xiàn)合同管理爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告；（2）甲方應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見(jiàn)；（3）爭(zhēng)議雙方應(yīng)積極配合爭(zhēng)議處理工作。13.3合同管理爭(zhēng)議處理結(jié)果14.合同管理協(xié)議附件14.1附件一：合同管理制度14.2附件二：合同管理規(guī)范14.3附件三：合同管理信息化系統(tǒng)操作手冊(cè)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方以外的，在合同履行過(guò)程中，因特定原因需要介入合同管理、履行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方類(lèi)型第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等。15.3第三方介入條件（1）合同履行過(guò)程中出現(xiàn)特殊情況，需要第三方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為第三方介入有利于合同履行；（3）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠勝任合同管理相關(guān)工作。16.第三方責(zé)權(quán)利16.1第三方責(zé)任（1）按照合同約定和甲乙雙方的要求，提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)；（2）保守合同秘密，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）因第三方原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，獲取合同相關(guān)信息；（2）在合同管理過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方提出合理化建議；（3）根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。16.3第三方義務(wù)（1）遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司政策；（2）遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；（3）按時(shí)、按質(zhì)完成合同管理相關(guān)工作。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方（1）第三方應(yīng)服從甲方的管理，接受甲方的監(jiān)督；（2）甲方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；（3）甲方有權(quán)終止