二零二五年度學(xué)校校慶活動策劃執(zhí)行合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度學(xué)校校慶活動策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方的定義1.2合同目的與范圍1.3合同期限1.4合同生效條件2.策劃與方案2.1活動主題與目標(biāo)2.2活動時間與地點2.3活動規(guī)模與參與人員2.4策劃方案內(nèi)容2.5策劃方案調(diào)整與修改3.執(zhí)行與實施3.1執(zhí)行團(tuán)隊與職責(zé)3.2執(zhí)行時間表與進(jìn)度安排3.3執(zhí)行場地與設(shè)施要求3.4執(zhí)行預(yù)算與費用結(jié)算3.5執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題及解決方案4.資源與物料4.1活動所需的場地、設(shè)備、物料等資源4.2資源供應(yīng)商的選擇與指定4.3資源采購與交付4.4資源驗收與退換貨5.宣傳與推廣5.1宣傳策劃方案5.2宣傳渠道與方式5.3宣傳物料設(shè)計與制作5.4宣傳效果評估與反饋6.參與人員安排6.1參與人員名單與職責(zé)6.2參與人員培訓(xùn)與選拔6.3參與人員工作安排與協(xié)調(diào)6.4參與人員權(quán)益保障7.質(zhì)量控制7.1活動策劃與執(zhí)行質(zhì)量要求7.2質(zhì)量控制措施與方法7.3質(zhì)量檢查與驗收7.4質(zhì)量問題處理與改進(jìn)8.安全與應(yīng)急8.1活動安全要求與措施8.2應(yīng)急預(yù)案與處理流程8.3安全事故處理與責(zé)任認(rèn)定8.4安全培訓(xùn)與演練9.費用結(jié)算與支付9.1費用預(yù)算與分配9.2費用結(jié)算方式與時間9.3費用支付條件與方式9.4費用糾紛處理10.違約責(zé)任與賠償10.1違約行為界定10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3賠償標(biāo)準(zhǔn)與方式10.4違約爭議解決11.保密與知識產(chǎn)權(quán)11.1保密內(nèi)容與范圍11.2保密措施與義務(wù)11.3知識產(chǎn)權(quán)歸屬與使用11.4知識產(chǎn)權(quán)爭議解決12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除或終止后的處理13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決程序13.4爭議解決費用14.其他14.1合同附件14.2合同份數(shù)與生效日期14.3合同簽署與蓋章14.4合同解釋與適用法律第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同雙方的定義甲方:學(xué)校乙方:活動策劃執(zhí)行公司1.2合同目的與范圍本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度學(xué)校校慶活動策劃與執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確?;顒禹樌M(jìn)行。1.3合同期限本合同自雙方簽署之日起生效,至2024年度學(xué)校校慶活動結(jié)束之日止。1.4合同生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效,雙方各執(zhí)一份。2.策劃與方案2.1活動主題與目標(biāo)活動主題:百年輝煌,共創(chuàng)未來活動目標(biāo):通過舉辦校慶活動,回顧學(xué)校百年歷程,展示學(xué)校發(fā)展成果,增強校友凝聚力,提升學(xué)校社會影響力。2.2活動時間與地點活動時間:2024年10月1日活動地點:學(xué)校操場2.3活動規(guī)模與參與人員活動規(guī)模:預(yù)計參與人數(shù)10000人參與人員:全校師生、校友、嘉賓、媒體等2.4策劃方案內(nèi)容策劃方案包括:活動流程、場地布置、宣傳推廣、參與人員安排、安全保障、費用預(yù)算等。2.5策劃方案調(diào)整與修改在活動策劃過程中,如遇特殊情況需對策劃方案進(jìn)行調(diào)整或修改,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面確認(rèn)。3.執(zhí)行與實施3.1執(zhí)行團(tuán)隊與職責(zé)乙方負(fù)責(zé)組建活動執(zhí)行團(tuán)隊,包括項目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障等,并對團(tuán)隊成員進(jìn)行分工與職責(zé)明確。3.2執(zhí)行時間表與進(jìn)度安排乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案,制定詳細(xì)的執(zhí)行時間表與進(jìn)度安排,確?;顒影从媱澾M(jìn)行。3.3執(zhí)行場地與設(shè)施要求乙方應(yīng)確?;顒訄龅貪M足活動需求,包括場地面積、設(shè)施設(shè)備、照明音響等。3.4執(zhí)行預(yù)算與費用結(jié)算活動預(yù)算包括場地租賃、設(shè)備租賃、物料制作、人員費用、宣傳推廣等。費用結(jié)算按合同約定執(zhí)行。3.5執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題及解決方案在活動執(zhí)行過程中,如遇特殊情況,雙方應(yīng)協(xié)商解決,確?;顒禹樌M(jìn)行。4.資源與物料4.1活動所需的場地、設(shè)備、物料等資源乙方負(fù)責(zé)提供活動所需的場地、設(shè)備、物料等資源,并確保其符合活動要求。4.2資源供應(yīng)商的選擇與指定乙方應(yīng)根據(jù)活動需求,選擇合適的資源供應(yīng)商,并報甲方審核批準(zhǔn)。4.3資源采購與交付乙方應(yīng)在活動前完成資源采購,并于活動前一日將所需資源交付至現(xiàn)場。4.4資源驗收與退換貨甲方應(yīng)于資源交付后進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨。5.宣傳與推廣5.1宣傳策劃方案乙方負(fù)責(zé)制定宣傳策劃方案,包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。5.2宣傳渠道與方式宣傳渠道包括:校園廣播、海報、社交媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等。5.3宣傳物料設(shè)計與制作乙方負(fù)責(zé)設(shè)計制作宣傳物料,包括海報、橫幅、易拉寶等。5.4宣傳效果評估與反饋活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交宣傳效果評估報告,并根據(jù)反饋進(jìn)行改進(jìn)。6.參與人員安排6.1參與人員名單與職責(zé)乙方負(fù)責(zé)制定參與人員名單,明確各崗位職責(zé)。6.2參與人員培訓(xùn)與選拔乙方應(yīng)對參與人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉活動流程與職責(zé)。6.3參與人員工作安排與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)安排參與人員的工作,并進(jìn)行協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M(jìn)行。6.4參與人員權(quán)益保障乙方應(yīng)保障參與人員的合法權(quán)益,確保其在活動中的安全與健康。8.安全與應(yīng)急8.1活動安全要求與措施甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的安全保障,乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全方案,包括消防、醫(yī)療、交通等安全措施。8.2應(yīng)急預(yù)案與處理流程乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)對和處置流程,并及時向甲方匯報。8.3安全事故處理與責(zé)任認(rèn)定發(fā)生安全事故時,乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并積極配合甲方進(jìn)行調(diào)查和處理。責(zé)任認(rèn)定按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。8.4安全培訓(xùn)與演練乙方應(yīng)對參與活動的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),并定期組織安全演練。9.費用結(jié)算與支付9.1費用預(yù)算與分配雙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案,共同制定費用預(yù)算,并明確費用分配。9.2費用結(jié)算方式與時間費用結(jié)算采用分期支付方式,具體支付時間及比例由雙方協(xié)商確定。9.3費用支付條件與方式乙方提交費用發(fā)票及支付申請后,甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成支付。9.4費用糾紛處理如發(fā)生費用糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,可提交仲裁機構(gòu)或人民法院裁決。10.違約責(zé)任與賠償10.1違約行為界定違約行為包括但不限于未按時完成策劃與執(zhí)行任務(wù)、未按約定支付費用、違反安全規(guī)定等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3賠償標(biāo)準(zhǔn)與方式賠償標(biāo)準(zhǔn)按實際損失計算,賠償方式包括但不限于貨幣賠償、實物賠償?shù)取?0.4違約爭議解決違約爭議解決方式同第13條。11.保密與知識產(chǎn)權(quán)11.1保密內(nèi)容與范圍本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息均屬于保密范圍。11.2保密措施與義務(wù)雙方應(yīng)采取保密措施,防止保密信息泄露,并對泄露保密信息的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.3知識產(chǎn)權(quán)歸屬與使用合同中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸各自所有,未經(jīng)對方同意,不得擅自使用。11.4知識產(chǎn)權(quán)爭議解決知識產(chǎn)權(quán)爭議解決方式同第13條。12.合同解除與終止12.1合同解除條件發(fā)生不可抗力事件、一方違約等情形,導(dǎo)致合同無法履行時,雙方可協(xié)商解除合同。12.2合同終止條件合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止合同,合同終止。12.3合同解除或終止后的處理合同解除或終止后,雙方應(yīng)妥善處理剩余事務(wù),包括但不限于費用結(jié)算、資料歸檔等。13.爭議解決13.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協(xié)商;協(xié)商不成,提交仲裁委員會仲裁。13.2爭議解決機構(gòu)仲裁委員會。13.3爭議解決程序按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。13.4爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔(dān),或按雙方協(xié)商約定分擔(dān)。14.其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于策劃方案、預(yù)算表、人員名單等。14.2合同份數(shù)與生效日期本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同簽署與蓋章本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。14.4合同解釋與適用法律本合同的解釋與適用法律以中華人民共和國法律為準(zhǔn)。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義與介入范圍1.1第三方定義本合同所指第三方,包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方、設(shè)備租賃方等。1.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于活動策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、物料供應(yīng)、安全保障、技術(shù)支持等。2.第三方責(zé)任與權(quán)利2.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照本合同約定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于:按時提供約定的服務(wù)或產(chǎn)品;確保服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn);遵守相關(guān)法律法規(guī);在其職責(zé)范圍內(nèi),對因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。2.2第三方權(quán)利獲得合同約定的報酬;要求甲方或乙方履行合同約定的協(xié)助義務(wù);在其職責(zé)范圍內(nèi),對甲乙雙方提出合理化建議。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義本合同所指責(zé)任限額,是指第三方在履行合同過程中,因自身原因造成損失時,對甲方和乙方的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額根據(jù)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)、價值、風(fēng)險等因素確定,并在合同中明確。3.3責(zé)任限額調(diào)整如第三方責(zé)任限額需調(diào)整,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)后生效。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)提供方與接受服務(wù)方,雙方應(yīng)按照合同約定履行權(quán)利和義務(wù)。4.2第三方與乙方的的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)提供方與委托方,雙方應(yīng)按照合同約定履行權(quán)利和義務(wù)。4.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方的關(guān)系為合作關(guān)系,各方應(yīng)相互配合,共同完成活動策劃與執(zhí)行。5.第三方介入時的額外條款及說明5.1第三方介入前的審批甲乙雙方在引入第三方前,應(yīng)征求對方意見,并經(jīng)雙方同意后方可引入。5.2第三方資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,能夠滿足活動策劃與執(zhí)行的需求。5.3第三方合同簽訂第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補充協(xié)議,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。5.4第三方變更通知如第三方發(fā)生變更,包括但不限于負(fù)責(zé)人變更、服務(wù)內(nèi)容變更等,乙方應(yīng)及時通知甲方。6.第三方介入后的合同修改6.1合同修改原則第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況,對合同進(jìn)行必要的修改,以適應(yīng)新的合作模式。6.2合同修改程序合同修改需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)后生效。6.3合同修改內(nèi)容合同修改內(nèi)容應(yīng)包括但不限于第三方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。7.第三方介入后的爭議解決7.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式,仍按本合同第13條約定執(zhí)行。7.2爭議解決程序第三方介入后的爭議解決程序,仍按本合同第13條約定執(zhí)行。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.活動策劃方案詳細(xì)要求:包括活動流程、時間安排、場地布置、人員安排、預(yù)算分配等。說明:策劃方案需經(jīng)甲乙雙方審核通過,作為合同附件。2.場地租賃合同詳細(xì)要求:包括場地名稱、地址、租賃時間、租金及支付方式等。說明:場地租賃合同需與場地所有者簽訂,作為合同附件。3.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求:包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、租賃時間、租金及支付方式等。說明:設(shè)備租賃合同需與設(shè)備供應(yīng)商簽訂,作為合同附件。4.物料制作合同詳細(xì)要求:包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、設(shè)計要求、制作時間、價格等。說明:物料制作合同需與物料制作方簽訂,作為合同附件。5.參與人員名單詳細(xì)要求:包括人員姓名、職位、職責(zé)、聯(lián)系方式等。說明:參與人員名單需在活動前提交,作為合同附件。6.安全保障方案詳細(xì)要求:包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分配等。說明:安全保障方案需經(jīng)甲乙雙方審核通過,作為合同附件。7.費用預(yù)算表詳細(xì)要求:包括各項費用明細(xì)、預(yù)算總額、支付時間等。說明:費用預(yù)算表需經(jīng)甲乙雙方審核通過,作為合同附件。8.宣傳推廣方案詳細(xì)要求:包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。說明:宣傳推廣方案需經(jīng)甲乙雙方審核通過,作為合同附件。9.第三方合同詳細(xì)要求:包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明:第三方合同需經(jīng)甲乙雙方審核通過,作為合同附件。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為a.未按時完成活動策劃與執(zhí)行任務(wù);b.提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn);c.違反安全規(guī)定,造成安全事故;d.未按約定支付費用;e.泄露保密信息;f.其他違反合同約定的行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:a.違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度、影響等因素,承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;b.賠償損失包括直接損失和間接損失;c.違約金按合同約定執(zhí)行;d.如違約行為造成嚴(yán)重后果,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明a.違約示例:乙方未按約定時間完成活動策劃,導(dǎo)致活動延期。責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)承擔(dān)活動延期帶來的直接損失,包括場地租賃費、設(shè)備租賃費等,并支付違約金。b.違約示例:第三方泄露了甲方商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。全文完。二零二四年度學(xué)校校慶活動策劃執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.合同訂立與生效1.1合同雙方基本信息1.2合同訂立日期與生效日期2.活動策劃內(nèi)容2.1活動主題與目標(biāo)2.2活動時間與地點2.3活動規(guī)模與參與對象2.4活動流程與安排3.策劃執(zhí)行范圍3.1策劃團(tuán)隊組成與職責(zé)3.2策劃執(zhí)行時間節(jié)點3.3策劃執(zhí)行具體內(nèi)容4.資金預(yù)算與支付4.1資金總額與支付方式4.2各項費用明細(xì)及支付時間4.3資金使用監(jiān)督與管理5.權(quán)利與義務(wù)5.1合同雙方權(quán)利5.2合同雙方義務(wù)5.3違約責(zé)任與處理6.策劃執(zhí)行進(jìn)度與報告6.1策劃執(zhí)行進(jìn)度安排6.2進(jìn)度報告提交要求6.3進(jìn)度調(diào)整與溝通7.質(zhì)量保證與驗收7.1質(zhì)量保證措施7.2質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序7.3質(zhì)量問題處理8.保密條款8.1保密事項8.2保密期限與責(zé)任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止程序10.合同爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用11.合同附件11.1附件一:活動策劃方案11.2附件二:資金預(yù)算表11.3附件三:其他相關(guān)文件12.合同簽署與生效12.1合同簽署日期12.2合同生效日期13.其他約定事項13.1不可抗力條款13.2通知與送達(dá)13.3合同附件效力14.合同未盡事宜14.1合同未盡事宜的處理原則14.2合同未盡事宜的補充協(xié)議第一部分:合同如下:1.合同訂立與生效1.1合同雙方基本信息1.1.1學(xué)校方:名稱、地址、法定代表人姓名、聯(lián)系方式1.1.2執(zhí)行方:名稱、地址、法定代表人姓名、聯(lián)系方式1.2合同訂立日期與生效日期1.2.1合同訂立日期:2024年3月1日1.2.2合同生效日期:自雙方簽字蓋章之日起生效2.活動策劃內(nèi)容2.1活動主題與目標(biāo)2.1.1活動主題:“歲月輝煌,共創(chuàng)未來”2.1.2活動目標(biāo):弘揚學(xué)校精神,增強校友凝聚力,提升學(xué)校知名度2.2活動時間與地點2.2.1活動時間:2024年9月28日2.2.2活動地點:學(xué)校操場2.3活動規(guī)模與參與對象2.3.1活動規(guī)模:預(yù)計參加人數(shù)5000人2.3.2參與對象:校友、師生、社會各界人士2.4活動流程與安排2.4.1開幕式:校長致辭、校友代表發(fā)言2.4.2文藝表演:師生、校友節(jié)目表演2.4.3校友論壇:邀請杰出校友分享經(jīng)驗2.4.4校友捐贈儀式:校友捐贈獎學(xué)金、設(shè)備等3.策劃執(zhí)行范圍3.1策劃團(tuán)隊組成與職責(zé)3.1.1策劃團(tuán)隊:由執(zhí)行方指定的專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)3.1.2職責(zé):負(fù)責(zé)活動策劃、組織、協(xié)調(diào)、實施等工作3.2策劃執(zhí)行時間節(jié)點3.2.1活動籌備階段:2024年3月1日至2024年9月20日3.2.2活動實施階段:2024年9月21日至2024年9月28日3.3策劃執(zhí)行具體內(nèi)容3.3.1活動方案制定3.3.2活動場地布置3.3.3活動宣傳推廣3.3.4活動現(xiàn)場保障4.資金預(yù)算與支付4.1資金總額與支付方式4.1.1資金總額:人民幣100萬元整4.1.2支付方式:分階段支付,具體支付時間見附件二4.2各項費用明細(xì)及支付時間4.2.1活動策劃費用:人民幣30萬元4.2.2場地租賃費用:人民幣20萬元4.2.3宣傳推廣費用:人民幣10萬元4.2.4活動用品及設(shè)備費用:人民幣10萬元4.3資金使用監(jiān)督與管理4.3.1執(zhí)行方應(yīng)定期向?qū)W校方提交資金使用情況報告4.3.2學(xué)校方有權(quán)對資金使用進(jìn)行監(jiān)督和審計5.權(quán)利與義務(wù)5.1合同雙方權(quán)利5.1.1學(xué)校方:享有活動策劃與執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、驗收權(quán)5.1.2執(zhí)行方:享有活動策劃與執(zhí)行的自主權(quán)、費用報銷權(quán)5.2合同雙方義務(wù)5.2.1學(xué)校方:按時足額支付合同款項5.2.2執(zhí)行方:按照合同約定完成活動策劃與執(zhí)行工作5.3違約責(zé)任與處理5.3.1任何一方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任5.3.2違約責(zé)任的處理方式包括但不限于:賠償損失、解除合同等6.策劃執(zhí)行進(jìn)度與報告6.1策劃執(zhí)行進(jìn)度安排6.1.1活動籌備階段:2024年3月1日至2024年6月30日6.1.2活動實施階段:2024年7月1日至2024年9月28日6.2進(jìn)度報告提交要求6.2.1執(zhí)行方應(yīng)每月向?qū)W校方提交活動策劃執(zhí)行進(jìn)度報告6.2.2報告內(nèi)容應(yīng)包括:工作進(jìn)展、存在問題、下一步計劃等6.3進(jìn)度調(diào)整與溝通6.3.1如遇特殊情況導(dǎo)致進(jìn)度調(diào)整,執(zhí)行方應(yīng)及時與學(xué)校方溝通6.3.2雙方應(yīng)協(xié)商一致,調(diào)整活動策劃執(zhí)行進(jìn)度7.質(zhì)量保證與驗收7.1質(zhì)量保證措施7.1.1執(zhí)行方應(yīng)制定詳細(xì)的活動策劃方案,確?;顒淤|(zhì)量7.1.2執(zhí)行方應(yīng)選用具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行工作7.2質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)與程序7.2.1學(xué)校方將根據(jù)合同約定對活動策劃與執(zhí)行工作進(jìn)行驗收7.2.2驗收標(biāo)準(zhǔn):符合活動策劃方案、達(dá)到預(yù)期效果、無重大瑕疵7.3質(zhì)量問題處理7.3.1如發(fā)現(xiàn)活動策劃與執(zhí)行工作中存在問題,執(zhí)行方應(yīng)立即采取措施予以整改7.3.2學(xué)校方有權(quán)要求執(zhí)行方對質(zhì)量問題進(jìn)行賠償8.保密條款8.1保密事項8.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動策劃執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等信息均負(fù)有保密義務(wù)。8.1.2保密信息包括但不限于活動策劃方案、預(yù)算細(xì)節(jié)、參與人員名單、活動宣傳資料等。8.2保密期限與責(zé)任8.2.1保密期限自本合同生效之日起至合同終止后五年。8.2.2雙方對違反保密義務(wù)的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于停止侵權(quán)、賠償損失等。9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。9.1.2一方嚴(yán)重違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。9.2合同終止條件9.2.1本合同約定的活動策劃執(zhí)行完畢。9.2.2由于不可抗力導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行。9.3合同解除與終止程序9.3.1解除合同應(yīng)提前三十日書面通知對方。9.3.2合同解除或終止后,雙方應(yīng)妥善處理剩余事項。10.合同爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議。10.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1雙方可協(xié)商選擇仲裁機構(gòu)解決爭議。10.2.2仲裁機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)威性。10.3爭議解決費用10.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。11.合同附件11.1附件一:活動策劃方案11.1.1詳細(xì)列出活動策劃方案的內(nèi)容,包括但不限于活動目標(biāo)、流程、時間安排、預(yù)算等。11.2附件二:資金預(yù)算表11.2.1列出各項費用的預(yù)算明細(xì),包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、宣傳推廣費用等。11.3附件三:其他相關(guān)文件11.3.1包括但不限于雙方簽署的保密協(xié)議、人員安排表、活動場地租賃協(xié)議等。12.合同簽署與生效12.1合同簽署日期12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效日期12.2.1本合同自簽署之日起生效。13.其他約定事項13.1不可抗力條款13.1.1因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行受到影響,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.2通知與送達(dá)13.2.1除非另有約定,雙方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。13.3合同附件效力13.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.合同未盡事宜14.1合同未盡事宜的處理原則14.1.1對于本合同未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。14.2合同未盡事宜的補充協(xié)議14.2.1如雙方就未盡事宜達(dá)成補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入合同關(guān)系,提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方。15.1.2第三方可以是中介機構(gòu)、技術(shù)顧問、評估機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高合同執(zhí)行效率,保證服務(wù)質(zhì)量,降低風(fēng)險。16.第三方介入程序16.1第三方選擇16.1.1甲乙雙方共同協(xié)商確定第三方,并書面通知對方。16.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,能夠滿足合同要求。16.2第三方協(xié)議16.2.1甲乙雙方與第三方簽訂協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1責(zé)任限額是指第三方在合同履行過程中因自身原因造成損失時,應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的性質(zhì)、風(fēng)險程度、服務(wù)費用等因素確定。17.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在協(xié)議中明確約定。18.第三方責(zé)權(quán)利18.1第三方權(quán)利18.1.1第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定,獨立開展專業(yè)服務(wù)或協(xié)助工作。18.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。18.2第三方義務(wù)18.2.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。18.2.2第三方應(yīng)按照協(xié)議約定,履行專業(yè)服務(wù)或協(xié)助工作,確保服務(wù)質(zhì)量。18.3第三方責(zé)任18.3.1第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.3.2第三方責(zé)任限額內(nèi)的損失,由第三方自行承擔(dān);超出責(zé)任限額的損失,由甲乙雙方根據(jù)合同約定分擔(dān)。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分19.1.1第三方責(zé)任:第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因造成損失,由第三方承擔(dān)責(zé)任。19.1.2甲乙雙方責(zé)任:甲乙雙方在合同履行過程中,因自身原因造成損失,由甲乙雙方根據(jù)合同約定承擔(dān)責(zé)任。19.2信息共享19.2.1甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的信息,第三方應(yīng)保守秘密。19.2.2第三方應(yīng)將相關(guān)信息及時通報甲乙雙方。20.第三方介入時的額外條款20.1第三方變更20.1.1如需更換第三方,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面通知對方。20.1.2更換第三方不影響本合同的效力。20.2第三方退出20.2.1第三方在合同履行過程中,如因自身原因退出,應(yīng)提前三十日書面通知甲乙雙方。20.2.2第三方退出不影響本合同的效力。21.第三方介入時的額外說明21.1第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。21.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入不會影響合同的履行。21.3第三方介入后的爭議解決,仍按本合同約定的方式處理。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:活動策劃方案詳細(xì)要求:1.1活動策劃方案的總體框架和思路。1.2活動目標(biāo)、主題和預(yù)期效果。1.3活動流程和時間安排。1.4參與人員安排和職責(zé)分工。1.5活動預(yù)算和費用分配。1.6活動場地選擇和布置方案。1.7活動宣傳和推廣計劃。1.8預(yù)期風(fēng)險和應(yīng)對措施。說明:活動策劃方案應(yīng)具有可操作性和可行性,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.附件二:資金預(yù)算表詳細(xì)要求:2.1列出各項費用,包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、宣傳推廣費用、活動用品及設(shè)備費用等。2.2明確各項費用的預(yù)算金額和支付時間。2.3資金預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)到具體項目,以便于雙方監(jiān)督和審計。說明:資金預(yù)算表應(yīng)確保真實、準(zhǔn)確,避免資金浪費和濫用。3.附件三:活動場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求:3.1場地租賃期限、面積和費用。3.2場地使用規(guī)則和限制。3.3場地設(shè)施設(shè)備和人員服務(wù)要求。3.4場地租賃合同的簽訂、變更和解除。說明:場地租賃協(xié)議應(yīng)確保場地滿足活動需求,并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.附件四:宣傳推廣方案詳細(xì)要求:4.1宣傳推廣的目標(biāo)和策略。4.2宣傳推廣渠道和方式,如媒體、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等。4.3宣傳推廣時間和進(jìn)度安排。4.4宣傳推廣效果評估標(biāo)準(zhǔn)。說明:宣傳推廣方案應(yīng)確?;顒有畔⒌膹V泛傳播和有效覆蓋。5.附件五:人員安排表詳細(xì)要求:5.1活動策劃團(tuán)隊的組成和職責(zé)分工。5.2參與活動的工作人員名單和職責(zé)。5.3人員培訓(xùn)計劃和安排。說明:人員安排表應(yīng)確?;顒痈黜椆ぷ鞯捻樌M(jìn)行。6.附件六:活動用品及設(shè)備清單詳細(xì)要求:6.1活動所需的各類用品和設(shè)備清單。6.2用品和設(shè)備的租賃、購買及維護(hù)。6.3用品和設(shè)備的驗收和使用規(guī)范。說明:活動用品及設(shè)備清單應(yīng)確?;顒铀栉镔Y的充足和質(zhì)量。7.附件七:活動應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求:7.1活動可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和風(fēng)險。7.2應(yīng)急預(yù)案的具體措施和流程。7.3應(yīng)急預(yù)案的演練和評估。說明:應(yīng)急預(yù)案應(yīng)確?;顒釉谕话l(fā)事件發(fā)生時能夠及時有效地應(yīng)對。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1甲乙雙方未按時支付合同款項。1.2執(zhí)行方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行工作。1.3第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)。1.4活動過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題。1.5活動過程中出現(xiàn)安全事故。1.6雙方未按約定進(jìn)行進(jìn)度報告和溝通。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1甲乙雙方未按時支付合同款項,應(yīng)支付違約金,違約金比例為未付款項的5%。2.2執(zhí)行方未按約定完成活動策劃與執(zhí)行工作,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于賠償實際損失和支付違約金。2.3第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償實際損失和支付違約金。2.4活動過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,執(zhí)行方和第三方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,賠償實際損失。2.5活動過程中出現(xiàn)安全事故,執(zhí)行方和第三方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,賠償實際損失。2.6雙方未按約定進(jìn)行進(jìn)度報告和溝通,應(yīng)支付違約金,違約金比例為實際損失的一半。示例說明:1.甲乙雙方約定于2024年3月1日支付策劃費用人民幣30萬元,但乙方于2024年3月10日才支付,則乙方應(yīng)支付違約金人民幣1.5萬元。2.執(zhí)行方未按約定時間完成活動策劃方案,導(dǎo)致活動籌備工作延誤,應(yīng)賠償學(xué)校方實際損失,如延誤費用人民幣5萬元。3.第三方未按協(xié)議約定提供場地租賃服務(wù),導(dǎo)致活動無法按原計劃進(jìn)行,應(yīng)賠償甲乙雙方實際損失,如賠償金額人民幣2萬元。4.活動過程中,由于執(zhí)行方未按預(yù)案處理突發(fā)事件,導(dǎo)致一名觀眾受傷,執(zhí)行方和第三方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,賠償觀眾醫(yī)療費用人民幣5萬元。全文完。二零二四年度學(xué)校校慶活動策劃執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1學(xué)校校慶背景2.2校慶活動目的3.活動策劃方案3.1活動主題及時間3.2活動內(nèi)容安排3.3活動場地及設(shè)施需求3.4活動預(yù)算及費用分?jǐn)?.活動籌備及執(zhí)行4.1活動籌備工作安排4.2活動執(zhí)行工作安排4.3活動現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)5.費用支付及結(jié)算5.1費用支付方式5.2費用結(jié)算方式5.3違約責(zé)任及賠償6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.合同解除及終止7.1合同解除條件7.2合同終止條件7.3解除及終止后的處理8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決費用9.合同生效及期限9.1合同生效條件9.2合同期限9.3合同續(xù)簽10.合同附件10.1附件一:活動策劃方案10.2附件二:活動預(yù)算明細(xì)10.3附件三:場地及設(shè)施清單11.其他約定事項11.1合同變更及補充11.2合同解釋11.3合同附件12.合同簽署12.1雙方簽字蓋章12.2合同生效時間12.3合同份數(shù)13.合同附件13.1附件一:活動策劃方案13.2附件二:活動預(yù)算明細(xì)13.3附件三:場地及設(shè)施清單14.特殊條款(如有)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1甲方名稱:學(xué)校1.2甲方地址:省市區(qū)街道號1.3乙方名稱:活動策劃有限公司1.4乙方地址:省市區(qū)街道號1.5聯(lián)系人及聯(lián)系方式:1.5.1甲方聯(lián)系人:,聯(lián)系電話:138xxxx56781.5.2乙方聯(lián)系人:,聯(lián)系電話:139xxxx56782.合同背景及目的2.1學(xué)校校慶背景:學(xué)校自成立以來,已走過年光輝歷程,為慶祝學(xué)校成立周年,特舉辦校慶活動。2.2校慶活動目的:通過舉辦校慶活動,回顧學(xué)校發(fā)展歷程,展示學(xué)校辦學(xué)成果,增強校友凝聚力,擴大學(xué)校社會影響力。3.活動策劃方案3.1活動主題及時間:活動主題為“周年校慶慶典”,活動時間為2024年10月1日至10月3日。3.2活動內(nèi)容安排:3.2.110月1日:校慶開幕式、文藝晚會3.2.210月2日:校友座談會、校史館參觀、校園開放日3.2.310月3日:校友捐贈儀式、校園文化活動3.3活動場地及設(shè)施需求:3.3.1開幕式、文藝晚會:需提供可容納人的大型室內(nèi)場館3.3.2校史館參觀:需提供校史館參觀場地及講解員3.3.3校園開放日:需提供校園內(nèi)各景點參觀場地及講解員3.4活動預(yù)算及費用分?jǐn)偅?.4.1活動總預(yù)算為人民幣萬元,其中:3.4.1.1場地租賃費用:人民幣萬元3.4.1.2活動布置費用:人民幣萬元3.4.1.3活動設(shè)備租賃費用:人民幣萬元3.4.1.4人員費用:人民幣萬元3.4.1.5其他費用:人民幣萬元3.4.2費用分?jǐn)偅杭追截?fù)責(zé)場地租賃費用、活動布置費用及人員費用;乙方負(fù)責(zé)活動設(shè)備租賃費用及其他費用。4.活動籌備及執(zhí)行4.1活動籌備工作安排:4.1.1甲方負(fù)責(zé)提供活動所需的場地、設(shè)施及人員支持。4.1.2乙方負(fù)責(zé)制定活動策劃方案、招募志愿者、組織活動執(zhí)行。4.2活動執(zhí)行工作安排:4.2.110月1日:負(fù)責(zé)開幕式、文藝晚會的組織與執(zhí)行。4.2.210月2日:負(fù)責(zé)校友座談會、校史館參觀、校園開放日的組織與執(zhí)行。4.2.310月3日:負(fù)責(zé)校友捐贈儀式、校園文化活動的組織與執(zhí)行。4.3活動現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào):4.3.1乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安保、交通、應(yīng)急處理等工作。4.3.2甲方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)絡(luò)等工作。5.費用支付及結(jié)算5.1費用支付方式:甲方按照乙方提交的發(fā)票在約定的時間內(nèi)支付費用。5.2費用結(jié)算方式:活動結(jié)束后,乙方提交費用結(jié)算報告,甲方在收到報告后進(jìn)行審核,無異議后支付剩余費用。5.3違約責(zé)任及賠償:如任何一方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。6.保密條款6.1保密內(nèi)容:本合同內(nèi)容及相關(guān)信息。6.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止后年。6.3違約責(zé)任:任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。8.爭議解決8.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2.1仲裁委員會:雙方可共同選擇一家仲裁委員會進(jìn)行仲裁。8.2.2人民法院:如選擇訴訟方式解決爭議,雙方應(yīng)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.3爭議解決費用:爭議解決過程中產(chǎn)生的費用,包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等,由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任的,由雙方按比例分擔(dān)。9.合同生效及期限9.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同期限:本合同有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束后日內(nèi)。10.合同附件10.1附件一:活動策劃方案10.2附件二:活動預(yù)算明細(xì)10.3附件三:場地及設(shè)施清單11.其他約定事項11.1合同變更及補充:任何對本合同的變更或補充,必須以書面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同解釋:本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。11.3合同附件:本合同附件與本合同具有同等法律效力。12.合同簽署12.1雙方簽字蓋章:本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效時間:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同份數(shù):本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。13.合同附件13.1附件一:活動策劃方案13.2附件二:活動預(yù)算明細(xì)13.3附件三:場地及設(shè)施清單14.特殊條款(如有)14.1如有特殊條款,應(yīng)在合同中單獨列出,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。特殊條款與本合同其他條款具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義:本合同中的“第三方”指除甲乙雙方外的任何個人或組織,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場地供應(yīng)商、活動策劃執(zhí)行團(tuán)隊等。15.2介入原因:第三方介入本合同,旨在提供專業(yè)服務(wù)、增加活動資源、提高活動效率或滿足特定需求。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任:第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的任何責(zé)任,包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等,由第三方自行承擔(dān)。16.2責(zé)任限額:第三方在本合同項下的責(zé)任限額,應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)和潛在風(fēng)險由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確列出。16.3責(zé)任保險:第三方應(yīng)自行購買相應(yīng)的責(zé)任保險,以保障其履行合同過程中可能產(chǎn)生的賠償責(zé)任。17.第三方資質(zhì)要求17.1資質(zhì)審查:甲乙雙方有權(quán)對第三方進(jìn)行資質(zhì)審查,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書、相關(guān)業(yè)績等。17.2資質(zhì)要求:第三方應(yīng)滿足甲乙雙方提出的資質(zhì)要求,并提供相關(guān)證明文件。18.第三方權(quán)利義務(wù)18.1第三方權(quán)利:18.1.1按照合同約定提供服務(wù)。18.1.2要求甲方和乙方按照合同約定支付費用。18.1.3在履行合同過程中享有合法權(quán)益。18.2第三方義務(wù):18.2.1按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。18.2.2遵守合同約定的時間、地點等要求。18.2.3對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲方的關(guān)系:19.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系受本合同約束。19.1.2第三方應(yīng)向甲方提供相關(guān)服務(wù),甲方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。19.2第三方與乙方的關(guān)系:19.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系受本合同約束。19.2.2第三方應(yīng)向乙方提供相關(guān)服務(wù),乙方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。19.3第三方與活動參與者的關(guān)系:19.3.1第三方與活

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