社會(huì)組織會(huì)議安排

社會(huì)組織會(huì)議安排合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為社會(huì)組織，乙方具備相關(guān)會(huì)議安排的能力和經(jīng)驗(yàn)，為了保證甲方會(huì)議的順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條會(huì)議主題和目的1.1本會(huì)議的主題為：（請?zhí)顚憰?huì)議主題）。1.2本次會(huì)議的目的：（請?zhí)顚憰?huì)議目的）。第二條會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)2.1本會(huì)議的時(shí)間為：（請?zhí)顚憰?huì)議時(shí)間）。2.2本會(huì)議的地點(diǎn)為：（請?zhí)顚憰?huì)議地點(diǎn)）。第三條會(huì)議議程安排3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)議議程安排，包括但不限于會(huì)議的開場、主題演講、分組討論、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。3.2乙方應(yīng)在會(huì)議前將會(huì)議議程安排提交給甲方，甲方有權(quán)對議程安排提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整。第四條會(huì)議設(shè)施和設(shè)備4.1乙方應(yīng)提供符合會(huì)議要求的設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于會(huì)議室、音響設(shè)備、投影儀、白板、筆記本電腦等。4.2乙方應(yīng)在會(huì)議前檢查設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第五條會(huì)議宣傳和報(bào)道5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會(huì)議的宣傳方案，包括但不限于會(huì)議海報(bào)、宣傳冊、新聞稿等。5.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的媒體報(bào)道和報(bào)道工作，確保會(huì)議的知名度和影響力。第六條會(huì)議費(fèi)用6.1乙方向甲方提供的會(huì)議安排、設(shè)施設(shè)備、宣傳報(bào)道等服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方人民幣（大寫）：（請?zhí)顚懡痤~）元整（小寫）：（請?zhí)顚懡痤~）。6.2甲方支付乙方費(fèi)用的方式為：（請?zhí)顚懼Ц斗绞剑?.3乙方應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。7.2若乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排等提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方社會(huì)組織登記證書復(fù)印件2.乙方會(huì)議服務(wù)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會(huì)議議程安排表4.會(huì)議設(shè)施和設(shè)備清單5.會(huì)議宣傳方案6.會(huì)議費(fèi)用支付憑證7.違約金計(jì)算公式8.會(huì)議地點(diǎn)地理位置圖9.甲方聯(lián)系人授權(quán)書10.乙方服務(wù)人員名單和資質(zhì)證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)，視為違約。2.乙方未按照約定地點(diǎn)提供服務(wù)，視為違約。3.乙方未按照約定議程安排提供服務(wù)，視為違約。4.乙方提供的設(shè)施和設(shè)備不符合會(huì)議要求，視為違約。5.乙方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議宣傳和報(bào)道，視為違約。6.乙方未按照約定收取會(huì)議費(fèi)用，視為違約。7.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.社會(huì)組織：指依法成立，具有獨(dú)立法人資格，不以營利為目的，由成員自愿參加，進(jìn)行社會(huì)服務(wù)、公益活動(dòng)的組織。2.會(huì)議安排：指為會(huì)議提供的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、設(shè)施等各項(xiàng)服務(wù)的總稱。3.違約金：指違約方按照約定或者法律規(guī)定，向守約方支付的賠償金。4.會(huì)議設(shè)施和設(shè)備：指用于會(huì)議進(jìn)行的硬件設(shè)施和設(shè)備，如會(huì)議室、音響設(shè)備、投影儀等。5.宣傳方案：指為會(huì)議的宣傳和推廣制定的具體計(jì)劃和措施。6.合同解除：指合同雙方或者單方根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定，終止合同效力的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間沖突：提前溝通確認(rèn)會(huì)議時(shí)間，避免沖突。如遇不可抗力因素導(dǎo)致時(shí)間調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知對方。2.會(huì)議地點(diǎn)變更：如需變更會(huì)議地點(diǎn)，應(yīng)提前通知對方，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。3.設(shè)施和設(shè)備不符合要求：要求乙方立即進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.乙方未按時(shí)提供服務(wù)：按照違約金計(jì)算公式要求乙方支付違約金，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。5.甲方未支付會(huì)議費(fèi)用：催促甲方支付會(huì)議費(fèi)用，如甲方仍不支付，可依法追討。6.合同履行過程中發(fā)生爭議：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.社會(huì)組織舉辦研討會(huì)、論壇、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)，需要對會(huì)議進(jìn)行安排。2.企業(yè)舉辦年會(huì)、慶典、講座等活動(dòng)時(shí)，需要對會(huì)