醫(yī)藥行業(yè)成功案例

泛微軟件協(xié)同辦公平臺(tái)成功客戶案例集醫(yī)藥行業(yè)典型案例分析泛微軟件北方大區(qū)咨詢顧問(wèn)：李紅波目錄醫(yī)藥行業(yè)成功案例展示2泛微醫(yī)藥行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)4醫(yī)藥行業(yè)典型客戶名錄31醫(yī)藥行業(yè)協(xié)同辦公項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)33泛微的客戶-醫(yī)藥行業(yè)先聲藥業(yè)協(xié)同辦公OA解決方案

公文管理：先聲藥業(yè)在OA系統(tǒng)的工作流中進(jìn)行公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，從而實(shí)現(xiàn)先聲藥業(yè)辦文的自動(dòng)化；同時(shí)收文管理、發(fā)文管理和檔案管理的協(xié)同運(yùn)作，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔的一體化管理。

通過(guò)流程的設(shè)置、表單的維護(hù)、流程的維護(hù)、角色的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)日常工作中電子化審批的處理；通過(guò)財(cái)務(wù)、人力資源、工作流、知識(shí)文檔等模塊的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)編報(bào)商務(wù)差旅的管理，從出差、借款、報(bào)銷、差旅費(fèi)用合計(jì)等一體化解決方案；

建立分類的企業(yè)知識(shí)庫(kù)，形成企業(yè)的知識(shí)地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起，形成企業(yè)特有的企業(yè)文化，將企業(yè)的理念融入到日常業(yè)務(wù)的流程中；通過(guò)系統(tǒng)輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會(huì)議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計(jì)劃、日常安排、電子日歷等功能；集團(tuán)資產(chǎn)管理：主要包括資產(chǎn)狀態(tài)的管理和資產(chǎn)流動(dòng)的管理

實(shí)現(xiàn)從會(huì)議的創(chuàng)建到審批的管理；會(huì)議通知和回執(zhí)的自動(dòng)發(fā)送和收集；會(huì)議議題的管理；會(huì)議決議的管理。先聲藥業(yè)登陸安全：與windows域集成，采用LDAP協(xié)議，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)同步。分崗位級(jí)別采用不同安全認(rèn)證方式：普通員工：賬號(hào)+密碼部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：短信動(dòng)態(tài)密碼高層領(lǐng)導(dǎo)&財(cái)務(wù)相關(guān)：USBkey個(gè)人辦公門(mén)戶：1，展示員工的未讀文檔，代辦事情，日程計(jì)劃安排；2，展示重要通知公告，新聞動(dòng)態(tài)3，提供其他的系統(tǒng)的快速登陸入口先聲藥業(yè)員工論壇員工博客先聲藥業(yè)BPM效率分析工具可以查看公司流程類型報(bào)表流程效率分析及排名網(wǎng)上調(diào)查登陸自動(dòng)彈出可對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析匯總先聲藥業(yè)資產(chǎn)管理分類管理公司資源：辦公資產(chǎn)辦公設(shè)備低值易耗品詳細(xì)記錄人員領(lǐng)用及資產(chǎn)狀態(tài)先聲藥業(yè)NC集成—薪水查詢先聲藥業(yè)短信管理與短信通道集成，員工可在線發(fā)送短信，流程、日程可通過(guò)手機(jī)短信提醒；相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)可查看短信發(fā)送報(bào)表九州通醫(yī)藥集團(tuán)用戶背景九州通醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司發(fā)軔于改革開(kāi)放之初的1985年，是一家以西藥、中藥和醫(yī)療器械批發(fā)、物流配送、零售連鎖以及電子商務(wù)為核心業(yè)務(wù)的股份制企業(yè)，2008年含稅銷售額超過(guò)189億元，上交稅收逾2億元，是湖北省最大的民營(yíng)企業(yè)，在全國(guó)近萬(wàn)家醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)中位列第三名、中國(guó)民營(yíng)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)第一名，已連續(xù)5年入圍“中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)”。

·應(yīng)用方案產(chǎn)品信息管理：九州通集團(tuán)的外部網(wǎng)站的產(chǎn)品信息是基于內(nèi)部管理系統(tǒng)的發(fā)布管理，內(nèi)部信息登記好發(fā)布到外部?！?huì)員注冊(cè)管理：會(huì)員通過(guò)注冊(cè)成為九州通網(wǎng)站用戶，后臺(tái)的系統(tǒng)管理員通過(guò)對(duì)注冊(cè)用戶的審核確定相對(duì)應(yīng)的權(quán)限和級(jí)別?！た蛻糸T(mén)戶管理：網(wǎng)站的注冊(cè)用戶分為很多類別，對(duì)不同的用戶提供個(gè)性化的服務(wù)，并通過(guò)門(mén)戶遞交各種申請(qǐng)和服務(wù)支持?！す?yīng)商門(mén)戶管理：供應(yīng)商的管理通過(guò)系統(tǒng)管理員分配到對(duì)應(yīng)部門(mén)或者角色權(quán)限上進(jìn)行管理?！む]件營(yíng)銷管理：提供用戶訂閱網(wǎng)站最新動(dòng)態(tài)的郵件列表，用戶在首頁(yè)就可以訂閱自己需要的郵件列表內(nèi)容?！と肆Y源管理：系統(tǒng)對(duì)外發(fā)布人才需求，人才的應(yīng)聘管理通過(guò)網(wǎng)站前臺(tái)信息收集，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到內(nèi)部管理系統(tǒng)?！?nèi)容搜索管理：不同緯度的檢索及全文檢索功能實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)信息的挖掘、利用和再創(chuàng)造。·在線調(diào)查管理：為某個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題對(duì)訪問(wèn)者的一個(gè)調(diào)查和反饋，支持調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)?！ふ军c(diǎn)角色管理：系統(tǒng)站點(diǎn)不同的內(nèi)容由不同的部門(mén)的人參與管理和查看，系統(tǒng)管理員可以對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容管理進(jìn)行角色分配?！ち髁拷y(tǒng)計(jì)管理：提供網(wǎng)站訪問(wèn)流量的信息統(tǒng)計(jì)，通過(guò)查看訪問(wèn)記錄可以清楚的分析網(wǎng)站的訪問(wèn)情況。九州通醫(yī)藥集團(tuán)登陸頁(yè)問(wèn)卷調(diào)查：?jiǎn)T工滿意度調(diào)查有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以分析投票具體情況九州通醫(yī)藥集團(tuán)公司門(mén)戶：發(fā)布公司最近的外部新聞、明星員工公司最新的制度法規(guī)企業(yè)文化宣導(dǎo)個(gè)人門(mén)戶：展示最新會(huì)議，待辦事宜其他系統(tǒng)快捷登陸入口維度文檔所需參與的協(xié)作當(dāng)天的日程安排九州通醫(yī)藥集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)統(tǒng)一管控13家分子公司超過(guò)1W名員工九州通醫(yī)藥集團(tuán)公文管理公文的擬稿、審批公司的自動(dòng)套紅應(yīng)用電子簽章和手寫(xiě)簽名可保存修改痕跡將發(fā)文制度固化根據(jù)文件的種類不同自動(dòng)選擇審批路徑根據(jù)文件種類的不同自動(dòng)選擇存檔目錄九州通醫(yī)藥集團(tuán)流程BPM效率分析工具可分析公司現(xiàn)有流程種類以及流程應(yīng)用情況可分析每一個(gè)流程流轉(zhuǎn)的時(shí)間每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作時(shí)間并生成排名統(tǒng)計(jì)幫助九州通實(shí)現(xiàn)流程的重組和優(yōu)化九州通醫(yī)藥集團(tuán)知識(shí)管理幫助九州通梳理并建立分類文檔庫(kù)針對(duì)不同目錄賦予不同權(quán)限權(quán)限體系包括：查看編輯刪除復(fù)制打印份數(shù)等等九州通醫(yī)藥集團(tuán)員工對(duì)企業(yè)的知識(shí)貢獻(xiàn)量排名部門(mén)知識(shí)貢獻(xiàn)量排名九州通醫(yī)藥集團(tuán)日程管理員工在線建立日計(jì)劃/周計(jì)劃相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可在線監(jiān)控下屬的工作計(jì)劃揚(yáng)子江藥業(yè)揚(yáng)子江藥業(yè)部署方案揚(yáng)子江藥業(yè)流程管理文檔管理仁和藥業(yè)信息化動(dòng)因仁和藥業(yè)ERP是采用金蝶EAS，2009年采用金蝶OA，經(jīng)過(guò)1年的使用，很多功能、擴(kuò)展性等方面無(wú)法滿足仁和的需求。仁和要求需要一套能對(duì)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源和外部資源的軟件來(lái)提升集團(tuán)的整體運(yùn)作效率、管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察，仁和藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在2010年5月份最終選擇了泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology，作為仁和集團(tuán)資源和運(yùn)營(yíng)集中管理的系統(tǒng)。項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃仁和藥業(yè)ERP是采用金蝶EAS，2009年采用金蝶OA，經(jīng)過(guò)1年的使用，很多功能、擴(kuò)展性等方面無(wú)法滿足仁和的需求。仁和要求需要一套能對(duì)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源和外部資源的軟件來(lái)提升集團(tuán)的整體運(yùn)作效率、管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察，仁和藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在2010年5月份最終選擇了泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology，作為仁和集團(tuán)資源和運(yùn)營(yíng)集中管理的系統(tǒng)。仁和集團(tuán)集團(tuán)門(mén)戶應(yīng)用亮點(diǎn)：1，打造仁和月刊2，打造其它工具、系統(tǒng)快速登陸入口仁和集團(tuán)企業(yè)文化門(mén)戶：仁和榮譽(yù)展示仁和發(fā)展歷程展示年度制度索引打造學(xué)習(xí)園地仁和集團(tuán)電子化流程體系文本型流程表單仁和集團(tuán)圖形化流程表單自定義流程路徑仁和集團(tuán)打造董事長(zhǎng)信箱在職員工可通過(guò)快速通道直接向董事長(zhǎng)提出建議投訴等等。仁和集團(tuán)公文管理擬稿、審批套紅、發(fā)放痕跡保留電子簽章手寫(xiě)簽名…………仁和集團(tuán)自定義流程報(bào)表對(duì)于已走過(guò)的流程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，資產(chǎn)領(lǐng)用報(bào)表費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表幫助仁和加強(qiáng)內(nèi)部管控仁和集團(tuán)建立集團(tuán)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)仁和藥業(yè)網(wǎng)上調(diào)查仁和集團(tuán)車輛管理建立車輛列表車輛使用申請(qǐng)車輛應(yīng)用情況報(bào)表油耗分?jǐn)偩S修保養(yǎng)記錄仁和集團(tuán)會(huì)議管理維奧集團(tuán)項(xiàng)目背景維奧集團(tuán)控股有限公司（簡(jiǎn)稱維奧集團(tuán)）是一家根植于中國(guó)市場(chǎng)，以市場(chǎng)為基礎(chǔ)的醫(yī)藥企業(yè)。公司創(chuàng)立于1996年，生產(chǎn)基地分布于香港、成都和武漢，在全國(guó)各大主要城市共設(shè)有40多個(gè)辦事機(jī)構(gòu)，300多個(gè)推廣服務(wù)點(diǎn)，員工總數(shù)超過(guò)1700人

實(shí)施范圍組織范圍：維奧集團(tuán)公司董事會(huì)、四川恒泰醫(yī)藥有限公司、武漢維奧制藥有限公司、四川維奧制藥有限公司、維奧(成都)制藥有限公司、成都溫江維奧房地產(chǎn)有限公司、成都維奧置業(yè)有限公司。