董事會秘書助理工作職責(zé)（2篇）

董事會秘書助理工作職責(zé)董事會秘書助理主要擔(dān)任協(xié)助董事會秘書的各項(xiàng)工作，并提供必要的行政支持。其主要職責(zé)包括但不限于以下幾點(diǎn)：1.組織和安排董事會會議：協(xié)助董事會秘書制定會議議程、準(zhǔn)備會議材料和文件，并確保及時(shí)分發(fā)給各位董事會成員；負(fù)責(zé)預(yù)定會議時(shí)間和地點(diǎn)；協(xié)調(diào)與其他部門和人員的會議安排；并準(zhǔn)備會議紀(jì)要以及記錄會議決議。2.資料整理和管理：負(fù)責(zé)整理、分類和保存董事會文件、決議、協(xié)議以及其他相關(guān)文件；建立和維護(hù)電子和紙質(zhì)文件檔案系統(tǒng)，確保文件存儲和檢索的有序性和及時(shí)性。3.通訊和聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)與董事會成員進(jìn)行日常溝通和協(xié)調(diào)，確保信息的及時(shí)傳達(dá)和回復(fù)；與公司其他部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，提供必要的支持和協(xié)助。4.會議后續(xù)工作：協(xié)助董事會秘書跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，追蹤和跟進(jìn)董事會成員的行動事項(xiàng)和任務(wù)；起草和準(zhǔn)備相關(guān)的文件、信函和報(bào)告，如感謝信、提醒信、報(bào)告等。5.保密和安全：負(fù)責(zé)保護(hù)董事會的機(jī)密信息和資料，確保信息的安全和保密；協(xié)助董事會秘書制定和執(zhí)行保密政策和措施，提高保密意識和安全意識。6.其他行政支持工作：協(xié)助董事會秘書處理日常行政工作，如行程安排、文件處理、文件復(fù)印和文件傳真等?？偟膩碚f，董事會秘書助理的職責(zé)是為了支持董事會秘書完成各項(xiàng)事務(wù)，確保董事會能夠高效運(yùn)行和順利進(jìn)行。董事會秘書助理工作職責(zé)（二）一、協(xié)助董事會秘書籌備董事會會議：1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事會會議安排，制定會議日程、準(zhǔn)備和分發(fā)會議材料；2.協(xié)助董事會秘書收集、整理、登記與會董事的請假、委托代表等信息；3.負(fù)責(zé)會議會場的布置和設(shè)備的安排，確保會議順利進(jìn)行；4.協(xié)助董事會秘書記錄會議結(jié)果并歸檔，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。二、負(fù)責(zé)董事會文件的管理和保密工作：1.負(fù)責(zé)董事會文件的編撰、整理、歸檔及保管，保證文件的準(zhǔn)確性和完整性；2.協(xié)助董事會秘書處理來文來訪，協(xié)調(diào)與其他部門、外部單位之間的溝通；3.確保董事會文件的保密性，制定并執(zhí)行機(jī)密管理制度，防止信息泄露；4.定期對董事會文件進(jìn)行檢查和整理，確保其安全可靠。三、協(xié)助董事會秘書組織董事會會議的相關(guān)工作：1.配合董事會秘書組織董事選舉、換屆及其他重要會議，負(fù)責(zé)會議的籌備和實(shí)施；2.協(xié)助董事會秘書進(jìn)行董事的身份認(rèn)證和檔案管理，確保董事信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；3.協(xié)助董事會秘書安排董事的出差事宜，提供必要的行程安排和后勤支持。四、協(xié)助董事會秘書執(zhí)行董事會決議：1.跟蹤董事會決議的執(zhí)行情況，及時(shí)與相關(guān)部門溝通，解決執(zhí)行中的問題和困難；2.協(xié)助董事會秘書制定執(zhí)行計(jì)劃，并督促部門及時(shí)完成工作任務(wù)；3.定期向董事會秘書匯報(bào)決議執(zhí)行情況，提供有關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告，并提出改進(jìn)意見。五、參與董事會日常管理工作：1.協(xié)助董事會秘書組織董事會年度工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行；2.參與董事會規(guī)章制度和管理流程的完善和落實(shí)；3.跟蹤董事會相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)展，提供及時(shí)的溝通和匯報(bào)。六、完成董事會秘書安排的其他工作：在日常工作中，可能還會涉及一些其他的工作安排，董事會秘書助理需要根據(jù)實(shí)際情況，積極完成董事會秘書安排的其他工作任務(wù)?？偨Y(jié)來說，作為董事會秘書助理，需要具備一定的專業(yè)知識和扎實(shí)的工作能力。熟練掌握會議組織運(yùn)作流程，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織協(xié)調(diào)能力。另外，工作