《財務(wù)共享對企業(yè)績效的影響探究-以海爾集團(tuán)為例》13000字(論文)_第1頁
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文檔簡介

財務(wù)共享對企業(yè)績效的影響研究—以海爾集團(tuán)為例摘要:在市場競爭愈發(fā)激烈的當(dāng)代,企業(yè)在走向國際市場的同時,財務(wù)處理問題或?qū)⒊蔀槠髽I(yè)發(fā)展的絆腳石,為了提高財務(wù)管理能力,提高企業(yè)績效,企業(yè)紛紛選擇建設(shè)財務(wù)共享中心,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生。本文以海爾集團(tuán)為例,通過分析財務(wù)共享模式對其績效的影響,總結(jié)企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型和打造財務(wù)共享中心的建議,同時對其他企業(yè)起到一定的借鑒意義,進(jìn)一步落實財務(wù)共享模式的實施,最終推動企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展。關(guān)鍵詞:海爾集團(tuán);財務(wù)共享;平衡計分卡目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、引言 一、引言在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程日益加快的時代背景下,激烈的市場競爭給企業(yè)的生存帶來了挑戰(zhàn),如何采取措施實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、成本的降低、管理能力的提高成為企業(yè)面臨的重要課題。在信息技術(shù)的支持下,財務(wù)共享作為全新的財務(wù)管理模式出現(xiàn)在市場并被越來越多的企業(yè)所關(guān)注。雖然財務(wù)共享這個概念已經(jīng)普及到各個行業(yè),但從實踐的具體情況來看,大部分企業(yè)只是片面關(guān)注財務(wù)共享的基礎(chǔ)功能,對財務(wù)共享中心的職能定位不夠清晰,對如何提高企業(yè)績效存在疑惑。本文以海爾集團(tuán)為例,根據(jù)海爾集團(tuán)財務(wù)共享模式的建設(shè)歷程,對海爾集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行研究,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)分析財務(wù)共享對企業(yè)績效的影響,總結(jié)企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型和打造財務(wù)共享中心的建議,從而為其他正在或打算實施財務(wù)共享模式的企業(yè)提供借鑒,使更多企業(yè)加入到財務(wù)共享這個時代潮流中來,進(jìn)一步落實財務(wù)共享模式的實施,推動企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展。二、相關(guān)理論概述(一)財務(wù)共享的概念財務(wù)共享服務(wù)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),把原先分散在各部門的重復(fù)性業(yè)務(wù)通過標(biāo)準(zhǔn)化整合到獨立的財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行規(guī)范處理再輸出到各部門實現(xiàn)信息共享的新型財務(wù)管理模式。因為財務(wù)共享具有集中性、整合性、規(guī)范性、信息化等特點,可以避免重復(fù)勞動,簡化業(yè)務(wù)處理流程,減少財務(wù)管理成本,降低由于虛假錯誤數(shù)據(jù)造成決策失誤的可能性,以達(dá)到提高效率、削減成本、加強(qiáng)內(nèi)控的目的,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,助力企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,形成自身核心競爭力。(二)平衡計分卡的概念平衡計分卡是評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考核方式之一,突破了傳統(tǒng)方法只關(guān)注財務(wù)指標(biāo)的局限性,涵蓋財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營流程、學(xué)習(xí)和成長四個方面,如圖1-1所示。融合財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo),平衡短期與長期目標(biāo),將企業(yè)的戰(zhàn)略分解細(xì)化為量化指標(biāo)落實到各部門,綜合反映企業(yè)經(jīng)營狀況,全面考量企業(yè)績效。平衡計分卡具有一定的靈活性,各指標(biāo)的權(quán)重根據(jù)企業(yè)類型和發(fā)展階段有所不同。財務(wù)業(yè)績指標(biāo)利用財務(wù)數(shù)據(jù)可以顯示企業(yè)的獲利能力??蛻魧用媸蛊髽I(yè)明確客戶與市場,專注于滿足客戶需求以創(chuàng)造營業(yè)收入,反映出企業(yè)的競爭能力。內(nèi)部運營指標(biāo)以關(guān)鍵流程為核心,可以看出企業(yè)的綜合提升力。學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)為其他三個指標(biāo)提供了基礎(chǔ)框架,為企業(yè)長期的成長創(chuàng)造動力,說明企業(yè)的發(fā)展能力。財務(wù):向股東展示的指標(biāo),如營業(yè)收入、資本報酬率財務(wù):向股東展示的指標(biāo),如營業(yè)收入、資本報酬率顧客:向顧客展示的指標(biāo),如客戶滿意度、客戶獲得率內(nèi)部流程:把關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程做好學(xué)習(xí)與成長:內(nèi)部學(xué)習(xí)與掌握的指標(biāo),如員工保持率、員工培訓(xùn)圖1-1平衡計分卡示意圖(三)績效評價的概念績效評價就是使用科學(xué)的方法對企業(yè)過去一段時間內(nèi)的發(fā)展成果進(jìn)行考核反饋??冃гu價始終貫穿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,是一種持續(xù)性活動。伴隨著信息時代的發(fā)展,績效評價正在不斷完善,從單一的財務(wù)指標(biāo)已經(jīng)擴(kuò)展到非財務(wù)指標(biāo),能夠更加全面地評估企業(yè),管理層能夠清楚了解企業(yè)動態(tài)信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題并及時分析解決,從而改善企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力??冃гu價在人力資源管理方面發(fā)揮著重大作用,是分析員工工作效率的重要依據(jù),決定加薪升職的重要因素,有助于篩選人才進(jìn)行長期培養(yǎng),調(diào)動員工的工作積極性從而推動企業(yè)發(fā)展。常見的企業(yè)績效考核方法有目標(biāo)管理法、平衡計分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)和360度考核法四種。三、海爾集團(tuán)實施財務(wù)共享對績效影響的案例分析(一)案例背景1.海爾集團(tuán)簡介海爾集團(tuán)于1984年成立于中國青島,秉承以用戶體驗為中心,堅持創(chuàng)新發(fā)展的經(jīng)營理念,經(jīng)過37年發(fā)展,已成為中國最具價值的家電品牌,引領(lǐng)著世界家電產(chǎn)業(yè)的發(fā)展潮流。海爾集團(tuán)連續(xù)12年穩(wěn)居歐睿國際世界家電第一品牌,旗下子公司海爾智家位列《財富》世界500強(qiáng)。海爾集團(tuán)擁有3家上市公司,在全球布局了10+N開放式創(chuàng)新體系、28個工業(yè)園、122個制造中心和24萬個銷售網(wǎng)絡(luò),深入全球160多個國家和地區(qū),服務(wù)全球10億+用戶家庭,已發(fā)展成為大規(guī)模的跨國企業(yè)集團(tuán)。2.戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)海爾集團(tuán)自創(chuàng)立之初到發(fā)展壯大,期間多次緊跟時代發(fā)展潮流進(jìn)行戰(zhàn)略的調(diào)整和升級,組織結(jié)構(gòu)也相應(yīng)經(jīng)歷了幾次變革,如表1-1所示。表1-1海爾戰(zhàn)略階段與組織結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略階段組織結(jié)構(gòu)名牌戰(zhàn)略(1984-1991)直線職能制多元化戰(zhàn)略(1991-1998)事業(yè)部制國際化戰(zhàn)略(1998-2005)流程結(jié)構(gòu)全球化戰(zhàn)略(2005-2012)倒三角結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略(2012-至今)平臺型組織結(jié)構(gòu)1984年的海爾還只是一個名不見經(jīng)傳的虧損小廠。當(dāng)時中國冰箱市場需求旺盛,而員工工作積極性不高,工作懶散,為了交貨不注重產(chǎn)品的質(zhì)量。為了喚醒員工的質(zhì)量意識,總裁張瑞敏帶頭砸壞76臺存在質(zhì)量問題的冰箱,并確定“創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、得金牌”的目標(biāo),集中所有力量打造第一國產(chǎn)冰箱,制定了名牌戰(zhàn)略。在名牌戰(zhàn)略階段,海爾規(guī)模較小,產(chǎn)品單一,采用了最簡單的直線職能結(jié)構(gòu)。企業(yè)決策由高層領(lǐng)導(dǎo)直接做出,決策者把握著企業(yè)的發(fā)展方向,決定企業(yè)資源的配置。垂直式集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)下,指令可以快速傳達(dá),員工有明確的職責(zé)分工,管理效率高,有利于加強(qiáng)控制。但這種結(jié)構(gòu)也存在等級明顯,不利于員工溝通,對市場反應(yīng)不靈敏的弊端。改革開放后,面對家電行業(yè)的激烈競爭,為了規(guī)避業(yè)務(wù)單一給企業(yè)帶來的風(fēng)險,海爾積極擴(kuò)張自己的產(chǎn)品線,發(fā)展新業(yè)務(wù),產(chǎn)品種類囊括幾十種家電種類,至此海爾進(jìn)入多元化戰(zhàn)略階段。為了配合多元化戰(zhàn)略的推行,海爾采取“集中決策,分散經(jīng)營”的策略,推行事業(yè)部制。海爾按地區(qū)劃分不同的事業(yè)部,各事業(yè)部具有各自的市場,彼此之間相互獨立,自主經(jīng)營、獨立核算、自負(fù)盈虧,能夠刺激市場,提高市場參與積極性。海爾在多元化戰(zhàn)略成功實施的基礎(chǔ)上,開始走出國門,加入國際市場,加速國際化發(fā)展。與此同時,國外的產(chǎn)品也進(jìn)入中國市場,家電市場競爭愈演愈烈,用戶追求更加新穎獨特的產(chǎn)品。因此海爾及時調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,步入國際化戰(zhàn)略階段。這個時期,海爾采取了一種新型組織結(jié)構(gòu),即基于流程的組織結(jié)構(gòu),所有任務(wù)圍繞流程開展。海爾將事業(yè)部的職能整合成一個部門,解決了事業(yè)部中管理部門重疊,管理費用過高,惡性搶占市場的問題,實行規(guī)模經(jīng)濟(jì)。全球化戰(zhàn)略是國家化戰(zhàn)略的升級版,通過在不同國家設(shè)計本土化產(chǎn)品,打造本土化品牌,幫助海爾實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新,將用戶覆蓋到全球范圍。為了鞏固海爾的市場地位,2005年9月,海爾首席執(zhí)行官張瑞敏提出了“人單合一雙贏”模式。人單合一模式的實行需要海爾進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)改革,使員工從被動的執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⑴c者,被賦予一定的自主權(quán)。在倒三角組織結(jié)構(gòu)中,用戶取代管理層位于最高層,領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)提供資源、服務(wù)員工,完全顛覆了傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),有利于發(fā)揮員工的積極性。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,海爾已經(jīng)成功轉(zhuǎn)型為智能互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化戰(zhàn)略發(fā)展階段。因此,海爾進(jìn)一步變革組織結(jié)構(gòu)形式,從倒三角組織結(jié)構(gòu)向平臺型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。倒三角結(jié)構(gòu)下的自主經(jīng)營體全都升級為更加靈活的“小微”進(jìn)行獨立核算,擁有自主用人和決策的權(quán)利,完全釋放了員工的自主創(chuàng)新力,消除了傳統(tǒng)的上下級關(guān)系,建立了人人平等的企業(yè)文化。(二)海爾集團(tuán)實施財務(wù)共享的過程1.構(gòu)建背景20世紀(jì)末,海爾集團(tuán)作為家電行業(yè)的佼佼者,已經(jīng)走出國門,逐漸走向國際舞臺,步入國際化戰(zhàn)略階段,采取多元化經(jīng)營模式。在物聯(lián)網(wǎng)時代背景下,海爾集團(tuán)需要建立相應(yīng)的財務(wù)運營模式配合復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求,滿足客戶的個性化需求,實現(xiàn)線上線下同步銷售,做到企業(yè)運營多元化。與此同時,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不適應(yīng)集團(tuán)的戰(zhàn)略變更,暴露了很多問題。集團(tuán)為了滿足發(fā)展戰(zhàn)略的需要,提升企業(yè)競爭力,維持行業(yè)龍頭地位,急需尋求解決方法,財務(wù)管理變革迫在眉睫,著手建立財務(wù)共享中心,實行財務(wù)共享模式。(1)財務(wù)管理成本較高隨著海爾集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大,為了加強(qiáng)管理和控制,集團(tuán)需要在遍布世界各地的所屬機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)部門,財務(wù)人員的需求量越來越多,這必然增加了集團(tuán)的財務(wù)管理成本,降低了企業(yè)與同行業(yè)在成本控制方面的競爭優(yōu)勢。(2)財務(wù)處理效率低下海爾集團(tuán)的子公司分布在世界各地,由于地域不同,對會計準(zhǔn)則的理解難免存在偏差,采取的業(yè)務(wù)處理方式也會不一致,加上各個公司的財務(wù)人員專業(yè)水平不一,工作重心不同,集團(tuán)無法迅速了解到各個公司的財務(wù)狀況,需要將冗雜的信息按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理才能為決策提供參考依據(jù),加大了會計核算和財務(wù)管理的難度,直接影響了集團(tuán)財務(wù)工作的效率。(3)資金管理困難海爾集團(tuán)的子公司作為一個獨立的核算主體,對其營運資金具有極大的控制權(quán),容易發(fā)生內(nèi)部監(jiān)督力度不夠?qū)е沦Y金濫用或閑置的情況,加上子公司的財務(wù)信息不夠公開透明,財務(wù)數(shù)據(jù)借助傳輸軟件進(jìn)行跨地區(qū)跨機(jī)構(gòu)傳遞可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)錯誤的情況,信息傳遞效率低,母公司與子公司聯(lián)系不夠密切,無法確切地了解子公司的財務(wù)狀況,無法掌控子公司的資金情況,對子公司的財務(wù)控制能力較弱,管控難度大,存在一定的財務(wù)風(fēng)險。2.構(gòu)建基礎(chǔ)集團(tuán)在打算實施財務(wù)轉(zhuǎn)型前首先需要考慮集團(tuán)的財務(wù)工作是否需要財務(wù)共享以及是否適合建立財務(wù)共享服務(wù)中心。海爾是從事制造業(yè)為主的大型跨國集團(tuán)企業(yè),日常工作流程可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,加上子公司遍布全球且區(qū)域跨度大,有必要也非常適合構(gòu)建財務(wù)共享中心。構(gòu)建財務(wù)共享中心是一項大規(guī)模的項目,需要足夠的資金提供支持。海爾集團(tuán)作為在中國本土發(fā)展起來的企業(yè),品牌效應(yīng)好,銷售量可觀,營業(yè)利潤逐年增加,為財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)保障了穩(wěn)定的資金來源。海爾集團(tuán)在其發(fā)展中一直重視信息技術(shù)的投入,集團(tuán)信息化程度較高,為構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。海爾集團(tuán)擁有許多的管理型人才,可以從各地子公司調(diào)取精英組建專業(yè)團(tuán)隊,充足的人力資源也有利于財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)。最為重要的是海爾集團(tuán)以國際化戰(zhàn)略定位,為增加核心競爭力,財務(wù)管理需要轉(zhuǎn)型,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心適應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。3.構(gòu)建歷程海爾集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)從開始建立到平穩(wěn)運行進(jìn)而實現(xiàn)價值創(chuàng)造并非一蹴而就。海爾集團(tuán)是中國大型企業(yè)集團(tuán)中較早推行財務(wù)共享服務(wù)模式的公司之一,也是中國家電行業(yè)首批建成財務(wù)共享服務(wù)中心的公司。自從2003年中興通訊股份有限公司創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心以來,海爾一直在關(guān)注財務(wù)共享模式,開展財務(wù)共享服務(wù)咨詢調(diào)研工作,制定財務(wù)共享服務(wù)中心的策劃方案。2007年,海爾集團(tuán)組建了專門的項目團(tuán)隊開始著手建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,將其設(shè)立在總部山東青島,歷經(jīng)三年至2010年終于完成財務(wù)共享服務(wù)平臺的建設(shè)。2011~2012年,海爾集團(tuán)的財務(wù)共享平臺建設(shè)進(jìn)入了發(fā)展期,總部把子公司財務(wù)部的員工整合到財務(wù)共享平臺項目組,加快財務(wù)人員向管理會計方向轉(zhuǎn)型,將財務(wù)人員從重復(fù)冗雜的工作中解放出來,學(xué)習(xí)財務(wù)分析、財務(wù)管理、預(yù)算與決策相關(guān)知識。2013~2015年,海爾集團(tuán)的財務(wù)共享平臺建設(shè)進(jìn)入了后期完善階段,財務(wù)共享服務(wù)不再局限于集中處理工作流程,正朝著戰(zhàn)略決策支持和管理咨詢職能轉(zhuǎn)變,逐漸演變?yōu)楠毩⒌膬r值創(chuàng)造中心,為企業(yè)增值。依托現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),海爾將不同公司的信息進(jìn)行共享,增加了信息的透明度,為戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。經(jīng)過長期實踐,海爾集團(tuán)初步建立起功能相對完備、具有自身特色且卓有成效的財務(wù)共享服務(wù)模式。至今,海爾集團(tuán)仍在結(jié)合時代發(fā)展對財務(wù)共享模式進(jìn)行升級創(chuàng)新。4.基本架構(gòu)財務(wù)共享服務(wù)中心的基本架構(gòu)由戰(zhàn)略、組織、流程、系統(tǒng)、人員等多方面的關(guān)鍵因素構(gòu)成,具有一定的層次。(1)戰(zhàn)略架構(gòu)戰(zhàn)略架構(gòu)在整體架構(gòu)著起著導(dǎo)向作用,主要包括戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)選擇和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃兩個方面。在戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)選擇上,因為海爾集團(tuán)為客戶提供的服務(wù)領(lǐng)域覆蓋全球,所以集團(tuán)采取全球型財務(wù)共享服務(wù)模式,將全球內(nèi)可以集中的流程通過一個統(tǒng)一的共享服務(wù)中心進(jìn)行整合。在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃上,集團(tuán)根據(jù)財務(wù)共享中心的發(fā)展情況對職能定位進(jìn)行選擇。在財務(wù)共享服務(wù)基本成熟的情況下,海爾以獲取利潤為目的建立了專門的咨詢公司,為共享需求者提供有價值的設(shè)計咨詢服務(wù),增加了集團(tuán)的收入。(2)組織架構(gòu)海爾財務(wù)共享服務(wù)中心以職能為基礎(chǔ)劃分為會計平臺和資金平臺兩部分,會計平臺對會計交易事項進(jìn)行核算處理,資金平臺負(fù)責(zé)資金管理、風(fēng)險評估與防范,在兩大平臺又細(xì)分了12個功能中心。在該組織架構(gòu)下,每個部門都有明確的分工,各崗位按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行規(guī)范性操作,為業(yè)務(wù)流程的運行奠定基礎(chǔ),發(fā)揮了財務(wù)共享服務(wù)的規(guī)模效應(yīng)。(3)流程架構(gòu)海爾通過財務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計,將物流、資金流、信息流充分融合,從發(fā)生到核算、入賬到支付形成一個可持續(xù)循環(huán),包括總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、費用報銷和資金管控等具體流程。業(yè)務(wù)流程再造使集團(tuán)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)定義、會計科目、會計報表的統(tǒng)一,做到財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展,提高了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,有效規(guī)避集團(tuán)的財務(wù)風(fēng)險。(4)系統(tǒng)架構(gòu)海爾良好的財務(wù)共享服務(wù)依賴于高效的信息系統(tǒng),海爾先后建立了全球統(tǒng)一信息系統(tǒng)和全球價值信息化系統(tǒng),集中加工信息,確保信息傳遞無誤且及時,實現(xiàn)全球信息在集團(tuán)內(nèi)部的全面共享。借助信息系統(tǒng),集團(tuán)的業(yè)務(wù)可以做到事前有效監(jiān)督、事中真實反應(yīng)以及事后及時補救,保障業(yè)務(wù)有序高效地執(zhí)行,為集團(tuán)資源的優(yōu)化配置打下堅實的基礎(chǔ)。(5)人員架構(gòu)人員架構(gòu)是財務(wù)共享服務(wù)中心運營的重要支撐,海爾對財務(wù)人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)性改革,實施精細(xì)化管理,將財務(wù)人員分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、專業(yè)財務(wù)和共享財務(wù)四類,按需配崗,精簡人手,分工明確,實現(xiàn)了財務(wù)職能的再定位。在人員的管理中,海爾對不用部門和各個崗位的員工進(jìn)行差異化考核,安排員工定期培訓(xùn),為員工設(shè)置職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,調(diào)動員工的工作積極性,形成良好的工作氛圍。(三)實施財務(wù)共享后對企業(yè)績效的作用分析海爾集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)中心項目于2007年成立,建設(shè)期為三年,2010年正式完工,財務(wù)共享服務(wù)中心在2011-2021年推動企業(yè)獲得了良好發(fā)展。為了確??冃гu價結(jié)果的真實性與可靠性,本文參考了集團(tuán)2007-2020年的統(tǒng)計數(shù)據(jù),選取了一些關(guān)鍵指標(biāo),通過比較數(shù)據(jù),以此在平衡計分卡的基礎(chǔ)上對實施財務(wù)共享服務(wù)模式前后的海爾集團(tuán)績效進(jìn)行評價,結(jié)合財務(wù)與非財務(wù)角度對績效進(jìn)行分析,從而確認(rèn)財務(wù)共享對海爾績效的影響。1.財務(wù)層面對于企業(yè)在財務(wù)層面的績效評估一般是從提高經(jīng)營效率和如何降低經(jīng)營成本這兩方面入手。本文根據(jù)海爾集團(tuán)的行業(yè)特點選取了營業(yè)成本利潤率、管理費用、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為核心指標(biāo),通過分析這些數(shù)據(jù)可以得到財務(wù)共享中心財務(wù)層面的直觀評價。(1)營業(yè)成本利潤率營業(yè)成本利潤率指的是營業(yè)利潤與營業(yè)成本之間的比率,成本利潤率越高說明企業(yè)實現(xiàn)單位利潤付出的成本越少,成本控制能力強(qiáng),盈利水平高。表2-1海爾營業(yè)成本利潤率數(shù)據(jù)表年份/指標(biāo)營業(yè)成本(億元)營業(yè)利潤(億元)營業(yè)成本利潤率2007238.688.993.77%2008233.7611.674.99%2009322.9822.586.99%2010464.2029.876.43%2011562.6340.637.22%2012597.0452.708.83%2013645.8661.699.55%2014643.4577.3712.02%2015646.5864.529.98%2016821.2771.188.67%20171098.90101.139.20%20181301.54113.918.75%20191408.68144.4910.26%20201474.75135.989.22%2007-2010年,海爾集團(tuán)建設(shè)財務(wù)共享中心期間,營業(yè)成本逐年增加,成本利潤率增長緩慢,如表所示。這是因為在創(chuàng)建財務(wù)共享中心的初級階段,集團(tuán)需要在設(shè)備、人力、技術(shù)等方面持續(xù)投入大量資金,企業(yè)的整體利潤在一定程度上受到財務(wù)共享項目的影響。2011-2015年是海爾集團(tuán)建設(shè)財務(wù)共享模式并不斷做出改進(jìn)和發(fā)展的時期,通過觀察年報數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),海爾的營業(yè)成本與營業(yè)利潤同步增長,成本利潤率逐年提高,說明海爾很好地控制了成本,盈利能力明顯變強(qiáng),財務(wù)管理水平有所提高。隨著海爾集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)大,涉獵更多的市場,服務(wù)于更多的用戶,營業(yè)成本必然會增加,但成本利潤率還能保持穩(wěn)定增長,從集團(tuán)長期經(jīng)營管理和整體經(jīng)營來看,海爾盈利能力整體得到了有效提升,這種進(jìn)步得益于財務(wù)共享中心的創(chuàng)建以及后期的平穩(wěn)運行。(2)管理費用依據(jù)會計準(zhǔn)則,企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,財務(wù)部門發(fā)生的人力資源成本計入管理費用,包括財務(wù)人員的職工薪酬、維持財務(wù)管理運營的變動成本和歸屬于財務(wù)部門固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的折舊等。圖2-1管理費用分析圖根據(jù)圖2-1所示,海爾的管理費用從著手打造財務(wù)共享中心的當(dāng)年即2007年開始急速增長,管理費用率總體呈上升趨勢,主要原因一是在財務(wù)共享創(chuàng)建的初期需要投入較大的成本比較大,二可能是因為海爾集團(tuán)開始實行全球化發(fā)展戰(zhàn)略,擴(kuò)大經(jīng)營范圍,為全球的用戶提供個性化產(chǎn)品,集團(tuán)的規(guī)模在不斷擴(kuò)張。2012-2015年,財務(wù)共享中心在集團(tuán)內(nèi)部運行良好的期間,管理費用雖然仍在增加,但增長幅度變小,增長趨勢變緩。從2017年開始,海爾的管理費用率呈下降趨勢,隨著財務(wù)共享模式的逐步成熟,它將發(fā)揮更大的成本節(jié)約效應(yīng)。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大會導(dǎo)致成本費用以基本相同的趨勢增長,但對比海爾集團(tuán)2007年與2020年的企業(yè)規(guī)模,會發(fā)現(xiàn)管理費用的變動幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于企業(yè)規(guī)模的增加,由此可知財務(wù)共享模式對控制企業(yè)急速擴(kuò)張規(guī)模導(dǎo)致的成本費用增加起著關(guān)鍵作用。得益于財務(wù)共享中心的建設(shè),海爾對財務(wù)基礎(chǔ)崗位的人員需求量大大減少,降低了人力成本,提高了人力資源的利用效率。(3)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)年度內(nèi)應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù)的指標(biāo),反映企業(yè)從擁有應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回賬款轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金所需的時間,表明應(yīng)收賬款流動的速度。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率高,表明企業(yè)收賬速度快,賒賬少,資金周轉(zhuǎn)效率高。圖2-2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢圖如圖2-2所示,海爾集團(tuán)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在財務(wù)共享中心建設(shè)期間,也就是2007年-2009年,呈現(xiàn)上升趨勢,數(shù)值也比較大,但自從實施財務(wù)共享模式之后,即2010年以后,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一直呈下降趨勢,最近幾年都維持在15%左右。說明海爾的資金并未得到有效利用,資金周轉(zhuǎn)效率慢,財務(wù)風(fēng)險較高,但是財務(wù)模式的轉(zhuǎn)型升級使財務(wù)人員把精力投入到企業(yè)主營業(yè)務(wù)和輔助業(yè)務(wù)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造了價值。2.客戶層面(1)客戶投訴量海爾集團(tuán)始終堅持以客戶為中心的理念為它樹立了良好的企業(yè)信譽,能夠在眾多家電品牌中脫穎而出并被客戶喜愛。實行財務(wù)共享模式以前,每家分公司的財務(wù)人員每天需要處理大量的開票申請單,人工核對訂單,手工輸入并校對信息,不僅速度慢,而且會出現(xiàn)開錯購買方、產(chǎn)品名稱、稅率和金額的情況。家電行業(yè)的客戶包括家庭和社會單位,發(fā)票開具錯誤會給客戶帶來不好的印象,影響企業(yè)形象,還有可能造成損失,導(dǎo)致客戶投訴。財務(wù)共享中心建設(shè)初期,員工對這種新型的財務(wù)管理模式存在抵觸心理,對其操作流程也不夠熟悉,不適應(yīng)新的工作模式。隨著財務(wù)共享中心運作流程的不斷改善,財務(wù)共享的優(yōu)勢也在資源整合、流程簡化中體現(xiàn)出來,加上員工對財務(wù)工作中心的運作流程了解地越來越深刻,對業(yè)務(wù)操作逐漸熟練起來,客戶的投訴量有所降低。財務(wù)共享中心下的稅票中心,利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)了增值稅發(fā)票銷項集中開票、收入聯(lián)自動記賬等職能,加速了稅票系統(tǒng)的信息傳遞,極大地提高了與收入和應(yīng)收會計科目相關(guān)的業(yè)務(wù)處理效率,降低了出錯率,提高了工作質(zhì)量。(2)客戶滿意度海爾的客戶關(guān)系管理也經(jīng)歷了一定的變革,之前的海爾銷售人員只顧個人利益,為了完成銷售指標(biāo)導(dǎo)致整體積極性不高,不主動與客戶溝通,不夠了解客戶的需求。海爾缺乏專業(yè)的客戶管理數(shù)據(jù)庫的支持,沒有及時處理客戶需求和反饋信息,會流失客戶,經(jīng)常發(fā)生產(chǎn)品資料沒有及時送達(dá)客戶手中、無法匹配客戶要求的產(chǎn)品、報價錯誤、訂單遺漏、在交貨期前加班趕工而導(dǎo)致生產(chǎn)線混亂的情況,造成客戶不滿,影響客戶對公司的滿意度。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,客戶不再只追求功能化,呈現(xiàn)出個性化的特點,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重心逐漸向客戶傾斜,形成了客戶經(jīng)濟(jì)形態(tài)。如何處理與客戶的關(guān)系,提高客戶滿意度是企業(yè)在客戶經(jīng)濟(jì)下必須學(xué)會的課題。早在2001年,張瑞敏即強(qiáng)調(diào)我們已進(jìn)入“客戶決定企業(yè)”時期,并與2005年開始探索“人單合一”雙贏模式,2009年正式實行?!叭藛魏弦弧彪p贏模式是一種能夠把用戶需求、員工自我價值和企業(yè)發(fā)展三者緊密聯(lián)系的全新管理模式,實現(xiàn)企業(yè)由產(chǎn)品導(dǎo)向的制造業(yè)向客戶導(dǎo)向的服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)型。新模式下,海爾能夠快速發(fā)現(xiàn)用戶的需求,結(jié)合用戶的消費習(xí)慣推薦性價比高的產(chǎn)品,提供高質(zhì)量的服務(wù),借助財務(wù)共享中心平臺,業(yè)務(wù)與財務(wù)相結(jié)合,銷售訂單按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化處理,大大降低錯誤率,按照訂單時間合理安排生產(chǎn),按時有序交貨,創(chuàng)造出差異化的競爭優(yōu)勢,提高了客戶滿意度。3.內(nèi)部流程層面在財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中,海爾始終在結(jié)合自身特點進(jìn)行改進(jìn)完善,最終形成了具有海爾特色的財務(wù)共享模式。2012年,海爾獲得了“最佳財務(wù)共享服務(wù)中心”稱號。海爾將產(chǎn)業(yè)供銷鏈中的核算工作全部歸集到財務(wù)共享中心,參照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),用一致的操作流程又快又準(zhǔn)確地完成核算工作。同時,核算人員能夠及時發(fā)現(xiàn)錯誤,找出原因并盡快修正以避免損失,強(qiáng)化了集團(tuán)對子公司的監(jiān)督。海爾實現(xiàn)了“云財務(wù)”,在財務(wù)共享平臺上完成與銀行、供應(yīng)商等的對賬工作,提升了財務(wù)工作的透明度,減少了企業(yè)內(nèi)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,通過集團(tuán)內(nèi)集中對賬提高了對賬效率,降低了對賬成本。為了方便營運資金的管理,海爾推出“云搶單”機(jī)制來解決資金結(jié)算效率低下的問題。內(nèi)部清算超市實現(xiàn)了資金的自動清算,提高了資金周轉(zhuǎn)率。財務(wù)共享中心為海爾戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供了支持,提高了集團(tuán)整體的運營效率。圖2-3費用報銷流程圖以公司日常費用報銷的流程為例,在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,報銷人員打印報銷申請紙質(zhì)單,依次經(jīng)過業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)會計人員、財務(wù)經(jīng)理的審核,最后由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)資金組人員付款,流程線長,報銷等待時間久。在財務(wù)共享模式下,如圖2-3所示,報銷人員將報銷相關(guān)材料上傳系統(tǒng),由費用中心在線審核并存檔,再轉(zhuǎn)到應(yīng)付中心進(jìn)行審核付款,在一定金額范圍內(nèi)可以直接銀企直連支付款項。由此可見,費用報銷流程減少了紙質(zhì)報銷單在內(nèi)部的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),在簡化的同時做到了更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,大大縮短了等待支付的時間。4.學(xué)習(xí)與成長層面(1)財務(wù)人員比例在傳統(tǒng)財務(wù)部門中,財務(wù)人員基本分為基礎(chǔ)財務(wù)、專業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)三大類,比例接近7:2:1?;A(chǔ)財務(wù)在業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行核算、記賬;專業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)資金、預(yù)算、并購等;業(yè)務(wù)財務(wù)輔助市場、研發(fā)、生產(chǎn)部門進(jìn)行決策。海爾集團(tuán)在財務(wù)改革前,有1400名財務(wù)人員,其中會計核算人員約1100人,財務(wù)管理人員約300人。財務(wù)改革后,財務(wù)人員有1040人,其中,800名財務(wù)人員致力于預(yù)算、內(nèi)控、資金及業(yè)務(wù)支持等財務(wù)管理工作,240名財務(wù)人員致力于會計核算工作。財務(wù)人員的減少并沒有減低財務(wù)核算的效率,事實上,反而提高了工作效率。海爾財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)部門分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、專業(yè)財務(wù)和共享財務(wù)四個模塊。戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)作為財務(wù)共享中心的核心,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略布局和業(yè)務(wù)規(guī)劃,占職工總數(shù)的70%;提供技術(shù)支持的專業(yè)財務(wù)占總員工的10%;從事基礎(chǔ)財務(wù)工作的共享財務(wù)占比20%。在財務(wù)共享的時代潮流下,基礎(chǔ)的財務(wù)崗位漸漸被公司淘汰,財務(wù)人員為了立足腳跟必須積極學(xué)習(xí)財務(wù)共享的相關(guān)知識,提高個人專業(yè)技能,成長為管理型人才,對于企業(yè)來說員工工作積極性的提高有利于提高企業(yè)效率,員工專業(yè)素養(yǎng)的提升也有助于企業(yè)節(jié)約人力成本。(2)員工培訓(xùn)對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高工作能力和綜合素質(zhì)是基于學(xué)習(xí)與成長角度考核企業(yè)績效的主要內(nèi)容。海爾實施財務(wù)共享服務(wù),轉(zhuǎn)變了財務(wù)管理模式,員工一時之間難以適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換和職能變化,對財務(wù)共享服務(wù)執(zhí)行能力不夠,無法有效發(fā)揮財務(wù)共享的作用。為了加快員工轉(zhuǎn)型的速度,海爾在財務(wù)共享服務(wù)中心初創(chuàng)階段增加了很多培訓(xùn),投入了大量的培訓(xùn)經(jīng)費,聘請外部專業(yè)的團(tuán)隊向員工普及財務(wù)共享方面的知識,從思想上認(rèn)可財務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,熟悉財務(wù)共享業(yè)務(wù)的操作流程。待財務(wù)共享中心在海爾平穩(wěn)運行后,員工掌握財務(wù)共享的操作流程,能夠快速規(guī)范地處理業(yè)務(wù),集團(tuán)的培訓(xùn)場次相對減少,在培訓(xùn)經(jīng)費上的投入也大幅減少并趨于穩(wěn)定。海爾的實戰(zhàn)技能培訓(xùn)是其培訓(xùn)的一個特色,員工抓住工作中出現(xiàn)的案例進(jìn)行剖析,提高員工分析解決問題的能力。海爾要求每一位領(lǐng)導(dǎo)搭建培訓(xùn)平臺,提供學(xué)習(xí)資源,按期對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn),將培養(yǎng)員工作為職責(zé)之一。為調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性,海爾將培訓(xùn)與考核掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予激勵來激發(fā)員工潛能。海爾始終注重優(yōu)秀人才的培養(yǎng)和儲備,建立員工教育培訓(xùn)制度,為員工提供充分的培訓(xùn)機(jī)會,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供人力支持。(四)海爾集團(tuán)與未實施財務(wù)共享企業(yè)的績效對比分析鑒于海爾集團(tuán)的成立時間、企業(yè)規(guī)模,本文將選取美的集團(tuán)作為行業(yè)對比對象,美的集團(tuán)在家電行業(yè)的地位位居前列,是海爾集團(tuán)不可忽視的競爭者之一。美的集團(tuán)財務(wù)共享建設(shè)起步較晚,2016年末才全面實施財務(wù)共享系統(tǒng),而海爾集團(tuán)的財務(wù)共享中心于2011年平穩(wěn)運行,存在六年的時間差。因此,本文將收集兩個集團(tuán)2007年至2016年的相關(guān)資料,從財務(wù)與非財務(wù)角度對比分析同行業(yè)企業(yè)是否實行財務(wù)共享模式的績效,并得出結(jié)論。1.財務(wù)角度(1)營業(yè)成本利潤率圖3-1營業(yè)成本利潤率對比圖如圖3-1所示,海爾集團(tuán)的營業(yè)成本利潤率在2007年至2014年期間呈現(xiàn)出穩(wěn)定增長的趨勢,而在2014年至2016年期間逐年下降;美的集團(tuán)的營業(yè)成本利潤率雖然在2008年和2010年有所下降,但總體還是穩(wěn)定上升的趨勢。在2007年,海爾集團(tuán)營業(yè)成本利潤率比美的集團(tuán)低了大約三個百分點。海爾集團(tuán)在搭建財務(wù)共享中心平臺時,花費了大筆資金,消耗了大量資源,卻沒有因此降低營業(yè)成本利潤率,反而增加了企業(yè)的活力,創(chuàng)造單位利潤所花費的成本減少,盈利能力增強(qiáng)。得益于財務(wù)共享模式的建設(shè)和發(fā)展完善,在2014年之前,海爾集團(tuán)營業(yè)成本利潤率與美的集團(tuán)不相上下。2014年至2016年期間,美的集團(tuán)的營業(yè)成本利潤率逐年穩(wěn)定增長,而海爾集團(tuán)卻逐年下降,成本控制能力有待提高,盈利能力略微有所下降,但仍高于企業(yè)剛開始實施財務(wù)共享模式的那幾年。(2)管理費用率圖3-2管理費用率對比圖海爾集團(tuán)與美的集團(tuán)在2007年至2016年期間,管理費用率都總體呈上升趨勢,如圖3-2所示。不同的是,海爾集團(tuán)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的初期,管理費用率增長得比較急速,而美的集團(tuán)管理費用率趨勢比較穩(wěn)定,維持在3.5%左右。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,家電企業(yè)逐漸擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,提供多種類的產(chǎn)品服務(wù)于個性化用戶。在財務(wù)共享中心的輔助下,海爾集團(tuán)雖然管理費用率在2012年以后仍在上升,但是總體趨勢變緩。美的集團(tuán)則在2012年以后因為市場的激烈競爭加上企業(yè)擴(kuò)張,管理費用率較前幾年有了大幅度增長,之后也一直維持在較高水平,略低于海爾集團(tuán)。從管理費用率指標(biāo)來看,實施財務(wù)共享模式的海爾集團(tuán)管理費用率能夠保持在穩(wěn)定水平,受外界因素影響小,未實施財務(wù)共享模式的美的集團(tuán)管理費用率會受到外界因素的影響而急劇增長。在相同的市場環(huán)境中,海爾集團(tuán)的財務(wù)共享模式會給企業(yè)節(jié)約成本費用,帶來規(guī)模效益。(3)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率圖3-3應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率對比圖 受家電行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期長的影響,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的確較其他行業(yè)來說較慢,資金流轉(zhuǎn)速度會慢一些,這是兩個海爾與美的共有的特點。如圖3-3所示,海爾集團(tuán)與美的集團(tuán)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率總體都呈現(xiàn)出下降趨勢。海爾集團(tuán)在2007年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率略低于美的集團(tuán),在2007年至2010年建造財務(wù)共享中心期間,投入了大量的資金,美的集團(tuán)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率逐年下降而海爾卻呈現(xiàn)較大幅度的上升。在財務(wù)共享模式正式運行以后,相比美的集團(tuán)來說,海爾集團(tuán)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率仍明顯高于美的集團(tuán),存在明顯的優(yōu)勢,資金周轉(zhuǎn)速度快、效率高,財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)揮著不可替代的作用。2.非財務(wù)角度(1)財務(wù)人員比例圖3-4財務(wù)人員比例對比圖家電行業(yè)作為大型制造業(yè),從事生產(chǎn)和銷售工作的人員占員工總數(shù)比例較大,財務(wù)人員占總員工比例較低,一般介于1%左右。美的集團(tuán)財務(wù)人員比例在十年間經(jīng)歷了較大的起伏變動,而海爾集團(tuán)財務(wù)人員比例呈現(xiàn)穩(wěn)步上升的趨勢,這離不開財務(wù)共享中心的實行。財務(wù)共享中心未完成以前,海爾集團(tuán)財務(wù)人員的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于美的集團(tuán)。在財務(wù)共享中心投入使用以后,海爾集團(tuán)的財務(wù)管理模式完成了轉(zhuǎn)型升級,集團(tuán)更重視財務(wù)人員的專業(yè)技能培養(yǎng),積極儲備優(yōu)秀的財務(wù)管理人才,財務(wù)人員比例較之前有大幅度提升。財務(wù)人員比例的增加,意味著企業(yè)重視財務(wù)管理,而財務(wù)管理水平直接影響整個企業(yè)的管理水平,進(jìn)而決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,海爾集團(tuán)的財務(wù)人員會給集團(tuán)的后續(xù)發(fā)展帶來持續(xù)動力。(2)員工教育情況圖3-5海爾員工教育情況圖圖3-6美的員工教育情況圖從兩個集團(tuán)員工的學(xué)歷情況來看,美的集團(tuán)員工的學(xué)歷遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于海爾集團(tuán),在美的集團(tuán)中大部分員工擁有??茖W(xué)歷,而海爾集團(tuán)擁有??埔韵录捌渌麑W(xué)歷的員工數(shù)量最多。從趨勢線來看,美的集團(tuán)本科學(xué)歷比例呈現(xiàn)小幅度增長,??票壤霈F(xiàn)先上升后下降的趨勢,基本維持在50%左右,其他學(xué)歷比例經(jīng)歷了大幅度下降以后又回升到33%左右;海爾集團(tuán)本科和??票壤尸F(xiàn)小幅度的增長趨勢,其他學(xué)歷的比例在十年間逐年下降,下降了大約20個百分點,在財務(wù)共享模式的推動下,海爾集團(tuán)員工整體教育情況有了一定的提高,但員工還有很大的學(xué)習(xí)和成長空間,海爾始終重視員工專業(yè)技能的培養(yǎng),利用實際工作中的案例對員工進(jìn)行教育培訓(xùn)。四、建議與啟示海爾集團(tuán)作為中國一流白色家電企業(yè),較早開始建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,在實踐中不斷更新完善,海爾后續(xù)的良好發(fā)展離不開財務(wù)共享平臺的支持。海爾集團(tuán)的財務(wù)共享模式主要有四大優(yōu)勢:一是財務(wù)共享中心始終為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐;二是在功能上,開發(fā)出了獨具海爾特色的“質(zhì)量管理”功能模塊;三是“云平臺”的搭建為海爾財務(wù)共享提供了技術(shù)支持,實現(xiàn)了全球信息共享;四是“人單合一”雙贏模式大大提高了員工的工作積極性,進(jìn)而提升了企業(yè)整體經(jīng)營效率。海爾財務(wù)中心雖然取得了較好的成績,但在運行和管理方面也存在一些不足。第一,各部門缺乏溝通交流,相互獨立,只關(guān)注本部門的工作,協(xié)作能力低。第二,海爾集團(tuán)規(guī)模大、業(yè)務(wù)廣,財務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)在月度或年度歸集時會出現(xiàn)卡頓的情況,導(dǎo)致賬務(wù)處理不及時,信息整合能力有待提高。第三,財務(wù)共享與傳統(tǒng)財務(wù)有較大區(qū)別,運行過程中存在較大風(fēng)險,企業(yè)員工的風(fēng)險意識有待加強(qiáng),風(fēng)險管理能力有待提升。在物聯(lián)網(wǎng)時代背景下,隨著國內(nèi)外學(xué)者對財務(wù)共享理論的深入研究,財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢逐漸被越來越多的企業(yè)熟知,財務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級過程中有效可靠的模式。本文在研究財務(wù)共享對海爾績效影響的基礎(chǔ)上,為其他正在或打算實施財務(wù)共享模式的企業(yè)提供一些建議。其一,由于行業(yè)和規(guī)模的不同,企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心的時候,不能照搬其他企業(yè)的應(yīng)用模式,需要從實際出發(fā),打造具有企業(yè)特色的財務(wù)共享模式,形成符合自身企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。其二,身處信息技術(shù)不斷更迭換代的時代,企業(yè)應(yīng)該緊跟時代發(fā)展及時調(diào)整公司戰(zhàn)略,而實施財務(wù)共享的目的是更好地服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,因此財務(wù)共享中心不能一成不變,企業(yè)要積極迎接變化,不斷優(yōu)化改良財務(wù)共享模式,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略與財務(wù)共享服務(wù)的共同進(jìn)步。其三,財務(wù)共享服務(wù)中心的正常運作需要各部門和全體員工的配合,因此各部門不能只關(guān)注本部門的工作,確保在明確本部門職責(zé)權(quán)限的基礎(chǔ)上,與其他部門多溝通多交流,提高協(xié)作能力,以財務(wù)共享服務(wù)中心的效益為共同目標(biāo)。其四,對于實行財務(wù)共享模式的現(xiàn)代企業(yè)來說,如何更加快速準(zhǔn)確高效地處理數(shù)據(jù),提高信息整合能力是一個關(guān)鍵點。因此企業(yè)非常有必要建立一個能夠支持集團(tuán)財務(wù)信息共享的大型數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建一個高效的信息管理系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析和及時傳遞。同時,企業(yè)可以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),引進(jìn)專業(yè)的計算機(jī)人才設(shè)置防火墻,監(jiān)督數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)安全。其五,鑒于財務(wù)共享服務(wù)模式給員工的職業(yè)發(fā)展前景造成的不確定影響,員工容易產(chǎn)生恐慌和厭惡心理,無法短時間接受新的財務(wù)模式,會造成企業(yè)員工流失,出現(xiàn)人才缺口的現(xiàn)象。企業(yè)需要提高人力資源管理水平,首要工作就是做好員工尤其是財務(wù)人員的思想建設(shè)工作,讓他們意識到建設(shè)財務(wù)共享中心的必要性,降低財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的阻力,提升員工自主提高專業(yè)素養(yǎng)的積極性,適時恰當(dāng)?shù)赝瓿韶攧?wù)人員轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮員工的價值,實現(xiàn)企業(yè)共贏。同時,完善員工培訓(xùn)體系,可以適當(dāng)用物質(zhì)獎勵激勵員工學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì),通過輪崗制度讓員工熟悉整套業(yè)務(wù)流程,大力招攬高素質(zhì)的員工,避免出現(xiàn)人才缺口的現(xiàn)象,保障財務(wù)共享服務(wù)中心的正常運行。其六,財務(wù)共享中心的建設(shè)周期長,資金耗費量大,建立過程涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、人力資源等多個方面,企業(yè)不能一味看到財務(wù)共享的好處,也需要足夠的能力應(yīng)對過程中面臨的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)風(fēng)險意識,提高整個集團(tuán)對風(fēng)險的重視程度,貫徹風(fēng)險管理

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