日常行政管理制度手冊(cè)

日常行政管理制度手冊(cè)TOC\o"1-2"\h\u30189第一章總則 173701.1管理制度的目的 1125861.2管理制度的適用范圍 2293311.3管理制度的制定與修改 29835第二章人員管理 219432.1招聘與錄用 2325562.2員工檔案管理 2213962.3離職管理 216278第三章辦公環(huán)境管理 2122373.1辦公區(qū)域布局 2129583.2辦公設(shè)施維護(hù) 379963.3環(huán)境衛(wèi)生管理 327616第四章會(huì)議管理 3146994.1會(huì)議組織與安排 3137184.2會(huì)議記錄與跟進(jìn) 3217894.3會(huì)議費(fèi)用管理 313093第五章公文管理 4146295.1公文撰寫與審核 412895.2公文收發(fā)與傳遞 433655.3公文歸檔與保管 424873第六章印章管理 4207436.1印章的刻制與保管 4273616.2印章的使用與審批 465046.3印章的遺失與補(bǔ)辦 412353第七章車輛管理 5907.1車輛購(gòu)置與調(diào)配 577597.2車輛使用與保養(yǎng) 5299837.3車輛維修與保險(xiǎn) 53152第八章其他管理 5109558.1費(fèi)用報(bào)銷管理 5159718.2固定資產(chǎn)管理 594578.3保密管理 6第一章總則1.1管理制度的目的日常行政管理制度手冊(cè)的制定，主要是為了規(guī)范公司的各項(xiàng)行政工作，保證公司的運(yùn)營(yíng)秩序和效率。通過(guò)明確各項(xiàng)制度和流程，使公司的行政工作有章可循，避免出現(xiàn)混亂和無(wú)序的情況。同時(shí)也有助于提高員工的工作效率和工作質(zhì)量，為公司的發(fā)展提供有力的支持。1.2管理制度的適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。無(wú)論員工的職位高低、工作性質(zhì)如何，都必須遵守本管理制度的規(guī)定。同時(shí)對(duì)于公司的合作伙伴、供應(yīng)商等外部單位，也應(yīng)按照本管理制度的要求進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。1.3管理制度的制定與修改本管理制度由行政部門負(fù)責(zé)制定和修訂，制定過(guò)程中應(yīng)充分征求各部門的意見(jiàn)和建議，保證制度的合理性和可行性。管理制度的修訂應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展情況和實(shí)際需求進(jìn)行，定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以保證制度的有效性和適應(yīng)性。第二章人員管理2.1招聘與錄用招聘與錄用是公司人員管理的重要環(huán)節(jié)。行政部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展需求和崗位要求，制定合理的招聘計(jì)劃和招聘流程。在招聘過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招聘程序進(jìn)行，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面的考核和評(píng)估，保證招聘到合適的人才。錄用后，應(yīng)及時(shí)辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，為新員工提供必要的培訓(xùn)和支持。2.2員工檔案管理員工檔案是公司對(duì)員工進(jìn)行管理的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保管。行政部門應(yīng)建立完善的員工檔案管理制度，對(duì)員工的個(gè)人信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核等資料進(jìn)行分類歸檔，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的查閱和使用權(quán)限，防止檔案信息的泄露。2.3離職管理離職管理是公司人員管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)規(guī)范有序。員工離職時(shí)，應(yīng)提前向所在部門和行政部門提交離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、財(cái)務(wù)結(jié)算、檔案移交等環(huán)節(jié)，應(yīng)保證各項(xiàng)工作的順利完成。同時(shí)應(yīng)及時(shí)更新員工檔案，將離職信息記錄在案。第三章辦公環(huán)境管理3.1辦公區(qū)域布局辦公區(qū)域布局應(yīng)合理、舒適，有利于員工的工作和溝通。行政部門應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理的劃分和布局，設(shè)置不同的功能區(qū)域，如辦公區(qū)、會(huì)議室、休息區(qū)等。同時(shí)應(yīng)注重辦公區(qū)域的通風(fēng)、采光和噪音控制，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。3.2辦公設(shè)施維護(hù)辦公設(shè)施是公司日常工作的重要保障，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)施維護(hù)管理制度，對(duì)辦公設(shè)施的使用、維護(hù)和保養(yǎng)進(jìn)行規(guī)范。定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行檢查和維修，及時(shí)更換損壞的設(shè)備和配件，保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施的管理和監(jiān)督，防止辦公設(shè)施的丟失和損壞。3.3環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生是公司形象的重要體現(xiàn)，應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生。行政部門應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度，對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行規(guī)范。定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的環(huán)境衛(wèi)生教育，提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，共同維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。第四章會(huì)議管理4.1會(huì)議組織與安排會(huì)議組織與安排是公司日常工作的重要組成部分，應(yīng)高效、有序。行政部門應(yīng)根據(jù)公司的工作安排和會(huì)議需求，制定合理的會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議安排。提前通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和議程，保證參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。同時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場(chǎng)地等，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2會(huì)議記錄與跟進(jìn)會(huì)議記錄是會(huì)議的重要成果，應(yīng)準(zhǔn)確、完整。行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃等。會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門，以便于后續(xù)的跟進(jìn)和落實(shí)。同時(shí)應(yīng)建立會(huì)議跟進(jìn)制度，對(duì)會(huì)議決議和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和督促，保證會(huì)議的決策得到有效執(zhí)行。4.3會(huì)議費(fèi)用管理會(huì)議費(fèi)用是公司的一項(xiàng)重要開支，應(yīng)合理控制。行政部門應(yīng)建立會(huì)議費(fèi)用管理制度，對(duì)會(huì)議費(fèi)用的預(yù)算、審批和報(bào)銷進(jìn)行規(guī)范。在會(huì)議組織和安排過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用的支出，避免不必要的浪費(fèi)。同時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，保證會(huì)議費(fèi)用的合理使用。第五章公文管理5.1公文撰寫與審核公文撰寫與審核是公司公文管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。行政部門應(yīng)制定公文撰寫規(guī)范和審核流程，對(duì)公文的格式、內(nèi)容和語(yǔ)言進(jìn)行規(guī)范。公文撰寫人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和公文寫作技巧，保證公文的質(zhì)量和水平。同時(shí)公文應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和審批程序，保證公文的內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。5.2公文收發(fā)與傳遞公文收發(fā)與傳遞是公司公文管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。行政部門應(yīng)建立公文收發(fā)與傳遞制度，對(duì)公文的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔進(jìn)行規(guī)范。公文收發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行操作，保證公文的及時(shí)收發(fā)和傳遞。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公文的保密管理，防止公文的泄露和丟失。5.3公文歸檔與保管公文歸檔與保管是公司公文管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)規(guī)范、有序。行政部門應(yīng)建立公文歸檔與保管制度，對(duì)公文的歸檔、保管和查閱進(jìn)行規(guī)范。公文應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行歸檔，保證公文的安全和完整。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公文的保管和管理，防止公文的損壞和丟失。第六章印章管理6.1印章的刻制與保管印章是公司的重要憑證，應(yīng)嚴(yán)格管理。行政部門應(yīng)根據(jù)公司的需要，向有關(guān)部門申請(qǐng)刻制印章。印章的刻制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和程序，保證印章的合法性和有效性。印章的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，存放在安全、保密的地方，防止印章的丟失和被盜。6.2印章的使用與審批印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定和程序進(jìn)行，防止印章的濫用和誤用。行政部門應(yīng)制定印章使用管理制度，對(duì)印章的使用范圍、使用程序和使用權(quán)限進(jìn)行規(guī)范。印章的使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可使用。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用的監(jiān)督和管理，防止印章的濫用和誤用。6.3印章的遺失與補(bǔ)辦印章的遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門申請(qǐng)掛失印章，并重新刻制印章。印章的補(bǔ)辦應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，保證印章的合法性和有效性。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章的管理和監(jiān)督，防止印章的再次遺失和被盜。第七章車輛管理7.1車輛購(gòu)置與調(diào)配車輛購(gòu)置與調(diào)配是公司車輛管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)合理、科學(xué)。行政部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，制定合理的車輛購(gòu)置計(jì)劃和調(diào)配方案。在車輛購(gòu)置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度進(jìn)行操作，保證車輛的質(zhì)量和價(jià)格合理。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的調(diào)配和管理，提高車輛的使用效率。7.2車輛使用與保養(yǎng)車輛使用與保養(yǎng)是公司車輛管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)規(guī)范、安全。行政部門應(yīng)制定車輛使用管理制度，對(duì)車輛的使用、保養(yǎng)和維修進(jìn)行規(guī)范。車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用車輛，遵守交通規(guī)則和公司的車輛管理制度。同時(shí)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，保證車輛的安全和正常運(yùn)行。7.3車輛維修與保險(xiǎn)車輛維修與保險(xiǎn)是公司車輛管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)及時(shí)、合理。行政部門應(yīng)建立車輛維修與保險(xiǎn)管理制度，對(duì)車輛的維修和保險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)范。在車輛維修過(guò)程中，應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，保證維修質(zhì)量和價(jià)格合理。同時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)，保證車輛在使用過(guò)程中的安全和保障。第八章其他管理8.1費(fèi)用報(bào)銷管理費(fèi)用報(bào)銷管理是公司財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)規(guī)范、透明。行政部門應(yīng)制定費(fèi)用報(bào)銷管理制度，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行規(guī)范。費(fèi)用報(bào)銷人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行報(bào)銷，提供真實(shí)、有效的報(bào)銷憑證。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的審核和監(jiān)督，防止費(fèi)用的虛報(bào)和濫用。8.2固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理是公司資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)規(guī)范、有序。行政部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、使用、維護(hù)和報(bào)廢進(jìn)行規(guī)范。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和編號(hào)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，