隱私與個人信息管理制度

隱私與個人信息管理制度1.前言本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對于隱私與個人信息的收集、使用、保護(hù)和管理。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，個人信息保護(hù)日益凸顯，為確保企業(yè)與個人權(quán)益的平衡，有效管理和保護(hù)個人信息成為緊要任務(wù)。本制度適用于全部員工、合作伙伴以及與本企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來的個人和組織。2.定義2.1隱私：指個人或組織在未經(jīng)授權(quán)的情況下，對其個人信息擁有合理的預(yù)期，且要求不被他人無故取得、使用或泄露的權(quán)利。2.2個人信息：指與特定個人有關(guān)的任何信息，包含但不限于姓名、身份證號、聯(lián)系方式、居住住址等。3.個人信息管理原則3.1合法性原則：個人信息的收集、使用必需依法合規(guī)且經(jīng)過個人同意。3.2最小化原則：個人信息的收集應(yīng)限制在合理必需的范圍內(nèi)，避開收集不必需的個人信息。3.3透亮度原則：對于收集、使用個人信息的目的、方式、范圍應(yīng)事先進(jìn)行公示，并及時告知相關(guān)個人。3.4安全性原則：采取必需的安全技術(shù)措施，保護(hù)個人信息的安全性和完整性。3.5自主權(quán)原則：個人有權(quán)訪問、修改、刪除本身的個人信息，以及撤銷個人信息的收集和使用。4.個人信息的收集和使用4.1收集方式4.1.1自動收集：企業(yè)可能在業(yè)務(wù)辦理、信息登記、市場調(diào)研等環(huán)節(jié)與個人直接接觸，自動征詢個人信息，此時應(yīng)明確告知個人信息的使用目的和范圍。4.1.2被動收集：企業(yè)可能通過自有渠道、第三方合作伙伴等方式獲得個人信息，應(yīng)確保取得個人信息的合法性。4.2信息使用4.2.1個人信息的使用應(yīng)基于特定、明確的目的，而且在實現(xiàn)目的后及時停止使用。4.2.2個人信息的使用應(yīng)符合業(yè)務(wù)需要，不得超出合理范圍。4.2.3個人信息的使用不得違反相關(guān)法律法規(guī)，不得損害個人合法權(quán)益。4.3委托處理4.3.1如涉及委托處理個人信息給第三方，應(yīng)與第三方簽訂明確的合同，明確商定個人信息的保密、安全、刪除等事項。4.3.2委托處理個人信息的第三方應(yīng)具備充分的技術(shù)本領(lǐng)和管理措施來保護(hù)個人信息的安全。5.個人信息保護(hù)措施5.1安全管理5.1.1建立個人信息保護(hù)責(zé)任制，明確個人信息保護(hù)的管理人員和相關(guān)職責(zé)。5.1.2訂立信息安全管理制度，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全、數(shù)據(jù)備份等措施。5.1.3通過加密、訪問權(quán)限掌控等方式，保障個人信息的機(jī)密性和完整性。5.2培訓(xùn)和知識普及5.2.1定期組織個人信息保護(hù)相關(guān)培訓(xùn)，提高員工個人信息保護(hù)意識和技能。5.2.2向員工普及個人信息保護(hù)的知識，供應(yīng)相關(guān)指南和操作手冊。5.3監(jiān)測和審查5.3.1建立個人信息保護(hù)管理體系，定期進(jìn)行個人信息保護(hù)的內(nèi)部審查和評估。5.3.2對個人信息的使用情況進(jìn)行監(jiān)測和日志記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。6.違規(guī)處理6.1如發(fā)生個人信息泄露、丟失或其他安全事件，應(yīng)立刻啟動應(yīng)急預(yù)案，采取必需措施進(jìn)行應(yīng)急處理，并報告相關(guān)部門和個人。6.2對于違反個人信息管理制度、泄露、濫用個人信息等行為的人員，將依照企業(yè)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。6.3對于涉嫌違法犯罪的行為，將及時報告相關(guān)部門，搭配調(diào)查和處理。7.法律法規(guī)合規(guī)公司遵守國家有關(guān)個人信息保護(hù)的法律法規(guī)，及時了解并訂立相應(yīng)的管理制度，確保個人信息的合法性和安全性。8.附則8.1本制度最終解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。8.2本制度自頒布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)部的全部人員和組織。8.3本制度的修訂和解釋由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)相關(guān)授權(quán)程序?qū)徟?.4本制度的認(rèn)真操作規(guī)程由相關(guān)部門訂立和修訂，并在內(nèi)部進(jìn)行公示和知識普及。以上是本企業(yè)的隱私與個人信息管理