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實(shí)驗(yàn)1建立賬套實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆战鸬浖匈~套建立的方法和技能;理解建立賬套在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的作用及重要性;充分理解財(cái)務(wù)分工的意義。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(1)建立單位賬套;(2)增加操作員;(3)進(jìn)行財(cái)務(wù)分工(操作員權(quán)限設(shè)置)。實(shí)驗(yàn)資料1.賬套資料2.操作員資料3.財(cái)務(wù)分工(1)王平——財(cái)務(wù)主管(2)楊寧——會(huì)計(jì)(3)老納——出納實(shí)驗(yàn)要求以系統(tǒng)管理員Manager的身份注冊(cè)系統(tǒng),并進(jìn)行初步的管理。操作指導(dǎo)1.啟動(dòng)系統(tǒng)登錄執(zhí)行“開始”→“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”命令,進(jìn)入“系統(tǒng)登錄”窗口。2.建立賬套①選擇“賬套名稱”為“阜陽(yáng)昌盛”,“用戶名稱”為“Manager”,“用戶密碼”空白。如圖1-1所示。圖1-1②單擊“新建賬套”,出現(xiàn)“建賬向?qū)А睂?duì)話框。如圖1-2所示。③單擊“下一步”,出現(xiàn)賬套名稱輸入欄,輸入“阜陽(yáng)昌盛科技股份有限公司”。如圖1-3所示。圖1-2圖1-3④點(diǎn)擊“下一步”,出現(xiàn)公司行業(yè)選項(xiàng),選擇“股份有限公司”。如圖1-4所示。⑤點(diǎn)擊“下一步”,選擇記賬本位幣“RMB”為“人民幣”,單擊“下一步”。如圖1-5所示。圖1-4圖1-5⑥單擊“下一步”,選擇“會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度”:4-2-2-2-2-2,單擊“下一步”。如1-6所示。⑦選擇賬套啟用日期:2008年01月01日,其他默認(rèn),單擊“下一步”。如圖1-7所示。圖1-6圖1-7⑧單擊“完成”,賬套建立完畢。如圖1-8所示。圖1-8⑨進(jìn)入金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版“會(huì)計(jì)之家”,單擊“日積月累”對(duì)話框,單擊“下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏”前的“√”號(hào)按鈕,把“√”號(hào)取消,進(jìn)入“初始化設(shè)置”。如圖1-9、圖1-10所示。圖1-9圖1-103.增加操作員(1)系統(tǒng)管理員的增加①執(zhí)行“工具”→“用戶管理”命令,進(jìn)入“用戶(組)管理”對(duì)話框,窗口中顯示系統(tǒng)管理員組中的“Manager”。如圖1-11、圖1-12所示。②單擊“系統(tǒng)管理員組”下面的“Manager”,單擊“用戶設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕),進(jìn)入“新增用戶”窗口。如圖1-13所示。圖1-11圖1-12圖1-13③進(jìn)入“新增用戶”對(duì)話框后,“用戶組名”選擇“系統(tǒng)管理員組”,“用戶名”輸入“王平”,輸入“安全碼”,如“123456”(不能少于5位數(shù)。安全碼屬于密碼,一定牢牢地記清),點(diǎn)擊“確定”,則設(shè)定王平是系統(tǒng)管理員。(2)一般用戶的增加一般用戶的增加,方法同上,只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組,需從“缺省組”進(jìn)入操作界面。4.用戶的授權(quán)
以系統(tǒng)管理員“Manager”身份進(jìn)入“會(huì)計(jì)之家”窗口。①執(zhí)行“工具”→“用戶管理”命令,進(jìn)入“用戶(組)管理”對(duì)話框。如圖1-14所示。圖1-14
②選擇要授權(quán)的用戶“王平”,單擊“授權(quán)”,系統(tǒng)彈出“權(quán)限管理”窗口。如圖1-15所示。窗口左邊是權(quán)限對(duì)象,窗口右邊是明細(xì)權(quán)限。在設(shè)置時(shí)先單擊左邊權(quán)限對(duì)象名稱,再選擇右邊明細(xì)權(quán)限,在后面的方框中打勾代表選定,留空代表沒有選定此權(quán)限。③單擊窗口左下角“授予所有權(quán)限”命令,“權(quán)限適用范圍”選擇“所有用戶”。
④單擊窗口右下角的“授權(quán)”命令,系統(tǒng)后臺(tái)處理信息后,“授權(quán)”按鈕自動(dòng)變成灰色,表示授權(quán)成功。單擊“關(guān)閉”按鈕退出授權(quán)窗口。依照上面方法,給操作員會(huì)計(jì)楊寧、出納老納授權(quán)。圖1-155.更改(設(shè)置)登錄密碼
①以操作員自己的身份注冊(cè)進(jìn)入“會(huì)計(jì)之家”。例如,以財(cái)務(wù)主管王平的身份進(jìn)入系統(tǒng)。如圖1-16所示。圖1-16
②執(zhí)行“工具”→“修改密碼”命令,打開“修改密碼”對(duì)話框。如圖1-17所示。③在“修改密碼”對(duì)話框內(nèi),先輸入舊密碼,再輸入預(yù)定設(shè)置的新密碼,單擊“確定”即可。如圖1-18所示。圖1-17圖1-18
④設(shè)置密碼完畢后,以后登錄系統(tǒng)時(shí),都要輸入新密碼才能登錄。同樣,其他操作員可自行設(shè)置自己的登錄密碼。實(shí)驗(yàn)2基礎(chǔ)檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^(guò)基礎(chǔ)檔案設(shè)置的應(yīng)用,掌握有關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容,理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置在整個(gè)系統(tǒng)中的作用,理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置的數(shù)據(jù)對(duì)日常業(yè)務(wù)處理的影響。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容設(shè)置基礎(chǔ)檔案,應(yīng)完成以下任務(wù):設(shè)置部門檔案、職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式。實(shí)驗(yàn)資料1.部門檔案2.職員檔案3.客戶檔案4.供應(yīng)商檔案5.結(jié)算方式現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、其他。6.憑證類型設(shè)置7.設(shè)置賬套選項(xiàng)參數(shù)①憑證保存后立即新增。②單位地址:阜陽(yáng)市人民路111號(hào)。③開戶行:阜陽(yáng)市工商銀行人民路分理處。賬號(hào):2008010678稅號(hào):123——6789電話:0558-25656678.外幣及匯率幣符:USD;幣名:美元;固定匯率1∶8.625。實(shí)驗(yàn)要求以財(cái)務(wù)主管“王平”的身份進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置。實(shí)驗(yàn)操作1.啟動(dòng)并注冊(cè)金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版以財(cái)務(wù)主管“王平”的身份注冊(cè)。執(zhí)行“開始”→“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”命令,打開“系統(tǒng)登錄”對(duì)話框。①選擇賬套“阜陽(yáng)昌盛科技股份有限公司”;輸入操作員“王平”,密碼“666666”,單擊“確定”按鈕。如圖2-1所示。圖2-1②單擊“日積月累”窗口“下次進(jìn)入時(shí)顯示這一屏”前的“√”號(hào)按鈕,把“√”號(hào)取消,進(jìn)入金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版“會(huì)計(jì)之家”窗口。2.設(shè)置“賬套選項(xiàng)”參數(shù)①單擊“賬套選項(xiàng)”,打開“賬套選項(xiàng)”對(duì)話框。如圖2-2所示。②單擊“高級(jí)”按鈕,打開“高級(jí)配置選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“允許核算項(xiàng)目分級(jí)顯示”,單擊“確定”,再單擊“確定”。如圖2-3所示。圖2-2圖2-3③選擇“憑證”選項(xiàng),選擇“憑證保存后立即新增”,其他采用默認(rèn),再單擊“確定”。如圖2-4所示。④選擇“稅務(wù)、銀行”選項(xiàng),輸入“稅務(wù)登記號(hào)”“開戶銀行及賬號(hào)”“電話”“地址”,再單擊“確定”。如圖2-5所示。圖2-4圖2-5⑤單擊“出納系統(tǒng)啟用期間”,選擇銀行對(duì)賬,單擊“確定”。如圖2-6所示。圖2-63.設(shè)置憑證類別①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,執(zhí)行“基礎(chǔ)資料”→“憑證字”命令,進(jìn)入“憑證字”對(duì)話框。如圖2-7所示。②在“憑證字”窗口中,選擇“收”選項(xiàng),單擊“修改”按鈕。如圖2-8所示。圖2-7圖2-8③在“憑證字修改”窗口中輸入“借方必有”科目:1001、1002,單擊“確定”按鈕。如圖2-9所示。同樣,根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他憑證類別。圖2-94.設(shè)置結(jié)算方式①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,執(zhí)行“基礎(chǔ)資料”→“結(jié)算方式”命令,進(jìn)入“結(jié)算方式”對(duì)話框。如圖2-10所示。圖2-10②在“結(jié)算方式”對(duì)話框中,單擊“新增”按鈕。如圖2-11所示。③在“結(jié)算方式”對(duì)話框中輸入結(jié)算方式名稱:“現(xiàn)金”,單擊“增加”按鈕。如圖2-12所示。圖2-11圖2-125.設(shè)置部門檔案①單擊“核算項(xiàng)目”命令,進(jìn)入“核算項(xiàng)目”窗口。選中“部門”,單擊“增加”按鈕。如圖2-13所示。②輸入部門編碼:“1”;部門名稱:“綜合部”,單擊“增加”按鈕。如圖2-14所示。圖2-13圖2-14③設(shè)定完畢后,選中“綜合部”,點(diǎn)擊“增加”按鈕,如圖2-15所示。④輸入部門編碼:101部門名稱:總經(jīng)理辦公室,選擇“上級(jí)部門代碼”為“1”,單擊“增加”按鈕。如圖2-16所示。圖2-15圖2-166.設(shè)置職員檔案①在“核算項(xiàng)目”窗口中,選中“職員”選項(xiàng),單擊增加,進(jìn)入“職員”信息錄入窗口,輸入代碼:“101”;姓名:“肖劍”;部門:“總經(jīng)理辦公室”。如圖2-17所示。②單擊“類別”窗口右面的“…”按鈕,打開“職員類別”對(duì)話框,單擊“增加”按鈕。如圖2-18所示。圖2-17圖2-18③在“職員類別名稱”空白框中,輸入“參與工資核算”,單擊“增加”,單擊“關(guān)閉”,然后單擊另一個(gè)“關(guān)閉”。如圖2-19所示。圖2-19④在“職員”窗口中,單擊“類別”右面窗口的下拉箭頭,選中“參與工資核算”。如圖2-20所示。⑤單擊“職務(wù)”右面的“…”按鈕,打開“職務(wù)”對(duì)話框,單擊“增加”。輸入職務(wù)名稱,單擊“增加”,再單擊“關(guān)閉”。如圖2-21所示。圖2-20圖2-21⑥同樣,根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他職員檔案信息。如圖2-22所示。圖2-227.設(shè)置客戶與供應(yīng)商檔案①在“核算項(xiàng)目”窗口中,單擊“往來(lái)單位”。單擊“增加”按鈕,出現(xiàn)“往來(lái)單位”對(duì)話框。如圖2-23所示。圖2-23②在“往來(lái)單位”窗口中,輸入客戶檔案代碼:“1001”,客戶檔案名稱:阜陽(yáng)光明學(xué)校,其他內(nèi)容視情況輸入,單擊“增加”。同樣,根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料增加其他供應(yīng)商檔案信息,完成后單擊“關(guān)閉”。8.設(shè)置外幣及匯率①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,單擊“幣別”,打開“幣別”對(duì)話框。在“幣別”對(duì)話框中,單擊“增加”,如圖2-24所示。②在“期初匯率”“期末匯率”欄中輸入“8.625”,單擊“增加”,單擊“關(guān)閉”。如圖2-25所示。③在“幣別”對(duì)話框中,單擊“關(guān)閉”即成。圖2-24圖2-25實(shí)驗(yàn)3初始化設(shè)置實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^(guò)總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的應(yīng)用,掌握總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容;理解總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的意義;掌握總賬系統(tǒng)初始設(shè)置的操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目;(2)項(xiàng)目核算的設(shè)置;(3)期初余額錄入。實(shí)驗(yàn)資料1.會(huì)計(jì)科目及2008年01月份期初余額表2.輔助賬期初余額表3.固定資產(chǎn)資料(1)固定資產(chǎn)類別(2)固定資產(chǎn)實(shí)驗(yàn)要求以“王平”身份進(jìn)行總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置。實(shí)驗(yàn)操作1.以“王平”的身份啟動(dòng)與注冊(cè)2.設(shè)置會(huì)計(jì)科目3.增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目①單擊“會(huì)計(jì)科目”按鈕,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口,顯示所有預(yù)置的科目。如圖3-1所示。圖3-1②單擊“增加”按鈕,進(jìn)入“新增科目”窗口。輸入明細(xì)科目相關(guān)內(nèi)容。如圖3-2所示。圖3-24.增加核算外幣的會(huì)計(jì)科目①單擊“會(huì)計(jì)科目”命令,進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”窗口,顯示所有預(yù)置的科目。單擊“增加”按鈕,進(jìn)入“新增科目”窗口。②輸入明細(xì)科目相關(guān)內(nèi)容。如圖3-3所示。③全部輸入完后,單擊“關(guān)閉”按鈕。圖3-35.修改會(huì)計(jì)科目(1)修改會(huì)計(jì)科目類型①在“會(huì)計(jì)科目”窗口中,選中要修改的會(huì)計(jì)科目,如“1001”。②單擊“修改”按鈕或雙擊該科目,打開“修改科目”對(duì)話框。如圖3-4所示。圖3-4③選中“現(xiàn)金類科目”復(fù)選框,選中“日記賬”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。(2)修改往來(lái)科目屬性①在“會(huì)計(jì)科目”窗口中選中“1131應(yīng)收賬款”科目,如圖3-5所示。圖3-5②單擊“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出“修改科目”窗口。修改“核算項(xiàng)目”為“往來(lái)單位”,如圖3-6所示。③單擊“確定”按鈕進(jìn)行修改設(shè)置保存。圖3-66.設(shè)置存貨類科目屬性①在“會(huì)計(jì)科目”窗口,選中“1211原材料”科目,如圖3-7所示。圖3-7②單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“新增科目”窗口。在“科目代碼”欄中錄入“121101”,在“科目名稱”欄中錄入“生產(chǎn)用原材料”,選中“數(shù)量金額輔助核算”項(xiàng),計(jì)量單位錄入“張”。如圖3-8所示。圖3-87.刪除會(huì)計(jì)科目①在“會(huì)計(jì)科目”窗口中,選擇要?jiǎng)h除的會(huì)計(jì)科目。②單擊“刪除”按鈕,彈出“此科目已錄入初始數(shù)據(jù),是否繼續(xù)刪除?”提示框。③單擊“是”按鈕,出現(xiàn)系統(tǒng)提示“是否確認(rèn)刪除‘××’科目?”,單擊“是”,即可刪除該科目。8.其他科目設(shè)置①在“會(huì)計(jì)科目”窗口單擊“1501固定資產(chǎn)”科目,如圖3-9所示。②單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“新增科目”窗口。在“科目代碼”欄中錄入“150101”,在“科目名稱”欄中錄入“辦公設(shè)備”,如圖3-10所示。圖3-9圖3-10③單擊“增加”按鈕進(jìn)行設(shè)置保存。用同樣方法增加“150102運(yùn)輸設(shè)備”科目。如圖3-11所示。圖3-119.輸入期初余額(1)輸入總賬期初余額(2)輸入輔助賬期初余額Ⅰ.余額式錄入的設(shè)置圖3-12①“會(huì)計(jì)之家”窗口,單擊“初始數(shù)據(jù)”,彈出“初始數(shù)據(jù)錄入”窗口,如圖3-13所示。Ⅱ.余額式錄入
圖3-13②在科目下設(shè)置往來(lái)核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目處(黃色區(qū)域并有打勾)雙擊鼠標(biāo),系統(tǒng)彈出“核算項(xiàng)目余額”窗口,如圖3-14所示。圖3-14③錄入往來(lái)單位的“期初余額”。單擊“保存”按鈕,如圖3-15所示。圖3-15④單擊“關(guān)閉”按鈕返回“初始數(shù)據(jù)錄入”窗口,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將剛才輸入的數(shù)據(jù)匯總到“應(yīng)收賬款”科目,如圖3-16所示。圖3-16①單擊“初始數(shù)據(jù)”,進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。雙擊“應(yīng)收賬款”的期初余額欄,進(jìn)入“初始包括已核銷資料:應(yīng)收賬款-人民幣”窗口。如圖3-17所示。Ⅲ.業(yè)務(wù)核算式錄入圖3-17②單擊“增加”按鈕,彈出“初始往來(lái)業(yè)務(wù)資料”窗口。輸入實(shí)驗(yàn)資料中的“應(yīng)收賬款”的輔助核算信息。如圖3-18所示。圖3-18③輸入實(shí)驗(yàn)資料中的“應(yīng)收賬款”的輔助核算信息。如圖3-19所示。④輸入完畢,單擊“增加”按鈕,再單擊“關(guān)閉”。圖3-19Ⅰ.固定資產(chǎn)類別設(shè)置①在錄入窗口左上角的項(xiàng)目類別選擇框中選擇“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目,進(jìn)入“固定資產(chǎn)”窗口(如圖3-20所示)。(3)輸入固定資產(chǎn)期初余額圖3-20②單擊“類別”項(xiàng)右側(cè)的“…”按鈕,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)類別”管理窗口,如圖3-21所示。③單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)類別”設(shè)置窗口。在“類別名稱”欄中錄入“辦公設(shè)備”,在“常用折舊方法”欄中選擇“平均年限法”,在“預(yù)計(jì)凈殘值率”欄中錄入“5%”,如圖3-22所示。圖3-21圖3-22④輸入完畢,單擊“增加”按鈕。再在“類別名稱”欄中錄入“運(yùn)輸設(shè)備”,在“常用折舊方法”欄中選擇“平均年限法”,在“預(yù)計(jì)凈殘值率”欄中錄入“5%”,單擊“增加”按鈕。再單擊“關(guān)閉”。⑤在“固定資產(chǎn)類別”設(shè)置窗口單擊“關(guān)閉”。①單擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)卡片”窗口。單擊“基本-入賬信息”,根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料錄入數(shù)據(jù)。如圖3-23、圖3-24所示。Ⅱ.固定資產(chǎn)卡片錄入圖3-23圖3-24②單擊“折舊與減值準(zhǔn)備信息”選項(xiàng)卡,錄入數(shù)據(jù)。如圖3-25、圖3-26所示。③輸入完畢,單擊“增加”按鈕,再單擊“關(guān)閉”。圖3-25圖3-26輸完所有科目余額后,在“期初余額輸入”窗口,單擊“試算”按鈕,打開“期初余額試算平衡表”對(duì)話框。單擊“確認(rèn)”按鈕。若期初余額不平衡,則修改期初余額直到平衡為止。Ⅲ.試算平衡10.啟用賬套、關(guān)閉初始化至此,賬套的初始化工作已完成,單擊“會(huì)計(jì)之家”初始設(shè)置中的“啟用賬套”,關(guān)閉初始化,便可以進(jìn)行日常處理。如圖3-27所示。圖3-2711.關(guān)閉初始化的間接返回賬套一經(jīng)關(guān)閉初始化,即不可直接返回初始設(shè)置??衫靡霐?shù)據(jù)功能進(jìn)行間接返回處理。實(shí)驗(yàn)4總賬系統(tǒng)日常
業(yè)務(wù)處理實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆湛傎~系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容,熟悉總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的各種操作,掌握憑證管理、出納管理和賬簿管理的具體內(nèi)容和操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(1)憑證管理填制憑證、審核憑證、憑證記賬。(2)賬簿管理總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬的管理。實(shí)驗(yàn)資料內(nèi)容詳見教材第38頁(yè)至第39頁(yè)。實(shí)驗(yàn)要求(1)以“楊寧”的身份進(jìn)行填制憑證,憑證查詢操作。(2)以“老納”的身份進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表的查詢,支票登記操作。(3)以“王平”的身份進(jìn)行審核、過(guò)賬、賬簿查詢操作。實(shí)驗(yàn)操作以“楊寧”的身份注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng)。操作員:“楊寧”;密碼:“222”。選擇賬套:“阜陽(yáng)昌盛”,進(jìn)入總賬系統(tǒng)。如圖4-1、圖4-2所示。圖4-1圖4-21.憑證輸入(1)增加憑證——輸入一張完整的憑證(業(yè)務(wù)1)①單擊“憑證錄入”,進(jìn)入“記賬憑證”填制窗口。如圖4-3所示。圖4-3②順序號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成,輸入憑證填制日期“2008-01-02”。如圖4-4所示。③單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)立即新增一張新憑證。圖4-4(2)增加憑證——輸入憑證的輔助核算信息(業(yè)務(wù)2~業(yè)務(wù)9)Ⅰ.銀行科目(業(yè)務(wù)2)①填制憑證“銀行科目”、“金額”。②繼續(xù)輸入其他數(shù)據(jù),完成后單擊“保存”。圖4-5Ⅱ.外幣科目(業(yè)務(wù)3) ①在填制憑證過(guò)程中,輸完外幣科目“100202”,輸入外幣金額“20000”,根據(jù)自動(dòng)顯示的外幣匯率“8.625”,自動(dòng)算出并顯示本幣金額“172500”。如圖4-6所示。②全輸完后,單擊“保存”按鈕,保存憑證。圖4-6Ⅲ.數(shù)量科目(業(yè)務(wù)4) ①填制憑證,輸數(shù)量科目“121101”,金額。②輸入數(shù)量“1000”,單價(jià)“2”,單擊“保存”按鈕,如圖4-7所示。圖4-7Ⅳ.輔助核算科目—客戶往來(lái)(業(yè)務(wù)5)①在填制憑證過(guò)程中,輸入客戶往來(lái)科目“1131”后,光標(biāo)移到核算項(xiàng)目欄,單擊“獲取”或F7,打開客戶檔案。②選擇輸入客戶“阜陽(yáng)光明學(xué)?!?,輸入業(yè)務(wù)代碼“×××”(業(yè)務(wù)代碼也可為空)。如圖4-8所示。圖4-8Ⅴ.輔助核算科目—供應(yīng)商往來(lái)(業(yè)務(wù)6)①在填制憑證過(guò)程中,輸入供應(yīng)商往來(lái)科目“2121”后,光標(biāo)移到核算項(xiàng)目欄,單擊“獲取”或F7,打開供應(yīng)商檔案。②選擇輸入供應(yīng)商“蚌埠多媒體所”,輸入業(yè)務(wù)代碼“×××”(業(yè)務(wù)代碼也可為空),單擊“保存”按鈕。如圖4-9所示。圖4-9Ⅵ.輔助核算科目—部門核算(業(yè)務(wù)7)①在填制憑證過(guò)程中,輸完部門核算科目“550205”,光標(biāo)移到核算項(xiàng)目欄,單擊“獲取”或F7,打開部門檔案,選擇輸入部門“總經(jīng)理辦公室”,輸入業(yè)務(wù)代碼“×××”(業(yè)務(wù)代碼也可為空)。②輸入結(jié)算方式“轉(zhuǎn)賬支票”,結(jié)算號(hào)“ZZR003”,發(fā)生日期“2007-01-16”。單擊“保存”按鈕。如圖4-10所示。圖4-10Ⅶ.輔助核算科目—個(gè)人往來(lái)(業(yè)務(wù)8)①在填制憑證過(guò)程中,輸入個(gè)人往來(lái)科目“1133”后,光標(biāo)移到核算項(xiàng)目欄,單擊“獲取”或F7,打開個(gè)人檔案,選擇輸入個(gè)人“肖劍”,輸入業(yè)務(wù)代碼“×××”(業(yè)務(wù)代碼也可為空)。②選擇輸入部門“總經(jīng)理辦公室”,個(gè)人“肖劍”,發(fā)生日期“2008-01-18”。單擊“確認(rèn)”按鈕。如圖4-11所示。圖4-11Ⅷ.輔助核算科目—項(xiàng)目核算(業(yè)務(wù)9)①在填制憑證過(guò)程中,輸入項(xiàng)目核算科目“410101”后,光標(biāo)移到核算項(xiàng)目欄,單擊“獲取”或F7,打開項(xiàng)目大類對(duì)話框,選擇“生產(chǎn)成本”。②光標(biāo)指向“121101”,輸入數(shù)量“500”,單價(jià)“2.00”。單擊“保存”按鈕。如圖4-12所示。圖4-12(3)增加憑證——其他業(yè)務(wù)(業(yè)務(wù)10、業(yè)務(wù)11)Ⅰ.業(yè)務(wù)10(如圖4-13)。圖4-13圖4-14Ⅱ.
業(yè)務(wù)11Ⅲ.業(yè)務(wù)(12)(31日,攤銷報(bào)刊費(fèi))和業(yè)務(wù)(13)(31日,結(jié)轉(zhuǎn)期間損益)此類業(yè)務(wù)在后面實(shí)驗(yàn)中進(jìn)行。2.憑證查詢(1)直接查詢①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,單擊“憑證查詢”命令,打開“憑證過(guò)濾”對(duì)話框,如圖4-15所示。圖4-15②選擇查詢條件(可輸入多種查詢條件),單擊“確認(rèn)”按鈕。進(jìn)入“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口,如圖4-16所示。③雙擊某一憑證行,則屏幕可顯示出此張憑證。圖4-16(2)條件查詢①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,單擊“憑證查詢”命令,打開“憑證過(guò)濾”對(duì)話框。②設(shè)置查詢條件“內(nèi)容:往來(lái)單位代碼”,“比較關(guān)系:等于”,“比較值:1001”且“會(huì)計(jì)期間”等于“1”,單擊“另存為”按鈕,如圖4-17所示。圖4-17③進(jìn)入“保存方案”窗口,輸入“查詢條件1”,單擊“確定”按鈕,如圖4-18所示。④再單擊“確定”按鈕,則屏幕可顯示符合條件的憑證。圖4-183.修改憑證①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,單擊“憑證查詢”命令,打開“憑證過(guò)濾”對(duì)話框。②輸入查詢條件,單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口,找到要修改的憑證,雙擊該憑證所在行。③進(jìn)入“記賬憑證”窗口,將光標(biāo)放在要修改的地方,進(jìn)行修改。單擊“保存”按鈕,保存相關(guān)信息。如圖4-19所示。圖4-194.刪除憑證①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,單擊“憑證查詢”命令,打開“憑證過(guò)濾”對(duì)話框。②輸入查詢條件,單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口,找到要?jiǎng)h除的憑證,單擊該憑證所在行。③單擊工具欄上“刪除”按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示是否刪除,單擊“是”按鈕。如圖4-20所示。圖4-205.保存模式憑證①在“填制憑證”完成后,執(zhí)行“編輯”→“保存為模式憑證”命令,打開“保存為模式憑證”對(duì)話框,如圖4-21所示。圖4-21②選擇“類別”(或單擊類別右方的小方框,增加類別名稱,如圖4-22、圖4-23),選中“常用模式憑證”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。如圖4-24所示。圖4-22圖4-23圖4-246.調(diào)用模式憑證①在“會(huì)計(jì)之家”窗口,單擊“憑證輸入”,打開“記賬憑證”對(duì)話框,執(zhí)行“編輯→調(diào)入模式憑證”命令,打開“模式憑證”對(duì)話框。如圖4-25所示。②選擇要用的憑證,單擊“確定”,把模式憑證調(diào)出來(lái),就可以錄入信息了。圖4-25圖4-267.憑證審核(1)單張審核①單擊“會(huì)計(jì)之家”窗口中“憑證審核”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出菜單,選擇“審核”,進(jìn)入憑證單張審核狀態(tài)。如圖4-27所示。圖4-27②在“記賬憑證”窗口中,只能查看,不能修改。如圖4-28所示。③單擊“審核”按鈕或F3即表示審核通過(guò)。圖4-28(2)成批審核①單擊“會(huì)計(jì)之家”窗口中“憑證審核”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出菜單,選擇“批審”,進(jìn)入“憑證過(guò)濾”對(duì)話框,過(guò)濾出要審核的憑證(和憑證查詢程序一樣)。如圖4-29所示。②單擊“批審”按鈕,成批審核通過(guò),如圖4-30所示。圖4-29圖4-30(3)取消審核(反審核)①在“會(huì)計(jì)之家”窗口,審核人執(zhí)行“成批審核”,打開“憑證過(guò)濾”對(duì)話框。如圖4-31所示。圖4-31②選擇“已審核”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,打開“會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿”窗口。如圖4-32所示。③單擊菜單欄“審核”按鈕,打開“記賬憑證”窗口。單擊菜單欄“審核”按鈕,即取消該批憑證的審核。如圖4-33所示。圖4-32圖4-338.憑證檢查①在“會(huì)計(jì)之家”窗口,執(zhí)行“憑證檢查”命令,打開“憑證檢查”對(duì)話框。如圖4-34所示。②輸入相應(yīng)的條件,檢查當(dāng)前期間的憑證,單擊“確定”按鈕,顯示檢查結(jié)果。圖4-349.憑證過(guò)賬(1)過(guò)賬①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,單擊“憑證過(guò)賬”命令,進(jìn)入“憑證過(guò)賬”窗口,單擊“前進(jìn)”按鈕。如圖4-35所示。②選擇所要過(guò)賬的條件,單擊“前進(jìn)”按鈕。如圖4-36所示。③單擊“完成”按鈕,即開始過(guò)賬。如圖4-37、圖4-38所示。圖4-35圖4-36圖4-37圖4-38(2)取消過(guò)賬(反過(guò)賬)①在“會(huì)計(jì)之家”窗口,選擇“憑證”→“憑證過(guò)賬”,不進(jìn)入“憑證過(guò)賬”窗口。如圖4-39所示。②按Ctrl+F12鍵,彈出“反過(guò)賬”信息提示框,單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)恢復(fù)過(guò)賬前狀態(tài)。如圖4-40所示。圖4-39圖4-40實(shí)驗(yàn)5出納管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆战鸬浖谐黾{管理的操作內(nèi)容:(1)出納初始設(shè)置;(2)出納日常業(yè)務(wù);(3)出納軋賬;(4)出納報(bào)表;(5)支票管理。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(1)日記賬及資金日?qǐng)?bào)表查詢;(2)登記支票登記簿;(3)銀行對(duì)賬。實(shí)驗(yàn)資料1.支票登記簿28日,銷售二部宋佳借轉(zhuǎn)賬支票一張,票號(hào)1001-1500,預(yù)計(jì)金額5000元。2.銀行對(duì)賬(1)銀行對(duì)賬期初阜陽(yáng)昌盛股份有限公司銀行賬的啟用日期為2008-01-01。工行人民幣戶期初余額為200000元,銀行對(duì)賬單調(diào)整前余額為230000元,未達(dá)賬項(xiàng)一筆,系銀行已收企業(yè)未收款30000元。(2)銀行對(duì)賬單實(shí)驗(yàn)要求以“老納”的身份進(jìn)行出納管理操作。實(shí)驗(yàn)操作1.以“老納”的身份啟動(dòng)和注冊(cè)金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版(1)執(zhí)行“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”命令,打開“系統(tǒng)登錄”窗口。(2)賬套名稱“阜陽(yáng)昌盛”;用戶名稱“老納”;用戶密碼“345678”。單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“會(huì)計(jì)之家”窗口。(3)單擊“出納管理”,打開“業(yè)務(wù)處理”窗口。2.定義出納系統(tǒng)起始期間出納系統(tǒng)起始期間在“系統(tǒng)維護(hù)→賬套選項(xiàng)→稅務(wù)、銀行”選項(xiàng)卡中設(shè)置。如圖5-1所示。圖5-13.現(xiàn)金余額初始錄入①在“會(huì)計(jì)之家”單擊“出納管理”窗口中的“現(xiàn)金初始余額”按鈕,打開“現(xiàn)金初始余額”窗口。②輸入“啟用期初余額”:200000,單擊“確定”。圖5-24.銀行存款初始余額設(shè)置①在“會(huì)計(jì)之家”單擊“出納管理”窗口中的“銀行存款初始余額”按鈕,打開“銀行存款初始余額”窗口。②在“銀行日記賬”窗口,輸入“啟用期初余額”:200000。在“銀行對(duì)賬單”窗口,輸入“啟用期初余額”:230000,單擊“確定”。如圖5-3所示。圖5-35.輸入未達(dá)賬項(xiàng)①在“銀行存款初始余額”窗口,單擊“企業(yè)未達(dá)”按鈕,打開“企業(yè)期初未達(dá)賬”窗口。如圖5-4所示。②單擊工具欄“新增”按鈕,打開“銀行對(duì)賬單”窗口,輸入“銀行貸方”:30000,單擊“增加”按鈕。如圖5-5、圖5-6所示。圖5-4圖5-5圖5-6③單擊“關(guān)閉”按鈕,回到“銀行存款初始余額”窗口。如圖5-7所示。圖5-76.出納日常業(yè)務(wù)(1)現(xiàn)金日記賬錄入方法一:直接錄入法①在“出納管理”模塊中單擊“現(xiàn)金日記賬“按鈕,彈出“現(xiàn)金日記賬”查看對(duì)話框。如圖5-8所示。圖5-8②單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“現(xiàn)金日記賬”序時(shí)簿窗口。單擊“新增”,彈出現(xiàn)金日記賬錄入窗口,錄入日期、貸方金額、經(jīng)手人和摘要后,單擊“確認(rèn)”按鈕即可。如圖5-9所示。圖5-9方法二:從憑證引入現(xiàn)金日記賬①執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)”→“賬套選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“出納”命令,打開“高級(jí)配置選項(xiàng)”,選擇“可以從憑證引入現(xiàn)金日記賬”復(fù)選框;如圖5-10所示。圖5-10②進(jìn)入“出納管理”→“現(xiàn)金日記賬”,選擇“文件”菜單中的“從憑證引入現(xiàn)金日記賬”命令即可引入符合一定條件的現(xiàn)金日記賬。如圖5-11、圖5-12、圖5-13、圖5-14所示。圖5-11圖5-12圖5-13圖5-14方法三:編輯日記賬時(shí)自動(dòng)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)①執(zhí)行“系統(tǒng)維護(hù)”→“賬套選項(xiàng)”→“高級(jí)”→“出納”命令,打開“高級(jí)配置選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“編輯出納日記賬記錄時(shí)可以自動(dòng)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)”復(fù)選框;(由主管王平設(shè)置“編輯出納日記賬記錄時(shí)可以自動(dòng)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)”)如圖5-15所示。圖5-15②由出納老納執(zhí)行“出納管理”→“現(xiàn)金日記賬”命令,選擇“編輯”菜單中的“編輯時(shí)自動(dòng)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)”命令,如圖5-16所示。圖5-16③單擊“新增”按鈕,由于做的是付―1號(hào)憑證,因此要引入這筆現(xiàn)金日記賬,選擇“憑證字”為“付”,憑證號(hào)為“1”,系統(tǒng)自動(dòng)把發(fā)生額、摘要帶出來(lái),如圖5-17、圖5-18、圖5-19所示。④填補(bǔ)經(jīng)手人、日期等信息,單擊“確認(rèn)”按鈕即可。圖5-17圖5-18圖5-19(2)銀行存款日記賬錄入銀行存款日記賬錄入與現(xiàn)金日記賬錄入操作基本相同,同樣也可以通過(guò)直接錄入、從憑證引入和自動(dòng)從賬務(wù)引入三種方式添加,可以參考現(xiàn)金日記賬的例子。其具體步驟如圖5-20、圖5-21、圖5-22、圖5-23、圖5-24、圖5-25所示。圖5-20圖5-21圖5-22圖5-23圖5-24圖5-25(3)銀行對(duì)賬單①單擊“銀行對(duì)賬單”,打開“銀行對(duì)賬單”窗口。如圖5-26所示。圖5-26②在“銀行對(duì)賬單”窗口,單擊“確定”,打開“銀行對(duì)賬單”錄入窗口,單擊“新增”。如圖5-27所示。③執(zhí)行“銀行對(duì)賬單”→“銀行存款”→“工行存款”命令,輸入資料數(shù)據(jù)。如圖5-28、圖5-29所示。圖5-27圖5-28圖5-294.現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)賬①單擊“出納管理”模塊中的“現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)賬”按鈕,在出現(xiàn)的界面中單擊“確定”按鈕,彈出“現(xiàn)金盤點(diǎn)與對(duì)賬”窗口,如圖5-30所示。②手工輸入“現(xiàn)金實(shí)盤數(shù)—今日余額”,其他數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成,如圖5-31所示。圖5-30圖5-315.銀行存款對(duì)賬①單擊“出納管理”模塊中的“銀行存款對(duì)賬”按鈕,彈出“銀行存款對(duì)賬”窗口,系統(tǒng)提示輸入本次對(duì)賬日期(此對(duì)賬日期即為本次銀行存款對(duì)賬操作的勾對(duì)日期),如圖5-32所示。圖5-32②單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“銀行存款對(duì)賬”對(duì)話框。③單擊“自動(dòng)對(duì)賬”,系統(tǒng)彈出“自動(dòng)對(duì)賬”對(duì)話框。如圖5-33所示。圖5-33④選擇完條件以后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)即開始自動(dòng)對(duì)賬,對(duì)賬完畢后會(huì)提示用戶已自動(dòng)勾對(duì)的記錄數(shù),將已勾對(duì)上的記錄同時(shí)在單位對(duì)賬單和銀行對(duì)賬單中以“*”標(biāo)注,同時(shí)底色變成黃色,可在此窗口中翻閱查看,如圖5-34、圖5-35所示。圖5-34圖5-356.取消對(duì)賬“手工對(duì)賬”:將光標(biāo)移到要勾對(duì)的未達(dá)賬項(xiàng)上,分別在“銀行日記賬”和“銀行對(duì)賬單”中選中對(duì)應(yīng)的記錄后雙擊鼠標(biāo)左鍵,勾對(duì)欄中就會(huì)出現(xiàn)“**”,此時(shí)再單擊“手工對(duì)賬”按鈕,系統(tǒng)提示是否要求確認(rèn)手工對(duì)賬,單擊“是”按鈕確認(rèn)勾對(duì)結(jié)果,如不想確認(rèn)勾對(duì)結(jié)果,單擊“取消”按鈕放棄勾對(duì),否則單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)保存勾對(duì)結(jié)果,如圖5-36、圖5-37所示。圖5-36圖5-377.出納軋賬①單擊“出納管理”模塊中的“出納軋賬”按鈕,彈出“出納軋賬”對(duì)話框,如圖5-38所示。②單擊“前進(jìn)”按鈕,進(jìn)入下一個(gè)窗口,在此窗口中按照提示輸入“用戶口令”“軋賬日期”等項(xiàng)。如圖5-39所示。③單擊“完成”按鈕,即可完成期末軋賬的工作,如圖5-40所示。圖5-38圖5-39圖5-408.出納報(bào)表①資金日?qǐng)?bào)表;②資金月報(bào)表;③長(zhǎng)期未達(dá)賬;④銀行存款余額調(diào)節(jié)表。9.支票管理(1)支票登記①在“出納管理”模塊中單擊“支票登記”按鈕,彈出“支票登記”界面,如圖5-41所示。②在“編輯”菜單中選擇“新增”命令,進(jìn)入“支票購(gòu)置登記”界面,輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。如圖5-42所示。③單擊“增加”,則完成支票登記。如圖5-43所示。圖5-41圖5-42圖5-43(2)支票領(lǐng)用及報(bào)銷在“出納管理”模塊中單擊“領(lǐng)用及報(bào)銷”按鈕,彈出“支票管理”過(guò)濾窗口。如圖5-44所示。圖5-44Ⅰ.過(guò)濾方案①“設(shè)置方案”②“篩選”③“排序”④“顯示”⑤“未核銷”“已核銷”和“已退票”⑥“保存”⑦“確定”Ⅱ.支票領(lǐng)用①在序時(shí)簿工具欄中單擊“新增”按鈕,進(jìn)入“支票管理—新增”窗口;②填寫相應(yīng)的信息即可。如圖5-45所示。圖5-45Ⅲ.支票報(bào)銷①在“領(lǐng)用與報(bào)銷”窗口,選中已經(jīng)領(lǐng)用的支票,單擊工具欄上“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出“支票管理-修改”窗口。②在“報(bào)銷人”處獲取“宋佳”,在“報(bào)銷金額”中錄入“5000”,“報(bào)銷日期”修改為“2007-12-31”,單擊“保存”按鈕保存資料。如圖5-46所示。圖5-46(3)支票核銷①單擊“出納管理”中的“支票核銷”選項(xiàng),系統(tǒng)進(jìn)入“支票核銷”窗口,雙擊需要“核銷”的記錄,進(jìn)入“支票管理-修改”窗口,單擊窗口上的“核銷”。如圖5-47所示。②在“支票核銷”窗口中,選擇“編輯”菜單下的“核銷”命令也可以完成支票核銷任務(wù)。如圖5-48所示。圖5-47圖5-48實(shí)驗(yàn)6固定資產(chǎn)管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^(guò)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的應(yīng)用,掌握有關(guān)固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)變動(dòng)資料查詢、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)賬簿報(bào)表查詢等相關(guān)內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(1)固定資產(chǎn)增加;(2)固定資產(chǎn)減少;(3)固定資產(chǎn)變動(dòng);(4)變動(dòng)資料處理;(5)錄入月工作量;(6)計(jì)提減值準(zhǔn)備;(7)計(jì)提折舊;(8)賬簿報(bào)表。實(shí)驗(yàn)資料1.固定資產(chǎn)增加2.固定資產(chǎn)減少將代碼為“002”的大貨車出售,其原價(jià)為340000元,已經(jīng)折舊29608.33元,實(shí)際銷售價(jià)格為300000元,在工行人民路分理處收到該筆貨款。3.固定資產(chǎn)變動(dòng)實(shí)驗(yàn)操作1.固定資產(chǎn)增加(1)固定資產(chǎn)卡片單張?jiān)黾英僖詴?huì)計(jì)“楊寧”的身份啟動(dòng)注冊(cè)系統(tǒng)管理,啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。②單擊“固定資產(chǎn)增加”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)變動(dòng)資料”對(duì)話框。如圖6-1所示。圖6-1③單擊工具欄上“增加”功能,或選擇“變動(dòng)”菜單下“增加”命令,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)增加”窗口,如圖6-2所示。圖6-2④在“基本信息”選項(xiàng)卡中,“代碼”欄中輸入“B001”,“名稱”欄中輸入“電腦”,“固定資產(chǎn)”欄中輸入“150101”科目,“累計(jì)折舊科目”欄中輸入“1502”科目,“減值準(zhǔn)備科目”欄中輸入“1505”科目,“入賬日期”修改為“2008-01-10”,“增加方式”選擇“購(gòu)入”方式,型號(hào)、經(jīng)濟(jì)用途、存放地點(diǎn)等視企業(yè)要求而定。如圖6-3所示。圖6-3⑤單擊“折舊與減值準(zhǔn)備信息1”選項(xiàng)卡,“類別”選擇“辦公設(shè)備”,“使用情況”選擇“使用中”,“使用部門”選擇“財(cái)務(wù)部”,“減值準(zhǔn)備對(duì)方科目”欄中輸入“5501”科目,“折舊費(fèi)用科目”欄中輸入“410501”科目。如圖6-4所示。圖6-4⑥單擊“折舊與減值準(zhǔn)備信息2”選項(xiàng)卡,“幣別”選擇“人民幣”,“原值—本位幣”輸入“10000”,“折舊方法”選擇“平均年限法”,“從入賬日期起的預(yù)計(jì)使用期間數(shù)”輸入“60”。如圖6-5所示。圖6-5⑦單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“信息提示”窗口,這是表示當(dāng)前該張固定資產(chǎn)的憑證不完整。如圖6-6所示。⑧單擊“是”按鈕,進(jìn)入“記賬憑證”窗口,將該憑證補(bǔ)充完整。單擊“保存”按鈕,退出“記賬憑證”窗口。如圖6-7所示。圖6-6圖6-7⑨單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)返回“固定資產(chǎn)變動(dòng)資料”窗口,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所增加的“固定資產(chǎn)”記錄顯示在當(dāng)前窗口中,若未顯示,單擊“刷新”按鈕即可。如圖6-8所示。圖6-8(2)固定資產(chǎn)卡片成批錄入①在“固定資產(chǎn)變動(dòng)資料”窗口中,單擊工具欄上“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)增加”窗口,依照上例,錄入第二個(gè)資料數(shù)據(jù)。如圖6-9、圖6-10、圖6-11所示。②單擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出一新空白窗口,依照上例,錄入第三個(gè)資料數(shù)據(jù)。圖6-9圖6-10圖6-11③錄入完成,單擊“記賬憑證”按鈕,系統(tǒng)彈出“記賬憑證”窗口,將憑證補(bǔ)充完整。如圖6-12所示。④單擊“保存”按鈕保存憑證,單擊“關(guān)閉”按鈕返回“固定資產(chǎn)增加”窗口,單擊“確定”按鈕,保存本批固定資產(chǎn)資料。如圖6-13所示。圖6-12圖6-132.固定資產(chǎn)減少在“固定資產(chǎn)變動(dòng)資料”窗口中單擊工具欄上“減少”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出“固定資產(chǎn)減少”窗口。如圖6-14所示。①在“固定資產(chǎn)減少”窗口的“代碼”處按“F7鍵”獲取代碼,彈出“固定資產(chǎn)”窗口。如圖6-15所示。圖6-14圖6-15②選中“002大貨車”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)返回“固定資產(chǎn)減少”窗口。如圖6-16所示。③“減少日期”為“2008-01-20”,“減少方式”選擇“出售”。如圖6-17所示。④單擊“記賬憑證”按鈕,系統(tǒng)彈出“記賬憑證”窗口,錄入數(shù)據(jù)。如圖6-18所示。圖6-16圖6-17圖6-18⑤單擊“保存”按鈕憑證保存,單擊“關(guān)閉”按鈕返回“固定資產(chǎn)減少”窗口。⑥單擊“確定”按鈕,返回“固定資產(chǎn)變動(dòng)資料”窗口,即可。⑦單擊“固定資產(chǎn)變動(dòng)資料”窗口中“關(guān)閉”按鈕,返回到“會(huì)計(jì)之家”窗口,選擇“賬務(wù)處理”模塊下“憑證錄入”項(xiàng),在“記賬憑證”窗口錄入有關(guān)該筆固定資產(chǎn)的銀行存款業(yè)務(wù)。如圖6-19所示。圖6-19⑧單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)新增空白憑證,錄入有關(guān)出售該筆固定資產(chǎn)應(yīng)交稅費(fèi)的業(yè)務(wù)。如圖6-20所示。⑨單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)新增空白憑證,錄入有關(guān)該筆固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的凈收益憑證,單擊“保存”按鈕保存憑證。如圖6-21所示。圖6-20圖6-21單擊“固定資產(chǎn)變動(dòng)資料”窗口工具欄中的“其他”按鈕或單擊“變動(dòng)”菜單下“其他”命令,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)其他變動(dòng)”窗口。如圖6-22所示。3.固定資產(chǎn)變動(dòng)圖6-22固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入步驟如下。①在“固定資產(chǎn)其他變動(dòng)”窗口的“代碼”處按F7鍵獲取“001辦公樓”?!白儎?dòng)日期”為“2008-01-20”,“變動(dòng)方式”選中“其他增加”。如圖6-23所示。圖6-23②單擊“變動(dòng)信息2”選項(xiàng)卡,在“原值調(diào)整”下的“本位幣”欄中輸入“200000”。如圖6-24所示。③單擊“記賬憑證”按鈕,系統(tǒng)彈出“記賬憑證”窗口,根據(jù)資料將憑證補(bǔ)充完整。如圖6-25所示。圖6-24圖6-25④單擊“保存”按鈕保存憑證。單擊“關(guān)閉”按鈕,返回“固定資產(chǎn)其他變動(dòng)”窗口,單擊“確定”按鈕,保存變動(dòng)信息。如圖6-26所示。圖6-264.變動(dòng)資料處理(1)變動(dòng)資料的審核①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中單擊“文件”菜單下“更換操作員”命令,以“王平”身份登錄。②單擊“固定資產(chǎn)”模塊下“固定資產(chǎn)增加”項(xiàng),系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)變動(dòng)資料”窗口。如圖6-28所示。圖6-28③選中第一條記錄,單擊工具欄上“審核”按鈕,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)查看”對(duì)話框。單擊“審核”按鈕,窗口左下角“審核”處會(huì)顯示當(dāng)前操作員的名稱,表示審核成功。如圖6-29所示。圖6-29(2)變動(dòng)資料的過(guò)賬①進(jìn)行過(guò)賬時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出“提示信息”窗口。如圖6-30所示。②確定當(dāng)前的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料后,可以在過(guò)賬后再進(jìn)行固定資產(chǎn)的折舊處理,對(duì)固定資產(chǎn)折舊的憑證進(jìn)行過(guò)賬。圖6-30(3)變動(dòng)資料查詢①單擊“固定資產(chǎn)”下的“變動(dòng)資料查詢”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“變動(dòng)資料查詢”窗口,如圖6-31所示。②若只想查詢某類固定資產(chǎn),或查詢某人所做的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料,可以單擊工具欄上“過(guò)濾”按鈕,在彈出的窗口中設(shè)置“過(guò)濾條件”的方法與憑證查詢相同,如圖6-32所示。圖6-31圖6-325.錄入月工作量由于本實(shí)驗(yàn)資料沒有使用工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn),單擊“月工作量輸入”時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出信息提示對(duì)話框,如圖6-33所示。圖6-336.計(jì)提減值準(zhǔn)備①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中單擊“計(jì)提減值準(zhǔn)備”項(xiàng),系統(tǒng)彈出“計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”對(duì)話框。如圖6-34所示。②在“本期計(jì)提減值準(zhǔn)備”項(xiàng)中輸入固定資產(chǎn)的減值金額,例“辦公樓”減值“100000”,之后一定要先單擊“保存”按鈕。如圖6-35所示。圖6-34圖6-35③再單擊“生成憑證”按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如圖6-36所示提示框。④根據(jù)系統(tǒng)提示操作即可,并傳入“賬務(wù)處理”模塊。如圖6-37、圖6-38、圖6-39所示。圖6-36圖6-37圖6-38圖6-397.計(jì)提折舊①單擊“固定資產(chǎn)”窗口下的“計(jì)提折舊”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“計(jì)提折舊”窗口。如圖6-40所示。②單擊“前進(jìn)”按鈕,系統(tǒng)彈出窗口,用戶可以對(duì)“憑證摘要”和“憑證字”進(jìn)行修改。如圖6-41所示。圖6-40圖6-41③單擊“前進(jìn)”按鈕,系統(tǒng)后臺(tái)運(yùn)算后彈出如圖6-42所示窗口。④單擊“確定”按鈕完成折舊工作。圖6-428.賬簿報(bào)表①單擊“固定資產(chǎn)清單”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)報(bào)表”窗口,如圖6-43所示。在“固定資產(chǎn)報(bào)表”窗口選取報(bào)表名稱,設(shè)定查詢的“會(huì)計(jì)期間”“期初”或“期末”等條件。②選中“固定資產(chǎn)清單”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“固定資產(chǎn)清單”窗口,如圖6-44所示。圖6-43圖6-44③若固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)較多,用戶可以有選擇的查詢,單擊工具欄上“過(guò)濾”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出“過(guò)濾窗口”。如圖6-45所示。④選擇“文件”菜單下“打印固定資產(chǎn)卡片”命令,系統(tǒng)彈出“固定資產(chǎn)卡片打印”窗口,如圖6-46所示。圖6-45圖6-46實(shí)驗(yàn)7工資管理實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^(guò)工資管理的應(yīng)用,掌握有關(guān)工資管理的相關(guān)內(nèi)容;掌握工資項(xiàng)目設(shè)置、工資計(jì)算方法、工資數(shù)據(jù)輸入、工資分?jǐn)偧霸履┵~簿報(bào)表。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(1)工資管理日常業(yè)務(wù)處理;(2)工資分?jǐn)偧百~簿報(bào)表。實(shí)驗(yàn)資料1.職員類別2.工資項(xiàng)目設(shè)置3.工資計(jì)算方法(1)應(yīng)發(fā)=底薪+津貼+計(jì)件工資。(2)如果“職員類別”是“管理人員”,則“津貼=200,如果完”。(3)如果“職員類別”不是“管理人員”,則“津貼=100,如果完”。(4)實(shí)發(fā)=應(yīng)發(fā)-稅款-扣款。4.工資數(shù)據(jù)5.工資分?jǐn)倢?shí)驗(yàn)操作1.職員管理
①以賬套主管“王平“的身份登系統(tǒng)。②在“會(huì)計(jì)之家”窗口中單擊“系統(tǒng)維護(hù)”模塊下“核算項(xiàng)目”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“核算項(xiàng)目”窗口,單擊“職員”選項(xiàng)卡,如圖7-1所示。③選中“肖劍”,單擊“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出“職員”窗口。如圖7-2所示。圖7-1圖7-2④單擊“類別”右側(cè)的“…”按鈕,系統(tǒng)彈出“職員類別”窗口。如圖7-3所示。⑤單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“職員類別”窗口,輸入“管理人員”。如圖7-4所示。⑥單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出空白窗口,輸入“計(jì)件員工”,單擊“增加”按鈕,單擊“關(guān)閉”按鈕返回“職員類別”界面。如圖7-5所示。圖7-3圖7-4圖7-5⑦單擊“關(guān)閉”按鈕返回“職員”界面。⑧單擊“類別”處的下拉菜單,系統(tǒng)會(huì)顯示剛才新增的類別,在此處選擇“管理人員”。如圖7-6所示。職員的銀行賬號(hào)、入職日期、文化程度等內(nèi)容,視企業(yè)要求而定。圖7-6⑨重復(fù)上面設(shè)置步驟,錄入其他職員類別。⑩單擊“核算項(xiàng)目”窗口上“關(guān)閉”按鈕,退出職員管理操作。2.工資項(xiàng)目①單擊“工資管理”模塊下“工資項(xiàng)目”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目”窗口。如圖7-7所示。②單擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目”新增對(duì)話框。如圖7-8所示。圖7-7圖7-8③單擊“名稱”下拉菜單,窗口會(huì)將該賬套內(nèi)部所帶有的項(xiàng)目顯示出來(lái),如“職員代碼”“職員姓名”等,如圖7-9所示。④選定“職員代碼”,單擊“增加”按鈕,在“工資項(xiàng)目”窗口中顯示出“職員代碼”,如圖7-10示。圖7-9圖7-10⑤用同樣方法將“職員姓名”增加到“工資項(xiàng)目”中。⑥當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)沒有在設(shè)置的項(xiàng)目時(shí),可以手工輸入。光標(biāo)移動(dòng)到“名稱”欄,輸入“底薪”,類型選定“數(shù)值”型。⑦單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)會(huì)將“底薪”項(xiàng)目顯示在“工資項(xiàng)目”界面。⑧根據(jù)資料錄入其他項(xiàng)目,類型均為“數(shù)值”型。⑨“工資項(xiàng)目”增加完成后,單擊“關(guān)閉”按鈕,返回到“工資項(xiàng)目”界面。結(jié)果如圖7-11所示。圖7-113.工資計(jì)算方法(1)設(shè)置第一條計(jì)算方法①單擊“會(huì)計(jì)之家”窗口下的“工資計(jì)算方法”選項(xiàng)卡,系統(tǒng)切換到“工資計(jì)算方法”窗口。在項(xiàng)目框中雙擊“應(yīng)發(fā)”項(xiàng)目,系統(tǒng)會(huì)將“應(yīng)發(fā)”項(xiàng)目顯示在“工資計(jì)算方法”窗口,如圖7-12所示。圖7-12②單擊左側(cè)“運(yùn)算符”下的“=”(等于)號(hào),雙擊“項(xiàng)目”下的“底薪”項(xiàng)目,單擊左側(cè)“運(yùn)算符”下的“+”(加)號(hào),雙擊“項(xiàng)目”下的“津貼”項(xiàng)目,單擊左側(cè)“運(yùn)算符”下的“+”(加)號(hào),雙擊“項(xiàng)目”下的“計(jì)件工資”項(xiàng)目,結(jié)果如圖7-13所示。圖7-13(2)設(shè)置第二條計(jì)算方法①單擊“條件”下的“如果…”按鈕,在窗口中會(huì)自動(dòng)顯示“如果…則…如果完”,并且光標(biāo)顯示在“如果”后面,如圖7-14所示。圖7-14②雙擊項(xiàng)目中的“職員類別”項(xiàng)目,選擇“條件”中的“是”,雙擊“項(xiàng)目值”中的“管理人員”項(xiàng)目。③光標(biāo)移動(dòng)到第二行空白處,雙擊“項(xiàng)目”中“津貼”,選擇“運(yùn)算符”中的“=”(等于)號(hào),在等于號(hào)后輸入200,結(jié)果如圖7-15所示。圖7-15(3)設(shè)置第三條計(jì)算方法①將光標(biāo)移動(dòng)到“如果完”的第二行,單擊“條件”下的“如果…”,②光標(biāo)移動(dòng)到“如果”后面,雙擊項(xiàng)目中的“職員類別”,單擊“條件”下的“不是”,雙擊“項(xiàng)目值”中的“管理人員”。③將光標(biāo)移動(dòng)到第二行,雙擊“項(xiàng)目”中“津貼”,單擊“運(yùn)算符”中的“=”(等于)號(hào),在“等于”號(hào)后輸入“100”,完成設(shè)置。結(jié)果如圖7-16所示。圖7-16(4)設(shè)置第四條計(jì)算方法①將光標(biāo)移動(dòng)到“如果完”的第二行,雙擊“項(xiàng)目”中的“實(shí)發(fā)”。②單擊“運(yùn)算符”中的“=”(等于)號(hào),雙擊“項(xiàng)目”中的“應(yīng)發(fā)”,單擊“運(yùn)算符”下的“-”(減)號(hào),雙擊“項(xiàng)目”中的“稅款”,單擊“運(yùn)算符”下的“-”(減)號(hào),雙擊“項(xiàng)目”中的“扣款”。結(jié)果如圖7-17所示。圖7-17③計(jì)算方法設(shè)定后,單擊窗口中“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出如圖示“信息提示”窗口。如圖7-18所示。圖7-184.工資數(shù)據(jù)輸入①單擊“會(huì)計(jì)之家”中的“工資數(shù)據(jù)輸入”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資數(shù)據(jù)輸入”窗口。如圖7-19所示。②“所有工資數(shù)據(jù)”是指所有人員和所有項(xiàng)目,“固定項(xiàng)目”表示每次只顯示某些項(xiàng)目?jī)?nèi)容。選定“所有工資數(shù)據(jù)”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口。如圖7-20所示。圖7-19圖7-20③窗口中黃色區(qū)域表示系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù),或由相關(guān)公式計(jì)算而得的數(shù)據(jù),白色區(qū)域表示直接手工輸入的數(shù)據(jù),如果當(dāng)前值為空,可以不用輸入。如圖7-21所示。圖7-21(1)過(guò)濾方案設(shè)置①單擊工具欄上“過(guò)濾”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資數(shù)據(jù)輸入”窗口,如圖7-22所示。②單擊“增加”按鈕,系統(tǒng)彈出“輸入過(guò)濾器”窗口,在“過(guò)濾器名”輸入“管理人員”,選中除“計(jì)件工資”外的其他工資項(xiàng)目。如圖7-23所示。圖7-22圖7-23③單擊“數(shù)據(jù)過(guò)濾”選項(xiàng)卡,設(shè)定“職員類別”等于“管理人員”。如圖7-24所示。④單擊“確定”按鈕,在“工資數(shù)據(jù)輸入”窗口會(huì)顯示剛才設(shè)定的方案,如圖7-25所示。若需要修改,選中過(guò)濾方案后單擊“編輯”按鈕即可。圖7-24圖7-25⑤按以上方法新增“計(jì)件員工”的過(guò)濾方案。⑥方案設(shè)定完成后,選中“管理人員”方案,單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“工資數(shù)據(jù)輸入”窗口,如圖7-26所示。當(dāng)前窗口只會(huì)將滿足條件的職員顯示出來(lái)。圖7-26(2)常用命令①排序。在“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口選擇“查看”菜單下的“排序”命令,系統(tǒng)彈出“工資排序”窗口。如圖7-27所示。②在“工資排序”窗口,用戶可以設(shè)定按部門代碼、職員代碼、職員類別或入職日期排序。如圖7-28所示。圖7-27圖7-28③職員定位。選擇“查看”菜單下的“職員定位”命令,系統(tǒng)彈出“職員定位器”窗口,如圖7-29所示??梢园绰殕T代碼或職員姓名查詢,并可設(shè)定搜索范圍,以及查找的方向。④計(jì)算。單擊工具欄上的“計(jì)算”按鈕可以將更改后的數(shù)據(jù)重新計(jì)算。圖7-295.工資費(fèi)用分配①單擊“會(huì)計(jì)之家”中的“工資費(fèi)用分配”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資分配向?qū)А苯缑?。如圖7-30所示。②單擊“前進(jìn)”按鈕,彈出“工資分配向?qū)А睂?duì)話框。如圖7-31所示。圖7-30圖7-31③操作秩序從左到右。單擊“職員類別”中的“管理人員”,單擊“工資項(xiàng)目”中的“實(shí)發(fā)”,在“費(fèi)用科目代碼”輸入“550207管理費(fèi)用—工資”科目,在“應(yīng)付工資代碼”輸入“2151應(yīng)付工資”科目。如圖7-32所示。圖7-32④單擊“職員類別”中的“計(jì)件員工”,單擊“工資項(xiàng)目”中的“實(shí)發(fā)”,在“費(fèi)用科目代碼”輸入“410502制造費(fèi)用—工資”科目,在“應(yīng)付工資代碼”輸入“2151應(yīng)付工資”科目,如圖7-33所示。圖7-33⑤單擊“前進(jìn)”按鈕,進(jìn)入下一個(gè)窗口。如圖7-34所示。⑥單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)經(jīng)過(guò)后臺(tái)處理后彈出如圖7-35所示“信息提示”窗口。單擊“確定”按鈕,結(jié)束整個(gè)費(fèi)用分配。圖7-34圖7-35若要查詢所生成的憑證,可以在“會(huì)計(jì)之家”界面中單擊“賬務(wù)處理”模塊下的“憑證查詢”選項(xiàng),查詢條件為憑證號(hào)“轉(zhuǎn)13”,如圖7-36所示。圖7-366.賬簿報(bào)表(1)工資條①單擊“工資管理”模塊下“工資條”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表輸出”對(duì)話框。如圖7-37所示。②選中“工資條”報(bào)表,單擊“編輯”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表”項(xiàng)目設(shè)置窗口,根據(jù)需要勾選工資項(xiàng)目,在此單擊“全選”項(xiàng)目。如圖7-38所示。圖7-37圖7-38③單擊“數(shù)據(jù)過(guò)濾”選項(xiàng)卡,系統(tǒng)切換到“數(shù)據(jù)過(guò)濾”窗口,用戶可以進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,條件設(shè)置完成,單擊“確定”按鈕返回“工資報(bào)表輸出”窗口。如圖7-39所示。④單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入“工資條打印”界面,如圖7-40所示。圖7-39圖7-40⑤調(diào)節(jié)字體、外觀等后,單擊“打印預(yù)覽”按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入預(yù)覽窗口,如圖7-41所示。⑥單擊預(yù)覽窗口中的“關(guān)閉”按鈕退出“打印預(yù)覽”窗口。在“列寬微調(diào)”下將“底薪、津貼、稅款、扣款”等項(xiàng)的寬度改為“180”,再單擊“打印預(yù)覽”按鈕,進(jìn)入“打印預(yù)覽”窗口。如圖7-42所示。圖7-41圖7-42⑦單擊“關(guān)閉”按鈕返回到“工資條打印”窗口。單擊“打印”按鈕,輸出工資條。(2)工資發(fā)放表Ⅰ.新增“簽名”項(xiàng)目①單擊“工資管理”模塊中的“工資項(xiàng)目”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目”窗口。如圖7-43所示。圖7-43②單擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資項(xiàng)目”新增窗口,在“名稱”中輸入“簽名”,“類型”選擇“數(shù)值”,如圖7--44示。③單擊“增加”按鈕,將“簽名”項(xiàng)目保存。④單擊“關(guān)閉”按鈕,返回到“工資項(xiàng)目”窗口。如圖7-45所示。圖7-44圖7-45⑤單擊按鈕,將“簽名”移到“實(shí)發(fā)”后。如圖7-46所示。⑥單擊“確定”按鈕,返回到“會(huì)計(jì)之家”界面。圖7-46Ⅱ.查詢工資發(fā)放表①單擊“工資發(fā)放表”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表輸出”界面。如圖7-47示。②選擇“工資發(fā)放表”選項(xiàng),單擊“編輯”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表”項(xiàng)目設(shè)置窗口。如圖7-48所示。圖7-47圖7-48③選中所有項(xiàng)目,單擊“確定”按鈕,返回到“工資報(bào)表輸出”窗口。④單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“工資發(fā)放表”窗口。如圖7-49所示。圖7-49(3)工資匯總表①單擊“會(huì)計(jì)之家”中的“工資匯總表”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表輸出”對(duì)話框。如圖7-50所示。②選中“工資匯總表”選項(xiàng),單擊“編輯”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表”項(xiàng)目設(shè)置窗口,選中所需要的項(xiàng)目。如圖7-51所示。圖7-50圖7-51③單擊“其他選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,設(shè)置所需要的匯總關(guān)鍵字,如部門、性別、職務(wù)等項(xiàng)目,設(shè)置完第一關(guān)鍵字匯總后,可以再設(shè)定第二關(guān)鍵字,如查看不同性別、部門的數(shù)據(jù)報(bào)表等。如圖7-52所示。④“第一關(guān)鍵字”選“部門”,單擊“確定”按鈕,返回“工資報(bào)表輸出”。單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“工資匯總表”窗口。如圖7-53所示。圖7-52圖7-53(4)工資統(tǒng)計(jì)表①單擊“會(huì)計(jì)之家”中的“工資統(tǒng)計(jì)表”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表輸出”窗口,選中“工資統(tǒng)計(jì)表”,單擊“編輯”按鈕,設(shè)置所需項(xiàng)目,單擊“確定”按鈕,返回“工資報(bào)表輸出”窗口,再單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資統(tǒng)計(jì)表”窗口。如圖7-54所示。圖7-54②選中“職員工資檔案”,單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“工資統(tǒng)計(jì)表”窗口。如圖7-55所示。圖7-55(5)工資費(fèi)用分配表單擊“會(huì)計(jì)之家”中的“工資費(fèi)用分配表”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表輸出”窗口,選中“工資費(fèi)用分配表”,單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“工資費(fèi)用分配表”窗口,如圖7-56所示。圖7-56(6)人員工資結(jié)構(gòu)分析①單擊“會(huì)計(jì)之家”中的“人員工資結(jié)構(gòu)分析”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表輸出”窗口,選中“人員工資結(jié)構(gòu)分析”,單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“人員工資結(jié)構(gòu)分析”窗口。如圖7-57所示。圖7-57②在窗口右上角“工資項(xiàng)目”中選擇需要分析的“工資項(xiàng)目”,如“實(shí)發(fā)”,再選擇所需的“分類標(biāo)準(zhǔn)”,如“性別”,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將分析結(jié)果顯示出來(lái)。如圖7-58所示。(7)銀行代發(fā)工資文件“銀行代發(fā)工資文件”是將工資數(shù)據(jù)按銀行可接收的格式輸出,從而節(jié)省企業(yè)與銀行的溝通時(shí)間。圖7-58(8)工資配款表①單擊“會(huì)計(jì)之家”中的“工資配款表”選項(xiàng),系統(tǒng)彈出“工資報(bào)表輸出”界面。②選中“工資配款表”,單擊“編輯”按鈕,系統(tǒng)彈出“工資配款”項(xiàng)目設(shè)置界面。如圖7-59所示。圖7-59③“幣別”選“人民幣”,“對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目”選“實(shí)發(fā)”,輸入所需的項(xiàng)目以及所對(duì)應(yīng)的面值。如圖7-60所示。④單擊“確定”按鈕,返回“工資報(bào)表輸出”窗口,再單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“工資配款表”界面,如圖7-61所示。圖7-60圖7-61實(shí)驗(yàn)8期末處理實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^(guò)總賬系統(tǒng)期末處理的應(yīng)用,了解總賬系統(tǒng)月末處理的相關(guān)內(nèi)容;熟悉總賬系統(tǒng)月末處理業(yè)務(wù)的各種操作;掌握自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置與生成、對(duì)賬和月末結(jié)賬的操作方法。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(1)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;(2)結(jié)轉(zhuǎn)損益;(3)期末調(diào)匯;(4)期末結(jié)賬。實(shí)驗(yàn)資料1.自定義結(jié)轉(zhuǎn)借:管理費(fèi)用/其他(550207)1200/12貸:其他應(yīng)付款/其他(130101)1200/122.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)各損益類賬戶的本期發(fā)生額。實(shí)驗(yàn)要求(1)以“楊寧”的身份進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬操作。(2)以“王平”的身份進(jìn)行對(duì)賬、結(jié)賬操作。實(shí)驗(yàn)操作以“王平”的身份啟動(dòng)和注冊(cè)總賬系統(tǒng)。用戶名:“王平”;密碼:“666666”;賬套:“阜陽(yáng)昌盛”。1.自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置(1)自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,單擊“賬務(wù)處理—自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”命令,進(jìn)入“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證”窗口。如圖8-1所示。圖8-1②在“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證”窗口,單擊“增加”按鈕,進(jìn)入“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證”輸入窗口。③輸入“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證名稱”:攤銷報(bào)刊費(fèi)。默認(rèn)轉(zhuǎn)賬期間“1-12”,選擇憑證字“轉(zhuǎn)”。④輸入摘要“攤銷報(bào)刊費(fèi)”,光標(biāo)定位在科目欄,單擊“F7”,選擇“管理費(fèi)用/其他550207”,單擊“確定”。⑤光標(biāo)定位在核算項(xiàng)目欄,單擊“F7”,確定部門“總經(jīng)理辦公室”,借貸方向“借”,轉(zhuǎn)賬方式:“轉(zhuǎn)入”,其他欄不需輸入。⑥在第二行輸入摘要“攤銷報(bào)刊費(fèi)”,光標(biāo)定位在科目欄,單擊“F7”,選擇“其他應(yīng)付款/其他130101”,借貸方向“貸”,轉(zhuǎn)賬方式:“按公式轉(zhuǎn)出”,包含本期未過(guò)賬憑證:“包含”,幣別:“RMB人民幣”,本位幣金額公式:“1200/12”(或按F7鍵錄入),單擊“保存”按鈕。如圖8-2所示。圖8-2(2)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成①在“會(huì)計(jì)之家”窗口中,執(zhí)行“財(cái)務(wù)處理”→“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”命令,進(jìn)入“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證”窗口。如圖8-3所示。圖8-3②用鼠標(biāo)雙擊選中需要生成憑證的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證(或單擊“全選”按鈕,單擊“清除”即可放棄選擇),單擊“生成憑證”,系統(tǒng)彈出“是否保存‘×××’所生成的轉(zhuǎn)×號(hào)轉(zhuǎn)賬憑證?”提示信息。如圖8-4所示。圖8-4③單擊“是”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,回到“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證”窗口。如圖8-5所示。④單擊“關(guān)閉”按鈕。圖8-52.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置①在“會(huì)計(jì)之家”窗口,執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)損益”命令,進(jìn)入“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”窗口,單擊“前進(jìn)”按鈕。如圖8-6所示。②憑證摘要“結(jié)轉(zhuǎn)本期損益”,憑證字“轉(zhuǎn)”,選擇本年利潤(rùn)科目“3131”,再單擊“前進(jìn)”按鈕。如圖8-7、圖8-8所示。③單擊“完成”。如圖8-9、圖8-10所示。圖8-6圖8-7圖8-8圖8-9圖8-103.期末調(diào)匯①在“會(huì)計(jì)之家”窗口,執(zhí)行“賬務(wù)處理”→“期末調(diào)匯”命令,如果當(dāng)期有外幣業(yè)務(wù),系統(tǒng)進(jìn)入“期末調(diào)匯”向?qū)Т翱?。②查看完系統(tǒng)說(shuō)明之后,單擊“前進(jìn)”按鈕。③系統(tǒng)進(jìn)入期末匯率輸入窗口,可根據(jù)要調(diào)匯的期末記賬匯率在此處輸入期末記賬匯率,系統(tǒng)將根據(jù)此匯率來(lái)計(jì)算匯兌損益,單擊“前進(jìn)”按鈕。④系統(tǒng)進(jìn)入?yún)R兌損益科目代碼輸入窗口。⑤單
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