存貨編碼組織、原則及BOM

存貨編碼組織、原則及編碼組織1、成立編碼小組靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段的編碼小組及上線后的編碼組織2、編碼制度流程及流轉(zhuǎn)單據(jù)存貨分類原則1.考慮到財(cái)務(wù)核算需要2.方便物料查詢3.便于建立存貨檔案可能存在的問(wèn)題：物料沒(méi)有分類過(guò)，物料不知道歸到哪一類別存貨編碼1、哪些物料需要編碼：需要計(jì)劃控制、庫(kù)存控制、成本控制的物料才編碼考慮到物料的互換性2、有意義與無(wú)意義碼：有意義編碼已經(jīng)沒(méi)有必要可能存在的問(wèn)題：編碼與名稱不統(tǒng)一做好新舊編碼對(duì)照及新編碼、名稱培訓(xùn)存貨編碼原則應(yīng)具備唯一性：一物一號(hào)為原則，為數(shù)據(jù)處理之必要條件。變動(dòng)屬性不可納入：類屬部門、廠商、客戶、員工等屬性不可納入編碼，避免一物二號(hào)或修改或意識(shí)之困擾。應(yīng)具備彈性：適當(dāng)?shù)牧粝驴蓴U(kuò)充字段之流水號(hào)有其必要性，避免新增之料號(hào)無(wú)法匯入而致使料號(hào)重編之危機(jī)。應(yīng)反映順序：注意編號(hào)應(yīng)有大小順序，可讓計(jì)算機(jī)發(fā)揮排序功能提高數(shù)據(jù)報(bào)表呈現(xiàn)閱讀性及搜尋性。存貨編碼原則5.編碼愈短愈好：能反應(yīng)屬性為原則，但盡可能使編碼縮短，以增加效率(人體功學(xué)：人之腦記憶編碼長(zhǎng)度最極限為10碼，但容易輕易可記憶之長(zhǎng)度為7碼)。6.不用特殊符號(hào)：避免其影響輸入，盡可能不用特殊符號(hào)；如[-][*][.][/][?][$][#][@][,][;][&][%][_][+][=][:][“][‘][|][\]等特殊符號(hào)，但如果為使報(bào)表呈現(xiàn)閱讀較容易非得使用，可用[-]或[.]比較好且固定碼位，如2，5，3法、如之格式。7.同類長(zhǎng)度應(yīng)求一致：分類后之大類之長(zhǎng)度應(yīng)為一致以降低出錯(cuò)機(jī)率，不同類之料號(hào)不必勉強(qiáng)一定之長(zhǎng)度，以增加輸入之效率。定義類型建立步驟建立注意事項(xiàng)一、定義第一層狹義的狹義的()通常稱為“物料清單”，就是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（)。任何產(chǎn)品，都可以按照從原料到成品的實(shí)際加工過(guò)程，劃分層次，建立上下層物料的從屬關(guān)系和數(shù)量關(guān)系。通常，我們稱上層物料為母件，下層物料為子件；母件同子件的關(guān)系是相對(duì)而言的，一個(gè)物料既是上層物料的子件，又是下層物料的母件。13000套1.0E10000件1.0X11000件1.0A11100件

1.0C11110m2

1.0O0123結(jié)構(gòu)層次獨(dú)立需求件相關(guān)需求件11200D件4.0R12100m3

0.212000件4.0B11210P

m30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘

膠

油漆方木2銷產(chǎn)供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹X

510152025交貨日期時(shí)間ABE(2)時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)CD(4)(5)

O

(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)狹義可以理解為它是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立的，說(shuō)明產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上下層從屬、數(shù)量關(guān)系和時(shí)間關(guān)系的計(jì)劃管理工具狹義的不足之處由于沒(méi)有加上工藝成分，根據(jù)功能劃分層次結(jié)構(gòu)，非常容易出現(xiàn)歧義。各人根據(jù)自己的理解或者現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)情況的不同對(duì)于同一產(chǎn)品可能做出不同的定義。產(chǎn)生歧義的原因：沒(méi)有考慮工藝流程結(jié)論：工藝流程決定了物料清單/產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的劃分，而不是功能。!!!!!!第二層廣義的B廣義上的是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程的結(jié)合體，二者不可分割。離開工藝流程談產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義。要客觀科學(xué)的通過(guò)來(lái)描述某一制造業(yè)產(chǎn)品，必須從制造工藝入手，才能準(zhǔn)確描述和體現(xiàn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)。一、定義的理解一、定義的理解二者結(jié)合的方法：首先確定產(chǎn)品的工藝流程，然后描述每個(gè)工序（工藝流程的組成部分）上所使用的物料；由于生產(chǎn)組織方式的不同，各子物料有相應(yīng)的生產(chǎn)子工藝流程，同樣每個(gè)工序上存在物料的使用，這樣就根據(jù)生產(chǎn)組織方式?jīng)Q定了的層次。一、定義的理解按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的眼光來(lái)看：外購(gòu)原材料(相關(guān)需求)(半成品決定)自制半成品(相關(guān)需求)(產(chǎn)品決定)采購(gòu)件(相關(guān)需求)(產(chǎn)品決定)采購(gòu)件(相關(guān)需求)(產(chǎn)品決定)產(chǎn)品(獨(dú)立需求)(市場(chǎng)決定)工序10工序20工序30類型U8系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)、模型、選項(xiàng)類和計(jì)劃四種類型。（1）標(biāo)準(zhǔn)物料清單標(biāo)準(zhǔn)物料指包含在物料清單上除計(jì)劃物料、選項(xiàng)類或模型之外的物料，如采購(gòu)件、自制件、委外件等。標(biāo)準(zhǔn)物料清單是最常用的清單類型，其列有法定的子件、每個(gè)子件的需求數(shù)量、在制品控制信息、物料計(jì)劃等功能。（2）模型物料清單模型物料指在訂購(gòu)該物料時(shí)，其物料清單會(huì)列出可選用的選項(xiàng)和選項(xiàng)類的物料。模型物料清單列出了模型所具有的選項(xiàng)類、選項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)物料，可在銷售系統(tǒng)中按客戶要求訂購(gòu)不同的產(chǎn)品配置。類型（3）選項(xiàng)類物料清單包含一系列相關(guān)選項(xiàng)的選項(xiàng)類物料的物料清單。選項(xiàng)類就是物料清單上對(duì)可選子件的一個(gè)分類。選項(xiàng)類作為一個(gè)物料，成為模型物料清單中的一層。例如，如客戶訂購(gòu)一臺(tái)計(jì)算機(jī)，那么即是一個(gè)選項(xiàng)類，所訂購(gòu)的特定規(guī)格的就是在此選項(xiàng)類中的一個(gè)選項(xiàng)。（4）計(jì)劃物料清單計(jì)劃物料代表一個(gè)產(chǎn)品系列的物料類型，其物料清單中包含子件物料和子件計(jì)劃百分比。可以使用計(jì)劃清單來(lái)幫助執(zhí)行主計(jì)劃（或）物料需求計(jì)劃。11100件2.0A11110

2.0O0123結(jié)構(gòu)層次11200B件4.0C11300件

4.011210P

4.012000件1.0N10000件1.0X11000件2.0MD11400

8.05E12100

1.03412產(chǎn)品結(jié)構(gòu)由眾多單層物料單組成件件件件物料清單建立CHEN.018建立物料清單的步驟物料清單建立CHEN.019N(1)XM(2)A(1)B(2)C(2)D(4)從底層向上逐層建立建立物料清單的步驟XM(2)N(1)A(!)B(2)C(2)D(4)M母件物料號(hào)：M順序子件物料號(hào)數(shù)量1A12B23C24D4其他信息由物料主文件提供(如：物料名稱、成品率等)母件物料號(hào)：X順序子件物料號(hào)數(shù)量1M2N21注：：M又是X的子件從低層母件M開始，建立單層最后建立頂層母件X的單層物料清單建立CHEN.020建立注意事項(xiàng)1、哪些物料應(yīng)包括在計(jì)劃控制（計(jì)劃前可以確定）、成本控制及庫(kù)存控制2、層次劃分不應(yīng)太多層次，一般3－5層太多層次要扁平化處理N(1)XM(2)A(1)B(2)C(2)