房地產(chǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)定

房地產(chǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)定1.崗位背景和職責(zé)概述在房地產(chǎn)公司內(nèi)部，內(nèi)勤崗位起著溝通、協(xié)調(diào)和支持工作的緊要作用。內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)處理日常辦公事務(wù)，幫助解決各部門之間的問(wèn)題，保障公司內(nèi)外的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。為了規(guī)范內(nèi)勤崗位的職責(zé)，提高工作效率，確保公司正常運(yùn)營(yíng)，訂立本規(guī)章制度。2.崗位職責(zé)具體要求2.1辦公事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)及管理，保證辦公用品的充分供應(yīng)；組織并維護(hù)公司文件、合同等資料的歸檔管理，并定期進(jìn)行備份；協(xié)調(diào)公司車輛的使用布置，確保車輛的正常維護(hù)和運(yùn)行。2.2內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶和發(fā)放相關(guān)資料；協(xié)調(diào)各部門間溝通，供應(yīng)支持和搭配；負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及會(huì)議記錄的整理。2.3人事行政支持幫助人事部門進(jìn)行員工檔案管理和考勤管理，確保檔案的完整性及信息的準(zhǔn)確性；幫助組織新員工的入職培訓(xùn)，并進(jìn)行相關(guān)記錄；公司古耐臨時(shí)工人員的招聘和管理。2.4日常財(cái)務(wù)管理支持財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常收支的記錄和統(tǒng)計(jì)；協(xié)調(diào)內(nèi)外部合作伙伴的財(cái)務(wù)事宜，及時(shí)處理付款、收款等事宜；搭配財(cái)務(wù)部門進(jìn)行年度和季度財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和歸檔。2.5辦公環(huán)境維護(hù)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)和乾凈，定期布置辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)與相關(guān)服務(wù)商進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)；組織和布置辦公區(qū)域的布局規(guī)劃和調(diào)整。3.崗位職責(zé)執(zhí)行流程3.1辦公事務(wù)管理流程依據(jù)不同部門的需求，及時(shí)了解辦公用品的需求情況，并與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)；收到辦公用品后，進(jìn)行入庫(kù)，并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)??；每周對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)增補(bǔ)充分的庫(kù)存，并調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)公司的文件、合同等緊要資料進(jìn)行歸檔整理，確保隨時(shí)可查到相關(guān)文件；定期對(duì)文件進(jìn)行備份，防止文件丟失。3.2內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)流程接待來(lái)訪客戶時(shí)，禮貌對(duì)待并供應(yīng)所需資料，解答相關(guān)問(wèn)題；當(dāng)各部門之間有溝通需求時(shí)，及時(shí)了解事情的來(lái)龍去脈，并協(xié)調(diào)各方達(dá)成全都；對(duì)于公司行政會(huì)議的布置，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，并在會(huì)議結(jié)束后整理睬議記錄。3.3人事行政支持流程幫助人事部門進(jìn)行員工檔案管理和考勤管理，確保檔案的完整性；對(duì)新員工的入職培訓(xùn)進(jìn)行組織布置，并記錄相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容；依據(jù)公司需求，參加古耐臨時(shí)工人員的招聘和面試工作。3.4日常財(cái)務(wù)管理流程將公司的日常收支記錄存檔，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性；對(duì)于涉及付款、收款等財(cái)務(wù)事宜，與相關(guān)合作伙伴進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)；依據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求，幫助編制和歸檔年度和季度財(cái)務(wù)報(bào)表。3.5辦公環(huán)境維護(hù)流程每天對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔和整理，并記錄清潔的情況；定期與辦公設(shè)備的服務(wù)商進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)；依據(jù)公司需求，調(diào)整辦公區(qū)域的布局，供應(yīng)更好的辦公環(huán)境。4.職責(zé)執(zhí)行的監(jiān)督與考核上級(jí)主管依據(jù)內(nèi)勤崗位的職責(zé)，對(duì)員工的工作進(jìn)行定期、不定期的檢查和巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以引導(dǎo)；崗位上的員工應(yīng)依照規(guī)范訂立的工作流程進(jìn)行工作，保證工作質(zhì)量的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性；對(duì)于顯現(xiàn)重點(diǎn)失誤或違反規(guī)章制度的情況，將依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，采取相應(yīng)的紀(jì)律處理措施。5.責(zé)任與違約員工應(yīng)依照規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)和工作流程進(jìn)行工作，如不遵守規(guī)定，將被追究相應(yīng)的責(zé)任；員工在工作中應(yīng)遵守公司其他管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，不能違反公司的規(guī)定，否則將負(fù)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。以上為房地產(chǎn)公司內(nèi)勤崗位職責(zé)規(guī)定，為確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和工作