職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定第一章

總

章第一條

為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部41號(hào)令）和廣東省教育廳有關(guān)全日制高等院校學(xué)籍管理的規(guī)定,結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條

本規(guī)定適用于具有我校正式學(xué)籍并接受普通高等學(xué)歷教育的學(xué)生。第二章

學(xué)

制第三條

全日制普通專科學(xué)制分為三年、兩年，以招生錄取信息為準(zhǔn)。三年制學(xué)生最長(zhǎng)修業(yè)年限為六年，兩年制學(xué)生最長(zhǎng)修業(yè)年限為五年。在校學(xué)生參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)）的學(xué)生，服役期間不計(jì)入最長(zhǎng)修業(yè)年限。第三章

入學(xué)與注冊(cè)第四條

按國家招生規(guī)定錄取的新生，持我校的《錄取通知書》和其它相關(guān)證件，按學(xué)校規(guī)定日期來校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)報(bào)到者，應(yīng)持相關(guān)證明向?qū)W校請(qǐng)假。請(qǐng)假一般不得超過兩周。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期不報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。第五條

學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。第六條

新生可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格須由本人提出申請(qǐng)，并出具相關(guān)證明材料（如患病需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明，參軍入伍需提供入伍通知書或當(dāng)?shù)卣鞅块T出具的書面證明），如有其他特殊原因需要保留學(xué)籍，也須提供相關(guān)證明材料。保留入學(xué)資格期限以年為單位，參軍入伍的學(xué)生學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留其入學(xué)資格至退役后2年，其它原因也不得超過2年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格期滿可向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)；入伍新生重新報(bào)名參加高考的，視為自動(dòng)放棄原入學(xué)機(jī)會(huì)，入學(xué)資格不再保留。審查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。第七條

新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查主要包括以下方面：（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求；（六）學(xué)校認(rèn)為需要復(fù)查的其他事項(xiàng)。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將相關(guān)材料移交生源省省級(jí)招生部門和其它執(zhí)法部門依法查處。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格。第八條

每學(xué)期開學(xué)第一周，學(xué)生應(yīng)憑學(xué)生證按時(shí)到所在二級(jí)學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期注冊(cè)者，必須履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者有其他不符合注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。（一）注冊(cè)條件：（1）在校；（2）繳清學(xué)費(fèi)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，按照學(xué)生工作部有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后予以注冊(cè)。（二）不能如期到校報(bào)到或不能按時(shí)繳清學(xué)費(fèi)（助學(xué)貸款的學(xué)生，如果開學(xué)時(shí)貸款手續(xù)未辦理完成，可以先申請(qǐng)暫緩注冊(cè)，待手續(xù)完成后由學(xué)生工作部出具名單，教務(wù)處統(tǒng)一注冊(cè)）的學(xué)生必須辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)。暫緩注冊(cè)必須由學(xué)生本人在開學(xué)兩周內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)二級(jí)學(xué)院、學(xué)工部、教務(wù)處同意后辦理完成。（三）超過一個(gè)月未辦理注冊(cè)和暫緩注冊(cè)的按照不予注冊(cè)處理。不予注冊(cè)的學(xué)生不能參加學(xué)校正常的選課、成績(jī)查詢、考試等教學(xué)活動(dòng)。第九條

學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度規(guī)定，進(jìn)行全校學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)和學(xué)年注冊(cè)。第四章

考核與成績(jī)記載第十條

學(xué)生必須參加學(xué)校人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)和考核，考核成績(jī)記入成績(jī)冊(cè)并歸入本人檔案?？己朔譃榭荚嚭涂疾閮煞N。人才培養(yǎng)方案所設(shè)置的課程必須進(jìn)行考試或考查，按人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定執(zhí)行?？荚嚺c考查具有同等效力?？荚嚕疾椋┓椒刹捎霉P試、口試、閉卷、開卷、技能操作、課程設(shè)計(jì)、作品等方式。成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制或五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記分。第十一條

百分制、五級(jí)制換算方法如下：90-100分

優(yōu)秀

80-89分

良好70-79分

中等

60-69分

及格

60分以下

不及格

第十二條

有下列情況之一者，不得參加正常考試：（一）缺課（含曠課和請(qǐng)假）累計(jì)達(dá)到該課程總學(xué)時(shí)數(shù)的三分之一；（二）缺交作業(yè)或不參加實(shí)訓(xùn)（實(shí)驗(yàn)）達(dá)到該課程作業(yè)或?qū)嵱?xùn)（實(shí)驗(yàn)）總數(shù)的三分之一；（三）抄襲他人課程作業(yè)或?qū)嵱?xùn)（實(shí)驗(yàn)）報(bào)告，情節(jié)嚴(yán)重；有上述情況的學(xué)生，若自行參加考試，其考核成績(jī)無效。第十三條

學(xué)生必須按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)參加考試，并嚴(yán)格遵守考場(chǎng)紀(jì)律。學(xué)生嚴(yán)重違反考場(chǎng)紀(jì)律或者作弊者，該課程考核成績(jī)記為無效，并由學(xué)校給予批評(píng)教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。學(xué)生在我校學(xué)習(xí)后因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，各任課老師應(yīng)如實(shí)錄入其在校期間所修課程成績(jī)及獲得學(xué)分，我校負(fù)責(zé)提供其在校期間的成績(jī)證明。學(xué)生在其它學(xué)校學(xué)習(xí)后中止學(xué)業(yè)，重新參加入學(xué)考試到我校學(xué)習(xí)的，由學(xué)生到原學(xué)校開具成績(jī)證明，經(jīng)二級(jí)學(xué)院專業(yè)負(fù)責(zé)人審查后可以予以承認(rèn)。第十四條

學(xué)生如確有特殊原因（除突發(fā)事件外）不能參加考試者，應(yīng)在考試前三天填寫《職業(yè)技術(shù)學(xué)院緩考申請(qǐng)表》和有關(guān)證明材料向輔導(dǎo)員（班主任）申請(qǐng)，輔導(dǎo)員（班主任）核實(shí)情況后再交給任課老師，任課老師同意后再依序提交給開課部門、教務(wù)處審批。各部門批準(zhǔn)后方可緩考，否則一律按擅自缺考處理。緩考安排在該課程的補(bǔ)考時(shí)間進(jìn)行，按正?？己擞涊d成績(jī)。擅自缺考者和緩考不及格者學(xué)校不再予以補(bǔ)考，必須重修。第十五條

學(xué)生考核有不及格課程，按下列辦法處理：（一）學(xué)生所修課程如考核不及格，在校期間只安排一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不及格只能重修；（二）除最后一學(xué)期，其余學(xué)期考核不及格課程，均在下一學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)考。某些實(shí)踐性課程因故不能如期補(bǔ)考的可另行安排適合的時(shí)間進(jìn)行。（三）在最后一學(xué)期（畢業(yè)學(xué)期）不及格的課程，只在該學(xué)期末畢業(yè)前安排一次補(bǔ)考，但畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）和頂崗實(shí)習(xí)科目不及格者，在校期間不得安排補(bǔ)考；（四）補(bǔ)考成績(jī)及格的按

“及格”記載，不及格的按“不及格”記載，并記上“補(bǔ)考”等字樣。（五）公選課不設(shè)補(bǔ)考，公選課不及格的學(xué)生只能重新選修其他公選課程。第十六條

學(xué)生不能按時(shí)參加人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)，應(yīng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，按曠課對(duì)待，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。第十七條

學(xué)生免修、免聽、緩考、補(bǔ)考、重修等按照《職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程免修、免聽、緩考、補(bǔ)考和重修實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。第十八條

思想政治理論課不準(zhǔn)免修。在校生（含新生）入伍經(jīng)歷可以作為畢業(yè)實(shí)習(xí)經(jīng)歷，退役后復(fù)學(xué)（入學(xué)）可以免修軍事技能訓(xùn)練，由課程開課部門認(rèn)定后直接獲得學(xué)分。第十九條

學(xué)生原則上每學(xué)年應(yīng)根據(jù)人才培養(yǎng)方案的規(guī)定，完成應(yīng)修課程和學(xué)分。學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績(jī)合格，獲得足夠的學(xué)分，準(zhǔn)予升級(jí)。學(xué)生累計(jì)達(dá)到五門課程（不包括公選課）不及格而未取得學(xué)分（不含已經(jīng)重修通過的課程，累計(jì)五門課程不及格不能跟班重修），由二級(jí)學(xué)院統(tǒng)計(jì)名單后報(bào)送教務(wù)處，經(jīng)主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)辦公會(huì)通過，學(xué)校發(fā)文后留、降下一年級(jí)，學(xué)生如有異議可以向?qū)W校申訴；三年制學(xué)生大二期間提出轉(zhuǎn)專業(yè)的，無法完成學(xué)業(yè)可以降級(jí)處理。學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀的學(xué)生，如本人申請(qǐng)?zhí)?jí)，可按照升入年級(jí)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程進(jìn)行一次性考核。學(xué)生平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)達(dá)3.0以上者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，允許跳級(jí)。待學(xué)校實(shí)行彈性學(xué)分制后，學(xué)生按規(guī)定學(xué)制年限提前達(dá)到畢業(yè)的學(xué)分要求，可以提前畢業(yè)。第二十條

學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)以及發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，可以折算為學(xué)分，計(jì)入學(xué)業(yè)成績(jī)。具體折算辦法按照《職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定轉(zhuǎn)換辦法》執(zhí)行。第五章

轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)第二十一條

學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)按《職業(yè)技術(shù)學(xué)院全日制學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法實(shí)施細(xì)則(修訂)》執(zhí)行。第二十二條

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)按《職業(yè)技術(shù)學(xué)院普通?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》執(zhí)行。第六章

休學(xué)、保留學(xué)籍與復(fù)學(xué)第二十三條

學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍的時(shí)間）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。學(xué)生休學(xué)一般以一年為限，最多休學(xué)次數(shù)為二次。第二十四條

學(xué)生有下列情況之一者，可以申請(qǐng)休學(xué)：（一）學(xué)生因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療或休養(yǎng)，或其他原因預(yù)計(jì)缺課達(dá)到一學(xué)期授課總學(xué)時(shí)數(shù)的三分之一（含三分之一）以上者（應(yīng)當(dāng)休學(xué)）；（二）學(xué)生創(chuàng)業(yè)有需要者可申請(qǐng)休學(xué)；（三）因某種原因，經(jīng)本人申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。第二十五條

凡因病或其他原因要求休學(xué)者，由本人填寫《職業(yè)技術(shù)學(xué)院休學(xué)申請(qǐng)表》（附證明材料），經(jīng)二級(jí)學(xué)院批準(zhǔn)，報(bào)教務(wù)處審批后方可休學(xué)，并于手續(xù)完成后一周內(nèi)辦理離校手續(xù)，學(xué)校保留其學(xué)籍。未辦理休學(xué)手續(xù)擅自離校者，學(xué)校有權(quán)取消其學(xué)籍。休學(xué)期間學(xué)生不得擅自跟班上課和參加考核。休學(xué)學(xué)生不享受在校生的待遇。第二十六條

學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊(duì)），如果在新生報(bào)到前參軍則需按國家有關(guān)政策辦理保留入學(xué)資格手續(xù)；如果入校就讀后參軍則需辦理保留學(xué)籍手續(xù)，同樣填寫《職業(yè)技術(shù)學(xué)院休學(xué)（保留學(xué)籍）審批表》。保留入學(xué)資格的學(xué)生退役后按照新生辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)；保留學(xué)籍參軍的學(xué)生，學(xué)校將保留其學(xué)籍直至退役2年。學(xué)生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目，在聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)期間，學(xué)校同時(shí)為其保留學(xué)籍。第二十七條

學(xué)生休學(xué)期滿應(yīng)當(dāng)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)：（一）因傷病休學(xué)的學(xué)生，休學(xué)期滿申請(qǐng)復(fù)學(xué)，須同時(shí)提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷，證明已恢復(fù)健康，并經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)；（二）學(xué)校不對(duì)學(xué)生保留入學(xué)資格、休學(xué)、保留學(xué)籍期間發(fā)生的事故負(fù)責(zé)。學(xué)生休學(xué)、停學(xué)、保留學(xué)籍期間，如有違法亂紀(jì)行為者，取消其復(fù)學(xué)資格；（三）復(fù)學(xué)學(xué)生根據(jù)休學(xué)年限編入原專業(yè)新年級(jí)學(xué)習(xí)，逾期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，取消學(xué)籍，按自動(dòng)退學(xué)處理。第七章

退

學(xué)第二十八條

學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予退學(xué)：（一）學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者；（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)者；（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；（六）現(xiàn)代學(xué)徒制學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)因曠工、違反企業(yè)管理規(guī)定后被企業(yè)辭退的滿足（一）至（六）條中任意一條，應(yīng)予退學(xué)，教務(wù)處對(duì)應(yīng)予退學(xué)名單進(jìn)行公示3天，無異議后由輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院代為辦理退學(xué)手續(xù)。填寫《職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)予退學(xué)審批表》，經(jīng)輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院核實(shí)，學(xué)生工作部、后勤處（核算住宿費(fèi)用）、教務(wù)處（核算學(xué)費(fèi)）、財(cái)務(wù)處（核算繳費(fèi)情況）辦理相關(guān)手續(xù)、主管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。第二十九條

學(xué)生自愿申請(qǐng)退學(xué)，屬自愿退學(xué)，填寫《職業(yè)技術(shù)學(xué)院自愿退學(xué)審批表》，經(jīng)輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院核實(shí)，學(xué)生工作部、后勤處（核算住宿費(fèi)用）、教務(wù)處（核算學(xué)費(fèi)）、財(cái)務(wù)處（核算繳費(fèi)情況）辦理相關(guān)手續(xù)、并經(jīng)主管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。第三十條

學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍期限超過最長(zhǎng)修業(yè)年限，屬自動(dòng)退學(xué)，教務(wù)處對(duì)自動(dòng)退學(xué)名單進(jìn)行公示，并經(jīng)主管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。第三十一條

學(xué)生辦理完退學(xué)手續(xù)后應(yīng)當(dāng)天離校。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校學(xué)生檔案管理部門退回其家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。第三十二條

對(duì)在校半年以上退學(xué)的學(xué)生，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)?？梢灶C發(fā)肄業(yè)證書或者寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。第八章

畢業(yè)、結(jié)業(yè)與證書管理第三十三條

學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，德、智、體諸方面達(dá)到畢業(yè)要求，于每年的5月25日前提交畢業(yè)資格審核，校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過后準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)生跳級(jí)或入學(xué)前在其他學(xué)校修讀的課程經(jīng)我校認(rèn)可，導(dǎo)致提前完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分，可以申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)。提前畢業(yè)以年為期，須由學(xué)生本人申請(qǐng)，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可，二級(jí)學(xué)院進(jìn)行資格審查后于每年5月15日前報(bào)送至教務(wù)處。教務(wù)處匯總后進(jìn)行審查，并報(bào)主管教學(xué)的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議。審議通過的學(xué)生，可以提前畢業(yè)。第三十四條

學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后原則上在2年內(nèi)可給予重修的機(jī)會(huì)，包括畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、頂崗實(shí)習(xí)，但必須由學(xué)生本人填寫申請(qǐng)書向?qū)W校提出，逾期不提出者視為自動(dòng)放棄機(jī)會(huì)。若全部合格給予頒發(fā)畢業(yè)證書，并收回結(jié)業(yè)證書。對(duì)合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。第三十五條

換證年限定為3年，換證受理時(shí)間為每年3月份和9月份，其他時(shí)間不予受理。超過結(jié)業(yè)年限3年，學(xué)校不再為學(xué)生換發(fā)畢業(yè)證書。第三十六條

學(xué)生學(xué)習(xí)期滿，學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，但有下列情形之一者，不準(zhǔn)畢業(yè)，按結(jié)業(yè)處理：（一）未修完本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程者；（二）必修課有一門以上（含一門）課程不及格；（三）公選課學(xué)分不夠者；（四）人才培養(yǎng)方案規(guī)定的技能證書未獲得者；（五）學(xué)費(fèi)未繳清不能注冊(cè)者；（六）思想品德評(píng)定不及格的。思想品德評(píng)定不及格者，結(jié)業(yè)半年后至一年內(nèi)可向?qū)W院申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書，但須提交工作單位（或街道）出具的鑒定材料，經(jīng)學(xué)院審查合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。換發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。第三十七條

對(duì)違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)學(xué)歷證書；已發(fā)學(xué)歷證書的，學(xué)校依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書的學(xué)校依法予以撤銷。被撤銷學(xué)歷證書已注冊(cè)的，學(xué)校予以注銷并報(bào)教育行政部門宣布無效。第三十八條

學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書及其它學(xué)業(yè)證書。第三十九條

畢業(yè)證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后，出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。第九章

學(xué)籍信息異動(dòng)管理第四十條

學(xué)生在校期間變更姓名、身份證等信息，須填寫《廣東省普通高等學(xué)校本?？茖W(xué)生基本信息變更申請(qǐng)表》，并提供有法定效力的證明材料，按照《廣東省教育廳關(guān)于做好高等學(xué)校本?？茖W(xué)生學(xué)籍基本信息變更工作的通知》規(guī)定，高考信息更正由招生辦負(fù)責(zé)，在校期間修改信息由學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)，學(xué)校每年5月、12月可以向教育廳報(bào)送材料。修改信息需提供的證明材料如下：1.學(xué)生修改“姓名”，需提供戶口簿、身份證等；2.學(xué)生修改“身份證號(hào)碼”，需提供戶口簿、身份證及由戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具并經(jīng)國家公證機(jī)關(guān)公證的證明文件（移居港澳的提供公安機(jī)關(guān)出具的戶籍注銷證明及港澳身份證），身份證號(hào)涉及出生日期部分變更的，還需提供《醫(yī)學(xué)出生證明》等證明材料；3.學(xué)生修改“性別”，需提供戶口簿、身份證及由戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具并經(jīng)國家公證機(jī)關(guān)公證的證明文件；4.學(xué)生修改“民族”，需提供戶口簿、身份證及由戶口所在地民族宗教事務(wù)委員會(huì)出具并經(jīng)國家公證機(jī)關(guān)公證的民族成分修改證明。以下情況不予受理：(1)提交的申請(qǐng)材料不齊的；(2)雙重戶籍被公安機(jī)關(guān)強(qiáng)制注銷其一的；(3)學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的；第十章

學(xué)生證管理第四十一條

學(xué)生證是學(xué)生本人的身份證明，是在籍學(xué)生參加學(xué)習(xí)和其他活動(dòng)的重要證件。第四十二條

新生入學(xué)取得學(xué)籍者，學(xué)校發(fā)給每位學(xué)生一本學(xué)生證，由學(xué)生本人親自簽名領(lǐng)取，不得代領(lǐng)。第四十三條

學(xué)生證的編號(hào)為學(xué)生的學(xué)號(hào)。學(xué)號(hào)由年級(jí)號(hào)、專業(yè)號(hào)、班級(jí)號(hào)及學(xué)生號(hào)四部分共10位數(shù)字組成。第四十四條

學(xué)生證只限于本人使用，學(xué)生應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借或贈(zèng)送他人。第四十五條

每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生本人必須按時(shí)持學(xué)生證到二級(jí)學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)，即在學(xué)生證上加蓋“注冊(cè)”印記，因故不能如期注冊(cè)者，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，否則按學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定處理。第四十六條

學(xué)生遺失學(xué)生證,必須及時(shí)向二級(jí)學(xué)院報(bào)失。教務(wù)員負(fù)責(zé)學(xué)生證的補(bǔ)發(fā)工作，每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間原則上只補(bǔ)辦一次學(xué)生證。如遺失不報(bào)或轉(zhuǎn)借他人，被他人利用以致造成不良后果者，由學(xué)生本人承擔(dān)責(zé)任。第四十七條

學(xué)生因畢業(yè)、退學(xué)等原因要離開學(xué)校，在離校前須將學(xué)生證交回二級(jí)學(xué)院注銷。第十一章

附

則第四十八條

本規(guī)定自公布之日起施行，原《職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（粵工程職院發(fā)〔2017〕41號(hào)）同時(shí)廢止。第四十九條

本管理規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

附表1

職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)予退學(xué)審批表學(xué)生姓名性別學(xué)號(hào)聯(lián)系電話入學(xué)時(shí)間申請(qǐng)退學(xué)時(shí)間班級(jí)名稱退學(xué)理由（一）學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的□（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者□（三）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者□（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)者□（五）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的□（六）現(xiàn)代學(xué)徒制學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)因曠工、違反企業(yè)管理規(guī)定后被企業(yè)辭退的□申請(qǐng)人簽名：

學(xué)生家長(zhǎng)簽名：班主任、輔導(dǎo)員簽名：

20

年

月

日二級(jí)學(xué)院意見簽名（蓋章）：

20

年

月

日繳費(fèi)情況

簽名（蓋章）：

20

年

月

日?qǐng)D書借閱情況簽名（蓋章）：

20

年

月

日學(xué)生工作部意見簽名（蓋章）：

20

年

月

日后勤處核算是□

已住宿

個(gè)月,水