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文檔簡介

定制采購合同協(xié)議書合同編號:__________采購方(甲方):[甲方公司名稱],地址:[甲方公司地址],聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]。供貨方(乙方):[乙方公司名稱],地址:[乙方公司地址],聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]。一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號],此編號為雙方交易識別及查詢本合同相關(guān)事宜的重要標識。1.2簽訂日期本合同于[簽訂日期]簽訂,此日期標志著本合同開始生效并對雙方產(chǎn)生法律約束力。二、雙方當事人信息2.1采購方(甲方)甲方作為采購方,負責確定采購需求、按照合同約定支付貨款并驗收乙方提供的貨物。甲方在本合同約定的采購范圍內(nèi)具有相應的權(quán)利并承擔相應的義務。2.2供貨方(乙方)乙方作為供貨方,應按照本合同約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等要求,按時向甲方提供定制的貨物。乙方需保證所提供貨物的合法性、合規(guī)性,并承擔貨物的質(zhì)量保證等相關(guān)義務。三、定義與解釋3.1術(shù)語定義(1)“定制采購產(chǎn)品”:指根據(jù)甲方特定需求,由乙方專門為甲方制作生產(chǎn)的貨物,該貨物具有區(qū)別于乙方標準產(chǎn)品的特殊規(guī)格、技術(shù)要求或其他定制化特征。(2)“質(zhì)量保證期限”:自貨物驗收合格之日起,乙方按照本合同約定對貨物質(zhì)量承擔保證責任的期間。3.2合同解釋原則(1)本合同的解釋應遵循公平、合理、符合商業(yè)慣例的原則。(2)對于合同中出現(xiàn)的任何條款,應按照整體合同的上下文進行解釋,不得單獨抽出某個條款進行片面解讀。四、采購內(nèi)容與規(guī)格4.1定制采購產(chǎn)品名稱本次定制采購的產(chǎn)品名稱為[定制產(chǎn)品名稱],該產(chǎn)品名稱為雙方對交易貨物的基本識別標識。4.2產(chǎn)品規(guī)格與型號(1)產(chǎn)品規(guī)格:產(chǎn)品整體尺寸為[長]×[寬]×[高],重量為[具體重量],外殼材質(zhì)為[材質(zhì)名稱],內(nèi)部結(jié)構(gòu)應滿足[詳細內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求]。(2)產(chǎn)品型號:[具體型號],此型號為乙方內(nèi)部對該定制產(chǎn)品的特定編號,以便于生產(chǎn)、管理及售后服務識別。4.3技術(shù)要求與標準(1)技術(shù)要求:產(chǎn)品應具備[列舉主要技術(shù)功能要求,如運行速度、精度等],采用[技術(shù)原理或技術(shù)手段]實現(xiàn)其功能。(2)標準:本定制產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗等應符合[國家標準名稱/行業(yè)標準名稱],如無相關(guān)標準則應按照雙方另行約定的企業(yè)標準執(zhí)行。五、數(shù)量與價格5.1采購數(shù)量甲方本次定制采購的產(chǎn)品數(shù)量為[具體數(shù)量],該數(shù)量為甲方確定的基本采購量,未經(jīng)雙方書面同意不得變更。5.2單價與總價(1)單價:本定制產(chǎn)品的單價為[具體單價金額],此單價包含產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、合理利潤、包裝費用等與產(chǎn)品直接相關(guān)的所有費用,但不包含運輸費用。(2)總價:根據(jù)采購數(shù)量和單價計算,本次定制采購的總價為[單價×數(shù)量],大寫為[大寫金額寫法]。5.3價格調(diào)整機制(1)在合同簽訂后,如果因原材料價格波動超過[波動比例],乙方有權(quán)提出價格調(diào)整申請。乙方應提供原材料價格波動的有效證明(如供應商報價單、市場價格指數(shù)報告等)。(2)甲方應在收到乙方價格調(diào)整申請后的[具體工作日]內(nèi)給予答復。如雙方協(xié)商一致同意調(diào)整價格,則應簽訂補充協(xié)議明確調(diào)整后的價格及相關(guān)條款。六、交貨條款6.1交貨時間乙方應在本合同簽訂后的[具體交貨期限]內(nèi)將貨物交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的特殊情況影響交貨時間,乙方應提前[通知期限]通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)甲方書面同意后,交貨時間可相應順延,但乙方應采取一切合理措施盡量減少延誤。6.2交貨地點乙方應將貨物交付至甲方指定的交貨地點:[詳細交貨地址]。此交貨地點為貨物所有權(quán)轉(zhuǎn)移及風險轉(zhuǎn)移的地點,乙方應保證貨物安全、完整地交付至該地點。6.3運輸方式與費用承擔(1)運輸方式:乙方應根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、交貨期限等因素選擇合適的運輸方式,如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)取_\輸過程中應保證貨物不受損壞、丟失或變質(zhì)。(2)費用承擔:如果雙方?jīng)]有另行約定,運輸費用由[承擔方]承擔。如因甲方原因變更交貨地點或交貨時間導致運輸費用增加的,增加的費用由甲方承擔;如因乙方原因?qū)е逻\輸費用增加的,增加的費用由乙方承擔。七、包裝與標識7.1包裝要求(1)乙方應對貨物進行妥善包裝,以保證貨物在運輸、儲存過程中不受損壞。包裝應符合國家相關(guān)標準或行業(yè)慣例。(2)對于易碎、易損或有特殊要求的貨物,乙方應采取特殊的包裝措施,如增加緩沖材料、定制專用包裝等。(3)包裝材料應符合環(huán)保要求,不得使用對環(huán)境有害的包裝材料。7.2標識內(nèi)容(1)貨物包裝表面應標明貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等基本信息。(2)對于危險物品或有特殊要求的貨物,應按照相關(guān)法律法規(guī)標明危險標識、警示標識、使用說明等內(nèi)容。八、質(zhì)量保證與檢驗8.1質(zhì)量保證期限乙方對本定制產(chǎn)品提供的質(zhì)量保證期限為自貨物驗收合格之日起[具體保證期限]。在質(zhì)量保證期限內(nèi),乙方應對產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題負責免費維修、更換或采取其他補救措施。8.2質(zhì)量標準(1)本定制產(chǎn)品的質(zhì)量應符合本合同約定的技術(shù)要求與標準,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、功能指標、功能要求等。(2)乙方應按照質(zhì)量管理體系要求進行生產(chǎn)、檢驗,保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。在生產(chǎn)過程中,乙方應進行原材料檢驗、半成品檢驗和成品檢驗等多道檢驗工序,留存檢驗記錄以備甲方查詢。8.3檢驗與驗收方式(1)乙方應在貨物出廠前進行全面檢驗,并出具檢驗合格報告。檢驗合格報告應隨貨物一并交付給甲方。(2)甲方在收到貨物后的[驗收期限]內(nèi)進行驗收。驗收應按照本合同約定的質(zhì)量標準、技術(shù)要求、規(guī)格型號等進行。驗收內(nèi)容包括但不限于外觀檢查、數(shù)量核對、功能測試等。(3)如果甲方在驗收過程中發(fā)覺貨物不符合合同要求,應在驗收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應在收到通知后的[整改期限]內(nèi)采取措施解決問題,如重新提供符合要求的貨物或?qū)Σ环弦蟮呢浳镞M行維修、更換等。如果乙方未能在規(guī)定期限內(nèi)解決問題,甲方有權(quán)拒收貨物或解除本合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。九、付款方式與結(jié)算9.1預付款在本合同簽訂后的[預付款支付期限]內(nèi),甲方應向乙方支付合同總價的[預付款比例]作為預付款,即[預付款金額]。預付款到賬后,乙方開始安排生產(chǎn)。9.2進度款(1)在乙方完成生產(chǎn)進度達到[具體生產(chǎn)進度比例]時,乙方應向甲方提交生產(chǎn)進度報告及請款申請。甲方應在收到申請后的[進度款審核期限]內(nèi)進行審核。(2)如審核通過,甲方應在審核通過后的[進度款支付期限]內(nèi)支付合同總價的[進度款比例]作為進度款,即[進度款金額]。9.3尾款支付(1)在貨物驗收合格后的[尾款支付期限]內(nèi),甲方應向乙方支付合同總價的[尾款比例]作為尾款,即[尾款金額]。(2)乙方應在收到尾款后向甲方提供全額發(fā)票。9.4發(fā)票開具(1)乙方應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類型為[發(fā)票類型,如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票]。(2)發(fā)票內(nèi)容應與本合同約定的貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等相符。如甲方對發(fā)票有特殊要求,應在合同簽訂時明確告知乙方。十、違約責任與爭議解決10.1雙方違約責任(1)甲方違約責任①如果甲方未按照本合同約定的時間支付預付款、進度款或尾款,每逾期一天,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款期限]的,乙方有權(quán)暫停生產(chǎn)、交貨或采取其他合法措施維護自身權(quán)益,并且甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于生產(chǎn)成本增加、運輸費用增加、利潤損失等。②如果甲方無正當理由拒收貨物或在驗收合格后拒絕支付尾款,應按照合同總價的[拒收或拒付違約金比例]向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。(2)乙方違約責任①如果乙方未按照本合同約定的時間交貨,每逾期一天,應按照合同總價的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期交貨期限]的,除支付違約金外,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失,如因乙方逾期交貨導致甲方對第三方違約的賠償費用等。②如果乙方提供的貨物不符合本合同約定的質(zhì)量標準,乙方應負責免費維修、更換或采取其他補救措施,直至貨物符合質(zhì)量標準。如果乙方經(jīng)多次整改仍無法提供符合要求的貨物,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應返還甲方已支付的款項,并按照合同總價的[質(zhì)量不符違約金比例]向甲方支付違約金,同時承擔甲方因此遭受的全部損失。10.2爭議解決方式(1)本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[協(xié)商期限]內(nèi)進行,雙方應本著平等、互利、互諒的原則進行協(xié)商。(2)如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的[具體管轄法院名稱或仲裁機構(gòu)名稱]提起訴訟或仲裁。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、其他條款11.1保密條款(1)雙方應對在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密信息包括但不限于產(chǎn)品設計方案、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝、銷售渠道、客戶名單等。(2)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[保密期限時長]。(3)如果一方違反保密條款,應向?qū)Ψ街Ц逗贤們r的[保密違約金額比例]作為違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。11.2合同變更與解除(1)本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(2)在下列情況下,一方有權(quán)解除本合同:①因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行,且不可抗力事件持續(xù)時間超過[解除合同的不可抗力期限];②一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后在[違約解除通知期限]內(nèi)仍未改正;③法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。(3)合同解除后,雙方應按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定處理已履行部分的結(jié)算、貨物處理、違約責任承擔等事宜。11.3不可抗力(1)本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、行為(如政策調(diào)整、征收、征用等)、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等)。(2)如果一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務,應在不可抗力事件發(fā)生后的[不可抗力通知期限]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,該方的義務應予以暫停履行,待不可抗力事件結(jié)束后,雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行本合同或?qū)Ρ竞贤M行變更。(3)如果因不可抗力事件導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商分擔已履行部分的費用、損失等,并免除因不可抗力事件導致不能履行義務一方的違約責任。11.4法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體適用法律名稱,如《中華人民共和國民法典》等]。11.5通知與送達(1)雙方在本合同履行過程中的通知、函件等應以書面形式發(fā)送。書面形式包括但不限于信件、傳真、郵件等。(2)通知、函件等應送達至本合同約定的雙方聯(lián)系地址或雙方另行書面通知的地址。如以信件方式送達,自信

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