黨政機關(guān)公文格式課件

黨政機關(guān)公文格式概述公文格式是黨政機關(guān)公文寫作的重要組成部分，規(guī)范的公文格式有助于提高公文的規(guī)范性和嚴肅性，保證公文傳遞的準確性和有效性。公文的定義官方文件黨政機關(guān)或企事業(yè)單位在公務(wù)活動中使用的具有特定格式和規(guī)范的書面文件。傳遞信息用以表達意志、指示、傳達信息、記錄活動、辦理事務(wù)的工具。規(guī)范性具有統(tǒng)一的格式要求，遵循國家頒布的公文格式規(guī)范。公文的基本要素標題公文標題是公文內(nèi)容的概括，也是公文的重要組成部分。發(fā)文機關(guān)發(fā)文機關(guān)是指制發(fā)公文的機關(guān)，通常指公文簽發(fā)機關(guān)或承辦機關(guān)。成文日期成文日期是指公文正式形成的日期，一般指公文經(jīng)簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)后的日期。主送機關(guān)主送機關(guān)是指公文的主要受文機關(guān)，即公文的主要受文對象。公文的分類按行文方向上行文下行文平行文按內(nèi)容性質(zhì)指示性公文規(guī)范性公文知照性公文匯報性公文請示性公文批復(fù)性公文按秘密等級絕密機密秘密內(nèi)部抬頭1機關(guān)名稱公文抬頭應(yīng)標注發(fā)文機關(guān)的正式名稱,通常為**發(fā)文機關(guān)的全稱**.2發(fā)文機關(guān)標識有些公文還會在機關(guān)名稱下方添加**機關(guān)的標識**,例如徽章、印章等.3位置和字體抬頭通常位于**公文版面**的左上角,使用**宋體或黑體**,字號為**二號或小二號**.標題公文標題標題是公文的主要內(nèi)容概括，需準確、簡潔、醒目，反映公文主題。字體要求標題使用黑體字，一般為二號字，居中排版。格式規(guī)范標題一般由公文類別、事項和文種三部分組成，如“關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作的通知”。文號定義公文文號是區(qū)分公文的重要標志，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。作用方便查找、管理和引用公文，避免重復(fù)和混亂。格式例如：**發(fā)改委[2023]5號**收發(fā)文日期年、月、日公文收發(fā)日期一般用阿拉伯?dāng)?shù)字標注，例如：2023年10月26日年、月年、月可以用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字標注，例如：2023年10月或二〇二三年十月主送機關(guān)明確接收方公文應(yīng)該明確指出接收單位或個人，確保信息傳遞準確無誤。規(guī)范格式主送機關(guān)名稱應(yīng)使用規(guī)范的簡稱或全稱，并根據(jù)公文類型進行不同的排列方式。清晰標注主送機關(guān)應(yīng)在公文首部明確標注，方便接收單位或個人及時處理公文。正文部分1內(nèi)容公文正文是公文的核心內(nèi)容，主要闡述公文的事由、目的、依據(jù)、措施等。2結(jié)構(gòu)正文結(jié)構(gòu)應(yīng)完整、嚴謹，一般包括開頭、主體和結(jié)尾。3格式正文格式應(yīng)規(guī)范，包括字號、行距、段落等，具體要求見后續(xù)章節(jié)。正文格式要求段落格式每個自然段首行縮進兩個字符，段落之間空一行。字體正文使用宋體字，字號為小四號，行距為1.5倍行距。落款1發(fā)文機關(guān)名稱公文末尾，需寫明發(fā)文機關(guān)的正式名稱，并使用全稱，不得使用簡稱或代稱。2簽發(fā)人指發(fā)文機關(guān)主要負責(zé)人，在公文簽發(fā)后，需在發(fā)文機關(guān)名稱的右側(cè)，寫明簽發(fā)人姓名。3日期公文落款日期，是指公文簽發(fā)日期，即文件簽發(fā)之日。附注解釋說明附注用于對公文內(nèi)容進行補充說明或解釋，例如對公文內(nèi)容的特定條款進行解釋，或提供相關(guān)背景信息。位置附注通常位于公文正文下方，并與正文之間留有空行。格式附注通常以“注”字開頭，并用阿拉伯?dāng)?shù)字編號。附注內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，并與正文內(nèi)容相呼應(yīng)。印章位置公文印章應(yīng)蓋在正文右下方，不得壓蓋文字。印章種類常見的有單位印章、部門印章、負責(zé)人印章等。印章顏色一般采用紅色印章。第一頁標記頁碼公文首頁一般不需要頁碼，但如果需要，頁碼應(yīng)放在頁腳右下角。密級公文首頁左上角應(yīng)標注密級，如“機密”、“秘密”等，并按規(guī)定標注保密期限。印章公文首頁應(yīng)加蓋印章，印章位置應(yīng)根據(jù)公文種類和印章大小確定，一般印在正文右下角。頁碼頁碼位置頁碼一般位于頁面底部居中位置。頁碼格式通常采用阿拉伯?dāng)?shù)字，從**1**開始。字體和字號與正文一致，一般為**小四號字**。密級和保密期限密級公文根據(jù)內(nèi)容的敏感程度，分為“絕密”、“機密”、“秘密”和“內(nèi)部”四個級別。保密期限對“絕密”、“機密”、“秘密”級別的公文，應(yīng)明確規(guī)定保密期限。標注方式密級和保密期限應(yīng)在公文首頁右上角用“□”框起來，并用宋體字標注。復(fù)制單位印章位置復(fù)制單位的印章應(yīng)蓋在公文正文右下角。文件類型一般來說，復(fù)制單位是指需要接收公文副本的單位或部門。附件定義附件是指公文內(nèi)容的補充說明或佐證材料，可以是文字、圖表、圖片等形式。作用附件可以使公文內(nèi)容更加完整、清晰、準確，便于讀者理解和掌握。格式附件應(yīng)附在公文正文之后，并用“附件”字樣標注，標注后加序號，如“附件1”。公文裝訂左側(cè)裝訂訂書釘裝訂膠粘裝訂公文用紙要求1A4紙黨政機關(guān)公文一般使用A4紙，尺寸為210mm×297mm。2白色用紙應(yīng)為白色，不得使用其他顏色或有圖案的紙張。3質(zhì)量紙張質(zhì)量應(yīng)符合國家標準，保證書寫流暢，不易折斷。公文字體要求1宋體公文正文一般使用宋體字，字號為小四號字，即12號字。2黑體標題和一些重要內(nèi)容可以使用黑體字，字號一般為二號字，即22號字。3楷體公文落款的簽署人姓名一般使用楷體字，字號為小四號字，即12號字。公文行距要求行距是指行與行之間留出的空白距離，是公文版面設(shè)計的重要組成部分。行距的大小會影響公文版面的疏密程度，以及閱讀的舒適度。一般情況下，公文行距設(shè)置為1.5倍行距，即行間距為字體高度的1.5倍。公文段落要求首行縮進公文段落首行要縮進兩個漢字，以區(qū)分段落。段落間距段落之間應(yīng)留有一行空白，以便于閱讀。字距段落中每個字的間隔要保持一致，避免字距過大或過小。行距段落中每行的間距要保持一致，避免行距過大或過小。公文頁邊距要求上邊距2.5厘米下邊距2.5厘米左邊距2.5厘米右邊距2.5厘米公文圖表要求規(guī)范性圖表必須符合國家標準，清晰、準確、簡明易懂。協(xié)調(diào)性圖表應(yīng)與正文內(nèi)容相協(xié)調(diào)，并與版面設(shè)計相協(xié)調(diào)。完整性圖表應(yīng)包含必要的圖例、說明、數(shù)據(jù)來源等信息。公文縮略語要求1規(guī)范使用公文中的縮略語應(yīng)符合國家標準和相關(guān)規(guī)定。2避免歧義縮略語的使用應(yīng)避免產(chǎn)生歧義，確保信息準確無誤。3首次出現(xiàn)解釋首次使用縮略語時，應(yīng)在括號內(nèi)寫出全稱。公文引文要求準確引用原文，不得斷章取義或歪曲原意。引用內(nèi)容要注明出處，包括、書名、出版年份、頁碼等。引用文字應(yīng)與原文一致，不得隨意修改或增刪。公文校對要求仔細校對校對要認真細致，確保