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文檔簡介
人事管理制度考勤與獎懲一、目的
為加強公司人事管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司正常運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,同時對遲到、曠工等違規(guī)行為進行管理,確保公司人力資源的有效利用。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工。
2.試用期員工參照本制度執(zhí)行,但涉及請假、休假等部分規(guī)定,需結(jié)合公司相關(guān)試用期管理制度執(zhí)行。
3.兼職、臨時及非全日制員工根據(jù)實際情況,參照本部分規(guī)定執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,工作時間如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共計8小時工作制。
-夏季:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至18:00,共計8小時工作制。
2.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,確保公司正常運營。
3.特殊崗位或部門根據(jù)工作需要,經(jīng)公司批準可實行彈性工作制或綜合計算工時制。
4.公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時進行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式包括但不限于電子打卡、指紋識別、人臉識別等,具體方式由公司根據(jù)實際情況確定。
-員工應(yīng)確保簽到信息的真實、準確,不得由他人代簽或使用他人身份信息簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上班開始前15分鐘至上班開始后15分鐘內(nèi),超出此時間范圍視為遲到。
-下班簽到時間為下班結(jié)束前15分鐘至下班結(jié)束后15分鐘內(nèi),超出此時間范圍不視為早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)向上級主管報告外出事由,并經(jīng)主管確認后,由人力資源部門或行政部門進行考勤記錄調(diào)整。
-員工應(yīng)在返回公司后第一時間完成簽到,并提供相應(yīng)的出差或外出證明。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后一個工作日內(nèi)向直接上級報告,并填寫《忘記簽到申請表》。
-未經(jīng)報告且未在規(guī)定時間內(nèi)補交申請的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各部門主管負責本部門員工的考勤執(zhí)行情況,確保員工遵守考勤制度。
-行政部門負責考勤設(shè)備的維護和管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和安全性。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負責,及時核對并報告異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
-請假申請需至少提前三個工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病可臨時請假,但需在請假后一個工作日內(nèi)補交書面申請。
-請假申請應(yīng)包含請假期間工作交接安排,確保工作順利進行。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審核后,報部門負責人審批。
-四天以上(含四天)的請假,由直接上級和部門負責人審核后,報人力資源部門審批。
-特殊情況或重要崗位的請假,需按公司規(guī)定權(quán)限進行審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應(yīng)按批準的時間履行請假手續(xù),并在請假結(jié)束后按時返崗。
-員工請假結(jié)束返崗當日,需向直接上級報告并完成銷假手續(xù),包括填寫《銷假確認單》。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或請假延期,員工應(yīng)立即通知上級并按照請假流程進行相應(yīng)的申請和審批。
-未經(jīng)批準的請假或逾期不歸者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前填寫《休假申請表》,明確假期種類、開始日期、結(jié)束日期、請假原因等。
b.按照請假審批權(quán)限提交申請,等待審批。
c.審批通過后,員工應(yīng)按批準的假期時間進行休假。
d.休假結(jié)束后,按時返崗并完成銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按實際需要給予病假。
-事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按國家規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
-員工可分次申請使用年假,但每次請假天數(shù)不得少于一天。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司給予相應(yīng)待遇。
-男員工享有陪產(chǎn)假,根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司視情況安排加班或調(diào)休,確保公司正常運營。
-員工在公眾假期期間享有工資待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成上班簽到,視為遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間簽到且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)將記錄在員工考勤檔案中,每月遲到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)的,將按照公司規(guī)定進行處罰。
-曠工處理:對曠工行為,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,公司將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、解雇等。
-涉嫌違法犯罪的,公司將移交相關(guān)部門處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)完成補簽或申請的,按曠工處理。
-因設(shè)備故障等原因?qū)е聼o法正常簽到的,員工應(yīng)及時向直接上級報告,并由人力資源部門或行政部門進行記錄調(diào)整。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-對員工的請假、休假申請應(yīng)及時審批,確保員工
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