采購(gòu)與供應(yīng)物資管理制度

采購(gòu)與供應(yīng)物資管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)與供應(yīng)物資管理工作，確保物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配和使用滿足醫(yī)療服務(wù)需求，保證醫(yī)院安全、高效地開展醫(yī)療工作。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院的管理要求，綜合考慮了物資管理的安全、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)和合理性。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部相關(guān)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)配以及庫(kù)存等管理工作。第三條主管部門醫(yī)院設(shè)立物資管理部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院的物資管理工作，并監(jiān)督執(zhí)行本制度。第四條采購(gòu)流程（一）采購(gòu)計(jì)劃編制物資管理部門依據(jù)醫(yī)院的需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，并征求各科室的看法和建議。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含物資種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購(gòu)方式等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商資格審核物資管理部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，包含供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的評(píng)估。嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行審核。（三）采購(gòu)方式確定依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商資格審核結(jié)果，確定采購(gòu)方式，可以采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。（四）報(bào)批手續(xù)辦理采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式確定后，物資管理部門需依照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行報(bào)批手續(xù)辦理，并提交相關(guān)文件和料子。（五）核準(zhǔn)及簽訂合同醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)批料子進(jìn)行審批，并核準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃。物資管理部門和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和交付期限等內(nèi)容。（六）驗(yàn)收與入庫(kù)物資管理部門依據(jù)合同和采購(gòu)計(jì)劃的要求，對(duì)所采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并登記入庫(kù)。對(duì)于不合格的物資，應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商，或者依照相關(guān)程序進(jìn)行處理。（七）物資調(diào)配和使用物資管理部門依據(jù)醫(yī)院的需求，依照肯定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的調(diào)配和使用，確保物資能夠及時(shí)到位，并依照規(guī)定的用途和方式使用。第五條供應(yīng)物資的管理（一）庫(kù)存管理物資管理部門應(yīng)建立科學(xué)、合理的物資庫(kù)存管理制度，包含定期盤點(diǎn)、庫(kù)存清單、科學(xué)分類、安全存放和定期檢查等內(nèi)容。（二）物資消耗統(tǒng)計(jì)與分析物資管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)和分析物資的消耗情況，了解物資的使用情形和變動(dòng)趨勢(shì)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)量，確保醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和供應(yīng)的穩(wěn)定性。（三）物資質(zhì)量監(jiān)控與追溯物資管理部門應(yīng)建立物資質(zhì)量監(jiān)控與追溯系統(tǒng)，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià)，并能追蹤源頭，確保物資質(zhì)量實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的要求，并滿足患者和醫(yī)生的需求。（四）物資更新和報(bào)廢物資管理部門依據(jù)物資的使用情況和質(zhì)量情形，及時(shí)更新物資，確保物資的有效使用；對(duì)于過(guò)期、損壞或者不合格的物資，應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定將其報(bào)廢處理。第六條績(jī)效考核及監(jiān)督（一）績(jī)效考核物資管理部門應(yīng)依照醫(yī)院的績(jī)效考核制度，定期對(duì)物資管理工作進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果作為績(jī)效考核的依據(jù)。（二）監(jiān)督與檢查醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)察部門有權(quán)對(duì)物資管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不規(guī)范行為，應(yīng)及時(shí)矯正并追究相關(guān)責(zé)任。（三）投訴處理對(duì)于患者或者醫(yī)務(wù)人員的投訴，物資管理部門應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理，保證投訴的公正、公開和及時(shí)性。第二章附則第七條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)屬于醫(yī)院的管理層，修訂和解釋應(yīng)依照醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行，并及時(shí)通知相關(guān)人員。第八條生效和執(zhí)行本制度自頒布之日起生效，并由物資管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。如有違反本制度的行為，將依據(jù)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第九條其他事項(xiàng)本制度未涉及的其他事項(xiàng)，由醫(yī)院的管理層依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的規(guī)章制度和管理方法。注意事項(xiàng)：本制度中，涉及到物資的具體名稱和規(guī)格應(yīng)依