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文檔簡介
非營利組織教育項目管理職責(zé)一、項目經(jīng)理崗位職責(zé)1.項目規(guī)劃與設(shè)計:負(fù)責(zé)教育項目的整體規(guī)劃,制定項目目標(biāo)、實施方案及預(yù)算,確保項目符合組織的使命和愿景。2.資源協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部資源,確保項目所需的人力、物力和財力得到有效配置,推動項目順利進(jìn)行。3.團(tuán)隊管理:組建和管理項目團(tuán)隊,明確各成員的職責(zé),提供必要的培訓(xùn)和支持,提升團(tuán)隊的工作效率和凝聚力。4.進(jìn)度監(jiān)控:定期檢查項目進(jìn)展,評估實施效果,及時調(diào)整項目計劃,確保項目按時完成。5.風(fēng)險管理:識別項目實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,制定應(yīng)對策略,確保項目的順利推進(jìn)。6.溝通與匯報:與利益相關(guān)者保持良好溝通,定期向上級匯報項目進(jìn)展,確保信息透明,增強(qiáng)項目的可見性。7.評估與反饋:項目結(jié)束后,組織項目評估,收集反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)項目提供參考。二、項目協(xié)調(diào)員崗位職責(zé)1.日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目的日常管理,確保各項工作按計劃進(jìn)行,及時處理項目中的突發(fā)問題。2.文檔管理:負(fù)責(zé)項目相關(guān)文檔的整理、歸檔和管理,確保信息的完整性和可追溯性。3.會議組織:組織項目相關(guān)會議,準(zhǔn)備會議材料,記錄會議紀(jì)要,跟蹤會議決議的落實情況。4.數(shù)據(jù)收集與分析:收集項目實施過程中的數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,為項目決策提供依據(jù)。5.支持團(tuán)隊工作:為項目團(tuán)隊提供必要的支持,協(xié)助解決團(tuán)隊成員在工作中遇到的問題,提升團(tuán)隊的工作效率。三、項目財務(wù)專員崗位職責(zé)1.預(yù)算編制:根據(jù)項目需求,協(xié)助項目經(jīng)理編制項目預(yù)算,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.財務(wù)監(jiān)控:負(fù)責(zé)項目資金的使用和管理,定期檢查資金使用情況,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)運行。3.報銷審核:審核項目相關(guān)的費用報銷,確保報銷憑證的真實性和合規(guī)性,及時處理報銷申請。4.財務(wù)報告:定期編制項目財務(wù)報告,向項目經(jīng)理和相關(guān)部門匯報資金使用情況,確保財務(wù)透明。5.審計配合:配合內(nèi)部和外部審計工作,提供所需的財務(wù)資料,確保項目財務(wù)管理的合規(guī)性。四、項目評估專員崗位職責(zé)1.評估方案設(shè)計:根據(jù)項目目標(biāo),設(shè)計項目評估方案,明確評估指標(biāo)和方法,確保評估的科學(xué)性和有效性。2.數(shù)據(jù)收集:負(fù)責(zé)項目評估所需數(shù)據(jù)的收集,采用問卷調(diào)查、訪談等多種方式,確保數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。3.數(shù)據(jù)分析:對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫評估報告,提出改進(jìn)建議,為項目的后續(xù)實施提供參考。4.成果傳播:將評估結(jié)果進(jìn)行整理和傳播,向利益相關(guān)者展示項目的成效,提升組織的影響力。5.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)評估結(jié)果,協(xié)助項目團(tuán)隊進(jìn)行項目的持續(xù)改進(jìn),確保項目的可持續(xù)發(fā)展。五、項目宣傳專員崗位職責(zé)1.宣傳策略制定:根據(jù)項目特點,制定宣傳策略,明確宣傳目標(biāo)和受眾,提升項目的知名度。2.宣傳材料制作:負(fù)責(zé)項目宣傳材料的設(shè)計和制作,包括海報、宣傳冊、視頻等,確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性和吸引力。3.媒體關(guān)系維護(hù):與媒體保持良好關(guān)系,積極爭取媒體報道,擴(kuò)大項目的社會影響力。4.社交媒體管理:管理項目的社交媒體賬號,定期發(fā)布項目動態(tài),增強(qiáng)與受眾的互動。5.活動組織:組織項目相關(guān)的宣傳活動,提升公眾對項目的關(guān)注和參
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