2025年人事外包員工協(xié)議

2025年人事外包員工協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系依法成立并有效存續(xù)的企業(yè)，乙方（以下簡稱“乙方”）系依法成立并有效存續(xù)的個(gè)人。鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，乙方同意接受甲方委托，為其提供人事外包服務(wù)。雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供人事外包服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間人事外包服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。

二、簽訂背景

甲方業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為提高人力資源管理效率，降低成本，決定將部分人事事務(wù)外包給乙方，由乙方負(fù)責(zé)甲方的人事外包服務(wù)。

三、合同內(nèi)容

具體合同內(nèi)容將在后續(xù)簽訂的補(bǔ)充協(xié)議中詳細(xì)約定。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供以下人事外包服務(wù)：

（1）員工招聘：包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調(diào)查等；

（2）員工入職：協(xié)助完成員工入職手續(xù)，包括但不限于簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保、公積金等；

（3）員工離職：協(xié)助完成員工離職手續(xù)，包括但不限于辦理離職證明、結(jié)算工資、解除勞動(dòng)合同等；

（4）員工關(guān)系管理：處理員工日常事務(wù)，如考勤、薪酬、福利、培訓(xùn)等；

（5）人事檔案管理：負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、保管、更新、歸檔等工作。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)確保所提供的人事外包服務(wù)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定；

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時(shí)完成各項(xiàng)人事外包服務(wù)；

3.乙方應(yīng)確保所招聘員工具備相應(yīng)資質(zhì)，符合崗位要求；

4.乙方應(yīng)保障員工合法權(quán)益，維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系。

三、價(jià)格支付

1.甲方應(yīng)按約定向乙方支付人事外包服務(wù)費(fèi)用；

2.人事外包服務(wù)費(fèi)用支付方式為：按月支付；

3.甲方應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付當(dāng)月人事外包服務(wù)費(fèi)用；

4.若因乙方原因?qū)е路?wù)費(fèi)用增加，甲方有權(quán)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用調(diào)整支付金額。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；

2.未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露或公開；

3.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至本協(xié)議終止之日止。

五、違約責(zé)任

1.若乙方違反本協(xié)議約定，未按時(shí)完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；

2.若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金；

3.若任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供人事外包服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的人事外包服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

（3）甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，調(diào)整人事外包服務(wù)內(nèi)容；

（4）甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付人事外包服務(wù)費(fèi)用；

（2）甲方應(yīng)提供乙方完成人事外包服務(wù)所需的必要條件和資源；

（3）甲方應(yīng)按照乙方要求，及時(shí)處理員工入職、離職等人事事務(wù)；

（4）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行員工背景調(diào)查和資格審查。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付人事外包服務(wù)費(fèi)用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供完成人事外包服務(wù)所需的信息和數(shù)據(jù)；

（3）乙方有權(quán)要求甲方對(duì)違反保密條款的行為采取法律手段；

（4）乙方有權(quán)要求甲方對(duì)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)溝通和解決。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，按時(shí)、按質(zhì)完成人事外包服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)確保所提供的人事外包服務(wù)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定；

（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的員工信息，不得泄露或?yàn)E用；

（4）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行員工背景調(diào)查和資格審查；

（5）乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出解決方案。

三、合作方式

1.甲方與乙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，定期召開會(huì)議，討論人事外包服務(wù)的進(jìn)展情況和存在問題；

2.雙方應(yīng)通過電子郵件、電話或其他通訊方式保持日常溝通；

3.乙方應(yīng)定期向甲方提交服務(wù)報(bào)告，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)成本等；

4.雙方應(yīng)共同制定改進(jìn)措施，提高人事外包服務(wù)的效率和滿意度。

四、變更與解除

1.任何一方要求變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效；

2.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均不負(fù)違約責(zé)任；

3.在符合法定條件和雙方協(xié)商一致的情況下，任何一方均可解除本協(xié)議；

4.解除協(xié)議后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的人事外包服務(wù)及費(fèi)用結(jié)算。

五、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的聯(lián)系方式進(jìn)行通知；

2.任何一方變更通知方式，應(yīng)提前書面通知對(duì)方；

3.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。

六、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，本協(xié)議自動(dòng)終止；

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的人事外包服務(wù)及費(fèi)用結(jié)算。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為______年。

2.本合同有效期限屆滿前，如雙方無異議，合同自動(dòng)續(xù)簽______年。

3.如一方要求終止合同，應(yīng)提前______個(gè)月書面通知對(duì)方。

二、合同變更

1.本合同在履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行修改。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同終止條件

1.本合同有效期限屆滿；

2.雙方協(xié)商一致解除合同；

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

4.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

5.一方破產(chǎn)、解散或被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照。

四、合同解除

1.雙方在合同有效期內(nèi)，如遇合同終止條件，任何一方均有權(quán)解除合同；

2.解除合同應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對(duì)方；

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的人事外包服務(wù)及費(fèi)用結(jié)算。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

3.訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中未履行完畢的義務(wù)。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律；

2.本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院；

3.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力；

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

3.如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

法律名詞及解釋：

1.**合同**：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.**甲方**：指在合同中作為委托方或一方的當(dāng)事人。

3.**乙方**：指在合同中作為受托方或另一方的當(dāng)事人。

4.**保密義務(wù)**：指當(dāng)事人對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

5.**違約責(zé)任**：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

6.**爭議解決**：指合同雙方在合同履行過程中對(duì)合同內(nèi)容或履行方式產(chǎn)生的分歧，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

7.**不可抗力**：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

8.**解除合同**：指在合同履行過程中，因一方違約或合同約定的其他原因，導(dǎo)致合同效力提前終止。

9.**法律適用**：指合同糾紛解決時(shí)適用的法律。

10.**管轄法院**：指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對(duì)合同糾紛案件進(jìn)行審判的法院。

11.**訴訟**：指當(dāng)事人通過人民法院解決爭議的一種司法程序。

12.**民事權(quán)利義務(wù)**：指民事主體依法享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。

13.**商業(yè)秘密**：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

14.**破產(chǎn)**：指債務(wù)人不能清償?shù)狡趥鶆?wù)，經(jīng)人民法院宣告破產(chǎn)的法律程序。

15.**解散**：指企業(yè)、事業(yè)單位等社會(huì)組織因法定原因或自行決定而終止其法律地位的行為。

16.**吊銷營業(yè)執(zhí)照**：指行政機(jī)關(guān)依法取消企業(yè)、個(gè)體工商戶等經(jīng)營主體從事經(jīng)營活動(dòng)的資格。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：乙方未按時(shí)完成人事外包服務(wù)。

**注意事項(xiàng)**：確保乙方明確服務(wù)期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

**解決辦法**：

-定期檢查乙方工作進(jìn)度，確保按時(shí)完成服務(wù)；

-如乙方未能按時(shí)完成，要求其提供原因并制定改進(jìn)措施；

-如乙方連續(xù)兩次未能按時(shí)完成，可考慮終止合同或要求賠償。

2.**問題**：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。

**注意事項(xiàng)**：明確支付方式和期限，確保甲方履行支付義務(wù)。

**解決辦法**：

-在合同中明確支付方式、期限和違約責(zé)任；

-如甲方逾期支付，可要求其支付違約金；

-如甲方長期拖欠，可考慮采取法律手段追討。

3.**問題**：服務(wù)過程中出現(xiàn)員工糾紛。

**注意事項(xiàng)**：建立健全員工關(guān)系管理制度。

**解決辦法**：

-及時(shí)介入，了解糾紛原因，協(xié)助雙方解決；

-如糾紛無法解決，可建議雙方尋求第三方調(diào)解或仲裁。

4.**問題**：保密信息泄露。

**注意事項(xiàng)**：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，加強(qiáng)內(nèi)部管理。

**解決辦法**：

-簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍和責(zé)任；

-定期進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)；

-如發(fā)現(xiàn)泄露，立即采取措施制止并追究責(zé)任。

5.**問題**：合同內(nèi)容變更未及時(shí)溝通。

**注意事項(xiàng)**：雙方應(yīng)保持溝通，確保合同變更得到及時(shí)確認(rèn)。

**解決辦法**：

-建立變更溝通機(jī)制，確保雙方對(duì)變更內(nèi)容達(dá)成一致；

-所有變更應(yīng)以書面形式記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。

6.**問題**：合同終止后，未妥善處理未完成的服務(wù)和費(fèi)用。

**注意事項(xiàng)**：合同終止前應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)。

**解決辦法**：

-合同終止前，雙方應(yīng)協(xié)商確定未完成服務(wù)的處理方式；

-確保合同終止后，費(fèi)用結(jié)算清晰明確，避免糾紛。

7.**問題**：爭議解決過程中，雙方意見不一致。

**注意事項(xiàng)**：保持冷靜，遵循法律程序。

**解決辦法**：

-協(xié)商解決，尋求共同利益；

-如協(xié)商不成，依法向管轄法院提起訴訟或仲裁。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)為提高人力資源管理效率，將部分人事事務(wù)外包給專業(yè)人事服務(wù)提供商。

2.企業(yè)因業(yè)務(wù)擴(kuò)張或結(jié)構(gòu)調(diào)整，需要臨時(shí)或長期的人力資源支持。

3.企業(yè)希望降低人力資源成本，通過外包方式實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

4.企業(yè)需要專業(yè)的人事服務(wù)，包括招聘、員工關(guān)系管理、薪酬福利管理等。

5.企業(yè)與人事服務(wù)提供商建立長期合作關(guān)系，共同維護(hù)員工權(quán)益和勞動(dòng)關(guān)系穩(wěn)定。

6.企業(yè)在處理員工糾紛、合同終止等人事問題時(shí)，需要專業(yè)的人事服務(wù)支持。

7.企業(yè)希望規(guī)范人事外包服務(wù)流程，確保服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。

8.企業(yè)與人事服務(wù)提供商之間需要明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以保障雙方的合法權(quán)益。

9.企業(yè)在合同履行過程中，可能遇到各種問題，如服務(wù)延遲、費(fèi)用爭議等，需要合同作為解決依據(jù)。

10.企業(yè)在合同終止后，需要妥善處理剩余事務(wù)，如費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等。

所需附件列表：

1.**人事外包服務(wù)詳細(xì)清單**：列明乙方提供的人事外包服務(wù)具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。

2.**服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表**：詳細(xì)列出人事外包服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，包括但不限于招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、咨詢費(fèi)用等。

3.**保密協(xié)議**：雙方簽署的保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和責(zé)任。

4.**服務(wù)期限及變更通知**：包括服務(wù)期限、變更請(qǐng)求和變更后的服務(wù)內(nèi)容。

5.**員工關(guān)系管理制度**：乙方將遵守的員工關(guān)系管理制度，包括員工溝通、爭議解決等。

6.**員工招聘及培訓(xùn)計(jì)劃**：如乙方負(fù)責(zé)招聘，需提供詳細(xì)的招聘計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。

7.**服務(wù)報(bào)告模板**：乙方提交的服務(wù)報(bào)告模板，包括服務(wù)內(nèi)容、進(jìn)度、問題和改進(jìn)措施。

8.**費(fèi)用支付憑證**：包括付款憑證、發(fā)票等財(cái)務(wù)文件。

9.**合同變更記錄**：記錄合同履行過程中發(fā)生的任何變更及其生效日期。

10.**爭議解決相關(guān)文件**：包括爭議解決過程中的溝通記錄、調(diào)解或仲裁裁決書等。

11.**終止合同通知**：合同終止時(shí)的正式通知文件。

12.**服務(wù)移交清單**：合同終止或服務(wù)內(nèi)容變更時(shí)，乙方需提供的服務(wù)內(nèi)容移交清單。

13.**員工檔案移交清單**：包括員工檔案的移交清單和保密承諾。

14.**其他雙方認(rèn)為必要的附件**：如法律法規(guī)要求的其他文件或證明。

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.**甲方簽字、蓋章位置及日期**：

-簽字位置：甲方代表應(yīng)在合同文本上指定位置簽字，并注明姓名。

-蓋章位置：甲方應(yīng)在合同文本上指定位置蓋章，確保公章清晰可見。

-日期：甲方代表簽字和蓋章的日期應(yīng)與合同簽訂