《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應(yīng)用從入門(mén)到精通》課件 第7章 AI在線創(chuàng)作：WPS AI智能辦公

第7章AI在線創(chuàng)作：WPSAI智能辦公7.1使用文字AI智能辦公7.2使用表格AI智能辦公7.3使用演示AI智能辦公7.4使用PDFAI智能辦公本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1使用文字AI智能辦公7.1.1使用AI模板寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)7.1.2通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)文章大綱7.1.3通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)請(qǐng)假條學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1.1使用AI模板寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)工作日?qǐng)?bào)通常由員工、團(tuán)隊(duì)成員或管理者每個(gè)工作日填寫(xiě)，用于記錄并總結(jié)當(dāng)天的工作進(jìn)展、成果、問(wèn)題和計(jì)劃。在WPS中，用戶可以使用WPSAI模板填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，進(jìn)入“新建智能文檔”界面，在“AI模板”選項(xiàng)區(qū)中，選擇“工作日?qǐng)?bào)速寫(xiě)神器”模板。2、通過(guò)AI生成工作日?qǐng)?bào)。7.1.2通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)文章大綱文章大綱通常是在寫(xiě)作之前創(chuàng)建的，用于指導(dǎo)作者如何構(gòu)建文章的主題、段落和章節(jié)。在WPS中通過(guò)與AI對(duì)話生成文章大綱時(shí)，用戶可以先提供一個(gè)主題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)空白文檔，在文檔中連續(xù)按下兩次【Ctrl】鍵，即可喚起WPSAI與之進(jìn)行對(duì)話。2、進(jìn)入文章大綱起草模式，在輸入框的主題文本框中輸入需要的主題內(nèi)容，按回車(chē)鍵發(fā)送，即可生成文章大綱內(nèi)容。7.1.3通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)請(qǐng)假條向領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)、老師請(qǐng)假是人們常有的事，當(dāng)用戶需要編寫(xiě)一份請(qǐng)假條時(shí)，可以向WPSAI提供所需信息，然后AI將幫助用戶生成該請(qǐng)假條，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)空白文檔，喚起WPSAI與之進(jìn)行對(duì)話。2、進(jìn)入請(qǐng)假條起草起草模式，在輸入框的各個(gè)文本框中輸入請(qǐng)假信息，按回車(chē)鍵發(fā)送，即可生成請(qǐng)假條。7.2使用表格AI智能辦公7.2.1通過(guò)AI對(duì)話編寫(xiě)公式7.2.2通過(guò)AI對(duì)話進(jìn)行條件標(biāo)記7.2.3使用AI功能智能分類(lèi)數(shù)據(jù)7.2.4通過(guò)AI對(duì)話智能篩選數(shù)據(jù)7.2.5通過(guò)AI對(duì)話分類(lèi)計(jì)算數(shù)據(jù)7.2.6使用快捷工具進(jìn)行格式校驗(yàn)7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)7.2.8使用快捷工具提取證件信息學(xué)習(xí)目標(biāo)7.2.1通過(guò)AI對(duì)話編寫(xiě)公式在WPS表格中，用戶可以通過(guò)對(duì)話的方式，告訴WPSAI想要的結(jié)果，讓W(xué)PSAI在表格中編寫(xiě)計(jì)算公式，幫助用戶完成數(shù)據(jù)計(jì)算，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)表格文件，在單元格中輸入“=”符號(hào)，喚起WPSAI與之進(jìn)行對(duì)話。2、進(jìn)入請(qǐng)假條起草起草模式，讓W(xué)PSAI編寫(xiě)計(jì)算公式，統(tǒng)計(jì)1000以上的銷(xiāo)售總數(shù)量。7.2.2通過(guò)AI對(duì)話進(jìn)行條件標(biāo)記在WPS表格中，用戶可以通過(guò)與AI進(jìn)行對(duì)話，在表格中根據(jù)條件高亮標(biāo)記目標(biāo)數(shù)據(jù)，設(shè)置表格條件格式，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對(duì)齊、添加邊框，喚起WPSAI與之進(jìn)行對(duì)話。2、進(jìn)入條件格式模式，輸入指令，讓W(xué)PSAI將超過(guò)700的數(shù)據(jù)標(biāo)記為橙色。7.2.3使用AI功能智能分類(lèi)數(shù)據(jù)WPSAI可以根據(jù)用戶描述的類(lèi)型，在表格中對(duì)文本、數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行智能分類(lèi)處理，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、打開(kāi)WPSOffice，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對(duì)齊、添加邊框，喚起WPSAI。2、在“列類(lèi)型配置”面板中，單擊“智能分類(lèi)”按鈕，添加分類(lèi)項(xiàng)目，對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分類(lèi)。7.2.4通過(guò)AI對(duì)話智能篩選數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中快速篩選出用戶需要的數(shù)據(jù)，不需要用戶逐一去手動(dòng)篩選，只需要用戶給出指令即可，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“對(duì)話操作表格”選項(xiàng)。2、在對(duì)話面板的輸入框中，輸入指令，把D列中小于10000大于1000的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。7.2.5通過(guò)AI對(duì)話分類(lèi)計(jì)算數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中調(diào)用數(shù)據(jù)透視表功能，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)計(jì)算，使數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“對(duì)話操作表格”|“分類(lèi)計(jì)算”選項(xiàng)。2、進(jìn)入分類(lèi)計(jì)算模式，在對(duì)話面板的輸入框中輸入指令，分別計(jì)算每個(gè)商品的凈利潤(rùn)和利潤(rùn)率。7.2.6使用快捷工具進(jìn)行格式校驗(yàn)在智能表格中為用戶提供了“快捷工具”功能，其中“格式校驗(yàn)”選項(xiàng)區(qū)中可以高亮錯(cuò)誤手機(jī)號(hào)或高亮錯(cuò)誤身份證號(hào)，幫助用戶進(jìn)行智能檢查，下面以高亮錯(cuò)誤手機(jī)號(hào)為例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對(duì)齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過(guò)功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，高亮標(biāo)記錯(cuò)誤的手機(jī)號(hào)。7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以幫助用戶快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)，并將結(jié)果生成到新建的工作表中，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對(duì)齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過(guò)功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，統(tǒng)計(jì)各個(gè)城市的重復(fù)次數(shù)。7.2.8使用快捷工具提取證件信息在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以執(zhí)行身份證信息提取任務(wù)，包括從身份證號(hào)碼中提取年齡、性別、出生日期以及籍貫等，下面以從身份證號(hào)碼中提取年齡為例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，新建一個(gè)智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對(duì)齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過(guò)功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，從身份證號(hào)中提取年齡。7.3使用演示AI智能辦公7.3.1通過(guò)AI對(duì)話一鍵生成幻燈片7.3.2通過(guò)AI對(duì)話改寫(xiě)正文內(nèi)容7.3.3通過(guò)AI對(duì)話創(chuàng)作單頁(yè)幻燈片7.3.4通過(guò)AI對(duì)話生成演講備注7.3.5通過(guò)AI對(duì)話更換主題和配色學(xué)習(xí)目標(biāo)7.3.1通過(guò)AI對(duì)話一鍵生成幻燈片在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“一鍵生成”功能，可以幫助用戶一鍵生成兼具內(nèi)容和美化效果的幻燈片，為用戶省時(shí)省力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，新建一個(gè)空白的演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“一鍵生成”選項(xiàng)。2、通過(guò)“一鍵生成幻燈片”功能，讓W(xué)PSAI生成完整的PPT。7.3.2通過(guò)AI對(duì)話改寫(xiě)正文內(nèi)容在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“內(nèi)容處理”功能，可以幫助用戶對(duì)幻燈片中的正文內(nèi)容進(jìn)行改寫(xiě)或擴(kuò)寫(xiě)，豐富幻燈片中的內(nèi)容，下面以改寫(xiě)正文為例介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容處理”選項(xiàng)。2、通過(guò)“改寫(xiě)正文”功能，讓W(xué)PSAI重新生成內(nèi)容。7.3.3通過(guò)AI對(duì)話創(chuàng)作單頁(yè)幻燈片在WPS演示中，WPSAI除了可以一鍵創(chuàng)建完整的幻燈片外，還可以進(jìn)行單頁(yè)幻燈片的創(chuàng)作，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“一鍵生成”選項(xiàng)。2、WPSAI默認(rèn)進(jìn)入創(chuàng)作單頁(yè)模式，在輸入框中輸入頁(yè)面主題，生成單頁(yè)幻燈片。7.3.4通過(guò)AI對(duì)話生成演講備注演講備注通常不會(huì)在演示屏幕上顯示給觀眾，而是在演示者模式下或在編輯模式下可見(jiàn)。備注的主要目的是為演講者提供關(guān)于每張幻燈片的額外信息、提示、提醒或詳細(xì)講解，以幫助演講者順利地進(jìn)行演講。在WPS演示中，WPSAI可以為用戶生成幻燈片全文演講備注，幫助用戶控制好演講進(jìn)度和時(shí)間，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“一鍵生成”選項(xiàng)。2、通過(guò)“生成全文演講備注”功能，生成演講備注。7.3.5通過(guò)AI對(duì)話更換主題和配色在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“排版美化”功能，可以幫助用戶更換主題和配色方案，使整個(gè)幻燈片看起來(lái)統(tǒng)一而整潔，增強(qiáng)幻燈片的視覺(jué)吸引力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一個(gè)演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“排版美化”選項(xiàng)。2、默認(rèn)進(jìn)入更換主題模式，輸入指令，更換幻燈片主題。7.4使用PDFAI智能辦公7.4.1通過(guò)AI對(duì)話總結(jié)長(zhǎng)文信息7.4.2通過(guò)AI對(duì)話追溯原文信息7.4.3通過(guò)AI對(duì)話進(jìn)行興趣提問(wèn)7.4.4通過(guò)AI對(duì)話分析關(guān)鍵詞7.4.5使用WPSAI進(jìn)行在線翻譯學(xué)習(xí)目標(biāo)7.4.1通過(guò)AI對(duì)話總結(jié)長(zhǎng)文信息在WPSPDF中，WPSAI可以為用戶總結(jié)文章中的核心要點(diǎn)，幫助用戶理解文章、分析文章中的核心要點(diǎn)和主題內(nèi)容，為用戶提供便捷的閱讀體驗(yàn)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容提問(wèn)”選項(xiàng)。2、通過(guò)“文章總結(jié)：對(duì)整篇文章內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)”功能，進(jìn)行文章總結(jié)。7.4.2通過(guò)AI對(duì)話追溯原文信息PDF追溯原文信息是指在PDF文檔中找到引用的原始文本或句子，以便驗(yàn)證或查看引文的來(lái)源，這有助于避免抄襲和確保文獻(xiàn)引用的合法性。在WPSPDF中，WPSAI可以幫助用戶追溯原文信息并進(jìn)行分析，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容提問(wèn)”選項(xiàng)。2、輸入提問(wèn)內(nèi)容或指令，檢索并總結(jié)分析內(nèi)容。7.4.3通過(guò)AI對(duì)話進(jìn)行興趣提問(wèn)在WPSPDF中，WPSAI為用戶提供了“猜你想問(wèn)”功能，它可以為用戶推薦可能感興趣的問(wèn)題，以便用戶可以精準(zhǔn)提問(wèn)，同時(shí)讓AI也可以精準(zhǔn)回復(fù)問(wèn)題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容提問(wèn)”選項(xiàng)。2、通過(guò)“猜你想問(wèn)：為你推薦可能感興趣的問(wèn)題”功能，進(jìn)行興趣提問(wèn)。7.4.4通過(guò)AI對(duì)話分析關(guān)鍵詞在WPSPDF中，WPSAI可以幫助用戶分析文章中的關(guān)鍵詞信息，用戶可以直接用關(guān)鍵詞提問(wèn)，或者在文章中選擇關(guān)鍵詞信息再進(jìn)行提問(wèn)，WPSAI都可以進(jìn)行檢索并分析，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一篇PDF文章，喚起WPSAI，在WPSAI對(duì)話面板中，選擇“內(nèi)容提問(wèn)”選項(xiàng)。2、通過(guò)輸入框輸入提問(wèn)內(nèi)容或指令，讓AI根據(jù)文檔內(nèi)容分析關(guān)鍵詞。7.4.5使用WPSAI進(jìn)行在線翻譯在WPSPDF中，WPSAI為用戶提供了中英文互譯功能，還可以將翻譯出來(lái)的內(nèi)容生成文章批注，以便查看，下面介紹具體的操作方法（具體詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)書(shū)稿）：1、在WPSOffice中，打開(kāi)一篇PDF文章，選擇需要翻譯的英文內(nèi)容，單擊WPSAI下拉按鈕，選擇“翻譯”|“中文”選項(xiàng)。2、彈出WPSAI面板，在“翻譯”選項(xiàng)卡中，對(duì)所選內(nèi)容進(jìn)行中文翻譯，單擊“生成批注”按鈕，生成翻譯批注。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了WPSAI在線創(chuàng)作的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，首先介紹了使用文字AI智能辦公的操作方法，包括使用AI模板寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)、通過(guò)AI對(duì)話寫(xiě)文章大綱和請(qǐng)假條等內(nèi)容；其次介紹了使用表格AI智能辦公的操作方法，包括通過(guò)AI對(duì)話編寫(xiě)公式、進(jìn)行條件標(biāo)記、智能分類(lèi)數(shù)據(jù)以及智能篩選數(shù)據(jù)等內(nèi)容；然后介紹了