《AI智能辦公：ChatGPT Office WPS應(yīng)用從入門到精通》課件全套 第1-7章 AI辦公利器：ChatGPT新手入門- AI在線創(chuàng)作：WPS AI智能辦公

第1章AI辦公利器：ChatGPT新手入門1.1初識ChatGPT1.2ChatGPT的提問技巧本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標1.1初識ChatGPT1.1.1訪問與登錄ChatGPT平臺1.1.2ChatGPT的界面布局與功能1.1.3用ChatGPT初次生成文本1.1.4讓ChatGPT生成有效文本1.1.5管理ChatGPT的聊天窗口學(xué)習(xí)目標1.1.1訪問與登錄ChatGPT平臺ChatGPT平臺需用戶進行注冊、登錄后才能正式使用。而要使用ChatGPT，用戶首先要注冊一個OpenAI賬號。用戶可以打開OpenAI官網(wǎng)，通過郵箱地址注冊或登錄ChatGPT，具體詳細操作步驟請見書稿。1.1.2ChatGPT的界面布局與功能ChatGPT平臺有FreePlan（免費計劃）免費版本和UpgradetoPlus（升級至Plus）付費版本兩種使用環(huán)境。目前，ChatGPT平臺的免費版本仍可以使用戶無需付費就能使用。登錄ChatGPT平臺之后，即可看到ChatGPT平臺的主頁面。ChatGPT的官方介紹和基本的功能按鈕，按照從左往右、從上至下的順序介紹如下（具體詳細介紹請見書稿）：1、Newchat（新的對話）按鈕2、Closesidebar（關(guān)閉側(cè)邊欄）按鈕3、UpgradetoPlus（升級到Plus）按鈕4、賬戶按鈕5、回復(fù)區(qū)6、對話輸入框1.1.3用ChatGPT初次生成文本登錄ChatGPT后，將會打開ChatGPT的聊天窗口，即可開始進行對話，用戶可以輸入任何問題或話題，ChatGPT將嘗試回答并提供與主題有關(guān)的信息（具體詳細操作步驟請見書稿）：1、在輸入框中輸入指令。2、按回車鍵發(fā)送指令，ChatGPT即可進行回復(fù)。1.1.4讓ChatGPT生成有效文本用戶在ChatGPT中獲得回復(fù)之后可以對其進行簡單地評估，評估ChatGPT的回復(fù)是否具有參考價值，若覺得有效，則可以單擊文本右側(cè)的復(fù)制按鈕，將文本復(fù)制出來，但這個按鈕只支持文本內(nèi)容復(fù)制，不支持表格格式復(fù)制；若是覺得參考價值不大，可以單擊輸入框上方的Regenerate（重新生成）按鈕，ChatGPT將根據(jù)同一個問題生成新的回復(fù)（具體詳細操作步驟請見書稿）。1.1.5管理ChatGPT的聊天窗口在ChatGPT中，建立的聊天窗口會自動保存在左側(cè)的聊天窗口列表中，用戶可以對聊天窗口進行新建、重命名以及刪除等管理操作，當給ChatGPT發(fā)送的指令或關(guān)鍵詞有誤或者不夠精準時，可以對已發(fā)送的信息進行改寫（具體詳細操作步驟請見書稿）。1.2ChatGPT的提問技巧1.2.1編寫指令的3個原則1.2.2挖掘指令的3個方法1.2.3編寫指令的7種技巧1.2.4優(yōu)化答案的6種模板1.2.5ChatGPT生成圖片的指令學(xué)習(xí)目標1.2.1編寫指令的3個原則基于ChatGPT是對話聊天形式的AI模型，我們獲得有效的回復(fù)則需要與其建立起清晰、交互的溝通，而溝通的前提在于用戶提供Prompt，即指令。用戶提供指令的準確性決定了ChatGPT生成回復(fù)的有效性。下面介紹編寫指令的3個原則，幫助用戶更好地運用ChatGPT（具體詳細內(nèi)容請見書稿）。1、語言明晰原則2、簡明扼要原則3、關(guān)聯(lián)需求原則1.2.2挖掘指令的3個方法當我們想要ChatGPT提供給我們幫助時，需要輸入恰當?shù)闹噶?，讓ChatGPT識別、理解并提供回復(fù)。因此，有效地運用ChatGPT的關(guān)鍵在于挖掘指令。下面將為大家介紹3種挖掘ChatGPT指令的方法（具體詳細內(nèi)容請見書稿）。1、選擇貼切的關(guān)鍵詞2、確定指令的主題3、細化主題描述1.2.3編寫指令的7種技巧用戶在與ChatGPT進行對話時，大多數(shù)的任務(wù)需求中都要用到含有較為具體關(guān)鍵詞的指令，而想要讓ChatGPT生成更為滿意的回復(fù)，則需要掌握一定的指令編寫方法。下面將介紹7種ChatGPT指令的編寫方法，幫助大家更加得心應(yīng)手地運用ChatGPT（具體詳細內(nèi)容請見書稿）。1、提供實例參考2、模仿語言風(fēng)格3、賦予特定身份4、指定表格輸出5、指定特殊形式輸出6、指定受眾群體7、切換視角1.2.4優(yōu)化答案的6種模板由于ChatGPT會受網(wǎng)絡(luò)配置、系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)限制等影響，因此其首次生成的回復(fù)難免存在紕漏或錯誤。當遇到這類情況時，用戶可以通過掌握指令模板的方法來優(yōu)化ChatGPT生成的答案。下面介紹6種指令模板（具體詳細內(nèi)容請見書稿）。1、生成專業(yè)答案的指令2、套用固定的指令模板3、提供種子詞提示的指令4、生成邏輯性答案的指令5、拓寬模型思維的指令6、生成靈活性回復(fù)的指令1.2.5ChatGPT生成圖片的指令ChatGPT可以與網(wǎng)頁協(xié)作生成圖文并茂的文章，只需在指令中加入特殊說明即可。用戶可以在關(guān)鍵詞的后面添加一條指令“發(fā)送圖片時候請用markdown語言生成，不要反斜線，不要代碼框，×××（此處為圖片鏈接）”，即可讓ChatGPT利用markdown語言自動進行配圖（具體詳細內(nèi)容請見書稿）。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了ChatGPT新手入門的相關(guān)基礎(chǔ)知識，首先介紹了訪問與登錄ChatGPT、ChatGPT的界面布局、ChatGPT的生成以及聊天窗口的管理等內(nèi)容；然后介紹了ChatGPT的提問技巧，包括編寫指令、挖掘指令、優(yōu)化答案以及生成圖片等內(nèi)容。通過對本章的學(xué)習(xí)，幫助讀者快速掌握ChatGPT的基礎(chǔ)操作。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．嘗試用ChatGPT總結(jié)文章主題并提煉關(guān)鍵詞。2．嘗試用ChatGPT生成Excel計算平均值的公式。第2章AI文檔創(chuàng)作：ChatGPT＋Word2.1Office辦公軟件構(gòu)成2.2用ChatGPT進行內(nèi)容創(chuàng)作2.3將ChatGPT接入Word本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標2.1Office辦公軟件構(gòu)成2.1Office辦公軟件構(gòu)成學(xué)習(xí)目標2.1Office辦公軟件構(gòu)成Office是微軟公司推出的辦公系列套裝，是一個功能強大的編輯程序，可用于處理文檔、電子郵件、電子表格、演示文稿和數(shù)據(jù)庫管理等任務(wù)，具有一整套的編寫工具和易于使用的用戶界面，其穩(wěn)定安全的文件格式以及無縫高效的溝通協(xié)作能力，受到廣大電腦辦公人員的追捧。其中比較常用的3個軟件是Word、Excel和PowerPoint，以下是這些軟件的簡要介紹（具體詳細介紹請見書稿）：1、Word文檔2、Excel表格3、PowerPoint演示文稿2.2用ChatGPT進行內(nèi)容創(chuàng)作2.2.1用ChatGPT生成論文大綱2.2.2用ChatGPT協(xié)助翻譯工作2.2.3用ChatGPT寫作自媒體文章2.2.4用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案2.2.5用ChatGPT編寫配圖文案學(xué)習(xí)目標2.2.1用ChatGPT生成論文大綱論文大綱是指論文的整體框架，相當于大樹的枝干，好的大綱能夠成就枝繁葉茂。對于有學(xué)術(shù)需求的用戶來說，擬好大綱是在撰寫論文的過程中最為重要的一步，決定著論文內(nèi)容的填充和順利完成程度。運用ChatGPT的文本生成功能，可以為用戶提供擬寫論文大綱的靈感，從而提高撰寫論文的效率。用戶運用ChatGPT生成論文大綱可以采用“請?zhí)峁痢痢粒ㄕ撐倪x題或論文標題）的論文大綱”指令模板進行提問，并復(fù)制回復(fù)內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細介紹請見書稿）2.2.2用ChatGPT協(xié)助翻譯工作ChatGPT可以應(yīng)用于翻譯領(lǐng)域，協(xié)助翻譯官進行翻譯工作。例如，用戶在ChatGPT的輸入框中輸入一段英文，可以要求ChatGPT翻譯為中文或者其他語言。用戶運用ChatGPT協(xié)助翻譯工作時可以采用“將下面的中文翻譯為××（語言）：×××（需要翻譯的內(nèi)容）”指令模板進行提問，并復(fù)制回復(fù)內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細介紹請見書稿）2.2.3用ChatGPT寫作自媒體文章自媒體作為現(xiàn)在人們接收信息的主流媒體，其文章發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。用戶運用ChatGPT寫作自媒體文章可以采用以下指令模板進行提問。詢問選題：我是一名新媒體編輯，專門負責(zé)微信公眾號文章的寫作，我需要撰寫×××領(lǐng)域的文章，關(guān)于這個方面的內(nèi)容可以選擇哪些選題？寫作文章：根據(jù)種子詞生成一篇×××（主題）的公眾號文章，具體要求（與受眾有互動、字數(shù)限制等）。種子詞：×××、×××。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等（具體詳細介紹請見書稿）。2.2.4用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案廣告宣傳文案是指用于宣傳產(chǎn)品、推廣品牌的文字內(nèi)容，具有傳遞信息、表達創(chuàng)意、加深印象的作用。運用ChatGPT可以幫助產(chǎn)品營銷、廣告策劃等相關(guān)工作人員提高構(gòu)思廣告文案的效率。用戶運用ChatGPT構(gòu)思宣傳文案可以采用“一家/個×××店/產(chǎn)品有×××（宣傳需求），請結(jié)合專業(yè)的廣告學(xué)理論，提供×××（數(shù)字）宣傳文案”指令模板進行提問。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細介紹請見書稿）2.2.5用ChatGPT編寫配圖文案配圖文案通常是指與圖片或圖像一起使用的文本描述或標語。運用ChatGPT可以幫助用戶編寫精彩的配圖文案，讓圖片更加生動、吸引人，同時有效地傳達信息。用戶運用ChatGPT編寫配圖文案可以采用“根據(jù)×××主題，編寫關(guān)于×××（提煉圖片關(guān)鍵詞）的配圖文案”指令模板進行提問。復(fù)制ChatGPT回復(fù)的內(nèi)容粘貼至Word文檔中，并調(diào)整字體、格式等。（具體詳細介紹請見書稿）2.3將ChatGPT接入Word2.3.1獲取OpenAIAPIKey（密鑰）2.3.2接入ChatGPT并創(chuàng)建按鈕2.3.3用ChatGPT優(yōu)化文本用詞2.3.4用ChatGPT改寫文章風(fēng)格學(xué)習(xí)目標2.3.1獲取OpenAIAPIKey（密鑰）OpenAI是一個人工智能研究實驗室和技術(shù)公司，而ChatGPT是OpenAI開發(fā)的一種基于自然語言處理的語言模型。在Word中接入ChatGPT，需要使用到OpenAIAPIKey（密鑰）。用戶可以進入OpenAI官網(wǎng)，登錄ChatGPT的賬號，獲取OpenAIAPIKey。（具體詳細介紹請見書稿）2.3.2接入ChatGPT并創(chuàng)建按鈕在Word中通過宏可以接入ChatGPT，在Word應(yīng)用程序軟件中，“開發(fā)工具”選項卡在默認狀態(tài)下是處于隱藏狀態(tài)的，當需要在Word中使用宏或者VBA編輯器時，則需要先添加“開發(fā)工具”選項卡。在創(chuàng)建宏后，可以構(gòu)建一個運行快捷按鈕，以便直接使用ChatGPT（具體詳細內(nèi)容請見書稿）。2.3.3用ChatGPT優(yōu)化文本用詞借助ChatGPT的廣泛訓(xùn)練和語言模型，它可以為用戶提供替代用詞、調(diào)整語氣和風(fēng)格，以及提供更準確、更具表達力的詞匯選擇。通過與ChatGPT的互動，用戶可以進一步改善文本的流暢度和清晰度，使其更具吸引力和有效性。下面簡單介紹智能優(yōu)化文本用詞的操作（具體詳細內(nèi)容請見書稿）：1、在Word文檔中選擇輸入的指令。2、在“開發(fā)工具”功能區(qū)中，單擊ChatGPT運行按鈕，即可生成內(nèi)容。2.3.4用ChatGPT改寫文章風(fēng)格ChatGPT可以為用戶提供不同的寫作風(fēng)格選擇，例如正式、輕松、學(xué)術(shù)以及幽默等，從而使文本更具個性和吸引力。下面簡單介紹智能改寫文章風(fēng)格的操作（具體詳細內(nèi)容請見書稿）：1、在Word文檔中選擇輸入的指令。2、在“開發(fā)工具”功能區(qū)中，單擊ChatGPT運行按鈕，即可改寫文章風(fēng)格。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹AI文檔創(chuàng)作的相關(guān)基礎(chǔ)知識，首先介紹了Office辦公軟件構(gòu)成；其次介紹了用ChatGPT進行內(nèi)容創(chuàng)作的操作方法，包括用ChatGPT生成論文大綱、協(xié)助翻譯工作、寫作自媒體文章、構(gòu)思宣傳文案以及編寫配圖文案等；最后介紹了將ChatGPT接入Word并進行文檔內(nèi)容處理的操作方法，包括獲取OpenAIAPIKey（密鑰）、接入ChatGPT并創(chuàng)建按鈕、用ChatGPT優(yōu)化文本用詞和改寫文章風(fēng)格等。通過對本章的學(xué)習(xí)，可以幫助讀者掌握用AI技術(shù)進行文檔創(chuàng)作的操作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．在ChatGPT中使用“幫我策劃一個以×××為主題的短視頻創(chuàng)意腳本，要求：×××”指令模板，生成以中秋節(jié)為主題的短視頻創(chuàng)意腳本。2．使用ChatGPT宏按鈕根據(jù)種子詞“古風(fēng)”生成活動策劃。第3章AI表格處理：ChatGPT＋Excel3.1用ChatGPT編寫函數(shù)公式3.2用ChatGPT處理表格數(shù)據(jù)3.3將ChatGPT接入Excel本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標3.1用ChatGPT編寫函數(shù)公式3.1.1用ChatGPT計算滿勤獎金3.1.2用ChatGPT判斷學(xué)生成績等次3.1.3用ChatGPT提取指定的內(nèi)容3.1.4用ChatGPT計算獎金區(qū)間人數(shù)3.1.5用ChatGPT根據(jù)員工查找部門學(xué)習(xí)目標3.1.1用ChatGPT計算滿勤獎金在Excel中，IF函數(shù)被歸類為邏輯函數(shù)，用于根據(jù)一個給定的條件返回不同的值，在Excel中廣泛用于條件判斷和邏輯運算。下面以按條件計算滿勤獎金為例，介紹使用ChatGPT編寫IF函數(shù)公式的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入“在Excel工作表中，B列為員工的出勤天數(shù)，當出勤天數(shù)等于或大于24天時即為滿勤，滿勤的員工即可獲得200元的獎金，如何用IF函數(shù)公式來進行計算？”，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫IF函數(shù)公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，計算所有員工的滿勤獎金。3.1.2用ChatGPT判斷學(xué)生成績等次IF函數(shù)還可以結(jié)合AND函數(shù)根據(jù)多個條件進行判斷和計算，下面以多條件判斷學(xué)生成績等次為例，介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，判斷學(xué)生成績等次。3.1.3用ChatGPT提取指定的內(nèi)容在Excel中，當需要批量提取的內(nèi)容格式和位置一致時，可以讓ChatGPT用函數(shù)公式來進行提取，例如表格中的標題文本格式為“××××：××××××××”，前綴名為5個字符，需要提取前綴名后面的內(nèi)容則可以指定提取第6個字符開始的剩余部分內(nèi)容。（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，批量提取指定的內(nèi)容。3.1.4用ChatGPT計算獎金區(qū)間人數(shù)計算符合區(qū)間內(nèi)的人數(shù)可以用FREQUENCY函數(shù)，它是Excel中的一個統(tǒng)計函數(shù)，用于計算數(shù)據(jù)集中各數(shù)值的頻率分布。該函數(shù)可以幫助我們了解數(shù)據(jù)集中數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù)，并將這些次數(shù)分組到指定的區(qū)間范圍內(nèi)。下面通過實例介紹用ChatGPT編寫FREQUENCY函數(shù)公式計算獎金區(qū)間人數(shù)的方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，統(tǒng)計符合區(qū)間條件的數(shù)量。3.1.5用ChatGPT根據(jù)員工查找部門LOOKUP函數(shù)是Excel中比較常用的一種查找函數(shù)，該函數(shù)可以在指定范圍內(nèi)查找指定的值，并返回與之最接近的數(shù)值或?qū)?yīng)的結(jié)果。LOOKUP函數(shù)在Excel查找函數(shù)中有“萬金油”之稱，不論是逆向查找數(shù)據(jù)還是正向查找數(shù)據(jù)，LOOKUP函數(shù)都非常實用、適用。（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問編寫公式。2、復(fù)制函數(shù)公式，返回Excel工作表，粘貼公式并填充，即可根據(jù)員工姓名查找到對應(yīng)的部門。3.2用ChatGPT處理表格數(shù)據(jù)3.2.1用ChatGPT高亮顯示銷售數(shù)據(jù)3.2.2用ChatGPT查找重復(fù)的訂單號3.2.3用ChatGPT分析商品是否打折3.2.4用ChatGPT提供數(shù)據(jù)排序方法學(xué)習(xí)目標3.2.1用ChatGPT高亮顯示銷售數(shù)據(jù)在Excel表格中，數(shù)據(jù)高亮顯示可以讓用戶更容易識別和分析數(shù)據(jù)，用戶可以向ChatGPT詢問在Excel中高亮顯示數(shù)據(jù)的方法，一般情況下，ChatGPT首先提供的是比較簡單的方法，并會詳細寫明操作步驟。下面通過實例介紹具體的操作（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供高亮顯示銷售數(shù)據(jù)的方法。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，高亮顯示銷量大于5000的單元格。3.2.2用ChatGPT查找重復(fù)的訂單號在Excel工作表中，當用戶需要找出重復(fù)的數(shù)據(jù)時，用戶可以用ChatGPT編寫函數(shù)公式找出某一列中的數(shù)據(jù)是否有重復(fù)的內(nèi)容，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供找出重復(fù)訂單號的公式。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，找出重復(fù)的訂單。3.2.3用ChatGPT分析商品是否打折假如用戶有一個商品明細表，需要在表格中分析商品是否有打折優(yōu)惠，此時可以將“折扣”做為需要查找的關(guān)鍵詞，通過ChatGPT編寫的函數(shù)公式，返回查找結(jié)果是否有折扣，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供查找關(guān)鍵詞的公式。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，返回查找結(jié)果。3.2.3用ChatGPT分析商品是否打折假如用戶有一個商品明細表，需要在表格中分析商品是否有打折優(yōu)惠，此時可以將“折扣”做為需要查找的關(guān)鍵詞，通過ChatGPT編寫的函數(shù)公式，返回查找結(jié)果是否有折扣，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供查找關(guān)鍵詞的公式。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，返回查找結(jié)果。3.2.4用ChatGPT提供數(shù)據(jù)排序方法在Excel表格中對數(shù)據(jù)進行排序是非常常見的需求，而ChatGPT可以幫助用戶更加便捷地完成這一任務(wù)，下面介紹用ChatGPT提供的方法對表格數(shù)據(jù)進行排序的具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可提供排序表格數(shù)據(jù)的方法。2、參考ChatGPT提供的方法，在Excel中逐步操作，對表格數(shù)據(jù)進行排序。3.3將ChatGPT接入Excel3.3.1接入ChatGPT插件3.3.2掌握AI函數(shù)的用法學(xué)習(xí)目標3.3.1接入ChatGPT插件在Excel中，用戶可以通過“開發(fā)工具”功能區(qū)中的“加載項”功能，可以接入ChatGPT插件（具體詳細操作請見書稿）。3.3.2掌握AI函數(shù)的用法在ChatGPTforExcel插件面板的Settings（設(shè)置）選項卡的YourOpenAIAPIKey文本框中，輸入獲取的密鑰，單擊SAVE（保存）按鈕，執(zhí)行操作后，即可成功應(yīng)用API密鑰，并提示用戶可以在工作表中使用對應(yīng)的AI函數(shù)（具體的各個AI函數(shù)作用請見書稿）。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI表格處理的相關(guān)知識，首先介紹了用ChatGPT編寫函數(shù)公式的操作方法，包括用ChatGPT計算滿勤獎金、判斷學(xué)生成績等次、提取指定的前綴名、計算獎金區(qū)間人數(shù)以及根據(jù)員工查找部門等操作方法；其次介紹了用ChatGPT處理表格數(shù)據(jù)的操作方法，包括用ChatGPT高亮顯示銷售數(shù)據(jù)、查找重復(fù)的訂單號、分析商品是否打折以及提供數(shù)據(jù)排序方法等操作技巧；最后介紹了將ChatGPT接入Excel的操作方法，包括接入ChatGPT插件和掌握AI函數(shù)的用法等內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)本章，可以幫助讀者學(xué)會使用ChatGPT結(jié)合Excel進行使用的方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．使用ChatGPT協(xié)助檢查Excel工作表中的數(shù)據(jù)，檢查是否有資料未填寫。2．用“告訴我在Excel中的×××快捷鍵是什么？”指令模板，讓ChatGPT提供替換快捷鍵。第4章AI代碼編寫：ChatGPT＋VBA4.1用ChatGPT編寫計算代碼4.2用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)處理代碼本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標4.1用ChatGPT編寫計算代碼4.1.1用ChatGPT編寫統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量的代碼4.1.2用ChatGPT編寫統(tǒng)計重復(fù)項的代碼4.1.3用ChatGPT編寫計算時間差的代碼學(xué)習(xí)目標4.1.1用ChatGPT編寫統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量的代碼在產(chǎn)品庫存表中，當有多個產(chǎn)品的庫存數(shù)量較少時，即可開始清點庫存并補倉。用戶可以讓ChatGPT編寫VBA代碼對庫存數(shù)量較少的產(chǎn)品進行數(shù)量統(tǒng)計，分析是否需要批量補倉，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可回復(fù)統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量的計算代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可返回庫存數(shù)量低于10的產(chǎn)品數(shù)量。4.1.2用ChatGPT編寫統(tǒng)計重復(fù)項的代碼在Excel報表中，經(jīng)常需要統(tǒng)計重復(fù)項數(shù)量，以便更好地理解和分析數(shù)據(jù)，通過使用ChatGPT編寫VBA代碼，可以輕松實現(xiàn)重復(fù)項數(shù)量的計算，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可回復(fù)統(tǒng)計重復(fù)項數(shù)量的計算代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可返回統(tǒng)計的合作次數(shù)。4.1.3用ChatGPT編寫計算時間差的代碼在日常工作中，計算時間差的情況很多，比如上班時長、工序時長、車輛運行時長和機械排班統(tǒng)計等。通過使用ChatGPT編寫VBA代碼計算時間差，并用“h小時m分鐘”的格式顯示時間差；除此之外還可以在工作表中創(chuàng)建多個宏，計算累積用時，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可回復(fù)計算時間差的運算代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可返回時間差的計算結(jié)果。4.2用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)處理代碼4.2.1用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼4.2.2用ChatGPT編寫分列提取數(shù)據(jù)的代碼4.2.3用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼4.2.4用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)橫豎轉(zhuǎn)置的代碼學(xué)習(xí)目標4.2.1用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼同時對多個表格中的數(shù)據(jù)進行排序，可以確保數(shù)據(jù)的一致性，且進行數(shù)據(jù)比較時更方便。用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼，可以使工作表自動根據(jù)用戶的要求對不同表格中的數(shù)據(jù)進行排序，使其按照用戶的指定順序排列，使用戶更方便地比較不同表格中的數(shù)據(jù)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可編寫多表同時排序的代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可對兩個工作表中的數(shù)據(jù)同時進行排序。4.2.2用ChatGPT編寫分列提取數(shù)據(jù)的代碼用ChatGPT編寫分列提取數(shù)據(jù)的代碼，可以將包含逗號分隔值的單元格拆分成多個單元格，以便更好地組織數(shù)據(jù)。代碼會自動將逗號分隔的值拆分成獨立的單元格，并按照用戶的要求進行排列，使得數(shù)據(jù)更易于處理和分析，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可編寫分列提取并排序的代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可對表格數(shù)據(jù)進行分列提取并排序。4.2.3用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼用ChatGPT編寫隔行插入空行的代碼，可以幫助用戶在數(shù)據(jù)表中批量隔行插入空行，以便后續(xù)可以更好地組織和分隔數(shù)據(jù)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可編寫隔行插入空行的代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可在工作表中批量插入空行。4.2.4用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)橫豎轉(zhuǎn)置的代碼用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置的代碼，可以將Excel工作表中的行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置為列數(shù)據(jù)，將列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置為行數(shù)據(jù)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可編寫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置的代碼。2、復(fù)制ChatGPT編寫的代碼，在VBA編輯器中粘貼代碼，運行代碼即可在工作表中將行列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI代碼編寫的相關(guān)知識，首先介紹了用ChatGPT編寫計算代碼的操作方法，包括用ChatGPT編寫統(tǒng)計產(chǎn)品數(shù)量的代碼、統(tǒng)計重復(fù)項的代碼和計算時間差的代碼等；然后介紹了用ChatGPT編寫數(shù)據(jù)處理代碼，包括用ChatGPT編寫多表同時排序的代碼、分列提取數(shù)據(jù)的代碼、隔行插入空行的代碼和數(shù)據(jù)橫豎轉(zhuǎn)置的代碼等。通過對本章的學(xué)習(xí)，可以幫助讀者舉一反三，掌握ChatGPT結(jié)合VBA進行自動化辦公的操作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．用ChatGPT編寫創(chuàng)建可視化圖表的代碼。2．用ChatGPT編寫VBA代碼，用*符號將訂單編號中的數(shù)字進行隱藏。第5章AI文稿生成：ChatGPT＋PPT5.1用ChatGPT生成PPT5.2用ChatGPT和Word生成PPT5.3用ChatGPT和其他AI生成PPT本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標5.1用ChatGPT生成PPT5.1.1準確輸入關(guān)鍵詞或語法指令5.1.2用ChatGPT生成PPT大綱5.1.3在PowerPoint中制成PPT學(xué)習(xí)目標5.1.1準確輸入關(guān)鍵詞或語法指令要在ChatGPT中準確輸入生成PPT的關(guān)鍵詞或語法指令，需要考慮以下幾點。1、明確主題和目標2、使用明確的指令3、限定生成長度4、迭代和編輯（具體詳細操作請見書稿）5.1.2用ChatGPT生成PPT大綱用ChatGPT生成PPT大綱內(nèi)容，用戶可以先確定一個PPT主題，然后套用指令模板，生成完整的PPT大綱，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入生成PPT的指令，按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可生成PPT大綱內(nèi)容。5.1.3在PowerPoint中制成PPT用戶可以在PowerPoint中將ChatGPT生成的PPT大綱制作成演示文稿，還可以事先準備好與主題相關(guān)的圖片以作背景或插圖使用，下面介紹具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、啟動PowerPoint應(yīng)用程序，在“新建”界面下方的模板中，單擊“花團錦簇”模板縮略圖，下載并使用模板。2、將ChatGPT生成的PPT大綱內(nèi)容套進“花團錦簇”演示文稿模板中。5.2用ChatGPT和Word生成PPT5.2.1用ChatGPT獲取PPT內(nèi)容5.2.2用Word設(shè)置PPT標題層級5.2.3用PowerPoint生成演示文稿學(xué)習(xí)目標5.2.1用ChatGPT獲取PPT內(nèi)容在向ChatGPT獲取PPT大綱內(nèi)容時，用戶可以提前在記事本中編好指令，將要求和PPT關(guān)鍵詞寫清楚，以便獲取到的PPT大綱內(nèi)容更加符合用戶預(yù)期，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開編寫好的指令記事本，全選并復(fù)制指令。2、打開ChatGPT聊天窗口，向其發(fā)送復(fù)制的指令，ChatGPT即可生成一份《綠色出行與電動交通》的PPT內(nèi)容。5.2.2用Word設(shè)置PPT標題層級接下來，需要用Word軟件來組織和編輯ChatGPT生成的PPT內(nèi)容大綱，清除大綱格式并設(shè)置標題的層級格式，用Word重新設(shè)置PPT的標題層級格式，使得PPT整體更加清晰、有條理。如果用戶還需要增頁，可以結(jié)合自己的經(jīng)驗，編寫出具有邏輯性和連貫性的總結(jié)報告內(nèi)容，將其合理地嵌入ChatGPT生成的PPT內(nèi)容大綱中（具體詳細操作請見書稿）：1、復(fù)制ChatGPT生成的PPT大綱內(nèi)容，粘貼至Word新建的空白文檔中。2、清除大綱格式，并開啟大綱視圖模式，對標題進行層級格式。5.2.3用PowerPoint生成演示文稿PowerPoint可以直接將Word文檔插入演示文稿中，根據(jù)標題層級格式生成對應(yīng)的幻燈片，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在PowerPoint中，導(dǎo)入5.2.2節(jié)中保存的Word文檔，即可將Word文檔中的內(nèi)容生成幻燈片。2、將空白幻燈片刪除。3、在“設(shè)計”功能區(qū)的“主題”面板中，選擇“平面”主題，為幻燈片設(shè)置主題樣式。4、在“開始”功能區(qū)的“繪圖”面板中，選取“矩形”工具，繪制矩形，填充圖片，并調(diào)整文本格式，美化幻燈片。5.3用ChatGPT和其他AI生成PPT5.3.1ChatGPT＋Mindshow生成PPT5.3.2ChatGPT＋閃擊PPT生成PPT5.3.3ChatGPT＋ChatPPT生成PPT學(xué)習(xí)目標5.3.1ChatGPT＋Mindshow生成PPTMindshow是一個用于自動生成PPT的AI工具，它可以根據(jù)用戶輸入的大綱文字，通過強大的人工智能系統(tǒng)自動生成精美的PPT頁面。用戶可以先用ChatGPT生成文稿，再用Mindshow生成精美的PPT，可以節(jié)省制作PPT時花費在設(shè)計和排版上的時間和精力（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，在輸入框中輸入生成PPT的指令，ChatGPT即可以markdown格式回復(fù)PPT內(nèi)容。2、復(fù)制ChatGPT生成的PPT文稿代碼，進入Mindshow官網(wǎng)首頁，在“導(dǎo)入”頁面中粘貼代碼并生成PPT。5.3.2ChatGPT＋閃擊PPT生成PPT閃擊PPT是一款功能強大、易于使用的PPT幻燈片制作工具，具備AI智能處理系統(tǒng)，適用于學(xué)術(shù)報告、企業(yè)演示和培訓(xùn)課程等各種場景。它能夠幫助用戶打造出精美、專業(yè)的演示文稿，提升演示效果，吸引觀眾的注意力。用戶可以通過ChatGPT生成文稿，然后將文稿復(fù)制到閃擊PPT中生成美觀、大氣的PPT。（具體詳細操作請見書稿）5.3.3ChatGPT＋ChatPPT生成PPTChatPPT是MotionGO中的一款A(yù)I自動生成PPT的工具，它可以通過命令式智能對話一鍵生成PPT，它的制作過程智能化、自動化，可以使PPT內(nèi)容表達更加快速、更加有條理。MotionGO安裝完成后，即可自動在PowerPoint中接入MotionGO和ChatPPT。用戶可以啟用ChatPPT功能，通過對話直接生成PPT，也可以利用ChatGPT先生成PPT文稿內(nèi)容，再通過ChatPPT生成PPT（具體詳細操作請見書稿）本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了AI文稿生成的相關(guān)知識，首先介紹了用ChatGPT生成PPT的操作方法，包括準確輸入關(guān)鍵詞或語法指令、用ChatGPT生成PPT大綱以及在PowerPoint中制成PPT等操作方法；然后介紹了用ChatGPT和Word生成PPT的操作方法，包括用ChatGPT獲取PPT內(nèi)容、用Word設(shè)置PPT標題層級以及用PowerPoint生成演示文稿等操作方法；最后介紹了用ChatGPT和其他AI生成PPT的操作方法，例如用ChatGPT結(jié)合Mindshow、閃擊PPT以及ChatPPT三款A(yù)I工具生成PPT的操作方法。通過對本章的學(xué)習(xí)，可以幫助讀者掌握用AI生成演示文稿，制作各類PPT的操作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．在PowerPoint中，以對話交互的方式，用ChatPPT生成一份職業(yè)發(fā)展與個人成長策略的PPT。2．接上一個習(xí)題，以對話交互的方式，讓ChatPPT將PPT的主題色改為淺綠色。第6章AI高效辦公：ChatGPT＋WPS6.1用ChatGPT生成辦公文檔6.2用ChatGPT整理表格內(nèi)容6.3用ChatGPT生成演示文稿本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標6.1用ChatGPT生成辦公文檔6.1.1用ChatGPT智能生成培訓(xùn)計劃6.1.2讓ChatGPT自動編寫辭職報告6.1.3讓ChatGPT智能編寫分析報告學(xué)習(xí)目標6.1.1用ChatGPT智能生成培訓(xùn)計劃ChatGPT的邏輯計劃能力很強，用戶可以采用“幫我生成×××培訓(xùn)計劃”指令模板，用ChatGPT智能生成專業(yè)性的培訓(xùn)計劃，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可智能生成通用的培訓(xùn)計劃。2、復(fù)制ChatGPT生成的培訓(xùn)計劃，打開WPSOffice，新建一個WPS文檔，粘貼復(fù)制的培訓(xùn)計劃，調(diào)整字體、格式等。6.1.2讓ChatGPT自動編寫辭職報告當用戶對辭職報告一籌莫展時，用戶可以采用“我是一名×××（職業(yè)），因另有職業(yè)規(guī)劃，想在×月×日正式離職，請幫我生成一份辭職報告，要求字數(shù)在×××字左右”指令模板，讓ChatGPT自動編寫一份辭職報告，并限定報告字數(shù)，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，表述清楚離職原因和離職日期，ChatGPT即可自動編寫一份辭職報告。2、復(fù)制ChatGPT編寫的辭職報告，新建一個WPS文檔，粘貼復(fù)制的辭職報告，調(diào)整字體、格式等。6.1.3讓ChatGPT智能編寫分析報告ChatGPT可以智能化、精準化地編寫分析報告，為各行各業(yè)的決策者和專業(yè)人士提供更多有價值的信息。下面介紹采用“幫我編寫一份關(guān)于×××的分析報告”指令模板，讓ChatGPT智能編寫分析報告的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可智能編寫一份分析報告。2、復(fù)制ChatGPT編寫的分析報告，新建一個WPS文檔，粘貼復(fù)制的辭職報告，調(diào)整字體、格式等。6.2用ChatGPT整理表格內(nèi)容6.2.1用ChatGPT在表格中查找客戶名單6.2.2用ChatGPT在表格中提取員工職稱6.2.3用ChatGPT在表格中篩選無用數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)目標6.2.1用ChatGPT在表格中查找客戶名單在一個客戶名單表中，其中包含姓名和城市，要求用戶根據(jù)指定的城市查找客戶名單，當用戶不確定用哪個函數(shù)公式時，可以讓ChatGPT來編寫函數(shù)公式，下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供找出客戶名單的公式。2、復(fù)制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可找出在長沙的客戶名單。6.2.2用ChatGPT在表格中提取員工職稱在表格中，當員工名字和職稱在同一個單元格中時，用戶可以向ChatGPT詢問單獨提取職稱的方法，下面介紹具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供提取職稱的方法。2、復(fù)制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可批量提取員工姓名后面的職稱。6.2.3用ChatGPT在表格中篩選無用數(shù)據(jù)在表格中進行數(shù)據(jù)處理，當表格數(shù)據(jù)內(nèi)容較多時，篩選出無用數(shù)據(jù)常常是一個費時費力的任務(wù)。然而，借助ChatGPT的智能和強大數(shù)據(jù)處理能力，這一任務(wù)可以得到顯著簡化。下面通過實例向大家介紹用ChatGPT提供的方法篩選無用數(shù)據(jù)的具體操作（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送指令，ChatGPT即可提供提取職稱的方法。2、復(fù)制ChatGPT提供的計算公式，在WPS工作表中粘貼公式并填充，即可批量提取員工姓名后面的職稱。6.3用ChatGPT生成演示文稿6.3.1用ChatGPT生成營銷策劃PPT6.3.2用ChatGPT生成商務(wù)演示PPT6.3.3用ChatGPT生成活動策劃PPT學(xué)習(xí)目標6.3.1用ChatGPT生成營銷策劃PPT利用ChatGPT的智能技術(shù)來創(chuàng)建一個有效的營銷策劃演示文稿。用戶可以采用“生成一份×××（產(chǎn)品分類）營銷策劃PPT內(nèi)容，主題是×××（PPT主題），產(chǎn)品具有×××（產(chǎn)品亮點或特色）。要求PPT包含封面頁、目錄頁和內(nèi)容頁，其中封面頁需有主標題和副標題，目錄頁分為×××個要點，內(nèi)容頁每頁字數(shù)不超過×××個字”指令模板生成營銷策劃PPT內(nèi)容。下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份營銷策劃PPT內(nèi)容。2、打開提前準備好的WPS演示模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。6.3.2用ChatGPT生成商務(wù)演示PPTChatGPT可以幫助用戶創(chuàng)建高質(zhì)量的商務(wù)演示PPT，為演示文稿的結(jié)構(gòu)和流程提供指導(dǎo)。用戶可以采用“生成一份有關(guān)×××（主題）的商務(wù)演示PPT內(nèi)容。要求PPT包含封面頁、目錄頁和內(nèi)容頁，其中封面頁需有主標題和副標題，目錄頁分為×××個要點，內(nèi)容頁每頁字數(shù)不超過×××個字”指令模板生成商務(wù)演示PPT內(nèi)容。下面通過實例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份有關(guān)企業(yè)招聘的商務(wù)演示PPT內(nèi)容。2、啟動WPS應(yīng)用程序，下載并使用“商務(wù)風(fēng)企業(yè)招聘演示”模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。6.3.3用ChatGPT生成活動策劃PPT活動策劃PPT是用于策劃、組織和展示活動方案和細節(jié)的演示文稿。用戶可以采用“生成一份有關(guān)×××（主題）的活動策劃PPT內(nèi)容。要求PPT包含封面頁、目錄頁和內(nèi)容頁，其中封面頁需有主標題和副標題，內(nèi)容頁每頁字數(shù)不超過×××個字”指令模板生成活動策劃PPT內(nèi)容，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開ChatGPT聊天窗口，向ChatGPT發(fā)送生成PPT的指令，ChatGPT即可生成一份有關(guān)食品餐飲博覽會活動策劃PPT內(nèi)容。2、啟動WPS應(yīng)用程序，新建一個空白演示文稿，下載并使用餐飲主題的模板，將ChatGPT生成的內(nèi)容套用到模板中。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了用ChatGPT和WPS結(jié)合高效辦公的相關(guān)操作，首先介紹了用ChatGPT生成WPS辦公文檔的操作方法，然后介紹了用ChatGPT整理WPS表格內(nèi)容的操作方法，最后介紹了用ChatGPT生成WPS演示文稿的操作方法等。通過對本章的學(xué)習(xí)，可以幫助讀者掌握利用AI技術(shù)結(jié)合WPS進行高效辦公的操作方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．使用ChatGPT生成一份讀書計劃。2．使用ChatGPT生成一份調(diào)崗申請書。第7章AI在線創(chuàng)作：WPSAI智能辦公7.1使用文字AI智能辦公7.2使用表格AI智能辦公7.3使用演示AI智能辦公7.4使用PDFAI智能辦公本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標7.1使用文字AI智能辦公7.1.1使用AI模板寫工作日報7.1.2通過AI對話寫文章大綱7.1.3通過AI對話寫請假條學(xué)習(xí)目標7.1.1使用AI模板寫工作日報工作日報通常由員工、團隊成員或管理者每個工作日填寫，用于記錄并總結(jié)當天的工作進展、成果、問題和計劃。在WPS中，用戶可以使用WPSAI模板填寫工作日報，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，進入“新建智能文檔”界面，在“AI模板”選項區(qū)中，選擇“工作日報速寫神器”模板。2、通過AI生成工作日報。7.1.2通過AI對話寫文章大綱文章大綱通常是在寫作之前創(chuàng)建的，用于指導(dǎo)作者如何構(gòu)建文章的主題、段落和章節(jié)。在WPS中通過與AI對話生成文章大綱時，用戶可以先提供一個主題，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個空白文檔，在文檔中連續(xù)按下兩次【Ctrl】鍵，即可喚起WPSAI與之進行對話。2、進入文章大綱起草模式，在輸入框的主題文本框中輸入需要的主題內(nèi)容，按回車鍵發(fā)送，即可生成文章大綱內(nèi)容。7.1.3通過AI對話寫請假條向領(lǐng)導(dǎo)、上級、老師請假是人們常有的事，當用戶需要編寫一份請假條時，可以向WPSAI提供所需信息，然后AI將幫助用戶生成該請假條，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個空白文檔，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入請假條起草起草模式，在輸入框的各個文本框中輸入請假信息，按回車鍵發(fā)送，即可生成請假條。7.2使用表格AI智能辦公7.2.1通過AI對話編寫公式7.2.2通過AI對話進行條件標記7.2.3使用AI功能智能分類數(shù)據(jù)7.2.4通過AI對話智能篩選數(shù)據(jù)7.2.5通過AI對話分類計算數(shù)據(jù)7.2.6使用快捷工具進行格式校驗7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計重復(fù)次數(shù)7.2.8使用快捷工具提取證件信息學(xué)習(xí)目標7.2.1通過AI對話編寫公式在WPS表格中，用戶可以通過對話的方式，告訴WPSAI想要的結(jié)果，讓W(xué)PSAI在表格中編寫計算公式，幫助用戶完成數(shù)據(jù)計算，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，在單元格中輸入“=”符號，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入請假條起草起草模式，讓W(xué)PSAI編寫計算公式，統(tǒng)計1000以上的銷售總數(shù)量。7.2.2通過AI對話進行條件標記在WPS表格中，用戶可以通過與AI進行對話，在表格中根據(jù)條件高亮標記目標數(shù)據(jù)，設(shè)置表格條件格式，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對齊、添加邊框，喚起WPSAI與之進行對話。2、進入條件格式模式，輸入指令，讓W(xué)PSAI將超過700的數(shù)據(jù)標記為橙色。7.2.3使用AI功能智能分類數(shù)據(jù)WPSAI可以根據(jù)用戶描述的類型，在表格中對文本、數(shù)據(jù)等內(nèi)容進行智能分類處理，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、打開WPSOffice，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將其居中對齊、添加邊框，喚起WPSAI。2、在“列類型配置”面板中，單擊“智能分類”按鈕，添加分類項目，對表格數(shù)據(jù)進行智能分類。7.2.4通過AI對話智能篩選數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中快速篩選出用戶需要的數(shù)據(jù)，不需要用戶逐一去手動篩選，只需要用戶給出指令即可，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“對話操作表格”選項。2、在對話面板的輸入框中，輸入指令，把D列中小于10000大于1000的數(shù)據(jù)篩選出來。7.2.5通過AI對話分類計算數(shù)據(jù)WPSAI可以在表格中調(diào)用數(shù)據(jù)透視表功能，對表格中的數(shù)據(jù)進行分類計算，使數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個表格文件，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“對話操作表格”|“分類計算”選項。2、進入分類計算模式，在對話面板的輸入框中輸入指令，分別計算每個商品的凈利潤和利潤率。7.2.6使用快捷工具進行格式校驗在智能表格中為用戶提供了“快捷工具”功能，其中“格式校驗”選項區(qū)中可以高亮錯誤手機號或高亮錯誤身份證號，幫助用戶進行智能檢查，下面以高亮錯誤手機號為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，高亮標記錯誤的手機號。7.2.7使用快捷工具統(tǒng)計重復(fù)次數(shù)在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以幫助用戶快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)重復(fù)次數(shù)，并將結(jié)果生成到新建的工作表中，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，統(tǒng)計各個城市的重復(fù)次數(shù)。7.2.8使用快捷工具提取證件信息在智能表格中使用“快捷工具”功能，可以執(zhí)行身份證信息提取任務(wù)，包括從身份證號碼中提取年齡、性別、出生日期以及籍貫等，下面以從身份證號碼中提取年齡為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個智能表格文件，輸入表格數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)居中對齊、添加邊框和填充顏色等。2、通過功能區(qū)的“快捷工具”下拉列表，從身份證號中提取年齡。7.3使用演示AI智能辦公7.3.1通過AI對話一鍵生成幻燈片7.3.2通過AI對話改寫正文內(nèi)容7.3.3通過AI對話創(chuàng)作單頁幻燈片7.3.4通過AI對話生成演講備注7.3.5通過AI對話更換主題和配色學(xué)習(xí)目標7.3.1通過AI對話一鍵生成幻燈片在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“一鍵生成”功能，可以幫助用戶一鍵生成兼具內(nèi)容和美化效果的幻燈片，為用戶省時省力，下面介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，新建一個空白的演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“一鍵生成”選項。2、通過“一鍵生成幻燈片”功能，讓W(xué)PSAI生成完整的PPT。7.3.2通過AI對話改寫正文內(nèi)容在WPS演示中，WPSAI為用戶提供了“內(nèi)容處理”功能，可以幫助用戶對幻燈片中的正文內(nèi)容進行改寫或擴寫，豐富幻燈片中的內(nèi)容，下面以改寫正文為例介紹具體的操作方法（具體詳細操作請見書稿）：1、在WPSOffice中，打開一個演示文稿，喚起WPSAI，在WPSAI對話面板中，選擇“內(nèi)容處理”選項。2、通過“改寫正文”功能，讓W(xué)PSAI重新生成內(nèi)容。7.3.3通過AI對話創(chuàng)作單頁幻燈片在WPS演示中，WPSA