商場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)流程方案范文

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商場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)流程方案

一、目的

1．公布國(guó)美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會(huì)各界的關(guān)注；

2．做好社會(huì)各界的公關(guān)工作，與政府職能部門(mén)、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關(guān)系；

3．供應(yīng)新聞炒作的契機(jī)，樹(shù)立國(guó)美良好的公眾形象，提升國(guó)美的企業(yè)知名度；

4．向社會(huì)各界展現(xiàn)國(guó)美的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，國(guó)美經(jīng)營(yíng)特色，提高國(guó)美的美譽(yù)度；

5．掀起激情十二月，每天過(guò)節(jié)的新聞宣揚(yáng)炒作高潮；

6．為二店開(kāi)業(yè)做宣揚(yáng)。

二、日期

20xx年12月6日（星期二）

三、地點(diǎn)

唐山市大酒店

1、星級(jí)酒店

2、會(huì)議廳、宴會(huì)廳100人左右容量（場(chǎng)租費(fèi)用：元）

3、配套音響、話筒設(shè)備齊全

4、供應(yīng)投影儀（電腦自備）版權(quán)全部

四、參會(huì)人員（國(guó)美領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞媒體）注：請(qǐng)各部門(mén)在12月2日16：00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處

1、國(guó)美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，約1-2人：（行政部落實(shí)）

2、政府官員，約5-7人：（行政部落實(shí)）

唐山市市長(zhǎng)(待定)主管商業(yè)的副市長(zhǎng)

唐山市路南區(qū)書(shū)記區(qū)長(zhǎng)唐山市路北區(qū)書(shū)記區(qū)長(zhǎng)

當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主、福利院領(lǐng)導(dǎo)

4、各品牌廠家總部領(lǐng)導(dǎo)及駐唐山經(jīng)理約人；（由采銷(xiāo)中心確定）

5、邀請(qǐng)新聞媒體，約人：（廣宣部）

燕趙都市報(bào)社長(zhǎng)/總編

唐山晚報(bào)社長(zhǎng)/總編

唐山廣播電視報(bào)社長(zhǎng)/總編

唐山廣播電視報(bào)

燕趙都市報(bào)

唐山晚報(bào)

唐山電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)

唐山經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)

唐山交通經(jīng)濟(jì)廣播

8、唐山國(guó)美分部參會(huì)，20人：

分部總經(jīng)理雷鳴、采銷(xiāo)總監(jiān)張凱、廣宣部經(jīng)理張紅青、財(cái)務(wù)部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、客服部郭榮、市調(diào)部經(jīng)理趙東森等；以及各科主管由采銷(xiāo)部供應(yīng)

五、會(huì)議內(nèi)容

1、大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)回顧國(guó)美進(jìn)展里程及將來(lái)；

2、總經(jīng)理回顧唐山國(guó)美百天經(jīng)營(yíng)，及展望將來(lái)；

3、市領(lǐng)導(dǎo)講話

4、市領(lǐng)導(dǎo)為唐山國(guó)美頒發(fā)榮譽(yù)；大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山國(guó)美頒發(fā)錦旗；

5、唐山國(guó)美回報(bào)社會(huì)，關(guān)愛(ài)社會(huì)弱勢(shì)群體捐贈(zèng)禮品

6、為回報(bào)唐山百姓支持信任隆重推出“激情12月，每天過(guò)節(jié)”大型讓利銷(xiāo)售活動(dòng)；

7、對(duì)全部賜予企業(yè)支持和關(guān)懷的各單位團(tuán)體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)切國(guó)美生日蛋糕；國(guó)美領(lǐng)導(dǎo)與廠家代表一同澆灌象征友情的香檳塔

六、會(huì)議議程：

14：00會(huì)務(wù)組進(jìn)駐酒店布置會(huì)場(chǎng)

16：00最終檢查會(huì)務(wù)支配

16：30暖場(chǎng)音樂(lè)起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發(fā)放、引領(lǐng)就位開(kāi)頭入場(chǎng)（循環(huán)播放國(guó)美宣揚(yáng)片）

17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開(kāi)頭，介紹來(lái)賓

17：10國(guó)美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話

17：20唐山國(guó)美總經(jīng)理講話

17：30唐山市市長(zhǎng)講話

17：35區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話：

17：50回饋社會(huì)關(guān)愛(ài)弱勢(shì)群體捐贈(zèng)禮品18：00路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)

18：05大區(qū)頒發(fā)錦旗

18：10廠家領(lǐng)導(dǎo)代表講話（待定）

18：20公司領(lǐng)導(dǎo)要請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)一起切蛋糕

18：30公司領(lǐng)導(dǎo)與廠家領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）

18：45公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，晚宴開(kāi)頭

七、工作支配

（一）、會(huì)前預(yù)備

1、場(chǎng)地聯(lián)系

目前酒店確定為（大酒店），行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實(shí)。

2、現(xiàn)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)用品

簽到簿、名片托盤(pán)、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負(fù)責(zé)預(yù)備（桌卡打印由廣宣部負(fù)責(zé)），落實(shí)時(shí)間12月2日。門(mén)店管理中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外橫幅、拱門(mén)、升空氣球、主背景布置、入會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場(chǎng)指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必需布置完畢，廣宣部負(fù)責(zé)臺(tái)卡的購(gòu)置，廠家慶賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必需到位，采銷(xiāo)部落實(shí)收取各廠家費(fèi)用。

3、宣揚(yáng)資料

基本資料：公司簡(jiǎn)介、相關(guān)新聞報(bào)道、國(guó)美報(bào)等，由廣宣部預(yù)備并組合成套，12月4日交行政部，由行政部負(fù)責(zé)裝袋。

新聞通稿：專(zhuān)發(fā)媒體記者，整個(gè)預(yù)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：廣宣部負(fù)責(zé)總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、分部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿12月4日前落實(shí)，行政部負(fù)責(zé)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。

4、禮品

會(huì)員卡由客服李靜單獨(dú)負(fù)

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責(zé)，其他禮品指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)

嘉賓禮品（定位）：5份：市長(zhǎng)、區(qū)委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)每人預(yù)備國(guó)美會(huì)員鉆石卡，其他嘉賓預(yù)備銀卡。

禮品在12月4日前落實(shí)完畢，由行政部接收，廣宣部與行政部做好溝通。行政部負(fù)責(zé)將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝，且禮品外包裝應(yīng)相同，留意將來(lái)發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。

5、請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函

行政部12月1日下班前負(fù)責(zé)請(qǐng)柬的訂購(gòu)，廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印，各部門(mén)到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門(mén)發(fā)放到位。

（二）、人員邀請(qǐng)

各部門(mén)在12月4日前帶請(qǐng)柬對(duì)口處邀請(qǐng)，并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。

行政部：總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門(mén)未提到的其他人員。

采銷(xiāo)部：廠家代表

廣宣部：宣揚(yáng)部、媒體

1、人員統(tǒng)計(jì)：各對(duì)口部門(mén)應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展?fàn)顩r，12月5日中午前將最終確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否支配接送、隨行人員信息）準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政部、廣宣部，以便于支配；

2、會(huì)前確認(rèn)：12月6日上午各部門(mén)做最終電話逐一確認(rèn)，提示有關(guān)人員到場(chǎng)。對(duì)于需要特別接送支配的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。

3、座次支配：、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開(kāi)頭支配好座次，準(zhǔn)時(shí)做好座次調(diào)整工作。

（三）、會(huì)場(chǎng)布置

行政部支配車(chē)次：大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表，在活動(dòng)當(dāng)天上午（12月6日10：00之前）將會(huì)議所需的會(huì)務(wù)用品、禮品、宣揚(yáng)品等一并運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，由酒店供應(yīng)臨時(shí)儲(chǔ)存間，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。廣宣部、行政部和門(mén)店管理中心一起做好會(huì)場(chǎng)布置工作，查缺補(bǔ)漏。

（四）、會(huì)場(chǎng)掌握

全部會(huì)務(wù)人員必需在12月6日14：00到場(chǎng)。

1、迎賓組：（組長(zhǎng)：組員：）

*禮儀小姐（由人資部支配，門(mén)店負(fù)責(zé)調(diào)配，人數(shù)10人，留意服飾上的統(tǒng)一形象，酒店也供應(yīng)兩位禮儀小姐）負(fù)責(zé)迎接來(lái)賓及引導(dǎo)工作；

*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財(cái)務(wù)部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務(wù)部（郭榮）、采銷(xiāo)部（張凱）均要指派專(zhuān)人到場(chǎng)迎接對(duì)口來(lái)賓。

2、簽到組：（組長(zhǎng)：組員：）

*12月5日18：00前，依據(jù)廣宣部、行政部供應(yīng)來(lái)賓名單和座次支配，按英文字母排序制成現(xiàn)場(chǎng)座次對(duì)應(yīng)表格，交給引導(dǎo)組；由門(mén)店指派人員幫助此項(xiàng)工作；

*簽到組類(lèi)別：政府部門(mén)簽處處（3人）、廠家簽處處（3人）、媒體簽處處（3人），機(jī)動(dòng)人員3人；

*簽到組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)嘉賓，收取名片，支配簽到；

*做好到場(chǎng)嘉賓統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)前10分鐘組長(zhǎng)將實(shí)際到場(chǎng)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)給主持人，以便于主持人介紹和支配嘉賓講話等。

3、引導(dǎo)組：（組長(zhǎng)：組員：組長(zhǎng)對(duì)簽到組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

*禮儀小姐依據(jù)簽到組供應(yīng)的表格，將來(lái)賓支配到各自座位；

*迎賓組禮儀小姐聽(tīng)從簽到組支配

4、禮品組：（組長(zhǎng)：組員：）

*財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)禮品和禮金的發(fā)放；

*會(huì)前從行政部接管禮品，簽到時(shí)憑請(qǐng)柬發(fā)放禮品并在表格上登記好，會(huì)后做好剩余禮品核對(duì)工作。

*禮品發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。

5、掌握組：（組長(zhǎng)：組員：）

由行政部經(jīng)理、廣宣部經(jīng)理、市調(diào)部經(jīng)理，三人總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作，包括現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)程，突發(fā)大事支配等，指揮監(jiān)督其他組工作；

*現(xiàn)場(chǎng)操作人員、（人資部支配2人），掌握好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備如燈光、音響、冷氣等；

*現(xiàn)場(chǎng)指派4人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)（內(nèi)保供應(yīng)/門(mén)店供應(yīng)），做好會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作，禁止會(huì)議期間內(nèi)部人員隨便走動(dòng)，全部人員出入皆走后門(mén)；

*會(huì)議撤場(chǎng)由禮品組、簽到組和迎賓組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，行政部、廣宣部負(fù)責(zé)指揮。

6、貴賓休息室（會(huì)前2天確定貴賓人數(shù)，以便于預(yù)備貴賓休息室）

由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待，由酒店支配等同貴賓數(shù)量的服務(wù)人員協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

（五）、留意事項(xiàng)

1、來(lái)賓憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品，記者禮金由廣宣部經(jīng)理指定發(fā)放；

2、禮品預(yù)備貴賓份、來(lái)賓份；（視最終落實(shí)嘉賓人數(shù)準(zhǔn)時(shí)調(diào)整）

3、會(huì)議布場(chǎng)時(shí)將組合成的宣揚(yáng)資料，放在簽處處，另用國(guó)美手提袋裝好1版權(quán)全部0份備用；

4、酒店預(yù)備紙張和筆，放置在簽處處的桌面上，同時(shí)每桌支配茶水（礦泉水、杯）；

5、來(lái)賓簽到時(shí)，各負(fù)責(zé)接待部門(mén)派專(zhuān)人在指定簽處處幫助迎賓，并引導(dǎo)至相關(guān)場(chǎng)所休息，做好會(huì)議的接待工作，盡量避開(kāi)人員在會(huì)議期間半途退場(chǎng)，尤其是到會(huì)主要嘉賓；

6、采銷(xiāo)部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請(qǐng)柬時(shí)可附送一份國(guó)美資料（廣宣部供應(yīng)：國(guó)美簡(jiǎn)介、國(guó)美報(bào)、國(guó)美故事等）

7、用餐及伴隨安置如下：貴賓席（1）桌（由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)伴隨）、媒體席（1）桌（廣宣部伴隨）、廠家席（）桌（采銷(xiāo)部指定人員伴隨）、司機(jī)席（1）桌（由行政部伴隨）；

8、晚宴期間由相應(yīng)部門(mén)、相應(yīng)級(jí)別專(zhuān)人伴隨就餐；

9、做好會(huì)前的臨時(shí)加桌預(yù)備（1）桌，訂好菜系（由行政部制作，送廣宣部、行政部）；

10、方案批復(fù)兩天內(nèi)，由行政部召開(kāi)各部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)方案進(jìn)行完善，逐項(xiàng)落實(shí)到位，本會(huì)議由行政部統(tǒng)籌監(jiān)督，行政部、廣宣部詳細(xì)操作，各部門(mén)樂(lè)觀協(xié)作。

11、事先由出面邀請(qǐng)的部門(mén)確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請(qǐng)柬時(shí)可附送一份國(guó)美資料（資料廣宣部供應(yīng)）

八、費(fèi)用方案

1、場(chǎng)地租用費(fèi)：廳（半天）：元，貴賓休息室免費(fèi)；

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用（含禮儀小姐）（會(huì)場(chǎng)內(nèi)的logo設(shè)計(jì)即主背面設(shè)計(jì)和會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅的氣氛裝飾材料）：元

3、餐飲費(fèi)：元/桌桌：元

4、記勞務(wù)費(fèi)：元/人人：元

5、會(huì)務(wù)費(fèi)：元

6、酒水：元

7、禮品：元

8、手提袋：個(gè)：元

9、不行預(yù)見(jiàn)費(fèi)用：元

10、攝像：元

合計(jì)：元

九、新聞發(fā)布會(huì)人員支配

總指揮：

總協(xié)調(diào)：

迎賓組——人

組長(zhǎng)