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關(guān)于加強(qiáng)辦公室紀(jì)律的通知說明TOC\o"1-2"\h\u12224第一章考勤管理 1281741.1考勤制度 1226461.2請(qǐng)假流程 295931.3遲到早退處理 225899第二章工作紀(jì)律 239862.1辦公秩序 2314452.2工作態(tài)度 2176172.3禁止行為 28704第三章保密制度 3321923.1保密要求 3252283.2信息安全 356813.3違規(guī)處理 313974第四章辦公環(huán)境 3161564.1衛(wèi)生清潔 3218484.2設(shè)備維護(hù) 3318554.3節(jié)能減排 37739第五章會(huì)議紀(jì)律 4139075.1會(huì)議安排 4280355.2參會(huì)要求 486345.3會(huì)議記錄 412081第六章溝通協(xié)作 487486.1內(nèi)部溝通 4271476.2部門協(xié)作 459336.3信息共享 53062第七章績(jī)效評(píng)估 5229717.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 5189447.2考核方式 547737.3結(jié)果應(yīng)用 514792第八章監(jiān)督檢查 563608.1日常巡查 5141268.2定期檢查 6160808.3問題整改 6第一章考勤管理1.1考勤制度公司實(shí)行上下班打卡制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前和下班時(shí)間后進(jìn)行打卡。工作時(shí)間為上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。員工不得代他人打卡,如有發(fā)覺,雙方均將受到嚴(yán)肅處理。因公外出無法按時(shí)打卡的員工,應(yīng)提前填寫外出申請(qǐng)單,并注明外出時(shí)間、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。1.2請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。請(qǐng)假一天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假三天以上的,由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)在請(qǐng)假前提交至人力資源部備案,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。1.3遲到早退處理員工遲到或早退30分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資的10%;遲到或早退30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)的,每次扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資的20%;遲到或早退1小時(shí)以上的,按曠工處理。月累計(jì)遲到或早退三次以上的,給予警告處分;月累計(jì)遲到或早退五次以上的,給予記過處分;年累計(jì)遲到或早退十次以上的,解除勞動(dòng)合同。第二章工作紀(jì)律2.1辦公秩序員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔和安靜,不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。辦公桌上的文件和物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放。員工應(yīng)遵守公司的辦公設(shè)備使用規(guī)定,不得擅自使用他人的辦公設(shè)備。未經(jīng)許可,不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自安裝或使用電器設(shè)備。2.2工作態(tài)度員工應(yīng)保持積極的工作態(tài)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。工作中應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)合作,尊重他人的意見和建議,不得搞個(gè)人主義。員工應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù),如因特殊情況無法按時(shí)完成,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并說明原因。2.3禁止行為員工在工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看電影、聊天等。不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲酒或吃具有嚴(yán)重異味的食物。不得利用公司資源謀取私利,如挪用公款、收受回扣等。違反上述禁止行為的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,直至解除勞動(dòng)合同。第三章保密制度3.1保密要求員工應(yīng)對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息等進(jìn)行嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。員工在工作中接觸到的機(jī)密文件和資料,應(yīng)妥善保管,使用完畢后及時(shí)歸還或銷毀。員工離職時(shí),應(yīng)將所持有的公司機(jī)密文件和資料全部交還公司,不得私自留存。3.2信息安全員工應(yīng)遵守公司的信息安全管理制度,不得擅自將公司的內(nèi)部信息發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上。不得使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和設(shè)備,不得隨意更改公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。員工應(yīng)定期對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份,以防止數(shù)據(jù)丟失和信息泄露。3.3違規(guī)處理員工違反保密制度和信息安全管理制度的,公司將依法追究其法律責(zé)任。同時(shí)公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過、降職、撤職直至解除勞動(dòng)合同。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四章辦公環(huán)境4.1衛(wèi)生清潔員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔,每天上班前和下班后對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行清掃。公共區(qū)域的衛(wèi)生由公司指定的保潔人員負(fù)責(zé)打掃,員工應(yīng)尊重保潔人員的勞動(dòng)成果,不得隨意亂扔垃圾。辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,避免垃圾堆積。4.2設(shè)備維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)公司的辦公設(shè)備,正確使用和操作辦公設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)覺辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。員工不得擅自拆卸或修理辦公設(shè)備,以免造成更大的損壞。4.3節(jié)能減排員工應(yīng)樹立節(jié)能減排意識(shí),合理使用辦公設(shè)備和照明設(shè)施,避免浪費(fèi)能源。在光線充足的情況下,應(yīng)盡量減少開燈數(shù)量;離開辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、空調(diào)等電器設(shè)備的電源。公司將定期對(duì)各部門的節(jié)能減排情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)節(jié)能減排工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第五章會(huì)議紀(jì)律5.1會(huì)議安排公司的會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開,如有特殊情況需要更改會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn),應(yīng)提前通知與會(huì)人員。臨時(shí)會(huì)議應(yīng)根據(jù)工作需要及時(shí)召開,通知應(yīng)提前發(fā)送給與會(huì)人員,告知會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)和要求。5.2參會(huì)要求與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備,熟悉會(huì)議內(nèi)容,按時(shí)參加會(huì)議。如因特殊情況無法參加會(huì)議,應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假,并說明原因。參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在會(huì)議期間接聽電話或查看手機(jī)。會(huì)議期間,與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言,不得隨意打斷他人發(fā)言,不得交頭接耳或做與會(huì)議無關(guān)的事情。5.3會(huì)議記錄會(huì)議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果和決議等。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理,并經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后存檔。會(huì)議決議應(yīng)由相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)落實(shí),會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤和檢查。第六章溝通協(xié)作6.1內(nèi)部溝通公司鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行積極的內(nèi)部溝通,以提高工作效率和團(tuán)隊(duì)合作能力。員工可以通過面對(duì)面交流、電話、郵件等方式進(jìn)行溝通。在溝通中,應(yīng)注意語言文明、表達(dá)清晰、尊重他人的意見和建議。對(duì)于重要的工作事項(xiàng),應(yīng)采用書面形式進(jìn)行溝通,以保證信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。6.2部門協(xié)作各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作,共同完成公司的工作任務(wù)。在跨部門協(xié)作中,應(yīng)明確各自的工作職責(zé)和分工,避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。對(duì)于需要多個(gè)部門共同完成的工作任務(wù),應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。部門之間應(yīng)定期進(jìn)行工作交流和總結(jié),分享工作經(jīng)驗(yàn)和成果,不斷提高協(xié)作水平。6.3信息共享公司建立了信息共享平臺(tái),員工應(yīng)及時(shí)將自己掌握的工作信息和資料至信息共享平臺(tái),以便其他員工查閱和使用。同時(shí)員工也應(yīng)積極查閱信息共享平臺(tái)上的相關(guān)信息,了解公司的工作動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)知識(shí),提高自己的工作能力和綜合素質(zhì)。對(duì)于涉及公司機(jī)密的信息,應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理,不得隨意泄露。第七章績(jī)效評(píng)估7.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效評(píng)估將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作成果、工作能力和工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)不同的崗位和職責(zé)進(jìn)行制定,保證評(píng)估的科學(xué)性和公正性。工作表現(xiàn)將包括工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面;工作成果將包括工作業(yè)績(jī)、項(xiàng)目成果、客戶滿意度等方面;工作能力將包括專業(yè)知識(shí)、技能水平、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面;工作態(tài)度將包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、積極性、主動(dòng)性等方面。7.2考核方式績(jī)效評(píng)估將采用定量考核和定性考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定量考核將根據(jù)員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行量化評(píng)估;定性考核將根據(jù)員工的工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果將分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),考核結(jié)果將作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等方面的重要依據(jù)。7.3結(jié)果應(yīng)用績(jī)效評(píng)估結(jié)果將作為公司對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)和管理的重要依據(jù)。對(duì)于績(jī)效評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的員工,公司將給予晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)措施;對(duì)于績(jī)效評(píng)估結(jié)果不合格的員工,公司將給予警告、降職、辭退等處罰措施。同時(shí)公司將根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,幫助員工提高工作能力和綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人和公司的共同發(fā)展。第八章監(jiān)督檢查8.1日常巡查公司將安排專人進(jìn)行日常巡查,檢查員工的考勤情況、工作紀(jì)律、辦公環(huán)境等方面的情況。巡查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)發(fā)覺和糾正問題。對(duì)于違反公司規(guī)定的員工,巡查人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和處理,并向相關(guān)部門報(bào)告。8.2定期檢查公司將定期組織對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括工作計(jì)劃的執(zhí)行情況、工作任務(wù)的完成情況、工作質(zhì)量、工作

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