PowerPoint 2016高級應(yīng)用案例教程課件

第2章做PPT前必會的操作PowerPoint2016高級應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）目錄Contents2.1

幻燈片的基本操作2.2

用母版調(diào)整頁面版式2.3

設(shè)置個性化頁面版式2.4

必要的保存操作實(shí)戰(zhàn)演練制作語文課件結(jié)尾頁版式疑難解答2.1.1批量創(chuàng)建多張幻燈片一般情況下通過單擊“新建幻燈片”按鈕就可新建一張幻燈片。如果需要批量添加多張相同版式的幻燈片，可通過以下2種方法進(jìn)行操作：使用Ctrl+D組合鍵創(chuàng)建；使用Enter鍵創(chuàng)建。利用Ctrl+D組合鍵批量創(chuàng)建，當(dāng)要創(chuàng)建多張相同內(nèi)容的幻燈片時，就可以使用Ctrl+D組合鍵進(jìn)行復(fù)制操作。2.1.1批量創(chuàng)建多張幻燈片打開素材文件按Ctrl+D組合鍵創(chuàng)建兩張相同的幻燈片2.1.1批量創(chuàng)建多張幻燈片使用Enter鍵快速創(chuàng)建幻燈片2.1.2

根據(jù)要求設(shè)置幻燈片大小幻燈片大小是可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)定的。默認(rèn)情況下幻燈片是以16：9（寬屏）尺寸顯示，如果需要設(shè)置特殊尺寸的話，可通過“幻燈片大小”對話框進(jìn)行操作。在該對話框中，用戶可選擇內(nèi)置的頁面尺寸，也可以根據(jù)要求自定義“寬度”和“高度”參數(shù)。創(chuàng)建超寬屏尺寸幻燈片。當(dāng)投影幕布或電子屏為特殊尺寸時，需要根據(jù)其尺寸來設(shè)定幻燈片頁面大小。選擇“自定義幻燈片大小”選項(xiàng)2.1.2

根據(jù)要求設(shè)置幻燈片大小設(shè)置燈片大小2.1.2

根據(jù)要求設(shè)置幻燈片大小單擊“確保合適”按鈕，完成尺寸更改操作2.1.2

根據(jù)要求設(shè)置幻燈片大小2.1.3更改幻燈片背景默認(rèn)情況下幻燈片背景為“自動”顏色，該顏色接近于白色。如果需對幻燈片背景顏色進(jìn)行更改，可通過“設(shè)置背景格式”窗格進(jìn)行操作。在該窗格中用戶可設(shè)置4種類型的背景，分別為純色背景、漸變背景、圖片背景以及圖案背景。單擊相應(yīng)的單選按鈕即可設(shè)置。設(shè)置背景格式選擇前景色為語文課件設(shè)置圖案背景，當(dāng)前課件整體效果比較單調(diào)，用戶可通過對背景的設(shè)置，使其豐富頁面內(nèi)容。2.1.3更改幻燈片背景設(shè)置完成后，當(dāng)前幻燈片背景則會發(fā)生相應(yīng)的變化。在該窗格中單擊“應(yīng)用到全部”按鈕，即可將該背景應(yīng)用到其他幻燈片中。2.1.3更改幻燈片背景2.1.4合并幻燈片內(nèi)容當(dāng)需要在當(dāng)前幻燈片中加載其他PPT文件時，用戶可利用“重用幻燈片”功能來操作。使用該功能可以批量插入多個PPT內(nèi)容，并能夠快速統(tǒng)一整體PPT風(fēng)格，操作起來非常便捷。2.1.4合并幻燈片內(nèi)容快速合并兩份PPT文件選擇“重用幻燈片”選項(xiàng)選擇要加載的課件內(nèi)容2.1.4合并幻燈片內(nèi)容此時，被選中的PPT文件將顯示在該窗格中。用戶可根據(jù)需要選擇要加載的幻燈片數(shù)量，即可在當(dāng)前幻燈片下方加載相應(yīng)的幻燈片內(nèi)容。目錄Contents2.1

幻燈片的基本操作2.2

用母版調(diào)整頁面版式2.3

設(shè)置個性化頁面版式2.4

必要的保存操作實(shí)戰(zhàn)演練制作語文課件結(jié)尾頁版式疑難解答2.2.1認(rèn)識版式與母版PPT自帶的版式有11種，分別為“標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題和內(nèi)容、節(jié)標(biāo)題、兩欄內(nèi)容、比較、僅標(biāo)題、空白、內(nèi)容與標(biāo)題、圖片與標(biāo)題、標(biāo)題和豎排文字以及豎排標(biāo)題與文本”。其中“標(biāo)題幻燈片”為默認(rèn)的版式，當(dāng)新建一份演示文稿時，將會顯示出該版式。2.2.1認(rèn)識版式與母版在該版式中除了標(biāo)題文本可以編輯外，而其他元素是無法編輯的。如果需要調(diào)整，那么就要使用幻燈片母版功能了。簡單的說，母版是用來修改版式的。在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“幻燈片母版”按鈕即可進(jìn)入母版視圖界面。在該界面中用戶可選擇相應(yīng)的版式頁面進(jìn)行修改即可。2.2.2修改并調(diào)用版式在了解了母版和版式的關(guān)系后，接下來就可以動手修改內(nèi)置的版式了。對語文課件的目錄頁、內(nèi)容頁版式進(jìn)行修改。選擇“節(jié)標(biāo)題版式”子版式頁2.2.2修改并調(diào)用版式選中灰色矩形，進(jìn)行復(fù)制2.2.2修改并調(diào)用版式選中“標(biāo)題和內(nèi)容版式”頁調(diào)整2.2.2修改并調(diào)用版式返回到普通視圖界面，并選擇設(shè)置好的“空白”版式2.2.2修改并調(diào)用版式設(shè)置完成后，所有被選內(nèi)容頁均套用設(shè)置好版式了。目錄Contents2.1

幻燈片的基本操作2.2

用母版調(diào)整頁面版式2.3

設(shè)置個性化頁面版式2.4

必要的保存操作實(shí)戰(zhàn)演練制作語文課件結(jié)尾頁版式疑難解答2.3.1版式設(shè)計原則在對頁面進(jìn)行排版時，通常需遵循親近、對比、重復(fù)、對齊和親密這4項(xiàng)原則。親近：將頁面中的信息分門別類。相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容可靠近一些，不相關(guān)的內(nèi)容可以遠(yuǎn)離一些。這樣可以為觀眾提供清晰的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，以便于觀眾迅速篩選信息。2.3.1版式設(shè)計原則對比：用戶可通過大小、顏色、遠(yuǎn)近、虛實(shí)等手段，構(gòu)建出內(nèi)容的主次關(guān)系，讓觀眾快速聚焦到關(guān)鍵信息上。2.3.1版式設(shè)計原則重復(fù)：是指頁面元素按照一定的規(guī)律進(jìn)行統(tǒng)一擺放。重復(fù)使用相同顏色、相同形狀、相同字體等，使PPT內(nèi)容具有統(tǒng)一的風(fēng)格。2.3.1版式設(shè)計原則對齊：頁面元素不能隨意擺放，每個元素之間都存在著某種視覺關(guān)聯(lián)，如果隨意擺放，則會顯得非常混亂。對齊是為了讓畫面更加清爽整潔，使內(nèi)容更具有條理性，這樣也能很好的傳達(dá)信息內(nèi)容。2.3.2設(shè)置文本格式簡單的說，版式就是將文字、圖片、圖形等元素按照合理的規(guī)劃進(jìn)行擺放，使其看起來簡潔、大方便可。常見的頁面版式大致分為4種，分別為左右版式、上下版式、居中版式以及全圖型版式。左右型版式：該版式是將頁面分成左右兩個部分，左邊圖片，右邊文字；或者左邊文字，右邊圖片。2.3.2設(shè)置文本格式上下型版式：該版式是將頁面分為上、下兩個部分。上圖下文，或上文下圖都是可以的。2.3.2設(shè)置文本格式居中型版式：該型版式是將內(nèi)容居中對齊，畫面聚焦在內(nèi)容本身。雖然版式比較簡單，但它可以有效的突出主題，聚集全場焦點(diǎn)。2.3.2設(shè)置文本格式全圖型版式：該版式是將圖片作為頁面背景的一種排版形式，當(dāng)頁面內(nèi)容較少，可以采取這種版式。使頁面更有場景感，吸引觀眾的注意力。2.3.3好用的排版工具參考線和對齊工具是兩款很實(shí)用的排版工具。利用參考線可以精準(zhǔn)的對齊頁面元素。而對齊工具則可將多個相關(guān)聯(lián)的元素快速對齊，實(shí)現(xiàn)等距離分布效果。1.參考線利用參考線可以有效的定位頁面中各個元素。默認(rèn)情況下，參考線功能是關(guān)閉的，如需使用參考線，可在“視圖”選項(xiàng)卡勾選“參考線”復(fù)選框，此時頁面正中會出現(xiàn)兩條相互垂直的參考線。將光標(biāo)放置參考線上方，光標(biāo)會呈雙向箭頭顯示，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖至合適位置后，放開鼠標(biāo)，即可移動參考線。如果想要復(fù)制參考線的話，只需按住Ctrl鍵，拖拽參考線即可。2.3.3好用的排版工具調(diào)整好參考線的位置后，當(dāng)用戶使用圖形工具繪制圖形時，系統(tǒng)會自動將圖形插入點(diǎn)吸附至參考線的交點(diǎn)上，從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)繪圖操作。2.3.3好用的排版工具利用參考線自定義版式。利用參考線可以先對頁面進(jìn)行合理的規(guī)劃，制作出大致的布局板塊，然后再利用各種元素進(jìn)行填充，豐富內(nèi)容即可。啟動“參考線”功能，插入圖片素材并調(diào)整大小2.3.3好用的排版工具輸入文本內(nèi)容,調(diào)整好字體、字號及顏色,完成制作。2.3.3好用的排版工具對齊工具利用對齊工具可以實(shí)現(xiàn)一鍵對齊多個元素的操作。系統(tǒng)為用戶提供了多種對齊方式，其中“水平居中”、“垂直居中”、“橫向分布”和“縱向分布”這4種對齊方式較為常用。2.3.3好用的排版工具快速對齊目錄內(nèi)容以對齊目錄頁內(nèi)容為例，來介紹對齊操作的具體用法。打開素材文件，按Ctrl鍵，選中所有文字2.3.3好用的排版工具選擇“垂直居中”選項(xiàng)，調(diào)整文字2.3.3好用的排版工具將所有數(shù)字內(nèi)容居中并等距對，齊制作完畢目錄Contents2.1

幻燈片的基本操作2.2

用母版調(diào)整頁面版式2.3

設(shè)置個性化頁面版式2.4

必要的保存操作實(shí)戰(zhàn)演練制作語文課件結(jié)尾頁版式疑難解答2.4.1迅速找回未保存的文件Office軟件有自動保存功能，當(dāng)電腦出現(xiàn)意外情況，用戶可再次啟動軟件找回之前未保存的內(nèi)容。此外，還可以通過系統(tǒng)默認(rèn)的保存路徑，找回最后一次保存的文件，下面將介紹具體找回方法。在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”，打開“PowerPoint選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)列表中選擇“保存”選項(xiàng)

，打開“自定義文檔保存方式”界面，選擇并復(fù)制“自動恢復(fù)文件位置”后方的路徑內(nèi)容

。打開資源管理器，并在地址欄中粘貼路徑，按Enter鍵即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的文件窗口。2.4.1迅速找回未保存的文件在該窗口中選擇最近一次保存的文件，雙擊，該文件會以只讀方式打開。用戶需要將其另存為至其他位置即可正常顯示文件。2.4.2設(shè)置好自動保存時間雖然Office有自動保存功能，能夠幫助用戶及時找回未保存的文件，但對于設(shè)置保存間隔時間還是有一定的講究。默認(rèn)情況下，保存間隔時間為10分鐘，也就是說，系統(tǒng)會在每隔10分鐘自動保存當(dāng)前文檔。用戶是可以根據(jù)電腦性能的高低來設(shè)置保存的時間。打開“PowerPoint選項(xiàng)”對話框，并選擇“保存”選項(xiàng)，打開相應(yīng)的界面，在“保存自動回復(fù)信息時間間隔”后方，輸入時間值，單擊“確定”按鈕即可。2.4.2設(shè)置好自動保存時間在設(shè)置時，如果時間設(shè)置的太短，系統(tǒng)會頻繁的保存，可能會出現(xiàn)操作卡頓現(xiàn)象，從而影響文件的制作。相反，時間設(shè)置的太長，將起不到自動保存的目的，會給用戶帶來很大的麻煩。所以最佳的時間值為3~5分鐘。目錄Contents2.1

幻燈片的基本操作2.2

用母版調(diào)整頁面版式2.3

設(shè)置個性化頁面版式2.4

必要的保存操作實(shí)戰(zhàn)演練制作語文課件結(jié)尾頁版式疑難解答實(shí)戰(zhàn)演練制作語文課件結(jié)尾頁版式結(jié)尾頁版式效果制作思路與步驟正文中向介紹了如何利用母版來調(diào)整頁面版式的操作。接下來將對該案例的版式進(jìn)行完善，為其添加結(jié)尾頁版式。1.利用母版制作結(jié)尾頁版式。選擇“僅標(biāo)題”版式頁勾選“隱藏背景圖形”，刪除多余內(nèi)容制作思路與步驟復(fù)制封面版式元素調(diào)整元素大小及位置制作思路與步驟2.調(diào)用結(jié)尾頁版式，并輸入標(biāo)題內(nèi)容。調(diào)用結(jié)尾版式利用文本框輸入結(jié)尾頁標(biāo)題目錄Contents2.1

幻燈片的基本操作2.2

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設(shè)置個性化頁面版式2.4

必要的保存操作實(shí)戰(zhàn)演練制作語文課件結(jié)尾頁版式疑難解答疑難解答A:對于新手來說，自己設(shè)計頁面版式確實(shí)有點(diǎn)難度，但又想讓頁面有好的效果，這時可以使用主題功能了。用戶可以在創(chuàng)建時，就選擇主題模板來創(chuàng)建。如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)前主題不合適，只需在“設(shè)計”選項(xiàng)卡中選擇其他主題即可快速更換當(dāng)前頁面版式。此外，還可以通過“變體”選項(xiàng)組統(tǒng)一設(shè)置頁面顏色、字體、效果和背景樣式。Q1:對于頁面版式?jīng)]有好的想法，怎么辦？Q2:主題調(diào)整好后，如何能夠保存主題，以方便以后調(diào)用呢？A：主題樣式設(shè)置完成后，為了方便后期直接調(diào)用，可將主題進(jìn)行保存操作。在“設(shè)計”選項(xiàng)卡的“主題”樣式列表中選擇“保存當(dāng)前主題”選項(xiàng)。在“保存當(dāng)前主題”對話框中，設(shè)置保存路徑及文件名，單擊“保存”按鈕即可。當(dāng)下次調(diào)用時，打開“主題”樣式列表，選擇“瀏覽主題”選項(xiàng)，在打開的對話框中選擇保存的主題文檔即可。疑難解答A:在導(dǎo)航窗格中選擇所需幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)，此時被選中的幻燈片編號上會顯示“\”圖樣，說明該幻燈片已被隱藏。若要取消隱藏的話，只需再次選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。Q3:如何隱藏幻燈片？Q4:PPT中的占位符是什么？A:

簡單的說，占位符就是用來占位的。PPT中占位符種類有很多。例如文字占位符、圖片占位符、圖表占位符、表格占位符等。由于占位符使用起來比較繁瑣，而且效果不太好，所以現(xiàn)在很少人會使用占位符來設(shè)置版式了。疑難解答A：PPT可以通過普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖以及幻燈片放映視圖這4種模式進(jìn)行瀏覽。其中普通視圖為默認(rèn)的瀏覽模式。普通視圖：該視圖左側(cè)為幻燈片導(dǎo)航窗格，將鼠標(biāo)移至該窗格中，并滑動鼠標(biāo)滾輪可預(yù)覽所有幻燈片效果。此外，用戶還可在窗格中對幻燈片進(jìn)行一些基本操作。例如，新建幻燈片、復(fù)制移動幻燈片、隱藏幻燈片等；Q5:查看PPT的方式有哪些？疑難解答幻燈片瀏覽視圖：在該視圖模式中，用戶可以查看到當(dāng)前文稿中所有幻燈片。需要注意一點(diǎn)，在該模式下只能瀏覽，不能編輯。若想對某張幻燈片進(jìn)行修改，需選中幻燈片，雙擊鼠標(biāo)切換至普通視圖，才可修改；閱讀視圖：在該視圖狀態(tài)下，用戶可以對幻燈片中的內(nèi)容和動畫效果進(jìn)行查看，按ESC鍵可返回到上一次視圖模式。幻燈片放映視圖：該視圖與閱讀視圖相似，唯一不同之處在于，幻燈片放映視