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文檔簡介
企業(yè)考勤管理制度模板一、目的
為確保企業(yè)正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,使員工自覺遵守企業(yè)紀(jì)律,共同維護企業(yè)利益。
二、適用范圍
1.本制度適用于企業(yè)全體正式員工、試用期員工及臨時工。
2.企業(yè)下屬各部門、各分支機構(gòu)均應(yīng)遵守本制度。
3.特殊情況或特殊崗位的員工,可根據(jù)實際情況在本制度基礎(chǔ)上進行調(diào)整,但需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
三、工作時間
1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-中午休息1.5小時。
2.企業(yè)可根據(jù)實際情況和業(yè)務(wù)需求,調(diào)整工作時間和休息日。調(diào)整方案需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時到崗,按時完成工作任務(wù)。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直屬上級申請,并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.企業(yè)鼓勵員工充分利用工作時間提高工作效率,減少加班。確因工作需要加班的,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過企業(yè)規(guī)定的考勤系統(tǒng)進行簽到,確保出勤記錄準(zhǔn)確無誤。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前后進行簽到,簽到時間視為上班和下班的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下午13:15至13:45。
-下班簽到時間為工作日下午17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工應(yīng)在出發(fā)前向直屬上級報告,并說明預(yù)計返回時間。
-員工返回后應(yīng)及時補簽,并提供相應(yīng)的工作證明。
-未報告且未補簽的,視同缺勤處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告,并說明情況。
-經(jīng)直屬上級核實情況屬實的,可予以補簽。
-同一員工一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)不得超過兩次,超過次數(shù)的按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護、管理和數(shù)據(jù)分析,定期向企業(yè)負(fù)責(zé)人報告考勤情況。
-員工應(yīng)自覺履行考勤義務(wù),如實報告考勤情況,不得弄虛作假。
-對于考勤管理不善的部門或個人,將依法追究相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)至少提前三個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直屬上級,并在返回工作后一個工作日內(nèi)補交書面申請。
-請假申請需經(jīng)直屬上級審批,批準(zhǔn)后方可生效。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部門審批。
-一周以上的請假,需經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直屬上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、事假證明等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知直屬上級,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。
-未按時銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
-請假期間,員工應(yīng)確保手機暢通,以便接收與工作相關(guān)的通知和信息。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度規(guī)定的流程提前提交書面申請,經(jīng)審批通過后方可休假。
-申請流程包括:員工提交書面申請→直屬上級審批→相關(guān)部門審批(如需)→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天(含周末),特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天(含周末),特殊情況可適當(dāng)延長。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在企業(yè)工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
-工作滿1年不滿5年,享受5天年假;
-工作滿5年不滿10年,享受10天年假;
-工作滿10年不滿15年,享受15天年假;
-工作滿15年以上,享受20天年假。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-如公眾假期與員工工作計劃沖突,員工可提前與直屬上級協(xié)商調(diào)整工作安排。
-企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,確保工作秩序和員工休息權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘(含)不足30分鐘的,視為遲到一次;遲到超過30分鐘不足1小時的,按曠工半日處理;遲到超過1小時的,按曠工一日處理。
-曠工:員工未請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗的,視為曠工。曠工一日按實際工作日工資的3倍扣除工資,連續(xù)曠工超過3日或一年內(nèi)累計曠工超過5日的,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
-員工遲到或曠工,需向直屬上級說明情況,并根據(jù)實際情況接受相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處罰。
-偽造考勤記錄包括但不限于代打卡、篡改考勤數(shù)據(jù)等行為。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,企業(yè)按照國家規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并有權(quán)要求員工補齊曠工期間的工作任務(wù)。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3日或一年內(nèi)累計曠工超過5日的,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同,并按照國家規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到的,視為遲到或曠工處理,具體處理措施參照遲到、曠工定義和處理規(guī)定。
-忘記簽到的,按照考勤制度中忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,如實記錄考勤情況。
-各級主管應(yīng)加強對本部門員工的考勤管理,對違反
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