DB11-T 1902-2021 政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

ICS03.160

CCSA00

備案號:86351-2022

DB11

北京市地方標準

DB11/T1902—2021

政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理規(guī)范

Specificationforserviceandmanagementofgovernmentservice

center

2021-12-28發(fā)布2022-04-01實施

北京市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB11/T1902—2021

政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了政務(wù)服務(wù)中心設(shè)置要求、功能劃分及配置要求、進駐要求、服務(wù)內(nèi)容與要求、管理要

求以及監(jiān)督評價要求等內(nèi)容。

本文件適用于市、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)各類政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理工作,市場監(jiān)管所、派出所和村

(社區(qū))政務(wù)服務(wù)站點可參照執(zhí)行。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

GB2894安全標志及其使用導(dǎo)則

GB/T10001.1公共信息圖形符號第1部分:通用符號

GB/T10001.9公共信息圖形符號第9部分:無障礙設(shè)施符號

GB13495.1消防安全標志第1部分:標志

GB/T15566.1公共信息導(dǎo)向系統(tǒng)設(shè)置原則與要求第1部分:總則

GB15630消防安全標志設(shè)置要求

GB/T19095生活垃圾分類標志

GB/T20501.1公共信息導(dǎo)向系統(tǒng)導(dǎo)向要素的設(shè)計原則與要求第1部分:總則

GB/T32168政務(wù)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)規(guī)范

GB/T32169(所有部分)政務(wù)服務(wù)中心運行規(guī)范

GB/T36112政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)現(xiàn)場管理規(guī)范

GB/T36113政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)投訴處置規(guī)范

GB/T39734政務(wù)服務(wù)“一次一評”“一事一評”工作規(guī)范

GB/T39735政務(wù)服務(wù)評價工作指南

GB50763無障礙設(shè)計規(guī)范

DB11/T334公共場所中文標識英文譯寫規(guī)范通則

DB11/T1901政務(wù)服務(wù)事項編碼及要素規(guī)范

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

政務(wù)服務(wù)中心governmentservicecenter

集中為公民、法人和其他組織提供政務(wù)服務(wù)事項受理、辦理、反饋等服務(wù)的實體平臺。

“一窗”服務(wù)generalservices

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DB11/T1902—2021

在政務(wù)服務(wù)中心設(shè)置綜合窗口,按照“前臺綜合受理、后臺分類審批、綜合窗口出件”的工作模式

提供政務(wù)服務(wù)。

4設(shè)置要求

政務(wù)服務(wù)中心要求

4.1.1政務(wù)服務(wù)中心按層級劃分為市級政務(wù)服務(wù)中心、區(qū)級政務(wù)服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務(wù)服務(wù)中

心。

4.1.2政務(wù)服務(wù)中心按業(yè)務(wù)類型劃分為綜合性政務(wù)服務(wù)中心和專業(yè)分中心。

4.1.3各級各類政務(wù)服務(wù)中心命名應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,名稱統(tǒng)一為:

a)市政務(wù)服務(wù)中心命名為“北京市政務(wù)服務(wù)中心”,市級部門單獨設(shè)立的專業(yè)分中心命名為“北

京市政務(wù)服務(wù)中心××分中心”;

b)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心命名為“××區(qū)政務(wù)服務(wù)中心”,區(qū)級部門單獨設(shè)立的專業(yè)分中心命名為“×

×區(qū)政務(wù)服務(wù)中心××分中心”;

c)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務(wù)服務(wù)中心命名為“××區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務(wù)服務(wù)中心”。

4.1.4各級各類政務(wù)服務(wù)中心命名英文譯法應(yīng)符合DB11/T334的要求。

4.1.5市、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)應(yīng)設(shè)立本級綜合性政務(wù)服務(wù)中心。地域面積大、人口多的區(qū),可根據(jù)服

務(wù)對象需求增設(shè)綜合性政務(wù)服務(wù)中心或?qū)I(yè)分中心。

“一窗”服務(wù)要求

4.2.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)按照“一窗”服務(wù)要求設(shè)置綜合窗口。其中,綜合窗口包括綜合受理窗口、綜

合出件窗口和綜合咨詢窗口。服務(wù)場地面積受限的,可合并設(shè)置綜合窗口。

4.2.2綜合窗口具體負責(zé)內(nèi)容如下:

a)綜合受理窗口負責(zé)提供接件服務(wù)、審批部門授權(quán)窗口作出受理決定范圍內(nèi)的受理服務(wù)、審批部

門授權(quán)窗口作出受理決定范圍內(nèi)的受理決定文書(含受理通知書、不予受理通知書、補齊補正

通知書)和審批部門網(wǎng)上預(yù)審事項的受理決定文書的送達服務(wù)等;

b)綜合出件窗口負責(zé)提供承諾件和即辦件業(yè)務(wù)辦理批準文件的送達服務(wù)、審批部門未對受理窗

口予以受理授權(quán)的受理決定文書的送達服務(wù)等;

c)綜合咨詢窗口負責(zé)提供咨詢服務(wù)等。

4.2.3不宜納入綜合窗口的事項可集中設(shè)置政務(wù)服務(wù)窗口。

4.2.4政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)按照全市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)要求,為綜合窗口服務(wù)提供信息化支撐,

實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和共享利用。

5功能劃分與配置要求

基本要求

5.1.1政務(wù)服務(wù)中心空間劃分應(yīng)符合功能集中、內(nèi)外部適度分離、方便服務(wù)的要求,包括但不限于咨

詢服務(wù)區(qū)、窗口服務(wù)區(qū)、政務(wù)公開區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、休息等候區(qū)、審批服務(wù)區(qū)和其他功能區(qū)。其中,其

他功能區(qū)包括但不限于檔案室、會議室、母嬰室、衛(wèi)生間。

5.1.2政務(wù)服務(wù)中心可根據(jù)場所空間條件及服務(wù)和管理需要合并設(shè)置功能區(qū)。

5.1.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)因地制宜提供可滿足辦事需求和日常辦公需要的服務(wù)設(shè)施、無障礙設(shè)施、綠化

設(shè)施以及服務(wù)設(shè)備、辦公設(shè)備、保障設(shè)備和應(yīng)急設(shè)備等,無障礙設(shè)施配置應(yīng)符合GB50763要求。

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DB11/T1902—2021

咨詢服務(wù)區(qū)

5.2.1咨詢服務(wù)區(qū)應(yīng)具備咨詢、引導(dǎo)、幫辦、投訴、便民等服務(wù)功能。

5.2.2咨詢服務(wù)區(qū)應(yīng)設(shè)置在政務(wù)服務(wù)中心主要入口顯著位置。有多個入口的,可在每個入口處設(shè)置咨

詢服務(wù)區(qū),或在次要入口設(shè)置規(guī)范的標識及導(dǎo)向系統(tǒng)。

5.2.3咨詢服務(wù)區(qū)配置符合下列要求:

a)應(yīng)按照業(yè)務(wù)辦理需求配置咨詢服務(wù)臺、服務(wù)電話、取號機、樓層指引、政務(wù)公開資料等設(shè)施設(shè)

備及用品;

b)應(yīng)在明顯位置公示咨詢服務(wù)電話、投訴監(jiān)督電話;

c)應(yīng)提供最新版本的辦事指南。

窗口服務(wù)區(qū)

5.3.1窗口服務(wù)區(qū)應(yīng)具備接件、受理、出件、咨詢等服務(wù)功能。

5.3.2窗口服務(wù)區(qū)的設(shè)置位置和窗口數(shù)量應(yīng)能滿足業(yè)務(wù)需求。

5.3.3窗口應(yīng)為開放式低位窗口,配置符合下列要求:

a)應(yīng)配有業(yè)務(wù)柜臺、座椅,放置工作牌、簽字筆、評價器等服務(wù)用品,其中,業(yè)務(wù)柜臺臺面距地

面高度宜為700mm~850mm,其下部宜至少留出寬750mm、高650mm、深450mm空間;

b)應(yīng)配有工作柜臺,按照業(yè)務(wù)需要配置計算機、叫號機、電話、打印機、復(fù)印機、掃描儀、高拍

儀、身份證讀取器等辦公設(shè)備;

c)應(yīng)在明顯位置公示服務(wù)人員信息,內(nèi)容包括服務(wù)人員姓名、照片、工作崗位、工作職責(zé)、服務(wù)

承諾、聯(lián)系方式等;

d)應(yīng)在明顯位置公示咨詢服務(wù)電話、投訴監(jiān)督電話;

e)應(yīng)提供最新版本的辦事指南。

政務(wù)公開區(qū)

5.4.1政務(wù)公開區(qū)應(yīng)具備政府信息查閱和索取等服務(wù)功能。

5.4.2政務(wù)公開區(qū)應(yīng)設(shè)置在政務(wù)服務(wù)中心顯著位置,宜配有告知/宣傳陳列架、自助查詢機、宣傳欄、

電子信息屏等設(shè)備及用品,提供方便服務(wù)對象查閱和索取的政府信息資料。

5.4.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)在政務(wù)公開區(qū)主動公開政務(wù)服務(wù)相關(guān)政策信息,包括政府公報以及優(yōu)化營商環(huán)

境、惠民利民等政策信息。

5.4.4具備條件的政務(wù)服務(wù)中心可將政府信息依申請公開受理等工作納入政務(wù)公開區(qū)提供服務(wù)。

自助服務(wù)區(qū)

5.5.1自助服務(wù)區(qū)應(yīng)具備網(wǎng)上注冊、網(wǎng)上登陸、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上申請、網(wǎng)上查詢等智能服務(wù)功能。

5.5.2自助服務(wù)區(qū)可按照需求配置自助功能設(shè)施,包括但不限于自助服務(wù)終端、自助柜、智能交互輔

助設(shè)備、多媒體展示、電腦、范例展示等設(shè)施。

5.5.3具備條件的政務(wù)服務(wù)中心可設(shè)置24小時自助服務(wù)區(qū)。

休息等候區(qū)

5.6.1休息等候區(qū)應(yīng)按照需求設(shè)置休息等候座椅、填單臺、告知/宣傳陳列架、飲水機等。

5.6.2休息等候區(qū)不宜設(shè)置在人流密集的過道和出入口區(qū)域。

審批服務(wù)區(qū)

5.7.1審批服務(wù)區(qū)為進駐部門集中辦公、履行審批職能的區(qū)域。

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5.7.2審批服務(wù)區(qū)應(yīng)相對封閉獨立。

標識要求

5.8.1基本要求

5.8.1.1標識及導(dǎo)向系統(tǒng)圖形符號標志及使用要求如下:

a)公共信息標識應(yīng)符合GB/T10001.1、GB/T19095的要求;

b)安全標識應(yīng)符合GB2894、GB13495.1、GB15630的要求;

c)無障礙標識應(yīng)符合GB/T10001.9的要求;

d)導(dǎo)向系統(tǒng)標識設(shè)置應(yīng)符合GB/T20501.1、GB/T15566.1的要求;

e)標識宜配有中英文翻譯,英文譯法應(yīng)符合DB11/T334的要求。

5.8.1.2各類標識標牌設(shè)置應(yīng)安全、醒目、清晰、規(guī)范、相互協(xié)調(diào)、易于識別。

5.8.2政務(wù)服務(wù)標識

5.8.2.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)統(tǒng)一政務(wù)服務(wù)標識。

5.8.2.2政務(wù)服務(wù)標識的設(shè)計與使用應(yīng)符合附錄A的要求。

5.8.2.3政務(wù)服務(wù)標識設(shè)置符合下列要求:

a)政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)加掛戶外環(huán)境樓體標識牌(門楣);不具備條件加掛樓體標識牌(門楣)的,

應(yīng)加掛橫版或豎版戶外標識牌;

b)政務(wù)服務(wù)中心如加掛其他機構(gòu)標識或與其他機構(gòu)合署辦公的,戶外標識牌樣式可參照其他機

構(gòu)已有形象標識牌確定,規(guī)格不應(yīng)小于其他機構(gòu)的形象標識牌。

5.8.3業(yè)務(wù)標識

5.8.3.1應(yīng)在政務(wù)服務(wù)中心主入口醒目位置設(shè)置服務(wù)時間牌,內(nèi)容包括“對外服務(wù)時間”、“延時服

務(wù)時間”字樣和具體服務(wù)時間等信息。

5.8.3.2應(yīng)規(guī)范設(shè)置“軍人優(yōu)先”、“愛心窗口”等標識。

6進駐要求

進駐事項

6.1.1進駐政務(wù)服務(wù)事項應(yīng)符合GB/T32169.2、DB11/T1901的相關(guān)要求。

6.1.2進駐政務(wù)服務(wù)中心的政務(wù)服務(wù)事項主要包括依申請的行政權(quán)力事項和公共服務(wù)事項。

注:本文件中行政權(quán)力事項主要指行政許可、行政給付、行政確認、行政獎勵、行政裁決、其他行政權(quán)力事項。

6.1.3各級政務(wù)服務(wù)事項除因涉密和場地限制等特殊因素外,應(yīng)全部進駐本級政務(wù)服務(wù)中心。

6.1.4進駐政務(wù)服務(wù)事項應(yīng)有最新版本的辦事指南。

進駐部門

6.2.1進駐部門應(yīng)符合GB/T32169.2的相關(guān)要求。

6.2.2進駐部門包括政府職能部門、具備相應(yīng)主體資格且提供政務(wù)服務(wù)的法定組織和具有公共服務(wù)職

能的企業(yè),具體要求如下:

a)行政區(qū)劃內(nèi)承擔(dān)行政權(quán)力事項和公共服務(wù)事項的本級政府職能部門應(yīng)進駐政務(wù)服務(wù)中心;

b)行政區(qū)劃內(nèi)法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織應(yīng)進駐政務(wù)服務(wù)中心;

c)具有公共服務(wù)職能的企業(yè)應(yīng)進駐政務(wù)服務(wù)中心。

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DB11/T1902—2021

進駐人員

6.3.1進駐人員應(yīng)符合GB/T32169.2的相關(guān)要求。

6.3.2進駐人員包括進駐窗口服務(wù)人員和進駐后臺審批人員等,通過進駐部門指定、政務(wù)服務(wù)中心指

定、政府購買服務(wù)、事業(yè)編制擴充、合同制聘用等形式進駐。應(yīng)根據(jù)進駐事項辦理需要和崗位設(shè)置要求

選派窗口服務(wù)人員。

6.3.3進駐后臺審批人員應(yīng)依法具備本部門全部進駐事項的行政審批權(quán)限。

6.3.4進駐后臺審批人員應(yīng)明確首席代表,首席代表職責(zé)和權(quán)限包括但不限于:

a)依據(jù)授權(quán),具備本部門進駐政務(wù)服務(wù)事項的受理決定權(quán)、協(xié)調(diào)催辦權(quán)、審批決定權(quán)、集體決策

事項的審批建議權(quán)等;

b)負責(zé)本部門進駐政務(wù)服務(wù)事項的受理、辦理、辦結(jié)和協(xié)調(diào)催辦等工作的管理;

c)負責(zé)本部門進駐政務(wù)服務(wù)中心工作人員的日常管理和考核工作;

d)負責(zé)本部門行政審批專用章的使用和管理;

e)負責(zé)本部門與政務(wù)服務(wù)中心的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,代表本部門參與政務(wù)服務(wù)中心聯(lián)辦項目和協(xié)調(diào)

督辦項目的協(xié)調(diào)辦理。

7服務(wù)要求

基本要求

7.1.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)能提供咨詢、預(yù)約、受理、審查與辦結(jié)、結(jié)果送達等全流程服務(wù),可按照服務(wù)

需要提供打印、復(fù)印、寄遞等便民服務(wù)。

7.1.2政務(wù)服務(wù)中心可按照服務(wù)對象需求提供全程代辦服務(wù),全程代辦事項包括但不限于下列內(nèi)容:

a)工程建設(shè)項目、投資建設(shè)項目等政務(wù)服務(wù)事項;

b)老、弱、病、殘、孕等服務(wù)對象需要辦理的政務(wù)服務(wù)事項;

c)交通不便、居住分散等地區(qū)服務(wù)對象需要辦理的政務(wù)服務(wù)事項;

d)其他需要代辦的政務(wù)服務(wù)事項。

7.1.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)依法依授權(quán)提供準確、可靠的政務(wù)公開信息,包括政務(wù)服務(wù)事項目錄、辦事指

南等,并設(shè)有專人對政務(wù)公開信息進行說明、解釋。

咨詢服務(wù)

7.2.1咨詢服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:

a)法規(guī)政策咨詢,包括政務(wù)服務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等的咨詢;

b)事項辦理咨詢,包括政務(wù)服務(wù)事項辦理條件、申請材料要求、辦理流程、辦理時間、辦理地點、

辦理渠道等的咨詢;

c)公共信息咨詢,包括政務(wù)服務(wù)中心地址、公交線路、對外服務(wù)時間、服務(wù)區(qū)位置等的咨詢。

7.2.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立咨詢服務(wù)內(nèi)容知識庫,由進駐部門負責(zé)進駐事項信息的提供和維護,政務(wù)

服務(wù)中心負責(zé)其他信息的搜集、整理、存儲和維護等。

7.2.3服務(wù)人員應(yīng)熟練掌握知識庫信息,提供咨詢服務(wù)過程中應(yīng)認真傾聽,準確了解服務(wù)對象訴求,

按照知識庫準確、完整解答咨詢問題,并收集反饋信息。不能即時解答的問題,應(yīng)說明原因或主動聯(lián)系

有關(guān)人員處置。

7.2.4咨詢服務(wù)渠道包括現(xiàn)場咨詢、電話咨詢、網(wǎng)上咨詢、信函咨詢、電子郵件咨詢等。

7.2.5提供咨詢服務(wù)時,應(yīng)在承諾時限內(nèi)一次性作出答復(fù)。

7.2.6政務(wù)服務(wù)中心現(xiàn)場咨詢服務(wù)應(yīng)符合GB/T32169.3要求。

5

DB11/T1902—2021

7.2.7政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立并公開1個綜合咨詢電話,工作時間段設(shè)有專人接聽,做好對所有進駐事

項的接聽、協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)接、答復(fù),電話一次接通率應(yīng)高于90%;非工作時間段應(yīng)提供錄音留言服務(wù),上班

后應(yīng)第一時間安排專人回聽留言并主動回撥溝通。

7.2.8政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)依托全市一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺提供全程即時網(wǎng)上在線咨詢服務(wù),并符合

GB/T32168的要求。

預(yù)約服務(wù)

7.3.1預(yù)約服務(wù)內(nèi)容包括預(yù)約辦理事項、預(yù)約辦理時間、預(yù)約辦理地點等。

7.3.2預(yù)約辦理事項應(yīng)包括進駐政務(wù)服務(wù)中心的全部事項。

7.3.3預(yù)約辦理時間應(yīng)包括法定工作日和延時服務(wù)時間。

7.3.4預(yù)約服務(wù)渠道包括現(xiàn)場預(yù)約、電話預(yù)約、網(wǎng)上預(yù)約等。

7.3.5提供預(yù)約服務(wù)時,應(yīng)一次性告知服務(wù)對象預(yù)約服務(wù)事項的辦理條件、申請材料要求等信息。

7.3.6同意預(yù)約服務(wù)申請的,應(yīng)與服務(wù)對象預(yù)約具體辦理事項、辦理時間和辦理地點等信息,并應(yīng)按

照預(yù)約內(nèi)容提供服務(wù)。

7.3.7不同意預(yù)約服務(wù)申請的,應(yīng)告知不同意理由。

7.3.8預(yù)約結(jié)果應(yīng)通過現(xiàn)場、短信、電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等形式實時告知服務(wù)對象。

受理服務(wù)

7.4.1受理服務(wù)渠道包括現(xiàn)場受理、網(wǎng)絡(luò)受理、郵寄受理等。

7.4.2應(yīng)提供政務(wù)服務(wù)事項申請材料格式文本,包括空白格式文本和示范文本。

7.4.3應(yīng)依法依授權(quán)對服務(wù)對象提交的申請材料進行審查,并根據(jù)下列情況作出是否受理決定:

a)申請材料齊全、符合法定要求的,應(yīng)出具受理憑證;

b)需補充提供申請材料的,應(yīng)出具補齊補正通知書,一次性告知需補充的內(nèi)容和期限,不應(yīng)以口

頭告知為依據(jù),不應(yīng)超出辦事指南規(guī)定的要求;

c)符合容缺受理條件的,應(yīng)先予受理,一次性告知需補正、更正的內(nèi)容和期限。逾期未補正、更

正或補正、更正后仍不符合要求的,應(yīng)作出不予批準的決定并說明理由;

d)對不符合受理條件的,應(yīng)出具不予受理決定并說明理由。

7.4.4出具受理、先予受理、不予受理憑證,應(yīng)包含申請事項名稱、受理人姓名、收到的或需補齊補

正更正的內(nèi)容和期限、不予受理決定的理由、收到日期等內(nèi)容,并加蓋審批業(yè)務(wù)專用章或部門公章。對

委托其他機構(gòu)受理的,憑證應(yīng)加蓋審批業(yè)務(wù)專用章或委托機構(gòu)公章。

7.4.5申請受理后,應(yīng)通過現(xiàn)場、短信、電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等形式實時告知服務(wù)對象辦理進度等

信息。

審查與辦結(jié)服務(wù)

7.5.1應(yīng)依法對服務(wù)對象提交的申請材料的真實性、合法性和規(guī)范性進行審核,并根據(jù)下列情況作出

審查決定:

a)申請符合法定條件、標準的,應(yīng)在承諾時限內(nèi)作出批準決定;

b)經(jīng)審核不予批準的事項,應(yīng)作出不予批準的決定,并同時說明不予批準的原因,注明聯(lián)系方式,

加蓋審批業(yè)務(wù)專用章或部門公章;

c)發(fā)放證照的,除已取消紙質(zhì)證照或暫時無法提供電子證照外,可同時發(fā)放電子證照和紙質(zhì)證照;

d)應(yīng)根據(jù)申請在行政審批有效期屆滿前作出是否準予延續(xù)的決定;逾期未作出決定的,視為準予

延續(xù)。

7.5.2除依法依規(guī)需要集體決策的事項外,對已受理的事項,經(jīng)辦人、首席代表應(yīng)“最多簽兩次”辦

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結(jié)。

7.5.3材料審批后,應(yīng)通過短信、電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等形式實時告知服務(wù)對象辦理結(jié)果等信息。

結(jié)果送達服務(wù)

7.6.1送達內(nèi)容包括但不限于:

a)政務(wù)服務(wù)事項受理決定文書的送達,包括受理通知書、不予受理通知書、補齊補正通知書;

b)政務(wù)服務(wù)事項辦理批準文件的送達,包括承諾件和即辦件;

c)未對受理窗口予以受理授權(quán)的受理決定文書的送達。

7.6.2送達方式包括窗口領(lǐng)取送達、電子文書網(wǎng)上送達、自助領(lǐng)取送達和郵寄送達等。

7.6.3政務(wù)服務(wù)中心可依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定與郵政企業(yè)合作提供雙向寄遞服務(wù)。

8管理要求

制度要求

8.1.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全運行管理制度、服務(wù)效能促進制度、“一窗”服務(wù)管理制度、監(jiān)督評

價制度等相關(guān)制度。

8.1.2運行管理制度應(yīng)包括延時服務(wù)、服務(wù)承諾、亮明身份、“一號”咨詢服務(wù)電話、辦事窗口服務(wù)

包、領(lǐng)導(dǎo)帶班值班、人員培訓(xùn)、保密管理等內(nèi)容。

8.1.3服務(wù)效能促進制度應(yīng)包括首問負責(zé)、一次性告知、限時辦結(jié)、限時等候等內(nèi)容。

8.1.4“一窗”服務(wù)管理制度應(yīng)包括“一窗”服務(wù)窗口咨詢、接件、受理、告知、送達等各環(huán)節(jié)實施

主體、工作職責(zé)和操作規(guī)程等內(nèi)容。

8.1.5監(jiān)督評價制度應(yīng)包括監(jiān)督、“接訴即辦”、反映“辦不成事”、投訴舉報、責(zé)任追究、政務(wù)服

務(wù)“好差評”等內(nèi)容。

環(huán)境要求

8.2.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)營造安靜舒適環(huán)境,宜采用電子顯示屏、手機短信通知等無聲叫號方式。

8.2.2政務(wù)服務(wù)中心內(nèi)外部環(huán)境應(yīng)整潔干凈、秩序良好,設(shè)施設(shè)備及用品擺放應(yīng)整齊有序,符合GB/T

36112的要求。

8.2.3政務(wù)服務(wù)中心衛(wèi)生條件、疾病預(yù)防等應(yīng)符合公共衛(wèi)生相關(guān)要求。

8.2.4政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)按要求分類設(shè)置垃圾收集容器,及時對垃圾進行處理并消毒清運。

人員要求

8.3.1政務(wù)服務(wù)中心人員管理應(yīng)符合GB/T32169要求。

8.3.2政務(wù)服務(wù)中心人員儀容儀表和行為語言應(yīng)符合GB/T36112的要求。

8.3.3政務(wù)服務(wù)中心人員應(yīng)接受崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。

8.3.4政務(wù)服務(wù)中心人員宜具備知識類型包括但不限于:

a)政務(wù)服務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標準及規(guī)范性文件等知識;

b)政務(wù)服務(wù)事項辦理條件、辦理流程、辦理要求等知識;

c)計算機、辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識;

d)服務(wù)設(shè)施設(shè)備及用品相關(guān)知識;

e)首問負責(zé)、一次性告知、限時辦結(jié)、“接訴即辦”等服務(wù)效能知識;

f)服務(wù)用語、儀容儀表及服務(wù)行為等知識;

g)矛盾化解、心理疏導(dǎo)等知識;

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h)安全與應(yīng)急等知識。

8.3.5政務(wù)服務(wù)中心人員宜具備技能類型包括但不限于:

a)政務(wù)服務(wù)申報材料審核等技能;

b)出具受理決定文書等技能;

c)政務(wù)服務(wù)辦公系統(tǒng)操作等技能;

d)服務(wù)設(shè)施設(shè)備及用品操作使用等技能;

e)語言表達和溝通協(xié)調(diào)等技能。

8.3.6政務(wù)服務(wù)中心人員宜具備素質(zhì)類型包括但不限于:

a)較高政治素質(zhì)和理論水平;

b)廉政清潔、盡職盡責(zé);

c)細致準確、合作協(xié)同;

d)善于傾聽、文明有禮。

安全與應(yīng)急要求

8.4.1政務(wù)服務(wù)中心安全管理應(yīng)符合GB/T32169.1的要求,并應(yīng)建立健全安全管理制度,包括安全責(zé)

任、安全教育、安全操作、安全檢查、安全保密等內(nèi)容。

8.4.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立健全消防、自然災(zāi)害、安全事故、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等各類應(yīng)

急預(yù)案,并嚴格落實各類安全與應(yīng)急措施。

8.4.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)急預(yù)案應(yīng)按照相關(guān)要求進行定期演練,并依實際情況進行修改完善。

運行要求

8.5.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)提前30min開放休息等候區(qū)迎候服務(wù)對象,提供飲用水,宜提供播放新聞或公

益短片等服務(wù)。

8.5.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)開設(shè)延時服務(wù)窗口提供延時服務(wù),包括但不限于:

a)法定工作日早晚錯峰期提供預(yù)約事項的辦理服務(wù);

b)法定工作日午休期間提供事項的辦理服務(wù);

c)周六(除法定節(jié)假日外)應(yīng)提供不少于4h的預(yù)約事項的辦理服務(wù);

d)有條件的,周日宜提供預(yù)約事項的辦理服務(wù)。

8.5.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)提供引導(dǎo)式主題服務(wù),按照服務(wù)對象需求,將跨部門多個單一事項整合成主題

服務(wù)事項,并設(shè)計引導(dǎo)式辦事指南,通過線上線下一體化信息系統(tǒng),為服務(wù)對象提供辦事指南的查詢、

線上線下咨詢、申報、辦理等服務(wù)。

8.5.4政務(wù)服務(wù)中心宜根據(jù)服務(wù)和管理需要提供多語種服務(wù)。

8.5.5政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)能提供輔助申請材料準備、輔助自助機查詢、輔助取號等幫辦服務(wù)。

8.5.6政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)通過政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站、告知/宣傳陳列架、自助查詢機、宣傳欄、電子信息屏等多

渠道進行政務(wù)公開,并對擬公開的信息進行保密審查,按照規(guī)定的程序、時限、要求進行公開,及時更

新和維護。

8.5.7政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)依法依授權(quán)對相關(guān)材料進行整理歸檔,并保證服務(wù)對象的信息安全。

9監(jiān)督評價要求

監(jiān)督要求

9.1.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對政務(wù)服務(wù)全過程進行監(jiān)督,建立“表揚臺”、“曝光臺”反饋監(jiān)督情況。

9.1.2政務(wù)服務(wù)中心宜安排政務(wù)服務(wù)體驗員體驗監(jiān)督線上線下政務(wù)服務(wù)事項辦理和服務(wù)等情況,監(jiān)督

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體驗方式包括:

a)政務(wù)服務(wù)中心年度辦件量較大的高頻事項,應(yīng)安排全面體驗;

b)事項調(diào)整、流程優(yōu)化、問題突出、投訴集中等情況,應(yīng)安排即時體驗;

c)重大改革決策部署實施,應(yīng)安排跟蹤體驗;

d)服務(wù)對象辦事中反應(yīng)突出的問題和矛盾,應(yīng)安排定向體驗。

9.1.3政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)接受服務(wù)對象、媒體、社會、電子監(jiān)察等的監(jiān)督。政務(wù)服務(wù)事項辦理情況應(yīng)納

入電子監(jiān)察系統(tǒng)和效能促進平臺進行全過程跟蹤、預(yù)警、督辦。

投訴處理

9.2.1政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)投訴處置應(yīng)符合GB/T36113的要求。

9.2.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)主動公開監(jiān)督投訴信息,包括投訴受理單位、投訴渠道、投訴電話等,確保投

訴渠道便利、暢通。

9.2.3政務(wù)服務(wù)中心投訴監(jiān)督電話應(yīng)統(tǒng)一為12345,并在顯著位置進行對外公示。

9.2.4政務(wù)服務(wù)中心接到服務(wù)對象投訴時,應(yīng)第一時間安排專人回訪核實,并按照“接訴即辦”規(guī)定

和時限要求辦結(jié)反饋。

9.2.5政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立“反映‘辦不成事’窗口”,對反映問題“聞風(fēng)而動、接訴即辦”,辦理

流程包括發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、派發(fā)工單、限期解決、結(jié)果核查、監(jiān)督檢查,建立“辦不成事”問題臺

賬。

9.2.6政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)定期對投訴問題情況進行分析和通報,督促投訴問題解決。

9.2.7政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對服務(wù)對象身份和投訴資料保密并完整保存、建檔歸檔。

評價要求

9.3.1政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對辦事效率、服務(wù)滿意率、投訴處理等情況進行評價,并符合GB/T32169.4相

關(guān)要求。

9.3.2政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)建立政務(wù)服務(wù)“好差評”評價機制,并符合GB/T39734、GB/T39735要求。

9.3.3政務(wù)服務(wù)“好差評”評價范圍包括政務(wù)服務(wù)中心、進駐事項、政務(wù)服務(wù)平臺、進駐人員等。

9.3.4政務(wù)服務(wù)“好差評”評價內(nèi)容包括服務(wù)環(huán)境、服務(wù)供給、服務(wù)獲取、監(jiān)督反饋、服務(wù)創(chuàng)新等。

9.3.5政務(wù)服務(wù)“好差評”評價渠道包括評價器、二維碼、電話、自助終端、意見簿、意見箱等。有

條件的,可設(shè)置自助評價專區(qū),引導(dǎo)服務(wù)對象進行獨立評價。

9.3.6政務(wù)服務(wù)“好差評”的差評處置應(yīng)符合下列要求:

a)評價分辦,評價結(jié)果為“差評”的,應(yīng)由政務(wù)服務(wù)中心主管部門負責(zé)牽頭核實整改,如經(jīng)核實

差評內(nèi)容涉及進駐部門工作職責(zé)的,轉(zhuǎn)派至進駐部門所在單位核實整改;

b)差評整改,差評投訴應(yīng)件件有整改、有反饋,按照“誰辦理、誰負責(zé)”的原則和“接訴即辦”

時限要求,在7個自然日內(nèi)完成差評的核實整改,整改結(jié)果與評價人溝通后反饋至市民熱線服

務(wù)中心。無法在7個自然日內(nèi)完成核實整改的難點問題,可申請延期辦理,延期期限自收到差

評整改派單之日算起,最長不應(yīng)超過15個自然日;到期仍不能完成整改的,應(yīng)納入“接訴即

辦”掛賬督辦;

c)申訴復(fù)核,建立差評申訴復(fù)核機制,保障被評價人舉證解釋和申訴申辯的權(quán)利,排除誤評和惡

意差評。

9.3.7除依法不應(yīng)公開信息外,“好差評”結(jié)果、差評整改情況及滿意度評價結(jié)果應(yīng)通過政務(wù)服務(wù)平

臺向社會公開。

9.3.8政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)定期對評價結(jié)果進行分析研判,對服務(wù)對象反映強烈、差評集中的事項,應(yīng)及

時調(diào)查研究,歸納發(fā)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)的堵點難點,提出解決方案和整改措施。對服務(wù)對象反映集中的問題,

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限期依法依規(guī)整改解決。

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A

A

附錄A

(規(guī)范性)

北京政務(wù)服務(wù)標識設(shè)計與使用

A.1北京政務(wù)服務(wù)標識符號

北京政務(wù)服務(wù)標識符號應(yīng)符合圖A.1。

圖A.1北京政務(wù)服務(wù)標識符號

注:標志含義:由天壇、無線互聯(lián)網(wǎng)符號、服務(wù)窗口等元素組成。上半部分是天壇的頂端,形似無線互聯(lián)網(wǎng)符號,

體現(xiàn)傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代符號的融合,突出“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的智能化、信息化特點;下半部分是一個處于城市

中心的窗口,象征市委市政府服務(wù)企業(yè)群眾的總窗口總前臺,凸顯“小小窗口、滿滿服務(wù)”的綜合受理模式,

傳達“暖、快、優(yōu)”的服務(wù)承諾。

A.2北京政務(wù)服務(wù)標識符號設(shè)計

A.2.1北京政務(wù)服務(wù)標識分為單圖、橫式圖文組合和豎式圖文組合三種表現(xiàn)形式,其版面設(shè)計的尺寸

要求應(yīng)符合圖A.2~圖A.4。

A.2.2北京政務(wù)服務(wù)標識上的中文和英文應(yīng)使用思源黑體。

A.2.3北京政務(wù)服務(wù)標識顏色為白底紅圖,紅色顏色標號為R184、G28、B43(標準色為C30M100Y90

K0)。

注:CMYK顏色模式是一種印刷模式。其中四個字母分別指青(Cyan)、洋紅(Magenta)、黃(Yellow)、黑(Black),

在印刷中代表四種顏色的油墨。

圖A.2單圖式樣及比例規(guī)范

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圖A.3橫版式樣及比例規(guī)范

圖A.4豎版式樣及比例規(guī)范

A.3北京政務(wù)服務(wù)標識符號使用

A.3.1北京政務(wù)服務(wù)標識牌制作材質(zhì)應(yīng)環(huán)保、安全、耐用、阻燃、防腐蝕、易于維護的材料,使用期

間應(yīng)不變形、不褪色。要求如下:

a)材質(zhì)為金屬的,應(yīng)為底材拉絲不銹鋼本色,做防腐蝕處理,工藝采用腐蝕填漆或者絲網(wǎng)印刷;

b)戶外環(huán)境樓體標識牌(門楣)的材質(zhì)、工藝應(yīng)與建筑風(fēng)格相匹配;

c)桌牌材質(zhì)及形狀建議為鋁合金三角桌牌。

A.3.2北京政務(wù)服務(wù)標識尺寸規(guī)格應(yīng)與周圍環(huán)境相匹配,建議如下:

a)北京政務(wù)服務(wù)標識牌的長、寬、厚度規(guī)格建議如下:

1)橫版建議為600mm×400mm×30mm或800mm×600mm×30mm;

2)豎版建議為1800mm×300mm×30mm或2000mm×350mm×30mm;

b)北京政務(wù)服務(wù)標識桌牌長、寬尺寸建議如下:

1)最大長、寬尺寸建議為200mm×100mm,或以2:1比例等比縮小;

2)最小長、寬尺寸建議為150mm×75mm。

A.3.3北京政務(wù)服務(wù)標識應(yīng)置于牌匾的視覺中心位置,各部分的比例、排序和組合應(yīng)不變。

A.3.4北京市政務(wù)服務(wù)中心標識牌橫版式樣及比例見圖A.5~A.7。

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圖A.5北京市政務(wù)服務(wù)中心標識牌橫版式樣及比例

圖A.6北京市政務(wù)服務(wù)中心標識牌豎版式樣及比例

a)門楣式樣1b)門楣式樣2

圖A.7北京市政務(wù)服務(wù)中心門楣式樣

A.3.5區(qū)政務(wù)服務(wù)中心標識牌橫版示例及比例見圖A.8~A.10。

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