匯博通知識管理系統(tǒng)介紹

2025/2/6匯博通綜合知識管理系統(tǒng)知識管理解決方案的開發(fā)、供應與運營公司概況|紹林科技——知識管理軟件專家2紹林科技是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商之一自1988年推出第一個文檔一體化產(chǎn)品以來，紹林科技緊跟技術發(fā)展的步伐，精益求精，不斷進取，不斷創(chuàng)新，始終處于知識與內(nèi)容管理軟件技術發(fā)展的前列，在公司取得成功的同時，亦帶給用戶成功的滿足與喜悅。通過20余年的努力，紹林科技已成為知識管理解決方案的開發(fā)、供應與運營專家，能為客戶提供各式各樣的知識類信息管理解決方案。集成數(shù)字化管理、面向?qū)ο蟮墓芾硪约芭c職能相適應的權限管理公司概況|我們的管理思想3你若要喜愛自己的價值，你就要為社會創(chuàng)造價值。強調(diào)社會性強調(diào)服務強調(diào)誠實、責任、感恩因此，我們收獲了很多金牌優(yōu)秀用戶軟件就是思想SoftwareistheMind!產(chǎn)品的本質(zhì)是為了滿足客戶需求，只有創(chuàng)新，才能滿足客戶的需求，創(chuàng)新的來源，就是思想！管理思想價值觀產(chǎn)品觀匯博通是一個綜合性的、功能全面而又通用，且基于大數(shù)據(jù)技術的知識管理系統(tǒng)，它把門戶網(wǎng)站、內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作，有機的結(jié)合到一起，使得整條業(yè)務鏈上的信息管理、傳遞、共享、協(xié)作與溝通變得更加容易、有序與方便。應用范圍涵蓋辦公自動化、文件管理、檔案管理、內(nèi)容管理、人事信息管理、客戶資料管理、工程圖檔管理、圖書管理、證照管理，綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應用等以知識文檔為基礎的眾多領域，自1990年推出以來，緊跟技術發(fā)展的步伐，不斷更新改造，用戶遍及各行各業(yè)，深受用戶好評。匯博通知識管理系統(tǒng)系統(tǒng)介紹|綜合知識管理平臺系統(tǒng)介紹|以知識管理為基礎的企業(yè)辦公自動化采用匯博通作為辦公自動化系統(tǒng)，不但可實現(xiàn)一般意義上的無紙化辦公，還可替代大部份以文檔為基礎的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)組織機構(gòu)文檔信息內(nèi)容的集中統(tǒng)一管理，消除信息孤島，且可大大降低信息化管理的難度與成本。下面，讓我們逐一看看匯博通的系統(tǒng)特色。組織架構(gòu)的虛擬化，架建與其相匹配的權限管理統(tǒng)一管理來自不同來源、不同用途、涉及不同環(huán)境的知識內(nèi)容與表單完美關聯(lián)的公文流轉(zhuǎn)功能以及個性化的工作流程與協(xié)作管理實現(xiàn)知識自我發(fā)酵以及傳承的知識交流與分享工具根據(jù)操作者的職能權限和工作需要來實施的搜索平臺實現(xiàn)不受時間地點限制，隨時隨地辦公及即時溝通系統(tǒng)特色|組織機構(gòu)的虛擬化及其管理用戶管理層級化并與組織架構(gòu)融合；授權與用戶的職能、職責融合；知識信息的層級化管理。因此，匯博通的綜合信息管理時與組織架構(gòu)是一致的。無論是組織層面的信息、部門信息或員工的個人信息，都可依權限和工作需要分門別類進行管理。XX公司運營管理部總經(jīng)理銷售部開發(fā)部項目主管董事長工作人員公司層面部門層面?zhèn)€人層面將現(xiàn)實中的組織框架，包括職權，原原本本的轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡上，以形成虛擬化的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，并且，用戶權限與其在組織中的職權一致。XX分公司系統(tǒng)特色|綜合知識、內(nèi)容管理文件與檔案是機構(gòu)最為基礎且最規(guī)范的知識，但知識的范疇可以更為廣泛，如合同、方案、報表、工程圖檔、等，都是知識，匯博通容許按需要來定義知識，并對其實施有效的管理，提供滿足需要的利用。將不同來源、不同用途、涉及不同環(huán)境的知識內(nèi)容整合起來，也就是用一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)框架和平臺來管理所有的知識內(nèi)容，是多少CIO的夢想？！匯博通則是一個統(tǒng)一管理各種知識內(nèi)容的平臺，或稱統(tǒng)一內(nèi)容管理平臺，可將原來分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報表、圖紙、文摘、內(nèi)部期刊等，集成到一個系統(tǒng)，分門別類進行管理。崗位權限文件密級實現(xiàn)知識共享時，進行權限角色和文件密級的二維管理，用戶根據(jù)職能職責，授予角色權限以及相關密級文件的使用權限，而權限的設置可分級可繼承，亦可具體授權到某一文件夾，而權限角色的制定則按照實際工作需要界定：用戶可以自定義崗位權限，授予不同職能的權限，根據(jù)職責與工作性質(zhì)，進行不同程度的系統(tǒng)應用。同時，在第二個維度上，系統(tǒng)可以給文件自身設定一個密級，而擁有不同密級權限的用戶，在系統(tǒng)中就能根據(jù)情況接觸到不同密級的文件。系統(tǒng)特色|二維的權限管理檔案是企業(yè)內(nèi)部知識的一種最為規(guī)范的顯示模式，做好檔案管理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。符合檔案管理規(guī)范的管理分類高效的歸檔編輯工具方便快捷的借閱申請和借閱與歸還管理模塊系統(tǒng)特色|綜合檔案管理系統(tǒng)特色|全面、靈活的工作流程管理與工作協(xié)作通過自己獨有的一種郵件–流程郵件來進行工作流程的管理，用戶可根據(jù)自己的工作需要來任意設計與調(diào)整流程，表單功能亦完全符合中國機構(gòu)的習慣與特點。提供流程拍照處理，記錄工作情況。把數(shù)據(jù)庫中的信息和流程有機的融為一體，每一條信息都可提交流轉(zhuǎn)，以實現(xiàn)信息共享、溝通與工作協(xié)調(diào)。提供提醒服務，并且，每一條信息都可按日、月、季或年提醒。內(nèi)嵌短信平臺，大大擴展了匯博通的移動性與應用場合。匯博通提供的流程管理功能，并不只限于文件的流轉(zhuǎn)，是所有工作流程的設計與運作工具。比如說，采購、請假、任務等等，都可利用匯博通的流程管理功能來進行。系統(tǒng)特色|內(nèi)部知識交流與分享應用論壇中心個人微博咨詢臺（類似于百度知道）在線交流匯博通的知識交流與分享工具能有效幫助企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)學習與分享的文化，用戶可以借助這些工具，幫助企業(yè)內(nèi)部進行分門類別的知識交流與分享應用，以便于更加高速高效地完成工作，并起到知識自我發(fā)酵以及傳承的作用。系統(tǒng)特色|知識搜索與支持將根據(jù)操作者的職能權限和工作需要來實施搜索，對于搜索出的知識，還具備與操作者職能相適應的管理功能，并可作為其他系統(tǒng)的知識支持工具使用。例如搜索：科研課題學術資料……系統(tǒng)特色|匯博通移動客戶端掃我看圖文介紹及應用方案移動辦公最新公告、流程待辦、在線交流移動考勤考勤、日程管理知識管理在線交流、搜索、微博、咨詢臺用戶標識圖片與系統(tǒng)名稱，可根據(jù)用戶需要修改。該區(qū)域顯示匯博通主要的功能模塊，包括：流程待辦，在線交流，日程管理，搜索，微博，考勤，咨詢臺，設置以及幫助功能模塊。動態(tài)顯示企業(yè)最新公告，點擊該區(qū)域，即可進入最新公告模塊。橫屏豎屏匯博通基本上所有界面都支持橫屏操作。首頁移動辦公按時間倒排顯示最新公告，用于查閱機構(gòu)內(nèi)部需要廣而告之的公示性信息，最新公告的文檔格式幾乎可涵蓋大多數(shù)常用文檔格式，公告中的圖片附件則為首頁滾動顯示的圖片。流程郵局，是用戶內(nèi)部業(yè)務流程事務的處理中心，具體的功能包括流程的創(chuàng)建、查看（包括待辦事宜、在途和已結(jié)發(fā)件、在途和已結(jié)收件等）以及處理，是用戶之間最為規(guī)范、最為正式的溝通方式。在線交流包括一對一的雙向交談，以及進入虛擬會議室后的多人即時交流，并且，會議室既可公開大家參與，也可設置權限指定人員參與。除了發(fā)布即時的文字交流信息，也可上傳圖片、文件等。匯博通提供定位與拍照考勤的實行、申請、審核與查詢功能，可根據(jù)需要進行GPS軌跡記錄。另外，可從企業(yè)、部門或個別員工三個層級，設置需要進行考勤管理的人員。定位考勤是一種基于事先設定考勤位置與時段內(nèi)，在預定考勤位置實施的一種簽到、簽退行為，適用于長時間在同一地點工作的情況。拍照考勤是一種記錄位置信息并要求拍照考證的考勤行為，適用于臨時工作地點的考勤，或者是外勤工作時的考勤。日程管理的作用，主要用于查看日程安排和設置個人日程，并且，可編寫工作日志，發(fā)給指定的用戶。移動考勤匯博通的微博模塊，提供了微博的發(fā)表、查看、轉(zhuǎn)發(fā)和評