原始憑證認(rèn)知

原始憑證認(rèn)知會(huì)計(jì)基礎(chǔ)任務(wù)情境

作為瑞豐公司的會(huì)計(jì)，你已完成了公司12月份的日記賬、明細(xì)賬、總賬的期初建賬工作。同時(shí)，你收到了倉庫人員和業(yè)務(wù)人員交來的名稱不一、大小不一的許多單據(jù)。面對(duì)這么多單據(jù)，你該怎樣區(qū)分呢？會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面文件。會(huì)計(jì)憑證按其填制的程序和用途不同，可以分為原始憑證和記賬憑證兩種。下面詳細(xì)介紹原始憑證。

原始憑證的概念及基本內(nèi)容一、（一）原始憑證的概念原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，如發(fā)票、領(lǐng)據(jù)、借據(jù)、收據(jù)、收料單等。凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑據(jù)都不能作為原始憑證，如購銷合同、請購單、對(duì)賬單等。（二）原始憑證的基本內(nèi)容1原始憑證名稱。填制原始憑證的日期。23填制原始憑證的單位名稱或填制人姓名。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（如數(shù)量、單價(jià)、金額等）。45接受原始憑證的單位名稱。6經(jīng)辦人員簽名或蓋章等。

原始憑證的分類二、（一）按照來源不同分類外來原始憑證1.外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人處直接取得的原始憑證。例如，采購取得的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、出差乘坐的車船票及貨物運(yùn)單等。自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。自制原始憑證2.（二）按照填制方法不同分類一次原始憑證1.一次原始憑證是指一次填制完成且只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是一次有效，且在一張?jiān)紤{證上一般只反映一筆業(yè)務(wù)的內(nèi)容，使用方便靈活，但數(shù)量較多，如收料單、發(fā)票等。累計(jì)原始憑證2.累計(jì)原始憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。累計(jì)原始憑證是多次有效的原始憑證。例如，限額領(lǐng)料單就是一種累計(jì)原始憑證。累計(jì)原始憑證可以減少憑證張數(shù)，簡化填制手續(xù)；同時(shí)，也可以隨時(shí)計(jì)算累計(jì)發(fā)生數(shù)，以便同計(jì)劃或定額數(shù)量進(jìn)行比較，反映企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行或完成的工作總量，便于預(yù)算控制管理。匯總原始憑證3.匯總原始憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合匯總填制的原始憑證。例如，月末根據(jù)月份內(nèi)所有領(lǐng)料單編制的發(fā)料憑證匯總表就是一種匯總原始憑證。匯總原始憑證既可以提供經(jīng)營管理所需要的總量指標(biāo)，又可以大大簡化核算手續(xù)。（三）按照格式不同分類通用原始憑證1.專用原始憑證2.專用原始憑證是指根據(jù)本單位管理要求設(shè)計(jì)的具有特定內(nèi)容、格式和專門用途的原始憑證，如借款單、收據(jù)等。在上述分類中，有些原始憑證按不同分類標(biāo)志可分屬于不同的種類，如收料單既是自制原始憑證，又是專用原始憑證，也是一次原始憑