雇傭與用工合同管理制度

雇傭與用工合同管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內部人力資源管理的相關制度，保障雇員權益，提高企業(yè)運作效率和管理水平，特訂立本《雇傭與用工合同管理制度》。2.目的和范圍本制度的目的在于確立雇傭與用工合同管理的相關規(guī)定，明確企業(yè)與雇員之間的權益和義務，規(guī)范合同簽訂與管理流程。適用于公司雇傭與用工合同的簽訂、履行和管理等環(huán)節(jié)。3.重要內容3.1雇傭與用工合同簽訂3.1.1雇傭與用工合同簽訂應遵從平等、自己樂意、公平和誠實信用原則，任何形式的強制性管束均不得存在。3.1.2雇傭與用工合同應以書面形式簽訂，明確雙方的權益和義務，包含但不限于工作內容、薪酬待遇、工作時間、休假制度等內容。3.1.3雇傭與用工合同應明確商定合同期限，依據(jù)實際需要確定是否為固定期限合同或無固定期限合同。3.1.4雇傭與用工合同簽訂前，應向雇員供應充分的合同解讀及相應權益的說明，確保雇員對合同內容的理解和知情。3.2合同履行與停止3.2.1雇傭與用工合同雙方應嚴格依照合同商定進行履行，并保持連續(xù)的溝通和協(xié)作。3.2.2雇員應定時、按量完成工作任務，不得擅自違反工作紀律和規(guī)定。3.2.3假如雇員有違反合同商定的行為，企業(yè)有權采取相應的紀律處分措施，并依法解除合同。3.2.4假如企業(yè)有特殊情況需要解除合同，應提前通知雇員，并按法律規(guī)定支出相應的彌補，雙方協(xié)商解決。3.2.5雇傭與用工合同到期前，雙方如需連續(xù)合作，應提前協(xié)商并簽訂新的合同，維護雙方的合法權益。3.3相關權益與保障3.3.1企業(yè)應依法繳納雇員的社會保險和公積金，并定期向相關部門和雇員供應相關報告和明細。3.3.2企業(yè)應保障雇員的合法權益，不得鄙視、虐待、辱罵或違反法律法規(guī)對雇員的其他欠妥行為。3.3.3雇員享有合理的工作環(huán)境、工作條件和休假權益，企業(yè)應建立和完善相應的健康、安全和勞動保護制度。3.3.4雇員如有工資拖欠、加班費未結或其他權益受到損害的情況，應及時向企業(yè)反映，并依法維護自身權益。3.4合同管理與檔案保管3.4.1企業(yè)應建立健全的合同管理制度，明確責任人和工作流程，保證合同的及時簽訂、蓋章和歸檔。3.4.2雇傭與用工合同應妥當保管，合同到期后仍需保存一段時間，以備后續(xù)參考和解決糾紛。3.4.3雇傭與用工合同檔案應按規(guī)定進行分類歸檔，并采取相應的安全和保密措施，確保合同信息的完整性和機密性。4.責任和監(jiān)督4.1企業(yè)高層管理人員應全面負責本制度的實施和執(zhí)行，并確保員工的知情權和參加權。4.2人力資源部門應負責雇傭與用工合同簽訂和管理的具體工作，及時解答員工的疑問和需求。4.3內部審計部門應定期進行合同管理和執(zhí)行情況的審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.4雇員有權監(jiān)督企業(yè)的合同管理制度的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題可向內部掌控部門、監(jiān)察部門或投訴渠道進行舉報。5.懲罰5.1企業(yè)如有違反本制度的行為，應依法承當相應的法律責任，并對受影響的雇員進行賠償。5.2雇員如有違反合同商定的行為，企業(yè)有權采取紀律處分措施，并依法停止合同。6.附則6.1本制度經(jīng)企業(yè)高層審批后正式實施，任何部門和人員都應遵守和執(zhí)行。6.2本制度的解釋權歸企業(yè)全部，如有需要，可對制度進行修訂和增補，并及時通知相關部門和雇員。6.3本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全部新簽訂的雇傭與用工