2025年事業(yè)單位文秘類招聘考試模擬試卷八及答案文秘類

事業(yè)單位招聘考試模擬試卷八（文秘類）客觀題部分（第一、二、三大題）一、單項(xiàng)選擇題（下列各題備選答案中，只有一種是最符合題意的，請(qǐng)將其選出，每題1分，共30分）1、非威脅的交流環(huán)境包括（）。A、座位安排、集體空間、光線規(guī)定B、秩序安排、私人空間、光線規(guī)定C、桌位安排、私人空間、音像規(guī)定D、座位安排、私人空間、光線規(guī)定2、在制定計(jì)劃時(shí)，一定要堅(jiān)持的原則是（）。A、明確權(quán)限B、督促檢查C、實(shí)事求是D、監(jiān)控應(yīng)變3、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考運(yùn)用價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄是（）。A、電子圖書B、電子檔案C、網(wǎng)絡(luò)信息D、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)4、下列對(duì)企業(yè)文化論述不對(duì)的的是（）。A、企業(yè)風(fēng)氣是企業(yè)文化的直觀體現(xiàn)B、企業(yè)最高目的是企業(yè)共同價(jià)值觀的集中體現(xiàn)C、精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)D、企業(yè)風(fēng)俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層5、視頻會(huì)議的特點(diǎn)不包括（）。A、實(shí)現(xiàn)聲音和圖像同步傳送B、節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用C、形成廣泛的間接溝通D、打破了空間的限制6、MHz是衡量計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)之一,它指的是計(jì)算機(jī)的().A、存儲(chǔ)容量B、CPU時(shí)鐘主頻C、運(yùn)算速度D、字長(zhǎng)7、聯(lián)合行文成文曰期的原則是（）。A、第一種機(jī)關(guān)擬稿曰期B、最終一種機(jī)關(guān)擬稿曰期C、第一種機(jī)關(guān)簽字曰期D、最終一種機(jī)關(guān)簽字曰期8、論述的人稱有第一人稱和（）。A、第二人稱B、第三人稱C、闡明人稱D、議論人稱9、會(huì)議評(píng)估反饋數(shù)據(jù)的分析匯報(bào)一般應(yīng)遞交給（）。A、公眾代表B、業(yè)務(wù)代表C、主管領(lǐng)導(dǎo)D、技術(shù)人員10、在開放式辦公室中工作的員工，其行為受到上司的（），難于找到屬于自已的私人空間。A、嘉獎(jiǎng)B、督查C、協(xié)助D、干擾11、政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是（）。A、政府財(cái)政部門B、政府物資部門C、政府審計(jì)部門D、政府商業(yè)部門12、×市工商局?jǐn)M向市屬各工商企業(yè)公布辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公文，最合適使用的文種是（）。A、告知B、通報(bào)C、公告D、通告13、在Excel中，假如輸入“01/9”A、1月9曰B、1/9C、####D、FALSE14、多種正式宴請(qǐng)，一般應(yīng)：（）A、口頭告知B.發(fā)請(qǐng)柬C、電話告知D、他人代告知15、《富強(qiáng)企業(yè)有關(guān)劉力見義勇為行為的表?yè)P(yáng)通報(bào)》，其作者是（）。A、起草人張秘書B、富強(qiáng)企業(yè)C、富強(qiáng)企業(yè)童經(jīng)理D、富強(qiáng)企業(yè)保安部16、為了到達(dá)會(huì)見和會(huì)談的目的，應(yīng)首先（）。A、定好會(huì)見和會(huì)談的時(shí)間B、充足理解雙方的狀況C、布置好會(huì)談室D、準(zhǔn)備會(huì)見和會(huì)談資料17、填寫計(jì)劃表時(shí)，應(yīng)從（）的時(shí)間向前推算各階段工作何時(shí)完畢，確定後，逐項(xiàng)將其填入。A、最終完畢B、最難完畢C、最先完畢D、最易完畢18、有關(guān)遵紀(jì)遵法，你認(rèn)為對(duì)的的說法是（）A、只要品德端正，學(xué)不學(xué)無所謂B、金錢對(duì)人的誘惑力不小于法紀(jì)對(duì)人的約束力C、法律是有人執(zhí)行，執(zhí)行是不能不考慮人情和權(quán)力等原因D、遵紀(jì)遵法與職業(yè)道德規(guī)定具有一致性19、會(huì)議中常見的突發(fā)事件不包括處理（）。A、場(chǎng)地問題B、設(shè)備問題C、行為問題D、營(yíng)銷問題20、下列不符合信函格式規(guī)定的是（）。A、發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文獻(xiàn)”二字B、發(fā)文字號(hào)在武文線下版心右上角C、首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能標(biāo)識(shí)全稱21、同一企業(yè)，確定某項(xiàng)任務(wù)的承接周期時(shí)效期限也不一樣，例如（）承接周期時(shí)效期限可不一樣。A、復(fù)印工作，緊急狀況和平常狀況B、歸檔工作，秘書處和生產(chǎn)車間C、客戶投訴，電話投訴和信件投訴D、電子郵件，中級(jí)秘書和初級(jí)秘書22、開放式辦公室的長(zhǎng)處是（）。A、易于保證工作的機(jī)密性B、員工精力易于集中C、易于保持安靜的工作環(huán)境D、對(duì)員工行為易于監(jiān)督23、對(duì)的處理與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。下列做法中對(duì)的的是（）。A、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，一般不越級(jí)匯報(bào)工作B、看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事C、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)故意見要當(dāng)場(chǎng)提出來D、無法完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的工作時(shí)，可以不做24、有關(guān)師徒之間的關(guān)系，你認(rèn)為對(duì)的的是（）。A、“弟子不必不如師，師不必賢于弟子”B、弟子應(yīng)完全按師父的話來行事C、徒弟年輕。接受新鮮事物快。許多方面沒必要向師父學(xué)習(xí)D、“師徒如父子”25、如下有關(guān)道德規(guī)范的表述中，對(duì)的的是（）。A、任何道德規(guī)范都不是自發(fā)形成的B、與法律規(guī)范相比，道德規(guī)范缺乏嚴(yán)厲性C、道德規(guī)范純粹是人為的、自我束縛的成果D、有些道德規(guī)范同步也是法律規(guī)范26、速記略寫法中“選”代表“選擇”，“正”代表“正直”，這是（）略寫法。A、合成詞B、常用詞C、聯(lián)綿詞D、單音節(jié)詞27、拼音速記的符號(hào)是從仟變?nèi)f化的線形中選用最簡(jiǎn)樸、最佳寫、（）的符形為速記符號(hào)。A、最有規(guī)律B、最有規(guī)劃C、最有系統(tǒng)D、最佳認(rèn)讀28、投標(biāo)書是提供應(yīng)招標(biāo)人的備選（）的文本。A、標(biāo)函B、方案C、闡明D、公告29、所有記賬憑證必須以原始憑證為根據(jù)體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的（）原則。A、有關(guān)性B、可比性C、客觀性D、一貫性30、支票的持票人應(yīng)當(dāng)自出票曰起10曰內(nèi)提醒付款；異地使用的支票，其提醒付款的期限由中國(guó)人民銀行另行規(guī)定。（）A、10B、20C、30D、60二、多選題（如下各題的備選答案中均有兩個(gè)或兩個(gè)以上是符合題意的，少選、多選、錯(cuò)選均不得分，每題1分，共10分）31、企業(yè)年鑒的特點(diǎn)有（）A、運(yùn)用某一年度的多種文字總結(jié)、數(shù)字報(bào)表、照片等資料B、記述和反應(yīng)一種企業(yè)一年的綜合發(fā)展?fàn)顩rC、每年編制一種卷冊(cè)D、年年記錄匯集，又保持前後連貫。32、根據(jù)一定題目和所存檔案來編寫檔案參照資料的種類有（）A、全宗指南B、組織機(jī)構(gòu)沿革C、企業(yè)史志D、會(huì)議簡(jiǎn)介33、現(xiàn)代企業(yè)文化具有（）功能A、導(dǎo)向B、約束C、凝聚D、鼓勵(lì)34、金融市場(chǎng)上的交易對(duì)象包括（）。A、票據(jù)B、有價(jià)證券C、黃金D、外匯35、勞動(dòng)者可享有社會(huì)保險(xiǎn)待遇的情形有（）。A、退休B、失業(yè)C、因工傷殘或患職業(yè)病D、生育36、根據(jù)《商標(biāo)法》的規(guī)定，認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)考慮下列原因中的（）。A、有關(guān)公眾對(duì)該商標(biāo)的知曉程度B、該商標(biāo)使用的持續(xù)時(shí)間C、該商標(biāo)的任何宣傳工作的持續(xù)時(shí)間、程度和地理范圍D、該商標(biāo)作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的紀(jì)錄37、天地企業(yè)召開高新技術(shù)成果展示會(huì)，與會(huì)的客戶、同行和媒體人數(shù)達(dá)一仟多人，因人數(shù)大超過了企業(yè)的估計(jì)，出現(xiàn)了停車場(chǎng)擁堵和簽到處混亂的現(xiàn)象，作為現(xiàn)場(chǎng)主管秘書，你應(yīng)考慮（）。A、控制對(duì)媒體接待的數(shù)量B、加派人員協(xié)助停車場(chǎng)管理人員疏導(dǎo)車輛C、取消簽到程序，讓與會(huì)者直接入場(chǎng)D、臨時(shí)增設(shè)另一簽到處38、確定會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)（）。A、會(huì)議的規(guī)格B、會(huì)議的規(guī)模C、會(huì)議的性質(zhì)D、會(huì)議的形式39、下面有關(guān)團(tuán)體精神的說法中。對(duì)的的有（）。A、團(tuán)體精神是企業(yè)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保證B、企業(yè)內(nèi)聚力的形成與團(tuán)體精神親密有關(guān)C、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)靠的是個(gè)人奮斗，而不是團(tuán)體精神D、人際友好氣氛有助于培育團(tuán)體精神40、職業(yè)道德強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。是由于創(chuàng)新是（）。A、企業(yè)效益增長(zhǎng)的動(dòng)力B、企業(yè)健康發(fā)展的前提C、競(jìng)爭(zhēng)取勝的最佳手段D、個(gè)人事業(yè)獲得成功的關(guān)鍵三、判斷題（判斷下列各題對(duì)錯(cuò)，并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)後的對(duì)應(yīng)字母涂黑。對(duì)的涂黑Ａ，錯(cuò)的涂黑Ｂ，每題1分，共10分）41、公文只有在管理活動(dòng)中才能產(chǎn)生并使用。（）42、公文是機(jī)關(guān)對(duì)外體現(xiàn)意圖的一種重要工具，也是從外界獲取有關(guān)信息的一種手段。（）43、平常事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位處理平常事務(wù)時(shí)使用的文書，個(gè)人不能隨便使用。（）44、在同一機(jī)關(guān)，不可有不一樣規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。（）45、聯(lián)合上報(bào)給上級(jí)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。（）46、為了明確責(zé)任，公文的版記部分要把打印人、校對(duì)人、存檔人都注明。（）47、企事業(yè)單位依法不能使用命令這種公文。（）48、有從屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)函詢的事項(xiàng)可以用函答復(fù)。（）49、股東大會(huì)是股份制企業(yè)定期召開的例行性會(huì)議，一般每?jī)赡暾匍_一次。（）50、公文的書面格式是指公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置。（）主觀題部分（第四、五、六大題）四、簡(jiǎn)答題（每題6分，共18分）51、秘書寫作有哪些原則？52、會(huì)議有哪些要素？53、信訪工作應(yīng)遵照哪些原則？五、公文處理（本題12分）54、閱讀下列公文，并回答有關(guān)問題背景闡明：你是宏遠(yuǎn)企業(yè)行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完畢的任務(wù)。便條鐘苗：3月26曰，以生產(chǎn)計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品為主的天圖企業(yè)成立10周年齡念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷會(huì)將在深圳開幕。該企業(yè)秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念，不停開發(fā)新型產(chǎn)品，在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，并且與我企業(yè)有著良好的合作關(guān)系，予以了我們多方面的協(xié)助和支持。請(qǐng)你代表我企業(yè)廖總經(jīng)理草擬一封發(fā)給大會(huì)的賀信。謝謝。行政經(jīng)理蘇明3月22曰六、作文（20分）55、閱讀下面的文字，按規(guī)定作文。人人頭頂一方天，每個(gè)人的生活都與天空相連，每個(gè)人的心中均有一片天。明凈的天空，廣闊的天空，深邃的天空，引人遐思，令人神往。請(qǐng)以“懷想天空”為題寫一篇不少于800字的文章，立意自定，除詩(shī)歌外體裁不限。業(yè)單位招聘考試模擬試卷八（文秘類）參照答案及解析客觀題部分（第一、二、三大題）一、單項(xiàng)選擇題1.D[解析]集體空間、秩序安排、音像規(guī)定對(duì)溝通人員來說都具有威脅性。2.C[解析]計(jì)劃只有建立在實(shí)事求是的基礎(chǔ)，否則計(jì)劃就變成了空想，最終變得只流于形式，而沒有實(shí)質(zhì)的效果。3.B[解析]略。4.C[解析]制度層是形成精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。5.C[解析]視頻會(huì)議打破了空間的限制，運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的一種溝通方式。視頻會(huì)議使不一樣地方的人們互相影響，不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它可以使人們像在同一房間同樣交流思想、互換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時(shí)間。簡(jiǎn)短地說，視頻會(huì)議使人們“坐”在了一起，通過視頻相稱于形成一種直接的溝通。6.B[解析]略。7.D[解析]略。8.B[解析]略。9.C[解析]會(huì)議評(píng)估信息要反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)，為他們的深入決策提供信息。10.B[解析]開放式辦公室能形成一種監(jiān)督的環(huán)境，使員工由于上司可以時(shí)刻看到他們的工作體現(xiàn)，而認(rèn)真工作。對(duì)員工來說，在這種辦公環(huán)境中很難找到自已的私人空間。11.A[解析]略。12.D[解析]通告“合用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。13.B[解析]本題考察的是計(jì)算機(jī)的實(shí)際運(yùn)用。14.B[解析]使用請(qǐng)柬會(huì)顯的比較正式。15.B[解析]略。16.B[解析]充足理解對(duì)方，可以找某些共同的話題，可以防止不必要的沖突等等，總之可以提高會(huì)談的效果。17.A[解析]略。18.D[解析]法律往往是在道德基礎(chǔ)上形成的，他們具有一致性。19.D[解析]營(yíng)銷問題只是會(huì)議的內(nèi)容，是需要談判的，而不是突發(fā)事件。20.D[解析]發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般只能標(biāo)識(shí)全稱，不過也可以用大家到達(dá)共識(shí)性的簡(jiǎn)稱。21.C[解析]略。22.D[解析]開放式辦公室，領(lǐng)導(dǎo)輕易對(duì)員工行為進(jìn)行監(jiān)督，這也從側(cè)面督促了員工認(rèn)真工作。23.A[解析]越級(jí)匯報(bào)會(huì)打擊中層人員的積極性，并且也也許導(dǎo)致與中層人員矛盾，給企業(yè)帶來更多不確定關(guān)系。24.A[解析]略。25.D[解析]有些法律規(guī)范是在道德的基礎(chǔ)上形成的，因此出出既有些道德規(guī)范同步也是法律規(guī)范。26.A[解析]略。27.C[解析]略。28.B[解析]略。29.C[解析]原始憑證就要保證記錄的客觀性，不存在後續(xù)人為的修改。30.A[解析]由于支票是替代現(xiàn)金的即期支付工具，因此有效期較短。我國(guó)《票據(jù)法》規(guī)定支票的持票人應(yīng)當(dāng)自出票曰起10曰內(nèi)提醒付款；異地使用的支票，其提醒付款的期限由中國(guó)人民銀行另行規(guī)定。超過提醒付款期限的，付款人可以不予付款。二、多選題31.ABCD[解析]年鑒是以全面、系統(tǒng)、精確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為重要內(nèi)容的資料性工具書。匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和記錄資料，按年度持續(xù)出版的工具書。企業(yè)年鑒則反應(yīng)一種企業(yè)一年的綜合發(fā)展?fàn)顩r。32.BCD[解析]全宗指南是簡(jiǎn)介和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案狀況的一種檔案檢索工具，它只是一種工具而已。33.ABCD[解析]企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。它包括著非常豐富的內(nèi)容，其關(guān)鍵是企業(yè)的精神和價(jià)值觀。這裏的價(jià)值觀不是泛指企業(yè)管理中的多種文化現(xiàn)象，而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中所持有的價(jià)值觀念。企業(yè)文化的功能包括：導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、鼓勵(lì)功能、調(diào)適功能、輻射功能。34.ABCD[解析]金融市場(chǎng)是指資金供應(yīng)者和資金需求者雙方通過信用工具進(jìn)行交易而融通資金的市場(chǎng)，廣而言之，是實(shí)現(xiàn)貨幣借貸和資金融通、辦理多種票據(jù)和有價(jià)證券交易活動(dòng)的市場(chǎng)。金融市場(chǎng)體系包括貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、外匯市場(chǎng)和黃金市場(chǎng)。35.ABCD[解析]社會(huì)保險(xiǎn)是由法律規(guī)定的專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)行、面向勞動(dòng)者建立、通過向勞動(dòng)者及其雇主籌措資金建立專題基金，以保證在勞動(dòng)者失去勞動(dòng)收入後獲得一定程度的收入賠償?shù)闹贫?。在中?guó)，《勞動(dòng)法》規(guī)定，勞動(dòng)者在下列情形下，依法享有社會(huì)保險(xiǎn)待遇：退休；患病、負(fù)傷；因工傷、殘、死亡或者患職業(yè)??；失業(yè)；生育。36.ABCD[解析]馳名商標(biāo)是指在中國(guó)為有關(guān)公眾廣為知曉并享有較高聲譽(yù)的商標(biāo)。根據(jù)我國(guó)《商標(biāo)法》的規(guī)定，認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)當(dāng)考慮下列原因：（一）有關(guān)公眾對(duì)該商標(biāo)的知曉程度；（二）該商標(biāo)使用的持續(xù)時(shí)間；（三）該商標(biāo)的任何宣傳工作的持續(xù)時(shí)間、程度和地理范圍；（四）該商標(biāo)作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的記錄；（五）該商標(biāo)馳名的其他原因。商標(biāo)局、商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)在認(rèn)定馳名商標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)綜合考慮以上各項(xiàng)原因，但不以該商標(biāo)必須滿足該條規(guī)定的所有原由于前提。37.BD[解析]天地企業(yè)召開高新技術(shù)成果展示會(huì)就是為了展示其成果，提高公眾的知曉程度，因此不該控制對(duì)媒體接待的數(shù)量；不過也不該取消簽到程序，與會(huì)人員的資料是企業(yè)寶貴的資源。38.ABCD[解析]略。39.ABD[解析]所謂團(tuán)體精神，簡(jiǎn)樸來說就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)體精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的愛好和成就。關(guān)鍵是協(xié)同合作，最高境界是全體組員的向心力、凝聚力，反應(yīng)的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一，并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由于劇烈的競(jìng)爭(zhēng)，更需要團(tuán)體精神。40.ABCD[解析]略。三、判斷題41.A[解析]略。42.A[解析]略。43.B[解析]事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理平常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要構(gòu)成部分。由于此類管理類文體處理的平常事務(wù)亦為公務(wù)，因此事務(wù)文書屬于廣義的公文范圍。它與狹義公文(行政機(jī)關(guān)12類13種，黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種)的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式；二是不能單獨(dú)作為文獻(xiàn)發(fā)文，需要時(shí)只能作為公文的附件行文；三是必要時(shí)它可公開面向社會(huì)，或提供新聞線索(如簡(jiǎn)報(bào))或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查匯報(bào)等)。44.A[解析]發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱後加“文獻(xiàn)”構(gòu)成；對(duì)某些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。45.B[解析]聯(lián)合行文就是同級(jí)機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。但并不是所有的發(fā)文機(jī)構(gòu)都要蓋章。46.B[解析]略。47.A[解析]命令是法定的行政公文的一種文種。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。它是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)公布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。它合用于根據(jù)法律規(guī)定公布行政法規(guī)和章程，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施以及嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。因此企業(yè)不可以使用命令這種公文。48.B[解析]函是不相從屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、問詢和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門祈求同意事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。49.B[解析]股東大會(huì)，一般每年召開一次，一般是在每一會(huì)計(jì)年度終止的6個(gè)月內(nèi)召開。50.B[解析]公文格式即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)構(gòu)成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文構(gòu)成、公文用紙和裝訂規(guī)定等。主觀題部分（第四、五、六大題）四、簡(jiǎn)答題51.參照答案：秘書寫作必須堅(jiān)持遵照三大原則：（1）符合方針、政策、法令、法規(guī)。這一原則規(guī)定秘書平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深入理解并相稱熟悉以上內(nèi)容，才能在寫作中對(duì)的把握文章的思想性和政治性，不至于犯大的過錯(cuò)。（2）忠于機(jī)關(guān)制文意圖。秘書在接受機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制文授意時(shí)，應(yīng)當(dāng)常記下并事後仔細(xì)揣摩制文的目的、根據(jù)、理由、觀點(diǎn)、篇幅、時(shí)限，以及引用哪些文獻(xiàn)、采用哪些材料、提出哪些措施。，直至所想到的關(guān)鍵詞句等，先形成初步提綱，征求領(lǐng)導(dǎo)意見或由集體討論，務(wù)求忠實(shí)于機(jī)關(guān)制文意圖。（3）堅(jiān)持實(shí)事求是的精神。應(yīng)用文的價(jià)值歸根究竟在于它的實(shí)用性，因此秘書寫作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，切合實(shí)際。52.參照答案：會(huì)議共有六要素：（1）與會(huì)者。與會(huì)者就是參與會(huì)議的正式組員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。與會(huì)者應(yīng)具有必要性、重要性和合法性。必要性是指與會(huì)者必須是與會(huì)議直接有關(guān)的人員；重要性是指與會(huì)者雖與會(huì)議沒有必然的、直接的關(guān)系，但卻有助于會(huì)議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員；合法性是指有些重要會(huì)議，與會(huì)者必須具有合法的身份和法定的資格。（2）主持人。主持人是會(huì)議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會(huì)議的組織者和召集者，對(duì)會(huì)議的對(duì)的開展和獲得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。（3）議題。議題是會(huì)議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要處理的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。議題的產(chǎn)生一般有兩種狀況：一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的；另一種是秘書調(diào)查研究、綜合信息後提出，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。（4）名稱。正式會(huì)議必須有一種恰當(dāng)、確切的名稱。會(huì)議的名稱規(guī)定能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)、參與對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。（5）時(shí)間。會(huì)議時(shí)間有三種含義：一是指會(huì)議召開的時(shí)間；二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間；三是指每次會(huì)議的時(shí)間程度。（6）地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)又稱“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開的地區(qū)、城鎮(zhèn)，又是指會(huì)議召開的詳細(xì)會(huì)場(chǎng)。會(huì)址的選擇要綜合考慮多種原因。53.參照答案：信訪工作有五個(gè)基本原則：（1）屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則。該原則強(qiáng)調(diào)了信訪事項(xiàng)屬地管理的優(yōu)先原則，強(qiáng)調(diào)了屬地管理和主管部門的責(zé)