
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文檔簡(jiǎn)介
招商中心管理手冊(cè)
總貝IJ
招商中心(以下簡(jiǎn)稱“招商中心”)擔(dān)任本項(xiàng)目商鋪、及自持商業(yè)的招商工作。在
深入理解項(xiàng)目的同時(shí),給予各商業(yè)場(chǎng)館、街區(qū)精準(zhǔn)定位,深度發(fā)掘并引進(jìn)優(yōu)質(zhì)商家,嚴(yán)
厲把控進(jìn)駐品牌質(zhì)量、籠統(tǒng),將本項(xiàng)目高端品牌的籠統(tǒng)貫徹一直,最大程度的使本公司
的商戶/住戶贏取最大利潤(rùn),全力支持銷售工作,提升本項(xiàng)目全體商業(yè)物業(yè)價(jià)值,支付
商戶投資報(bào)答及維系商戶關(guān)系等工作。
第一章招商中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)
第二章招商中心工作流程
第三章招商中心管理制度
第四章招商規(guī)程及流程圖
第五章招商策略及方法
第一章、招商中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)
一、招商中心組織架構(gòu)圖
二、招商中心各部門(mén)及崗位職責(zé)
1、招商中心總經(jīng)理/副總裁職員闡明書(shū)
招商中心總經(jīng)理/
職位稱號(hào)所屬部門(mén)招商中心職位層級(jí)高層管理人員
副總裁
招商/策劃總監(jiān)/助理/行政客服部經(jīng)理
直接下級(jí)公司總裁直接下級(jí)
1.片面擔(dān)任公司招商工作,止確掌握市場(chǎng)、確定銷售策略、帶領(lǐng)本系統(tǒng)順利完成項(xiàng)
目銷售和招商目的;
2.指導(dǎo)招商部制運(yùn)和實(shí)施招商策略與政策,制定招商管理制度:
3.制定項(xiàng)目銷售價(jià)格、招商政策、控制招商系統(tǒng)成木,爭(zhēng)取公司利益最大化;
4.擔(dān)任招商中心日常管理工作;管理、考核、檢查、監(jiān)督、激勵(lì)下屬各部門(mén)工作:
5.擔(dān)任廣告宣傳推行方案和營(yíng)銷方案的實(shí)施:協(xié)助策劃部門(mén)制定廣告宣傳推行方案
和品牌組合方突;
崗位職責(zé)
6.擔(dān)任招商中心CI戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施,組織策劃大型招商活動(dòng);
7.擔(dān)任銷售、招商工作計(jì)劃和考核目的的制定及實(shí)施:
8.擔(dān)任招商系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)合同的簽署:
9.擔(dān)任招商中心員工的任免及管理;
10.擔(dān)任招商中心嚴(yán)重事情及突發(fā)事情的處理。
權(quán)利:
1.對(duì)招商中心工作的決策權(quán):
2.對(duì)招商中心工作的管理權(quán):
3.對(duì)招商中心員工的任免權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍責(zé)任:
1.對(duì)公司總經(jīng)理?yè)?dān)任:
2.對(duì)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報(bào):公司總裁
監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工
合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人
工作關(guān)系
外部關(guān)系:大客戶政府各職能部門(mén)
2、招商部部門(mén)耿能及崗位職責(zé)
21、招商部部門(mén)職能
2.1.1市場(chǎng)調(diào)查:
采用各種方式持續(xù)進(jìn)行商圈、品牌商家、消費(fèi)者等方面的市場(chǎng)調(diào)查和材料搜集,不斷調(diào)
整招商政策、方案以順應(yīng)市場(chǎng)變化。市調(diào)內(nèi)容包括:項(xiàng)目所在城市總體概況、城市批發(fā)
商預(yù)算,審核控制費(fèi)用支出。
2.1.7優(yōu)化調(diào)整:
對(duì)已入住商鋪優(yōu)化更新,不斷淘汰劣質(zhì)品牌及競(jìng)爭(zhēng)力差、效益低的商戶,組織再招商。
2.1.8業(yè)務(wù)培訓(xùn):
定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與討論,配合對(duì)于各大商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的調(diào)查,不斷充實(shí)本身業(yè)
務(wù)知識(shí),努力提升業(yè)務(wù)程度。管理和培育招商隊(duì)伍,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不
斷進(jìn)步專業(yè)人員素質(zhì),處理招商中遇到的困難,努力完成各項(xiàng)目的招商目的。根據(jù)考核
辦法,對(duì)部門(mén)各崗位的工作人員進(jìn)行考核,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
2.1.9租務(wù)管理:
與銷售對(duì)接,對(duì)已售的商鋪及時(shí)根據(jù)買(mǎi)賣(mài)狀況簽署《商品房委托管理合同》。根據(jù)
簽署的相關(guān)合同,每月制定投資收益資金計(jì)劃,協(xié)助財(cái)務(wù)發(fā)放投資收益款;
與房管局聯(lián)系,對(duì)合同進(jìn)行備案,同時(shí)對(duì)《房屋交接單》、《三方協(xié)議》、《商鋪?zhàn)赓U
合同》、《共享合同》、《場(chǎng)地租賃合同》及各類補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行一致編號(hào),存檔管理,并維
護(hù)合同電子臺(tái)帳,對(duì)商戶和商戶進(jìn)行后期的維系和對(duì)接工作。
2.2、招商部各崗位職責(zé)
2.2.1、招商總監(jiān)崗位職責(zé)闡明書(shū)
職位稱號(hào)招商總監(jiān)所屬部門(mén)招商中心職位層級(jí)高層管理人員
宜接下級(jí)招商中心總經(jīng)理/副總裁直接下級(jí)招商經(jīng)理
1.研討行業(yè)政策和市場(chǎng)狀況,根據(jù)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,在副總裁/招商中心總經(jīng)理
的指導(dǎo)下,片面擔(dān)任分公司本行業(yè)的招商、銷售工作:
2.根據(jù)項(xiàng)目戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及集團(tuán)公司營(yíng)銷中心的工作計(jì)劃,制定本行業(yè)項(xiàng)目全體
營(yíng)銷方案,完成招商銷售工作計(jì)劃。
3.制定本行業(yè)具體招商策略與i卜劃、各項(xiàng)管理制度,包括獎(jiǎng)勵(lì)政策與激勵(lì)政策,報(bào)
招商中心總經(jīng)理同意,并貫徹執(zhí)行;
4.擔(dān)任本部門(mén)招商費(fèi)用預(yù)第的制定與監(jiān)控;
5.建立發(fā)展招商團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)完成招商義務(wù),根據(jù)隊(duì)伍的實(shí)踐狀況,制定
相應(yīng)的組織發(fā)展方案;
擔(dān)任建立并維護(hù)良好的客戶網(wǎng)絡(luò)、政府關(guān)系,保持與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等方面的溝通:
崗位職責(zé)6.
7.擔(dān)任招商人員的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,保證招商工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定年度、月度招商
計(jì)劃,擬定招商人員分配方案,并及時(shí)上報(bào)完成狀況:
8.協(xié)調(diào)有關(guān)招商工作的順利開(kāi)展,組織招商人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)步招商人員的項(xiàng)
目專業(yè)知識(shí),及時(shí)處理招商人員遇到的疑問(wèn)成績(jī):
9.擔(dān)任制定本部門(mén)管理制度及日常工作流程;擔(dān)任監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況并
記入績(jī)效考核中:根據(jù)招商階段性目的,做好周、月、季、年度統(tǒng)計(jì)表,建立健
全原始客戶材料庫(kù),匯總上報(bào)。
權(quán)利
1.對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)工作的管理、監(jiān)督權(quán);
2.對(duì)本部門(mén)員工的管理、監(jiān)督和考核權(quán);
3.對(duì)招商中心項(xiàng)目決策和指點(diǎn)有建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍責(zé)任
1.對(duì)招商中心總經(jīng)理?yè)?dān)任:
2.對(duì)本部門(mén)招商和銷售工作的完成狀況負(fù)有責(zé)任;
3.對(duì)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報(bào):招商總經(jīng)理;監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工:合作者:項(xiàng)目公司其他部門(mén)擔(dān)任人
工作關(guān)系外部關(guān)系:客戶、政府各職能部門(mén)
2.2.2、招商經(jīng)理崗位職責(zé)闡明書(shū)
職位稱號(hào)招商經(jīng)理所屬部門(mén)招商中心熾位層級(jí)中層管理人員
直接下級(jí)總監(jiān)直接下級(jí)招商主管
1.在招商副總監(jiān)直接指導(dǎo)下,片面擔(dān)任本部門(mén)招商工作;
2.在工作中要仔細(xì)執(zhí)行公司有關(guān)法規(guī)與各項(xiàng)制度,嚴(yán)厲依法辦事,堅(jiān)持實(shí)事求是的準(zhǔn)
繩,做好本部門(mén)的工作:
3.組織實(shí)施招商方案與銷售計(jì)劃的實(shí)施;
4.擔(dān)任搜集商戶信息和相關(guān)行業(yè)信息,建立重點(diǎn)商戶檔案和商戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)行
日常補(bǔ)充、完善、更新,為公司決策提供信息和建議;
5.擔(dān)任招商人員的管理、業(yè)務(wù)指點(diǎn)、培訓(xùn)、考核工作;
6.根據(jù)策劃人員提供的數(shù)據(jù)和報(bào)告,協(xié)助制定廣告策略,協(xié)助廣告宣傳:
崗位職責(zé)7.設(shè)定招商銷售目的,制定招商銷售計(jì)劃,掌握招商銷售進(jìn)度,完成招商銷售義務(wù);
8.將公司制定的各規(guī)章制度及招商銷售義務(wù)及時(shí)傳達(dá)給招商人員:
9.向招商人員下達(dá)銷售義務(wù),并組織貫徹實(shí)施:
10.定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),給員工綜合才能及業(yè)績(jī)給予評(píng)價(jià)和鼓勵(lì);
11.組織實(shí)施培訓(xùn),進(jìn)步招商人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);
12.合理利用本部門(mén)的資源(人力、物力、財(cái)力),隨時(shí)掌握各種資源動(dòng)向;
13.掌管每周例會(huì),理解市場(chǎng)動(dòng)向、聽(tīng)取招商人員的意見(jiàn)和建議;
14.協(xié)調(diào)本部門(mén)與本公司其他部門(mén)的關(guān)系。
權(quán)利:
1.對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)工作有管理權(quán):
2.對(duì)本部門(mén)員工有管理、考核權(quán)。
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍
1.對(duì)招商中心副總經(jīng)理?yè)?dān)任;
2.對(duì)本部門(mén)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報(bào):招商中心副總監(jiān)
監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工
工作關(guān)系合作者:本部門(mén)員工
外部關(guān)系:客戶
2.2.3、招商主管崗位職責(zé)闡明書(shū)
職位稱號(hào)招商部主管所屬部門(mén)招商部職位層級(jí)基層管理人員
直接下級(jí)招商部經(jīng)理直接下級(jí)本部門(mén)人員
1.在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下開(kāi)展工作,片面擔(dān)任分管區(qū)域的招商U常工作;
2.擔(dān)任分管區(qū)域與其他關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通:
3.根據(jù)招商中心發(fā)展的需求,協(xié)助招商經(jīng)理制定區(qū)域規(guī)劃,調(diào)整廣告宣傳方案:
4.擔(dān)任根據(jù)分管區(qū)域運(yùn)營(yíng)實(shí)踐狀況,制定分管區(qū)域的招商_L作目的和工作計(jì)劃;
5.擔(dān)任對(duì)客戶資源市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查,并參與運(yùn)營(yíng)大戶入市洽談:
6.擔(dān)任督辦分管區(qū)域的合同簽署、銀行按揭、房款繳納和交房手續(xù);
7.熟習(xí)掌握并嚴(yán)厲執(zhí)行招商政策,參與組織大型捶'商活動(dòng);
崗位職責(zé)
8.擔(dān)任對(duì)分管招商人員工作的管理、培訓(xùn)及業(yè)績(jī)的考核:
9.參與招商部管理規(guī)則的制定和完善;
10.及時(shí)理解其他市場(chǎng)信息,及時(shí)反饋,并向部門(mén)經(jīng)理提出建議方案;
11.協(xié)助招商人員處理客戶異議促成招商成交;
12.及時(shí)完成指導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作。
權(quán)益:
1.對(duì)本部門(mén)工作有管理權(quán);
2.對(duì)本部門(mén)員工有監(jiān)管、考核權(quán)。
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍
1.對(duì)招商經(jīng)理?yè)?dān)任;
2.對(duì)本部門(mén)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報(bào):招商部經(jīng)理
監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工
工作關(guān)系合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人
外部關(guān)系:客戶
2.2.4、招商代表崗位職責(zé)闡明書(shū)
職位稱號(hào)招商代表所屬部門(mén)招商部職位層級(jí)員工
直接下級(jí)招商主管宜接下級(jí)
1.在招商部/銷售部主管的指導(dǎo)下直接開(kāi)展工作、直接開(kāi)發(fā)客戶、洽談客戶、與客戶簽
署合同,協(xié)助辦理客戶入住手續(xù);
2.擔(dān)任招商工作,完成公司下達(dá)的招商義務(wù);
3.積極參與客戶責(zé)源、市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)查,積極參與營(yíng)銷方案的策劃;
4.純熟掌握和嚴(yán)厲執(zhí)行招商政策,積極參與大型招商促銷活動(dòng):
5.擔(dān)任客戶業(yè)務(wù)接洽,并做好業(yè)務(wù)跟蹤;
6.擔(dān)任客戶拜訪及回訪,做好客戶成績(jī)的回答,并熱情向其引薦合適的運(yùn)營(yíng)場(chǎng)地:
7.協(xié)助客戶辦理相關(guān)運(yùn)營(yíng)手續(xù)及相關(guān)證件:
崗位職責(zé)8.做好市場(chǎng)調(diào)研、客戶分析工作并及時(shí)反映市場(chǎng)信息:
9.擔(dān)任客戶材料的搜集及整理,仔細(xì)做好客戶資源登記,建檔訪問(wèn),防止客戶流失;
10.定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤調(diào)查;
11.協(xié)助主管做好里問(wèn)客戶的處理工作:
12.協(xié)助物業(yè)部、工程部處理好客戶的異議:
13.協(xié)助各種招商闡明會(huì)及活動(dòng)的召開(kāi)舉行;
14.協(xié)助財(cái)務(wù)部完成客戶的簽約及收款;
15.及時(shí)完成指導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作。
權(quán)利:
1.對(duì)招商主管的決策有建議權(quán)。
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍1.對(duì)招商主管擔(dān)任;
2.對(duì)本職工作完成狀況負(fù)有責(zé)任。
工作匯報(bào):招商主管
合作者:本部門(mén)員工
工作關(guān)系
外部關(guān)系:客戶
3、策劃部部門(mén)職能及崗位職責(zé)
3.1、策劃部部門(mén)職能
3.1.1、擔(dān)任公司的籠統(tǒng)宣傳、籠統(tǒng)推行、籠統(tǒng)監(jiān)控。
3.1.2、擔(dān)任工地現(xiàn)場(chǎng)廣告牌位、燈箱的設(shè)計(jì)、布置、發(fā)布、管理。
3.1.3、擔(dān)任各類促銷廣告的設(shè)計(jì)、策劃、發(fā)布。
3.1.4、擔(dān)任戶外廣告的發(fā)布及管理。
2.1.5、擔(dān)任公司外部刊物的編輯發(fā)行。
3.1.6、擔(dān)任公司嚴(yán)重事情、活動(dòng)的記錄、整理、存檔。
3.1.7、擔(dān)任公司VI籠統(tǒng)的設(shè)計(jì)、策劃、運(yùn)用、推行和規(guī)范管理。
2.1.8、擔(dān)任企業(yè)文明的建立與推行。
3.1.9、擔(dān)任項(xiàng)目各類慶典、招商、促銷等活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
3.2、策劃部各崗位職責(zé)
3.2.1、策劃副總監(jiān)崗位職責(zé)
職位稱號(hào)策劃總監(jiān)所屬部門(mén)招商中心職位層級(jí)高層管理人員
招商中心總經(jīng)理/
宜接下級(jí)直接下級(jí)策劃經(jīng)理
集團(tuán)策劃總監(jiān)
1.片面擔(dān)任策劃部各項(xiàng)管理工彳入
2.根據(jù)公司項(xiàng)目需求,擔(dān)任制品己項(xiàng)目全體營(yíng)銷方案;
3.擔(dān)任宣傳推行方案的審核,1中理和監(jiān)督宣傳推行方案的執(zhí)行:
4.監(jiān)督、監(jiān)測(cè)營(yíng)銷方案、宜傳出器行方案的執(zhí)行力度、執(zhí)行結(jié)果和廣告宣傳效應(yīng):
5.嚴(yán)厲控制物料及公司策劃費(fèi)用目開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督策劃費(fèi)用及物料的合理有效
運(yùn)用:
崗位職責(zé)6.協(xié)助營(yíng)銷管理工作;
7.擔(dān)任制定策劃部各項(xiàng)規(guī)章制。t并對(duì)日常管理、運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行監(jiān)管:
8.擔(dān)任媒介管理和維護(hù)工作:
9.定期組織市場(chǎng)調(diào)研,掌握市工力動(dòng)向,及時(shí)向公司匯報(bào),完善相關(guān)策劃策略;
10.擔(dān)任招商方案制定、執(zhí)行、監(jiān)督等工作:
11.擔(dān)任處理公司嚴(yán)重突發(fā)事情*
12.由招商中心總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
權(quán)利
4.對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)二作的管理、監(jiān)督權(quán);
5.對(duì)本部門(mén)員工的管理、監(jiān)督環(huán)口考核權(quán):
6.對(duì)招商中心總經(jīng)理的決策有.建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍
責(zé)任
1.對(duì)招商總經(jīng)理/集團(tuán)策劃總北i擔(dān)任;
2.對(duì)本部門(mén)工作的完成狀況負(fù)有責(zé)任;
3.對(duì)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報(bào):招商總經(jīng)理/集團(tuán)策劃總監(jiān)
監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工
合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人
工作關(guān)系
外部關(guān)系:政府各職能部門(mén)媒體供應(yīng)商
3.2.2、策劃經(jīng)理崗位職責(zé)
職位稱號(hào)策劃經(jīng)理所屬部門(mén)策劃部職位層級(jí)基層管理人員
直接下級(jí)策劃總監(jiān)直接下級(jí)立體設(shè)計(jì)師/策劃文案
1.擔(dān)任公司項(xiàng)目的后期市場(chǎng)調(diào)研和后期策劃工作:
2.擔(dān)任制定公司全體籠統(tǒng)包裝策劃、項(xiàng)目全體策劃方案,并組織實(shí)施相關(guān)工作;
3.擔(dān)任宣傳推行方案的審核,管理和監(jiān)督宣傳推行方案的執(zhí)行:
4.監(jiān)督、監(jiān)測(cè)營(yíng)銷方案、宣傳推行方案的執(zhí)行力度、執(zhí)行結(jié)果和廣告宣傳效應(yīng);
5.嚴(yán)厲控制物料及公司策劃贄用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督策劃費(fèi)用及物料的合理有效
運(yùn)用;
6.參與營(yíng)銷管理工作:
7.擔(dān)任策劃部日常管理、運(yùn)營(yíng)工作,擔(dān)任本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
崗位職責(zé)
8.制定策劃部各項(xiàng)規(guī)章制度:
9.擔(dān)任協(xié)調(diào)與舊事媒介的公共關(guān)系,媒介管理和維護(hù)工作:
10.定期組織市場(chǎng)調(diào)研,搜集市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)向,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司
匯報(bào)狀況,并針對(duì)性策劃相關(guān)策略:
11.根據(jù)招商中心運(yùn)營(yíng)目的,合理分解,安排部門(mén)員工予以實(shí)施并加以指點(diǎn)督促;
12.協(xié)調(diào)處理公司嚴(yán)重突發(fā)事情;
13.完成由招商中心總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
權(quán)利:
3.對(duì)策劃部各項(xiàng)工作有管理權(quán);
4.對(duì)策劃部員工有管理、考核權(quán);
5.對(duì)策劃副總監(jiān)決策有建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍
責(zé)任:
1.對(duì)策劃副總監(jiān)擔(dān)任:
2.對(duì)本部門(mén)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
工作匯報(bào):策劃總監(jiān)
監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工
工作關(guān)系合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人
外部關(guān)系:媒體政府各職能部門(mén)
3.2.3、策劃主管崗位職責(zé)
職位稱號(hào)策劃主管所屬部門(mén)招商中心職位層級(jí)基層管理人員
直接下級(jí)策劃經(jīng)理直接下級(jí)策劃文案
1.擔(dān)任公司項(xiàng)目的后期市場(chǎng)調(diào)研,分析和結(jié)果匯總工作;
2.在策劃總監(jiān)指點(diǎn)下,組織完成公司項(xiàng)目的后期策劃工作;
3.擔(dān)任制定項(xiàng)目全體營(yíng)銷方案,上報(bào)策劃總監(jiān)審批:
4.擔(dān)任相關(guān)銷售物料(包括但不限于樓書(shū)、宣傳冊(cè)、單頁(yè))的溝通協(xié)調(diào)工作:
5.擔(dān)任全體宣傳推行方案的策劃工作;
崗位職責(zé)6.具體擔(dān)任策劃部日常管理、運(yùn)營(yíng)工作,及時(shí)向策劃總監(jiān)匯報(bào);
7.具體擔(dān)任制定策劃部各項(xiàng)規(guī)章制度:
8.定期組織市場(chǎng)調(diào)料,搜集市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)向,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài),及時(shí)向策劃
總監(jiān)匯報(bào)狀況,并計(jì)時(shí)性策劃相關(guān)策略:
9.由策劃總監(jiān)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
權(quán)益:1.對(duì)本部門(mén)工作有管理權(quán);2.對(duì)本部門(mén)員工有監(jiān)管、考核權(quán)。
責(zé)任:1.對(duì)策劃經(jīng)理?yè)?dān)任:2.對(duì)本部門(mén)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
權(quán)責(zé)范圍
工作匯報(bào):策劃部經(jīng)理監(jiān)督:本部門(mén)員工指點(diǎn):本部門(mén)員工
合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人外部關(guān)系:客戶供應(yīng)商政府職能部門(mén)媒體
工作關(guān)系
3.2.4、策劃師崗位職責(zé)
職位稱號(hào)策劃師所屬部門(mén)策劃部職位層汲普通員工
直接下級(jí)策劃經(jīng)理直接下級(jí)
1.擔(dān)任公司項(xiàng)目的后期市場(chǎng)調(diào)研、分析和結(jié)果匯總工作:
2.在策劃總監(jiān)指點(diǎn)下,組織完成公司項(xiàng)目的后期策劃工作;
3.擔(dān)任撰寫(xiě)營(yíng)銷方案中觸及到的廣告創(chuàng)意文案,上報(bào)策劃總監(jiān)審批;
4.擔(dān)任全體宣傳掛行方案的策劃執(zhí)行工作:
5.完成策劃部日常管理.、運(yùn)營(yíng)工作;
6.參與定期的市場(chǎng)調(diào)研,搜集市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)向,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài):
崗位職責(zé)7.由策劃主管授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng);
8.擔(dān)任公司大型活動(dòng)(含招商活動(dòng)等)的策劃工作,執(zhí)行(包括活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、掌
管等),完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片拍攝、DV拍攝、編輯工作。
9.擔(dān)任公司廣告的制造與發(fā)布;
10.擔(dān)任對(duì)外媒體聯(lián)系與廣告制造聯(lián)系;
11.完成公司對(duì)外宣傳及網(wǎng)站信息的文案創(chuàng)作撰寫(xiě),
權(quán)利:對(duì)策劃經(jīng)理決策有建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍責(zé)任:對(duì)策劃經(jīng)理?yè)?dān)任;2對(duì)本職工作完成狀況負(fù)有責(zé)任“
工作匯報(bào):策劃經(jīng)理
合作者:本部門(mén)員工
工作關(guān)系外部關(guān)系:媒體
£.2.5、媒介執(zhí)行崗位職責(zé)(略)
£.2.6、立體設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
職位稱號(hào)立體設(shè)計(jì)師所屬部門(mén)策劃部職位層級(jí)普通員工
直接下級(jí)策劃經(jīng)理直接下級(jí)
1.擔(dān)任公司項(xiàng)目的后期市場(chǎng)調(diào)研,分析和結(jié)果匯總工作;
2.在策劃總監(jiān)要求下,組織完成公司項(xiàng)目的后期VI籠統(tǒng)包裝設(shè)計(jì)工作;
3.配合營(yíng)銷方案,設(shè)計(jì)海報(bào)、畫(huà)冊(cè)等廣告宣傳作品,上報(bào)策劃總監(jiān)審批;
4.與相關(guān)部門(mén)溝通確定廣告設(shè)計(jì)效果并監(jiān)督制造:
崗位職責(zé)
5.完成策劃部日常管理.、運(yùn)營(yíng)工作;
6.參與定期的市場(chǎng)調(diào)研,搜集市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)向,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài):
7.由策劃主管授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
權(quán)利:對(duì)策劃經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
權(quán)貢范圍責(zé)任:】對(duì)策劃經(jīng)理?yè)?dān)任2對(duì)本職工作完成狀況負(fù)有貢任
工作匯報(bào):策劃經(jīng)理;合作者:本部門(mén)員工;外部關(guān)系:媒體供應(yīng)商
工作關(guān)系
4、4銷售部部門(mén)職能及崗位職責(zé)
4.1、銷售部部門(mén)職能
4.1.1、向公司招商中心擔(dān)任。
4.1.2、擔(dān)任公司招商、租售工作。
4.1.3、建立客戶來(lái)訪、來(lái)電登記工作,每天將數(shù)據(jù)整理好后交客服部;
4.1.4、擔(dān)任電話營(yíng)銷,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶材料進(jìn)行整理歸檔。
4.1.5、維護(hù)良好客戶關(guān)系,協(xié)助客戶處理在招商、租售過(guò)程中的成績(jī)。
4.1.6、擔(dān)任為客戶講解、解釋辦理銷售、租售中的各項(xiàng)手續(xù)成績(jī),做好售后服務(wù)工作。
4.1.7、擔(dān)任電話催款,協(xié)助客服部簽約服務(wù)工作、帶客戶到財(cái)務(wù)部交款等。
4.1.8、配合其他部門(mén)做好客戶服務(wù)工作。
4.1.9、擔(dān)任公司一切項(xiàng)目、沙盤(pán)等講解引見(jiàn);
4.2、銷售部各崗位職責(zé)
4.2.1、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
職位稱號(hào)銷售經(jīng)理所屬部門(mén)銷售部職位層級(jí)基層管理人員
招商中心總經(jīng)
直接下級(jí)直接卜級(jí)銷售主管
理總
1、貫徹執(zhí)行公司的運(yùn)營(yíng)策略、方針及各項(xiàng)管理制度,制定部門(mén)各種管理規(guī)
章制度,處理部門(mén)日常管理事務(wù)。
2、制定銷售策劃方案;銷售策劃方案的具體實(shí)施與監(jiān)控;銷售工作的組織
和安排:對(duì)銷售效果進(jìn)行分析,調(diào)整相應(yīng)的銷借策略;對(duì)所調(diào)整的策略
進(jìn)行重新講解和培訓(xùn)
3、根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的狀況,可將銷售隊(duì)伍分成若干小組;如現(xiàn)場(chǎng)接待組、外
展接待組等,落實(shí)各小組的項(xiàng)目工作計(jì)劃及各項(xiàng)工作義務(wù)。
4、制定銷售培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)步銷售人員的全體素質(zhì)。
5、對(duì)所擔(dān)任項(xiàng)目人員行使管理、監(jiān)督及調(diào)動(dòng)權(quán),承擔(dān)對(duì)其工作的指點(diǎn)、培
崗位職責(zé)訓(xùn)、考核等義務(wù)。
6、鼓勵(lì)部門(mén)人員努力達(dá)成其銷售目的,按照員工考核獎(jiǎng)懲辦法,公平、合
理地處理、考核所屬人員的獎(jiǎng)懲、升降等事宜。
7、處理項(xiàng)目突發(fā)事情及嚴(yán)重糾紛。重要客戶的業(yè)務(wù)洽談工作。
8、合理調(diào)配部門(mén)的人力資源,運(yùn)用有效的指導(dǎo)方法,激勵(lì)部門(mén)員工的士氣,
充分發(fā)揮員工的工作才能及積極性,從而進(jìn)步工作效率。
9、加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)與合作。
權(quán)益:
1.對(duì)前臺(tái)工作有管理權(quán)
2.對(duì)前臺(tái)員工有監(jiān)管、考核權(quán)
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍
3.對(duì)招商中心總經(jīng)理?yè)?dān)任
4.對(duì)本部門(mén)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任
工作匯報(bào):招商中心總經(jīng)理;監(jiān)督:本部門(mén)員工;指點(diǎn):本部門(mén)員工
合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人:外部關(guān)系:客戶
工作關(guān)系
4.2.2、銷售主管崗位職責(zé)
職位稱號(hào)銷售主管所屬部門(mén)招商部職位層級(jí)基層管理人員
直接下級(jí)銷售部經(jīng)理直接下級(jí)俏售顧問(wèn)
1做好1」常接待工作及客戶維護(hù),做好來(lái)訪客戶的相關(guān)記錄,定期匯總上報(bào),擔(dān)任
安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查
2、擔(dān)任售樓工作,完成公司下達(dá)的商鋪銷售義務(wù)
3、檢查督導(dǎo)前臺(tái)員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)、工作效率及迎送服務(wù)
4、合理安排前臺(tái)值班及大堂各項(xiàng)日常管理工作
5、調(diào)配前臺(tái)運(yùn)用的各項(xiàng)耗費(fèi)品,嚴(yán)厲控制成本,及時(shí)傳認(rèn)下級(jí)的指示
6、處理客人贊揚(yáng)和本部門(mén)的有關(guān)成績(jī),擔(dān)任分管區(qū)域與其他關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通
崗位職責(zé)7、擔(dān)任前臺(tái)人員工作的管理、培訓(xùn)及業(yè)績(jī)的考核
8、熟習(xí)掌握并嚴(yán)厲執(zhí)行招商政策,參與組織大型招商活動(dòng)
9、協(xié)助招商人員處理客戶異議促成招商成交
10、及時(shí)完成指導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作
權(quán)益:
1.對(duì)前臺(tái)工作有管理權(quán)
2.對(duì)前臺(tái)員工有監(jiān)管、考核權(quán)
權(quán)費(fèi)范圍責(zé)任:
5.對(duì)銷售部經(jīng)理?yè)?dān)任
6.對(duì)本部門(mén)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任
工作匯報(bào):招商部經(jīng)理
監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工
工作關(guān)系合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人
外部關(guān)系:客戶
4.2.3、前臺(tái)文員/銷售專員/職業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé)
前臺(tái)文員/銷售
職位稱號(hào)所屬部門(mén)銷售部職位層級(jí)普通員工
專員/職業(yè)顧問(wèn)
直接下級(jí)銷售主管直接下級(jí)
1、做好日常接待工作及客戶維護(hù),做好來(lái)訪客戶的相關(guān)記錄,定期匯總上報(bào);
2、擔(dān)任客戶接待工作,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)義務(wù):
3、保持良好的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)、工作效率做好迎送服務(wù):
4、前臺(tái)值班及前臺(tái)的環(huán)境維護(hù);
5、接聽(tīng)熱線電話,對(duì)客戶成績(jī)進(jìn)行解答,構(gòu)成電轉(zhuǎn)訪:
6、代表公司與客戶簽署合同,嚴(yán)厲按照業(yè)務(wù)流程規(guī)定執(zhí)行工作程序;
7、做好售后服務(wù)工作,及時(shí)回訪客戶,反饋?lái)?xiàng)目信息:
崗位職責(zé)8、仔細(xì)填寫(xiě)客戶來(lái)電、來(lái)訪登記表,保證理解客戶信息的精確性:
9、針對(duì)實(shí)踐工作中遇到的成績(jī),能提出合理建議;
10、協(xié)助客服部做好相關(guān)材料的登記備案工作;
11、協(xié)助招商人員處理客戶異議,促成招商成交
12、客戶信息搜集與分析,及時(shí)反饋客戶對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)、建議與要求;
13、擔(dān)任招商大廳保潔工作。
權(quán)益:對(duì)銷售主管的決策有建議權(quán)。
責(zé)任:對(duì)招商主管擔(dān)任;
對(duì)記錄客戶來(lái)訪、電話的精確性負(fù)有責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍對(duì)本職工作完成狀況負(fù)有責(zé)任
工作匯報(bào):銷售主管
監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工
工作關(guān)系合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人
外部關(guān)系:客戶
5、招商中心客服部部門(mén)職能及各崗位職責(zé)
5.1、招商中心客服部部門(mén)職能
5.1.1、招商中心行政后勤管理及對(duì)外關(guān)系接待、協(xié)調(diào)、處理。
5.1.2、協(xié)調(diào)配合項(xiàng)目公司對(duì)人力資源計(jì)劃,費(fèi)用開(kāi)支的管理工作
5.1.3、組織、統(tǒng)籌對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作
5.1.4、擔(dān)任公司項(xiàng)目的一切客戶材料管理工作并全程跟蹤服務(wù);
5.1.5、擔(dān)任辦理招商中心相關(guān)日常工作、業(yè)務(wù)文件的簽署、發(fā)放、傳遞、上報(bào)或?qū)徟?/p>
手續(xù);
5.1.6、妥善處理客戶贊揚(yáng);
5.1.7、制定公司銷售中的各項(xiàng)協(xié)議及合同文本,擔(dān)任一切客戶材料保密工作;
5.1.8、擔(dān)任銷售合同/租賃合同的簽約,擔(dān)任辦理銀行按揭客戶相關(guān)手續(xù)(抵押、銀行
審批、放貸、辦證等;
5.1.9、擔(dān)任落實(shí)招商中心俏售計(jì)劃的執(zhí)行和銷控管理;
5.1.10、擔(dān)任牽頭客戶催款、簽約、辦證的告訴;
5.1.11、擔(dān)任審核監(jiān)督客戶簽署合同的商鋪價(jià)格;
5.1.12、擔(dān)任制定、管理客戶俏售臺(tái)賬,擔(dān)任監(jiān)控已購(gòu)客戶更名工作;
5.1.13、擔(dān)任銷售過(guò)程中一切商鋪的監(jiān)控和銷控及合同建檔、存檔、保密工作;
5.1.14、擔(dān)任為銷售部提供相關(guān)客戶聯(lián)系方式,以便銷售部跟蹤客戶;
5.1.15>擔(dān)任做好后續(xù)與物業(yè)公司之間的交房、交接工作
5.2招商中心客服部各崗位職責(zé)
5.2.1、招商中心客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
職位稱號(hào)客服部經(jīng)理所屬部門(mén)招商中心職位層級(jí)中層管理人員
直接下級(jí)招商中心總經(jīng)理直接下級(jí)客服部主管
1、參與銷售策略和計(jì)劃的制定,擔(dān)任向招商中心總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),請(qǐng)示、同意本部門(mén)
運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和管理方案;
2、擔(dān)任公司年度運(yùn)菖計(jì)劃和公司總目的在本部門(mén)內(nèi)的展開(kāi)工作,并進(jìn)行審核;
3、擔(dān)任指點(diǎn)客服主管辦理商鋪銷售、租賃、簽約、按揭、辦證、收費(fèi)等手續(xù)。
4、擔(dān)任招商中心一切客戶材料管理工作;
5、擔(dān)任召集和掌管本部門(mén)工作會(huì)議,檢杳、督促本部門(mén)的工作;
6、擔(dān)任簽署本部門(mén)相關(guān)日常工作、業(yè)務(wù)文件:
7、擔(dān)任進(jìn)行客服部員工專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)并進(jìn)行客服部員工的績(jī)效考核:
崗位職責(zé)8、擔(dān)任制定公司銷售中的各項(xiàng)協(xié)議及合同文本,擔(dān)任一切客戶材料保密工作;
9、擔(dān)任本部的工作流程正確執(zhí)行,擔(dān)任本部監(jiān)督檢查部門(mén)規(guī)章制度執(zhí)行狀況;
10、擔(dān)任做好后續(xù)與物業(yè)公司之間的交房、交接工作;
11、擔(dān)任銷控及合同建檔、存檔、保密等管理工作:
12、擔(dān)任制定、管理客戶銷售臺(tái)賬,擔(dān)任監(jiān)控已購(gòu)客戶更名工作;
13、擔(dān)任審核監(jiān)督客戶簽署合同的商鋪價(jià)格;
14、配合工程部門(mén)做好商鋪改圖工作:
15、配合財(cái)務(wù)部做好收款工作。
權(quán)利
1、有對(duì)客服部各項(xiàng)工作的管理權(quán);
2、有對(duì)客戶部人員違規(guī)事項(xiàng)的處罰建議權(quán):
3、有對(duì)卜屬人員的崗位調(diào)配和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
權(quán)責(zé)范圍4、有對(duì)招商、銷售人員傭金發(fā)放的審核權(quán)。
責(zé)任
1、對(duì)客戶檔案保管負(fù)有直接責(zé)任:
2、因管現(xiàn)不力,形成公司損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任;
3、對(duì)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任。
匯報(bào):招商中心總經(jīng)理
監(jiān)督:本部門(mén)員工
工作關(guān)系指點(diǎn):本部門(mén)員工
合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人
外部關(guān)系:銀行、房產(chǎn)局等。
5.2.2、客服部主管崗位職責(zé)
職位稱號(hào)客服部主管所屬部門(mén)招商中心職位層級(jí)基層管理人員
直接下級(jí)客服部經(jīng)理直接下級(jí)客戶部人員
1.擔(dān)任辦理公司商鋪銷售、租賃、簽約、按揭、辦證、收費(fèi)等手續(xù)。
2.處理客戶贊揚(yáng)和客戶跟蹤(回訪與調(diào)查)管理,并根據(jù)數(shù)據(jù)提供合理化建議,保
證客戶稱心;
3.建立并完善客戶服務(wù)工作計(jì)劃,及時(shí)匯報(bào)客戶服務(wù)狀況;
4.整理和保管客戶服務(wù)相關(guān)信息材料和檔案,并做好保密工作:
5.嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密材料,嚴(yán)禁外泄別人:
崗位職責(zé)
6.完成各項(xiàng)文書(shū)工作,為招商部做好后勤服務(wù)工作;
權(quán)益:
1.對(duì)本部門(mén)工作有管理權(quán)
2.對(duì)本部門(mén)員工有監(jiān)管、考核權(quán)
權(quán)責(zé)范圍責(zé)任:
1.對(duì)客服部經(jīng)理?yè)?dān)任
2.對(duì)本部門(mén)下屬人員負(fù)有連帶責(zé)任
工作匯報(bào):客服部經(jīng)理
監(jiān)督:本部門(mén)員工
指點(diǎn):本部門(mén)員工
工作關(guān)系合作者:其他部門(mén)擔(dān)任人
外部關(guān)系:客戶
5.2.3、客服部文員崗位職責(zé)
職位稱號(hào)客服部文員所屬部門(mén)客服部職位層級(jí)員工
直接下級(jí)客服主管直接下級(jí)
1.協(xié)助招商中心客服主管做好FI常行政事務(wù):
2.擔(dān)任文書(shū)工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作:
3.接聽(tīng)客戶電話并做好記錄,定期進(jìn)行信息分析,及時(shí)上報(bào):
4.統(tǒng)計(jì)制造部門(mén)人員的考勤:
5.擔(dān)任辦公用品等的申領(lǐng)、發(fā)放工作:
崗位職責(zé)6.擔(dān)任客戶檔案的建立、整理、歸檔和回訪:
7.協(xié)助招商部做好車(chē)輛懇求:
8.完成指導(dǎo)交辦的其他工作。
權(quán)利:
1.對(duì)客服部工作有建議權(quán)
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍1.對(duì)客服主管擔(dān)任:
2.對(duì)本職工作完成狀況負(fù)有責(zé)任。
工作匯報(bào):客服主管
合作者:本部門(mén)員工
工作關(guān)系
外部關(guān)系:客戶
5.2.4、招商中心行政助理崗位職責(zé)
職位稱號(hào)行政助理所屬部門(mén)招商中心職位層級(jí)基層管理人員
直接下級(jí)招商副總直接下級(jí)
1、仔細(xì)實(shí)行工作職責(zé),及時(shí)、精確地組織好上傳下達(dá),協(xié)助經(jīng)理做好組織、協(xié)調(diào)
各部門(mén)工作;
2、擔(dān)任匯總招商中心年度綜合性材料,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)選和表彰活動(dòng),草擬招商中
心年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)招商副總發(fā)言稿和其他以
招商中心名義發(fā)言文稿審核工作:
3、組織安排好招商中心職工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議的服務(wù)、
記錄及按要求起草會(huì)議紀(jì)要:參與招商中心發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的
編制和公司嚴(yán)重決策事項(xiàng)的討論:
4、擔(dān)任招商中心文書(shū)的處理,做好收發(fā)文書(shū)的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和
崗位職責(zé)
發(fā)言的登記、打印、存檔,擔(dān)任對(duì)各部門(mén)文書(shū)材料搜集、歸檔、管理進(jìn)行業(yè)務(wù)
指點(diǎn):
5、擔(dān)任招商中心的印鑒、文印的管理和函件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作:
6、抓好后勤設(shè)備管理工作,組織制定相應(yīng)的管理辦法,嚴(yán)厲控制費(fèi)用開(kāi)支;
7、妥善處理好招商中心各類涉外公共關(guān)系方面的事務(wù)及各類突發(fā)事情;
8、組織規(guī)范招商中心接待管理,嚴(yán)把招商中心接待費(fèi)用開(kāi)支的審查關(guān):
9、巡視公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備殘缺運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理不當(dāng)事項(xiàng):
10、保質(zhì)保量完成公司指導(dǎo)及下級(jí)部門(mén)交辦的各項(xiàng)義務(wù)。
權(quán)益:
1.對(duì)招商中心行政文秘工作有管理權(quán);
2.對(duì)招商中心外部員工有管理、考核建議權(quán)。
責(zé)任:
權(quán)責(zé)范圍
1.對(duì)招商副總擔(dān)任:
2.對(duì)招商中心行政工作負(fù)有責(zé)任。
工作匯報(bào):招商中心副總經(jīng)理
監(jiān)督:招商中心各部門(mén)行政費(fèi)用支出
指點(diǎn):招商中心各部門(mén)行政事務(wù)
合作者:招商中心各部門(mén)擔(dān)任人
工作關(guān)系
外部關(guān)系:客戶政府各職能部門(mén)媒體
第二章招商中心工作流程
一、招商中心工作總流程
二、招商中心部門(mén)工作流程
1、招商中心組建流程
1.1招商副總監(jiān)聘用流程
1.2招商中心部門(mén)經(jīng)理聘用流程
1.3招商中心部門(mén)人員聘用流程
★以下以人力費(fèi)源部相'
關(guān)流程為標(biāo)準(zhǔn)
人力資源部發(fā)布招聘2.1.1員工懇求流程
廣告進(jìn)行人才儲(chǔ)備
2.1.2員工轉(zhuǎn)崗流程
2.1.3員工職務(wù)變更流程
2.1.4員工薪資變更流程
招商中心初試挑選
2.1.5員工轉(zhuǎn)正考核流程
2.1.6員工入職流程
招商總經(jīng)理組織復(fù)試2.1.7員工離職流程
挑選確定
2.1.8員工轉(zhuǎn)正流程
項(xiàng)目公司人力資
源部備案
正式員工
招商中心各部門(mén)工作流程
2.1招商人員培訓(xùn)流程
招商部與人力資源部
聯(lián)合考核
2.2合同書(shū)/認(rèn)購(gòu)書(shū)制定與備案流程
項(xiàng)目招商中心
客服部執(zhí)行
2.2價(jià)格制定流程
2.4簽約流程
2.5銷控方案審批流程
2.6現(xiàn)場(chǎng)銷控流程
招商中心總經(jīng)理監(jiān)
控、指點(diǎn)
招商中心副總監(jiān)
監(jiān)控、指點(diǎn)
客服部文件歸檔
2.7銷售登記備案流程
政客服部建立外部銷售登記
〈統(tǒng)計(jì),復(fù)核客戶材料能否完全,
確定合同備案名單
公司行政客服部文件歸檔
2.8按揭流程
2.9客戶交款流程
客戶選購(gòu)商鋪后憑選房認(rèn)購(gòu)單到財(cái)
務(wù)交付訂金(改圖保證金),簽署認(rèn)
購(gòu)協(xié)議書(shū),客服部進(jìn)行認(rèn)購(gòu)確認(rèn)
客服部文件歸檔
2.10催款流程
2.11傭金發(fā)放流程
2.12標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的建立和實(shí)施流程
策劃部_L作流程
3.1策劃部策劃方案流程
3.2策劃部招商現(xiàn)場(chǎng)包裝流程
3.3_L地包裝流程
3.4營(yíng)銷物料制造流程
★物料目錄
樓書(shū)、折頁(yè)
多媒體、VI
沙盤(pán)、城市
交通指示
牌、手提袋、
胸卡、名片、
信封、信紙、
紙杯、海報(bào)、
DM單、報(bào)紙
等
招商中心
備案
總裁同意后由廣告公
司制造
3.5策劃部組織營(yíng)銷活動(dòng)工作流程
3.6媒體執(zhí)行工作流程
第三章招商中心管理制度
1、策劃部管理制度
推行“全程營(yíng)銷”的管理機(jī)制,營(yíng)銷作為項(xiàng)目工作主線,一切工作均要服從營(yíng)銷工
作的需求。
1.1、項(xiàng)目全體策劃
1.1.1、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)決策
在選定項(xiàng)目、確定開(kāi)發(fā)策略前,項(xiàng)目策劃先行,策劃皆牽頭聯(lián)合項(xiàng)目公司做市場(chǎng)調(diào)
查和分析評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目所處的市場(chǎng)環(huán)境、周?chē)鷺潜P(pán)的銷售狀況、地區(qū)房市的走勢(shì)、國(guó)家
法律法規(guī)的體會(huì)等做出定量分析和定性評(píng)價(jià),編制市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、可研報(bào)告和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)
建議書(shū),建議書(shū)內(nèi)容包括:市場(chǎng)定位、規(guī)劃方案(含業(yè)態(tài)、戶型規(guī)劃、建筑外形等)和
營(yíng)銷策略、建設(shè)時(shí)序、資金投入產(chǎn)出均衡、成本測(cè)算和效益估算,報(bào)總裁審定,作為選
定項(xiàng)目和開(kāi)發(fā)計(jì)劃的根據(jù)。
1.1.2、產(chǎn)品定位
策劃部擔(dān)任項(xiàng)目開(kāi)發(fā)后期的市場(chǎng)調(diào)研工作,進(jìn)行綜合分析,提出項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品定
位議案。
1.1.3、營(yíng)銷時(shí)序
以總體營(yíng)銷策劃方案為根據(jù),招商中心編制項(xiàng)目總體營(yíng)銷推行計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括:
入市工夫和策略、營(yíng)銷主題、推行訴求點(diǎn)、開(kāi)盤(pán)日期等。經(jīng)副總裁審核、總裁同意后,
下達(dá)執(zhí)行。
1.2、策劃部工作制度
1.2.1、營(yíng)銷推行方案
策劃部按照項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)定位和總體營(yíng)銷思緒,制定營(yíng)銷策劃、推行草案(包
括營(yíng)銷、推行方式,營(yíng)銷主題,價(jià)格策略,推盤(pán)節(jié)點(diǎn),銷售目的,投入產(chǎn)出均衡點(diǎn),廣
告策略,銷售賣(mài)點(diǎn)及實(shí)施步驟等),報(bào)副總裁審核、總裁同意后,下達(dá)執(zhí)行。
1.2.2、階段策劃
根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度和銷售狀況,策劃部在營(yíng)銷策劃、推行方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行階段性
分解,提供階段性策劃草案(包括媒體報(bào)道、廣告投放、雪銷推行活動(dòng)等),報(bào)副總裁
審核、總裁同意后,下達(dá)執(zhí)行。
1.2.3、策劃效果評(píng)價(jià)
策劃部擔(dān)任調(diào)研公司一切廣告和宣傳材料(含媒體廣告和戶外廣告)的觸及面和觸
及率,每月做一次統(tǒng)計(jì)分析,報(bào)副總裁處;招商中心每季度對(duì)項(xiàng)Id公司營(yíng)銷策劃工作的
實(shí)踐效果做一次評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)和考核,構(gòu)成效果評(píng)價(jià)的書(shū)面報(bào)告,為今后銷售決策提供根
據(jù)。
1.2.4、營(yíng)銷策略調(diào)整
在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中,若出現(xiàn)國(guó)家政策調(diào)控、市場(chǎng)需求嚴(yán)重改變等要素導(dǎo)致銷售
實(shí)踐與計(jì)劃出現(xiàn)較大偏向時(shí),需求及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略和價(jià)格策略,招商中心議定針對(duì)性
營(yíng)銷策略(含價(jià)格策略),報(bào)副總裁審核、總裁同意后,下達(dá)執(zhí)行。
2、銷售管/客服部理制度
2.1、銷售計(jì)劃管理
2.1.1、總體銷售計(jì)劃
招商中心以項(xiàng)目總體營(yíng)銷策劃方案為根據(jù),編制整個(gè)項(xiàng)目總體銷售計(jì)劃草案(包括
俏售目的、資金回籠目的、價(jià)格策略、價(jià)格清單、銷售節(jié)拍、投入產(chǎn)出均衡、人力資源
計(jì)劃、付款方式等),報(bào)副總裁審核、總裁同意后,下達(dá)執(zhí)行。
2.1.2、年度銷售計(jì)劃
以項(xiàng)目總體銷售計(jì)劃為根據(jù),招商中心起草年度銷售計(jì)劃初稿(12月中旬完成)
內(nèi)容包括:年度銷售額、俏售面積、價(jià)格表單、資金回籠計(jì)劃、銷售套數(shù)等,經(jīng)副總裁
審核、總裁同意后作為全年俏售工作的執(zhí)行根據(jù)。
年度銷售計(jì)劃在6月底修訂次,特殊狀況(運(yùn)營(yíng)目的、戰(zhàn)略調(diào)整,國(guó)家宏觀調(diào)控,
市場(chǎng)出現(xiàn)與預(yù)期較大的差別等)可即時(shí)修訂,修訂后計(jì)劃按原計(jì)劃審批流程審批。
2.1.3、季度、月度銷售計(jì)劃
每年3、6、9、12月的25日前:招商中心組織編制季度銷售計(jì)劃(包括銷售額、
俏售面積、資金回籠、義務(wù)分解、保證措施等),每月25日前,根據(jù)季度計(jì)劃編制對(duì)應(yīng)
的月度計(jì)劃,報(bào)副總裁。副總裁組織專題討論、核準(zhǔn)季度、月度銷售計(jì)劃,經(jīng)總裁審批
后下達(dá)、執(zhí)行。
2.1.4、銷售計(jì)劃執(zhí)行
招商中心是執(zhí)行計(jì)劃的責(zé)任者,嚴(yán)厲按集團(tuán)總部下達(dá)的計(jì)劃組織銷售。在計(jì)劃執(zhí)行
過(guò)程中,對(duì)妨礙計(jì)劃實(shí)施的成績(jī),應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)總部匯報(bào),由副總裁牽頭處理,在第一
工夫內(nèi)予以處理。項(xiàng)目公司逐月統(tǒng)計(jì)銷售計(jì)劃完成狀況,按集團(tuán)總部一致制定的統(tǒng)計(jì)表
格填報(bào),在每月底報(bào)總部。
建立銷售管控機(jī)制,對(duì)房源的推出和預(yù)留做精確考慮。
2.1.5、銷售計(jì)劃考核
招商中心在每月底和每年3、6、9、12月底,對(duì)本月度、季度和年度銷售計(jì)劃完成
狀況做出統(tǒng)計(jì)和自我評(píng)價(jià),對(duì)未完成計(jì)劃的緣由做出分析,由客服部按季度、年度考核、
評(píng)分,填制考核表,經(jīng)副總裁確認(rèn),作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目公司營(yíng)銷工作的根據(jù)。
2.2、銷售合同管理
2.2.1、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)版本
招商中心在國(guó)家規(guī)定的房地產(chǎn)銷售合同范本的基礎(chǔ)上,對(duì)補(bǔ)充條款和專項(xiàng)條款制定
標(biāo)準(zhǔn)版本。
2.2.2、銷售合同
根據(jù)公司同意的銷售合同標(biāo)準(zhǔn)版本,與客戶簽署每戶銷售合同。每戶銷售合同的單
價(jià)、總價(jià)、優(yōu)惠幅度,付款方式等均需項(xiàng)目公司客服部審核確認(rèn),超出普通優(yōu)惠條件的
折扣需求有授權(quán)人(總裁)同意。
2.2.3、銷售臺(tái)帳匯報(bào)制度
客服部在銷售時(shí)期,每天要將銷售數(shù)據(jù)、銷售明細(xì)、闡明等銷售臺(tái)帳同步上報(bào)總裁。
2.3、回款
回款是營(yíng)箱的最終0的和衡量箱售業(yè)績(jī)的最重要目的,因此必須想盡辦法促進(jìn)回
款。招商中心根據(jù)公司總體銷售計(jì)劃向各招商部下達(dá)每月回款計(jì)劃。各招商部必須制定
詳細(xì)的每月回款計(jì)劃并落實(shí)到個(gè)人,作為考核銷售人員業(yè)績(jī)的次要目的。
第四章招商規(guī)程及流程圖
1招商規(guī)程
1.1招商啟動(dòng)預(yù)備工作
1.1.1各商鋪?zhàn)饨鹉康姆纸?/p>
根據(jù)公司最終確定的招商面積、租金收益目的和招商政策,招商中心根據(jù)商鋪
業(yè)態(tài)、樓層及地位的不同,將租金逐?分解到每?個(gè)商鋪,根據(jù)商鋪區(qū)域、業(yè)態(tài)等
不同狀況,編制各商鋪面積、租金和物業(yè)費(fèi)分解表,報(bào)招商中心總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
1.1.2招商義務(wù)分解及人員分工
根據(jù)招商中心人員編制,按照相關(guān)區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)將招商專員進(jìn)行分工,商鋪招商
義務(wù)必須分解到人。
1.1.3商鋪?zhàn)赓U面積的核定
招商中心根據(jù)各商鋪建筑面積的圖紙,核定商鋪的租賃面積,作為招商中心簽
約的根據(jù)。
1.1.4招商目的品牌的確定及落位
根據(jù)確定的項(xiàng)FI總體定位、各業(yè)態(tài)功能組合狀況以及市場(chǎng)調(diào)研分析結(jié)果來(lái)確定
招商目的品牌,并對(duì)其進(jìn)行落位,由中心總經(jīng)理?yè)?dān)任審批。
1.1.5各種標(biāo)準(zhǔn)合同的擬定及審批
在招商工作啟動(dòng)前1個(gè)月,招商中心制定新項(xiàng)目的租賃意向合同、租賃合同及
附件、物管合同、補(bǔ)充協(xié)議、廣告位運(yùn)用合同等,報(bào)招商中心審批。
1.2招商工作的實(shí)施
A、招商工作啟動(dòng)時(shí),招商中心總經(jīng)理為招商工作的最終責(zé)任人;
B、招商啟動(dòng)后,要優(yōu)先洽談知名品牌和重點(diǎn)大客戶,招商中心員工擔(dān)任跟進(jìn),招商
副總擔(dān)任全體把控和協(xié)調(diào);
C、招商中心接觸意向客戶、要做好客戶記錄,每日登記商戶洽談狀況并進(jìn)行匯總。
外出拜訪商戶前要做去向登記:填寫(xiě)商戶洽談表。根據(jù)接待和拜訪商戶的洽談狀況,
確定意向目的商戶,進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)和洽談,并做好洽談?dòng)涗洠?/p>
D、建立招商客戶檔案,包括商戶資源、商戶合同及材料,每周匯總上報(bào)中心總經(jīng)理;
E、招商副總定期組織招商工作例會(huì),理解商戶動(dòng)態(tài)和招商工作中的成績(jī),針對(duì)出現(xiàn)
的成績(jī)及時(shí)調(diào)整招商策略;
F、客戶確定商鋪地位后,需簽署租賃意向書(shū)(審批流程等同于正式合同審批流程),
并向招商中心提報(bào)外延及室內(nèi)裝修效果圖,經(jīng)各部門(mén)會(huì)簽后上報(bào)招商副總及總經(jīng)理
最終簽批,總經(jīng)理最終審批后方可簽署正式租賃協(xié)議;
G、目的商戶合同條款確定后,由主談?wù)猩虒T及時(shí)與商戶簽署《房屋租賃合同及附
件》及相關(guān)要約文本,辦理審批手續(xù),并及時(shí)跟進(jìn)審批結(jié)果,審批后并將簽字蓋章
的合同一致編號(hào)存檔(合同簽署時(shí),客戶需交納履約俁證金金、物業(yè)保證金及裝修
相關(guān)費(fèi)用);
H、合作條件變更:租賃合同經(jīng)過(guò)審批后,若商戶合作先件發(fā)生變化,需
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