2025年分包商合同操作與管理規(guī)程

2025年分包商合同操作與管理規(guī)程一、規(guī)程目的為確保我方與分包商之間的合同操作與管理合規(guī)、高效，特制定本規(guī)程。本規(guī)程旨在明確合同操作與管理的流程、責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、適用范圍1.本規(guī)程適用于我方與分包商簽訂的所有合同。2.本規(guī)程適用于合同簽訂、執(zhí)行、變更、解除、終止及合同糾紛處理等環(huán)節(jié)。三、合同簽訂1.合同簽訂前，項(xiàng)目管理部門應(yīng)充分了解分包商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等情況，確保分包商具備履行合同的能力。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)與分包商就合同內(nèi)容、條款進(jìn)行充分溝通，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同文本應(yīng)由法務(wù)部門審核，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。4.合同簽訂后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)將合同副本報(bào)送給財(cái)務(wù)部門備案，以便進(jìn)行合同款項(xiàng)支付。四、合同執(zhí)行1.合同執(zhí)行過程中，項(xiàng)目管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督分包商的履約情況。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)分包商的履約情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通、解決。3.分包商應(yīng)按照合同約定及時(shí)完成工程進(jìn)度，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付分包商的工程款項(xiàng)。五、合同變更1.合同變更應(yīng)由項(xiàng)目管理部門提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行。2.合同變更應(yīng)書面記錄，并由雙方簽署確認(rèn)。3.合同變更涉及的費(fèi)用調(diào)整，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。六、合同解除與終止1.合同解除或終止應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則。2.合同解除或終止后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)與分包商進(jìn)行清算，確保雙方的權(quán)益得到保障。3.合同解除或終止后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)將相關(guān)資料歸檔保存。七、合同糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)與分包商進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決問題的途徑。2.協(xié)商無果時(shí)，項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照合同約定選擇仲裁或訴訟的方式進(jìn)行解決。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門處理合同糾紛，維護(hù)我方的合法權(quán)益。八、合同管理責(zé)任1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除、終止及糾紛處理等工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的支付及核銷。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審核、糾紛處理及法律風(fēng)險(xiǎn)防控。九、附則1.本規(guī)程自____年____月____日起實(shí)施。2.本規(guī)程如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。3.本規(guī)程的解釋權(quán)歸我方所有。為確保本規(guī)程的有效實(shí)施，以下措施予以明確：1.培訓(xùn)與宣傳：項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)本規(guī)程，確保員工熟悉合同操作與管理的流程、責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)。2.監(jiān)督與考核：公司應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目管理部門的合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督與考核，確保本規(guī)程的落實(shí)。3.持續(xù)改進(jìn)：項(xiàng)目管理部門應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化合同操作與管理流程，提高合同管理效率