會議活動總結(jié)報(bào)告協(xié)議

會議活動總結(jié)報(bào)告協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議活動，需要乙方提供總結(jié)報(bào)告服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方就甲方舉辦的會議活動進(jìn)行總結(jié)報(bào)告，以全面、客觀、真實(shí)地反映會議活動的成果和不足，為甲方改進(jìn)和提升會議活動質(zhì)量提供參考。

二、合同背景：甲方舉辦的會議活動涉及多個領(lǐng)域，包括但不限于政策研討、行業(yè)交流、學(xué)術(shù)研究等，乙方具備豐富的總結(jié)報(bào)告撰寫經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足甲方需求。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時間、地點(diǎn)舉辦會議活動，確保會議活動的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會議活動的相關(guān)資料，包括會議議程、參會人員名單、會議紀(jì)要等，以供乙方撰寫總結(jié)報(bào)告。

3.甲方應(yīng)確保乙方在撰寫總結(jié)報(bào)告過程中，有權(quán)查閱相關(guān)資料，獲取必要的信息。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方總結(jié)報(bào)告服務(wù)費(fèi)用，并在合同約定的期限內(nèi)支付。

5.甲方應(yīng)就乙方在撰寫總結(jié)報(bào)告過程中所提出的合理要求給予支持，包括但不限于提供必要的會議錄音、視頻等資料。

6.甲方應(yīng)保證提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如因信息錯誤導(dǎo)致乙方工作失誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成會議活動總結(jié)報(bào)告的撰寫。

2.乙方應(yīng)保證總結(jié)報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、客觀、全面，不得篡改、隱瞞事實(shí)。

3.乙方在撰寫總結(jié)報(bào)告過程中，應(yīng)尊重甲方及其他參會人員的隱私，不得泄露任何敏感信息。

4.乙方應(yīng)保證總結(jié)報(bào)告的格式、結(jié)構(gòu)、語言規(guī)范，符合甲方要求。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在總結(jié)報(bào)告中發(fā)表違法、違規(guī)言論。

6.乙方在完成總結(jié)報(bào)告后，應(yīng)及時將報(bào)告提交給甲方，并接受甲方對報(bào)告的審核。

7.乙方應(yīng)配合甲方對總結(jié)報(bào)告的修改和完善，確保報(bào)告質(zhì)量。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、質(zhì)量完成總結(jié)報(bào)告的撰寫。

2.甲方有權(quán)對總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容、格式、語言等方面提出修改意見。

3.甲方有權(quán)在合同約定的期限內(nèi)支付乙方總結(jié)報(bào)告服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供完整、準(zhǔn)確的會議活動資料。

5.乙方有權(quán)在撰寫總結(jié)報(bào)告過程中，查閱相關(guān)資料，獲取必要信息。

6.乙方有權(quán)要求甲方對總結(jié)報(bào)告的修改和完善給予支持。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次會議活動總結(jié)報(bào)告協(xié)議的總金額為人民幣______元整（￥_______元），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的______%，即人民幣______元整（￥_______元），作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會議活動總結(jié)報(bào)告的初稿后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的初稿之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的______%，即人民幣______元整（￥_______元），作為進(jìn)度款。

3.尾款：乙方在完成會議活動總結(jié)報(bào)告的最終稿并經(jīng)甲方審核無誤后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終稿之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的______%，即人民幣______元整（￥_______元），作為尾款。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳焦ぷ鲀?nèi)容增加或延長，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定額外費(fèi)用及支付方式。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，并將支付憑證發(fā)送至乙方指定賬戶。

3.甲方在支付款項(xiàng)時，應(yīng)在備注欄注明“會議活動總結(jié)報(bào)告協(xié)議款項(xiàng)”字樣，以便乙方核對。

4.乙方在收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時完成總結(jié)報(bào)告，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

3.如因任何一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

五、其他：

1.本協(xié)議中的支付時間以銀行轉(zhuǎn)賬到賬時間為準(zhǔn)。

2.如遇國家法定節(jié)假日或不可抗力因素導(dǎo)致支付時間延誤，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.如甲方未按約定時間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金。

b.如甲方未提供完整、準(zhǔn)確的會議活動資料，導(dǎo)致乙方工作延誤或質(zhì)量受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.如甲方單方面解除合同，未按約定支付剩余款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同金額的_____%作為違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

a.如乙方未按約定時間完成總結(jié)報(bào)告，應(yīng)向甲方支付逾期完成的_____%作為違約金。

b.如乙方提供的總結(jié)報(bào)告不符合約定質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改，乙方應(yīng)無條件接受，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

c.如乙方泄露甲方或參會人員的隱私，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付賠償金。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至以下任一爭議解決機(jī)構(gòu)：

a.訴訟：雙方可向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可約定提交至中國仲裁委員會或其他雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。

2.爭議解決程序：

a.雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后______個工作日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明爭議事項(xiàng)和解決方案。

b.若協(xié)商或調(diào)解不成，雙方應(yīng)按照上述約定的爭議解決方式啟動爭議解決程序。

3.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及其爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

雙方同意，對于因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。

三、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制為雙方提供了解決爭議的途徑，但雙方應(yīng)盡力通過友好協(xié)商解決爭議。

2.除非雙方另有書面約定，本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制構(gòu)成雙方解決爭議的唯一方式。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方應(yīng)在收到乙方提交的會議活動總結(jié)報(bào)告后____個工作日內(nèi)，確認(rèn)協(xié)議生效。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起______個月。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)期______個月。

三、變更與終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。

2.終止：

a.本協(xié)議在以下情況下終止：

i.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

ii.一方違約，另一方在收到違約通知后____個工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，且違約情形未得到改善；

iii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議；

iv.法律法規(guī)或政策變動，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。

b.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成的工作和已付款項(xiàng)的結(jié)算。

四、通知：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供通知，通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，應(yīng)及時通知對方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行中的問題，如無法解決，可根據(jù)不可抗力事件的影響程度，部分或全部免除責(zé)任。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，任何一方不得擅自復(fù)印、泄露或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議。

4.本協(xié)議的標(biāo)題僅為標(biāo)識，不影響本協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔：

1.會議活動詳細(xì)議程

2.參會人員名單及背景資料

3.會議活動目標(biāo)與預(yù)期成果

4.總結(jié)報(bào)告撰寫要求及標(biāo)準(zhǔn)

5.甲方提供的其他相關(guān)資料

二、設(shè)計(jì)方案：

1.總結(jié)報(bào)告模板及格式要求

2.報(bào)告結(jié)構(gòu)及內(nèi)容安排

3.技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案

三、技術(shù)規(guī)格：

1.總結(jié)報(bào)告撰寫軟件及工具要求

2.報(bào)告內(nèi)容的技術(shù)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)

3.數(shù)據(jù)處理和分析方法

四、各類證件復(fù)印件：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明復(fù)印件

4.雙方簽訂本協(xié)議的授權(quán)委托書復(fù)印件（如有）

五、其他：

1.雙方約定的其他輔助材料

2.雙方認(rèn)為對本協(xié)議的履行有重要意義的其他文件

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

簽字人姓名：____________________

簽字日期：____________________

乙方（簽字/蓋章）