2024年公司辦公管理制度

2024年公司辦公管理制度

公司辦公管理制度1

一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽（高層領(lǐng)導(dǎo)

除外）和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次（由部門負責(zé)人親自執(zhí)行）、對

部門負責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要看工裝上崗，違者也將給予20元/次

的經(jīng)濟處罰。

（注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但

早操和重大活動期間，必須要著工裝。）

二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。

要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長發(fā)、長胡須和長指甲，

其發(fā)標準為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并

不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈

無污。如有違反上述規(guī)定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)

濟處罰，并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習(xí)七天，工資等一切待遇都按

本崗位實習(xí)期待遇發(fā)放。

三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;

一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時間。如

有違者，一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，對當(dāng)事員工和該部門負責(zé)人及所串部門負

責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰.

四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報紙、雜志和刊物等（公司高管及部門負責(zé)

人特意安排的工作除外），一律不準聽音樂和打瞌睡（如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本

部門負責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知）或做與工作無關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人給予5元/次

的經(jīng)濟處罰（如本部門負責(zé)人及其它部門負責(zé)人也在場，也將給予同樣處罰）;部門負責(zé)人自己違反

的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)

批準后方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責(zé)人執(zhí)行），如部門負責(zé)人

違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境，主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清

理工作，每個部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表，要落實專人負責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦

公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時，要和臨部門

負責(zé)人商議解決的辦法，等活動結(jié)束后再補償此項工作;如有違者，將對部門負責(zé)人給予10元/

次的經(jīng)濟處罰。

七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，

絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有

物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰;如有部

門負責(zé)人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

八、工作時間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑

聊;一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一

律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對矛盾利施人進行100元

的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節(jié)嚴

重者將開除公司。

九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為:

1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

2、無論何時何地，每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時，一定要積極主動先打招呼:‘老師好!

3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說:‘您好!我是神農(nóng)科技xxx部xxx，很高興為您服務(wù)

接聽公司內(nèi)線電話時，必須說:‘您好!xxx部xxx；

4、見到公司領(lǐng)導(dǎo)時，必須主動打招呼:‘您好!xxx領(lǐng)導(dǎo)就坐時，必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo)，并讓

領(lǐng)導(dǎo)先坐下。

5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時，必須要先敲門，經(jīng)對方允許后，方可進入。

如有違反上述規(guī)定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門負責(zé)人違反者，將對其

給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

十、在公司里，一定要相互尊宣、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)，輕者將給予100

元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者，一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)屬實，將對當(dāng)事者所使用的話費預(yù)估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門會議上做

叱

十二、未經(jīng)其它部門負責(zé)人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱

文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實,

對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節(jié)嚴重者將給予開

除并移交司法機關(guān)處理。

十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和夕課人員隨意使用和操作，否則，將對本部

門負責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼，密碼要由該負責(zé)人掌管;各部

門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟處

罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤、硬盤要按

公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人,

內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件,

并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不

準隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、

財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門負責(zé)人辦公室，如有違者，將對當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟處

罰，對該部門負責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假（電

話請假無效）。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外（包括:自己或直系親屬有病

住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外），如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早

退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責(zé)人，將取消月考核資格;無

故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續(xù)累計7天者，公司將給予開除。

十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門負責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準同意后，并把

請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的

經(jīng)濟處罰。

十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除

十八、在月末統(tǒng)計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因

未及時簽到者，事后應(yīng)及時請部門負責(zé)人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽;否則，將

按隨意曠工給予處理。

十九、因業(yè)務(wù)需要加班時，首先經(jīng)本部門負責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字

后，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請同意后

方可（擅自外出者不準超過一小時）;所有員工都要堅守工作崗位，如沒經(jīng)本部門負責(zé)人同意，無故

離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如高

管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

二十一、上班期間,一律不準在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須到衛(wèi)生間（王總辦公室除外）。

如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責(zé)人執(zhí)行），部門負責(zé)人自己違反的將給

予20元/次的經(jīng)濟處罰信B門負責(zé)人自罰），高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個人吸煙時

一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。（請大家互相監(jiān)督，如有不

接受者請向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵）

二十二、所有員工（包括中高層）工作時間內(nèi)，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟

處罰。

二十三、禁止在辦公場所進餐（市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外）一經(jīng)發(fā)現(xiàn),

將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟處罰;午餐要統(tǒng)一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事

員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門負責(zé)人執(zhí)行）,如有部門負責(zé)人自己違反，將對其進行20

元/次的.經(jīng)濟處罰;在業(yè)務(wù)宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事者進行10元/

次的經(jīng)濟處罰（由部門負責(zé)人執(zhí)行）;如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責(zé)人進

行50元/次的經(jīng)濟處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司（包括:

煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施），違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟處罰。如

有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調(diào)查屬實后，一律開除公司。

二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經(jīng)調(diào)查

屬實后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調(diào)杳屬實后，將一律開除公司;私自侵占公

司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關(guān)進行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位（按各部門執(zhí)行力細則為準），將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;

對部門負責(zé)人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。

二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責(zé)人進行20

元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟處罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員（包括員工家屬）進入，

領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予

該部門負責(zé)人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后，除直接取消該部門

負責(zé)人的年終獎金外對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰如再有如此事情發(fā)生，

將對該部門負責(zé)人做嚴肅處理。

三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備（包括燈、

電腦復(fù)印和打印機等）;否則，將對該部門負責(zé)人進行20元的經(jīng)濟處罰;第二次出現(xiàn)此類事情，將

對該部門負責(zé)人進行50元的經(jīng)濟處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情該部門負責(zé)人將被待崗10天，

并享受本部門實習(xí)工資待遇。

三十二、部門的值班工作，由本部門負責(zé)人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者

將對本人及該人部門負責(zé)人分別進行10元的經(jīng)濟處罰。

公司辦公管理制度2

總則

一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和

規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都

有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作

目標。

員工守則

第一條遵守法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的.法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當(dāng)一名好

公民，好市民、好職員。

第二條熱愛集體

和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提

合理化建議，牢固樹立"人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效"的企業(yè)形象。

第三條聽從指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，

堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條嚴守紀律

不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，

不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。

第五條重視儀表

1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長，并保持指甲清潔，應(yīng)注意修剪。

2.員工應(yīng)保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和

學(xué)習(xí)。

3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

第六條追求禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客

人先行。

第七條講究衛(wèi)生

常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

第八條尊敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶客戶的話，

不插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯

解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、

不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說"您好，xxx部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位

福S用語。

第九條嚴守機密

不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)

做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。

第十條保持廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。

第十一條勤儉節(jié)約

消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

公司辦公管理制度3

1.公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2.本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公

用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預(yù)算定額如下：

a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計劃綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預(yù)算

額度為200元

b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額

度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則」控制在限額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)

理簽字，辦公室審批。

5.各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。

6.對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽

字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。

7.采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8.超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數(shù)量合理，節(jié)約費用。

10.辦公用品出庫一律填寫‘辦公用品出庫單'，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，由部門負責(zé)人簽

字，按出庫單出庫。

11.每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

12.每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標，且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批

通過，經(jīng)保管員與部門負責(zé)人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的,5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)故意損壞期E正常耗用公

司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14.公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外）,遺失按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理

離職手續(xù)。

公司辦公管理制度4

為加強公司規(guī)范管理，樹立公司良好的形象，制定辦公區(qū)域管理規(guī)定，要求全體工作人員嚴格

遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律，不得遲到、早退、無故曠工。

二、注意儀容儀表。上班時間，要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服，男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修

剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅，儀容端莊，樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、上班期間，精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)進行娛樂活動，電話

交談應(yīng)盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視，不能閱覽與工作無

關(guān)的‘書籍，不得閑串辦公室，談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。

六、上班時間，不得擅離職守。

七、講究文明禮貌，接聽電話使用文明用語，語言清晰、規(guī)范，并通報部門名稱，接待來客應(yīng)做到

熱情、周到。

八、保持辦公區(qū)域的清潔、整齊，不許亂放雜物;下班時，桌面文件一律歸柜。公司行政人事部

將定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查評比。

九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系，單位電話只能作為工作時間業(yè)務(wù)

使用，如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話所發(fā)生的費用，由當(dāng)事人支付，并按情節(jié)輕重給予處罰。

十一、愛護公物，精心使用辦公設(shè)備，貴重設(shè)備要專人專管,如有正常損耗，應(yīng)及時報請維修;如

因個人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財物受損，必須負責(zé)賠償。

十二、不得將公共財產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。

十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源，關(guān)好門窗，防止各類事故的發(fā)生，

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時間如發(fā)生重大事故或碰到問題要立刻投入解決，不得推脫或視而不見、不予理

睬，并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

十六、所有員工須I員從上級的命令，不服從命令視為嚴重違紀行為。

公司辦公管理制度5

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行

部門為辦公室。

第二章物資分類

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如bp機、手機、

助動車等

實物資產(chǎn)物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等

第三章物資采購

1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自

行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以

上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。

2.物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

1）定點:公司定大型超市進行物品采購。

2）定時:每月月初進行物品采購.

3）定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的.庫存合理性。

4）特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

貴重物品:根據(jù)偉字003號文件

實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

L新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦

理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

公司辦公管理制度6

公司辦公會議管理制度

第1章會議管理制度

第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議

效率，特制定本制度。

第2條本制度適用于公司召開的各種會議。

第2章會議組織

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會，應(yīng)由總經(jīng)理批準，

由各相關(guān)部門負責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)

蛔

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組

織。

第6條班組會由各班組長決定并主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會

(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

第3章會議管理

第8條會議準備。

1、明確參加人員。

Q)對會議所要實現(xiàn)的目標負有主要或直接責(zé)任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。

(3)與會后行動直接相關(guān)人。

(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。

(6)無關(guān)人員不參加。

2,選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內(nèi)夕麋潔衛(wèi)生、環(huán)境安睜、通風(fēng)良好、室溫適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便于車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

Q)會前調(diào)查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間，

(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞

釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時間讓大家準備。

4、會議議程安排。議程由主辦單位?烷，包括會議內(nèi)容、討論事項、達到目的、參加人員、

時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一

時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。

(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時

以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。

5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、

通風(fēng)等，

(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。

(3)會議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。

(4)會場一般應(yīng)設(shè)"禁止抽煙"、"請勿大聲喧嘩"等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形

式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進行。

(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章，以

及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。

(6)重要會議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見

第9條會中管理。

1.人員簽到。

Q)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預(yù)先準備的簽到簿上簽名以

小至II會。

(2)會議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名，交大會主持

人。

2.會場服務(wù)。

(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人

員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。

(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負責(zé)人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也

可會場提前認領(lǐng)簽收，

(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項，如接待外來人

員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴防各種事故發(fā)生，

(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項

(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準備，以應(yīng)付個別需求，保持通風(fēng)、采光和地

面干凈;時間長的應(yīng)準備茶水。

(7)會議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負責(zé)辦理。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主

持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。

Q)應(yīng)有專用會議記錄本。

⑵會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。

第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。

1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會議結(jié)論性材料的'提綱以及要反映的具體事項、事例等。

2.按提綱和中心議題，起草會議結(jié)論性材料。

3令義紀要，

⑴會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

(2)會議結(jié)果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應(yīng)記實、扼要4,會議紀要等結(jié)論材

料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加

以保存。

第11條各相關(guān)部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預(yù)期目的。

第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進行總結(jié)，不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、

會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。

第4章會議安排

第13條為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議（如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度

會）入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。

第14條其他會議安排。

L凡涉及多部門負責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前日緇B門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，分

別報行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，

2,行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分

發(fā)到公司相關(guān)部門。

3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前日報

請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開，

5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開（與會

人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持"小會服從大會，局部服從整體"的原則。

第5章型紀律

第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)清假;不請假又不按時到

場的，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢查。

第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員

在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C設(shè)為振動狀態(tài)

第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。

第20條與會人員不準做與會議無關(guān)的事項，不得在會場上隨意走北。

第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

第22條會議發(fā)言內(nèi)容要"精""實""短"

第6章附則

第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

第24條本制度自_年_月一日起執(zhí)行。

會議室管理規(guī)定：

第1條為加強管理,確保合理磔地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規(guī)定。

第2條會議室由行政部負責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。

第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一

清潔。

第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成

設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。

第5條電子設(shè)備負責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般

性的使用故障。

第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并

到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙

第8條每次會議前，會議室管理人員應(yīng)進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。

第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。

第11條會議室用完后，應(yīng)及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

第13條會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物資的管理和維護，做到“會散、人走、關(guān)電源、門上

鎖"，

第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

公司辦公管理制度7

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文

件夾、打孔機、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、

圓珠等（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設(shè)施：辦公用品價格達一元以上，如：空調(diào)、

計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。

二、辦公用品申請

1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品

需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總例審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。

2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后交采購部進行采

購。

三、辦公用品采購

1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。

2、對專業(yè)性辦公用品的'采購由所需部門協(xié)助采購部共

同進行采購。

3、采購單價大于一元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進行詢價、比價、議價，將最終議定價

格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責(zé)登

記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品采購3由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。

五、辦公用品領(lǐng)用

1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)

取。

2、為了降低資金占用，按照"用多少、領(lǐng)多少"的原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)

取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品

帶出公司挪作私用。

2、員工離職時應(yīng)所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按

原價扣除。

3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管，人為因素丟失損壞，由

本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價賠償，并處以T音以上罰款。

公司辦公管理制度8

維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的‘公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響

工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公

司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、

上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域.

此制度從公布之日起執(zhí)行

公司辦公管理制度9

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)定。

一、電話：

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，應(yīng)注意愛護，提高效圣，通話要簡潔、明了，避

免長時間占用線路。

2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話,須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事

部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實施。

3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人

不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定

撥打。

4、不準用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。

二、傳真機：

1、為確保公司傳真機的'暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責(zé)操作。

三、復(fù)印機、電腦、打印機：

1、復(fù)印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責(zé)操作。因公事

需要使用的,應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應(yīng)簽名，并經(jīng)部門負責(zé)人批準。

2、復(fù)印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

3、使用公司復(fù)印機、電腦、打印機應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛護

四、附則：

本規(guī)定由公司行政人事部負責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

公司辦公管理制度10

一、目的

為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理

的實際情況特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣同時為公司科學(xué)調(diào)度人員、

合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

二、適用范圍

新疆多路建設(shè)工程有限公司全體員工

三、工作時間

1.夏令時，上班時間為10:00,10:10晨會，下班時間為20:00

2.冬令時，上班時間為10:00,10:05晨會，下班時間為19:30

考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態(tài)，若

繼續(xù)進行與作業(yè)無關(guān)的事情者，按遲到進行扣分。

四、程序內(nèi)容

1.、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應(yīng)按考勤機提示進行考勤，聽到？"謝謝"后

打卡成功：若聽到""請重新按手指"時，應(yīng)重新刷指紋。

2、未參加早會者應(yīng)填寫”未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室

備案，否則按缺勤處理。

3、因外出任務(wù)不能按時打卡早會者，因提前酬領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?？记?，由辦公室登記上下班時間。

5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調(diào)換休息時間，

由員工自行協(xié)商并上報領(lǐng)導(dǎo)。

6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。

五、遲到細則：

1、遲到一次扣1分即10元（10:00打卡,10:10早會）；

2、遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元遲到超過一小時以上的扣3

分即30元11:00點以后到崗的，扣5分即50元;單月累計遲到超3次（含）以上，除按以上

方式正常考核后，同時額外扣5分紀律分即50元。

3、單月累計遲到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣10分紀律分

即100元。

4、單月累計遲到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同時屬嚴重違反公司規(guī)章制

度。

六、曠工處罰制度：

1、未經(jīng)請假，并未電話通知蟋告公司領(lǐng)導(dǎo)原因，缺勤半天以上即視為曠工。

2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準

擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

七、請假的相關(guān)規(guī)定制度：

1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進

行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者，公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩請

假。

2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上

述假期時限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本

人當(dāng)月工資為準。

八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報部門主管批準。相關(guān)病例證

明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。

九、其他：

1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

2、本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。

新疆多路建設(shè)工程有限公司人事部制（執(zhí)行）

公司辦公管理制度11

一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評任何違反公

德的行為（包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔，地毯清潔

等）；

2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品；

3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電

話,不得擺放與工作無關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物；

4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦，方可離開；

5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進抽屜；

6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品，阻礙通行；

7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處，報紙看完后放回報架；

8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意亂扔雜物，不得^多任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西包括午餐、口香糖、飲料及所有食物；

3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝；

4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的報刊；

5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串，不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入公司；

6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，任何時候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；

7、員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底，注意不要將水潰、污物帶進辦公區(qū)域；

8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上，不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域；

9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的.物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透

明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>

10、違反以上規(guī)定者，公司將視具體情況處以20元-500元的罰款，嚴重違反規(guī)定的公司將予

以解除勞動合同。

三、前臺區(qū)域的管理規(guī)定

1、不允許員工在前臺區(qū)就餐（前臺值班人員除外），放置食物活L丟垃圾；

2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話；

4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū)；

5、除會客外，嚴禁員工在前臺會客區(qū)就坐；

6、嚴禁在前臺區(qū)吸煙；

7、員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里（清潔工除外）；

8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品；

9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元，經(jīng)批評教育仍不改正者，一律從嚴從重處罰并大區(qū)

內(nèi)通報批評。

四、就餐區(qū)的規(guī)定

1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子；

2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi)，嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃

圾桶里或散落桌椅、地上；

3、嚴禁在就餐區(qū)吸煙；

4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定

1、由運營中心負責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作；

2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查；

3、檢杳后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列，并公布在一周工作簡報上。

公司辦公管理制度12

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約、避免浪費，特制

定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理，并有專人負責(zé)。

2.辦公用品的購買應(yīng)本著"節(jié)約開支，合理使用"的原則，在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存，避

免重復(fù)浪費。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準確掌握市場價格，進行比較，盡量以最低的價格購買

到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》，詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價

格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審

批;金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購買后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫

《入庫登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采

購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費

用省。

2.定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,

適時增加庫存，保障供給。

3.加強對辦公舊物的管理階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.辦公用品領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)

量等項并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事,嚴格控制辦公用品的'領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保

證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取

人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或

憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

4.對于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)

計表》。

5.新進員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品;員工離職時，管理員應(yīng)將剩余的辦公用

品收回，并及時辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中，處處精打細算,提倡節(jié)

省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦

公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公

設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用,不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、

曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,

既要方便快捷，又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富,避免不必要的浪費。

6.對于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備

出現(xiàn)故障,由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接

責(zé)任人應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

公司辦公管理制度13

1.目的

為加強公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3職責(zé)

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負責(zé)本制度監(jiān)督實施。

3.2人力資源及行政部負責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監(jiān)督。

3.3各部門負責(zé)人負責(zé)本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者

按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公

室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜

有序。

4.6工作時間需要外出辦事的'，必須經(jīng)直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結(jié)束后應(yīng)做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持個人

桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃圾桶（簍）內(nèi)。

4.9嚴禁涂畫