文件歸檔表格：文件管理臺賬

文件歸檔表格：文件管理臺賬序號文件名稱文件編號歸檔日期歸檔人文件類別文件來源存放位置備注12345表格說明：序號：用于對文件進(jìn)行編號。文件名稱：填寫文件的名稱。文件編號：填寫文件的唯一編號。歸檔日期：填寫文件歸檔的日期。歸檔人：填寫負(fù)責(zé)歸檔的人員姓名。文件類別：填寫文件的類別，如合同、報(bào)表、通知等。文件來源：填寫文件的來源，如部門、外部等。存放位置：填寫文件的存放位置，如檔案室、柜子等。備注：填寫其他相關(guān)信息或備注。注意事項(xiàng)：表格內(nèi)容需簡潔明了，便于查閱。表格中的留白可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。表格中的表頭和表格說明可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改。文件編號文件名稱歸檔日期歸檔部門文件類型存放柜號歸檔人備注信息NO0012023年財(cái)務(wù)報(bào)表20230401財(cái)務(wù)部報(bào)表C3NO002合同書2023年度項(xiàng)目A20230402項(xiàng)目部合同C4NO003員工手冊20230403人事部手冊C1NO004安全操作規(guī)程20230404安全部規(guī)程C2趙六NO0052022年度審計(jì)報(bào)告20230405審計(jì)部報(bào)告C5孫七表格說明：文件編號：唯一標(biāo)識每個文件的編號。文件名稱：歸檔文件的名稱，應(yīng)簡潔明了。歸檔日期：文件歸檔的實(shí)際日期。歸檔部門：文件歸檔的部門，便于查找和管理。文件類型：文件的分類，如報(bào)表、合同、手冊、規(guī)程、報(bào)告等。存放柜號：文件存放的具體柜號，便于物理存儲管理。歸檔人：負(fù)責(zé)歸檔操作的人員姓名。備注信息：對文件的特殊說明或額外信息。文件編號文件名稱歸檔日期歸檔類別歸檔人存檔位置審核狀態(tài)備注FA0001公司年度戰(zhàn)略計(jì)劃20230115策略文件張偉A柜3層已審核FA0002人力資源年度報(bào)告20230120報(bào)告李明A柜2層待審核FA0003客戶滿意度調(diào)查結(jié)果20230210調(diào)查報(bào)告王芳B柜4層已存檔FA0004財(cái)務(wù)分析報(bào)告20230225財(cái)務(wù)報(bào)告劉強(qiáng)B柜3層已存檔FA0005新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目提案20230315項(xiàng)目提案陳曉C柜2層待審批表格說明：文件編號：每個文件的唯一標(biāo)識。文件名稱：歸檔文件的名稱，用于快速識別文件內(nèi)容。歸檔日期：文件被歸檔的日期。歸檔類別：文件所屬的分類，如策略文件、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、項(xiàng)目提案等。歸檔人：負(fù)責(zé)歸檔操作的個人或部門名稱。存檔位置：文件存放的具體位置或柜號。審核