項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理辦法

項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理辦法?（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理，提高項(xiàng)目策劃質(zhì)量，優(yōu)化項(xiàng)目資源配置，確保公司項(xiàng)目有序推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理工作。（三）基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：項(xiàng)目?jī)?chǔ)備應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域，確保項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的全面性和系統(tǒng)性。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。4.分級(jí)分類原則：按照項(xiàng)目的重要性、規(guī)模等因素進(jìn)行分級(jí)分類管理。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目管理委員會(huì)1.負(fù)責(zé)審議項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃、重大項(xiàng)目?jī)?chǔ)備立項(xiàng)申請(qǐng)等。2.對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）項(xiàng)目管理部門1.制定和完善項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理制度及流程。2.組織項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃的編制、審核、匯總和上報(bào)。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備信息的收集、整理、分析和維護(hù)。4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備立項(xiàng)申請(qǐng)的審核、審批工作。5.對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和檢查。（三）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的策劃和申報(bào)。2.提供項(xiàng)目?jī)?chǔ)備所需的基礎(chǔ)資料和信息。3.配合項(xiàng)目管理部門開展項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的審核、評(píng)估等工作。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備項(xiàng)目在本部門的具體實(shí)施和推進(jìn)。（四）財(cái)務(wù)部門1.參與項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的經(jīng)濟(jì)可行性分析。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備資金的預(yù)算安排和財(cái)務(wù)管理。（五）其他相關(guān)部門按照各自職責(zé)，配合做好項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理的相關(guān)工作。三、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃（一）規(guī)劃編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)形勢(shì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等，每年定期組織開展項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃編制工作。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司整體規(guī)劃和本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出本部門的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備建議，包括項(xiàng)目名稱、背景、目標(biāo)、初步方案、預(yù)計(jì)投資等。3.項(xiàng)目管理部門對(duì)各業(yè)務(wù)部門上報(bào)的項(xiàng)目?jī)?chǔ)備建議進(jìn)行匯總、分析和篩選，結(jié)合公司資源狀況，編制項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃草案。（二）規(guī)劃內(nèi)容項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.規(guī)劃背景和目標(biāo)。2.項(xiàng)目?jī)?chǔ)備總體情況，如項(xiàng)目數(shù)量、類型、分布等。3.重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備介紹，包括項(xiàng)目名稱、所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域、項(xiàng)目概況、預(yù)期效益等。4.項(xiàng)目?jī)?chǔ)備實(shí)施計(jì)劃和保障措施。（三）規(guī)劃審核與發(fā)布1.項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃草案經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后，提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審議。2.項(xiàng)目管理委員會(huì)審議通過后，由項(xiàng)目管理部門發(fā)布實(shí)施，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。四、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備立項(xiàng)（一）立項(xiàng)條件申請(qǐng)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備立項(xiàng)應(yīng)具備以下條件：1.符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。2.具有明確的項(xiàng)目目標(biāo)和初步實(shí)施方案。3.具備一定的市場(chǎng)前景和經(jīng)濟(jì)效益。4.項(xiàng)目所需資源基本落實(shí)。（二）立項(xiàng)申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃，對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)策劃，編制項(xiàng)目?jī)?chǔ)備立項(xiàng)申請(qǐng)書，內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、主要內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等。2.業(yè)務(wù)部門將項(xiàng)目?jī)?chǔ)備立項(xiàng)申請(qǐng)書提交項(xiàng)目管理部門。（三）立項(xiàng)審核1.項(xiàng)目管理部門收到立項(xiàng)申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、合規(guī)性等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性進(jìn)行評(píng)估，提出財(cái)務(wù)意見。3.涉及技術(shù)、安全、環(huán)保等方面的項(xiàng)目，相關(guān)專業(yè)部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核，并提出意見。（四）立項(xiàng)審批1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)審核意見，編制項(xiàng)目?jī)?chǔ)備立項(xiàng)審批報(bào)告，提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。2.項(xiàng)目管理委員會(huì)對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審議，做出審批決定。同意立項(xiàng)的項(xiàng)目，納入公司項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫管理；不同意立項(xiàng)的項(xiàng)目，由項(xiàng)目管理部門反饋業(yè)務(wù)部門，并說明理由。五、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫管理（一）入庫管理1.經(jīng)審批同意立項(xiàng)的項(xiàng)目，由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫，并建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備檔案，檔案內(nèi)容包括立項(xiàng)申請(qǐng)書、審核審批文件、項(xiàng)目策劃資料等。2.項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫應(yīng)按照項(xiàng)目類別、級(jí)別、狀態(tài)等進(jìn)行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。（二）在庫管理1.項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫中的項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備項(xiàng)目在庫期間的日常維護(hù)和管理，按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目前期工作，及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.因內(nèi)外部環(huán)境變化等原因，需要對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整或終止的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后，報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)。（三）出庫管理1.項(xiàng)目?jī)?chǔ)備項(xiàng)目具備以下條件之一的，可申請(qǐng)出庫：已完成項(xiàng)目前期工作，具備實(shí)施條件，可轉(zhuǎn)入項(xiàng)目實(shí)施階段。因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等原因，項(xiàng)目不再具備實(shí)施價(jià)值，予以終止。2.項(xiàng)目出庫申請(qǐng)由業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后，報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)。3.項(xiàng)目出庫后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)更新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫信息，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備評(píng)估與考核（一）評(píng)估1.項(xiàng)目管理部門定期組織對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目?jī)?chǔ)備規(guī)劃執(zhí)行情況、項(xiàng)目立項(xiàng)質(zhì)量、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫管理水平等。2.評(píng)估可采取自我評(píng)估、交叉評(píng)估、專家評(píng)估等方式進(jìn)行，通過查閱資料、實(shí)地調(diào)研、召開座談會(huì)等形式，全面了解項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理工作情況。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理工作。（二）考核1.建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備管理工作不力，導(dǎo)致項(xiàng)目?jī)?chǔ)備質(zhì)量不高、項(xiàng)目